Kim Martens, burgemeester
Jeroen Van Acker, schepen
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40§3, de gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41 - 2° over het vaststellen van gemeentelijke reglementen andere dan die over personeelsaangelegenheden.
Besluit van de gemeenteraad van 3 juli 2019 over het reglement op jubilea, gemeentelijke recepties en toelagen, meer bepaald artikel 4 §7
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 februari 2023 over het reglement op jubilea, gemeentelijke recepties en toelagen - aanpassing - principiële goedkeuring
In artikel 1 §3 van het reglement staat vermeld dat een gemeentelijke receptie schriftelijk wordt aangevraagd bij het college van burgemeester en schepenen.
Om een administratieve vereenvoudiging in de hand te werken wordt er voorgesteld om de aanvraag in te dienen via een invulformulier op de website van het gemeentebestuur. Op die manier is het gemeentebestuur onmiddellijk in het bezit van alle nodige data.
Het invulformulier wordt als bijlage toegevoegd.
Wie niet in de mogelijkheid is om het aanvraagformulier via de website aan te leveren, kan de aanvraag nog steeds schriftelijk op papier of mail indienen.
In artikel 4 §7 van het reglement staat vermeld dat de aanvraag dient te gebeuren één jaar voorafgaand aan de viering tot uiterlijk 31 mei van dat jaar.
Gezien dit iets éénmalig is en de verenigingen niet vertrouwd zijn met het reglement wordt er voorgesteld om dit te wijzigen naar: De aanvraag gebeurt in het jaar van de viering.
In artikel 5 §8 van het reglement staat vermeld dat 50-, 60-, 70-, 80-jarigen en daarna iedere 5 jaar, kunnen op verzoek ontvangen worden door het college van burgemeester en schepenen op een gemeentelijke locatie van maandag tot zaterdag.
Er wordt voorgesteld om dit te wijzigen naar: 50-, 60-, 70-jarigen en daarna iedere 5 jaar, kunnen op verzoek ontvangen worden door het college van burgemeester en schepenen op een gemeentelijke locatie van maandag tot zaterdag.
Omwille van de administratieve duidelijkheid wordt het gewijzigde reglement volledig hernomen en het invulformulier vermeld.
Voor de toekenning van een toelage aan jubilerende verenigingen is in de meerjarenplanning 2020 - 2025 krediet beschikbaar onder de jaarbudgetrekening XXXX/GBB-EVENT/0710-00/6493000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN "Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen".
REGLEMENT OP JUBILEA, GEMEENTELIJKE RECEPTIES EN TOELAGEN
Artikel 1. Definitie van een gemeentelijke receptie
§1
Een gemeentelijke receptie is een ontvangst waarbij specifieke genodigden een receptie
aangeboden krijgen van het gemeentebestuur van Lievegem. De gemeente staat in voor de
bediening en de dranken.
§2
De gemeentelijke receptie gaat door in gemeentelijk patrimonium.
§3
Een gemeentelijke receptie wordt schriftelijk op papier of per mail aangevraagd bij het college van burgemeester en
schepenen. De aanvraag kan ook via het invulformulier, vermeld op de website van het gemeentebestuur, ingediend worden.
Artikel 2. Huwelijksjubilea in de gemeente Lievegem
§4
Bij de viering van het 50-jarig, 60-jarig huwelijksjubileum en dan iedere 5 jaar krijgen Lievegemse
jubilarissen een geschenk van de gemeente. Het gemeentebestuur biedt ieder koppel €125
waardebonnen aan.
§5
Ieder koppel kan kiezen hoe en wanneer ze de waardebonnen kunnen ontvangen. Zij hebben
recht op één van deze opties.
- Een bezoek door een afvaardiging van het college van burgemeester en schepenen
ten huize, op een locatie in Lievegem of één van de buurgemeenten (in een feestzaal of bij familie
thuis). Dit bezoek vindt plaats om 11.00 uur van maandag tot en met zaterdag.
- Deelname aan één van de maximum 6 jubilarisvieringen. Het college van
burgemeester en schepenen bepaalt in december de zes data voor het volgend jaar.
- Afhalen van het geschenk in één van de drie gemeentehuizen.
Artikel 3. 100- en meerjarigen in de gemeente Lievegem
§6
100- en meerjarigen krijgen van de gemeente Lievegem een geschenk ter waarde van €25,
aangevuld met het bedrag geschonken door het vorstenhuis. Het college van burgemeester en
schepenen geven het geschenk persoonlijk af aan de jarige.
Artikel 4. Jubilea van verenigingen
§7
Verenigingen die 25, 50 of 75 en daarna iedere 25 jaar bestaan, kunnen op verzoek ontvangen
worden door het college van burgemeester en schepenen op een gemeentelijke locatie van
maandag tot zaterdag.
Verenigingen die 25 jaar bestaan kunnen een toelage aanvragen van 200,00 €.
Verenigingen die 50 jaar bestaan kunnen een toelage aanvragen van 300,00 €.
Verenigingen die 75 jaar bestaan en daarna iedere 25 jaar langer, kunnen een toelage aanvragen
van 400,00 €.
De verenigingen dienen een erkende vereniging te zijn binnen Lievegem.
De aanvraag gebeurt in het jaar van de viering .
De betaling van de toelage kan pas na overhandiging van het werkingsverslag van de viering door
de vereniging.
Artikel 5. 50- en meerjarigen
§8
50-, 60-, 70-jarigen en daarna iedere 5 jaar, kunnen op verzoek ontvangen worden door het
college van burgemeester en schepenen op een gemeentelijke locatie van maandag tot zaterdag.
Artikel 6. Nieuwjaarsreceptie
§9
De gemeente Lievegem nodigt haar inwoners bij de start van ieder jaar uit op een gemeentelijke
Nieuwjaarsreceptie.
INVULFORMULIER
Aanvraagformulier “Toelage jubilea van vereniging”
De gemeente Lievegem verwerkt alle verstrekte persoonsgegevens conform de Europese privacywetgeving en neemt daarbij de rechten van de betrokkenen volgende de privacywetgeving strikt in acht. Voor meer informatie, https://www.lievegem.be/privacy-policy
Gegevens vereniging
Naam vereniging (de officiële naam van de vereniging):…………………………………………..
Rekeningnummer op naam van de vereniging: BE…………………………………………………
Oprichtingsdatum vereniging:…………………………………………………………………………
Contactgegevens voorzitter vereniging
Naam:……………………………………………………………………………………………………
Straat:……………………………………………………………………………………………………
Gemeente:………………………………………………………………………………………………
E-mailadres:……………………………………………………………………………………………….
Telefoon-/ gsm-nummer:………………………………………………………………………………………………….
Contactgegevens secretaris vereniging
Naam:…………………………………………………………………………………………………….
Straat:…………………………………………………………………………………………………….
Gemeente:……………………………………………………………………………………………….
E-mailadres:……………………………………………………………………………………………….
Telefoon-/ gsm-nummer:………………………………………………………………………………………………….
Contactgegevens penningmeester vereniging
Naam:…………………………………………………………………………………………………….
Straat:…………………………………………………………………………………………………….
Gemeente:……………………………………………………………………………………………….
E-mailadres:………………………………………………………………………………………………..
Telefoon-/ gsm-nummer:………………………………………………………………………………………………….
Toelage-aanvraag vereniging
Onze vereniging vraagt een toelage jubilea vereniging aan voor:
o 25 jaar – 200,00 EUR
o 50 jaar – 300,00 EUR
o 75 jaar – 400,00 EUR
o 100 jaar of meer per 25 jaar – 400,00 EUR
Onze vereniging heeft een erkenning als:
o Algemene lievegemse vereniging
o Sportvereniging
o Jeugdvereniging
o Seniorenvereniging
o (socio-)culturele vereniging
Verklaring van de aanvrager
De aanvragende vereniging verklaart kennis te hebben genomen van het gemeentelijk reglement op jubilea, gemeentelijke recepties en toelagen zoals vastgesteld door de gemeenteraad in de zitting van 22 februari 2023 en akkoord te gaan met de voorwaarden en bepalingen uit dit reglement.
De aanvragende vereniging verklaart op eer dat de gegevens in dit aanvraagformulier correct en naar waarheid zijn opgemaakt.
gelezen en goedgekeurd op …………………………. (datum)
Naam en functie
…………………………………………………………………………………..
Handtekening
…………………………………………………………………………………..
Publicatie op de gemeentelijke website. Deze publicatie wordt digitaal gerapporteerd aan de Vlaamse regering.
Team financiën en team communicatie.
Artikel 1
De gemeenteraad stelt de aanpassing van het reglement op jubilea, gemeentelijke recepties en toelagen vast.
Artikel 2
Het reglement treedt in werking op 1 maart 2023.
Artikel 3
Het besluit van de gemeenteraad van 3 juli 2019 over het reglement op jubilea, gemeentelijke recepties en toelagen wordt opgeheven.