Terug
Gepubliceerd op 18/10/2023

Besluitenlijst  Vast Bureau

di 17/10/2023 - 13:30 Trouwzaal, Centrumstraat 45 te 9920 Lovendegem
  • Goedkeuren notulen vorige zitting

    • Notulen vorige zitting: goedkeuring

      Goedgekeurd

      De notulen van de zitting van het vast bureau van 10 oktober 2023 worden goedgekeurd.

  • Financiën

    • Lijst goed te keuren bestelbonnen ocmw

      Goedgekeurd

      De lijst van goed te keuren bestelbonnen wordt goedgekeurd.

  • IT

    • IT en informatieveiligheid - gebruik Microsoft Sharepoint: goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gaat akkoord met het uitgebreid gebruik van LB365 en de Sharepoint oplossing van Microsoft en neemt kennis van het advies van de DPO .

    • IT en informatieveiligheid - Aanstelling informatieveiligheidscel: goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de samenstelling van de informatieveiligheidscel.

  • Personeel

    • Vrijwilligers team welzijn - aanstellen vrijwilligers voor Lokaal Dienstencentrum Lievegem: goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau beslist om zeven nieuwe vrijwilligers in te schakelen voor Lokaal dienstencentrum Lievegem en keurt de afsprakennota goed.

    • Personeel team welzijn - aanstelling van een tijdelijk administratief medewerker met een tijdelijke arbeidsovereenkomst: goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de tijdelijke tewerkstelling van een administratief medewerker goed (30,4/38).

    • Personeel - team onthaal - aanwerving van twee onthaalmedewerkers - beoordeling kandidaturen en organisatie preselectie: goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de kandidaturen voor onthaalmedewerker en het organiseren van een preselectie goed.

    • Personeel - team strategie, secretariaat en communicatie - aanwerving van een deskundige secretariaat - beoordeling kandidaturen: goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de kandidaturen voor deskundige secretariaat goed.

    • Aanvragen

      • Personeel team Welzijn- dienstenchequeonderneming - pensioenaanvraag van een poetsmedewerker: kennisname en toekenning geschenkcheques

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de pensioenaanvraag van een poetsmedewerker met ingang van 1 juli 2024 en stelt het aantal geschenkcheques vast.

  • Welzijn

    • Budgetbeheer in combinatie met bewindvoering: stopzetting

      Goedgekeurd

      Het Vast Bureau beslist om de dossiers budgetbeheer voor personen met een bewindvoerder stop te zetten. De maatschappelijk werker / budgetbeheerder bespreekt elk individueel dossier met de bewindvoerder om een vlotte overdracht voor de cliënten te garanderen.