Terug Besluit  Gemeenteraad

Bevoegd lid

Martine Lataire-Gyssels, schepen
Caroline Fredrick, schepen
Jeroen Van Acker, schepen

Regelgeving

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 40 §3: de gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast

Het besluit  van de gemeenteraad van 3 juni 2020 over de vaststelling algemeen erkenningsreglement Lievegemse verenigingen

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 juli 2024 over de principiële goedkeuring van de aanpassing algemeen erkenningsreglement Lievegemse verenigingen

Feiten en motivering

Het algemeen erkenningsreglement voor Lievegemse verenigingen, vastgesteld op de gemeenteraad van 3 juni 2020 stelt dat de duur van de erkenning is gekoppeld aan de duur van de legislatuur.

Artikel 1: Verenigingen uit Lievegem kunnen een aanvraag indienen om zich als Lievegemse vereniging te laten erkennen door het college van burgemeester en schepenen. Een erkenning geldt voor een beleidsperiode en wordt na de installatie van de gemeenteraad opnieuw aangevraagd.

Voorgesteld wordt de koppeling duur van de erkenning aan de duur van de legislatuur te schrappen. Het is een administratieve lastvermindering voor de verenigingen en het levert geen extra voordeel of meerwaarde om alle verenigingen elke 6 jaar de administratieve procedure te laten doorlopen. Bovendien zou dit voor de verschillende betrokken teams tijd- en werkbesparend zijn.

Voorgesteld wordt volgende bepaling op te nemen in artikel 6: Het lokaal bestuur kan steeds de nodige gegevens opvragen indien ze de herbevestiging van de erkenning noodzakelijk achten.

Het aangepast algemeen erkenningsreglement werd principieel goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen van 2 juli 2024.

Bijlagen die integraal deel uitmaken van het besluit

ERKENNINGSREGLEMENT VOOR LIEVEGEMSE VERENIGINGEN

Artikel 1

Verenigingen uit Lievegem kunnen een aanvraag indienen om zich als Lievegemse vereniging te laten erkennen door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 2 - voorwaarden voor erkenning

Om voor erkenning in aanmerking te komen, dient de vereniging blijvend te voldoen aan de volgende voorwaarden:

• Voldoen aan de definitie van een vereniging: een groepering van mensen die zich structureel en duurzaam heeft georganiseerd, feitelijk of in de vorm van een privaatrechtelijke rechtspersoon, zonder beroeps-, winst-of handelsoogmerk. De vereniging heeft de vorm van vzw of feitelijke vereniging.
• Een open vereniging zijn. Hieronder wordt verstaan dat iedereen lid kan worden van de vereniging op voorwaarde dat hij/zij de waarden en normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigt.
• Een basiswerking hebben op het grondgebied van Lievegem. Indien de vereniging kan aantonen dat er geen, onvoldoende of niet aangepast accommodatie aanwezig is op het gemeentelijk grondgebied, dan is deze voorwaarde niet van toepassing maar dient de link met Lievegem worden beschreven.
• Een actieve werking kunnen voorleggen voor het daaropvolgende jaar
• Statuten of een uitgeschreven doelstelling hebben
• Een bestuur met minstens 3 verschillende bestuursleden hebben
• Oog hebben en inzetten op duurzaamheid en het milieu in de werking en activiteiten

Artikel 3 – voordelen van erkenning

Een erkenning als Lievegemse vereniging impliceert volgende voordelen:

• De vereniging krijgt een volwaardige erkenning
• De vereniging kan gebruik maken van de materialen uit de gemeentelijke uitleendienst,  volgens de voorwaarden van het geldende reglement.
• ·        De vereniging kan genieten van een verlaagd tarief voor de huur van gemeentelijke infrastructuur in overeenstemming met het geldende reglement
• ·        De vereniging kan gebruik maken van de kopiemogelijkheid in de Lievegemse bibliotheken in overeenstemming met het geldende reglement
• ·        Jubilerende verenigingen komen in aanmerking voor een bijkomende subsidie in overeenstemming met het geldende reglement
• De activiteiten van de vereniging kunnen gepubliceerd worden via de gemeentelijke communicatiekanalen, in overeenstemming met de geldende publicatievoorwaarden.
• De vereniging kan een aanvraag indienen voor sectorspecifieke voordelen bij jeugd, cultuur, senioren, sport, … in overeenstemming met de geldende reglementen. Erkenning is slechts mogelijk in één van de specifieke sectoren.

Artikel 4 – procedure erkenningsaanvraag

De vereniging dient een aanvraag tot erkenning in via het (online) aanvraagformulier op de gemeentelijke website. Bij de aanvraag moeten de volgende documenten zitten:

• Statuten, of als die er niet zijn, de doelstellingen van de vereniging
• jaarprogramma voor het volgende werkingsjaar waarbij bewezen wordt dat voldaan wordt aan de definitie ‘vereniging’
• Samenstelling van het bestuur: naam en adres van de bestuursleden

Artikel 5 – beoordeling dossiers

Elke aanvraag tot erkenning wordt door het college van burgemeester en schepenen voor advies voorgelegd aan de gemeentelijke vrijetijdsdiensten. Het college van burgemeester en schepenen beslist over het al dan niet erkennen van de vereniging. Wanneer de vereniging niet erkend wordt, zal het college van burgemeester en schepenen haar beslissing motiveren.

Artikel 6 – herbevestiging

Het lokaal bestuur kan steeds de nodige gegevens opvragen indien ze de herbevestiging van de erkenning noodzakelijk achten.

Artikel 7 – intrekken van erkenning

De gemeentelijke vrijetijdsdiensten kunnen, op vraag van het college van burgemeester en schepenen of op eigen initiatief, op elk tijdstip een erkende vereniging vragen via de nodige documenten aan te tonen dat nog steeds voldaan wordt aan de erkenningsvoorwaarden. Wanneer een vereniging niet meer voldoet aan de erkenningsvoorwaarden, de procedures niet correct naleeft, bewust foutieve gegevens bezorgt of geen gevolg geeft aan een oproep tot indienen van extra informatie, kan het college van burgemeester en schepenen de erkenning intrekken.

Artikel 8 – betwisting dossiers

Bij betwisting over de erkenning kan de vereniging een bezwaarschrift richten aan het college van burgemeester en schepenen. Die vraagt op haar beurt advies aan de gemeentelijke vrijetijdsdiensten.

Artikel 9

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit reglement en wordt ertoe gemachtigd in alle onvoorziene gevallen de nodige beslissingen te nemen.

Artikel 10 – Non-discriminatieclausule

De aanvrager verbindt er zich toe:

a. geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te dulden.

b. Elk discriminerend gedrag te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te bestraffen.

c. De wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen te bevorderen en verdedigen na te leven.

d. Indien men een beroep doet op derden onderhavige non-discriminatieclausule aan hen ter kennis te brengen en er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het toepasselijke reglement.

Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan de gemeente Lievegem – rekening houdend met alle elementen – maatregelen nemen.

 

Bekendmaking

Het besluit wordt opgestuurd naar teams vrije tijd (sport, cultuur, evenementen, jeugd, senioren...) en team communicatie.
Bekendmaking op de gemeentelijke website.
Naar ABB via digitaal loket.