Caroline Fredrick, schepen
Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40§3 : De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast en
artikel 304
§3. Onder voorbehoud van de wettelijke en decretale bepalingen die op dit gebied gelden, kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren. Ten hoogste twee derde van de leden van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid, is van hetzelfde geslacht. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht. Gemeenteraadsleden en leden van het CBS kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid.
§ 5 De gemeenteraad bepaalt bij reglement de wijze waarop concreet vorm gegeven wordt aan de inspraak, vermeld in paragraaf 1 tot en met 4, voor de gemeente en haar organen.
Het decreet houdende ondersteuning en stimulering van lokaal jeugdbeleid juli 2012, artikel 5.1
Gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2019 over de goedkeuring van de statuten en huishoudelijk reglement jeugdraad Lievegem.
Eéngemaakte statuten en huishoudelijk reglement goedgekeurd op de gemeenteraad van 27 februari 2019.
De jeugdraad van Lievegem werd op 21 mei 2019 officieel geïnstalleerd.
Op de algemene vergadering van 23 september 2021 werden het huishoudelijk reglement herbekeken en geëvalueerd. Volgende wijziging werden voorgesteld en doorgevoerd (zie onderlijnde deel):
Het huishoudelijk reglement:
Procedure van samenstelling
Artikel 2
De algemene vergadering verkiest aan het begin van een nieuwe legislatuurperiode uit de effectieve leden van de jeugdraad bij geheime stemming ten hoogste 15 leden, waarvan een voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester, die samen het dagelijks bestuur van de
jeugdraad vormen. Deze 15 leden bestaan uit max. 12 vertegenwoordigers van de jeugdwerkinitiatieven en max. 3 individueel geïnteresseerde jongeren.
Bij samenstelling van het dagelijks bestuur wordt gestreefd naar een evenredige vertegenwoordiging vanuit Lovendegem, Waarschoot en Zomergem
Reden tot wijziging: stijgende interesse in de algemene vergadering van de jeugdraad & duidelijke meerwaarde van meer leden met nieuwe ideeën en andere meningen.
Huishoudelijk reglement gemeentelijke Jeugdraad Lievegem
Artikel 1
Het huishoudelijk reglement regelt de concrete werking van de algemene vergadering en het dagelijks bestuur van de gemeentelijke jeugdraad, zoals bepaald in artikel 3 van de statuten.
Procedure van samenstelling
Artikel 2
De algemene vergadering verkiest aan het begin van een nieuwe legislatuurperiode uit de effectieve leden van de jeugdraad bij geheime stemming, waarvan een voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester, die samen het dagelijks bestuur van de jeugdraad vormen.
Bij samenstelling van het dagelijks bestuur wordt gestreefd naar een evenredige vertegenwoordiging vanuit Lovendegem, Waarschoot en Zomergem
Interne werking
Artikel 3
Het dagelijks bestuur komt minstens om de 2 maanden samen, met uitzondering van de maanden juli en augustus. Het dagelijks bestuur coördineert de werking van de jeugdraad en bereidt adviezen en projecten voor.
Artikel 4
De algemene vergadering komt minstens drie maal per jaar samen. Plaats, dag en tijdstip van vergaderingen worden bepaald door het dagelijks bestuur.
Artikel 5
Uitnodigingen voor het dagelijks bestuur en de algemene vergaderingen van de jeugdraad worden minstens 7 dagen op voorhand door voorzitter en secretaris verstuurd. De uitnodiging vermeldt de agenda voor de vergadering. Bij hoogdringendheid kan op de vergadering een agendapunt toegevoegd worden. De agenda van het dagelijks bestuur zal aan alle leden van de algemene vergadering bezorgd worden. Elke vereniging kan de vraag stellen om uitgenodigd te worden op het dagelijks bestuur indien het onderwerp hen aanbelangt.
Artikel 6
De penningmeester houdt de inkomsten en uitgaven van de jeugdraad bij en zorgt voor de bewaring van het geld op een bankrekening. Hij geeft een stand van zaken op elke vergadering waarop de vraag gesteld wordt.
Artikel 7
De secretaris staat in voor de administratie van de jeugdraad. De secretaris ondertekent samen met de voorzitter alle officiële documenten die uitgaan van de jeugdraad.
Adviezen en beslissingen
Artikel 8
De algemene vergadering en het dagelijks bestuur vergaderen geldig wanneer ten minste de helft van de leden aanwezig is. Indien niet aan deze voorwaarde is voldaan, wordt er op de volgende vergadering, ongeacht het aantal aanwezigen gestemd bij gewone meerderheid.
Artikel 9
De algemene vergadering heeft de adviesbevoegdheid, maar kan deze bevoegdheid rond bepaalde thema’s delegeren naar het dagelijks bestuur of naar een thematische werkgroep.
Artikel 10
Adviezen van dagelijks bestuur of werkgroepen worden op de vergadering of via mail voorgelegd aan de algemene vergadering.
De algemene vergadering krijgt 10 dagen tijd om bezwaren te formuleren tegenover doorgemailde adviezen geformuleerd door het dagelijks bestuur of een werkgroep. Als de meerderheid van de leden bezwaren uiten, wordt het advies ter bespreking voorgelegd op een algemene vergadering. Indien niet wordt het advies definitief en doorgestuurd naar college van burgemeester en schepenen.
Artikel 11
Op de algemene vergadering worden adviezen en beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de jeugdraad beslissend.
Artikel 12
Om de jeugdraad in de gelegenheid te stellen zijn taak naar behoren uit te voeren, zal het gemeentebestuur deze raad permanent, tijdig en volledig op de hoogte brengen van alle beleidsvoornemens en lopende dossiers die hen aanbelangen en dit tijdens het planningsproces en niet enkel bij de besluitvorming. Het gemeentebestuur zal de jeugdraad bij alle beslissingen rond jeugdaangelegenheden in Lievegem om advies vragen. Dit doen ze vanuit een categoriale jeugdreflex m.b.t alle levensdomeinen van kinderen en jongeren.
Artikel 13
Het gemeentebestuur zal de adviesvragen hetzij schriftelijk, hetzij mondeling via de schepen van jeugd stellen met een duidelijke omschrijving van de concrete vraag, de vermelding van de uiterste datum voor het advies en alle nodige informatie met betrekking tot de dossiers waarover advies gevraagd wordt.
Artikel 14
Een advies van de jeugdraad maakt steeds deel uit van het betrokken dossier. Telkens als een advies wordt overgemaakt, verbindt het gemeentebestuur zich ertoe om te antwoorden binnen een redelijke termijn (1 maand). In geval van een negatief antwoord motiveert het gemeentebestuur waarom het advies of delen ervan niet gevolgd werden.
Toetredingsvoorwaarden
Artikel 15
Aanvragen tot toetreding tot de jeugdraad moeten gericht worden aan het dagelijks bestuur van de jeugdraad. Het dagelijks bestuur onderzoekt de aanvraag en bereidt het advies voor.
De algemene vergadering beslist met gewone meerderheid over het al dan niet goedkeuren van de aanvraag.
Bijzonderheden
Artikel 16
Gevallen niet vermeld in de statuten noch in het huishoudelijk reglement behoren tot de bevoegdheid van de algemene vergadering van de jeugdraad.
Dit besluit wordt bekendgemaakt op de gemeentelijk website, aan de jeugdraad en aan ABB via het digitaal loket.
Enig artikel
De gemeenteraad stelt het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke jeugdraad Lievegem vast.