Kim Martens, burgemeester
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56§1 en Afdeling 3. - Dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen
Regiodecreet van 3 februari 2023
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 januari 2026 over Intergemeentelijk samenwerkingsverband Veneco - intekenen op dienstverleningspakket regiowerking voor de periode 2026-2031: principiële goedkeuring
Op vraag van de gemeenten-vennoten neemt Veneco de rol op van ondersteuner en facilitator van de regiowerking. De invulling van die rol wordt uiteengezet in het Ondernemingsplan 2025-2030 van Veneco, dat werd aangenomen in de algemene vergadering van 12 juni 2025. De coördinatie en ondersteuning van de regiowerking wordt bij Veneco opgenomen door een stafmedewerker.
Doelstelling van de regiowerking is om ervaringen uit te wisselen tussen lokale besturen, expertise te delen, de belangen van de regio te behartigen en bijkomende financiering naar de regio te halen. Vaste fora zijn de burgemeestersoverleggen (respectievelijk Meetjesland en Leie-Schelde-Oostrand) en het Politiek Streekforum, waarbij Veneco instaat voor de voorbereiding, organisatie en opvolging. Daarnaast wordt op vraag van de lokale besturen ook gewerkt rond verschillende andere dossiers van subregionaal of regionaal belang.
Onder de noemer ‘regiowerking’ valt ook de ondersteuning door de stafmedewerkers Mobiliteit van Veneco inzake de vervoerregio Gent. In dat kader zijn ook operationele taken aan Veneco overgedragen, zoals het in de markt zetten van een fietsdeelsysteem voor de ganse vervoerregio of het begeleiden van de gemeenten bij het realiseren van Hoppin-punten.
De huidige samenwerkingsovereenkomst inzake regiowerking tussen Veneco en de gemeenten-vennoten loopt af op 31 december 2025. Met dit besluit wordt de continuering van de dienstverlening aan het college/de gemeenteraad voorgelegd. Conform het Ondernemingsplan en het herwerkte financieel model van Veneco gebeurt de formalisering voortaan op eenzelfde manier als voor de andere aangeboden pakketten, namelijk met een beslissing van de Raad van Bestuur van Veneco (genomen in zitting van 3 december 2025) en van de colleges en gemeenteraden van de lokale besturen. Aangezien er geen verdere rechten en plichten voortvloeien uit dit engagement, wordt er voor de voorliggende periode 2026-2031 geen samenwerkingsovereenkomst meer opgemaakt.
De bijdrage voor het dienstverleningspakket ‘regiowerking’ werd door de Raad van Bestuur vastgesteld op 0,45 euro per inwoner, jaarlijks te indexeren met 2%. Dit bedrag omvat de personeels- en werkingskosten en de toegewezen overheadkosten. Het detail van de berekening is terug te vinden in het uittreksel van de Raad van Bestuur in bijlage. De kredieten zijn voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder jaarbudgetrekening 2026-2031/GBB-OMGSTE/0600-00/6139999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (Andere erelonen en vergoedingen voor prestaties van derden).
De voor een dienstjaar begrote kosten worden na de afsluiting van de boekhouding van Veneco vergeleken met de reële kosten. Het verschil ontstaan in boekjaar n wordt verrekend in het boekjaar n+1.
Voor het afsluiten van deze verbintenis wordt een visum verleend (zie bijlage).
Gunstig visum FINDI/2026/003 van Bart Kerkhof van 14 januari 2026
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Veneco, Panhuisstraat 1, 9070 Destelbergen per mail aan bert.verpoest@veneco.be.
Artikel 1
De gemeenteraad beslist om voor de periode 2026-2031 in te tekenen op het dienstverleningspakket 'regiowerking' aangeboden door Veneco.
Artikel 2
De gemeenteraad gaat akkoord met de uitbetaling van de jaarlijkse gemeentelijke bijdrage van 0,45 euro per inwoner (bedrag voor 2026, jaarlijks te indexeren met 2%).