Besluit  Gemeenteraad

Bevoegd lid

Caroline Fredrick, schepen

Regelgeving

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 56

Het besluit van de gemeenteraad van 20 november 2019 over het retributiereglement op de inrichting van de gemeentelijke speelpleinwerking en de activiteiten van het team jeugd Lievegem

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 april 2025 over Retributiereglement op de organisatie van de gemeentelijke speelpleinwerkingen en activiteiten van team jeugd Lievegem - aanpassing

Feiten en motivering

In functie van de prijsstijging bij buitenschoolse kinderopvang en door organisatie van externe kampen dienen we een verandering van prijzen toe te passen binnen het retributiereglement voor organisatie van speelpleinwerk en activiteiten team jeugd.

In de gemeente Lievegem worden 2 gemeentelijke speelpleinwerkingen georganiseerd: speelpleinwerking Makss in Waarschoot en speelpleinwerking 't VeePee in Lovendegem. Speelpleinwerking Patjoepel in Zomergem is een particuliere werking. In de zomer van 2025 werken we samen met een externe partner en organiseren we, vanuit team jeugd, tieneractiviteiten los van het speelpleinwerk.

De prijsstijging is gebaseerd op:

• Prijzen uit het vorige retributiereglement
• Inkomprijs van het particulier speelplein in Lievegem

Daarnaast houden we rekening met de afwezigheid van een laagdrempelig kortingstarief voor kwetsbare gezinnen en de eigenheid van speelpleinwerk.

Overzicht van de prijzen:

Speelpleinwerking*

Deelnameprijs volledige dag per kind	6 euro
Deelnameprijs halve dag per kind	3,5 euro
Kortingstarieven:
Deelnameprijs dag 2de kind	5 euro
Deelnameprijs halve dag 2de kind	3 euro
Deelnameprijs halve/volle dag 3de kind	1,5 euro
Uitstappen speelpleinwerk
Deelnameprijs uitstappen voor gemeentelijke speelpleinwerking (afhankelijk van de geraamde kosten)	0 – 35 euro

 

Activiteiten georganiseerd door team jeugd*

Deelnameprijs (afhankelijk van de geraamde kosten)	0 – 35 euro
Prijs goederen en consumpties	0   – 20 euro

 

*Prijzen inclusief een vieruurtje.

Externe kampen  en activiteiten georganiseerd door externen

Deelnameprijs per dag	18 euro
Deelname prijs halve dag	9 euro
Deelnameprijs per week/volle dag	90 euro

 

Bijgevoegd retributiereglement op de organisatie van de gemeentelijke speelpleinwerkingen en activiteiten van team jeugd Lievegem zal worden afgetoetst bij de stuurgroep van de gemeentelijke speelpleinwerking.

Financiële impact

De inkomsten worden geregistreerd in het meerjarenplan onder jaarbudgetrekening XXXX/GBB-JGDBKO/0751-00/7010002/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

Bijlagen die integraal deel uitmaken van het besluit

Artikel 1    
Voor deelname aan activiteiten georganiseerd door team jeugd worden volgende retributies vastgelegd:
 
Speelpleinwerking:
Deelnameprijs volle dag per kind    6 euro
Deelnameprijs halve dag per kind    3,5 euro
Kortingstarieven:     
Deelnameprijs dag 2de kind    5 euro
Deelnameprijs halve dag 2de kind    3 euro
Deelnameprijs halve/volle dag 3de kind    1,5 euro
Uitstappen speelpleinwerk     
Deelnameprijs uitstappen voor gemeentelijk speelpleinwerking (afhankelijk van de geraamde kosten)    0 – 35 euro

Activiteiten georganiseerd door team jeugd:
Deelnameprijs (afhankelijk van de geraamde kosten)    0 – 35 euro
Prijs goederen en consumpties     0 – 20 euro

Prijzen inclusief een vieruurtje.

Externe kampen en activiteiten georganiseerd door externen:
Deelnameprijs per dag    18 euro
Deelname prijs halve dag    9 euro
Deelnameprijs per week/volle dag    90 euro

Artikel 2
De bedragen worden jaarlijks aangepast conform de gezondheidsindex van oktober van het voorafgaandelijk jaar. Het nieuw bedrag (bekomen na indexatie) wordt afgerond op het dichtste veelvoud van € 0,50.

Artikel 3
Personen met financiële moeilijkheden kunnen een sociaal tarief aanvragen bij team welzijn.

Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om tariefwijzigingen vast te stellen. De tarieven mogen jaarlijks maximaal ten belope van 25 procent aangepast worden. Voor ruimere aanpassingen blijft gemeenteraad exclusief bevoegd.

Artikel 5
De retributie is verschuldigd door de ouders van het deelnemende kind of de personen die het hoederecht hebben over het deelnemende kind.

Artikel 6
De betaling gebeurt contant of op factuur. Bij de betaling op factuur is de retributie te betalen binnen de dertig dagen na verzending van de factuur.  
Bij gebrek aan betaling in der minne zal de invordering van de retributie gebeuren overeenkomstig de bepalingen van artikel 177 van het decreet lokaal bestuur voor onbetwiste en opeisbare niet-fiscale ontvangsten of via wetsbepalingen betreffende de burgerlijke procedure voor betwiste niet-fiscale ontvangsten.
Betwistingen van de factuur dienen te gebeuren binnen de dertig dagen volgend op de verzending van de factuur ter attentie van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 7
§1. Met het oog op de invordering van de onbetwiste en opeisbare retributie kan de financieel directeur een dwangbevel uitvaardigen. Een dergelijk dwangbevel wordt betekend bij gerechtsdeurwaardersexploot.
§2. Met het oog op de invordering van de betwiste en opeisbare retributie kan beroep worden gedaan op de burgerrechtelijke invorderingsprocedure.

Artikel 8
Indien jouw kind door omstandigheden niet naar de activiteit kan komen, moet team jeugd tijdig verwittigd worden via mail.  
Kosteloos annuleren:
•    Minstens 7 kalenderdagen voor het begin van de activiteit;
•    Minder dan 7 kalenderdagen voor het begin van de activiteit kan enkel geannuleerd worden, mits het voorleggen van een doktersattest;
•    Meerdaagse activiteiten kunnen na de start van de activiteit enkel geannuleerd worden, mits het voorleggen van een doktersattest. Enkel de gemiste dagen worden terugbetaald;
•    Moet het attest binnen de 7 kalenderdagen vanaf de eerste dag van afwezigheid worden bezorgd aan team jeugd.
Zonder annulering of bij laattijdig annuleren wordt de activiteit volledig aangerekend.

Bekendmaking

Dit besluit wordt bekendgemaakt op de website.

Dit besluit wordt opgestuurd naar team jeugd en team financiën.