De notulen van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 18 november 2025 worden goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen keurt aanpassingen aan het belastingreglement op administratieve stukken met betrekking tot Rijksregister – eID - tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten en –documenten vanaf 1 januari 2026 goed.
Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met het Huishoudelijk reglement op het gebruik van gemeentelijke (socio-)culturele infrastructuur
Lievegem.
Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met het retributiereglement op het gebruik van gemeentelijke culturele infrastructuur Lievegem. Dit wordt vastgesteld op de gemeenteraad van 17 december 2025.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de organisatie van Kerstconcert Christoff op donderdag 4 december 2025 van 20.00 uur tot 22.00 uur in Kerk Waarschoot te Waarschootdorp, 9950 Lievegem goed.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan Oostmoerkermis vzw tot het gebruik van gemeentelijke terreinen 361D en 361H (open deel naast de hondenlosloopweide) gelegen te Ververij, 9950 Lievegem van zaterdag 25 juli 2026 tot en met zondag 9 augustus 2026.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van Nieuwjaarsreceptie Lovendegem op zondag 4 januari 2026 van 11.00 uur tot 13.00 uur in Dorpsplein Lovendegem te Dorp, 9920 Lievegem mits voldaan aan de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van Nieuwjaarsreceptie Waarschoot op zaterdag 3 januari 2026 van 18.00 uur tot 20.00 uur in Dorpsplein Waarschoot, 9950 Lievegem mits voldaan aan de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor een afwijking op artikel 5 van het reglement van de uitleendienst, waardoor Podium vzw het materiaal kan ontlenen van dinsdag 25 november 2025 tot en met maandag 8 december 2025.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de organisatie van kerstconcert 2025 van Martinuskoor Zomergem op zaterdag 20 december 2025 van 20.00 uur tot en met 23.00 uur in Sint-Martinuskerk, Markt, 9930 Lievegem.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om het subsidiedossier 'Lievegem: Europa leeft in het dorp', ingediend door gemeenteraadslid Tim Maenhaut, bij Provincie Oost-Vlaanderen namens het lokaal bestuur te bekrachtigen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag voor het toekennen van een subsidie, ten bedrage van 272,62 euro incl. BTW voor de huur van herbruikbare bekers voor evenement Fosmozz van 28ste FOS De Sperwer-Scouts Waarschoot goed.
Het college van burgemeester en schepenen besluit om het bezwaar tegen de belasting op leegstand van gebouwen en woningen voor het aanslagjaar 2024 in te willigen.
Het college van burgemeester en schepenen besluit om het bezwaar tegen de belasting op leegstand van gebouwen en woningen voor het aanslagjaar 2024 in te willigen.
Het college van burgemeester en schepenen besluit om het bezwaar tegen de belasting op leegstand van woningen en gebouwen voor het aanslagjaar 2024 niet in te willigen.
Het college van burgemeester en schepenen stelt advocatenkantoor Vrijmoed advocaten, in het bijzonder meester Jens Fordeyn, aan om de gemeente in rechte te vertegenwoordigen in de zaak tegen Peter Vyncke voor de Politierechtbank Oost-Vlaanderen (afdeling Gent).
De lijst van bestelbonnen wordt goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de adviezen die door de adviesraden werden aangeleverd over het meerjarenplan 2026-2031.
Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (drinkwateraansluiting in opdracht van Farys) ter hoogte van Kasteeldreef 57, 9920 Lievegem in de periode van 12 december 2025 tot en met 22 december 2025.
Het college verleent toelating voor het plaatsen van signalisatie bij het uitvoeren van werken (vervangen van openbare verlichting - mobiele werken in opdracht van Fluvius) op verschillende locaties op het openbaar domein.
Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (rioolaansluitingen in opdracht van De Watergroep) ter hoogte van Trekweg 6A-6B-6C, 9950 Lievegem in de periode van 1 december 2025 tot en met 5 december 2025.
Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (sleufwerken in opdracht van Fluvius) ter hoogte van Leest 10-48, 9950 Lievegem in de periode van 1 december 2025 tot en met 19 december 2025 (in plaats van de vorige periode van 17 november 2025 tot en met 5 december 2025).
Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (nutswerken in opdracht van Fluvius) ter hoogte van Leischoot, 9931 Lievegem in de periode van 5 december 2025 tot en met 12 december 2025.
Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (knotten van de bomen) ter hoogte van het langeafstandsfietspad tussen Dam en Kapellestraat, 9950 Lievegem in de periode van 15 december 2025 tot en met 19 december 2025 en dat telkens van 8.30 uur tot 15.30 uur.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming aan Fluvius voor het vervangen van een gemetste cabine 23 door prefab cabine 6284 en klantenwerk.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming aan Fluvius voor uitbreiding laagspanning voor klantaansluiting 400 Volt + vervanging kleine sectie OV-kabel in dezelfde sleuf.
Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (puntopening in de parkeerstrook en voetpad in opdracht van Fluvius) ter hoogte van Dreef 43, 9930 Lievegem in de periode van 27 november 2025 tot en met 5 december 2025.
Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met de ramingen voor werkingsjaar 2026 van de 4 Wateringen voor een totaalbedrag van 92.472,52 euro.
De raming en het voorstel van uit te voeren werken aan waterlopen van 3e categorie tijdens het dienstjaar 2026 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating om een deel van het dorpsplein te Waarschoot in te nemen voor het plaatsen van eet- en dranktentjes naar aanleiding van 'Nieuwjaarsreceptie Waarschoot 2026' en dit op 3 januari 2026 vanaf 16.00 uur tot en met 22.00 uur.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating om een deel van het dorpsplein Waarschoot in te nemen voor een tent (voor een drankstand) en een hamburgerkraam naar aanleiding van 'Kerstconcert Christoff' op 4 december 2025 van 18.00 uur tot en met 24.00 uur.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 25 van nv Vandenbussche, Groendreef 21 te 9880 Aalter voor de opdracht “Gedeeltelijke afbraak en oprichting nieuwe basisschool incl. omgevingsaanleg school” voor een bedrag van 621.975,71 euro excl. btw of 659.294,25 euro incl. 6% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van 6.335.650,25 euro excl. btw of 6.715.789,27 euro incl. 6% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 25 - bis van nv Vandenbussche, Groendreef 21 te 9880 Aalter voor de opdracht “Gedeeltelijke afbraak en oprichting nieuwe basisschool incl. omgevingsaanleg school” voor een bedrag van 45.242,45 euro excl. btw of 47.957,00 euro incl. 6% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van 6.380.892,70 euro excl. btw of 6.763.746,27 euro incl. 6% btw.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het werfverslag nr. 79 van 7 november 2025, opgesteld door Corbey Ringoir Architects BV, naar aanleiding van de gedeeltelijke afbraak en oprichten nieuwe basisschool inclusief omgevingsaanleg Gemeentelijke Basisschool Eeksken.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het werfverslag nr. 80 van 14 november 2025, opgesteld door Corbey Ringoir Architects BV, naar aanleiding van de gedeeltelijke afbraak en oprichten nieuwe basisschool inclusief omgevingsaanleg Gemeentelijke Basisschool Eeksken.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van werfverslag 10 van 13 november 2025 voor het project ‘Aanleg parking Dreef 15-17 (Miki)'.
Goedkeuring wordt verleend aan de eindstaat van FDK BVBA, Monnikswerve 53 te 8000 Brugge voor de opdracht “Schilderwerken schrijnwerk lokaal dienstencentrum (oud vredegerecht)”, waarin het eindtotaal wordt vastgesteld op 10.347,64 euro excl. btw of 12.520,64 euro incl. 21% btw.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de werfvergadering nr. 65 van 6 november 2025 en verslag omgevingsaanleg nr. 15, opgesteld door Lore Hoppenbrouwers Brut Architecture, naar aanleiding van de Bouw van het Huis van Lievegem.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 39 (verrekeningsvoorstel 8A, koppeling verlichting kelder met KNX) van NV Vandenbussche, Groendreef 21 te 9880 Aalter voor de opdracht “Bouwen van het Huis van Lievegem” voor een bedrag in meer van € 2.382,50 excl. btw of € 2.882,38 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 40 (verrekeningsvoorstel 13A, bijkomende elektrische voorzieningen gelijkvloers) van NV Vandenbussche, Groendreef 21 te 9880 Aalter voor de opdracht “Bouwen van het Huis van Lievegem” voor een bedrag in meer van € 4.195,98 excl. btw of € 5.077,14 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 41 (verrekeningsvoorstel 15B, aanpassingen toegangscontrole) van NV Vandenbussche, Groendreef 21 te 9880 Aalter voor de opdracht “Bouwen van het Huis van Lievegem” voor een bedrag in meer van € 8.556,43 excl. btw of € 10.353,28 incl. 21% btw.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de werfvergadering nr. 26 van 27 oktober 2025 van Van Wassenhove Architecten BV, over de renovatie bibliotheek en bouw polyvalente zaal Den Boer Lievegem.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de werfvergadering nr. 27 van 5 november 2025 van Van Wassenhove Architecten BV, over de renovatie bibliotheek en bouw polyvalente zaal Den Boer Lievegem.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de werfvergadering nr. 1 van 5 november 2025 van Studiebureau ENDES NV, over de renovatie bibliotheek en bouw polyvalente zaal Den Boer Lievegem.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 7 van Mevaco NV, Durmelaan 6 te 9880 Aalter voor de opdracht “Renoveren bibliotheek en bouw polyvalente zaal Den Boer Lievegem” voor een bedrag van 75.549,63 euro excl. btw of 91.415,05 euro incl. 21% btw ( btw medecontractant), waardoor de werken een bedrag bereiken van 411.811,47 euro excl. btw of 498.291,87 euro incl. 21% btw.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van 6 oktober 2025, opgesteld door AWP Architecture & Engineering naar aanleiding van de Restauratie buitenschrijnwerk oud gemeentehuis Zomergem.
De offerte voor preventief onderhoud van de 5 portalen van de 3 trajectcontroles wordt goedgekeurd.
Het college keurt het schadebestek van een aanrijding paal met gele koker en bord D1 op 2 november 2025 ter hoogte van Leest, 9950 Lievegem goed.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vernieuwing van de Citrix licenties.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de acties van BKO Lievegem om geld in te zamelen voor De Warmste Week.
Het college van burgemeester en schepenen schorst bestuurderspas '26353' met onmiddellijke ingang.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering Lievegemse Economische Adviesraad van 6 november 2025.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de toelating om 2 permanente wegwijzers te plaatsen, om de richting aan te geven vanaf het kruispunt Nijverheidsstraat/Kleine Weg naar de sportcafetaria 'The Sports Inn'.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating om een toeristische miniatuurtreinsleep te exploiteren van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2026.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de mobiliteitsraad van 12 november 2025.
Het tijdelijk politiereglement van 'Kerstconcert Christoff' op 4 december 2025 van 15.00 uur tot en met 24.00 uur wordt vastgesteld als volgt:
Stilstaan- en parkeerverbod op 14 parkeerplaatsen ter hoogte van parking Nieuwstraat, 9950 Lievegem.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van de Gemina van 6 oktober 2025.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het schattingsverslag van 12 november 2025 van een perceel grond te Arisdonk in het kader van de fietssnelweg F42 goed.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief van 6 november 2025 van het Departement Omgeving in verband met de vaststelling door de toezichthouder van de afdeling Handhaving van een niet-naleving van de milieuhygiënewetgeving.
Het college voor burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief van Agentschap Binnenlands Bestuur over 'Uitfasering van het Lokaal Energie- en Klimaatpact'.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de door de deputatie verleende voorwaardelijke omgevingsvergunning met dossiernummer O/2025/194 voor bouwen nieuwe varkensstal en toebehoren, bouw nieuw overdekte sleufsilo, plaatsen nieuwe opslagtanken, aanleggen nieuwe betonverharding en waterdoorlatende steenslag, nieuwe aanstuurkast luchtwassers na sloop 3 varkensstallen en toebehoren en slopen van een bestaande overkapping, gelegen te Rijvers 66A te 9930 Lievegem.
Het college van burgemeester en schepenen verleent erkenning als occasionele muziekactiviteit voor “Kerstconcert Christoff" op 4 december 2025.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een voorwaardelijk gunstig advies ten aanzien van de omgevingsvergunningsaanvraag hangende in beroep, met dossiernummer O/2024/379 voor slopen van een woning en bijgebouwen, bouw van een kantoor en appartementen, aanleggen van verhardingen, gelegen te Luitenant Dobbelaerestraat 29 te 9930 Lievegem.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de onderzoeksresultaten van fase vijf van het beschrijvend bodemonderzoek op de vrachtwagenparking te Oostmoer en beslist om de opdracht tot uitvoering van de fase 5bis van dit bodemonderzoek te gunnen aan ABO NV, Derbystraat 55 te 9051 Gent voor de prijs van 863,94 euro incl. BTW.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de splitsing van onroerende goederen Eikendreef zn, 9931 Lievegem.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de splitsing van onroerende goederen Dam zn.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de splitsing van onroerende goederen Daalmstraat zn, 9930 Lievegem.
Het college van burgemeester en schepenen nemen kennis van de gewijzigde frequentie voor de zitmomenten van het woon- en energieloket vanaf 1 januari 2026.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de feestdagen en sluitingsdagen 2026 goed.
Het college van burgemeester en schepenen verklaart de functie van deskundige GIS vacant.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanstelling van de jobstudente gedurende november en december 2025 en de aanstelling van de jobstudente voor schooljaar 2025-2026 voor team BKO goed.
aanstellingen van de jobstudentes gedurende november en december 2025 en schooljaar 2025-2026
Het college van burgemeester en schepenen keurt de vacantverklaringen binnen de scholengemeenschap Meetjesland goed met het oog op vaste benoemingen op 1 januari 2026.
Het college van burgemeester en schepen keurt de aanpassing van de samenstelling van de selectiecommissie goed voor de procedure van medewerker schoonmaak en logistiek.
De arbeidsovereenkomst van een contractuele medewerker wordt beëindigd op 26 november 2025 en er zal een verbrekingsvergoeding worden uitbetaald.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de pensioenaanvraag van een technisch medewerker goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag stageplaats voor een leerling van Artevelde Hogeschool bij team buitenschoolse kinderopvang goed.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de stuurgroep Huis van Lievegem van 12 november 2025.
Het college van burgemeester en schepenen verleent gunstig advies voor de meerjarenplannen 2026-2031 van de kerkfabriek Sint Ghislenus te Waarschoot.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van 4 november 2025 van de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitnodiging van vzw Toerisme Oost-Vlaanderen voor en de agenda van de open algemene vergadering op 16 december 2025.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van 30 oktober 2025 van de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de holding statement van 17 november 2025 over de vooruitzichten elektriciteit: winter 2025-2026.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de zonale politieverordening betreffende beperkte snelheidsovertredingen (GAS 5) principieel goed en laat de politieverordening vaststellen op de gemeenteraad van 17 december 2025.
Het college van burgemeester en schepenen weigert de vraag van Lode Wytynck names team onderwijs voor het waarderen van contractuele middagtoezichters.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de beleidsverklaring en de omschrijving van de beleidsdoelstellingen voor een nieuwe meerjarenplan 2026-2031 principieel goed met als doel de verdere beleidsvoorbereiding van het meerjarenplan.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om 1.500 euro noodhulp toe te kennen aan Rode Kruis Vlaanderen voor de slachtoffers van Orkaan Melissa. Dit bedrag mag gestort worden op het rekeningnummer van het Rode Kruis dat hiervoor werd geopend : BE53 0000 0000 5353 met vermelding 'Orkaan Melissa'.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om 1.500 euro noodhulp toe te kennen aan Rode Kruis Vlaanderen voor de slachtoffers van het conflict in Soedan. Dit bedrag mag gestort worden op het rekeningnummer van het Rode Kruis dat hiervoor werd geopend : BE53 0000 0000 5353 met vermelding 'Conflict Soedan'.
Namens College van burgemeester en schepenen,
Kenneth Pauwels
algemeen directeur
Kim Martens
burgemeester - voorzitter