Besluit  OCMW-raad

Hilde De Graeve, schepen

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78-3° betreffende de bevoegdheid van de OCMW-Raad bij de vaststelling van reglementen

Besluit van de Vlaamse Regering van 10 juli 2020 tot toekenning van steun aan de sociaal-toeristische sector en het Iedereen verdient vakantiefonds tot beperking van de negatieve economische impact die voortvloeit uit de dringende maatregelen van de Nationale Veiligheidsraad om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 in te dijken

Besluit van de OCMW-raad van 18 november 2020 tot vaststelling van het reglement extra toelage Rap op Stapkantoor Lievegem - gratis cinematickets

Iedereen heeft recht op vakantie en verdient het om er even tussenuit te zijn. Daarom kunnen Lievegemnaren die het financieel of op een andere manier moeilijk hebben  terecht in het Rap op Stap-kantoor van team Welzijn.

Een Rap op Stap-kantoor is een zeer laagdrempelig reisbemiddelingskantoor voor mensen met een beperkt budget. Het kantoor helpt iedereen met een klein budget aan een leuke uitstap. Er kunnen vakanties, daguitstappen en sport- en cultuuractiviteiten worden geboekt. Bovendien helpen de medewerkers ook met praktische zaken, zoals het samenstellen van een budget voor de uitstap en het uitzoeken van geschikt vervoer.

De Vlaamse minister van toerisme heeft op 2 juni 2020 steunmaatregelen in het kader van corona aangekondigd waarbij o.a. 372.000 euro voorbehouden werd voor de Rap op Stap kantoren.

Elk Rap op stap kantoor ontving half oktober 2020 een eenmalige forfaitaire financiële ondersteuning ter waarde van 4.000 euro.

Het besluit voorziet volgende voorwaarden voor besteding van dit budget:

De Rap op Stap kantoren moeten de financiële bijdrage uit het eerste lid hierboven aanwenden tot dekking van volgende kosten:

• 1° kosten om de heropstart van het Rap op Stap kantoor mogelijk te maken en in te richten in overeenstemming met de geldende veiligheidsmaatregelen om de verspreiding van het COVID-19 coronavirus in te dijken, waaronder, maar niet beperkt tot, aankoop- en/of plaatsingskosten voor plexiglas, alcoholgels en (buiten)kantoorinrichting
• 2° vrijwilligersvergoedingen
• 3° kosten om de toeleiding naar het Rap op Stap kantoor te verhogen
• 4° kosten tot financiering van alle facetten van (groeps)uitstappen

Omdat ons Rap op Stap kantoor nog te weinig gekend is in Lievegem willen we de toelage gebruiken om de drempel naar het Rap op Stap kantoor te verlagen (en toeleiding te verhogen) door hiermee een laagdrempelige uitstap te financieren die we gratis aanbieden wanneer mensen langskomen. 

Er werd daarom gezocht naar een goedkope laagdrempelige culturele uitstap die een breed publiek aanspreekt en die aantrekkelijk is voor volwassenen en kinderen. Team Welzijn stelde daarom voor om cinematickets aan te kopen. Het reglement werd vastgesteld in de zitting van de OCMW-raad van 18 november 2020.

Door de aanhoudende coronamaatregelen zijn de bioscopen nog steeds gesloten. De cinematickets werden nog niet aangekocht en het reglement werd ook nog niet kenbaar gemaakt aan het brede publiek.

We zien ons dan ook genoodzaakt om het bestaande reglement op te heffen en een nieuw reglement met alternatieve activiteiten op te maken.

Met het budget willen we nu het coronaproof sporten, dicht bij huis, aanmoedigen. Dit door het gratis aanbieden van een meerbeurtenkaart voor het zwembad Den Boer en/of toegangstickets voor de minigolf aan het Sportpark te Eeklo.
Daarnaast wensen we ook een beperkt aantal dagkaarten van de Lijn aan te kopen, om er voor te zorgen dat ook mindermobiele personen of personen zonder busabonnement ter plaatse geraken.

Er zal ook een beperkt budget gebruikt worden om promovlaggen aan te kopen, zodat ook andere teams ons ROS kantoor bekendheid kunnen geven op momenten dat zij activiteiten organiseren.

Met het budget kunnen we op voorhand een aantal meerbeurtenkaarten en toegangstickets aankopen en onmiddellijk overhandigen aan de geïnteresseerde personen.

Het eindrapport m.b.t. deze subsidie moeten we indienen tegen eind juni 2021.

De subsidie van 4.000 euro werd reeds gestort en is voorzien op de jaarbudgetrekening : 2020/GBB-WELZYN/0900-00/7406999/OCMW/VB/IP-GEEN

Het uitgavenkrediet wordt voorzien op jaarbudgetrekening : 2020/GBB-WELZYN/0900-00/6040000/OCMW/VB/IP-GEEN

Bijlagen die integraal deel uitmaken van het besluit

Reglement extra toelage Rap op Stap kantoor Lievegem – gratis activiteiten

Artikel 1 : context van het reglement
De Vlaamse minister van toerisme heeft op 2 juni 2020 steunmaatregelen in het kader van corona aangekondigd voor de sociaal- toeristische sector (t.b.v. 12,5 miljoen euro).
Hiertoe werd op 10 juli 2020 volgend besluit goedgekeurd :
Besluit van de Vlaamse Regering tot toekenning van steun aan de sociaal-toeristische sector en het Iedereen verdient vakantiefonds tot beperking van de negatieve economische impact die voortvloeit uit de dringende maatregelen van de Nationale Veiligheidsraad om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 in te dijken.
In hoofdstuk vier van dit besluit wordt vermeld dat elk Rap op Stap kantoor een herstelpremie zal ontvangen van € 4.000. Deze premie kan worden ingezet voor de herinrichting van de Rap op Stap kantoren, voor vrijwilligersvergoedingen, voor kosten die de toeleiding naar het Rap op Stap kantoor verhogen of voor kosten van alle facetten van (groeps)uitstappen.
Het Rap op Stap kantoor van Lievegem ontving midden oktober deze middelen van de overheid.

Artikel 2 : doel van het reglement voor activiteiten
Omdat het Rap op Stap kantoor nog onvoldoende gekend is en er nog onvoldoende gebruik van wordt gemaakt willen we de premie aanwenden om de kenbaarheid van het Rap op Stap kantoor te verhogen. We zullen dit doen door een stukje van de toelage te gebruiken voor de aankoop van promotievlaggen. Deze kunnen dan door andere teams gebruikt worden als zij bepaalde activiteiten organiseren. We denken hierbij aan team sport, team jeugd, team cultuur en het ontmoetingscentrum. Op die manier kan ons ROS kantoor beter bekend gemaakt worden bij het brede publiek.
Daarnaast wensen we ook meerbeurtenkaarten voor het zwembad Den Boer (1 per gezin) en tickets voor de minigolf aan het Sportpark te Eeklo (1 per persoon) aan te kopen. Voor de mindermobiele mensen worden ook enkele dagtickets van de Lijn voorzien.
Door het aanbieden van gratis tickets voor activiteiten aan de doelgroep, willen we de drempel verlagen naar het Rap op Stap kantoor en willen we hen kennis laten maken met het ruime aanbod van uitstappen, reizen, wandel- en fietskaarten voor mensen met een beperkt budget.

Daarom zal bij het afhalen van de tickets het ruime aanbod van het Rap op Stap kantoor worden uitgelegd en zal er aan elke aanvrager een folder en documentatie worden meegegeven.
Daarnaast willen we de alleenstaanden en gezinnen met de gratis tickets een leuke gratis uitstap aanbieden. Door de cliënten de keuze te laten maken tussen een zwemkaart of ticket voor de minigolf, is er immers een aanbod voor zowel kinderen als voor volwassenen.

Door de vele maatregelen om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan mogen en kunnen mensen momenteel niet veel uitstappen en reizen maken.
In 2020 hebben daarom nog niet veel mensen de stap naar het Rap op Stap kantoor gezet.
Het Rap op Stap kantoor van Lievegem heeft nochtans een aanbod van ontspanningsmogelijkheden, die voldoet aan de opgelegde coronamaatregelen. Hiervoor werd al meermaals via sociale media reclame werd gemaakt maar is voor de doelgroep nog steeds onvoldoende gekend.


Artikel 3 : begunstigden
Algemeen:
De doelgroep bestaat uit de inwoners van Lievegem die recht hebben op de korting van het Rap op Stap kantoor.
Toerisme Vlaanderen bepaalde de doelgroep van het Rap op Stap kantoor. Deze doelgroep bestaat uit:
-    mensen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming.
-    mensen die in schuldbemiddeling zitten (budgetbeheer, budgetbegeleiding of collectieve schuldenregeling)
-    mensen met een laag inkomen op basis van de tabel armoededrempel (zie hieronder)

Tabel armoededrempel:
Om deze tabel te gebruiken, zal het recentste aanslagbiljet worden opgevraagd. Het gezamenlijk belastbaar inkomen dat op het aanslagbiljet wordt vermeld, wordt gedeeld door 12 (maanden).
Een gezin is: één of meerdere personen die officieel op hetzelfde adres gedomicilieerd zijn (al dan niet met familieband).
Huishouden bestaat uit:    Inkomen per maand:
Alleenstaande    € 1.187,00
2 gezinsleden ouder dan 14 jaar    € 1.781,00
2 gezinsleden ouder dan 14 jaar + 1 kind    € 2.137,00
2 gezinsleden ouder dan 14 jaar + 2 kinderen    € 2.493,00
2 gezinsleden ouder dan 14 jaar + 3 kinderen    € 2.849,00
1 gezinslid ouder dan 14 jaar + 1 kind    € 1.543,50
1 gezinslid ouder dan 14 jaar + 2 kinderen    € 1.899,00
Ter info : per extra gezinslid ouder dan 14 jaar wordt het maximum inkomen met € 594 verhoogd. Per extra kind jonger dan 14 jaar wordt het inkomen met  € 356 verhoogd

Artikel 4 : toekenning
Iedereen die een ticket wenst dient een afspraak te maken bij team Welzijn.  
Tijdens deze afspraak wordt nagegaan of de persoon recht heeft op de korting van Rap op Stap.
Indien hij/zij recht heeft, wordt er onmiddellijk een zwemkaart, ticket voor mini-golf en /of lijnkaart meegegeven.
Er wordt tevens een algemene uitleg gegeven over de werking van het Rap op Stap kantoor en het aanbod van uitstappen in en om Lievegem.
Er worden in totaal volgende tickets aangekocht:
-    30 buskaarten, kostprijs per lijnkaart is € 7,5, totale kostprijs is € 225
-    100 zwemkaarten, kostprijs per beurtenkaart € 25, totale kostprijs is € 2500
-    292 tickets voor minigolf, kostprijs per ticket € 3,5, totale kostprijs is € 1022

De tickets worden uitgedeeld zolang de voorraad strekt.

Artikel 5 : procedure
De sociale dienst registreert de aanvraag op een kort aanvraagformulier en geeft de tickets direct mee op tijdens het afspraakmoment. Er wordt bevraagd of de ‘vakantieganger’ vervoer heeft naar de activiteit of in het bezit is van een busabonnement. Indien dit niet het geval is wordt een lijnkaart meegegeven.
De mensen die een ticket krijgen worden, mits hun goedkeuring, bijgehouden op een lijst van ‘vakantiegangers’. Zij zullen, indien zij dit wensen, verder gecontacteerd worden over toekomstige acties van het Rap Op Stap kantoor.

Bekendmaking

Team welzijn, team financiën, team communicatie, team sport, team onthaal.