Tue 18/07/2023 - 13:30 Trouwzaal, Centrumstraat 45 te 9920 Lovendegem
De notulen van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 4 juli 2023 worden goedgekeurd.
Het college keurt de stemlocaties in Lievegem goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de ambtshalve schrapping goed.
Er wordt een concessie verleend voor een grafkelder op de begraafplaats van Beke.
Het college neemt kennis van het verslag van de buurtbabbel in Beke van zaterdag 1 juli 2023.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het projectvoorstel voor de "Waanzinnige boekenverkoop" van bibliotheek Lievegem goed.
Het college verleent een vergunning aan Bro.Go Sports vzw voor de organisatie van Parochianenkoers op maandag 14 augustus.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de doortocht op grondgebied van Lievegem naar aanleiding van de organisatie van Toertocht door de Meetjeslandse bossen op zaterdag 7 oktober 2023 van 08.00 uur tot 14.00 uur met start en aankomst aan Jeugd- en Sportdomein Ter Walle te Stroomstraat 8, 9968 Assenede mits naleving van de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de doortocht op grondgebied van Lievegem naar aanleiding van de organisatie van Filliers Classic VTT op zondag 15 oktober 2023 van 08.00 uur tot 13.00 uur met start en aankomst aan VTI Deinze te Leon Declercqstraat 1, 9800 Deinze mits naleving van de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van Jumping Lievegem op 20 augustus 2023 van 10.00 uur tot 22.00 uur in privéterreinen achter de woning te Korteboeken 110, 9930 Lievegem mits voldaan aan de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van Mosselkot Summer Pop-up van woensdag 5 juli 2023 tot en met dinsdag 29 augustus 2023 om in terrein Steven Pollet te Bauwerwaan 60, 9930 Lievegem mits voldaan aan de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van Rijvers Festival van vrijdag 11 augustus 2023 om 12.00 uur tot en met dinsdag 15 augustus 2023 om 02.00 uur op het terrein van Rijvers Festival te Rijvers 99, 9930 Lievegem mits voldaan aan de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van Festival Van Vlaanderen in Zomergem op zondag 8 oktober 2023 van 19.00 uur tot 22.00 uur in Sint-Martinuskerk te Markt z/n, 9930 Lievegem mits voldaan aan de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van Frietjesfeest op vrijdag 15 september 2023 van 12.00 uur tot 14.00 uur in Grasplein naast BKO De Speelboom te Centrumstraat 48, 9920 Lievegem mits voldaan aan de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van Garageverkoop van zondag 23 juli 2023 om 13.00 uur tot om 17.00 uur bij verschillende woningen in de Vlinderstraat, 9950 Lievegem mits voldaan aan de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van BBQ- en streekbierenavond van zaterdag 29 juli 2023 om 18.00 uur tot en met zondag 30 juli 2023 om 04.00 uur in Terrein KSA Oepites Zomergem te Hofbouwstraat 2A, 9930 Lievegem mits voldaan aan de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft aan Team evenementen de goedkeuring voor de plaatsing van spektakelattracties en kermisgastronomie tijdens Gemeentekermis Lovendegem van vrijdag 11 augustus 2023 tot en met dinsdag 15 augustus 2023.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag voor het toekennen van een buurtsubsidie voor de organisatie van buurtfeest "Vijverstraat" goed.
De lijst van goed te keuren bestelbonnen wordt goedgekeurd.
Het college gunt het busvervoer voor het komende schooljaar aan de firma Weidel Tours - De Durme reizen, Langendam 108, 9940 Sleidinge
Het college gunt de opdracht “Digitaliseren en online aanbieden van akten van burgerlijke stand” aan de firma UITGEVERIJ VANDEN BROELE NV, Stationslaan 23 te 8200 Sint-Andries
Het college keurt de aanvraag tot aanleg van de 6 opritten goed.
De aanleg van de oprit en de verlenging van de straat wordt goedgekeurd. De gemeente zal instaan voor de aanleg en bekostiging ervan.
Het college keurt de aanvraag tot aanleg van een oprit over een breedte van 4,97 meter goed.
Het college verleent toestemming aan Fluvius voor de uitbreiding van het net.
Het college verleent toestemming aan Fluvius voor de aanleg van gas, OV-kabel en lichtmast.
Het college verleent toestemming aan Fluvius voor de wegname werfaansluiting en meetgroep.
Het college verleent toestemming aan Fluvius voor de uitbreiding van het net.
Het college verleent toestemming aan Farys voor de rioolaansluiting.
Het college verleent toestemming aan Fluvius voor plaatsen LS kabel.
Het college verleent toestemming aan Fluvius voor de uitbreiding van het net (409 m).
Het college verleent toestemming aan Farys voor de drinkwateraftakking.
Het college verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (drinkwateraansluiting in opdracht van Farys) ter hoogte van Hoekstraat 4, 9932 Lievegem in de periode van 7 augustus 2023 tot en met 9 augustus 2023 (in plaats van de initiële uitvoeringsperiode van 29 juni 2023 tot en met 30 juni 2023).
Het college verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (drinkwateraansluiting in opdracht van Farys) ter hoogte van Korteboeken 58, 9930 Lievegem in de periode van 16 augustus 2023 tot en met 18 augustus 2023.
Het college verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (drinkwateraansluiting op hoofdleiding in opdracht van Farys) ter hoogte van Ter Wal 5, 9930 Lievegem op 16 augustus 2023.
Het college verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (laatste fase wegeniswerken in opdracht van gemeente Lievegem) ter hoogte van Vellare + kruispunt Vellare/Lobrug, 9920 Lievegem in de periode van 16 augustus 2023 tot en met 15 september 2023.
Het college verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (aansluitingsput aan huis in opdracht van Fluvius) ter hoogte van Weststraat 9, 9950 Lievegem in de periode van 28 juli 2023 tot en met 7 augustus 2023.
Dit punt wordt verdaagd.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de parkeerplaatsen ter hoogte van Pastoor Moernautstraat 27-47, 9921 Lievegem af te bakenen met witte lijnen.
Het college neemt kennis van deze aanvraag en gaat niet akkoord om ter hoogte van Residentie Pieter Roesbeke, Kleistraat 2A, 9930 Lievegem een bewonersparking te maken op de bestaande parkeerplaatsen. Deze plaatsen maken deel uit van het openbaar domein en kunnen niet exclusief worden voorbestemd voor bewoners van de aanpalende appartementen. Ook het invoeren van een regeling met kortparkeren (al dan niet met bewonerskaarten) is daar momenteel niet aan de orde.
Het college gaat niet akkoord om een spiegel te plaatsen aan de overkant van de straat. Verkeersspiegels worden enkel geplaatst aan kruispunten met beperkte zichtbaarheid en niet aan of rechtover private opritten.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating om op het grasveld achter de parking van de Speelboom tafels, stoelen en partytafels te plaatsen om te eten, naar aanleiding van 'Frietjesfeest' op 15 september 2023.
Het college neemt kennis van deze aanvraag en beslist geen bloembakken te plaatsen in de Kasteeldreef, 9920 Lievegem.
De vorderingsstaat wordt goedgekeurd.
De vorderingsstaat wordt goedgekeurd.
Het college neemt kennis van het werfverslag nr. 35 voor het project ‘wegen- en rioleringswerken Vellare’.
Het college neemt kennis van het werfverslag nr. 36 voor het project ‘wegen- en rioleringswerken Vellare’.
Het college neemt kennis van de raming en de plannen.
Het college neemt kennis van de raming en de plannen.
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Paul Vergauwen bvba, Kerkstraat 299 te 9150 Kruibeke;
- HOUTHOOFD IGNACE BVBA, Izegemsestraat 44 te 8850 Ardooie;
- Hermans Heftrucks, Beersebaan 71 te 2310 Rijkevorsel;
- HEFTRUCKS VAN DEN DORPE BVBA, Westerring 7 te 9700 Oudenaarde;
- HEFx, Baron Van Loolaan 6a, 9940 Evergem;
- TVH Equipment, Brabantstraat 15, 8790 Waregem.
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 1 september 2023 om 12.00 uur.
Het college neemt kennis van het werfverslag nr. 1 van 29 juni 2023, opgesteld door Architecten Associatie Servaes Pieters.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Renovatie van De Kring perceel 1 buitenschil” voor het totaal bedrag in meer van 615,12 euro excl. btw of 717,17 euro incl. btw (27,13 euro btw medecontractant).
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Renovatie van De Kring perceel 2 binnenwerken” voor het totaal bedrag in meer van 2.618,11 euro excl. btw of 3.052,45 euro incl. btw (115,46 euro btw medecontractant).
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 2 van de opdracht “Renovatie van De Kring perceel 2 binnenwerken” voor het totaal bedrag in meer van 6.238,54 euro excl. btw of 7.273,51 euro incl. btw (275,12 euro btw medecontractant).
De vorderingsstaat wordt goedgekeurd.
Het college neemt kennis van werfverslag nr 11.
Het college van burgemeester en schepen neemt kennis van werfverslag 6.
Het college van burgemeester en schepen neemt kennis van werfverslag 7.
Het college van burgemeester en schepen neemt kennis van werfverslag 8.
Het college van burgemeester en schepen neemt kennis van werfverslag 9.
De vorderingsstaat wordt goedgekeurd.
Het college beslist de resterende straatnaamborden aan te kopen voor een totaal bedrag van 4.430,25 euro excl. BTW (of 5.360,60 euro incl. BTW).
Het college van burgemeester en schepen neemt kennis van werfverslag 10.
Het college neemt kennis van werfverslag nr 13.
Het bestek met nr. 2023/PATRIM/SDR/20230507 en de raming voor de opdracht “Aanstellen energiedeskundige type D voor het opmaken van EPC's”, opgesteld door Team patrimonium worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 6.550,00 excl. btw of € 7.925,50 incl. 21% btw.
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Remac, Weverijstraat 13 te 9950 Lievegem;
- Buro Brouillard, Smeyskensstraat 45 te 9200 Dendermonde;
- Sobeti, Luitenant Dobbelaerestraat 81 te 9930 Lievegem.
De opdracht “Leveren, plaatsen en in dienst stellen laadpalen voor het magazijn van Lievegem en Lievegem” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Blulinc, Booiebos 8a te 9031 Drongen tegen het nagerekende offertebedrag van € 34.837,57 excl. btw of € 42.153,46 incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 7 van Maes & Coucke, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem voor de opdracht “Aanpassingen vredegerecht tot welzijnssite, binnenwerken bis” voor een bedrag van € 18.146,31 excl. btw of € 21.957,04 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 77.385,95 excl. btw of € 93.637,00 incl. btw.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 9 van de opdracht “Aanpassingen vredegerecht tot welzijnssite, binnenwerken bis” voor het totaal bedrag in min van € -9.016,61 excl. btw of € -10.910,10 incl. btw.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de ontwerpvergadering van 3 juli 2023 van Van Wassenhove Architecten BV, over het herinrichten en uitbreiden van de bibliotheek Den Boer.
Het college neemt kennis van het schattingsverslag van de Eikendreef te 9932 Lievegem en stelt notaris Thibault Van Belle, Dreef 68 te 9930 Lievegem aan om dit onroerend goed aan te kopen.
Het college keurt het schadebestek voor het aanleveren van tegels om het voetpad te herstellen op de hoek van Hendrik Claeysstraat - Dekenijstraat 36, 9930 Lievegem goed.
Dit punt wordt verdaagd.
De drankvergunning horeca pop-up voor gegiste en sterke dranken wordt afgeleverd.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating tot het plaatsen van bewegwijzering naar aanleiding van 'Rijvers Festival' dat doorgaat van vrijdag 11 augustus 2023 tot en met maandag 14 augustus 2023.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating tot het plaatsen van bewegwijzering naar aanleiding van 'Toertocht door de Meetjeslandse bossen' op 7 oktober 2023.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating tot het plaatsen van bewegwijzering naar aanleiding van 'Filliers Classic VTT' op 15 oktober 2023.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating om in de periode van 8 juli 2023 tot en met 4 augustus 2023 reclameborden te plaatsen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de mobiliteitsraad.
Het tijdelijk politiereglement van Rijvers festival op 11 augustus 2023 16.00 uur tot en met 15 augustus 2023 8.00 uur wordt vastgesteld.
Het tijdelijk politiereglement van 'Parochianenkoers' op 14 augustus 2023 wordt vastgesteld.
Het tijdelijk politiereglement van Jumping Lievegem op 20 augustus 2023 van 10.00 uur tot en met 22.00 uur wordt vastgesteld.
Het tijdelijk politiereglement van 'Frietjesfeest' op 15 september 2023 van 10.00 uur tot en met 15.00 uur wordt vastgesteld.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om het voorkooprecht niet uit te oefenen met betrekking tot de verkoop van het pand te Dreef 40, 9930 Lievegem.
Het college keurt de ontwerpovereenkomst van recht van opstal tussen de gemeente en Fiberklaar BV voor het oprichten, hebben en onderhouden van een zogeheten Point of Presence, omvattende een technische ruimte ten behoeve van een glasvezelnetwerk of andere telecommunicatiedoeleinden (pop-station) op een deel van de percelen 1ste afdeling sectie A nrs. 1722h en 1722k gelegen aan Oostveld Kouter te 9920 Lievegem principieel goed op voorwaarde dat de plannen waaruit de visuele impact op de omgeving blijkt voorafgaand worden voorgelegd.
Deze overeenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het college keurt de tijdelijke overeenkomst van kosteloze bruikleen met CVBA Meetjeslandse Bouwmaatschappij voor Volkswoningen voor het verenigingslokaal met aanhorigheden in de Patronagiestraat 5, 9950 Lievegem en de prekadastratiedocumenten goed.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vraag voor het bekomen van een premie voor het plaatsen van semi-publieke laadpalen en een vergoeding voor het gebruik van de parking en beslist om niet in te gaan op de vraag.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de visie laadpalen in Lievegem en de bijlage met voorstel van de plaatsen goed.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord voor het opstellen van de brief met LEKP-aanbevelingen gericht aan kabinet van minister Somers, ABB en VVSG.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het technisch verslag voor het grondverzet aan de gemeenteloods in de Bevrijdingsstraat te Zomergem en stelt vast dat door het gehalte aan hechtgebonden asbest in de grove fractie deze 600 m³ grond moet afgevoerd worden naar een grondreinigingscentrum om te worden gezeefd.
Het college van burgemeester en schepenen verleent Rijvers VZW erkenning als occasionele muziekactiviteit voor “Rijvers Festival”.
Het college van burgemeester en schepenen verleent Jumping Korteboeken Zomergem erkenning als occasionele muziekactiviteit voor “Jumping Lievegem”.
Het college van burgemeester en schepenen verleent KSA Oepites Zomergem erkenning als occasionele muziekactiviteit voor “BBQ en streekbierenavond”.
Het college van burgemeester en schepenen verleent voorwaardelijk gunstig advies voor de aanvraag O/2023/190.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een voorwaardelijk gunstig advies ten aanzien van de de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden - V/2022/18 - hangende in beroep.
Het college van burgemeester en schepenen weigert de omgevingsvergunning - O/2023/98.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de omgevingsvergunning - O/2023/100 goed.
Het college van burgemeester en schepenen weigert de omgevingsvergunning - O/2023/75.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de omgevingsvergunning - O/2023/148 voorwaardelijk goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de omgevingsvergunning - O/2023/151 voorwaardelijk goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de omgevingsvergunning - O/2023/143 voorwaardelijk goed.
Het college van burgemeester en schepenen weigert de omgevingsvergunning - O/2023/154.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de omgevingsvergunning - O/2023/123 voorwaardelijk goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de omgevingsvergunning - O/2023/85 voorwaardelijk goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de omgevingsvergunning - O/2023/181 voorwaardelijk goed.
Het college van burgemeester en schepenen verleent voorwaardelijk gunstig advies voor de aanvraag O/2023/215/M.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ingediende beroepschrift ten aanzien van de voorwaardelijke omgevingsvergunning - O/2022/443.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de onderzoeksresultaten van de eerste fase van het beschrijvend bodemonderzoek op de vrachtwagenparking te Oostmoer en beslist om de opdracht tot uitvoering van de tweede fase dit het beschrijvend bodemonderzoek te gunnen aan ABO NV, Derbystraat 55 te 9051 Gent voor de prijs van 8.310,28 euro incl. BTW.
Het college van burgemeester en schepenen keurt een prijsvraag voor dienstverlening omgevingsexpertise goed en bepaalt de procedure, de omschrijving van de opdracht, de beoordelingscriteria en de aan te schrijven dienstverleners.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de splitsing van onroerende goederen Nekke ZN.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de splitsing van onroerende goederen te Oostmoer 198.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de lokale woontoets van het project "Verkortingsweg" zoals ingediend door Dimensa goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt voor de sportkampen van 3 juli 2023 tot en met 14 juli 2023 een aantal aanpassingen tewerkstelling vrijetijdswerkers in de sporthal van Lovendegem en Waarschoot goed.
Het college van burgemeester en schepenen beslist voor de sportkampen van 14 augustus 2023 tot en met 31 augustus 2023 vrijetijdswerkers in de sporthal van Lovendegem en Waarschoot aan te stellen.
Klasseren zonder gevolg van arbeidsongeval van 1 juli 2023 van een administratief medewerker - team, evenementen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanwerving, datum indiensttreding en individuele weddevaststelling goed van een medewerker schoonmaak en logistiek sport vanaf 04 september 2023.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het aangepaste organogram, zoals in bijlage toegevoegd, principieel goed.
Het college van burgemeester en schepen neemt kennis van de datum indiensttreding en weddevaststelling van een ploegbaas groen.
Het college van burgemeester en schepen keurt de vacatietoelagen en verplaatsingsonkosten van de juryleden voor de bevorderingsprocedure 'ploegbaas' goed.
Er worden bijkomende studenten aangesteld voor de zomervakantie 2023 voor team BKO.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het verlofstelsel tijdelijk andere opdracht (TAO) aan een onderwijzer tot 31 december 2023. De beslissing van het college van 27 juni 2023 over de weigering van de aanvraag om TAO wordt opgeheven.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het eindprocesverbaal van het aanwervingsexamen van magazijnier.
Eindproces-verbaal van het aanwervingsexamen voor bibliotheekmedewerker.
Beslissing om bij hoogdringendheid over te gaan tot de aanwerving van twee magazijniers en een redder.
Het college van burgemeester en schepen neemt kennis van het maandverslag over de activiteit van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk van de maand juni 2023.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van 7 juni 2023 van de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute.
Het college neemt kennis van:
Dit punt wordt verdaagd.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verslagen van de werfvergaderingen van 23 en 29 juni, en 6 juli 2023 van het masterplan fase 1 te Lovendegem.
Het college van burgemeester en schepenen beslist charter 'Reizen naar Morgen' te ondertekenen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de stand van zaken van het project uitrol van een lokaal e-inclusiebeleid Allemaal Digi.taal.
Het College van burgemeester en schepenen beslist om de minibus over te kopen van de firma Special ad voor het bedrag van €9000 excl. btw en zal hiervoor de nodige kredieten voorzien. En dit ten laatste voor 28 augustus 2023.