De voorzitter opent de zitting op 24/04/2024 om 20:45.
Nicholas Spinel, Voorzitter
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32 en 74
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 mei 2019 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement ocmw-raad, artikel 31 en 32
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de OCMW-raad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de OCMW-raadsleden.
Elk OCMW-raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de OCMW-raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur.
Het zittingsverslag is te bekijken op https://youtu.be/VEzdsRWgv0Q
De OCMW-raad keurt de notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raadszitting van 27 maart 2024 goed.
Hilde De Graeve, schepen
Chris De Wispelaere, schepen
Het decreet lokaal bestuur, artikel 78, 11° en 293
Omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van erkende diensten
Besluit van het vast bureau van 10 januari 2023 over de goedkeuring van de prijsvraag voor de opmaak van een opmetingsplan en schattingsverslag voor de verkoop van de woningen Binnenslag 16, 18 en 20
Besluit van het vast bureau van 4 april 2023 met de aanstelling van een notaris voor de verkoop van de woningen Binnenslag 16, 18 en 20
Besluit van het vast bureau van 18 april 2023 met de aanstelling van een schatter-landmeter voor het opmeten en het schatten van de woningen Binnenslag 16, 18 en 20
Besluit van het vast bureau van 30 mei 2023 over de goedkeuring van de prijsvraag voor de opmaak van asbestinventarisattesten en EPC's voor de verkoop van de woningen te Binnenslag 16, 18 en 20
Besluit van het vast bureau van 4 juli 2023 over de gunning voor de opmaak van asbestinventarisattesten voor de verkoop van de woningen te Binnenslag 16, 18 en 20
Besluit van het vast bureau van 4 juli 2023 over de gunning voor de opmaak van EPC's voor de verkoop van de woningen te Binnenslag 16, 18 en 20
Besluit van het vast bureau van 12 september 2023 over de goedkeuring van de attesten en het preadvies van IOED en het verkoop in één geheel voor de verkoop van de woningen Binnenslag 16, 18 en 20
Besluit van het vast bureau van 28 november 2023 over de goedkeuring van de publiciteit voor de verkoop van de woningen Binnenslag 16, 18 en 20
Besluit van de OCMW-raad van 20 december 2023 over de goedkeuring van de verkoopsvoorwaarden van de woningen Binnenslag 16, 18 en 20
Het OCMW verkoopt 3 woningen te Binnenslag 16, 18 en 20, 9920 Lievegem, kadastraal gekend als afdeling 1, sectie A, nrs 1259 B, 1258 A/D/F en G.
Landmeter-expert Danny Demoor heeft op 7 maart 2023 een opmetingsplan opgemaakt van deze percelen. Volgens het opmetingsplan hebben de percelen een totale oppervlakte van 721,99 m².
Landmeter-expert Danny Demoor heeft op 20 maart 2023 een schattingsverslag opgemaakt van deze woningen. Volgens het schattingsverslag bedraagt de verkoopwaarde van dit onroerend goed 175.000,00 euro.
Voor de verkoop van de woningen werden er asbestinventarisattesten en EPC-attesten opgemaakt.
De drie woningen zijn boerenarbeiderswoningen en vastgesteld als bouwkundig erfgoed. Daarom werd aan de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst (IOED) preadvies gevraagd.
De woningen worden in één geheel verkocht. Dit biedt de beste garantie op de realisatie van één of twee kwaliteitsvolle woningen.
De verkoopprocedure werd opgestart via de geassocieerde notarissen Vanderplaetsen-Redel, Grote Baan 222 te 9920 Lievegem.
De verkoopsvoorwaarden opgemaakt door de geassocieerde notarissen Vanderplaetsen-Redel te Lievegem (zie bijlage), met de instelprijs van 120.000 euro (ongeveer 2/3de van de geschatte waarde), werden goedgekeurd door de OCMW-raad. De minimum verkoopprijs werd vastgelegd op 175.000,00 euro.
De digitale biedingsprocedure via Biddit liep van 28 februari tot 7 maart 2024 en leverde als hoogste bod 130.000,00 euro op.
Gezien dit bod onder de minimum verkoopprijs lag kon deze verkoop niet worden toegewezen.
Gezien er meerdere kandidaat-kopers waren, werd op aanraden van de geassocieerde notarissen Vanderplaetsen-Redel een tweede schriftelijke biedingsronde georganiseerd. Alle kandidaat-kopers die zich hadden aangemeld tijdens de digitale biedingsprocedure werden uitgenodigd om een nieuw schriftelijk bod te doen op een biedingsformulier opgemaakt door de geassocieerde notarissen Vanderplaetsen-Redel. Deze biedingen werden onder gesloten omslag in ontvangst genomen. Deze biedingen werden geopend in de zitting van het vast bureau op 26 maart 2024, waarvan PV in bijlage.
Deze biedingsronde leverde een hoogste bod op van 157.000,00 euro.
Dit bod ligt nog steeds lager dan de geschatte waarde van 175.000,00 euro.
Er wordt echter voorgesteld om dit bod toch te aanvaarden. De marktwaarde van dit onroerend goed wordt immers negatief beïnvloed door het volgende:
- de toegangsweg tot deze woningen bestaat uit een erfdienstbaarheid van slechts 1,50 m breed. Dit bezwaart de eigendom aanzienlijk.
- de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst gaf op 4 juli 2023 een preadvies waaruit bleek dat bij toekomstige realisaties rekening moet gehouden worden met een aantal erfgoedwaarden. Dit advies was niet bekend bij de opmaak van de schatting van dit onroerend goed.
- uit het asbestinventarisattesten van 14 augustus 2023 blijkt dat dit onroerend goed niet asbestveilig is. Er werden 12 asbestmaterialen geïnventariseerd, waarvan sommige dringend te verwijderen zijn. Deze attesten waren niet beschikbaar bij de opmaak van de schatting van dit onroerend goed.
- de brandweer gaf op 28 februari 2024 een negatief preadvies over de bereikbaarheid van de woningen. Dit advies was niet bekend bij de opmaak van de schatting van dit onroerend goed.
De verkoopprijs voor deze woning zal worden geregistreerd onder jaarbudgetrekening 2023/ACT-517/0050-00/2210000/OCMW/VB/IP-GEEN waarop een ontvangstenkrediet is voorzien van 175.000 euro.
De opbrengst van de verkoop zal gebruikt worden voor de financiering van de in het meerjarenplan opgenomen investeringen.
Artikel 1
De OCMW-raad neemt kennis van de biedingen voor de verkoop van de 3 woningen te Binnenslag 16, 18 en 20, ontvangen op 26 maart 2024, en aanvaardt het hoogste bod van 157.000,00 euro van Thomas Hemelsoet voor Gerolfus BV, Boskeetstraat 8a te 9031 Drongen.
Artikel 2
Het OCMW Lievegem zal het in artikel 1 vermeld goed verkopen:
- tegen de prijs van 157.000 euro.
- volgens de verkoopsvoorwaarden opgemaakt door de geassocieerde notarissen Vanderplaetsen-Redel en reeds goedgekeurd in zitting van 20 december 2023.
Hilde De Graeve, schepen
Decreet van 29 november 2013 houdende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78-3° betreffende de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn bij de vaststelling van reglementen
Beslissing van het Vast Bureau van 2 april 2024 tot opstart van een pamperbank in Lievegem en tot principiële goedkeuring van het reglement Pamperbank
In het Vast Bureau van 2 april 2024 werd principieel beslist dat het Huis van het Kind zou starten met de organisatie van een pamperbank in Lievegem.
De pamperbank is een initiatief waarbij er luieroverschotten verzameld worden en dan herverdeeld worden (tegen 1 euro per pakket van 25 luiers) onder mensen die het financieel moeilijk hebben.
De pamperbank werd opgericht door de coöperatieve vennootschap Samen Sterker , Baron Ruzettelaan 27-29/3V 8310 Assebroek-Brugge. Hun missie is het voorzien van goedkopere en duurzame basisbehoeften voor zoveel mogelijk gezinnen.
De pamperbank is inmiddels actief in 43 West-Vlaamse gemeenten maar zij staan ook open voor andere provincies.
De luiers zullen door vrijwilligers van het Oud Vredegerecht worden verpakt en ze zullen aan de begunstigden worden verkocht via de maatschappelijk werker die de zitdag van het Huis van het Kind bemant, eveneens in het Oud Vredegerecht. Wanneer mensen zich moeilijk kunnen verplaatsen naar Zomergem, zullen de pakketten ook door de sociale dienst bezorgd worden wanneer ze op huisbezoek gaan. In het Oud Vredegerecht zal de betaling zoveel mogelijk elektronisch gebeuren (daar wordt een bancontact voorzien). Op huisbezoeken en tijdens de zitdagen van de sociale dienst zal het ook mogelijk zijn om cash te betalen.
De verkoop wordt bijgehouden in het softwarepakket van de sociale dienst en is afhankelijk van de leeftijd beperkt tot max. 1 of 2 pakketten per kind per maand.
Voor de verkoop van de luiers aan kwetsbaren werd een reglement opgesteld. Dit reglement wordt nu ter vaststelling voorgelegd aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.
In het reglement wordt het doel omschreven, de doelgroep, de financiering van het project, de procedure en de retributie. Het reglement treedt in voege op 1 juni 2023.
Voor aankoop van de boxen, het verpakkingsmateriaal en een startpakket luiers is het benodigd krediet beschikbaar in het meerjarenplan onder jaarbudgetrekening 2024/GBB-WELZYN/0900-00/6159999/OCMW/VB/IP-GEEN. De inkomsten uit de verkoop (1 euro per 25 luiers) worden geregistreerd onder jaarbudgetrekening 2024/GBB-WELZYN/0900-00/7000099/OCMW/VB/IP-GEEN.
Artikel 1
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn stelt het reglement Pamperbank Lievegem vast.
Artikel 2
Dit reglement gaat in voege op 1 juni 2024.
Namens OCMW-raad,
Eddy De Mits
algemeen directeur
Nicholas Spinel
voorzitter