Jeroen Van Acker, schepen van cultuur
Caroline Fredrick, schepen van jeugd en sport
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40§3 : De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast
Reglement voor de huurcompensatiepremie niet-gemeentelijke zalen voor erkende (socio-)culturele verenigingen, vastgesteld op de gemeenteraad van 24 november 2021
Het besluit van college van burgemeester en schepenen van 1 maart 2022 rond het reglement huurcompensatie voor erkende verenigingen bij activiteiten en evenementen in niet-gemeentelijke infrastructuur: principiële goedkeuring
Het besluit van college van burgemeester en schepenen van 20 september 2022 rond het reglement huurcompensatie voor erkende verenigingen bij activiteiten en evenementen in niet-gemeentelijke infrastructuur - aanpassing: principiële goedkeuring
Van 14 juni tot 31 december 2022 was er voor de erkende socio-culturele verenigingen de mogelijkheid om een huurcompensatiepremie aan te vragen wanneer zij een niet-gemeentelijke zaal huurden voor de organisatie van hun activiteiten en evenementen. Deze regeling kaderde in een aantal maatregelen die de gemeente Lievegem in 2021 invoerde ter ondersteuning van het culturele verenigingsleven tijdens de coronaperiode.
Dit reglement werd in 2022 hernomen in een aangepaste versie. Alle erkende verenigingen kunnen een beroep doen op dit nieuwe reglement en een huurcompensatiepremie aanvragen wanneer zij een niet-gemeentelijke zaal in Lievegem huren voor de organisatie van activiteiten en evenementen met een maximale capaciteit van 300 personen en waarbij een gemeentelijke zaal voor dergelijke capaciteit niet beschikbaar is door verbouwingswerken.
De huurcompensatiepremie bedraagt 50% van de huurkosten met een jaarlijks maximum van €500 euro per erkende vereniging. Indienen kan via een online-aanvraagformulier op de gemeentelijke website (of op papier voor wie dit wenst).
Op het college van burgemeester en schepenen van 20 september 2022 werd het ontwerpreglement principieel goedgekeurd en werd beslist om het het reglement voor advies voor te leggen aan cultuurraad, jeugdraad, sportraad, ouderenadviesraad.
De adviezen werden geformuleerd op volgende data: 3 november 2022 - ouderenadviesraad, 8 november 2022 - jeugdraad, 14 november 2022- cultuurraad en 12 december 2022- sport- en beweegplatform.
Voor de uitvoer van dit reglement wordt 15.000 euro voorzien onder jaarbudgetrekening 2023/GBB-CULT/0709-00/6493000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (Compensatie tijdelijke sluiting van gemeentelijke lokalen voor verenigingen).
Reglement huurcompensatie voor erkende verenigingen bij activiteiten en evenementen in niet-gemeentelijke infrastructuur
Artikel 1: doelstelling
Dit reglement heeft tot doel het verenigingsveld te ondersteunen tijdens de verbouwingen en / of bouw van de gemeentelijke infrastructuur. De ondersteuning impliceert een huurcompensatiesubsidie voor erkende verenigingen wanneer zij niet-gemeentelijke infrastructuur huren voor de organisatie van hun activiteiten of evenementen.
Artikel 2: doelgroep
Een huurcompensatiesubsidie kan enkel aangevraagd worden door verenigingen met een algemene erkenning in Lievegem.
Artikel 3: voorwaarden
Een huurcompensatiesubsidie kan aangevraagd worden indien voldaan is aan volgende voorwaarden:
• De niet-gemeentelijke infrastructuur wordt gehuurd voor activiteiten of evenementen met een maximale capaciteit van 300 personen en waarbij een gemeentelijke zaal voor dergelijke capaciteit niet beschikbaar is door verbouwings/bouwwerken
• De niet-gemeentelijke infrastructuur bevindt zich op het grondgebied Lievegem
• De activiteiten en evenementen staan open voor alle Lievegemse inwoners.
• Voor volgende activiteiten of evenementen kan geen huurcompensatiepremie aangevraagd worden:
o Activiteiten en evenementen met een commercieel of louter winstgevend karakter. Winst mag niet het hoofddoel zijn.
o Activiteiten of evenementen die indruisen tegen wettelijke of gemeentelijke bepalingen
Artikel 4: subsidiebedrag
De huurcompensatiepremie bedraagt 50% van de huurkosten met een jaarlijks maximum van €500 euro per erkende vereniging.
Artikel 5: aanvraagprocedure
De vereniging dient een aanvraag voor de huurcompensatiepremie voorafgaand aan de activiteit of evenement in via het (online) aanvraagformulier op de gemeentelijke website. Bij de aanvraag moeten de volgende documenten zitten:
• Het door verhuurder en huurder (d.i. de aanvrager) ondertekende schriftelijke huurcontract
• Het betalingsbewijs of bewijsstuk van betaling van de huur van de niet-gemeentelijke infrastructuur. Indien de huurprijs nog niet betaald werd op het moment van indiening van
de aanvraag moet het betalingsbewijs of bewijsstuk ten laatste binnen één maand na de activiteit of evenement ingediend worden.
Artikel 6: beoordeling
Het college van burgemeester en schepenen neemt een beslissing tot het al dan niet toekennen van de subsidie, op basis van het advies van team evenementen. Het college kan de tussenkomst verminderen indien de tussenkomst omwille van bepaalde factoren onredelijk is en niet kadert in de geest van het reglement. De vereniging wordt daarvan zo snel mogelijk op de hoogte gebracht.
Artikel 7: controle
In de hierna vermelde gevallen kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om de reeds uitbetaalde subsidie terug te vorderen:
• de aanvrager verzet zich tegen de uitoefening van de controle
• de subsidie wordt niet gebruikt voor het doel waarvoor ze is toegekend en de indiener kan het verkeerde gebruik niet rechtvaardigen
• in geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de aanvrager
• bij het niet indienen van de verantwoordingsstukken zoals bepaald dit reglement
• bij het niet naleven van de voorwaarden en procedures van dit reglement.
Artikel 8. Non-discriminatieclausule en duurzaamheidsclausule
De aanvrager verbindt er zich toe:
• geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te dulden.
• Elk discriminerend gedrag te voorkomen en indien nodig te bestrijden.
• De wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen te bevorderen en na te leven.
• Indien men een beroep doet op derden onderhavige non-discriminatieclausule aan hen ter kennis te brengen en er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het toepasselijke reglement.
Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan het college van burgemeester en schepenen, rekening houdend met alle elementen, maatregelen nemen.
Team financiën, team communicatie, vrijetijdsdiensten en directeur vrije tijd
Op de gemeentelijke website.
Naar ABB via het digitaal loket.
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het reglement huurcompensatie voor erkende verenigingen bij activiteiten en evenementen in niet-gemeentelijke infrastructuur vast.
Artikel 2
Het reglement treedt in werking op 1 maart 2023.