Besluit  Gemeenteraad

Bevoegd lid

Caroline Fredrick, schepen

Regelgeving

Decreet lokaal bestuur, artikel 40  §3 en 41, 14° 
Omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit
Omzendbrief BB 2018/02 van 20 juni 2018 betreffende de budgetten en meerjarenplannen
Het besluit van het college van 16 januari 2024 over de principiële goedkeuring van de tarieven van de tennisinfrastructuur

Feiten en motivering

De tarieven voor de jaarforfait voor tenniskantines in Lievegem moeten vastgelegd worden in een retributiereglement.

Het retributiereglement voor gebruik van tenniskantines werd ter goedkeuring voorgelegd aan het sport- en beweegplatform.

Het retributiereglement voor gebruik van tenniskantines werd uitvoerig besproken met de betrokken tennisclubs.

Advies Sport-en beweegplatform: gunstig met volgende opmerkingen:

-    Kantine mag geen uniek gebruik zijn van 1 club, andere sportclubs, verenigingen moeten hier ook gebruik kunnen van maken buiten het tennisseizoen.
-    De aard van gebruiksovereenkomsten van de sportclubs met een kantine is nog zeer divers. 

Financiële impact

De inkomsten met betrekking tot de kantines worden geregistreerd in het exploitatiebudget van de gemeente onder jaarbudgetrekening xxxx/GBB-SPORT/0742-00/7050001/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

Bijlagen die integraal deel uitmaken van het besluit

Retributiereglement voor het gebruik van tenniskantines in Lievegem

Artikel 1: Doel
Het retributiereglement heeft tot doel retributies vast te leggen die zijn verschuldigd door de gebruikers van de tenniskantines op volgende adres:
-    Sportcentrum Lovendegem: Sportstraat 24, 9920 Lievegem
-    Sportcentrum Waarschoot: Kleine Weg 3, 9950 Lievegem


Artikel 2: de tarieven
De vergoeding voor het gebruik van de betreffende infrastructuur wordt op jaarbasis vastgesteld.  De vergoeding wordt per kwartaal afgerekend.



Deze tarieven omvatten naast het gebruik van de zaal/terrein ook de aanwezige vaste uitrusting en de energiekosten,

Het college van burgemeester en schepenen kan afwijking toestaan op basis van een gemotiveerde aanvraag.

Artikel 3:
De retributie is hoofdelijk verschuldigd door de aanvrager.

Artikel 4: Wijze van betaling
§1. De retributie is te betalen binnen de dertig dagen na verzending van de factuur.

§2. Betwistingen van de factuur dienen te gebeuren binnen de dertig dagen volgend op de verzending van de factuur ter attentie van het college van burgemeester en schepenen.

§3. Bij gebrek aan betaling vervallen alle reeds vastgelegde reservaties en worden bovendien geen nieuwe reservaties aanvaard tot op het ogenblik dat de verschuldigde som werd betaald.

Artikel 5: Invordering
Bij gebrek aan betaling zal de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale ontvangsten gebeuren conform de bepalingen van artikel 177, tweede lid, van het decreet lokaal bestuur van 22 december 20217. Betwiste, opeisbare niet-fiscale ontvangsten worden bij niet-betaling burgerrechtelijk ingevorderd.

Artikel 6: Annulatie van de zaal/terrein
§1. Indien het gemeentebestuur door overmacht of door het ingrijpen van de burgemeester in het kader van het handhaven van de openbare orde, de gehuurde ruimtes niet ter beschikking kan stellen, zal hiervoor geen schadevergoeding gevraagd kunnen worden. Enkel de betaalde gebruikersvergoeding zal terugbetaald worden.

§2. Wanneer een gebruiker de reservatie annuleert minder dan één week vóór de geplande activiteit of niet opdaagt, wordt de gebruikersvergoeding niet terugbetaald. Bij een annulatie die minstens één week voor de activiteit doorgegeven wordt, wordt de reeds betaalde gebruiksvergoeding  terugbetaald.

§3. Bij eventuele vergissing vanwege de verhuurder (b.v. bij dubbele boeking) wordt voorrang gegeven aan degene die eerst in orde was met de reservatie. De andere kandidaat kan echter wel een principiële schadevergoeding ontvangen, beperkt tot 20% van het bewijsbare budget van zijn activiteit, met een maximum van 125,00 euro.

Artikel 7: Oneigenlijk gebruik van de zaal
§1. De gebruiker verklaart dat de gegevens op het aanvraagformulier conform zijn met betrekking tot de aanvrager en de geplande activiteit.

§2. Indien zou blijken dat de werkelijke activiteit niet overeenstemt met de toegelaten activiteit wordt een schadevergoeding opgelegd van 125,00 euro. Voorts kan aan de betrokkene het verder gebruik van de accommodatie ontzegd worden. Uitspraak hieromtrent gebeurt door het college van burgemeester en schepenen op advies van het team evenementen.
 
Artikel 8: Modaliteiten
Alle modaliteiten rond het gebruik van de sportinfrastructuur wordt beschreven in het Reglement Interne Orde.

Dit retributiereglement treedt in werking op 1 maart 2024.

Bekendmaking

Dit besluit wordt opgestuurd naar Team financiën.
Bekendmaking op de website.
Naar ABB via digitaal loket.