Tue 26/03/2024 - 13:30 Trouwzaal, Centrumstraat 45 te 9920 Lievegem
De notulen van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 19 maart 2024 worden goedgekeurd.
Het college erkent de aanvraag.
Het college erkent de aanvraag.
Het college keurt de kostprijs goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de ambtshalve schrapping goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de ambtshalve schrapping goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de ambtshalve schrapping goed.
De teamleider burgerzaken wordt gemeentelijke coördinator voor de verkiezingen op 13 oktober 2024.
IT medewerker wordt digitale coördinator voor de verkiezingen op 13 oktober 2024
Er wordt een concessie verleend voor een concesssie urnenkelder op de begraafplaats van Zomergem.
Er wordt een concessie verleend voor een concesssie volle grond op de begraafplaats van Beke.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het samenwerkingsvoorstel voor Vlaanderen Feest editie 2024 op 11 juli, i.e. een event met "Vlaanderen zingt" op het dorpsplein Waarschoot, goed en erkent dit event als de officiële Vlaanderen Feest activiteit van de gemeente Lievegem.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de mail van Historisch Lieveland van 10 maart 2024 rond de activiteit "Klim in je stamboom" van 26 tot 28 april 2024 in de Raadzaal Lovendegem ter gelegenheid van Erfgoeddag 2024 en keurt de antwoordbrief goed.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van 1ste Sigma Treffen op zondag 30 juni 2024 van 07.00 uur tot 23.59 uur in en met start aan zaal De Priem te Oude Staatsbaan 64, 9930 Lievegem mits voldaan aan de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van Touchdown van zaterdag 4 mei 2024 om 17.00 uur tot en met zondag 5 mei 2024 om 04.00 uur in jeugdlokaal Scouts Waarschoot te Oostmoer 2b, 9950 Lievegem mits voldaan aan de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van Schoolfeest op zaterdag 1 juni 2024 van 12.00 uur tot 20.00 uur op het grasveld van GBS Lievegem te Vredesdreef, 9921 Lievegem mits voldaan aan de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de doortocht op grondgebied van Lievegem naar aanleiding van de organisatie van 800km voor Kom Op Tegen Kanker op maandag 22 april 2024 mits naleving van de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de doortocht op grondgebied van Lievegem naar aanleiding van de organisatie van Tractorentocht op zondag 16 juni 2024.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van Jogging Twinkel op vrijdag 19 april 2024 van 18.00 uur tot 21.00 uur in en met start aan Basisschool Twinkel te Veldhoek 4, 9931 Lievegem mits voldaan aan de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van 1000km Kom op Tegen Kanker op zondag 12 mei 2024 van 08.00 uur tot 18.00 uur met stopplaats op het sportcentrum van Lovendegem te Sportstraat 24, 9920 Lievegem mits voldaan aan de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van Seizoensopening op maandag 1 april 2024 van 11.30 uur tot en met 15.00 uur op terrein sportcentrum Lovendegem en clubhuis TC Lovendegem vzw te Sportstraat 24, 9920 Lievegem mits voldaan aan de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan Basisschool De Bron tot gebruik van de Grote Raadzaal te Kasteeldreef 72, 9920 Lievegem voor het gebruik in het kader van hun Europa-beurs op 8 mei 2024 van 8.30 uur tot 11.30 uur, mits het naleven van de voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van Tuincafé Achter 't Hekken van donderdag 16 mei 2024 tot en met zondag 15 september 2024 op het privaat domein van Paul Martens te Bergstraat 18, 9920 Lievegem mits voldaan aan de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft voorwaardelijke goedkeuring voor de organisatie van CaféCaro van 1 juni 2024 tot en met 15 september 2024 op het privaat domein van Caroline Van De Velde te Larestraat 31, 9920 Lievegem mits voldaan aan de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de mail van Sofie Vanderplaetsen met de vraag tot ondersteuning van de Tulip Awards 2024 en keurt de antwoorden goed.
Het college van burgemeester en schepenen besluit om het bezwaar tegen de belasting op leegstand van gebouwen en woningen voor het aanslagjaar 2022 niet in te willigen.
Het college van burgemeester en schepenen besluit om het bezwaar tegen de belasting op leegstand van gebouwen en woningen voor het aanslagjaar 2022 in te willigen.
De lijst van goed te keuren bestelbonnen wordt goedgekeurd.
Het college verleent toestemming aan Wyre voor het vervangen van een kabel.
Het college verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (aansluitingsput aan huis in opdracht van Fluvius) ter hoogte van Haagstraat 55, 9930 Lievegem in de periode van 3 april 2024 tot en met 10 april 2024.
Het college verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (betonherstelling in de rijweg in opdracht van Farys) ter hoogte van Hogenbrand 1, 9930 Lievegem in de periode van 29 maart 2024 tot en met 12 april 2024.
Dit punt wordt verdaagd.
Het college neemt kennis van het werfverslag nr. 21 van 15 maart 2024, opgesteld door Corbey Ringoir Architects BV, naar aanleiding van de gedeeltelijke afbraak en oprichten nieuwe basisschool inclusief omgevingsaanleg Gemeentelijke Basisschool Eeksken.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 6 van de opdracht “Gedeeltelijke afbraak en oprichting nieuwe basisschool incl. omgevingsaanleg school” voor het totaal bedrag in meer van 3.366,68 euro excl. btw of 3.568,68 euro incl. 6% btw (202,00 euro).
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het werfverslag 6 van 18 maart 2024 van Studiebureau Lobelle bvba voor de werken reorganiseren en aanpassen recyclageparken van Lievegem.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het bestek leveren van brandstof voor het wagenpark van gemeente en ocmw Lievegem', de raming en de aan te schrijven firma's goed.
Het bestek met nr. 20240320 en de raming voor de opdracht “installatie van een track & trace systeem in de gemeentelijke en OCMW voertuigen ”, opgesteld door Team patrimonium worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 45.000,00 euro excl. btw of 54.450.00 euro incl. 21% btw voor de hardware, installatie en implementatie. De uitgave voor het abonnement per jaar wordt geraamd op 15.000,00 euro excl. btw of 18.150,00 incl. btw.
De lijst van ondernemers die worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt vastgelegd.
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 26 april 2024 om 11.00 uur.
Het college keurt het schadebestek voor een aanrijding van twee bomen op 24 september 2023 ter hoogte van Leest 64, 9950 Lievegem goed.
Het college keurt het schadebestek voor een aanrijding van ligusterhaag op 16 september 2023 ter hoogte van Kasteeldreef 67, 9920 Lievegem goed.
Het college keurt het schadebestek voor een aanrijding van een haag op 25 september 2023 ter hoogte van Grote Steenweg 16, 9930 Lievegem goed.
De drankvergunning horeca pop-up voor sterke en gegiste dranken wordt afgeleverd.
De drankvergunning horeca pop-up voor gegiste dranken wordt afgeleverd.
Het college geeft goedkeuring voor het plaatsen van een laadpaal voor elektrische wagens ter hoogte van de parkeerplaatsen aan Pastoor Moernautstraat 17, 9921 Lievegem.
Het college geeft goedkeuring voor het plaatsen van een laadpaal voor elektrische wagens op de parking Den Boer, 9930 Lievegem.
Het college geeft goedkeuring voor het plaatsen van een laadpaal voor elektrische wagens op de parking van de sporthal, 9950 Lievegem.
Het tijdelijk politiereglement van 'Jogging Twinkel' op 18 april 2024 vanaf 17.45 uur tot en met 21.15 uur wordt vastgesteld.
Het tijdelijk politiereglement van 'Schoolfeest Vinderhoute' op 1 juni 2024 wordt vastgesteld.
Het tijdelijk politiereglement van '1000km Kom Op Tegen Kanker 2024' van 6 mei 2024 8.00 uur tot en met 13 mei 2024 18.00 uur wordt vastgesteld.
Het tijdelijk politiereglement van '1ste Sigma Treffen' op 30 juni 2024 van 7.00 uur tot en met 20.00 uur wordt vastgesteld.
Het college neemt kennis van de brief van 6 maart 2024 van het Departement Omgeving in verband met de vaststelling door de toezichthouder van de afdeling Handhaving van een niet-naleving van de milieuhygiënewetgeving op 28 februari 2024.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de rapportering van 2022 in verband met het Lokaal Energie- en KlimaatPact (LEKP-rapport in de vorm van de Milieubarometer 2023).
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de engagementsverklaring voor het leaderproject 'Energie autonomie in lokale plattelandsgemeenschappen' van de burgercoöperatie Volterra te ondertekenen.
Het college beslist om een Mooimaker te erkennen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent Scouts Waarschoot 28ste FOS De Sperwer, erkenning als occasionele muziekactiviteit voor “Touchdown”.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de omgevingsvergunning voor de aanvraag met dossiernummer O/2023/400 voor het bouwen van een garage, gelegen te Keerstraatje 43 te 9950 Lievegem goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de omgevingsvergunning voor de aanvraag met dossiernummer O/2023/433 voor het rooien van een amberboom, gelegen te Schipdonckstraat 6 te 9930 Lievegem voorwaardelijk goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de omgevingsvergunning voor de aanvraag met dossiernummer O/2023/430 voor het isloleren van alle gevels en afwerken met siliconenharspleister, gelegen te Beke Tuinwijk 32 te 9950 Lievegem voorwaardelijk goed.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een ongunstig advies ten aanzien van de omgevingsvergunningsaanvraag O/2023/357 hangende in beroep bij de provincie Oost-Vlaanderen.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de opdracht tot uitvoering van fase 3 van het beschrijvend bodemonderzoek voor de gemeenteloods in de Bevrijdingstraat, 9930 Lievegem in het kader van het raamcontract van OVAM voor bodemonderzoeken bij lokale besturen, te gunnen aan ABO NV, Derbystraat 55 , 9051 Gent voor de prijs van € 4.518,08 incl. BTW.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de splitsing van onroerende goederen Bredestraat zn.
Het college van burgemeester en schepen keurt de selectiecommissie voor de aanwervingsprocedure van een medewerker schoonmaak en logistiek team logistiek goed.
Aanwerving van een contractueel medewerker schoonmaak en logistiek team logistiek - beoordeling kandidaturen.
Aanwerving van een contractueel medewerker schoonmaak en logistiek team sport - beoordeling kandidaturen.
Het college van burgemeester en schepen keurt de selectiecommissie voor de aanwervingsprocedure van een medewerker schoonmaak en logistiek team sport goed.
Het college van burgemeester en schepenen beslist voor de schoolsportdagen van maart 2024 een extra sportmonitor in de sporthal van Lovendegem aan te stellen.
Het college van burgemeester en schepenen beslist voor de sportkampen van 2 april 2024 tot 12 april 2024 vrijetijdswerkers in de sporthal van Lovendegem en Waarschoot aan te stellen.
Het college van burgemeester en schepenen werft een begeleider in de buitenschoolse kinderopvang aan, in een contract van onbepaalde duur.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de onkostenvergoeding voor de vrijwilligers van het vervoer naar de Belleschool aan te passen, keurt de afsprakennota goed en stelt de vrijwilligers aan.
De kandidaten student-begeleider worden aangeworven voor het team buitenschoolse kinderopvang in de paasvakantie 2024.
Het college van burgemeester en schepenen erkent de feiten op 15 februari 2024 van de technisch medewerker groen/ grafmaker als arbeidsongeval.
Het college van burgemeester en schepen neemt kennis van het eindproces-verbaal van de aanwervingsprocedure ploegbaas wegen en uitleen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het opnieuw opstarten van de sollicitatieperiode voor de functie van technisch medewerker seizoenarbeid goed.
Personeel - aanwerving van een deskundige sportinfrastructuur en een deskundige HVAC en gebouwenbeheer - aanstellen van de juryleden, goedkeuring van de samenwerkingsvoorstellen en verlenging sollicitatieperiode.
De sollicitatieperiode voor de functie van de jobstudent voor team personeel, team onthaal, team burger, team omgeving, team evenementen, en team jeugd.
Een jobstudent wordt aangeworven voor team strategie, secretariaat en communicatie in de paasvakantie 2024.
Tijdens het schooljaar 2023-2024 wordt een vrijwilliger-middagtoezichter tewerkgesteld bij de gemeentelijke basisschool.
Het college benoemt, bij wijze van mutatie, een onderwijzer vanaf 1 april 2024 voor 24/24 lestijden.
Het college benoemt, bij wijze van mutatie, een onderwijzer vanaf 1 april 2024 voor 24/24 lestijden.
Het college van burgemeester en schepen neemt kennis van het jaarverslag 2023 van de gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (GiD PBW).
De offerte van 20 februari 2024 van Veneco voor de begeleiding door Veneco voor de haalbaarheidsstudie van de herbestemming Sint Gangulfuskerk, Sint Jans Onthoofdingskerk en Dekenij Zomergem ten bedrage van €74.105,00 incl. BTW wordt goedgekeurd.