Jeroen Van Acker, schepen
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 56§1
Het gemeenteraadsbesluit van 18 oktober 2023 over de vaststelling Bibliotheekreglement gemeente Lievegem
Het gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2024 over de vaststelling Retributiereglement voor de bibliotheek Lievegem
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 november 2024 over de principiële goedkeuring aanpassing aan het Retributiereglement voor de bibliotheek Lievegem
Met de invoering van het nieuwe Tracs-systeem voor de publiekscomputers in de bibliotheek Lievegem kunnen leners en erkende verenigingen op een relatief eenvoudige manier onder meer kopies of prints maken op de kopieermachines in de vestigingen van bib Lovendegem en Waarschoot. Betalen van deze prints of kopies gebeurt via bancontact of cash aan de balie.
Het huidige retributiereglement voor de bibliotheek Lievegem hanteert verschillende tarieven voor enerzijds leners en anderzijds erkende verenigingen. Dit systeem kan niet geconfigureerd worden in het nieuwe systeem. Daarnaast is de veelheid aan tarieven voor de leners weinig transparant en wat achterhaald.
Het voorstel is om enerzijds het tariefsysteem voor leners te vereenvoudigen en te beperken tot 4 tarieven: A4 en A3, al dan niet in kleur, en anderzijds om de tarieven voor leners en erkende verenigingen gelijk te schakelen.
Volgende tarieven worden voorgesteld:
A4 recto zwart/wit: € 0,10 (recto/verso: € 0,20)
A3 recto zwart/wit: € 0,20 (recto/verso: € 0,40)
A4 recto kleur: € 1,00 (recto/verso : € 2,00)
A3 recto kleur: € 2,00 (recto/verso : € 4,00)
Deze voorgestelde wijziging vereist een aanpassing aan het retributiereglement voor de bibliotheek Lievegem. Na principiële goedkeuring van het retributiereglement voor de bibliotheek Lievegem werd het aangepaste reglement voor advies voorgelegd aan de bevoegde adviesraad, de beheerraad van de bibliotheek. De beheerraad van de bibliotheek gaf op 26 november 2024 positief advies rond dit voorstel van aanpassing.
Voor het innen van een retributie voor prints/kopies door individuele bezoekers en erkende verenigingen in de bibliotheek van Lievegem is krediet voorzien onder jaarbudgetrekening xxxx/GBB-FIN/0703-00/7000099/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN DE BIBLIOTHEEK LIEVEGEM
Artikel 1
De gemeente Lievegem heft een retributie op bepaalde activiteiten binnen de dienstverlening van de gemeentelijke openbare bibliotheek Lievegem, zoals vastgelegd in het Bibliotheekreglement voor de bibliotheken van Regiobib Meetjesland.
Artikel 2: lidgeld
De inschrijving is gratis.
Artikel 3: leengeld
Alle uitleningen en verlengingen zijn gratis.
Artikel 4: activiteiten
Voor occasionele activiteiten georganiseerd door de bibliotheek Lievegem wordt een deelnameprijs bepaald tussen de 0 euro en 10,00 euro. Het exacte tarief wordt door het college van burgemeester en schepenen vastgelegd.
Artikel 5: verlies en beschadiging
Bij verlies of beschadiging van geleend materiaal, eigendom van de bibliotheek, dient een schadebedrag betaald te worden:
• Bij verlies of beschadiging van een geleend werk: de integrale kostprijs van het werk zoals vastgelegd in het bibliotheekpakket desgevallend verhoogd met de bindkosten. Indien het om een uniek en waardevol werk gaat, kan de bibliothecaris een extra bedrag aanrekenen in verhouding met de waarde van het werk.
• Bij verlies of beschadiging van een kamishibai-verteltheater: 80,00 euro
• Bij verlies of beschadiging van een Daisyspeler: de integrale aankoopprijs van het toestel
Artikel 6: maningsprocedure
Er wordt geen telaatgeld aangerekend.
Materialen die, na het doorlopen van de maningsprocedure, niet werden teruggebracht, worden afgevoerd en gefactureerd. Voor de opmaak van facturen bij niet-teruggebrachte materialen na het doorlopen van de maningsprocedure wordt een administratieve kost van 15,00 euro aangerekend.
Indien het totale retributiebedrag 10,00 euro overschrijdt of de klant heeft een openstaande factuur, wordt de lenerskaart geblokkeerd. Pas na betaling van het openstaande bedrag kan de bibliotheekpas opnieuw worden gebruikt.
Artikel 7: reservatie en IBL
Reservaties bij een bibliotheek van Regiobib Meetjesland zijn gratis.
Per interbibliothecaire aanvraag wordt 3,00 euro aangerekend.
Artikel 8: fotokopieën
De prijs per fotokopie/print bedraagt voor individuele gebruikers en erkende verenigingen:
• A4 recto zwart/wit: € 0,10 (recto/verso: € 0,20)
• A3 recto zwart/wit: € 0,20 (recto/verso: € 0,40)
• A4 recto kleur: € 1,00 (recto/verso : € 2,00)
• A3 recto kleur: € 2,00 (recto/verso : € 4,00)
Artikel 9
De retributie is verschuldigd door de klant of door de ouders/voogd van een minderjarige, die hoofdelijk en solidair gehouden zijn tot betaling van de retributie.
Artikel 10
De betaling door individuele klanten gebeurt contant, elektronisch of via overschrijving. Fotokopieën voor erkende verenigingen kunnen enkel betaald worden via factuur. Bij gebrek aan betaling in der minne zal de invordering van de retributie gebeuren overeenkomstig de bepalingen van artikel 177 van het decreet lokaal bestuur voor onbetwiste en opeisbare ontvangsten of via wetsbepalingen betreffende de burgerlijke procedure voor betwiste ontvangsten.
Artikel 11
Dit retributiereglement van de bibliotheek Lievegem vervangt alle voorgaande versies en is van toepassing vanaf 12 februari 2025.
Het besluit wordt opgestuurd naar team financiën, team bibliotheek, team communicatie en de bevoegde adviesraad.
Bekendmaking op de gemeentelijke website.
Naar ABB via digitaal loket.
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het aangepast retributiereglement bibliotheek Lievegem vast.
Artikel 2
Het aangepast retributiereglement treedt in werking op 12 februari 2025.
Artikel 3
Het retributiereglement voor de bibliotheek Lievegem, vastgesteld door de gemeenteraad van 26 juni 2024, wordt opgeheven.