Besluit Gemeenteraad
Retributiereglement voor het gebruik van repetitielokaal 'The Basement' Lievegem - aanpassing: vaststelling
Kim Martens, burgemeester
Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Steven Lambert, Hilde De Graeve, schepenen
Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, raadsleden
Kenneth Pauwels, algemeen directeur
Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, raadsleden
Bevoegd lid
Steven Lambert, schepen
Jeroen Van Acker, schepen
Regelgeving
Decreet lokaal bestuur, artikel 41
Het gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2024 over de vaststelling retributiereglement voor het gebruik van repetitielokaal 'The Basement' Lievegem
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 december 2025 over de principiële goedkeuring aanpassing retributiereglement voor het gebruik van repetitielokaal 'The Basement' Lievegem
Feiten en motivering
Het huidig retributiereglement voor het gebruik van repetitielokaal 'The Basement' is aan actualisatie toe.
Volgende aanpassing werd doorgevoerd: toevoeging indexatieregeling.
Artikel 3:
De tarieven zoals vermeld in artikel 2 worden vanaf 2027 jaarlijks op 1 januari geïndexeerd volgens onderstaande formule:
Retributie jaar X = Basisbedrag * gezondheidsindex oktober jaar X-1 (basis 2013 = 100)
Gezondheidsindex december 2025 (basis 2013 = 100)
Het na indexering bekomen bedrag wordt afgerond overeenkomstig volgende afrondingsregels:
Voor elk bedrag binnen de aangegeven schijven (‘Van’–‘Tot’) gebeurt de afronding naar het eerstvolgende hogere veelvoud van het onder ‘Afronding’ vermelde afrondingsbedrag.
Het college van burgemeester en schepenen van 2 december 2025 keurde het aangepast retributiereglement voor het gebruik van repetitielokaal 'The Basement' principeel goed.
Financiële impact
De inkomsten worden geregistreerd op jaarbudgetrekening xxxx/GBB-EVENT/0739-00/7006010/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (Huur van lokale infrastructuur (KT)).
Bijlagen die integraal deel uitmaken van het besluit
Artikel 1 Doel
Dit retributiereglement heeft tot doel retributies vast te leggen die zijn verschuldigd door de gebruikers van de repetitieruimte te Hofbouwstraat 1, 9930 Lievegem
Artikel 2 Tarieven
Voor het gebruik van de repetitieruimte “The Basement” in ’t Kwadrant, Hofbouwstraat 1, 9930 Lievegem worden volgende retributies aangerekend:
Individuele beoefenaars: 2 euro per uur (Maximum 4 uur aaneensluitend)
Groepen: 4 euro per uur (Maximum 4 uur aaneensluitend)
Dagtarief (Na afspraak met Team Evenementen): 19 euro
Jaartarief: 190 euro per jaar voor groepen en individuele beoefenaars, jaarlijks te betalen.
Deze tarieven omvatten naast het gebruik van de zaal ook de aanwezige basisuitrusting en de energiekosten.
Artikel 3 Indexering
De tarieven zoals vermeld in artikel 2 worden vanaf 2027 jaarlijks op 1 januari geïndexeerd volgens onderstaande formule:
Retributie jaar X = Basisbedrag * gezondheidsindex oktober jaar X-1 (basis 2013 = 100)
Gezondheidsindex december 2025 (basis 2013 = 100)
Het na indexering bekomen bedrag wordt afgerond overeenkomstig volgende afrondingsregels:
Voor elk bedrag binnen de aangegeven schijven (‘Van’–‘Tot’) gebeurt de afronding naar het eerstvolgende hogere veelvoud van het onder ‘Afronding’ vermelde afrondingsbedrag.
Artikel 4 Betalingsmodaliteiten
§1. De retributie is te betalen binnen de dertig dagen na verzending van de factuur.
§2. Bij gebrek aan betaling zal de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale ontvangsten gebeuren conform de bepalingen van artikel 177, tweede lid, van het decreet lokaal bestuur van 22 december 20217. Betwiste, opeisbare niet-fiscale ontvangsten worden bij niet-betaling burgerrechtelijk ingevorderd.
§3. Betwistingen van de factuur dienen te gebeuren binnen de dertig dagen volgend op de
verzending van de factuur ter attentie van het college van burgemeester en schepenen.
§4. Bij gebrek aan betaling vervallen alle reeds vastgelegde reservaties en worden bovendien geen
nieuwe reservaties aanvaard tot op het ogenblik dat de verschuldigde som werd betaald.
Artikel 5 Oneigenlijk gebruik van de ruimte
§1. De gebruiker verklaart dat de gegevens op het aanvraagformulier conform zijn met betrekking tot de aanvrager en de geplande activiteit.
§2. De gebruiker kan de accommodatie niet ter beschikking stellen van derden.
§3. Indien zou blijken dat de werkelijke activiteit niet overeenstemt met de toegelaten activiteit wordt een schadevergoeding opgelegd van 125,00 euro. Voorts kan aan de betrokkene het verder gebruik van de accommodatie ontzegd worden. Uitspraak hieromtrent gebeurt door het college van burgemeester en schepenen op advies van het team evenementen.
Bij alle inbreuken en/of beschadigingen worden de materiaalkost en/of de ingezette
personeelsuren om alles in een correcte staat te herstellen door de gebruiker vereffend volgens de
hem voorgelegde factuur, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 6 Modaliteiten
Alle modaliteiten rond het gebruik van de repetitieruimte worden beschreven in het gebruikersreglement.
Bekendmaking
Dit besluit wordt bezorgd aan Beheersorgaan gemeentelijke infrastructuur, Team financiën en Team evenementen.
Bekendmaking op de gemeentelijke website.
ABB Digitaal Loket.
Publieke stemming
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het aangepast retributiereglement voor het gebruik van repetitielokaal 'The Basement' Lievegem vast.
Artikel 2
Het retributiereglement voor het gebruik van repetitielokaal 'The Basement' treedt in werking op 1 januari 2026.
Artikel 3
De gemeenteraad heft het gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2024 over de vaststelling van het retributiereglement voor het gebruik van het repetitielokaal 'The Basement' met ingang van 1 januari 2026 op.