Besluit  Gemeenteraad

Bevoegd lid

Steven Lambert, schepen
Jeroen Van Acker, schepen

Regelgeving

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 40
Subsidiereglement ter ondersteuning van buurtfeesten goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2019.

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 november 2025 over de principiële goedkeuring subsidiereglement ter ondersteuning van buurtfeesten

Feiten en motivering

Buurtfeesten stimuleren de gemeenschapszin en versterken de sociale cohesie van een buurt. Ze dragen bij aan een warme, leefbare en veilige buurt waar mensen elkaar kennen en ondersteunen en waar mensen zich thuis voelen.

De buurtsubsidie is een succes:

In 2023 werden er 11 aanvragen goedgekeurd, voor een totaalbedrag van € 1.750,00 terwijl er € 1.500,00 gebudgetteerd was.
In 2024 werden er 12 aanvragen goedgekeurd, voor een totaalbedrag van € 2.000,00 terwijl er € 1.500,00 gebudgetteerd was.

Om deze waardevolle initiatieven te ondersteunen, is het belangrijk dat het subsidiereglement niet alleen bestaat, maar ook toegankelijk, duidelijk en afgestemd is op de realiteit van de organisatoren. De focus ligt op cohesie en de 'kostprijs' voor de deelnemers wenst men liefst zo laag mogelijk te houden om iedereen uit de buurt of straat te betrekken.

De subsidie vormt een essentiële financiële steun en helpt om kosten te dekken zoals logistiek, materiaal, communicatie en animatie...

Voor 2025 staan we momenteel op 11 aanvragen, wat nog ruim past binnen het voorziene budget. Het budget is voldoende om zowel de aanvragen als de verzekeringskost te dekken.

Het subsidiereglement wordt herzien als volgt:
-> het buurtfeest moet zich niet verantwoorden over het aantal dagdelen waarop het plaatsvindt
-> het lokaal bestuur voorziet de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen voor buurtfeesten die onder het reglement vallen.

Er werd aan Ethias een polisvoorstel op basis van het aantal buurtfeesten in de voorbije jaren.
Dit komt op een bedrag van € 682,00 op jaarbasis, waarvan € 532,00 voor burgerlijke aansprakelijkheid en € 150,00 voor lichamelijke ongevallen voor 220 dagprestaties per jaar. Dit heeft als hoofddoel het ontzorgen van deze vaak feitelijke verenigingen die op die manier steeds in orde zijn qua verzekering. 

Het schrappen van het verplicht aantal dagdelen verlaagt de drempel en geeft de buurtfeesten meer flexibiliteit om iets te organiseren. Een laagdrempelige activiteit die van 14.00 uur tot 18.00 uur duurt, moet net zo goed aan bod kunnen komen omdat het initiële doel (versterken van de sociale cohesie) hiermee ook bereikt wordt.

Het college van burgemeester en schepenen van 4 november 2025 keurde het aangepast subsidiereglement ter ondersteuning van buurtfeesten principieel goed. 

Financiële impact

Er worden kredieten voorzien in het meerjarenplan 2026-2030 op jaarbudgetrekening GBB-EVENT/0710-00/6493000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

Bijlagen die integraal deel uitmaken van het besluit

SUBSIDIEREGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN BUURTFEESTEN.

Artikel 1    Doelstelling

Binnen de grenzen van de jaarlijks goedgekeurde begrotingskredieten voorziet het lokaal bestuur Lievegem een subsidie voor de organisatie van buurt-, wijk- of straatfeesten.
Deze moeten als doel hebben de leefbaarheid te verhogen en de sociale contacten in een buurt, wijk of straat te bevorderen, mits de voorwaarden in artikel 2 vervuld zijn.
Het buurt, wijk of straatfeest moet zich richten tot alle bewoners van de bedoelde buurt of gedeelte ervan, wijk of straat.

Het doel van deze subsidie is de sociale cohesie binnen een buurt te verhogen en zo de Lievegemnaren dichter bij elkaar te brengen.

Artikel 2    Basisvoorwaarden

Dit reglement voorziet een subsidie voor initiatieven voor en door bewoners die minstens aan de volgende basisvoorwaarden voldoen:
•    Het buurt-, wijk- of straatfeest vindt plaats op Lievegems grondgebied;
•    De organisatoren moeten woonachtig zijn in de gemeente (of wonen in de betrokken buurt, wijk of straat);
•    De uitnodiging tot het buurt-, wijk- of straatfeest mag zich enkel richten tot de bewoners van de betrokken straat, buurt of wijk;
•    Het doel van het buurtfeest is de gemeenschapszin stimuleren, sociale contacten bevorderen, mensen samenbrengen door middel van culturele, sport- en/of ontmoetingsactiviteiten;
•    Een programma aanbieden met minstens twee laagdrempelige activiteiten die gericht zijn op een breed publiek en verschillende doelgroepen.
•    De promotie en/of uitnodiging vermeldt de steun van de lokaal bestuur Lievegem.
Uitgesloten zijn: privéfeesten, familiefeesten, schoolfeesten, feesten van vzw's, horecazaken, vennootschappen of verenigingen met een ander hoofddoel dan het bevorderen van de sociale contacten en leefbaarheid in de buurt, feesten met een politiek, religieus, filosofisch of commercieel karakter, feesten met een winstgevend doel, buurt- of wijkkermissen, eetfestijnen, braderijen.

Artikel 3    Aanvraagmogelijkheden

Elk buurt-, wijk- en/of straatorganisatiecomité kan maximaal één keer per kalenderjaar een subsidie ontvangen. Omdat dit reglement de samenhang in Lievegem wil stimuleren, wordt binnen hetzelfde kalenderjaar maar één initiatief per geografische omschrijving gesubsidieerd.

Artikel 4    Cummulatie

Cumulatie met andere toelagen of subsidies van het lokaal bestuur is niet mogelijk. Verenigingen aangesloten bij een van de erkende gemeentelijke adviesraden (Sport, Cultuur, Jeugd, Senioren,...) kunnen via dit reglement geen subsidie ontvangen.
 
Artikel 5    Aanvraagprocedure

Voor het verkrijgen van een subsidie is het invullen van een evenementenformulier verplicht. Elke aanvraag moet minstens het volgende bevatten:

•    Naam, adres, telefoonnummer en handtekening van minstens drie initiatiefnemers. Dit moeten (meerderjarige) personen zijn die gedomicilieerd zijn op verschillende adressen in de betrokken buurt, wijk of straat;
•    Plaats en datum en omschrijving van de activiteit, beoogde doelgroep (buurt, wijk of duidelijk afgebakend gedeelte ervan);
•    Programma;
•    Opgave van bankrekeningnummer waarop eventuele subsidie kan gestort worden;
•    Omschrijving en opgaven van de verwachte kosten.

Het evenementenformulier moet minstens 12 weken vooraf ingediend worden via het online platform van lokaal bestuur Lievegem. De aanvragen worden behandeld in volgorde van indienen. De aanvragen die voldoen aan de voorwaarden worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Als het initiatief niet kan doorgaan of gewijzigd wordt, deelt de organisator dit onmiddellijk mee aan het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 6    Subsidiebedrag

De subsidie wordt vastgesteld op maximaal € 150,00 en is bedoeld om basisorganisatiekosten die rechtstreeks verband houden met het evenement te helpen dragen.
Onder basisorganisatiekosten wordt verstaan:
-    Kosten voor techniek (geluid, belichting..)
-    Infrastructuur (tafels, stoelen, kookapparatuur, mobiel toilet...)
-    Animatie en versiering (spelattractie, muzikanten en artiesten..)
-    Niet- lokale heffingen en verzekeringen (SABAM, billijke vergoeding; kosten gerelateerd aan promotie (affiches en uitnodigingen...).

De toelage kan nooit meer dan de effectieve kosten dekken. De initiatiefnemers dienen zelf de nodige maatregelen te nemen wat betreft de toepasselijke wettelijke en administratieve voorschriften (politievergunningen, taksen, SABAM, verzekeringen, sluitingsuur, geluidsoverlast...), voor zover van toepassing.
De initiatiefnemer verbindt er zich ook toe om het afval zoveel mogelijk te beperken. Lokaal bestuur Lievegem draagt geen enkele verantwoordelijkheid bij de organisatie van de activiteit(en) en kan daarom op geen enkele manier aansprakelijk gesteld worden.

Artikel 7    Uitbetaling van de subsidie

Om de uitbetaling van de subsidie mogelijk te maken, moeten de organisatoren binnen de 2 maanden na de activiteit de nodige documenten ter staving van de gemaakte kosten voorleggen (betaalbewijzen, uitnodigingen, affiches, foto 's, ...).
De uitbetaling van de subsidie gebeurt binnen de maand na voorlegging van de stavingsstukken en na beslissing tot definitieve toekenning door het college van burgemeester en schepenen op het door de initiatiefnemers opgegeven rekeningnummer.
 
Artikel 8    Verzekering

Als extra ondersteuning heeft lokaal bestuur Lievegem een verzekeringspolis afgesloten die zowel de burgerlijke aansprakelijkheid als de lichamelijke ongevallen verzekert van de vrijwilligers die actief meehelpen en mee organiseren aan het buurtfeest. Alle buurtfeesten op grondgebied Lievegem die goedgekeurd worden via het college van burgemeester en schepenen zijn automatisch verzekerd onder deze polis.
De polisvoorwaarden kunnen te allen tijde worden opgevraagd bij lokaal bestuur Lievegem.

Bekendmaking

Dit besluit wordt bekendgemaakt op de website.

Afschrift van dit besluit wordt via het digitaal loket bezorgd aan ABB.