Besluit  Gemeenteraad

Bevoegd lid

Hilde De Graeve, schepen sociale zaken

Regelgeving

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel artikel 41 2° betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad

Besluit van het college van 1 februari 2022 tot principiële goedkeuring van het reglement vervlechtingssubsidie

Feiten en motivering

Om de integratie te bevorderen van de bewoners van de Lievegemse zorgvoorzieningen wil de gemeente voorzien in een vervlechtingssubsidie. Hiermee kunnen inclusie-activiteiten voor bewoners worden gepromoot en gesubsidieerd.

De beoogde doelgroep is de volgende: Lievegemse zorgvoorzieningen

In het reglement worden de voorwaarden bepaald om in aanmerking te komen voor dergelijke subsidie.

Het reglement kadert binnen de algemene beleidsdoelstelling 1: Lievegem zet in op een goede en nabije dienstverlening met aandacht voor iedereen.

Financiële impact

In het meerjarenplan werd voor deze vervlechtingssubsidies 3.000 euro per jaar goedgekeurd.

De budgetten zijn voorzien onder volgende jaarbudgetrekening 2021-2025/GBB-WELZIJN/0909-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

Bijlagen die integraal deel uitmaken van het besluit

Reglement vervlechtingssubsidie voor projecten die de integratie van bewoners uit de zorgvoorzieningen in Lievegem bevorderen.

Artikel 1: Doel van het reglement
Gemeente Lievegem wil meewerken aan een goede integratie van de bewoners van de acht zorgvoorzieningen in onze gemeente en wil hun inclusieactiviteiten promoten.  
Binnen de perken van dit reglement en van de subsidiekredieten goedgekeurd in het meerjarenplan, kan het college van burgemeester en schepenen jaarlijks projectsubsidies toekennen aan inclusieprojecten van de Lievegemse zorgvoorzieningen.

Artikel 2: Definitie vervlechtingssubsidie en project
De vervlechtingssubsidie is een projectsubsidie bedoeld om gerichte financiële steun te bieden aan een activiteit van een zorgvoorziening uit Lievegem die bijdraagt tot de integratie en participatie aan de samenleving.
Onder project wordt hier verstaan: één of meerdere openbare activiteiten  (culturele, socioculturele, sportieve, …)  zonder winstgevend doel.

Artikel 3: Voorwaarden

Voor subsidiëring komen volgende projecten in aanmerking:
o    Activiteiten die ontmoetingskansen bieden tussen bewoners van de zorgvoorzieningen en de buurt, het dorp, de gemeente
o    Activiteiten die de maatschappelijke participatie stimuleren
o    Activiteiten met een sensibiliserend karakter

Bijkomende voorwaarden:
o    Het project is beperkt in tijd (project van 1 of meerdere dagen)
o    Elke zorgvoorziening kan slechts voor 1 project per jaar een projectsubsidie ontvangen. Bij twijfel of activiteiten voldoen aan de voorwaarden mogen meerdere projecten worden ingediend maar er kan maar 1 project per jaar worden goedgekeurd.   
o    De activiteit vindt plaats op het grondgebied van Lievegem
o    Enkel activiteiten die de aanvrager zelf organiseert, komen in aanmerking voor subsidie. Activiteiten en projecten van andere organisatoren komen niet in aanmerking voor subsidie.

Volgende activiteiten komen niet in aanmerking voor subsidie:
o    Commerciële of winstgevende activiteiten
o    Activiteiten die louter van consumptieve aard zijn, zoals recepties en etentjes
o    Activiteiten die louter bedoeld zijn voor fondsenwerving
o    Activiteiten uitsluitend in het kader van de reguliere dienst- en hulpverlening
o    Activiteiten waaraan het gemeentebestuur al via een ander reglement of dienst subsidies voor verleent
Artikel 4: Criteria waaraan het project wordt getoetst
Het college zal de projecten beoordelen aan de hand van onderstaande criteria:
o    De manier waarop de activiteit de maatschappelijke integratie bevordert of waarbij de zorgvoorziening zijn deuren opent en zich richt naar de buurt en/of de burgers van Lievegem
o    De mate waarin de activiteit interactie tussen de bewoners van de zorgvoorziening en de samenleving stimuleert
o    De manier waarop de activiteit bekend wordt gemaakt  
(vb een opendeurdag: is deze voldoende kenbaar gemaakt aan de buurt en de gemeente?)

Artikel 5: Bedrag van de subsidie
De aanvrager moet door middel van een begroting aangeven wat de kosten en de verwachte opbrengsten zijn van het totale project en waarvoor de middelen van de gemeente zullen worden gebruikt.
o    Het college voorziet een maximale projectsubsidie van 500 euro per project en per zorgvoorziening per jaar.
o    Indien de kosten lager zijn dan het maximaal subsidiebedrag, dan wordt een lager subsidiebedrag uitbetaald.
o    De toelagen worden uitbetaald voor eind februari van het jaar volgend op de aanvraag.
o    Indien de aanvragen het vooropgestelde totale budget van 3000 euro per jaar overschrijden, dan wordt het bedrag pro rato verdeeld over de projectaanvragen.  


Artikel 6: Procedure
De aanvraag voor het verkrijgen van een projectsubsidie moet via het aanvraagformulier vóór de start van het project en uiterlijk vóór 1 november van het lopende jaar worden ingediend.
De aanvraag omvat de identiteitsgegevens van de zorgvoorziening of de vereniging en een duidelijke omschrijving van het project met de vermelding waarvoor de middelen zullen worden ingezet.
Daarnaast wordt ook een begroting gevraagd van de uitgaven en inkomsten van het project. Personeelskosten mogen niet als kost worden opgegeven.
Uiterlijk eind januari van het jaar volgend op het jaar van het project, bezorgt de aanvrager het gemeentebestuur een verslag waarin naast een korte beschrijving van het project ook een overzicht wordt gegeven van de reële kosten die werden betaald met de verkregen subsidie, samen met de stavingsstukken (facturen, kastickets …)
Indien dit verslag niet tijdig wordt bezorgd, is er voor het desbetreffende jaar geen recht op een toelage.
Het aanvraagformulier en het reglement kunnen worden gedownload op de gemeentelijke website: www.lievegem.be
De aanvraag en het verslag achteraf worden digitaal verstuurd naar college@lievegem.be of per post naar gemeentebestuur Lievegem, Kasteeldreef 72, 9920 Lievegem.
 
Artikel 7 : Datum invoege
Dit reglement treedt in voege vanaf 1 maart 2022.

Bekendmaking

Dit besluit wordt ter kennis gebracht van team Welzijn en team financiën.
ABB via het digitaal loket
Op de gemeentelijke website