Besluit  Gemeenteraad

Bevoegd lid

Jeroen Van Acker, schepen

Regelgeving

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 § 3

Het besluit van college van burgemeester en schepenen van 12 maart 2024 over het subsidiereglement voor de huur of aankoop van herbruikbare bekers

Feiten en motivering

Art. 5.3.12.1 van Vlarem II bepaalt dat vanaf 15 juni 2023 het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden is, met uitzondering van petflessen en blikjes als de eventorganisator daarvoor in een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van die eenmalige recipiënten gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.

Vanaf 1 januari 2025 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden.

De organisatoren worden daarom geadviseerd om te werken met herbruikbare bekers.

Sinds 21 november 2023 zijn er geen herbruikbare bekers meer beschikbaar via de uitleendienst.

Via een subsidiereglement willen we gemeentelijke adviesraden, onderwijsinstellingen uit Lievegem en erkende verenigingen uit Lievegem die evenementen organiseren financieel een steuntje in de rug geven bij de huur en/of de aankoop van herbruikbare bekers.

Op deze manier wordt het gebruik van herbruikbare bekers op evenementen gestimuleerd en wordt de afvalberg tot het minimum herleid.

Het lokaal bestuur Lievegem zet met dit subsidiereglement in op duurzame lokale evenementen.

Financiële impact

Krediet zal worden toegevoegd aan de begroting in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

Bijlagen die integraal deel uitmaken van het besluit

Subsidiereglement voor de huur of aankoop van herbruikbare bekers

Artikel 1    Doelstelling

Binnen de voorziene kredieten in het goedgekeurde budget, kan het college van burgemeester en schepenen volgens de regeling en voorwaarden, hierna vastgelegd, een subsidie toekennen voor de huur of aankoop van herbruikbare bekers bij de organisatie van een evenement.

Het gemeentebestuur Lievegem zet met dit subsidiereglement in op duurzame lokale evenementen.

Op deze manier wordt het gebruik van herbruikbare bekers op evenementen gestimuleerd en wordt de afvalberg tot het minimum herleid.

Artikel 2    Doelgroep

De subsidie voor de huur of aankoop van herbruikbare bekers kan aangevraagd worden door:

• Cat A: gemeentelijke adviesraden, gemeenteteams en gemeentebestuur
• Cat B: onderwijsinstellingen uit Lievegem
• Cat C: erkende verenigingen uit Lievegem

Artikel 3    Voorwaarden

• De evenementen dienen goedgekeurd te zijn door de gemeente en moeten plaatsvinden op grondgebied van Lievegem.
• De evenementen hebben een openbaar karakter. Evenementen met een privékarakter worden uitgesloten.

Artikel 4.    Subsidiebedrag

De subsidie bedraagt 50% van de huurkosten of aankoopprijs van herbruikbare bekers met een maximum van 500,00 euro per organisator per evenement.

Organisatoren die meerdere evenementen per jaar organiseren, kunnen de subsidie meerdere keren per jaar aanvragen met een maximum van 1.000,00 euro op jaarbasis.

Kosten voor verloren, sterk verontreinigde of beschadigde bekers of te laat teruggebrachte bekers, annuleringskosten en boetes komen niet in aanmerking voor de subsidie. Deze kosten zijn volledig voor de huurder van de herbruikbare bekers.

Transportkosten (halen en wegbrengen) van de herbruikbare bekers komen niet in aanmerking voor de subsidie.

Artikel 5.    Aanvraagprocedure

De aanvraag voor de subsidie moet ten laatste 1 maand na het plaatsvinden van het evenement gebeuren via het online invulformulier “Aanvraag subsidie voor de huur of aankoop van herbruikbare bekers”.

Voor evenementen die plaatsvonden in de periode van 1 januari 2024 en 31 maart 2024 kan een uitzondering toegestaan worden op bovenstaande regel.

De factuur voor de huur of aankoop van de herbruikbare bekers dient toegevoegd te worden aan de aanvraag.

Artikel 6.    Beoordeling

Het college van burgemeester en schepenen neemt een beslissing tot het al dan niet toekennen van de subsidie.

Artikel 7.    Uitbetaling

Na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, wordt de subsidie uitbetaald op het rekeningnummer vermeld op het aanvraagformulier.

De aanvrager verbindt zich ertoe elke wijziging van zijn rekeningnummer onmiddellijk en schriftelijk mee te delen aan de gemeente.

Artikel 8.    Controle

In de hierna vermelde gevallen kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om de reeds uitbetaalde subsidie terug te vorderen:

• de aanvrager verzet zich tegen de uitoefening van de controle
• de subsidie wordt niet gebruikt voor het doel waarvoor ze is toegekend en de indiener kan het verkeerde gebruik niet rechtvaardigen
• in geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de aanvrager
• bij het niet indienen van de verantwoordingsstukken zoals bepaald dit reglement
• bij het niet naleven van de voorwaarden en procedures van dit reglement.

Artikel 9.    Non-discriminatieclausule en duurzaamheidsclausule

De aanvrager verbindt er zich toe:

• geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te dulden.
• Elk discriminerend gedrag te voorkomen en indien nodig te bestrijden.
• De wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen te bevorderen en na te leven.
• Indien men een beroep doet op derden onderhavige non-discriminatieclausule aan hen ter kennis te brengen en er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het toepasselijke reglement.

Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan het college van burgemeester en schepenen, rekening houdend met alle elementen, maatregelen nemen.

Artikel 10.    Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2024.

Bekendmaking

Dit besluit wordt opgestuurd naar Team financiën.
Ter kennisname aan alle adviesraden.
Bekendmaking op de website.
Naar ABB via digitaal loket.