Terug
Gepubliceerd op 24/01/2025

Notulen  Installatievergadering

do 05/12/2024 - 21:00 Grote vergaderzaal, Kasteeldreef 72 te 9920 Lievegem
Aanwezig: Ann Boterdaele, voorzitter
Kim Martens, aangewezen burgemeester
Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, schepenen
Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, raadsleden
Kenneth Pauwels, algemeen directeur

De voorzitter opent de zitting op 05/12/2024 om 20:37.

  • Openbaar

    • Kennisname van de samenstelling raad voor maatschappelijk welzijn

      Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels
      Bevoegd lid

      Ann Boterdaele, voorzitter

      Regelgeving

      Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 68

      Feiten en motivering

      Op heden werd in de gemeenteraad overgegaan tot de installatie van de gemeenteraadsleden en de vaststelling van hun rangorde.

      De raad voor maatschappelijk welzijn, die uit dezelfde leden als de gemeenteraad bestaat, bestaat uit personen van verschillend geslacht en is dus geldig samengesteld.

      Besluit

      Enig artikel

      De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de van rechtswege en geldige samenstelling van de raad voor maatschappelijk welzijn.

    • Kennisname van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.

      Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels
      Bevoegd lid

      Ann Boterdaele, voorzitter

      Regelgeving

      Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 69

      Feiten en motivering

      Op heden werd in de gemeenteraad overgegaan tot verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad.

      De voorzitter van de gemeenteraad is van rechtswege ook de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, Ann Boterdaele.

      Besluit

      Enig artikel

      De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de van rechtswege aanstelling van Ann Boterdaele tot voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.

    • Kennisname van de samenstelling en de voorzitter van het vast bureau.

      Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels
      Bevoegd lid

      Ann Boterdaele, voorzitter

      Regelgeving

      Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 79

      Feiten en motivering

      Op heden werden de schepenen verkozen in de gemeenteraad.

      De burgemeester is van rechtswege de voorzitter van het vast bureau en de schepenen zijn van rechtswege de leden van het vast bureau.

      De rang die de burgemeester en de schepenen innemen in het college van burgemeester en schepenen is van rechtswege de rang die de leden in het vast bureau innemen.

      Besluit

      Enig artikel

      De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de samenstelling van het vast bureau met overeenkomstige rangorde met de burgemeester als voorzitter van het vast bureau en de schepenen als leden van het vast bureau.

    • Verkiezing van de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

      Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels
      Bevoegd lid

      Ann Boterdaele, voorzitter

      Regelgeving

      Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 87, 88, 90, 93, 97 en 102
      Het besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen
      De omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

      Feiten en motivering

      Er is een akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst ingediend bij de algemeen directeur op donderdag 17 oktober 2024.

      De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn. 

      De voorzitter heeft vastgesteld dat:

      • de voordracht gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;
      • de akte ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
      • de akte ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid; 
      • de akte uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.


      De kandidaat-voorzitter is geen voorzitter of lid van het vast bureau en moet volgende eed afleggen in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”. 

      Aangezien de kandidaat-voorzitter nog geen lid is van het college van burgemeester en schepenen, wordt hij vanaf zijn eedaflegging van rechtswege als schepen toegevoegd aan het college van burgemeester en schepenen.

      De voorgedragen kandidaat-voorzitter kan verkozen worden verklaard.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels
      Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Artikel 1
      De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht voor de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst. De voorgedragen kandidaat-voorzitter Hilde De Graeve wordt verkozen verklaard als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

      Artikel 2
      Hilde De Graeve wordt vanaf haar eedaflegging van rechtswege toegevoegd als schepen aan het college van burgemeester en schepenen.

      Artikel 3

      De raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat Hilde De Graeve, conform artikel 90, §4 van het decreet over het lokaal bestuur, de eed heeft afgelegd in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.

    • Verkiezing van de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

      Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels
      Bevoegd lid

      Ann Boterdaele, voorzitter

      Regelgeving

      Het decreet over het lokaal bestuur, artikels 87, 88, 90, 91 92,93,94, 95, 97, 97, 98, 102 en 105
      Het besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van 21 juni 2024 van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen.
      Het besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van 26 april 2024 over het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, schepenen per gemeente, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en van het vast bureau van Voeren en van de faciliteitengemeenten rond Brussel, leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst per gemeente, stadsdistrictsraadsleden per stadsdistrict in Antwerpen en provincieraadsleden per provincie en per provinciedistrict;
      De omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

      Feiten en motivering

      Aantal zetels en lijstenverbinding
      Overeenkomstig besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, schepenen per gemeente, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en van het vast bureau van Voeren en van de faciliteitengemeenten rond Brussel, leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst per gemeente, stadsdistrictsraadsleden per stadsdistrict in Antwerpen en provincieraadsleden per provincie en per provinciedistrict bestaat het bijzonder comité voor de sociale dienst van Lievegem uit acht leden. Daarbij is de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst niet inbegrepen als lid.

      Het aantal leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst dat wordt toegewezen aan de verschillende lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen, wordt bepaald naar verhouding van het aantal zetels waarover elke lijst binnen de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt.

      De verkozenen van de lijsten kunnen verklaren dat zij zich met elkaar wensen te verbinden.

      In kwestie werd geen verklaring van lijstenverbinding overgemaakt aan de algemeen directeur.

      Door de algemeen directeur werd nagegaan hoeveel zetels in het bijzonder comité voor de sociale dienst aan de verschillende lijsten of groepen van lijsten toekomen.

      De zetelverdeling ziet er als volgt uit:

      CD&V plus: 4 zetels

      Vrij lokaal Lievegem : 2 zetels

      Vlaams Belang : 1 zetel

      Vooruit met Lievegem : 1 zetel

      Akten van voordracht
      De kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers van het bijzonder comité voor de sociale dienst worden schriftelijk voorgedragen door de verkozenen voor de gemeenteraad op basis van akten van voordracht die moeten voldoen aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden van decreet over het lokaal bestuur, Artikel 92., tweede lid.

      De algemeen directeur ontving volgende akten van voordracht van de kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers van het bijzonder comité voor de sociale dienst:
      Datum ontvangst                       Naam lijst of groep van lijsten
      donderdag 17 oktober 2024        CD&V plus en Vrij Lokaal Lievegem (in onderling overleg: 3 kandidaten van CD&V plus en 3 kandidaten Vrij Lokaal Lievegem)
      donderdag 7 november 2024       Vlaamse Belang (1 kandidaat en 1 opvolger)
      dinsdag 12 november 2024         Vooruit met Lievegem (1 kandidaat en 2 opvolgers)

      Voorgedragen leden

      De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld dat elke akte van voordracht van de kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers van het bijzonder comité voor de sociale dienst:

      • gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;  
      • de voornaam of voornamen, de achternaam, de geboortedatum, het beroep, het rijksregisternummer en de hoofdverblijfplaats van de kandidaat-leden en opvolgers vermeldt;
      • ondertekend is door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst of groep van lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen, of, als de voorgedragen kandidaat deelgenomen heeft aan de lokale verkiezingen, door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst of groep van lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
      • kandidaat-leden van verschillend geslacht vermeldt, tenzij het gaat om een lijst of groep van lijsten waaraan maar één zetel in het bijzonder comité voor de sociale dienst is toegewezen;
      • niet meer kandidaat-leden vermeldt dan het aantal dat aan de lijst of groep van lijsten is toegewezen;
      • uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.


      De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat de akten van voordracht van de kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers van het bijzonder comité voor de sociale dienst ontvankelijk zijn.

      Geloofsbrieven
      Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat alle kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers  aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoen.  De kandidaat-leden bevinden zich niet in een situatie van onverenigbaarheid zoals bedoeld in decreet artikel 100 van het decreet over het lokaal bestuur.

      Eedaflegging
      De verkozen leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst van wie de geloofsbrieven door de raad voor maatschappelijk welzijn zijn goedgekeurd, leggen, voor ze hun mandaat aanvaarden, de volgende eed af in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn:  
      "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.".

      Gendervereiste
      Het bijzonder comité voor de sociale dienst bestaat uit personen van verschillend geslacht.

      Besluit

      Artikel 1

      De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht van  en verklaart de voorgedragen kandidaat-leden en opvolgers:

      Naam lijst(en) of  groep van lijsten naam  lid begindatum mandaat Einddatum mandaat kandidaat opvolger
      CD&V plus Julie De Craene 5 december 2024 31 december 2030 x
      CD&V plus Godelieva Borstlap 5 december 2024 31 december 2030 x
      CD&V plus Wim Cornelis 5 december 2024 31 december 2030 x
      Vrij lokaal Lievegem

      Jeroen Rombaut

      5 december 2024 31 december 2030 x
      Vrij lokaal Lievegem Geert Claeys 5 december 2024 31 december 2030 x
      Vrij lokaal Lievegem Geert Van Renterghem 5 december 2024 31 december 2030 x
      Vlaamse Belang An Diependaele 5 december 2024 1 december 2027 Sam Motet
      Vooruit met Lievegem Johan De Muynck 5 december 2024 5 december 2026 Danny Parein

      Artikel 2

      De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de geloofsbrieven goed van volgende kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers:  

      naam  lid opvolger  
       Julie De Craene  
       Godelieva Borstlap  
      Wim Cornelis  

      Jeroen Rombaut

       
      Geert Claeys  
      Geert Van Renterghem  
      An Diependaele Sam Motet
      Johan De Muynck Danny Parrein

      Artikel 3

      De raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat, conform decreet over het lokaal bestuur, Artikel 96. , paragraaf 1 volgende verkozenen de eed als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst hebben afgelegd in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn:

      naam  lid
       Julie De Craene
       Godelieva Borstlap
       Wim Cornelis
       Jeroen Rombaut
       Geert Claeys
       Geert Van Renterghem
       Ann Diependaele
       Johan De Muynck

Namens OCMW-raad,

Kenneth Pauwels
algemeen directeur

Ann Boterdaele
voorzitter