Notulen  OCMW-raad

Openbaar

• Goedkeuren notulen en zittingsverslag van de vorige zitting

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Jeroen Van Acker, Vincent Laroy, Jurgen Blomme, Patrick Dossche, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Tony Vermeire, burgemeester

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32 en 74
  Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 mei 2019 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement ocmw-raad, artikel 31 en 32

  Feiten en motivering

  De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de OCMW-raad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
  Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de OCMW-raadsleden.
  Elk OCMW-raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de OCMW-raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
  Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur.

  Het zittingsverslag is te bekijken op https://youtu.be/lKyjeAemrDg

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  De OCMW-raad keurt de notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raadszitting van 27 april 2022 goed.

• Jaarrekening 2021 deel OCMW Lievegem: vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Jeroen Van Acker, Vincent Laroy, Jurgen Blomme, Patrick Dossche, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Kim Martens, schepen

  Regelgeving

  Het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 41, 3°, 249, 250, 260 en 262

  Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen

  Ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus

  OCMW-raadsbesluit van 18 december 2019 houdende goedkeuring meerjarenplan 2020 - 2025 deel OCMW Lievegem

  OCMW-raadsbesluit van 16 december 2020 houdende meerjarenplan 2020 - 2025 - aanpassing 1 deel OCMW Lievegem

  OCMW-raadsbesluit van 22 december 2021 houdende meerjarenplan 2020 - 2025 - aanpassing 2 deel OCMW Lievegem

  Gemeenteraadsbesluit van 29 juni 2022 houdende jaarrekening 2021 deel gemeente Lievegem: vaststelling

  Feiten en motivering

  Overeenkomstig artikel 260 , tweede en derde lid, van het Decreet Lokaal Bestuur bestaat de jaarrekening uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting en wordt deze vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

  De jaarrekening werd 14 dagen voor de gemeenteraadszitting via het notuleringsprogramma ter beschikking gesteld van de raadsleden.

  Conform artikel 249 § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn hun deel van elk beleidsrapport.  Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

  Financiële impact

  Het boekjaar sluit per 31 december 2021 af met volgende kerncijfers :

  Evenwichtscriteria

  

  
  

  Balans op 31 december 2021

  

  
  

  Staat van opbrengsten en kosten op 31 december 2021

  

   

  Na opmaak van de jaarrekening 2021 blijkt het “beschikbaar budgettair resultaat” 11.765.148 euro beter te zijn in vergelijking met wat voor boekjaar 2021 was vooropgesteld in het initieel meerjarenplan 2020 - 2025.
  
  Er moet echter nog rekening worden gehouden met de overdracht van investeringskredieten van 2021 naar 2022 (cfr. decreet lokaal bestuur, art. 258) op basis van het collegebesluit van 22 februari 2022 waarbij voor 925.524 euro aan kredieten voor investeringsontvangsten en 9.508.242 euro aan kredieten voor investeringsuitgaven werden overgedragen.
  Bij het beoordelen van het beschikbaar budgettair resultaat voor het boekjaar 2021 moet dus rekening worden gehouden met een nog te financieren saldo van 8.582.718 euro (in boekjaar 2022) waardoor het beschikbaar budgettair resultaat in jaarrekening 2021 in principe 10.884.631 euro bedraagt.
  
  Rekening houdend met de overgedragen investeringskredieten, wordt het meerjarenplan 2020 – 2025 door de inbreng van het rekeningresultaat 2021 uiteindelijk positief beïnvloed met een bedrag van 3.182.430 euro.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Marc Boterdaele

  Onthouders: Didier Garré, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert

  Resultaat: Met 18 stemmen voor, 6 onthoudingen

  Besluit

  Enig artikel

  De OCMW-raad stelt de jaarrekening 2021, deel OCMW Lievegem, vast zoals terug te vinden in bijlage en als dusdanig deel uitmakend van dit besluit.

• Patrimonium - Verkoopsvoorwaarden verkoop gebouw Zoutweg 13: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Jeroen Van Acker, Jurgen Blomme, Patrick Dossche, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Hilde De Graeve, schepen
  Chris De Wispelaere, schepen
  
  

  Regelgeving

  Het decreet lokaal bestuur, artikel 78, 11° en 293
  Omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van erkende diensten
  Het besluit van de gemeenteraad van 22 december 2021 tot aanpassing meerjarenplan 2020-2025 deel OCMW Lievegem
  Het besluit van het vast bureau van 8 februari 2022 met de kennisname van het schattingsverslag en de aanstelling van een notaris voor verkoop van de woning te Zoutweg 13
  Het besluit van het vast bureau van 10 mei 2022 met de goedkeuring van de publiciteit voor de verkoop van de woning te Zoutweg 13

  Feiten en motivering

  Het onroerend goed, zijnde een woonhuis met aanhorigheden, Zoutweg 13, 9950 Lievegem, kadastraal gekend als Lievegem 4e afdeling/Waarschoot, sectie A, nr. 148F P0000, met een oppervlakte van 352,92 m² volgens het opmetingsplan van 22 december 2021, wordt openbaar online verkocht via de geassocieerde notarissen De Raedt-Pauwels te Lievegem.

  De verkoop van dit gebouw is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, budget 2022 als actie 242 "Verkoop gebouwen/gronden".

  De schatter-expert Danny Demoor heeft een schattingsverslag opgemaakt op 14 januari 2022, op basis waarvan het vast bureau de minimumverkoopprijs heeft vastgelegd op 172.000 euro.

  Dit gebouw wordt verkocht omdat het geen nut meer heeft voor de gemeente/OCMW.

  De opbrengst van de verkoop zal gebruikt worden voor de financiering van de in het meerjarenplan opgenomen investeringen.
  
  De verkoopsvoorwaarden opgemaakt door de geassocieerde notarissen De Raedt-Pauwels te Lievegem (in bijlage), met vermelding van de instelprijs van 100.000 euro, worden ter goedkeuring voorgelegd.

  Financiële impact

  De verkoopprijs voor deze woning zal worden geregistreerd onder jaarbudgetrekening 2022/ACT-242/0119-00/2220000/OCMW/VB/IP-GEEN waarop een ontvangstenkrediet is voorzien van 950.000 euro.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  Het onroerend goed, zijnde een woonhuis met aanhorigheden, Zoutweg 13, 9950 Lievegem, kadastraal gekend als Lievegem 4e afdeling/Waarschoot, sectie A, nr. 148F P0000, met een oppervlakte van 352,92 m² volgens het opmetingsplan van 22 december 2021, wordt openbaar online verkocht via de geassocieerde notarissen De Raedt-Pauwels te Lievegem. 

  Artikel 2
  Het OCMW Lievegem zal het in artikel 1 vermeld goed verkopen:
  - tegen de minimumprijs van 172.000 euro;
  - volgens de verkoopsvoorwaarden opgemaakt door de geassocieerde notarissen De Raedt-Pauwels en als dusdanig integraal deel uitmakend van deze beslissing.

  Artikel 3
  Het vast bureau zal kennis nemen van het bedrag van het weerhouden bod, en mag de verkoop aanvaarden indien deze voldoet aan de verkoopsvoorwaarden bepaald in dit besluit.

• Onderhandse verkoop sociale appartementen Steenakker aan sociale huisvestingsmaatschappij Volkshaard cvba-so: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Jeroen Van Acker, Jurgen Blomme, Patrick Dossche, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Hilde De Graeve, schepen sociale zaken
  Chris De Wispelaere, schepen patrimonium

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 78, tweede lid, 11° betreffende de bevoegdheid vervreemding van onroerende goederen en artikel 293

  Decreet van 7 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen

  Besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen

  Besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 2022 houdende het vaststellen van de 43 werkingsgebieden en het vormen van 1 erkende woonmaatschappij per werkingsgebied

  Omzendbrief KB/ABB/2019/03 van de Vlaamse regering van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen  van de erkende erediensten.

  Het Besluit Vlaamse Codex Wonen (BVCW) van 2021 en latere wijzigingen
  Het Ministerieel Besluit van 30 juli 2008 tot bepaling van nadere regels voor het vaststellen, de wijze van bijhouden, de inhoud en het actualiseren van het inschrijvingsregister voor kandidaat-huurders
  Het besluit van de Vlaamse Regering van 29 september 1994 tot reglementering van het sociale huurstelsel

  De beslissing van de gemeenteraad van 20 oktober 2021 tot goedkeuring van de afbakening werkingsgebied Zuidwestrand Gent en het afsprakenkader voor het traject woonmaatschappijen

  De beslissing van de gemeenteraad van 30 maart 2022 tot goedkeuring van de afbakening van het werkingsgebied  en de vastlegging van de  onderlinge stemverhouding voor het traject woonmaatschappijen

  De beslissing van de gemeenteraad van 25 mei 2022 tot goedkeuring van het traject woonmaatschappijen en verduidelijking onderlinge stemverhouding

  Feiten en motivering

  Op 18 mei 2022 vond een digitale inspectie plaats door de afdeling Toezicht van het Agentschap Wonen.
  
  De afdeling Toezicht komt circa om de vijf jaar controleren of de sociale woningen van de wijk Steenakker te 9950 Lievegem, worden verhuurd volgens de meest recente regelgeving over sociaal huren.
  
  Tijdens het telefonisch contact voorafgaand aan de inspectie gaf de toezichthouder al mee dat men in het inspectieverslag zou aandringen op een overdracht van onze woningen naar de Woonmaatschappij die vanaf 2023 in ons werkingsgebied (Gent-Zuid) actief zal zijn. Voor ons werkingsgebied zal dit Volkshaard Gent zijn.
  
  Vanaf 1 januari 2023 mag er per werkingsgebied (cluster van meerdere gemeenten) maar één erkende woonmaatschappij meer zijn. Men wil op die manier streven naar een evenwichtig model dat oog heeft voor zowel specifieke woonnoden, lokale binding en chronologie en bijzondere doelgroepen. Men wil naar een gewestelijk regelgevend kader waar veel aandacht zal uitgaan naar lokaal maatwerk. Er zal betrokkenheid zijn van relevante huisvestings- en welzijnsactoren en lokale besturen via een toewijzingsraad.
  
  De overdracht van sociale woningen van een lokaal bestuur naar de woonmaatschappij gaat gepaard met beleidsmatige (concentratie op regierol), financiële (geld van verkoop gaat naar de gemeentekas, geen herinvesteringsverplichting zoals bij verkoop op private markt, geen eigenaarsverplichtingen meer,...) en operationele  voordelen (o.a. geen implementatie van de complexe, nieuwe inschrijvings- en  toewijzingsregels vanaf 2023).
  
  Uit het inspectieverslag blijkt dat het OCMW met heel veel regelgeving niet volledig in orde is. De wetgeving is twee jaar geleden opnieuw grondig gewijzigd en veel documenten vermelden nog oude wetgeving. Wel werd bij nieuwe toewijzingen telkens het geactualiseerde huurcontract gebruikt. In het inspectieverslag wordt geadviseerd om de woningen over te dragen naar de sociale huisvestingsmaatschappij of woonmaatschappij.
  
  Bovendien zullen we door de gewijzigde wetgeving die in voege gaat op 1 januari 2023 volledig op dezelfde manier moeten werken als de erkende woonmaatschappijen. We moeten dan o.a. instappen in het centraal inschrijvingsregister (= aankoop software), verplicht werken met het nieuwe toewijssysteem en onze huurprijzen moeten berekend worden volgens het systeem van de sociale huisvestingsmaatschappijen (hiervoor moeten onze woningen dan eerst geschat worden).
  
  Nu hebben de lokale besturen nog een vereenvoudigde huurprijsberekening, een eigen toewijsreglement en wordt het inschrijvingsregister bijgehouden in een Excel document.
  
  De hogere overheid ontmoedigt hiermee de kleine actoren (lokale besturen) om nog zelf woningen binnen het sociaal huurstelsel te verhuren.
  
  Ook in de vorige legislatuur raadden zij het OCMW reeds aan om na te denken over een beheersoverdracht of verkoop aan de woonmaatschappij die actief is op ons grondgebied. In 2017 oordeelde de toenmalige OCMW-raad van Waarschoot dat de voordelen (o.a. eigen soepeler toewijzingssysteem, weinig kosten aan de woningen waardoor de opbrengst aanzienlijk hoger was dan de kosten.) om de woningen in eigen beheer te houden groter waren dan de nadelen ( in hoofdzaak de administratieve werklast) Voor verkoop was het toen nog te vroeg. Bij een vroege verkoop (binnen de 15 jaar ) moest de verkregen subsidie worden terugbetaald.
  
  Door de nieuwe nog strengere regelgeving en door het wegvallen van de verplichting om de destijds verkregen subsidies te herinvesteren in sociale huisvesting zijn we er van overtuigd dat we de woningen beter  verkopen aan de sociale woonmaatschappij die vanaf 1 januari 2023 bevoegd is voor gans Lievegem, zijnde Volkshaard.
  
  De verplichtingen waar we nu moeten aan voldoen, en zeker de verplichtingen vanaf 1 januari 2023, zijn immers te arbeidsintensief en niet meer in verhouding tot een sociaal woonbestand van 24 appartementen.
  
  Wanneer we beslissen om de woningen te verkopen of het beheer over te dragen aan Volkshaard, is het niet meer nodig om alle zaken uit het inspectieverslag in orde te maken en ons voor te bereiden op de nieuwe regelgeving van 2023. De inspecteur heeft ons laten weten dat het bestuur in dit geval binnen de twee maand na inspectie een besluit moet nemen over de verkoop of beheersoverdracht van de woningen in de wijk Steenakker en dat het daarnaast van de sociale huisvestingsmaatschappij de bevestiging moet krijgen dat zij bereid zijn deze woningen op korte termijn over te nemen (beheersoverdracht) of aan te kopen.
  
  Van de vastgoedexpert van VMSW (Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen) vernamen we dat de destijds verkregen subsidie voor sloop, bouw en infrastructuurwerken (circa 1,5 miljoen euro) niet moet terugbetaald worden, noch moet afgetrokken worden van de waarde van het onroerend goed bij verkoop.  Wel moet bij het bepalen van de prijs voldoende rekening worden gehouden met het feit dat dit over sociale woningen gaat en de opbrengst van de woningen hierdoor lager is dan bij particuliere verkoop. Om tot een overeenkomst over de prijs te komen, zal een schattingsverslag worden aangevraagd. 

  De mogelijke aankoop van 24 sociale appartementen van Steenakker door Volkshaard werd reeds besproken op de directiecomité van Volkshaard op dinsdag 7 juni en werd daar positief geadviseerd. Evident moet dit ook nog worden voorgelegd aan de Raad van Bestuur.

  De zittende huurders moeten door de koper worden overgenomen. Zij betalen op dit moment al een huur conform hun inkomen en dit zal ook het geval zijn wanneer zij via Volkshaard hun appartement huren.

  De openbare besturen zijn op heden nog niet verplicht om hun sociaal patrimonium te verkopen aan de erkende woonmaatschappijen maar deze laatsten kunnen vanaf 2023 dergelijke aankoop ook niet meer weigeren.  Daarnaast wordt het voor openbare besturen steeds moeilijker om het sociaal patrimonium te behouden omdat er geen beroep meer kan worden gedaan op financiering van de Vlaamse overheid om renovaties aan sociale woningen te doen of om nieuwe sociale woningen te bouwen. Het behoud van sociaal patrimonium zal op termijn bijgevolg van het lokaal bestuur een (te) grote investering vragen. Hiermee ontmoedigt de Vlaamse Overheid de lokale besturen om nog langer te investeren in sociale huisvesting.

  De gemeente Lievegem behoort bij de indeling van de nieuwe werkingsgebieden tot de regio Zuidwestrand Gent... , dit samen met Aalter, De Pinte, Destelbergen, Deinze, Gavere, Lievegem, Merelbeke, Melle, Nazareth, Sint-Martens-Latem en Zulte.
  De woonmaatschappij zal bijgevolg als enige actor in de toekomst instaan voor het sociaal woonaanbod op het grondgebied van Lievegem, alsook voor het beheer van een unieke en transparante wachtlijst van kandidaat-huurders en -kopers.

  Een verkoop door OCMW Lievegem aan Volkshaard draagt bij aan het algemeen belang, zoals vermeld in de omzendbrief van de Vlaamse regering met betrekking tot onroerende transacties.

  Het dossier zal na deze beslissing verder worden uitgewerkt, nadat ook de Raad van Bestuur van Volkshaard zich akkoord verklaard heeft met de aankoop.

  Het dossier wordt opnieuw voor de raad voor maatschappelijk welzijn gebracht eens alle modaliteiten voor verkoop bekend zijn.

  Financiële impact

  De financiële impact van de verkoop is nog niet gekend.
  In een volgende meerjarenplanaanpassing zullen vanaf een bepaalde datum (nog te bepalen, afhankelijk van de datum van verkoop) de exploitatieopbrengsten en -kosten voor de appartementen van Steenakker worden geschrapt.
  Het meerjarenplan houdt momenteel nog geen rekening met de verkoop van Steenakker (24 appartementen). De opbrengst uit de verkoop zal dus in een latere fase ook nog moeten worden opgenomen in het investeringsbudget.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1

  De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de sociale appartementen te Steenakker onderhands te verkopen aan de sociale huisvestingsmaatschappij Volkshaard.

  Artikel 2

  Eens alle verkoopsvoorwaarden gekend zijn wordt het dossier onder de vorm van het ontwerp van verkoopakte opnieuw ter goedkeuring aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd.   Aan het vast bureau wordt opdracht gegeven om alle maatregelen te nemen om dit uit te werken. 
  

• Rapport organisatiebeheersing 2021: kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Jeroen Van Acker, Jurgen Blomme, Patrick Dossche, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Tony Vermeire, burgemeester

  Regelgeving

  Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 219

  Feiten en motivering

  Aanleiding en context
  Elk jaar moet de algemeen directeur op uiterlijk 30 juni over de organisatiebeheersing rapporteren aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau. Zo is het management transparant over de wijze waarop de organisatie omgaat met de risico's die het behalen van de doelstellingen kunnen bedreigen.
  Argumentatie
  In 2021 voerden we verschillende audits en bevragingen uit (thema-audit fusiebesturen, bevraging rond organisatienoden, organisatieaudit, ICT-veiligheidsaudit). Deze rapporten geven een tussentijds beeld van de organisatie na twee jaar fusie. We namen de bewuste keuze om voor 2021 geen uitgebreide rapportering organisatiebeheersing op te maken zoals de voorgaande jaren het geval was. We houden het rapport beperkt tot een beknopt verslag van de uitgevoerde audits en bevragingen. De verbeteracties die voortvloeien uit deze audits worden opgenomen in een globaal actieplan. De opvolging van de verbeteracties zal gebeuren via de kwartaalrapportering van het meerjarenplan en via actiefiches.

  Bijlagen
  Rapport organisatiebeheersing 2021
  Bijlage 1: infosessie thema-audit fusiebesturen
  Bijlage 2: rapport thema-audit fusiebesturen Lievegem
  Bijlage 3: globaal rapport thema-audit fusiebesturen
  Bijlage 4: basisnota organisatieaudit 2021
  Bijlage 5: proceslijst organisatieaudit 2021
  Bijlage 6: toelichting organisatieaudit 2021
  Bijlage 7: verslag organisatieaudit 2021
  Bijlage 8: opvolging verbeteracties organisatieaudit 2021
  Bijlage 9: rapport bevraging informatieveiligheid 2021
  Bijlage 10: organisatiebeheersing algemeen

  Besluit

  Enig artikel

  
  De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het rapport organisatiebeheersing 2021.