De notulen van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 2 september 2025 worden goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen keurt, naar aanleiding van de vormings- en teambuildingsdag, de sluitingsdag van bibliotheek Lievegem - vestiging Lovendegem op maandag 20 oktober 2025 goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de ambtshalve schrapping goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de ambtshalve schrapping goed.
Er wordt een concessie verleend voor een volle grond op de begraafplaats van Zomergem.
Er wordt een concessie verleend voor een urnenkelder op de begraafplaats van Waarschoot.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van Dag van de jeugdbeweging op vrijdag 17 oktober 2025 van 06.00 uur tot en met 12.00 uur te Dorpsplein van Waarschoot, Marktplein van Zomergem, Kerkplein van Lovendegem, Dorpsplein van Vinderhoute (bij regenweer) of grasveld GBS Lievegem Vinderhoute (bij mooi weer) mits voldaan aan de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de doortocht op grondgebied van Lievegem naar aanleiding van de organisatie van Toertocht door de Meetjeslandse bossen op zaterdag 4 oktober 2025 mits naleving van de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de doortocht op grondgebied van Lievegem naar aanleiding van de organisatie van Dwars door de Lembeekse bossen op zaterdag 25 oktober 2025 en zondag 26 oktober 2025 mits naleving van de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de doortocht op grondgebied van Lievegem naar aanleiding van de organisatie de 35e en 36e Flabbaert VTT op zaterdag 1 november 2025 en zondag 2 november 2025 mits naleving van de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de doortocht op grondgebied van Lievegem naar aanleiding van de organisatie van de 22ste Drongengoed VTT op zaterdag 15 november 2025 mits naleving van de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van buurtfeest Dreef Feest 2025 op zaterdag 13 september 2025 van 15.00 uur tot en met zondag 14 september 2025 02.00 uur. Dit buurtfeest vindt plaats op volgende locatie: Pastoor Moernautstraat 51, 9921 Lievegem mits voldaan aan de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de rest van het waarderingsbudget toe te wijzen aan de teams op basis van het aantal vrijwilligers per type zoals aangegeven in feiten en motivering.
Dit punt is verdaagd naar een volgende zitting.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag voor het toekennen van een subsidie voor de aankoop van herbruikbare bekers voor evenement Nebulastreffen V14 van MV Nebulasbikers Lievegem VZW goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag voor het toekennen van een buurtsubsidie voor de organisatie van buurtfeest Dreef Feest 2025 op zaterdag 13 september 2025 goed.
De lijst van bestelbonnen wordt goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming aan Fluvius voor de (her)aanleg van het distributienet.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming aan Fluvius voor de plaatsen van openbare verlichting en laagspanning 400V ter hoogte van nieuwe parking 'MIKI'.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming aan Wyre voor het vervangen van een kabel.
Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (overkoppelingen van water en eindverbinding in opdracht van De Watergroep) ter hoogte van Hoekje 5-39, 9950 Lievegem in de periode van 12 september 2025 tot en met 7 oktober 2025.
Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (drinkwateraansluiting in opdracht van De Watergroep) ter hoogte van Kerkstraat 29, 9950 Lievegem in de periode van 18 september 2025 tot en met 25 september 2025.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating om een deel van het dorpsplein van Waarschoot, het kerkplein van Lovendegem en het voetpad voor de kerk of het grasveld tegenover Vredesdreef 22 te Vinderhoute in te nemen voor een ontbijt voor 'Dag van de Jeugdbeweging' op 17 oktober 2025 van 6.00 uur tot en met 12.00 uur.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating om ter hoogte van Eeksken 55-59, 9920 Lievegem borden 'P autobus' te plaatsen voor de schoolbus vanaf heden tot en met 31 december 2025 op volgende momenten:
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 49 van de opdracht “Gedeeltelijke afbraak en oprichting nieuwe basisschool incl. omgevingsaanleg school” voor het totaal bedrag in meer van 20.881,24 euro excl. btw of 22.134,11 euro incl. 6% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 50 van de opdracht “Gedeeltelijke afbraak en oprichting nieuwe basisschool incl. omgevingsaanleg school” voor het totaal bedrag in meer van 31.101,12 euro excl. btw of 32.967,19 euro incl. 6% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 51 van de opdracht “Gedeeltelijke afbraak en oprichting nieuwe basisschool incl. omgevingsaanleg school” voor het totaal bedrag in meer van 8.413,81 euro excl. btw of 8.918,64 euro incl. 6% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 52 van de opdracht “Gedeeltelijke afbraak en oprichting nieuwe basisschool incl. omgevingsaanleg school” voor het totaal bedrag in meer van 415,89 euro excl. btw of 440,84 euro incl. 6% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 53 van de opdracht “Gedeeltelijke afbraak en oprichting nieuwe basisschool incl. omgevingsaanleg school” voor het totaal bedrag in meer van 4.304,37 euro excl. btw of 4.562,63 euro incl. 6% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 54 van de opdracht “Gedeeltelijke afbraak en oprichting nieuwe basisschool incl. omgevingsaanleg school” voor het totaal bedrag in meer van 941,84 euro excl. btw of 998,35 euro incl. 6% btw.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het werfverslag nr. 68 van 22 augustus 2025, opgesteld door Corbey Ringoir Architects BV, naar aanleiding van de gedeeltelijke afbraak en oprichten nieuwe basisschool inclusief omgevingsaanleg Gemeentelijke Basisschool Eeksken.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het werfverslag nr. 69 van 29 augustus 2025, opgesteld door Corbey Ringoir Architects BV, naar aanleiding van de gedeeltelijke afbraak en oprichten nieuwe basisschool inclusief omgevingsaanleg Gemeentelijke Basisschool Eeksken.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het werfverslag van 19 augustus 2025, opgesteld door AWP Architecture & Engineering naar aanleiding van de renovatiewerken aan De Kring.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2 van SAS Master Industrie, 1 rue R. Laënnec te FR-85130 Chanverrie voor de opdracht “Renovatie van De Kring perceel 3 tribune” voor een bedrag van 28.419,75 euro excl. btw of 34.387,90 euro incl. 21% btw (btw medecontractant), waardoor de werken een bedrag bereiken van 102.675,05 euro excl. btw of 120.962,15 euro incl. btw.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 14 van de opdracht “Renovatie van De Kring perceel 4 technieken” voor het totaal bedrag in meer van 3.910,50 euro excl. btw of 4.731,71 euro incl. 21% btw.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de werfvergadering nr. 10 van 21 augustus 2025 van architect Marc Servaes over Afbraak gebouw(en) Dreef 15-17 te Lievegem en afwerking zijgevels na afbraak.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de werfvergadering nr. 11 van 29 augustus 2025 van architect Marc Servaes over Afbraak gebouw(en) Dreef 15-17 te Lievegem en afwerking zijgevels na afbraak.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 15 van NV Vandenbussche, Groendreef 21 te 9880 Aalter voor de opdracht “Bouwen van het Huis van Lievegem” voor een bedrag van € 323.224,24 excl. btw of € 391.101,33 incl. 21% btw.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de werfvergadering nr. 56 van 28 augustus 2025, opgesteld door Lore Hoppenbrouwers Brut Architecture, naar aanleiding van de Bouw van het Huis van Lievegem.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 29 (verrekeningsvoorstel 12A, branddetectie plafond en paniekknop) van NV Vandenbussche, Groendreef 21 te 9880 Aalter voor de opdracht “Bouwen van het Huis van Lievegem” voor een bedrag in meer van € 1.115,19 excl. btw of € 1.349,38 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 30 (verrekeningsvoorstel 14A, noodstroom) van NV Vandenbussche, Groendreef 21 te 9880 Aalter voor de opdracht “Bouwen van het Huis van Lievegem” voor een bedrag in meer van € 7.279,21 excl. btw of € 8.807,84 incl. 21% btw.
Het bestek met nr. 2025/PATR/20250812 en de raming voor de opdracht “Vernieuwen buitendeuren jeugdlokalen Chiro en KLJ Oostmoer”, opgesteld door Team patrimonium worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 31 oktober 2025 om 12.00 uur.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1(bis) van de opdracht “Afbraak gebouw(en) Dreef 15 - 17 te Lievegem en afwerking zijgevels na afbraak ” voor het totaal bedrag in meer van 8.943,95 euro excl. btw of 10.822,18 euro incl. btw. incl. 21% btw.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de werfvergadering nr. 17 van 27 augustus 2025 van Van Wassenhove Architecten BV, over de renovatie bibliotheek en bouw polyvalente zaal Den Boer Lievegem.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag voor gebruik van 12 kieshokjes door DVC De Triangel op vrijdag 28, zaterdag 29 en zondag 30 november 2025 goed mits opmaak plaatsbeschrijving en bijstand bij het opzetten en afbreken van de kieshokjes.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 4 van Mevaco NV, Durmelaan 6 te 9880 Aalter voor de opdracht “Renoveren bibliotheek en bouw polyvalente zaal Den Boer Lievegem” voor een bedrag van 16.504,92 euro excl. btw of 19.970,95 euro incl. 21% btw (btw medecontractant), waardoor de werken een bedrag bereiken van 222.191,87 euro excl. btw of 268.852,16 euro incl. 21% btw.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het schadebestek van een aanrijding inox paaltje op woensdag 13 augustus 2025 ter hoogte van Zandstraat 25A, 9930 Lievegem goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de overnachting van 28e Fos De Sperwer in jeugdlokalen Oostmoer van 3 tot 5 april 2026 goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de organisatie van de regionale overlegtafel economie Oost-Vlaanderen (ROT) in Lievegem goed.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de toelating om een standplaats in te nemen aan de kerk van Zomergem.
Het college van burgemeester en schepenen weigert principieel het verlenen van een convenant voor een kansspelinrichting klasse IV (wedkantoor) te Grote Baan 70, 9920 Lievegem.
De weigering wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het tijdelijk politiereglement van 'Dag van de jeugdbeweging' van donderdag 16 oktober 2025 12.00 uur tot en met vrijdag 17 oktober 2025 16.00 uur wordt vastgesteld.
Het tijdelijk politiereglement van 'Dreef Feest 2025' van 13 september 2025 10.00 uur tot en met 14 september 2025 12.00 uur wordt vastgesteld.
Het college van burgemeester en schepenen kent het bijkomende huisnummer toe aan het gebouw van het onvergunde restaurant, meer bepaald Stoktevijver 36A, thans gekend onder het adres Stoktevijver 36, 9930 Lievegem.
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de garantie ten belope van het bedrag van € 1.520 mag worden vrijgegeven.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het antwoordvoorstel en sluit zich hierbij aan.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de dagen dat de chemocar in Hovingen zal staan in 2026.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de deelname aan Nacht van de duisternis.
Het college van burgemeester van schepenen keurt het intercommunaal actieplan van IVM, om de 90 kg/inwoner doelstelling tegen 2030, te halen principieel goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de omgevingsvergunning voor de aanvraag met dossiernummer O/2025/9 voor bouwen van een loods na sloop 2 bestaande gebouwen, aanleggen verharding, gelegen te Haagstraat 43 te 9930 Lievegem voorwaardelijk goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de omgevingsvergunning voor de aanvraag met dossiernummer O/2025/167 voor bouwen van een bankkantoor met twee wooneenheden, rooien van een boom, plaatsen van publiciteit, gelegen te Grote Baan 330 te 9930 Lievegem voorwaardelijk goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de omgevingsvergunning voor de aanvraag met dossiernummer O/2025/170 voor bouwen van een halfopen woning en bijgebouw, gelegen te Lievestraat 13 te 9930 Lievegem voorwaardelijk goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de omgevingsvergunning voor de aanvraag met dossiernummer O/2025/174 voor verbouwen van een woning met praktijkruimte, gelegen te Warandestraat 39 te 9920 Lievegem voorwaardelijk goed.
Het college van burgemeester en schepenen geeft volgend advies, ten aanzien van de omgevinsgvergunningsaanvraag in beroep met dossiernummer O/2025/72, voor het verbouwen van een eengezinswoning, rooien van een boom, bouwen van een tuinberging, gelegen te Schachterijstraat 3, 9920 Lievegem, namelijk dat elke aanbouw die op dit perceel zou kunnen worden gerealiseerd moet voldoen aan volgende voorwaarden:
• Het naastgelegen stuk openbaar domein, dat vandaag dienst doet als openbaar groen, moet integraal gevrijwaard blijven.
• De afstand van elke nieuw op te richten constructie in het verlengde van de bestaande woning moet 1m van de perceelgrens blijven en moet beperkt blijven tot één bouwlaag met plat dak.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de omgevingsvergunning voor de aanvraag met dossiernummer O/2025/219 voor slopen bestaande HS-cabine in metselwerk en plaatsen van een distributiecabine in steenstripstructuur, gelegen te Jagerpad zn te 9950 Lievegem voorwaardelijk goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de omgevingsvergunning voor de aanvraag met dossiernummer O/2025/218 voor inrichten van bestaande parkeerplaatsen voor elektrisch laden, plaatsen van een geprefabriceerde hoogspanningscabine, aanleg verharding, verplaatsen totem, gelegen te Grote Baan 3, 9920 Lievegem voorwaardelijk goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de omgevingsvergunning voor de aanvraag met dossiernummer O/2025/198 voor verbouwen van een woning, gelegen te Boven 18 te 9930 Lievegem voorwaardelijk goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de omgevingsvergunning voor de aanvraag met dossiernummer O/2025/220 voor verbouwing en beperkte uitbreiding eengezinswoning met atelier, gelegen te Vaartstraat 8, 9920 Lievegem voorwaardelijk goed.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht voor de opmaak van het masterplan Kannunik Triestlaan aan Veneco, conform de opdrachtnota, ondertekend op 22 augustus 2025, voor een geraamde kostprijs van € 19.536. De kostprijs van de opdracht "opmaak masterplan Kannunik Triestlaan" wordt voor de rekening van de sociale huisvestingsmaatschappij Dimensa gegund. De kosten zullen dan ook volledig worden teruggevorderd van Dimensa.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de splitsing van onroerende goederen Kerkenlanddreef 1.
Het college van burgemeester en schepenen verklaart de functie van teamleider burger vacant.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het vrijwillig ontslag van een medewerker schoonmaak en logistiek team sport met ingang van 1 januari 2026 en keurt een dading van beëindiging goed.
Het college van burgemeester en schepenen werft een ondersteuner in de buitenschoolse kinderopvang aan met een contract van bepaalde duur (19/38)
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanwerving van een ondersteuner bij team buitenschoolse kinderopvang met een tijdelijke arbeidsovereenkomst goed.
Klasseren zonder gevolg van arbeidsongeval van 28 mei 2025 van een magazijnier - team infrastructuur, groen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de toelage voor opdrachthouderschap voor een personeelslid van team jeugd en BKO goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanstelling van een vrijwilliger-middagtoezicht tijdens het schooljaar 2025-2026 bij de gemeentelijke basisschool goed.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het maandverslag over de activiteit van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk van de maand juli-augustus 2025.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de agenda voor de gemeenteraad van donderdag 18 september 2025 vast.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de marktbevraging en buurtinformatie over de Dekenij goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de marktbevraging en buurtinformatie van Veneco voor Sint-Jans-Onthoofding goed.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van 20 augustus 2025 van de kerkfabriek Sint Ghislenus Waarschoot.
Dit punt is verdaagd naar de volgende zitting.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de nieuwe voorgestelde routes als offroadfietsroutes, in samenwerking met Sport Vlaanderen, goed.
Namens College van burgemeester en schepenen,
Kenneth Pauwels
algemeen directeur
Kim Martens
burgemeester - voorzitter