Terug Besluit  Gemeenteraad

Bevoegd lid

Jeroen Van Acker, schepen

Regelgeving

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 40§3: de gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast

Het gemeenteraadsbesluit van 15 september 2021 over de vaststelling op het reglement infoportieken Lievegem

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 maart 2024 over de principiële goedkeuring aanpassing gebruikersreglement infoportieken Lievegem

Feiten en motivering

Het reglement infoportiek Lievegem, vastgesteld op de gemeenteraad van 15 september 2021, was aan een kritische evaluatie toe.
Enerzijds om de werkwijze te vereenvoudigen naar de gebruiker toe en anderzijds om enkele nodige aanpassingen te doen.

Volgende wijzigingen werden doorgevoerd:

• Bijwerking naamlocaties om ze logischer te maken.
• Bijsturing werkwijze zodat transport ten laste van de leverancier valt bij werking via raamcontract.
• Aanpassing prijs sticker naar € 54,45 naar aanleiding van het nieuwe raamcontract.
• Toevoeging artikel 8 over stockage en hergebruik.

De voorgeschreven werkwijze werd met de leverancier afgetoetst. In praktijk werd deze al toegepast.

Financiële impact

Bijlagen die integraal deel uitmaken van het besluit

GEBRUIKERSREGLEMENT INFOPORTIEKEN LIEVEGEM

Artikel 1    Locaties

De gemeente Lievegem beschikt over 11 infoportieken in Lievegem waar telkens maximaal 4 borden kunnen worden geplaatst.

Lovendegem

•    Eeksken (Kruispunt met Kerkenlanddreef)
•    Lobrug
•    Grote Baan (N9) ter hoogte van ’t Liefken
•    Drongense Steenweg – Vinderhoute (Kruispunt met Schouwbroekstraat)

Zomergem

•    Durmstraat (Kruispunt met Moerstraat)
•    Oostwinkeldorp (Vlakbij Veldhoek)
•    Nekke (Kruispunt met Gentweg)

Waarschoot

•    Renning (Kruispunt met N9)
•    Koudekeuken (Kruispunt met hoge zandweg)
•    Dam (N9)
•    ’t Hand (Vlakbij kruising spoorweg)

Artikel 2    Benamingen

Infoportiek: Een constructie langs de gemeentegrens beheerd door de gemeente waarin infoborden opgehangen worden
Een infobord: Een bord met een boodschap die eenvoudig ontworpen is en duidelijk leesbaar is om de leesbaarheid voor voorbijgangers te bevorderen.
Sticker: De bekleding op het infobord waarop de te verspreiden boodschap vermeld staat.
Gemeentebestuur: Orgaan bevoegd voor het besturen van de Gemeente Lievegem.
Erkende vereniging: Een vereniging die binnen Lievegem officieel erkend is.
Adviesraden: Een orgaan dat bevoegd is om adviezen uit te brengen en voorstellen te doen over ieder onderwerp dat betrekking heeft op het beleid van de gemeente Lievegem.
Evenement: Een gebeurtenis die verplaatsbaar is en waarbij muziek, kunst, cultuur, sport, religie, wetenschap of een combinatie van deze centraal staat.
Informatiecampagne: een uitgebreide actie om iets aan te prijzen of af te keuren.
Aanvrager: Ieder die in aanmerking komt om borden in de portieken op te hangen.
Externe aanvrager: Verenigingen en onderwijsinstellingen die gebruik wensen te maken van de infoportieken.
 
Artikel 3    Algemene bepalingen

§1. De infoportieken kunnen gebruikt worden om burgers te informeren of om evenementen aan te kondigen door:
-    Gemeentelijke adviesraden, gemeenteteams en het gemeentebestuur
-    Onderwijsinstellingen in Lievegem
-    Erkende verenigingen uit Lievegem

§2. Alle evenementen moeten doorgaan in Lievegem, publiek toegankelijk zijn en een publiek karakter hebben. De aankondiging van een evenement is geen informatiecampagne.

§3. Informatiecampagnes moeten een publiek karakter hebben en relevant zijn voor Lievegemnaren.

§4. Aankondigingen van het gemeentebestuur en van de gemeentelijke adviesraden hebben voorrang op deze van externe aanvragers.

§5. Het opschrift op de stickers mag niet in strijd zijn met de goede zeden en de openbare orde.

§6. De infoborden worden telkens op maandag geplaatst en verwijderd door de gemeentelijke teams.

Artikel 4.    De aanvraag

§1. De aanvraag voor het plaatsen van de infoborden gebeurt via een specifiek aanvraagformulier dat te vinden is op de gemeentelijke website of via het evenementenformulier (via ons digitaal platform) en moet volledig worden ingevuld.

§2. Aanvragers kunnen zelf kiezen hoeveel infoborden ze wensen in te hangen en op welke locaties.

§3. De aanvragen worden op volgorde van ontvangst behandeld en goedgekeurd indien de gewenste locaties op dat moment nog beschikbaar zijn.

Artikel 5.    Prijs

§1. Het gebruik van de infoportieken is gratis.

§2. Externe aanvragers staan zelf in voor de kost van de bestickering van de infoborden. Ze kunnen hiervoor wel gebruik maken van het raamcontract afgesloten door de gemeente of beroep doen op een leverancier naar keuze.

§3. Alle infoborden voor in deze infoportieken zijn en blijven eigendom van de gemeente. Externe aanvragers maken gratis gebruik van de infoborden.

Artikel 6.    Duur en hoeveelheid

De infoborden kunnen maximaal drie weken per activiteit/evenement/campagne uithangen met een maximum van één infobord per infoportiek.

Artikel 7.    Transport

§1 Aanvragers die gebruik maken van het raamcontract, hoeven niet in te staan voor het transport. De leverancier zorgt voor transport van en naar het gemeentemagazijn van Zomergem.

§2 Aanvragers die géén gebruik maken van het raamcontract, zijn zelf verantwoordelijk voor het transport van de infoborden, zowel naar de leverancier als naar het gemeentemagazijn van Zomergem te Bevrijdingstraat 27, 9930 Lievegem. Dit kan enkel na afspraak via Team Evenementen.

Artikel 8.    Stockage en hergebruik

De borden, inclusief stickers, zullen na gebruik gestockeerd worden in het gemeentemagazijn van Zomergem te Bevrijdingstraat 27, 9930 Lievegem.
In overleg met de vereniging zal bepaald worden in welke categorie deze borden passen:

1)    Vaste borden: Deze borden bevatten een generieke/herbruikbare sticker die de vereniging wenst te hergebruiken bij een volgende activiteit of herhaling van dezelfde activiteit mits kleine aanpassingen (Naam, Datum, locatie, …). De nieuwe stickers met aanpassingen moeten door de vereniging worden aangeleverd en worden aangebracht door het gemeentepersoneel. Zulke kleine stickers zitten niet opgenomen in het raamcontract en kunnen dus enkel via een eigen leverancier.

2)    Variabele borden: Deze borden bevatten stickers die niet hergebruikt kunnen worden en zullen dus in z’n gehele worden overplakt bij nieuwe aanvragen.

Artikel 9.    Handhaving

Op de naleving van dit reglement zal toezicht gehouden worden door de bevoegde gemeentelijke teams en het college van burgemeester en schepenen.

Bekendmaking

Dit besluit wordt opgestuurd naar Team financiën.
Bekendmaking op de website.
Naar ABB via digitaal loket.