Notulen  Gemeenteraad

Openbaar

• Goedkeuren notulen en zittingsverslag van de vorige zitting

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Véronique Mussche

  Bevoegd lid

  Tony Vermeire, burgemeester

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32
  Gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2019 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement gemeenteraad, artikel 31 en 32

  Feiten en motivering

  De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
  Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden.
  Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
  Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
  Het zittingsverslag is te bekijken op https://www.youtube.com/watch?v=5gPkfyJdxOU

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 26 mei 2021 goed.

• Jaarrekening 2020 deel gemeente Lievegem: vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Véronique Mussche

  Bevoegd lid

  Kim Martens, schepen

  Regelgeving

  Het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 41, 3°, 249, 250, 260 en 262

  Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen

  Ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus

  Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 houdende vaststelling meerjarenplan 2020 - 2025 deel gemeente Lievegem

  Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 houdende goedkeuring meerjarenplan 2020 - 2025 deel OCMW Lievegem

  Gemeenteraadsbesluit van 16 december 2020 houdende vaststelling meerjarenplan 2020 - 2025 - aanpassing 1 deel gemeente Lievegem

  Gemeenteraadsbesluit van 16 december 2020 houdende goedkeuring meerjarenplan 2020 - 2025 - aanpassing 1 deel OCMW Lievegem

  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 juni 2021 over de jaarrekening 2020: kennisname ontwerp

  Feiten en motivering

  Overeenkomstig artikel 260 , tweede en derde lid, van het Decreet Lokaal Bestuur bestaat de jaarrekening uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting en wordt deze vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

  De jaarrekening werd 14 dagen voor de gemeenteraadszitting via het notuleringsprogramma ter beschikking gesteld van de raadsleden.

  Conform artikel 249 § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn hun deel van elk beleidsrapport.  Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

  Financiële impact

  Het boekjaar 2020 sluit per 31 december 2020 af met volgende kerncijfers :

  Evenwichtscriteria

  

  
  

  Balans op 31 december 2020 :

  

  
  

  Staat van opbrengsten en kosten op 31 december 2020 :

  

   

  Na opmaak van de jaarrekening 2020 blijkt het “beschikbaar budgettair resultaat” 5.232.482 euro beter te zijn in vergelijking met wat voor het boekjaar 2020 was vooropgesteld in het initieel meerjarenplan 2020 - 2025.
  Hierbij moet echter nog rekening worden gehouden met de overdracht van investeringskredieten van 2020 naar 2021 (cfr. decreet lokaal bestuur, art. 258) op basis van de collegebesluiten van 23 februari 2021 en 2 maart 2021 waarbij voor 1.231.398 euro aan kredieten voor investeringsontvangsten en 2.437.278 euro aan kredieten voor investeringsuitgaven werden overgedragen. Hierdoor daalt het beschikbaar budgettair resultaat voor 2020 in principe met 1.205.880 euro tot 4.026.602 euro.
  Bij het beoordelen van het beschikbaar budgettair resultaat moet dus nog rekening worden gehouden met een nog te financieren saldo van 1.205.880 euro voor het boekjaar 2020.

  Met de inbreng van het rekeningresultaat 2020 wordt het meerjarenplan 2020 – 2025 uiteindelijk dus positief beïnvloed met een bedrag van 4.026.602 euro.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  

  De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2020, deel gemeente Lievegem, vast zoals terug te vinden in bijlage en als dusdanig deel uitmakend van dit besluit.

• Jaarrekening 2020 deel OCMW Lievegem: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Véronique Mussche

  Bevoegd lid

  Kim Martens, schepen

  Regelgeving

  Het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 41, 3°, 249, 250, 260 en 262

  Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen

  Ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus

  Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 houdende vaststelling meerjarenplan 2020 - 2025 deel gemeente Lievegem

  Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 houdende goedkeuring meerjarenplan 2020 - 2025 deel OCMW Lievegem

  Gemeenteraadsbesluit van 16 december 2020 houdende vaststelling meerjarenplan 2020 - 2025 - aanpassing 1 deel gemeente Lievegem

  Gemeenteraadsbesluit van 16 december 2020 houdende goedkeuring meerjarenplan 2020 - 2025 - aanpassing 1 deel OCMW Lievegem

  Gemeenteraadsbesluit van 30 juni 2021 houdende jaarrekening 2020 deel gemeente Lievegem: vaststelling

  Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 juni 2021 houdende jaarrekening 2020 deel ocmw Lievegem: vaststelling

  Feiten en motivering

  Overeenkomstig artikel 260 , tweede en derde lid, van het Decreet Lokaal Bestuur bestaat de jaarrekening uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting en wordt deze vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

  De jaarrekening werd 14 dagen voor de gemeenteraadszitting via het notuleringsprogramma ter beschikking gesteld van de raadsleden.

  Conform artikel 249 § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn hun deel van elk beleidsrapport.  Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

  Financiële impact

  Het boekjaar 2020 sluit per 31 december 2020 af met volgende kerncijfers :

  
  

  Evenwichtscriteria

  

  
  

  Balans op 31 december 2020 :

  

  
  

  Staat van opbrengsten en kosten op 31 december 2020 :

  

   

  Na opmaak van de jaarrekening 2020 blijkt het “beschikbaar budgettair resultaat” 5.232.482 euro beter te zijn in vergelijking met wat voor het boekjaar 2020 was vooropgesteld in het initieel meerjarenplan 2020 - 2025.
  Hierbij moet echter nog rekening worden gehouden met de overdracht van investeringskredieten van 2020 naar 2021 (cfr. decreet lokaal bestuur, art. 258) op basis van de collegebesluiten van 23 februari 2021 en 2 maart 2021 waarbij voor 1.231.398 euro aan kredieten voor investeringsontvangsten en 2.437.278 euro aan kredieten voor investeringsuitgaven werden overgedragen. Hierdoor daalt het beschikbaar budgettair resultaat voor 2020 in principe met 1.205.880 euro tot 4.026.602 euro.
  Bij het beoordelen van het beschikbaar budgettair resultaat moet dus nog rekening worden gehouden met een nog te financieren saldo van 1.205.880 euro voor het boekjaar 2020.

  Met de inbreng van het rekeningresultaat 2020 wordt het meerjarenplan 2020 – 2025 uiteindelijk dus positief beïnvloed met een bedrag van 4.026.602 euro.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2020, deel van het OCMW, goed zoals terug te vinden in bijlage en als dusdanig deel uitmakend van dit besluit.

   

• Reglement provisie geringe exploitatie-uitgaven: vaststelling.

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Véronique Mussche

  Bevoegd lid

  Kim Martens, schepen

  Regelgeving

  Het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 § 3, 41 2°, en 217,218 en 219
  Het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 272 §1 2°lid
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 juni 2021 over het reglement provisie geringe exploitatie-uitgaven

  Feiten en motivering

  Organisatiebeheersing is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:
  1° de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst;
  2° wetgeving en procedures naleeft;
  3° over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
  4° op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
  5° de activa beschermt en fraude voorkomt.

  Het organisatiebeheersingssysteem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzing van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn.

  Als onderdeel van het organisatiebeheersingssysteem is het aangewezen om een reglement provisie geringe exploitatie-uitgaven op te maken.

  Dit reglement werd goedgekeurd in de vergadering van het managementteam van 2 juni 2021.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad stelt het reglement provisie geringe exploitatie-uitgaven vast.

• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 juni 2021 - retributiereglement op het gebruik van de culturele gemeentelijke infrastructuur - coronaproof - tijdelijke aanpassing naar aanleiding van coronacrisis - vaststelling: bekrachtiging

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Véronique Mussche

  Bevoegd lid

  Jeroen Van Acker, schepen van cultuur

  Regelgeving

  De nieuwe gemeentewet, artikel 135 § 2, 5°
  Het decreet lokaal bestuur, artikel 40 §3
  Ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, laatst gewijzigd op 7 mei 2021
  Beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 11 mei 2021 omtrent Coronavirus: geleidelijke heropstart cultuur vanaf 9 juni 2021
  Retributiereglement op het gebruik van de culturele gemeentelijke infrastructuur, goedgekeurd op de gemeenteraad van 18 december 2019
  Retributiereglement op het gebruik van de culturele gemeentelijke infrastructuur - coronaproof - tijdelijke aanpassing naar aanleiding van coronacrisis, vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen op 18 augustus 2020 en bekrachtigd door de gemeenteraad op 9 september 2020
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 juni 2021 over het vaststellen van het retributiereglement op het gebruik van de culturele gemeentelijke infrastructuur - coronaproof - tijdelijke aanpassing naar aanleiding van coronacrisis

  Feiten en motivering

  Ten gevolge van de coronacrisis en de veiligheidsmaatregelen die opgelegd worden moest het retributiereglement rond de verhuur van de gemeentelijke zalen aangepast worden.

  Gezien de aanpassing van het Ministerieel besluit rond het organiseren van activiteiten in coronatijden en de daaruitvolgende maatregelen pas op 7 mei gepubliceerd werd en de praktische uitwerking in de sectorprotocollen daarna fragmentarisch doorgestuurd werd en het college opteerde om de gemeentelijke ruimtes zo snel mogelijk en in de mate van het mogelijke (conform de geldende hygiënemaatregelen) aan het verenigingsleven ter beschikking te stellen, was een afwijking van het retributiereglement rond de verhuur van de gemeentelijke zalen dringend noodzakelijk.
  Hiervoor was een wijziging aan het retributiereglement van 18 augustus 2020 rond de gemeentelijke zalen dringend noodzakelijk vanaf 14 juni 2021 en werd de beslissing genomen in het college van 8 juni 2020.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  

  De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 juni 2021 over de aanpassing van het retributiereglement op het gebruik van de culturele gemeentelijke infrastructuur.

• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 juni 2021 - huishoudelijk reglement op het gebruik van de gemeentelijke culturele infrastructuur in Lievegem - coronaproof - tijdelijke aanpassing naar aanleiding van coronacrisis - vaststelling: bekrachtiging

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Véronique Mussche

  Bevoegd lid

  Jeroen Van Acker, schepen van cultuur

  Regelgeving

  De nieuwe gemeentewet, artikel 135 § 2, 5°
  Het decreet lokaal bestuur, artikel 40 §3
  Ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, laatst gewijzigd op 7 mei 2021
  Beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 11 mei 2021 omtrent Coronavirus: geleidelijke heropstart cultuur vanaf 9 juni 2021
  Tijdelijk aanvullend huishoudelijk reglement rond het gebruik van de gemeentelijke zalen - coronaproof - wijziging aan de aanpassing naar aanleiding van coronacrisis: vaststelling vastgesteld in het college van burgemeester en schepenen op 18 augustus 2020
  Tijdelijk aanvullend huishoudelijk reglement rond het gebruik van de gemeentelijke zalen - coronaproof - wijziging aan de aanpassing naar aanleiding van coronacrisis - collegebesluit van 18 augustus 2020: bekrachtiging goedgekeurd in de gemeenteraad van 9 september 2020
  Huishoudelijk reglement op het gebruik van de gemeentelijke culturele infrastructuur in Lievegem - coronaproof - tijdelijke aanpassing naar aanleiding van coronacrisis - vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen op 8 juni 2021

  Feiten en motivering

  Ten gevolge van de coronacrisis en de veiligheidsmaatregelen die opgelegd worden moet het huishoudelijk reglement rond de verhuur van de gemeentelijke culturele infrastructuur aangepast worden.
  Gezien de aanpassing van het Ministerieel besluit rond het organiseren van activiteiten in coronatijden en de daaruitvolgende maatregelen pas op 7 mei gepubliceerd werd en de praktische uitwerking in de sectorprotocollen daarna fragmentarisch doorgestuurd werd en het college opteerde om de gemeentelijke ruimtes zo snel mogelijk en in de mate van het mogelijke (conform de geldende hygiënemaatregelen) aan het verenigingsleven ter beschikking te stellen, was een afwijking van het huishoudelijk reglement rond de verhuur van de gemeentelijke culturele infrastructuur dringend noodzakelijk.

  Hiervoor was een wijziging aan het huishoudelijk reglement van 18 augustus 2020 rond de gemeentelijke zalen dringend noodzakelijk vanaf 14 juni 2021.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 juni 2021 - huishoudelijk reglement op het gebruik van de gemeentelijke culturele infrastructuur in Lievegem - coronaproof - tijdelijke aanpassing naar aanleiding van coronacrisis - vaststelling

• Retributiereglement met betrekking tot ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein - wijziging: vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Véronique Mussche

  Bevoegd lid

  Guy De Neve, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad, artikel 177 inzake de invordering van fiscale en niet-fiscale ontvangsten, 286, 287 en 288 inzake de bekendmaking en inwerkintreding en 326 tot en met 341 inzake administratief toezicht
  De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen

  Wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten, gewijzigd bij wet van 4 juli 2005, 20 juli 2006, 22 december 2009 en 21 januari 2013
  Decreet van 24 februari 2017 tot wijziging van artikel 8 en 10 van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten
  KB van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van ambulante activiteiten, gewijzigd bij Besluit van de Vlaamse regering van 21 april 2017

  Het besluit van de gemeenteraad van 16 oktober 2019 over het retributiereglement met betrekking tot ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein

  Het besluit van de gemeenteraad van 28 april 2021 over het reglement ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein - wijziging

  Het besluit van burgemeester en schepenen van 25 mei 2021 over de retributie voor ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein - voorstel tot wijziging: principiële goedkeuring

  Feiten en motivering

  Op 16 oktober 2019 werd het retributiereglement met betrekking tot ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein door de gemeenteraad goedgekeurd.

  Naar aanleiding van de wijziging van het marktreglement over het schrappen van standplaatsen op risico dient een wijziging van het retributiereglement zich op. De retributie voor losse deelnemers (risico's) moet geschrapt worden.

  Ook blijkt er vaak verwarring te zijn met het aantal weken dat aangerekend wordt bij de retributie. Dit willen we oplossen door een duidelijke vermelding bij de retributie te plaatsen en een onderscheid te maken tussen ambulante handel met een wekelijkse standplaats en ambulante handel met een éénmalige standplaats op openbaar domein buiten de openbare markt.

  De bedragen voor de abonnementen blijven identiek. Het is wel wenselijk dat een éénmalige standplaats op het openbaar domein buiten de openbare markt een eigen tarief krijgt aangezien hierbij meer administratief en fysiek werk nodig is.

  Tevens moeten er ook tarieven worden vastgesteld voor het gebruik van elektriciteit op de openbare markten en bij ambulante handel buiten de openbare markt. Het is billijk dat de aanvrager van een standplaats de kosten draagt van administratie, opkuis, inname openbaar domein en eventuele elektriciteitskosten.

  Het is ook aangewezen een vrijstelling te voorzien van alle belastingen voor ambulante handel op rondtrekkende wijze aangezien ze geen inname doen van openbaar domein.

  Financiële impact

  De ontvangst zal geboekt worden in het meerjarenplan op jaarbudgetrekening: xxx/GBB-OMG/0500-00/7020999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
  De jaarlijkse opbrengst wordt geraamd op: € 10.000

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel

  De gemeenteraad stelt de wijziging van het retributiereglement over ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein vast.

  
  

• Subsidiereglement sport - wijziging: vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Véronique Mussche

  Bevoegd lid

  Kim Martens, schepen

  Regelgeving

  Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41 - 2°

  Subsidiereglement sport vastgesteld in de gemeenteraad van 3 juni 2020.

  Feiten en motivering

  Het verdelen van de toelages voor de sportverenigingen moet vastgelegd worden in een subsidiereglement sport.

  In de werkgroep subsidies sport van 22 februari 2020 en vervolgens via een vraagstelling naar het sport- en beweegplatform, werd het volgende beslist om te wijzigen:

  Een subsidiereglement is een beleidsinstrument welke een lokaal bestuur kan toepassen om een vereniging financieel te ondersteunen, het is een keuze.
  Een belangrijke doelstelling welke het sport & beweegplatform voor ogen heeft  is om het lokaal bestuur te adviseren om zoveel mogelijk Lievegemnaars aan het sporten te krijgen in een gezonde, veilige omgeving waarbij voldoende en aangepaste sportinfrastructuur en open ruimte ter beschikking is.   
  Na de fusie werd in 2019 een werkgroep omtrent opmaak van een nieuw subsidiereglement opgericht waarbij alle sportclubs de kans hebben gekregen om hierin te participeren.
  Een perfect reglement bestaat niet dus werd dit reglement geëvalueerd  door diezelfde werkgroep.
  Het subsidiereglement  van Lievegem werd als praktijkvoorbeeld op het jaarlijks sportcongres van het ISB voorgesteld. 
  
  Vanuit het sport & beweegplatform wordt voorgesteld om de verplichting “  zetel in Lievegem “  te schrappen :
  •    Nastreven van uniformiteit in reglementen. Vanuit de jeugdraad wordt deze verplichting ook niet opgenomen
  •    Het is onnodig clubs op kosten te jagen omwille van één administratieve bepaling
  •    Veel belangrijker is dat de club een sportieve werking ontplooit op het grondgebied van Lievegem, het controle-orgaan is hier het team sport
  •    Op het aanvraagformulier een aanvinking plaatsen dat er op eer wordt verklaard dat er  geen cumul is met andere subsidies in andere gemeenten  

  Voorstel om in het reglement de verplichting om de "zetel" van een vereniging in Lievegem te hebben te schrappen.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  

  De gemeenteraad stelt het aangepast subsidiereglement sport vast.

  Artikel 2

  Dit reglement gaat in vanaf 1 juli 2021 en heft het reglement van 3 juni 2020 op.

• Huishoudelijk reglement speelpleinwerking VeePee Lovendegem - aanpassing naar aanleiding van de coronacrisis: vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Véronique Mussche

  Bevoegd lid

  Caroline Fredrick, schepen van jeugd

  Regelgeving

  De nieuwe gemeentewet, artikel 135 § 2, 5°
  Het decreet lokaal bestuur, artikel 40 §2 en 41 tweede lid 2°
  Ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, laatst gewijzigd op 4 juni 2021
  Beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 11 mei 2021 omtrent Coronavirus: geleidelijke heropstart cultuur vanaf 9 juni 2021

  Huishoudelijk reglement speelpleinwerking Veepee Lovendegem, goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen van 21 juni 2018
  Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 juni 2021 over de principiële goedkeuring van de aanpassing van het huishoudelijk regelement naar aanleiding van de coronacrisis.

  Feiten en motivering

  Ten gevolge van de coronacrisis en de veiligheidsmaatregelen die opgelegd worden moet het huishoudelijk reglement rond de organisatie van de gemeentelijke speelpleinwerking Veepee Lovendegem aangepast worden.

  Gezien de aanpassing van het Ministerieel besluit rond het organiseren van jeugdactiviteiten in coronatijden en de daaruitvolgende maatregelen pas op 4 juni gepubliceerd werd en de praktische uitwerking in de sectorprotocollen daarna fragmentarisch doorgestuurd werd en de zomerwerking op 1 juli start, is een afwijking aan het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke speelpleinwerking Veepee Lovendegem dringend noodzakelijk.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  

  De gemeenteraad stelt de aanpassing van het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke speelpleinwerking Veepee Lovendegem naar aanleiding van de coronacrisis vast.
  Het reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2021.

• Renovatie van het textielhuisje - aanstellen ontwerper - lastvoorwaarden en gunningswijze: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Véronique Mussche

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen patrimonium

  Jeroen Van Acker, schepen cultuur

  Guy De Neve, schepen lokale economie

  Regelgeving

  Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, 10° betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
  De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
  Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
  Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).
  Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
  Het college van burgemeester en schepenen van 27 april 2021 over de goedkeuring van de projectdefinitie voor de renovatie van het textielhuisje

  Feiten en motivering

  In het kader van de opdracht “Aanstellen van een ontwerper voor de renovatie van het textielhuisje” werd een bestek met nr. 2021/INFRA/SDR/20210510 opgesteld door Team patrimonium.
  De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 19.500,00 excl. btw of 23.595 euro incl.btw .
  Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

  Financiële impact

  Voor het textielhuisje is momenteel enkel een actie zonder krediet opgenomen in het meerjarenplan:
  
  ACT-449: Erfgoed textielhuisje.

  Er wordt voorgesteld om twee nieuwe acties te voorzien:
  -    renovatie textielhuisje, getrokken door team infra
  -    de inhoudelijke uitwerking textielhuisje i.s.m. Waarschootstof, getrokken door team cultuur.
  
  Jaarbudgetrekeningen waarop dit kan voorzien/geboekt worden:
  
  Uitgave: 2021/ACT-449/0729-00/2210007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
  Ontvangst: 2021/ACT-449/0729-00/1500000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
  
  De werkgroep Waarschoot Stof heeft een raming opgemaakt van 170.000 euro incl. btw en excl. 10% onvoorziene werken. De werkgroep heeft ook contact gehad met Onroerend Erfgoed en er zou een subsidie kunnen verkregen worden van 60 % voor instandhoudingswerken van het bestaande (bijvoorbeeld niet voor het isoleren van het dak). Deze subsidie bedraagt 50.000 euro incl. btw. De werkgroep raamt de architectenkosten op 19.500 euro excl. btw of 23.595 euro incl.btw.

  Gezien er momenteel een actie is zonder krediet in de meerjarenplanning wordt voorgesteld om de kredieten die dit jaar nodig zijn, nl. 187.000 euro via een interne kredietverschuiving te laten gebeuren van de ACTIE 240 - Lokalen Vrije Tijd Zomergem 3.000.000,00 euro voorzien meer bepaald op 2021/ACTIE-240/0705-02/2210007/GEMEEENTE/CBS/IP-006.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  
  Artikel 1
  Het bestek met nr. 2021/INFRA/SDR/20210510 en de raming voor de opdracht “Aanstellen van een ontwerper voor de renovatie van het textielhuisje”, opgesteld door Team patrimonium worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 19.500,00 excl. btw of 23.595,00 incl. btw.
  
  Artikel 2
  Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
  
  

• Gemeente Lievegem - S-divisie Waarschoot (Farys) - stuk grond uit beheer Farys halen: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Véronique Mussche

  Bevoegd lid

  Kim Martens, schepen

  Regelgeving

  Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
  De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
  Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur
  Gemeenteraadsbesluit  van 15 december 2005 tot toetreding tot de S-divisie voor de deelgemeente Zomergem, en de inbreng van het gebruiksrecht op het zwembad Den Boer met ingang vanaf  1 januari 2006;
  Gemeenteraadsbesluit  van 15 oktober 2008 tot uitbreiding van toetreding tot de S-divisie voor de deelgemeente Zomergem, en de inbreng van het gebruiksrecht op 3 sporthallen, 2 voetbalterreinen, 5 tennisterreinen en een atletiekterrein, met ingang vanaf 1 november 2008;
  Gemeenteraadsbesluit van 15 december 2011 tot toetreding tot de S-divisie voor de deelgemeente Waarschoot, en de inbreng van het gebruiksrecht op de sporthal, de judozaal, de spinningzaal en de voetbalterreinen C en D, met ingang vanaf 01/05/2012;
  Gemeenteraadsbesluit van 9 september 2020 tot uitbreiding van toetreding tot de S-divisie voor de deelgemeente Waarschoot, en inbreng van het gebruiksrecht op de petanqueterreinen, een Finse looppiste, een beachvolleybalveld, de basketterreinen, een speelterrein, 4 tennisterreinen en voetbalvelden A en B met bijhorende kleedkamers, met ingang vanaf 1 oktober 2020;
  Gemeenteraadsbesluit van 9 september 2020 tot toetreding tot de S-divisie voor de deelgemeente Lovendegem, en de inbreng van het gebruiksrecht op het sportcentrum Lovendegem, het sportcentrum Vinderhoute, een visvijver (Kannunik Triestlaan), een Finse looppiste, met ingang vanaf 1 oktober 2020

  Feiten en motivering

  De gemeente Waarschoot is toegetreden als S-vennoot bij Farys/TMVW op 15 oktober 2011.
  De gemeente wil een middenspanningscabine plaatsen op de sportsite van Waarschoot , Kleine weg 3 , op een deel dat ingebracht werd bij Farys.
  Het plaatsen van deze middenspanningscabine gebeurt in samenwerking met Fluvius.
  Om dit mogelijk te maken is het noodzakelijk om een deel van het stuk grond gelegen op 4e afdeling, sectie E, nr. 244G en nr. 244F, conform de contouren op het onderstaand opmetingsplan, terug over te hevelen van Farys naar de gemeente.
  In de huidige situatie, waarbij de grond waarop de cabine zou komen in beheer gegeven is aan Farys, kan de gemeente geen erfpacht geven aan Fluvius.
  De enige oplossing is dat het stukje grond waarop de nieuwe cabine komt terug uit het beheer halen bij FARYS.
  Dan komt dit terug bij de gemeente en kan de gemeente wel een erfpacht geven aan Fluvius.
  Het voorstel is dus om een deel van het stuk grond gelegen op 4e afdeling, sectie E, nr. 244G en nr. 244F, conform de contouren op het bijgevoegde opmetingsplan, uit het beheer te halen van Farys.”

  Financiële impact

  Om een stuk grond in erfpacht te kunnen geven aan Fluvius voor het plaatsten van een middenspanningscabine in Waarschoot zou dit stuk grond uit het beheer van Farys moeten gehaald worden.
  Bij de waardering van het ingebrachte gebruiksrecht, is Farys vertrokken van de boekwaarde (exclusief terreinen) van de desbetreffende accommodatie in de gemeentelijke boekhouding.
  De financiële dienst gaat er dan ook vanuit dat indien een deel van het terrein, uit het beheer van Farys wordt gehaald, dit geen financiële impact heeft.
  Farys bevestigt dit en antwoordt nog het volgende:

  We gaan er dan van uit er geen afzonderlijke boekwaarde beschikbaar is.
  Er dient wel een gemeenteraadsbesluit genomen te worden, waarvoor desgevallend een ontwerpbesluit kan bezorgd worden.
  Daarvoor is ook een kadastrale aanduiding op plan, met referenties nodig.
  In de marge dient gecheckt of er op de betrokken percelen door TMVW investeringen zijn gebeurd, waarvoor desgevallend de boekwaarde wordt verrekend.
  

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  Met ingang van 30 juni 2021 wordt beslist tot terugname van het gebruiksrecht uit de S-divisie van TMVW voor wat betreft een deel van het perceel te 9950 Waarschoot, Kleine Weg 3, kadastraal gekend onder 4e afdeling, sectie E, nr. 244G en nr. 244F zoals aangeduid op bijgevoegd plan.
  
  Artikel 2
  Deze beslissing gebeurt conform de bepalingen van de statuten:
  •    Het ingebracht gebruiksrecht eindigt van rechtswege met de terugname van het gebruiksrecht.
  •    De aandelensituatie wijzigt niet gezien er bij de initiële waardering geen afzonderlijke waardering is gehanteerd voor de betrokken perceel;
  •    De overeenkomstige exploitatierekening wordt afgesloten en de overeenkomstige werkingstoelage zal aan de gemeente Lievegem desgevallend worden opgevraagd, samen met de jaarafrekening.
  •    Gezien er geen investeringen zijn uitgevoerd op de betrokken percelen, dient er geen openstaande boekwaarde te worden opgevraagd bij de stad, alsook geen regularisatie van BTW te worden uitgevoerd.
  •    Eventuele kosten eigen aan de beslissing tot terugname van het gebruiksrecht, zijn ten laste van de gemeente Lievegem, en zullen separaat op eenvoudig verzoek door TMVW worden overgemaakt voor vereffening en dit volgens gangbare afspraken.

  
  Artikel 3
  Met betrekking tot de door TMVW voor rekening van de gemeente Lievegem afgesloten contracten en overeenkomsten, worden principieel waar nodig, een overname door de gemeente voorzien. De overdracht naar de gemeente wordt desgevallend voorzien middels een driepartijenovereenkomst.
  
  Artikel 4
  Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van deze beslissing.
  
  

• Gemeente Lievegem - S-divisie Zomergem en Waarschoot (Farys) - 'gemeenteraadsbesluit van 15 oktober 2008 tot uitbreiding van toetreding tot de S-divisie voor de deelgemeente Zomergem, en de inbreng van het gebruiksrecht op 3 sporthallen, 2 voetbalterreinen, 5 tennisterreinen en een atletiekterrein, met ingang vanaf 1 november 2008' en 'gemeenteraadsbesluit van 9 september 2020 tot uitbreiding van toetreding tot de S-divisie voor de deelgemeente Waarschoot, en inbreng van het gebruiksrecht op de petanqueterreinen, een Finse looppiste, een beachvolleybalveld, de basketterreinen, een speelterrein, 4 tennisterreinen en voetbalvelden A en B met bijhorende kleedkamers, met ingang vanaf 1 oktober 2020' - correctie: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Véronique Mussche

  Bevoegd lid

  Kim Martens, schepen

  Regelgeving

  Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
  De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
  Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur
  Gemeenteraadsbesluit  van 15 december 2005 tot toetreding tot de S-divisie voor de deelgemeente Zomergem, en de inbreng van het gebruiksrecht op het zwembad Den Boer met ingang vanaf  1 januari 2006;
  Gemeenteraadsbesluit  van 15 oktober 2008 tot uitbreiding van toetreding tot de S-divisie voor de deelgemeente Zomergem, en de inbreng van het gebruiksrecht op 3 sporthallen, 2 voetbalterreinen, 5 tennisterreinen en een atletiekterrein, met ingang vanaf 1 november 2008;
  Gemeenteraadsbesluit van 15 december 2011 tot toetreding tot de S-divisie voor de deelgemeente Waarschoot, en de inbreng van het gebruiksrecht op de sporthal, de judozaal, de spinningzaal en de voetbalterreinen C en D, met ingang vanaf 01/05/2012;
  Gemeenteraadsbesluit van 9 september 2020 tot uitbreiding van toetreding tot de S-divisie voor de deelgemeente Waarschoot, en inbreng van het gebruiksrecht op de petanqueterreinen, een Finse looppiste, een beachvolleybalveld, de basketterreinen, een speelterrein, 4 tennisterreinen en voetbalvelden A en B met bijhorende kleedkamers, met ingang vanaf 1 oktober 2020;
  Gemeenteraadsbesluit van 9 september 2020 tot toetreding tot de S-divisie voor de deelgemeente Lovendegem, en de inbreng van het gebruiksrecht op het sportcentrum Lovendegem, het sportcentrum Vinderhoute, een visvijver (Kannunik Triestlaan), een Finse looppiste, met ingang vanaf 1 oktober 2020
  Collegebesluit van 15 juni 2021: principiële goedkeuring van de correctie

  Feiten en motivering

  Bij een studieronde over de plaatsing van zendmasten rond het voetbalplein van Zomergem is vastgesteld dat in het uittreksel van de notulen van de gemeenteraad van Zomergem - zitting van donderdag 8 oktober 2009 omtrent uitbreiding van toetreding, een verwisseling van cijfers is gebeurd in de formulering van het besluit.

  In het hieronder vermelde besluit wordt gesproken over de percelen 176/B en 167/R, maar dit moest eigenlijk zijn: 167/B en 167/R.

   

  

   

   

  bij een andere studie omtrent het plaatsen van een zendmast in Waarschoot rond het voetbalplein is ontdekt dat er een fout staat in de besluiten van de gemeenteraad van 9 september 2020 omtrent de uitbreiding van toetreding in Waarschoot.

  In dit besluit onder artikel 3 staat:

  Artikel 3
  De gemeente brengt per 1 oktober 2020 het gebruiksrecht, en de daarmee gepaard gaande
  rechten, in TMVW in van de volgende sportinfrastructuur:
  Waarschoot
  De petanqueterreinen, de Finse piste, het beachvolleybalveld, de basketterreinen, het speelterrein,
  4 tennisterreinen en de voetbalvelden A en B met bijhorende kleedkamers, gelegen in het
  sportcentrum te Waarschoot, Sportstraat 3, 9950 Lievegem kadastraal gekend onder Waarschoot
  afdeling 1, sectie E, perceel 244f.
  De inbreng is exclusief de tennischalet en cafetaria voetbal.

  De omschrijving van de ingebrachte delen klopt, maar het perceel 247B is ook ingebracht. Deze sectie komt overeen met voetbalvelden A en B.

  

   

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad gaat akkoord met volgende correctie:

  * ingebrachte sectie 176 B volgens gemeenteraadsbesluit van 15 oktober 2008 tot uitbreiding van toetreding tot de S-divisie voor de deelgemeente Zomergem, en de inbreng van het gebruiksrecht op 3 sporthallen, 2 voetbalterreinen, 5 tennisterreinen en een atletiekterrein, met ingang vanaf 1 november 2008 + aanvulling te wijzigen in 167 B.

  *de ingebrachte sectie 244 F volgens gemeenteraadsbesluit van 9 september 2020 tot uitbreiding van toetreding tot de S-divisie voor de deelgemeente Waarschoot, en inbreng van het gebruiksrecht op de petanqueterreinen, een Finse looppiste, een beachvolleybalveld, de basketterreinen, een speelterrein, 4 tennisterreinen en voetbalvelden A en B met bijhorende kleedkamers, met ingang vanaf 1 oktober 2020 aan te vullen met sectie 247 B.

• Rapport organisatiebeheersing 2020: kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Véronique Mussche

  Bevoegd lid

  Tony Vermeire, burgemeester

  Regelgeving

  Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 219
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 juni 2021 over de kennisname van het rapport organisatiebeheersing 2020

  Feiten en motivering

  Aanleiding en context

  Elk jaar moet de algemeen directeur op uiterlijk 30 juni over de organisatiebeheersing rapporteren aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau. Zo is het management transparant over de wijze waarop de organisatie omgaat met de risico's die het behalen van de doelstellingen kunnen bedreigen.

  Argumentatie

  Ter ondersteuning van deze decretaal verplichte rapportering, schreven vertegenwoordigers van VVSG, VVP, Audio, ABB en Audit Vlaanderen hierover een nota met concrete handvaten.

  Het document:

  • Definieert een aantal vaak door elkaar gebruikte termen
  • Biedt tips om aan de slag te gaan met organisatiebeheersing
  • Bevat een (aanpasbaar) sjabloon voor de jaarlijkse rapportering
  • Bevat een bestand dat toelaat alle initiatieven op vlak van organisatiebeheersing overzichtelijk bij te houden

  De gemeentelijke diensten baseerden zich op dit document voor de opmaak van het rapport organisatiebeheersing 2020.

  In het ideale geval vertrekt een rapportering vanuit verbeteracties die voortvloeien uit een zelfevaluatie. Een dergelijke zelfevaluatie werd tot op heden nog niet uitgevoerd. Lievegem is een recente gemeente die ontstaan is uit drie voormalige gemeenten en bevindt zich nog in een groeifase. In 2019 lag de focus op de integratie van de verschillende diensten en het operationeel krijgen van de organisatie. In 2020 lag de focus op het beheersen van de coronapandemie. Niettegenstaande realiseerden de gemeentelijke diensten heel wat projecten die kaderen binnen organisatiebeheersing. Het rapport organisatiebeheersing 2020 geeft een overzicht van deze projecten.

  Bijlagen
  Nota Audit Vlaanderen - rapportering over en vanuit een visie op organisatiebeheersing
  Rapport organisatiebeheersing 2020

  Besluit

  Enig artikel

  De gemeenteraad neemt kennis van het rapport en de nota over de organisatiebeheersing 2020.

• Samenwerkingsovereenkomst 'Samen sterk in werk' tussen de lokale besturen regio Meetjesland, Welzijnsband Meetjesland en VDAB: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Véronique Mussche

  Bevoegd lid

  Hilde De Graeve, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41

  Feiten en motivering

  Het Vlaams regeerakkoord 2019-2024 wil een werkzaamheidsgraad van 80 % bereiken en dit o.a. doen door een versterkte samenwerking tussen de VDAB en de lokale besturen. De voorliggende samenwerkingsovereenkomst kadert in deze doelstelling en aanbeveling van de Vlaamse regering.

  Voorliggende samenwerkingsovereenkomst beoogt een goede samenwerking tussen de verschillende actoren in functie van opleidings- arbeidsmarkt- en werkgelegenheidsbeleid die tegemoet komt aan de lokale problemen en opportuniteiten.

  Bepaalde doelgroepen in onze samenleving blijven structureel uitgesloten van evenredige deelname aan de arbeidsmarkt en dus ook van deelname aan de lokale samenleving. Voor mensen uit deze doelgroepen is de drempel tot activering hoog. Zo ontstaat voor de lokale samenleving het gevaar op een groeiende sociale ongelijkheid en een verhoogd risico op uitval. Bijgevolg is er nood aan een passend beleid, waar de krachten worden gebundeld tussen de VDAB en het lokaal bestuur.

  In Deel I wordt de opdracht omschreven van de drie partners: nl. de VDAB, Welzijnsband Meetjesland en de deelnemende lokale besturen.

  In Deel II worden de tien algemene principes voor de operationele werking bepaald. Deze zijn vastgelegd in overleg tussen VDAB, VVSG en afgevaardigden van lokale besturen

  In deel III worden de drie centrale ambities omschreven: meer mensen aan de slag, sterke werkgeversbenadering en levenslang leren. Voor deze drie doelstellingen werden acties opgesteld in een actieplan dat tweejaarlijks zal worden geëvalueerd.

  Deel IV en V beschrijven de overlegstructuren (stuurgroep en werkgroep) en de duur (tot eind 2025) van de overeenkomst.

  Het actieplan dat tweejaarlijks wordt geëvalueerd voorziet onder meer  acties rond het vermijden van jeugdwerkloosheid met o.a. een outreachende aanpak voor jongeren met een multi problem problematiek, acties rond sociale economie, acties rond activeren van inwoners met o.a. projecten voor het behalen van een rijbewijs, taalcoaching van anderstaligen, burgers digitaal versterken, activering van leefloners, acties rond sociale economie en een sterke werkgeversbenadering  ...

  Voor het realiseren van die acties wordt zoveel mogelijk ingetekend op ESF-projecten, projecten van de Koning Boudewijnstichting ...Op die manier probeert men zonder extra middelen van de lokale overheid acties te realiseren.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst 'Samen sterk voor lokaal werk' tussen de lokale besturen regio Meetjesland, Welzijnsband Meetjesland en VDAB goed.

• Kerkfabriek Sint Ghislenus - eindrekening penningmeester: kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Véronique Mussche

  Bevoegd lid

  Jeroen Van Acker, schepen

  Regelgeving

  Eredienstendecreet van 7 mei 2004, artikel 54 en 55
  
  

  Feiten en motivering

  Als de functie van penningmeester eindigt, wordt een eindrekening opgesteld binnen een termijn van twee maanden door de penningmeester of zijn rechtverkrijgenden. Nadat de kerkraad heeft kennisgenomen van de eindrekening, wordt de eindrekening door de penningmeester of zijn rechtverkrijgenden ter goedkeuring aan de provinciegouverneur gezonden.
  Het centraal kerkbestuur diende op 28 mei 2021 de eindrekening van de heer Johan De Reu van de kerkfabriek Sint Ghislenus Waarschoot in.

  Financiële impact

  Eindrekening :
  Exploitatietoelage: 4.847,66 euro
  Investerigstoelage : 0 euro

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad neemt kennis de eindrekening van Johan De Reu, voormalig penningmeester van de kerkfabriek Sint Ghislenus Waarschoot.
  
  

• Gemeenteschool - niet-gesubsidieerde lestijden 2021-2022 (beleidsuren ten laste van de gemeente en het werkingsbudget): goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Véronique Mussche

  Bevoegd lid

  Caroline Fredrick, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
  Decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997
  Decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding
  Besluit van de Vlaamse Regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs
  Besluit van het college van 15 juni 2021 over de schoolorganisatie voor het schooljaar 2021-2022

  Feiten en motivering

  De directeur vraagt om voor het schooljaar 2021-2022 twaalf niet-gesubsidieerde lestijden te voorzien om een goed schoolbeleid te kunnen realiseren. De uitgaven van deze bijkomende uren worden geraamd op 21.000 €. Drie van de twaalf lestijden zijn ten laste van het werkingsbudget van de school
  De toekenning van 12 niet-gesubsidieerde lestijden werd besproken op de schoolraad van 10 juni 2022.
  De schoolorganisatie werd goedgekeurd in het college van 15 juni 2021 en vermeldt volgende motivatie:
  Motivering extra lestijden en prioriteiten:
  Het is belangrijk om een goed middenkader te organiseren en zo het beleidsvoerend vermogen van de school te versterken. Dit willen we doen door te investeren in:
  -    Twee vestigingsplaatsen en voorbereidend bouwproject op de afdeling Eeksken
  -    Professionalisering leerkrachtenteam
  -    Opvolging van het gemeentelijk poetsteam op de school
  -    Kwaliteitszorg in kleuter en lager met ondersteuning van het kwaliteitsteam, beleidsmedewerker (BPT) dat meewerkt aan de uitbouw van de beleidsvisie van de school.

  Financiële impact

  De kostprijs voor deze uitgave bedraagt 21.000 euro en het krediet hiervoor is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op jaarbudgetrekening xxxx/GBB-SSC/0800-00/6496000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  Adviezen

  Adviezen

  • Gunstig visum 2021/119 van Bart Van Petegem van 08 juni 2021

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  

  De gemeenteraad kent aan de gemeenteschool 12 niet-gesubsidieerde lestijden (9 beleidsuren ten laste van de gemeente en 3 uren uit het werkingsbudget) toe voor het schooljaar 2021-2022.

• Gemeenteschool - schoolreglement: vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Véronique Mussche

  Bevoegd lid

  Caroline Fredrick, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41
  Gelet het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikelen 27,28,33,37,54 en 172 quinquies
  Gelet op het decreet betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding van 18 april 2018
  Gemeenteraadsbesluit van 11 september 2019 over de retributie op faciliteiten en materiaal van de gemeenteschool
  Gemeenteraadsbesluit van 1 juli 2020 over het schoolreglement

  Feiten en motivering

  Het schoolbestuur moet voor zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt.
  Het huidige schoolreglement is toe aan actualisatie.
  De aanpassing van het schoolreglement werd besproken op de schoolraad van 10 juni 2021.
  Meer specifieke afspraken worden opgenomen in een infobrochure.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad stelt het schoolreglement gewoon basisonderwijs voor de gemeenteschool Lievegem vast.
  
  Artikel 2
  Het bestaande schoolreglement gewoon basisonderwijs, goedgekeurd door de gemeenteraad 1 juli 2020 wordt opgeheven.

  Artikel 3
  De meer specifieke regels en afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in een infobrochure.
  

   

• Hulpverleningszone Centrum - gewijzigde exploitatie- en investeringsdotatie voor het dienstjaar 2021: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Véronique Mussche

  Bevoegd lid

  Tony Vermeire, burgemeester

  Regelgeving

  Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikelen 67 en 68
  Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones
  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1-2
  Gemeenteraadsbesluit van 14 oktober 2020 over de goedkeuring van de gewijzigde exploitatie- en investeringsdotatie voor het dienstjaar 2021 van de Hulpverleningszone Centrum

  Feiten en motivering

  Mail van 27 mei 2021 van de Hulpverleningszone centrum over de goedkeuring van de gewijzigde dotatie 2021 aan de Hulpverleningszone Centrum.

  De zoneraad van Hulpverleningszone Centrum heeft op 23 oktober 2020 de begroting voor het dienstjaar 2021 goedgekeurd. In de begroting 2021 waren de dotaties opgenomen als volgt:
  
  Voor exploitatie: 759.838,83 euro                                                                                                                                                           
  Voor investeringen: 80.098,69 euro
  Bijdrage voor de pensioenen: 2.814,33 euro
  
  Net als de vorige jaren wordt de initiële begroting van de hulpverleningszone bijgestuurd. Na de bespreking ervan in de begrotingscommissie op 26 mei 2021 keurde het zonecollege van de hulpverleningszone op 26 mei 2021 het ontwerp van de begrotingswijziging voor het dienstjaar 2021 goed.
  
  Een belangrijke aanpassing van de begroting betreft het verwerken van het begrotings-resultaat van 2020. Het volledige begrotingsresultaat (in totaal 3,4 miljoen euro) wordt in deze begrotingswijziging geristorneerd naar de verschillende gemeenten volgens het aandeel van iedere gemeente in dit resultaat (m.a.w. volgens de verdeelsleutel voor het jaar 2020). Het ristorno zal verwerkt worden via de uitgavenkredieten van de zone en staat bijgevolg los van de hieronder vermelde gewijzigde dotatie. Voor Lievegem bedraagt dit ristorno op de jaarrekening 2020 een bedrag van 53.810,46 euro.
  
  Een andere belangrijke aanpassing heeft betrekking op de federale dotaties. Deze dotaties zijn sterk gestegen: de federale dotaties voor de zone liggen 1,57 miljoen euro hoger dan voorzien in de oorspronkelijke begroting. De extra federale dotaties voor Zone Centrum kaderen in een algemene stijging over een periode van vier jaar van de federale middelen voor de hulpverleningszones.
  
  De personeelskredieten werden ook herschikt en naar beneden bijgestuurd. In belangrijk mate is dit een gevolg van de aanpassing van de personeelsuitgaven aan de verwachte invulling van de personeelsbehoeften voor het jaar 2021.
  
  Bovenstaande aanpassingen hebben tot gevolg dat de gemeentelijke dotaties opgenomen in de begrotingswijziging voor het jaar 2021 kunnen dalen.
  
  De gewijzigde dotaties van de gemeenten aan de hulpverleningszone dienen goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. In functie van het ontwerp van de begrotingswijziging en de door de gemeenten aanvaarde verdeelsleutel worden voor het jaar 2021 door Lievegem volgende dotaties toegekend aan de Hulpverleningszone Centrum:
  
  Voor exploitatie: 721.200,21 euro                                                                                                                                                           
  Voor investeringen: 77.266,18 euro
  Bijdrage voor de pensioenen: 2.814,33 euro
  
  De definitieve goedkeuring van de begrotingswijziging 2021 door de zoneraad is gepland op 23 juni 2021.
  
  De goedkeuring van de toezichthoudende overheid is vereist opdat de begrotingswijziging uitvoerbaar zou zijn. Het bestuurlijk toezicht dient daarom een afschrift van de gemeenteraadsbesluiten betreffende de dotaties aan de zone te ontvangen om de begrotingswijziging voor het dienstjaar 2021 definitief te kunnen goedkeuren.

  Advies Bart Kerkhof, financieel directeur van 8 juni 2021: Aangezien de dotatie verminderd is blijft dit binnen de vooropgestelde kredieten.

  Financiële impact

  De exploitatiebijdrage van 759.838,83 euro is in het meerjarenplan 2020 - 2025 opgenomen in het exploitatiebudget onder jaarbudgetrekening 2021/GBB-SSC/0410-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en wordt via budgetwijziging verminderd naar 721.200,21 euro.

  De bijdrage voor de pensioenen ten bedrage van 2.814,33 euro is in het meerjarenplan 2020 - 2025 opgenomen in het exploitatiebudget onder jaarbudgetrekening 2021/GBB-SSC/0410-00/6494001/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  De investeringsbijdrage van 80.098,69 euro is in het meerjarenplan 2020 - 2025 opgenomen in het investeringsbudget onder jaarbudgetrekening 2021/GBB-SSC/0410-00/6640000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en wordt via budgetwijziging verminderd naar 77.266,18 euro.

  Adviezen

  • Advies ADV/2020/125 van Bart Van Petegem van 21 september 2020: Gunstig

  Adviezen

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  

  De gemeenteraad keurt de gewijzigde dotaties voor het dienstjaar 2021 als volgt goed:

  Voor exploitatie: 721.200,21 euro                                                                                                                                                           
  Voor investeringen: 77.266,18 euro
  Bijdrage voor de pensioenen: 2.814,33 euro

• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 mei 2021 houdende goedkeuring COVID-19 projectsubsidie tracing - wijziging verlenging keuze optie 1 : bekrachtiging

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Véronique Mussche

  Bevoegd lid

  Tony Vermeire, burgemeester
  Hilde De Graeve, schepen

  Regelgeving

  Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41, 5° over de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten

  Besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de Covid-19-pandemie te versterken
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 11 augustus 2020 over de goedkeuring deelname aan contactopvolging COVID-19-team - keuze scenario 2

  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 december 2020 en besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2021 over de goedkeuring bij hoogdringendheid van de COVID-19 projectsubsidie tracing - keuze optie 1 en samenwerkingsovereenkomst met het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid

  Besluit van de Vlaamse regering van 23 april 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing  en het contactonderzoek  ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken tot verderzetting van de engagementen in het kader van het wijzigingsbesluit van de Vlaamse Regering van 7 mei 2021

  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 mei 2021 over de goedkeuring bij hoogdringendheid van COVID-19 projectsubsidie tracing - wijziging verlenging keuze optie 1
  

  Feiten en motivering

  Agentschap Binnenlands Bestuur bracht ons op 10 mei 2021, via e-mail, op de hoogte van het wijzigingsbesluit van 7 mei 2021 subsidiëring lokale bron- en contactopsporing.

  De Vlaamse Regering gaf vrijdag 7 mei 2021 haar definitieve goedkeuring aan het besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 23 april 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing (voor de periode van 1 april 2021 tot en met 30 juni 2021) en het contactonderzoek (voor de periode van 1 april 2021 tot en met 31 mei 2021) ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.
  
  Het definitieve besluit bevat, naast de verlenging van de subsidieperiode voor optie 1 en optie 2 tot 31 augustus 2021, ook een paar administratieve wijzigingen t.o.v. het BVR van 23 april 2021:
  
  -    de uiterste termijn om het addendum of de samenwerkingsovereenkomst en de bijlagen in te dienen, is gewijzigd naar 31 mei 2021 in plaats van 30 april 2021;
  -    de uiterste termijn om het evaluatieverslag in te dienen en de subsidie (saldo) aan te vragen, is gewijzigd naar 31 oktober 2021 in plaats van 1 september 2021.
  -    de uiterste termijn waarop 80% van de forfaitaire subsidie uitbetaald zal worden, is gewijzigd naar 31 augustus 2021 in plaats van 31 juli 2021.
  
  Besturen die al een addendum voor de eerste verlenging (1 april tot 31 mei/30 juni) instuurden, moeten vóór 31 mei 2021 een tweede, nieuw addendum insturen voor een verlenging tot max. 31 augustus.   Lievegem stuurde reeds de eerste verlenging door.
   
  Het insturen van de nodige documenten gebeurt via het Loket voor lokale besturen, via de module Berichtencentrum.

  Gezien de korte tijdspanne om dit nieuwe addendum in te sturen, werd de overeenkomst bij hoogdringendheid ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen van 25 mei 2021, waarbij gevraagd werd om de wijziging voor de verlenging optie 1 goed te keuren.

  Financiële impact

  Optie 1
  

  We ontvangen vanaf 1 april 2021 verder een forfaitair bedrag per maand, a rato van 0,125 euro per inwoner per maand en dit voor een periode tot 31 augustus 2021.

  Op 1 januari 2020 telde de gemeente Lievegem officieel 26.242 inwoners. Op basis van dit inwonersaantal komt een vergoeding van 0,125 euro per inwoner neer op een tussenkomst van 3.280,25 euro per maand dewelke zal worden geregistreerd onder de jaarbudgetrekening 2021/GBB-WELZYN/0190-00/7406999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel

  De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van 25 mei 2021 over de goedkeuring van het addendum bij de  samenwerkingsovereenkomst met het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een verlenging van de subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken – optie 1.

• Besluit burgemeester 10 juni 2021 over de opheffing van het burgemeestersbesluit 7 augustus 2020 over de bijkomende lokale maatregelen om de verspreiding van het COVID-19 virus (coronavirus) tegen te gaan om de openbare gezondheid te beschermen: kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Véronique Mussche

  Bevoegd lid

  Tony Vermeire, burgemeester

  Regelgeving

  Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
  Het besluit van de burgemeester van 7 augustus 2020 over de politieverordening - bijkomende lokale maatregelen om de verspreiding van het COVID-19 virus (coronavirus) tegen te gaan om de openbare gezondheid te beschermen
  Het besluit van de burgemeester van 10 juni 2021 over de opheffing van het besluit van de burgemeester van 7 augustus 2020 over de politieverordening - bijkomende lokale maatregelen om de verspreiding van het COVID-19 virus (coronavirus) tegen te gaan om de openbare gezondheid te beschermen

  Feiten en motivering

  Het Ministerieel Besluit van 28 oktober 2020, laatst gewijzigd door het Ministerieel Besluit van 04 juni 2021, bepaalt de plaatsen en omstandigheden waar er een mondmasker dient gedragen te worden.
  
  De epidemiologische toestand is niet langer van dien aard dat bijkomende maatregelen op lokaal niveau noodzakelijk zijn.

  Besluit

  Enig artikel

  De gemeenteraad neemt kennis van het burgemeestersbesluit van 10 juni 2021 waarbij het burgemeestersbesluit van 7 augustus 2020 over de bijkomende lokale maatregelen om de verspreiding van het COVID-19 virus (coronavirus) tegen te gaan om de openbare gezondheid te beschermen wordt opgeheven.

• Schriftelijke en mondelinge vragen van raadsleden aan burgemeester en college van burgemeester en schepenen

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Véronique Mussche

  Bevoegd lid

  Hilde De Graeve, schepen
  Gerrit Van Brabandt, schepen
  Kim Martens, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 31 en 278

  Gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2019 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement gemeenteraad, artikel 11

  Feiten en motivering

  De gemeenteraadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Voor het stellen van een vraag is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.
  Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. Een kopie van de vraag en het antwoord worden per e-mail bezorgd aan de raadsleden.
  Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering van de gemeenteraad kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan.
  Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord.
  De behandeling van een mondelinge vraag beperkt zich tot vraag en antwoord en kan geen aanleiding geven tot een discussie tussen raadsleden.
  In de notulen van de zitting wordt melding gemaakt van de naam van de vraagsteller, aan wie de vraag is gericht en het onderwerp.
  De zittingsverslagen van de vergadering van de gemeenteraad vermelden de mondelinge en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden.

  Besluit

  Vragen en antwoorden omtrent :
  
  

  Schriftelijke vragen van de fractie N-VA:
  
  Raadslid Wouter De Muynck stelt vragen 1 en 2, raadslid Didier Garré vragen 3, 4 en 5:
  
  

  Vragen voor schepen Hilde De Graeve:

  1.    De volkstuintjes van Zomergem, de Groenselhof, bestaan tien jaar.
  “We hebben al voor heel wat mensen het verschil kunnen maken.” zegt schepen Hilde De Graeve terecht.
  Als N-VA steunen we dit initiatief voor de volle 100%. De laatste tijd is er een trend ontstaan voor het verkorten van de voedselketen en wordt er meer en meer belang gehecht aan voedsel van biologische oorsprong.  We zijn er van overtuigd dat veel inwoners blij zouden zijn met de kans om gezonde groenten en fruit te telen in hun onmiddellijke omgeving. Daarom vragen wij om de mogelijkheid te onderzoeken om ook volkstuintjes aan te leggen in Waarschoot en Lovendegem.
  
  Antwoord schepen Hilde De Graeve:
  Bedankt voor de waardering voor de volkstuintjes. Vanuit Waarschoot en Lovendegem hebben we nog geen vragen gekregen.  We zullen via de Lievelink een peiling doen naar interesse en als daar een behoefte voor is, zullen we dit verder uitwerken.
  
  2.    De Vlaamse regering wil het sociaal woonbeleid grondig hervormen.
  Tegen 2023 moeten de Vlaamse sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren samensmelten tot één woonmaatschappij. De beslissing in de gemeente dient in oktober 2021 genomen te worden. Ook de toewijzingscriteria zullen veranderen.
         -    In hoeverre heeft de gemeente zich geïnformeerd bij de verschillende, aan bod  komende SHM's en SVK's
         -    Wat zal er met het eigen sociaal patrimonium (bvba Kerkelaere) gebeuren?
         -    Welke  criteria bv aantal woningen, aantal projecten,…zullen het  beslissingsproces  bepalen?
         -    Heeft de gemeente ondertussen reeds een beslissing genomen, en indien ja, op welke basis?

  Antwoord schepen Hilde De Graeve:
  Zoals eerder meegedeeld heeft het colllege, in navolging van de voorkeur uitgesproken tijdens het Burgemeestersoverleg op 26 maart 2021, eveneens haar voorkeur uitgesproken voor een fusie tussen de twee sociale huisvestingsmaatschappijen Het Volk/Volkshaard en Meetjeslandse Bouwmaatschappij, en deelde haar voorkeur via brief  (CBS 27/04/2021) mee aan de beide maatschappijen. Beide SHM’s bezorgden een antwoord. Waar het Volk/Volkshaard een opening laat tot verdere bespreking van het voorstel, onder begeleiding van een mediator/facilitator, geeft Meetjeslandse Bouwmaatschappij aan een fusie weinig werkbaar te zien, en vreest voor een negatieve impact op de goede opvolging van de sociale huisvesting in de regio Meetjesland – toch verscheiden van de Gentse regio.
  Ditzelfde antwoord werd door de SHM’s geformuleerd naar het Burgemeestersoverleg. Het Burgemeestersoverleg besliste hierop een facilitator bij Wonen-Vlaanderen aan te vragen voor de ganse Meetjeslandse regio. Deze aanvraag is in behandeling bij Wonen-Vlaanderen.
  
  Ondertussen (CBS 15/06/2021) informeerde het College ook bij beide sociale huisvestingsmaatschappijen naar hun bereidheid en de modaliteiten voor een overname van de sociale huurwoningen voor senioren te Kerkelare. De vraag is onder meer gesteld in welke mate de huisvestingsmaatschappijen de identiteit van Kerkelare kunnen blijven garanderen. De huisvestingsmaatschappijen moeten hun antwoord en eventuele projectnota overmaken aan de gemeente voor 18 juli 2021.
  
  Er is dus nog geen beslissing genomen gezien we  nog niet alle info of reactie hebben van de maatschappijen en ook nog niet meer weten van de facilitator.
  
  

  Bijkomende vraag hieromtrent van raadslid Wouter De Muynck: Kan de fusie opgelegd worden? Op welke criteria baseren jullie zich, bijvoorbeeld schaalgrootte,..?
  
  

  Antwoord schepen Hilde De Graeve:
  Ik denk niet dat we dit kunnen opleggen. De maatschappij moet dit zelf beslissen. We kunnen wel kiezen welke maatschappij we willen, maar hierin zal de facilitator een belangrijke rol spelen.
  Mogelijke criteria kunnen zijn: nabijheid, aanpak Kerkelare, personeel, ... maar het wordt een moeilijke beslissing gezien beide maatschappijen goed werk leveren.
  
  

  
  Vragen voor schepen Gerrit Van Brabandt:
  
  3.    Tussen de Alfons Sifferstraat en de Blauwersstraat in Zomergem komen negen eengezinswoningen, twee appartementsblokken, een buurtschuur en een parktuin. Volgend jaar zouden de eerste bewoners er kunnen wonen. Deze gebouwen staan dus op de gronden van de oude brandweerkazerne, is er onderzocht of er PFOS of andere vervuiling is op de terreinen ?
  
  De burgemeester zegt, gezien de brandweer hier een bepalende rol speelt en hij ook dit met hen heeft opgevolgd, het antwoord te geven: Op vraag van de Vlaamse overheid heeft de hulpverleningszone Centrum zoals alle zones een overzicht voor de hele zone en dus ook van Lievegem gemaakt van de historische oefenlocaties met fluorhoudend schuim. De voormalige brandweerkazerne in de Blauwersstraat is daar niet bij. Historische sites zoals Blauwersstraat zijn niet gekend, er waren geen grote  interventies en er werden ook geen oefeningen gegeven op deze sites.
  
  
  4.    Is er ondertussen al nieuws over de oorzaak van de vissterfte in de visvijver van Lovendegem ?
  Inmiddels hebben we het antwoord hierop al allen per mail ontvangen, waarvoor dank.
  Herformulering vraag: welke acties worden er nu ondernomen om de waterkwaliteit opnieuw in orde te brengen?
  
  Antwoord Gerrit Van Brabandt:
  Jullie kennen dus inderdaad al het resultaat van het onderzoek naar de oorzaak.  Het college heeft besloten om dit door te geven aan schepen van sport Kim Martens.  Hij zal dit in de sportraad brengen. De drie visclubs zullen in een werkgroep bekijken hoe zij dit in de toekomst kunnen oplossen.
  Aanvullend antwoord Kim Martens: jaarlijks is er een overleg met de visclubs. Telkens wordt gesproken over de voedering, visaanvoer,.... en nu zullen we dit zeker bespreken omdat er blijk is van overvoedering, overbevolking vissen,...
  
  
  

  Vraag voor schepen Kim Martens:
  
  5.   Minister Weyts biedt geïnteresseerde lokale besturen, clubs, verenigingen, enz. de mogelijkheid om in een groepsaankoop voor sportinfrastructuur, en dan voornamelijk buitensportinfrastructuur, te stappen. Een groepsaankoop is een uitgelezen manier om kwalitatieve sportinfrastructuur aan te kopen aan een lage(re) prijs. Naast materialen voor sport is er ook de groepsaankoop voor reanimatiemateriaal, dat dit materiaal een leven kan redden is terug duidelijk geworden tijdens het EK toen Christian Eriksen tijdens de wedstrijd een hartstilstand kreeg.

   

  Antwoord schepen Kim Martens:
  We zijn op de hoogte van de mogelijkheid om in te stappen in een groepsaankoop voor sportinfrastructuur via sport.vlaanderen. Onze aankopen verlopen via Farys die ook op de hoogte is van deze mogelijkheid en tevens ook al stappen heeft ondernomen om in te stappen in deze opgezette structuur. Deze opgezette structuur past Farys reeds enkele jaren toe, want ook zij hebben raamcontracten lopen die via marktonderzoek en groepsaankoop zijn ontstaan.
  Voor wat betreft de aankoop van defibrillators: elke sportcentrum , voetbalveld in Lievegem is voorzien van een  hartdefibrillator. Wij zullen kijken of er elders nog noden zijn.  Maar inderdaad het is een belangrijk hulpmiddel. In het verleden zijn ze gekomen door een samenwerking met het Rode Kruis.
   
  
  

  Mondelinge vragen van:
  

  Raadslid Lut Van der Spurt heeft drie vragen:
  
  1. Er was het spijtige nieuws van zelfdodingen van vier jonge mensen: doet de gemeente preventieve acties om dit in de toekomst te vermijden?
  
  

  Antwoord Voorzitter Nicholas Spinel: Het is heel gevoelige materie. De vraag werd reeds behandeld in besloten zitting van het BCSD.  Deze vraag zal schriftelijk beantwoord worden.
  
  2. Grote consternatie in de Gemina dat het geld in de kassa uit het verleden terug naar de gemeente vloeit.  Zomergem en Waarschoot wisten dit niet?. De  Lovendegemse Gemina had dit wel opgebruikt en zou op de hoogte geweest zijn. Is dat de enige adviesraad die met dit probleem kampt of dit moet teruggeven?
  
  

  Antwoord Gerrit Van Brabandt: De Gemina van gisteren was een heel goede vergadering, maar rond de kassa's van de vroegere Gemina's deelgemeenten was inderdaad enige commotie.  We zullen in die zin een schriftelijk antwoord geven.
  
  

  3. De volgende gemeenteraad in september zou midden september in de raadzaal zijn, ik had verwacht dat de gemeenteraad eind september dan zou doorgaan, bestaat de mogelijkheid  niet om deels fysiek en deels digitaal te laten doorgaan (hybride)?
  
  Voorzitter: Ik zal dit bespreken met de bevoegde diensten.
  
  
  Raadslid Silke Elout heeft een vraag:
  
  4. Organisatie kinderuurtje van de kermis is een mooi initiatief.  Maar al gedacht om de dorpskern dan verkeersvrij te maken?
  
  Antwoord Burgemeester: dinsdag werd de kermis geëvalueerd op het college.  Vroeger werd dit inderdaad verkeersvrij gemaakt. We beslisten dinsdag om dit in de toekomst opnieuw te doen.