De voorzitter opent de zitting op 29/04/2026 om 23:26.
Ann Boterdaele, voorzitter
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32 en 74
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 februari 2025 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement ocmw-raad, artikel 33 en 33
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de OCMW-raad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de OCMW-raadsleden.
Elk OCMW-raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de OCMW-raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur.
Het zittingsverslag is te bekijken op https://youtube.com/live/OtcYXIA3YIU?feature=share
De OCMW-raad keurt de notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raadszitting van 19 maart 2026 goed.
Ann Boterdaele, voorzitter
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 38
Decreet van 16 juli 2021 tot wijziging van decreten over de versterking van de lokale democratie, artikel 31
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 februari 2025 over het Huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn: vaststelling
Het besluit van het vast bureau van 7 april 2026 over Huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn - voorstel van aanpassingen: goedkeuring
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft op 20 februari 2025 het huishoudelijk reglement vastgesteld waarin maatregelen zijn opgenomen voor de werking van de raad.
Er is een voorstel van een nieuw huishoudelijk reglement voor de raad voor maatschappelijk welzijn opgemaakt, naar analogie met het model van de Vlaamse Vereniging voor Steden en waarbij rekening gehouden wordt met de opmerkingen van de verschillende fracties.
In bijlage zijn volgende documenten te vinden:
De doorgevoerde aanpassingen zijn voornamelijk de volgende:
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het huishoudelijke reglement voor de raad voor maatschappelijk welzijn vast.
Artikel 2
Het reglement treedt in werking vanaf 1 mei 2026.
Artikel 3
De raad voor maatschappelijk welzijn heft het besluit van 20 februari 2025 over de vaststelling van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn op vanaf 1 mei 2026.
Hilde De Graeve, schepen
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 84 §1 over de bevoegdheid van het Vast Bureau om de beraadslaging en de besluiten voor te bereiden
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 november 2023 over de goedkeuring van het aangepaste reglement tussenkomst in woonzorgcentra
Besluit van het vast bureau van 31 maart 2026 tot principiële goedkeuring van reglement tussenkomst in het woonzorgcentrum
Het OCMW kent op heden aan 13 personen een tussenkomst toe in de verblijfskosten van een woon-zorgcentrum van een behoeftige persoon.
Het huidig reglement was aan herziening toe omwille van volgende zaken :
De kredieten voor het ten laste nemen en terugvorderen van de verblijfskosten in een rusthuis zijn voorzien onder respectievelijk jaarbudgetrekening xxxx/GBB-WELZYN/0959-00/6482110/OCMW/VB/IP-GEEN (uitgaven) en jaarbudgetrekening xxxx/GBB-WELZYN/0959-00/7482110/OCMW/VB/IP-GEEN (terugvordering).
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het aangepaste reglement voor de tussenkomst in de verblijfskosten in een woon-zorgcentrum (WZC) vast. Dit reglement gaat in voege op 1 mei 2026.
Artikel 2
het reglement voor tussenkomst in de verblijfskosten van een woon-zorgcentrum, beslist op de OCMW-raad van 29 november 2023 wordt ingetrokken.
Jurgen Blomme, schepen
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 77
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 171 § 4 De algemeen directeur zorgt in overleg met het managementteam voor de opmaak van het voorontwerp van het organogram.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 179 Gemeente en OCMW hebben een gemeenschappelijk managementteam; dat bestaat uit de algemeen directeur, de adjunct-algemeen directeur, de financieel directeur en alle andere leden die geen mandataris zijn en waarvan de deelname aan het managementteam nuttig wordt geacht voor het functioneren van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn; dat de burgemeester, of de door hem aangewezen schepen, met raadgevende stem deel uitmaakt van het managementteam
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 184 personeel kan in statutair of in contractueel dienstverband worden aangesteld
Het besluit van de ocmw-raad van 20 november 2025 met als onderwerp 'Organogram Lievegegem - aanpassing team BKO en team IT: vaststelling'
Om de organisatiestructuur af te stemmen op de dagelijkse werking en op de organisatiestrategie en de daarbij horende ambitie die voortvloeit uit de meerjarenplanning, dient het organogram een aantal wijzigingen te ondergaan. De wijzigingen zijn tweeërlei: enerzijds een nood aan extra capaciteit, anderzijds een nood aan optimalisering van de organisatiestructuur. Daarnaast wordt ook een functie vervroegd opgenomen in het organogram.
Volgende uitgebreide motiveringen, alsook de details van de financiële impact en de invloed op de autofinancieringsmarge, werden als bijlagen toegevoegd en worden hieronder kort samengevat:
Capaciteitsuitbreidingen:
1.Teamleider communicatie 1 VTE B4-B5
In de as is-situatie hebben we 0,5 VTE teamleider communicatie en 0,5 VTE stafmedewerker algemeen directeur. In deze legislatuur willen we werk maken van verankering van transparantie en participatie, een interne versnelling realiseren omdat sterke interne communicatie niet enkel de teams op één lijn houdt maar ook de strategie richting burgers en stakeholder versterkt. Een voltijds meewerkend teamleider is het nodige antwoord op de ambities van het bestuursakkoord, de uitdagingen van onze organisatie en maatschappelijke noden die we in onze omgeving vaststellen. Dit vergt een hogere capaciteit en is niet langer haalbaar met 0,5 VTE teamleider. De rol dient ontdubbeld te worden en er is nood aan een voltijds teamleider communicatie in de to be-situatie, willen we onze ambities waarmaken. Dit gaat gepaard met een wijziging in inbedding in de organisatiestructuur (team communicatie komt onder de cluster interne organisatie, stafmedewerker wordt lid van de strategische cel, zie verder).
2. Gemeenschapswacht 2 VTE C1-C3
Lievegem investeert in het welzjin, de gezondheid en de veiligheid van haar inwoners en buurten. Het inzetten van gemeenschapswachten zorgt voor een verhoogd veiligheidsgevoel en preventie van overlast en kleine criminaliteit. De politie wordt hierdoor ontlast. Bovendien kan het GAS-reglement beter gehandhaafd worden en zorgen de gemeenschapswachten er door aanspreekbaarheid en nabijheid voor dat het bestuur beter zichtbaar is. Tegenover de inzet van de externe firma Indigo Park Belgium nv stond vorig jaar een uitgave van €45.442.
3. Coördinator Huis van het Kind 1 VTE B1-B3
De organisatie heeft een degelijke werking van het Huis van het Kind uitgebouwd in functie van het lokaal geïntegreerd gezinsbeleid. Het is de ambitie om die werking te borgen. Daarnaast is een coördinator Huis van het Kind onontbeerlijk om toekomstige uitdagingen zoals het BOA-decreet, de pleegzorggemeenten en de versterkte rol van het lokaal bestuur in kinderopvangbeleid op te nemen. De coördinator Huis van het Kind krijgt een plaats in het organogram onder de teamleider welzijn.
4. Bibliotheekmedewerker 0,5 VTE C1-C3, gepaard met het uitdovend zetten van 0,5 VTE
We beschikken over 3 volwaardige bibliotheken met uitgebreide dienstverlening inclusief publiekswerking. Op vandaag is er een administratief medewerker (0,5 VTE) die we aan boord wensen te houden, maar die omwille van gezondheidsredenen minder flexibel is en enkel kan ingezet worden voor backoffice werk. Dit zorgt ervoor dat er onvoldoende capaciteit is en dat medewerkers op B-niveau herhaaldelijk moeten inspringen voor administratieve taken. Er wordt 0,5 VTE Bibliotheekmedewerker toegevoegd, maar ook 0,5 VTE uitdovend gezet. 0.5 VTE komt dus eigenlijk bovenop het organogram.
5. 1 VTE administratief medewerker team infrastructuur (wegen, groen, mobiliteit) ter vervanging van technisch medewerker
In de as is-situatie was voorzien om 1 VTE medewerker inventaris en controle C1-C3 te vervangen door 1 technisch medewerker D1-D3. In de to be-situatie willen we toch C1-C3 profiel behouden en toevoegen aan de poule van administratief medewerkers. Er is nood aan extra administratieve ondersteuning voor de deskundige, die ruimte nodig heeft om de brugfunctie tussen beleid en uitvoering op te nemen.
6. 1 VTE administratief medewerker team infrastructuur (wegen, groen, mobiliteit) ter vervanging van technisch medewerker wegen
Er is nood aan administratieve ondersteuning van de ploegbazen en magazijniers, magazijniers lopen op administratief vlak tegen hun grenzen aan omdat voorraadbeheer een digitale en complexere taak wordt.
7. 0,5 VTE administratief medewerker team infrastructuur (wegen, groen, mobiliteit)
Dit gaat om een functie die was uitgedoofd maar waarvan de capaciteit nodig blijkt, op vandaag is deze functie blijvend ingevuld geweest met een contract bepaalde duur. De motivatie vinden we in een stijgend aantal besluiten (van 18 gemiddeld per kalenderweek in 2019 naar 30 gemiddeld per kalenderweek in 2025) en het gegeven dat er geen ruimte is om nieuwe taken zoals de verplichte verkeersbordendatabank op te nemen.
5,6 en 7 samen zorgen ervoor dat de poule van administratief medewerkers bij team wegen groen mobiliteit - patrimonium van 4,5 naar 7 gaat.
8. 1 VTE administratief medewerker team welzijn (uitdovend)
Met onze erkenning als lokaal dienstencentrum gaat een jaarlijkse subsidie van €44.216 gepaard, dit brengt echter ook verplichtingen met zich mee. Zo moet een erkend lokaal dienstencentrum minimum 32 uur per week open zijn. Daarnaast is het met twee antennes moeilijk om steeds voor voldoende aanwezigheid bij activiteiten te zorgen, er wordt momenteel gebruik gemaakt van wijkwerk maar dit biedt geen zekerheid. Willen we de werking structureel verankeren en extra activiteiten organiseren, willen we met andere woorden voldoen aan de erkenningsvoorwaarden, dan is er extra ondersteuning nodig. Los van de werking binnen het lokaal dienstencentrum is er voor een aantal andere taken bij team welzijn ook nog extra capaciteit nodig zoals bv. de uitrol van de Uit-pas. Deze nieuwe functie in het organogram is gekoppeld aan de ambtshalve herplaatsing van een medewerker, waarvan de huidige functie uitdovend is, waardoor er geen rechtstreekse financiële impact is, wel een verschuiving van middelen. Gezien de koppeling aan het individuele dossier wordt ervoor gekozen om de functie uitdovend te zetten.
Optimalisering organisatiestructuur:
1. Creatie strategische cel
Op vandaag vormt de deskundige organisatiebeheersing een eenmansdienst. In taakinhoud is er vaak overlap met de stafmedewerker algemeen directeur. Beide medewerkers zijn vaak op niet-gestroomlijnde wijze met dezelfde/gelijkaardige zaken bezig, dit is niet altijd efficiënt omdat er sprake is van dubbele rapporteringslijnen. De spreiding ontneemt ons kansen tot synergie op strategisch vlak. De organisatie heeft nood aan verdere professionalisering, met verwachtingen naar een waardengerichte organisatiecultuur en een kwaliteitsgerichte organisatie. Een strategische cel, bestaande uit de deskundige organisatiebeheersing en de stafmedewerker algemeen directeur, onder aansturing van de algemeen directeur, kan fungeren als strategisch vliegwiel voor verandering in de organisatie.
2. Wissel 0,5 VTE B lokale economie naar omgeving, 0,5 VTE C omgeving naar lokale economie
De verplaatsing van 0,5 VTE administratief medewerker van deelteam milieu en klimaat naar deelteam lokale economie en toerisme, en het verplaatsen van 0,5 VTE B-niveau van deelteam lokale economie en toerisme naar deelteam vergunningen en planning, is een vertaling van de reële situatie naar het organogram.
3. Communicatie onder interne organisatie
De ontwikkeling van een strategische cel biedt mogelijkheden om team communicatie niet langer te laten deel uitmaken van team ssc, maar op te nemen in de cluster interne organisatie. Dit levert verschillende voordelen op:
4. Team secretariaat rechtstreeks onder algemeen directeur
Team secretariaat komt als afzonderlijk team rechtstreeks onder de directe aansturing van de algemeen directeur. De aansturing van het team gebeurt, gezien de huidige span of control van de stafmedewerker, in de realiteit al geruime tijd door de algemeen directeur. Gezien de nauwe betrokkenheid bij het opvolgen van de bestuursorganen, is dit een logische keuze.
5. Administratieve diensten BKO rechtstreeks onder teamleider
De administratieve medewerkers van BKO Lievegem werken niet langer antenne-gebonden. Dankzij een centrale aansturing kunnen zij alle locaties onafhankelijk en op gelijke wijze ondersteunen. Door de administratie te bundelen worden procedures en werkwijzen overal uniform toegepast, verloopt de communicatie sneller en stijgt de kwaliteit van de dienstverlening.
Vervroegd opnemen in organogram:
1. Meewerkend coördinator logistiek 1 VTE D4-D5
De meewerkend coördinator logistiek zou er normaal pas komen na het uitdoven van de functie van 0,5 VTE coördinator logistiek (pensionering voorzien in april 2027). Doordat onze organisatie enkele grote veranderingen ondergaat die ook op logistiek vlak impact hebben en dat we binnen team logistiek de beweging richting Lievegem nog dienen te maken, is een vervroegde aanwerving van deze medewerker opportuun. Dit laat ook toe te voorzien in een goede overdracht. De functie 0,5 VTE coördinator logistiek blijft uitdovend in het organogram.
De wijzigingen werden voorgelegd op het hoger overlegcomité op dinsdag 21 april 2026.
De wijzigingen in het organogram hebben volgende impact op het budget:
Totale extra loonkost op jaarbasis voor deze 8 noodzakelijke aanpassingen aan het organogram: €310.525,06
De toevoeging van 1 VTE administratief medewerker team Welzijn is een ambtshalve herplaatsing waardoor er ook middelen verplaatst worden: 1 VTE B1-B3 van team jeugd en BKO (daar uitdovend) naar team Welzijn.
Enig artikel
De ocmw-raad stelt het aangepaste organogram vast.
Jurgen Blomme, schepen
Kim Martens, burgemeester
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 77, 78 en 161
Het decreet lokaal bestuur maakt naast de delegatie van de reglementen in verband met personeelsaangelegenheden (rechtspositieregeling, arbeidsreglement) ook de delegatie van de vaststelling van het organogram mogelijk van de raad voor maatschappelijk welzijn naar het vast bureau.
Delegatie Organogram - rechtspositieregeling - arbeidsreglement
Vandaag de dag moeten organisaties, waaronder ook gemeentebesturen, op een flexibele manier kunnen inspelen op continue veranderende omgevingsfactoren.
Wijzigingen in een organisatie dienen vaak snel te gebeuren (teams worden anders ingedeeld, processen dienen te worden geoptimaliseerd, nieuwe wettelijke taken in opdracht van hogere overheden,...).
Hiervoor is een personeelsbeleid nodig dat kort op de bal kan spelen. Delegatie bevordert flexibiliteit en operationele slagkracht.
Hierbij wensen we eveneens het beginsel van subsidiariteit te vermelden. Dit organisatieprincipe bewerkstelligt het decentraal werken in een collegiale relatie.
Het bestuur schept voorwaarden, stelt kaders op en bewaakt de samenhang terwijl het managementteam de afdelingsprocessen beheersen.
Via dit delegatiebesluit kan de raad voor maatschappelijk welzijn zich maximaal focussen op het gemeentelijk beleid in plaats van op de interne organisatie. De delegatie wordt beperkt tot wijzigingen die voldoen aan volgende cumulatieve voorwaarden:
Het vast bureau legt elke wijziging in het organogram die genomen is op basis van het delegatiereglement ter kennisname voor op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk gaat akkoord om volgende personeelsbeleidsinstrumenten te delegeren van de raad voor maatschappelijk welzijn naar het vast bureau:
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist dat elke wijziging in het organogram die genomen is op basis van het delegatiereglement door het vast bureau ter kennisname moet voorgelegd worden op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 3
De delegatie van bevoegdheid organogram is enkel van toepassing wanneer aan volgende voorwaarden tegelijk voldaan is, zoniet blijft de bevoegdheid bij de raad voor maatschappelijk welzijn:
Vincent Laroy, raadslid
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 432 en 436
Het besluit van de raad van maatschappelijk welzijn van 29 januari 2026 over Dienstverlenende vereniging Veneco - vertegenwoordiger algemene vergadering en raad van bestuur: aanduiding en voordracht
De gecoördineerde statuten van Veneco van 1 januari 2024, artikel 33 § 5 dat stelt dat de vertegenwoordiger voor de volledige duur van de legislatuur kan worden aangeduid, de concrete inhoud van het mandaat van de vertegenwoordiger daarentegen dient herhaald te worden voor elke Algemene Vergadering
Het OCMW van Lievegem is vennoot van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco.
Het OCMW van Lievegem heeft op 19 maart 2026 de uitnodiging ontvangen voor de Algemene Vergadering van Veneco van 10 juni 2026.
Het OCMW is bevoegd om het mandaat van de vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden vast te stellen en het standpunt te bepalen dat de gemeentelijke vertegenwoordigers moeten innemen op een algemene vergadering.
Artikel 1
De raad van maatschappelijk welzijn stelt het mandaat van Vincent Laroy, raadslid, Varensbos 39, 9920 Lievegem (vincent.laroy@lievegem.be) als effectieve vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van Veneco op 10 juni 2026, vast.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het mandaat van Nik Braeckman, raadslid, Stationsstraat 16, 9950 Lievegem (nik.braeckman@lievegem.be), als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van Veneco op 10 juni 2026, vast.
Artikel 3
De raad van maatschappelijk welzijn keurt de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de Algemene Vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 10 juni 2026, goed:
Artikel 4
De raad van maatschappelijk welzijn mandateert de vertegenwoordiger van de raad die zal deelnemen aan voormelde algemene vergadering om te stemmen zoals de de raad voor maatschappelijk welzijn heeft beslist en om deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde.
Artikel 5
De vertegenwoordiger binnen de intergemeentelijke vereniging beantwoordt de eventuele vragen over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad van bestuur.
Namens OCMW-raad,
Kenneth Pauwels
algemeen directeur
Christophe Huysman
wnd. voorzitter