Notulen  Gemeenteraad

Openbaar

• Goedkeuren notulen en zittingsverslag van de vorige zitting

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Ann Boterdaele, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Kim Martens, burgemeester

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32
  Gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2019 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement gemeenteraad, artikel 31 en 32

  Feiten en motivering

  De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
  Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden.
  Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
  Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

  Het zittingsverslag is te bekijken op https://youtu.be/tDUBsNC0fB8

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 14 september 2023 goed.

• Retributiereglement op toeristische producten - aanpassing: vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Ann Boterdaele, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Vincent Laroy, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad
  De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen

  Gemeenteraadsbesluit van Lievegem van 19 oktober 2022 over de vaststelling van een retributiereglement op toeristische producten

  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 september 2023 over retributiereglement op toeristische producten aanpassing: principiële goedkeuring

  Feiten en motivering

  Het college van burgemeester en schepenen van Lievegem besliste in zitting van 4 november 2019 geen relatiegeschenken meer te verkopen, maar wel diverse toeristische producten, zoals wandel- en fietsroutekaarten, boeken, postkaarten, … Door de verkoop van toeristische producten wenst de gemeente Lievegem een service te leveren aan bezoekers, toeristen en bewoners.
  In de gemeenteraad van Lievegem van 19 oktober 2022 werd er beslist om geen nieuwe betalende toeristische producten aan te kopen en enkel toeristische producten aan te bieden tot einde voorraad. De toeristische producten werden met naam vastgelegd in het retributiereglement op toeristische producten.
  Ondertussen werd er opgemerkt dat de boeken 'Geschiedenis van Lovendegem 'en het boek 'Vinderhoute van de prehistorie tot heden' niet werden opgenomen in deze lijst.
  Een aanpassing van het retributiereglement is nodig om deze boeken toe te voegen.
  De boeken 'Geschiedenis van Lovendegem' en 'Vinderhoute: Van de prehistorie tot heden' zijn enkel te verkrijgen in de bibliotheek van Lovendegem en kosten €45,00/stuk.

  Financiële impact

  De inkomsten worden geregistreerd onder jaarbudgetrekening XXXX/GBB-OMG/0520-00/7000008/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel

  De gemeenteraad stelt het gewijzigde retributiereglement op toeristische producten met ingang van 1 november 2023 vast.
  Het voorafgaande reglement van Lievegem van 19 oktober 2023 over het retributiereglement op toeristische producten wordt met ingang van 1 november 2023 opgeheven.
  
  

• Bibliotheek Lievegem - overstap naar Wise 3A en instap in het project drempelvrije bibliotheek op vraag van regiobib Meetjesland/Comeet: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Ann Boterdaele, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Jeroen Van Acker, schepen

   

  Regelgeving

  Overeenkomst tussen de Vlaamse regering en Cultuurconnect van 27 december 2017 over het eengemaakte bibliotheeksysteem
  Decreet Bovenlokale Cultuurwerking van 15 juni 2018 over subsidies voor intergemeentelijke samenwerkingsverbanden
  Projectvereniging Comeet (Cultuuroverleg Meetjesland) - verlenging voor de beleidsperiode 2020-2025, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2019
  Bibliotheekreglement voor de bibliotheken van regiobib Meetjesland, goedgekeurd door de gemeenteraad op 11 september 2019
  Retributiereglement voor de bibliotheek Lievegem, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2019
  Bibliotheek Lievegem - overstap naar Wise 3A en instap in het project drempelvrije bibliotheek op vraag van regiobib Meetjesland/Comeet: principiële goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen op 26 september 2023

  Feiten en motivering

  De regiobib Meetjesland, het overlegplatform van alle bibliotheken actief binnen Comeet, vraagt de aangesloten bibliotheken om deel te nemen aan de overstap naar een hoger samenwerkingsniveau tot 3A binnen WIse en instap in het project van de drempelvrije bibliotheek.
  
  Overstap naar Wise 3A
  De overstap naar 3A impliceert dat alle deelnemende bibliotheken hetzelfde uitleenreglement hebben, dat er één gemeenschappelijke catalogus  is en dat de Regiobib één financiële organisatie is waarbij betalingen kunnen gebeuren in elke Meetjeslandse bibliotheek en de verrekening gebeurt via een jaarlijkse transfer.

  De overstap impliceert volgende voordelen: de leners van de Regiobib zijn automatisch lid in elke bibliotheek van het samenwerkingsverband; leners kunnen alle materialen van de hele regiobib lenen en reserveren met dien verstande dat de leners de materialen in de bib van herkomst lenen en daar ook terugbrengen; leners kunnen openstaande kosten betalen in elke deelnemende bibliotheek; de bibliotheken krijgen korting op de digitale abonnementen van Cultuurconnect.

  Overstap naar drempelvrije bibliotheek (boetevrij)
  Ter voorbereiding van de overstap werd onderzoek gevoerd naar het huidige bibliotheekreglement om zoveel mogelijk drempels in het bibliotheekgebruik te detecteren. Dit onderzoek bracht volgende krachtlijnen naar voor:
  •    De bibliotheek wil er zijn voor iedere burger.  Het afschaffen van boetes bib zorgt voor een  lagere ‘drempelvrees’ bij het gebruik van de bibliotheek met name bij uitgesproken doelgroepen van de bib: mensen in kansarmoede, leerkrachten, scholen en kinderen.
  •    De bib is een open huis: in een moderne bibliotheek wordt de focus verlegd van uitlenen van materialen naar taken zoals cultuureducatie, leesbevordering en kennisverwerving. De klanten 'maken mee bibliotheek' (door middel van zelfscans en online applicaties lenen, verlengen en reserveren klanten zelf hun werken, ze organiseren lezingen, volgen workshops en gebruiken de bib zelfs buiten de openingsuren,...) Het invoeren van een  drempelvrije bib past in die visiewijziging op de taken en werking van de bibliotheek én de veranderde relatie met haar klanten. Een positieve benadering in zijn geheel, zowel op vlak van toegankelijkheid, leenbeleid en communicatie, stimuleert de lener op een positieve manier om zich aan de regels te houden en kan beter werken dan dreigen met boetes.
  •    De middelen die nu ingezet worden om het boetesysteem toe te passen kunnen effectiever en efficiënter ingezet worden: de eenvoudigere en kortere boeteprocedure en het niet meer factureren van boetes, portkosten en administratiekosten levert tijd op die kan ingezet worden voor 'inhoudsgericht' bibliotheekwerk zoals leesbevorderende activiteiten en cultuureducatie.
  •    De drempelvrije bib heeft geen negatieve gevolgen voor collectie: meer dan 90% van de werken komt op tijd binnen. Er worden niet meer facturen opgemaakt dan vroeger en de gereserveerde werken staan tijdig klaar voor de volgende lener. De collectie wordt in een drempelvrij systeem net meer gebruikt dan in een traditioneel systeem met boetes waar alles er op gericht is om de werken zo snel mogelijk weer in het rek te krijgen.

  De voordelen van de omschakeling naar een drempelvrije bibliotheken bewezen zich reeds in meerdere steden/gemeenten. De actuele maatschappelijke trend is dat dit een fundamenteel andere beeldvorming voor de klanten is, met name dat van een negatieve communicatie wordt afgestapt; dat de bibliotheekwerking in haar kernopdracht winsten boekt door meer leners en een collectie die vaker uitgeleend is.

  In een samenwerking groep 3A heeft de invoering van een drempelvrij systeem volgende bijkomende voordelen:
  •    De lener heeft de beschikking over de  hele collectie van de Regiobib en kan kosteloos werken reserveren.
  •    De financiële werking van een samenwerkingsniveau 3A vergemakkelijkt aangezien het aantal financiële transacties tussen de lokale besturen aanzienlijk beperkt kan worden omdat boetes, portkosten, administratiekosten en reservatiekosten wegvallen.
  •    Het invoeren van een aangepaste maningsprocedure en het weglaten van boetes, portkosten en bijkomende administratieve koste maakt de communicatie naar de klant helder en duidelijk: "Graag de geleende materialen terugbrengen binnen een redelijke termijn anders betaalt u de waarde van de werken"
  •    De tijd die op administratief vlak gewonnen wordt, kan ingezet worden voor klantgerichte diensten.

  Concrete vragen vanuit de regiobib Meetjesland - Comeet
  1.    Om de overstap naar Wise 3A en de drempelvrije bibliotheek in te voeren is een wijziging van het gebruiksreglement en het retributiereglement noodzakelijk aangezien er wijzigingen zijn aan leen- en verlengtermijnen, retributies, herinneringsberichten, reservatievoorwaarden en blokkeerprincipes voor leners.
  2.    De overstap heeft ook financiële implicaties rond de inkomsten. Om de financiële transacties tussen de deelnemende gemeentes  te regelen is het noodzakelijk om een financiële hoofdorganisatie en een clearing partner aan te duiden. De financiële hoofdorganisatie maakt eenmaal per jaar, onder toezicht van Cultuurconnect, een overzicht van de over te maken bedragen aan de gemeentes. De clearing partner stort de bedragen door aan de verschillende gemeentes. Er wordt voorgesteld om de bibliotheek Eeklo en COMEET respectievelijk aan te duiden als financiële hoofdorganisatie en clearing partner. Via het bibliotheekpakket kan elke bibliotheek te allen tijde de eigen financiële status bekijken.
  3.    De overstap heeft ook financiële implicaties rond de openstaande boetes en portkosten. Bij de overstap moeten, omwille van de aanpassingen in het bibliotheekpakket (Wise) alle openstaande boetes en portkosten worden kwijtgescholden zodat alle leners met een “propere lei” kunnen starten. Cultuurconnect neemt deze actie mee tijdens de implementatie van de nieuwe parameters.

  Dit voorstel werd voor advies voorgelegd aan de bevoegde adviesraad, de beheerraad van de bibliotheek, op de vergadering van 2 oktober 2023. De adviesraad gaf positief advies.

  Financiële impact

  Voor de inning van de boetegelden van klanten bij laattijdig terugbrengen van materialen wordt budget voorzien op jaarbudgetrekening 2024/GBB-CULT/0703-00/7390001/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN. Voor het werkingsjaar 2024 wordt dit bedrag geraamd op €1.000. 

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad keurt het voorstel van de bibliotheken van het samenwerkingsverband Regiobib Meetjesland om in te stappen in een samenwerkingsverband 3A en het uitrollen van het project rond de drempelvrije bib in alle vestigingen van de bibliotheek Lievegem goed.
  
  Artikel 2
  De gemeenteraad keurt de aanduiding van de bibliotheek Eeklo als financiële hoofdorganisatie en COMEET als clearing partner waarbij eenmaal per jaar een financiële clearing gebeurt tussen de bibliotheken van Regiobib Meetjesland goed.

  Artikel 3
  De gemeenteraad keurt het kwijtschelden van alle bestaande boetes bij leners op datum van 27 februari 2024 om de implementatie van de nieuwe parameters door Cultuurconnect in het bibliotheekpakket mogelijk te maken goed.

• Bibliotheekreglement voor de bibliotheek Lievegem - aanpassing: vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Ann Boterdaele, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Jeroen Van Acker, schepen

   

  Regelgeving

  Overeenkomst tussen de Vlaamse regering en Cultuurconnect van 27 december 2017 betreffende het Eengemaakte bibliotheeksysteem
  Decreet Bovenlokale Cultuurwerking van 15 juni 2018 over subsidies voor intergemeentelijke samenwerkingsverbanden
  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40§3 : de gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast
  Projectvereniging Comeet (Cultuuroverleg Meetjesland) - verlenging voor de beleidsperiode 2020-2025, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2019
  Bibliotheekreglement voor de bibliotheken van regiobib Meetjesland, goedgekeurd door de gemeenteraad op 11 september 2019
  Retributiereglement voor de bibliotheek Lievegem, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2019

  Bibliotheekreglement voor de bibliotheek Lievegem - aanpassing: principieel goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 26 september 2023
  Het gemeenteraadsbesluit van heden over Bibliotheek Lievegem - overstap naar Wise 3A en instap in het project drempelvrije bibliotheek op vraag van regiobib Meetjesland/Comeet: goedkeuring
  

  Feiten en motivering

  De regiobib Meetjesland, het overlegplatform van alle bibliotheken actief binnen Comeet, vraagt de aangesloten bibliotheken om deel te nemen aan de overstap naar een hoger samenwerkingsniveau tot 3A binnen WIse en instap in het project van de drempelvrije bibliotheek.
  

  Overstap naar Wise 3A
  De overstap naar 3A impliceert dat alle deelnemende bibliotheken hetzelfde uitleenreglement hebben, dat er één gemeenschappelijke catalogus  is en dat de Regiobib één financiële organisatie is waarbij betalingen kunnen gebeuren in elke Meetjeslandse bibliotheek en de verrekening gebeurt via een jaarlijkse transfer.

  De overstap impliceert volgende voordelen: de leners van de Regiobib zijn automatisch lid in elke bibliotheek van het samenwerkingsverband; leners kunnen alle materialen van de hele regiobib lenen en reserveren met dien verstande dat de leners de materialen in de bib van herkomst lenen en daar ook terugbrengen; leners kunnen openstaande kosten betalen in elke deelnemende bibliotheek; de bibliotheken krijgen korting op de digitale abonnementen van Cultuurconnect.

  Overstap naar drempelvrije bibliotheek (boetevrij)
  Ter voorbereiding van de overstap werd onderzoek gevoerd naar het huidige bibliotheekreglement om zoveel mogelijk drempels in het bibliotheekgebruik te detecteren. Dit onderzoek bracht volgende krachtlijnen naar voor:
  •    De bibliotheek wil er zijn voor iedere burger.  Het afschaffen van boetes bib zorgt voor een  lagere ‘drempelvrees’ bij het gebruik van de bibliotheek met name bij uitgesproken doelgroepen van de bib: mensen in kansarmoede, leerkrachten, scholen en kinderen.
  •    De bib is een open huis: in een moderne bibliotheek wordt de focus verlegd van uitlenen van materialen naar taken zoals cultuureducatie, leesbevordering en kennisverwerving. De klanten 'maken mee bibliotheek' (door middel van zelfscans en online applicaties lenen, verlengen en reserveren klanten zelf hun werken, ze organiseren lezingen, volgen workshops en gebruiken de bib zelfs buiten de openingsuren,...) Het invoeren van een  drempelvrije bib past in die visiewijziging op de taken en werking van de bibliotheek én de veranderde relatie met haar klanten. Een positieve benadering in zijn geheel, zowel op vlak van toegankelijkheid, leenbeleid en communicatie, stimuleert de lener op een positieve manier om zich aan de regels te houden en kan beter werken dan dreigen met boetes.
  •    De middelen die nu ingezet worden om het boetesysteem toe te passen kunnen effectiever en efficiënter ingezet worden: de eenvoudigere en kortere boeteprocedure en het niet meer factureren van boetes, portkosten en administratiekosten levert tijd op die kan ingezet worden voor 'inhoudsgericht' bibliotheekwerk zoals leesbevorderende activiteiten en cultuureducatie.
  •    De drempelvrije bib heeft geen negatieve gevolgen voor collectie: meer dan 90% van de werken komt op tijd binnen. Er worden niet meer facturen opgemaakt dan vroeger en de gereserveerde werken staan tijdig klaar voor de volgende lener. De collectie wordt in een drempelvrij systeem net meer gebruikt dan in een traditioneel systeem met boetes waar alles er op gericht is om de werken zo snel mogelijk weer in het rek te krijgen.

  De voordelen van de omschakeling naar een drempelvrije bibliotheken bewezen zich reeds in meerdere steden/gemeenten. De actuele maatschappelijke trend is dat dit een fundamenteel andere beeldvorming voor de klanten is, met name dat van een negatieve communicatie wordt afgestapt; dat de bibliotheekwerking in haar kernopdracht winsten boekt door meer leners en een collectie die vaker uitgeleend is.

  In een samenwerking groep 3A heeft de invoering van een drempelvrij systeem volgende bijkomende voordelen:
  •    De lener heeft de beschikking over de  hele collectie van de Regiobib en kan kosteloos werken reserveren.
  •    De financiële werking van een samenwerkingsniveau 3A vergemakkelijkt aangezien het aantal financiële transacties tussen de lokale besturen aanzienlijk beperkt kan worden omdat boetes, portkosten, administratiekosten en reservatiekosten wegvallen.
  •    Het invoeren van een aangepaste maningsprocedure en het weglaten van boetes, portkosten en bijkomende administratieve koste maakt de communicatie naar de klant helder en duidelijk: "Graag de geleende materialen terugbrengen binnen een redelijke termijn anders betaalt u de waarde van de werken"
  •    De tijd die op administratief vlak gewonnen wordt, kan ingezet worden voor klantgerichte diensten.

  Concrete vraag
  Om de overstap naar Wise 3A en de drempelvrije bibliotheek in te voeren is een wijziging van het gebruiksreglement en het retributiereglement noodzakelijk aangezien er wijzigingen zijn aan leen- en verlengtermijnen, retributies, herinneringsberichten, reservatievoorwaarden en blokkeerprincipes voor leners.

  Na principiële goedkeuring van het bibliotheekreglement voor de bibliotheek Lievegem door het college werd het aangepaste reglement voor advies voorgelegd aan de bevoegde adviesraad, de beheerraad van de bibliotheek. De beheerraad van de bibliotheek formuleerde een positief advies op haar vergadering van 4 oktober 2023.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad stelt het aangepaste Bibliotheekreglement voor de bibliotheek Lievegem vast.
  
  Artikel 2
  Dit reglement treedt in werking vanaf 26 februari 2024.
  
  Artikel 3
  Bibliotheekreglement voor de bibliotheek Lievegem, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2019 wordt op 26 februari 2024 opgeheven.

• Retributiereglement voor de bibliotheek Lievegem - aanpassing: vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Ann Boterdaele, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Jeroen Van Acker, schepen van cultuur

   

  Regelgeving

  Overeenkomst tussen de Vlaamse regering en Cultuurconnect van 27 december 2017 betreffende het Eengemaakte bibliotheeksysteem
  Decreet Bovenlokale Cultuurwerking van 15 juni 2018 over subsidies voor intergemeentelijke samenwerkingsverbanden
  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40§3 : de gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast
  Projectvereniging Comeet (Cultuuroverleg Meetjesland) - verlenging voor de beleidsperiode 2020-2025, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2019
  Bibliotheekreglement voor de bibliotheken van regiobib Meetjesland, goedgekeurd door de gemeenteraad op 11 september 2019
  Retributiereglement voor de bibliotheek Lievegem, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2019
  Retributiereglement voor de bibliotheek Lievegem - aanpassing: principieel goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 26 september 2023
  Het gemeenteraadsbesluit van heden over Bibliotheek Lievegem - overstap naar Wise 3A en instap in het project drempelvrije bibliotheek op vraag van regiobib Meetjesland/Comeet: goedkeuring
  

  Feiten en motivering

  De regiobib Meetjesland, het overlegplatform van alle bibliotheken actief binnen Comeet, vraagt de aangesloten bibliotheken om deel te nemen aan de overstap naar een hoger samenwerkingsniveau tot 3A binnen WIse en instap in het project van de drempelvrije bibliotheek.

  
  Overstap naar Wise 3A
  De overstap naar 3A impliceert dat alle deelnemende bibliotheken hetzelfde uitleenreglement hebben, dat er één gemeenschappelijke catalogus  is en dat de Regiobib één financiële organisatie is waarbij betalingen kunnen gebeuren in elke Meetjeslandse bibliotheek en de verrekening gebeurt via een jaarlijkse transfer.

  De overstap impliceert volgende voordelen: de leners van de Regiobib zijn automatisch lid in elke bibliotheek van het samenwerkingsverband; leners kunnen alle materialen van de hele regiobib lenen en reserveren met dien verstande dat de leners de materialen in de bib van herkomst lenen en daar ook terugbrengen; leners kunnen openstaande kosten betalen in elke deelnemende bibliotheek; de bibliotheken krijgen korting op de digitale abonnementen van Cultuurconnect.

  Overstap naar drempelvrije bibliotheek (boetevrij)
  Ter voorbereiding van de overstap werd onderzoek gevoerd naar het huidige bibliotheekreglement om zoveel mogelijk drempels in het bibliotheekgebruik te detecteren. Dit onderzoek bracht volgende krachtlijnen naar voor:
  •    De bibliotheek wil er zijn voor iedere burger.  Het afschaffen van boetes bib zorgt voor een  lagere ‘drempelvrees’ bij het gebruik van de bibliotheek met name bij uitgesproken doelgroepen van de bib: mensen in kansarmoede, leerkrachten, scholen en kinderen.
  •    De bib is een open huis: in een moderne bibliotheek wordt de focus verlegd van uitlenen van materialen naar taken zoals cultuureducatie, leesbevordering en kennisverwerving. De klanten 'maken mee bibliotheek' (door middel van zelfscans en online applicaties lenen, verlengen en reserveren klanten zelf hun werken, ze organiseren lezingen, volgen workshops en gebruiken de bib zelfs buiten de openingsuren,...) Het invoeren van een  drempelvrije bib past in die visiewijziging op de taken en werking van de bibliotheek én de veranderde relatie met haar klanten. Een positieve benadering in zijn geheel, zowel op vlak van toegankelijkheid, leenbeleid en communicatie, stimuleert de lener op een positieve manier om zich aan de regels te houden en kan beter werken dan dreigen met boetes.
  •    De middelen die nu ingezet worden om het boetesysteem toe te passen kunnen effectiever en efficiënter ingezet worden: de eenvoudigere en kortere boeteprocedure en het niet meer factureren van boetes, portkosten en administratiekosten levert tijd op die kan ingezet worden voor 'inhoudsgericht' bibliotheekwerk zoals leesbevorderende activiteiten en cultuureducatie.
  •    De drempelvrije bib heeft geen negatieve gevolgen voor collectie: meer dan 90% van de werken komt op tijd binnen. Er worden niet meer facturen opgemaakt dan vroeger en de gereserveerde werken staan tijdig klaar voor de volgende lener. De collectie wordt in een drempelvrij systeem net meer gebruikt dan in een traditioneel systeem met boetes waar alles er op gericht is om de werken zo snel mogelijk weer in het rek te krijgen.

  De voordelen van de omschakeling naar een drempelvrije bibliotheken bewezen zich reeds in meerdere steden/gemeenten. De actuele maatschappelijke trend is dat dit een fundamenteel andere beeldvorming voor de klanten is, met name dat van een negatieve communicatie wordt afgestapt; dat de bibliotheekwerking in haar kernopdracht winsten boekt door meer leners en een collectie die vaker uitgeleend is.

  In een samenwerking groep 3A heeft de invoering van een drempelvrij systeem volgende bijkomende voordelen:
  •    De lener heeft de beschikking over de  hele collectie van de Regiobib en kan kosteloos werken reserveren.
  •    De financiële werking van een samenwerkingsniveau 3A vergemakkelijkt aangezien het aantal financiële transacties tussen de lokale besturen aanzienlijk beperkt kan worden omdat boetes, portkosten, administratiekosten en reservatiekosten wegvallen.
  •    Het invoeren van een aangepaste maningsprocedure en het weglaten van boetes, portkosten en bijkomende administratieve koste maakt de communicatie naar de klant helder en duidelijk: "Graag de geleende materialen terugbrengen binnen een redelijke termijn anders betaalt u de waarde van de werken"
  •    De tijd die op administratief vlak gewonnen wordt, kan ingezet worden voor klantgerichte diensten.

  
  

  Concrete vraag
  Om de overstap naar Wise 3A en de drempelvrije bibliotheek in te voeren is een wijziging van het gebruiksreglement en het retributiereglement noodzakelijk aangezien er wijzigingen zijn aan leen- en verlengtermijnen, retributies, herinneringsberichten, reservatievoorwaarden en blokkeerprincipes voor leners.

  Na principiële goedkeuring van het retributiereglement voor de bibliotheek Lievegem door het college werd het aangepaste reglement voor advies voorgelegd aan de bevoegde adviesraad, de beheerraad van de bibliotheek. De beheerraad van de bibliotheek formuleerde een positief advies op haar vergadering van 4 oktober 2023.

  Financiële impact

  Voor de inning van de boetegelden van klanten bij laattijdig terugbrengen van materialen wordt budget voorzien op jaarbudgetrekening 2024/GBB-CULT/0703-00/7390001/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN. Voor het werkingsjaar 2024 wordt dit bedrag geraamd op €1.000.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad stelt het aangepaste retributiereglement voor de bibliotheek Lievegem vast.

  
  Artikel 2
  Dit reglement treedt in werking vanaf 26 februari 2024.
  
  Artikel 3
  Retributiereglement voor de bibliotheek Lievegem, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2019 wordt opgeheven.
  
  

• Buitenschoolse kinderopvang Lievegem - huishoudelijk reglement en schriftelijke overeenkomst - aanpassing: vaststelling en goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Ann Boterdaele, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Caroline Fredrick, schepen

  Regelgeving

  Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 40§3, de gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast
  Gemeenteraadsbesluit van 20 november 2019 over de goedkeuring buitenschoolse kinderopvang Lievegem - huishoudelijk reglement en retributiereglement.
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 29 augustus 2023 over de principiële goedkeuring van BKO Lievegem - huishoudelijk reglement, retributiereglement en schriftelijke overeenkomst.
  Gemeenteraadsbesluit van heden over het retributiereglement van de BKO Lievegem

  Feiten en motivering

  De kinderopvangvoorziening beschrijft zijn werking en leefregels in een huishoudelijk reglement dat beschikbaar is voor elke gebruiker/geïnteresseerde.  Een schriftelijke overeenkomst is bijgevoegd ter ondertekening door de ouder en de organisator ter kennisname en goedkeuring van het huishoudelijk reglement.

  Het huidige huishoudelijke reglement van BKO Lievegem dateert van 20 november 2019. Hierdoor is een nieuwe lay-out en inhoudelijke verandering noodzakelijk. Dezelfde motivering geldt voor de schriftelijke overeenkomst.

  Na de principiële goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen op 29 augustus 2023 werden nog 3 zaken aangepast in het nieuwe huishoudelijk reglement en schriftelijke overeenkomst BKO Lievegem:

  1. Toevoeging van het administratief team aan het lijstje van wie de inlichtingenfiche mag raadplegen. Dit is terug te vinden op pagina 16. Dit is een noodzakelijke toevoeging gezien het administratief team verantwoordelijk is voor het opmaken en onderhouden van de administratieve dossiers. (enkel van toepassing op huishoudelijk reglement)

  2. Aanpassing van "Wijzigingen in het huishoudelijk reglement". Door de nieuwe aanpassing worden ouders niet meer verplicht om een handtekening ter akkoord te geven. Dit zorgt voor een administratieve verlichting voor zowel de ouders als het administratief team. Het is wettelijk niet verplicht om een handtekening op te vragen bij een wijziging mits de aanpassing die we voorstellen (zie bijlage voor bevestiging). (van toepassing op huishoudelijk reglement en schriftelijke overeenkomst).

  3. Gewijzigde link om een attest gezinssamenstelling aan te vragen. (enkel van toepassing op schriftelijke overeenkomst)

  Voornaamste wijzigingen

  Verlagen aantal respijtdagen
  

  Naar aanleiding van observaties werd de denkoefening gemaakt over het aantal aangeboden respijtdagen per schooljaar.
  Op dit moment hebben ouders 5 respijtdagen per schooljaar. Deze respijtdagen kunnen ouders gebruiken om laattijdig een opvangplaats te annuleren die ze niet meer nodig hebben.
  We merken dat er heel veel ouders meer opvangdagen aanvragen dan ze effectief nodig hebben en dat deze regelmatig laattijdig geannuleerd worden. 
  Eerst en vooral zorgt dit voor een belasting van het administratief team. Het annuleren van opvangdagen is een tijdsintensief werk.
  Ten tweede lopen we hierdoor ook inkomsten mis. Op dagen dat er een reservelijst is, hebben de getroffen ouders vaak al een andere oplossing gezocht en hebben ze het vrijgekomen opvangplaatsje niet meer nodig. Hierdoor zijn er 'vrije plaatsen' die niet ingevuld worden en lopen we inkomsten mis.

  Als het aantal respijtdagen teruggebracht kan worden van 5 naar 2, kunnen we het financiële gaatje die de annulering met zich meebrengt sneller dichten en vooral andere ouders sneller een opvangplaats aanbieden.

  In bijlage een overzicht van het schooljaar 2021-2022.

  Vervroegen inschrijvingsperiodes voor vakanties

  Voor de korte vakanties zal de inschrijvingsperiode met één week vervroegd worden, voor de zomervakantie met twee weken.
  Het vervroegen van deze periodes zorgt ervoor dat ouders sneller weten of ze al dan niet een plaatsje hebben en of ze best op zoek gaan naar een andere oplossing omdat er onvoldoende vrije plaatsen zijn.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad stelt het het huishoudelijk reglement BKO Lievegem vast.
  
  Artikel 2
  De gemeenteraad keurt de schriftelijke overeenkomst BKO Lievegem goed.
  
  Artikel 3
  Het huishoudelijk reglement BKO Lievegem treedt vanaf 1 januari 2024 in werking.
  
  

  Artikel 4
  Gemeenteraadsbesluit van 20 november 2019 over de goedkeuring buitenschoolse kinderopvang Lievegem- huishoudelijk reglement en retributiereglement wordt opgeheven.

• Buitenschoolse kinderopvang Lievegem - retributiereglement - aanpassing: vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Ann Boterdaele, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Caroline Fredrick, schepen

  Regelgeving

  Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 40§3, de gemeenteraad stelt reglementen vast en artikel 41, 14° over de bevoegdheid van de gemeenteraad voor het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies

  Omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 over de gemeentefiscaliteit

  Gemeenteraadsbesluit van 20 november 2019 over de goedkeuring buitenschoolse kinderopvang Lievegem- huishoudelijk reglement en retributiereglement.

  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 29 augustus 2023 over de principiële goedkeuring van BKO Lievegem - huishoudelijk reglement, retributiereglement en schriftelijke overeenkomst.

  Gemeenteraadsbesluit van heden over de goedkeuring Buitenschoolse kinderopvang Lievegem- huishoudelijk reglement.

  Feiten en motivering

  De kinderopvangvoorziening beschrijft de kosten en bijdragen voor het gebruik van de buitenschoolse kinderopvang in een retributiereglement dat beschikbaar is voor elke gebruiker/geïnteresseerde. 

  Het huidige retributiereglement van BKO Lievegem dateert van 20 november 2019. Hierdoor is een nieuwe lay-out en inhoudelijke verandering noodzakelijk.
  
  Er werden noodzakelijke wijzigingen aangebracht bij volgende zaken:

  - Extra ouderbijdrage bij het laattijdig ophalen van kinderen werd naar €50 gebracht in plaats van €25.

  - Prijs warme maaltijd: wijziging naar de kostprijs van de maaltijd.

  - Wijziging bij de kost van meer dan 2 gereserveerde opvangdagen per schooljaar waarvan je geen gebruik maakt: kostprijs van het aantal gereserveerde, maar niet benutte opvanguren.

  - Toevoeging van een kost bij het niet verwittigen van een afwezigheid op een gereserveerde opvangdag: kostprijs van het aantal gereserveerde maar niet benutte opvanguren

  Financiële impact

  De inkomsten van de retributie zullen geïnd worden in het meerjarenplan 2020-2025 op budgetjaarrekening  XXX/GBB-JGDBKO/0945-00/7040005/ GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  
  Artikel 1
  De gemeenteraad stelt het het retributiereglement BKO Lievegem vast.
  
  Artikel 2
  Het retributiereglement BKO Lievegem treedt vanaf 1 januari 2024 in werking.
  
  

  Artikel 3
  Gemeenteraadsbesluit van 20 november 2019 over de goedkeuring Buitenschoolse kinderopvang Lievegem- huishoudelijk reglement en retributiereglement wordt opgeheven.

• Personeel - aanwerving van een algemeen directeur - vacantverklaring - wijze van bekendmaking - vaststellen selectieprocedure - goedkeuring van de functiebeschrijving - samenstelling selectiecommissie: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Ann Boterdaele, Wout Bonroy, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Kim Martens, burgemeester

  Hilde De Graeve, schepen

  Regelgeving

  Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41 -  6°, artikel 588 §1 en artikel 589 §3

  Besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen

  Decreet van 16 juni 2023 tot wijziging van het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft de beëindiging van de hoedanigheid van het statutaire personeelslid

  Ontwerpbesluit van de Vlaamse Regering van 7 juli 2023 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 8 juli 2022 over een nieuwe functieclassificatie bij lokale besturen en over aangepaste salarisschalen ter uitvoering van het Zesde Vlaams Intersectoraal akkoord van 30 maart 2021 voor de social/non-profitsectoren en het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen

  Het gemeenteraadsbesluit van 27 maart 2019 over 'personeel - vaststelling organogram: goedkeuring, gewijzigd op 10 februari 2020, 1 juli 2020, 27 april 2022 en 14 september 2023

  Het gemeenteraadsbesluit van 3 juli 2019 over 'personeel rechtspositieregeling  gemeente Lievegem: goedkeuring, gewijzigd op 1 juli, 18 november 2020 en 24 november 2022, meer bepaald de artikelen 35 tot en met 38 en artikel 275 §1,§4 en 5.

  Het gemeenteraadsbesluit van 20 november 2019 waarin beslist werd dat het lokaal bestuur Lievegem deelneemt aan cvba Poolstok

  Het collegebesluit van 19 september 2023 over Personeel - aanwerving van een algemeen directeur - vacantverklaring - wijze van bekendmaking - vaststellen selectieprocedure - goedkeuring van de functiebeschrijving - samenstelling selectiecommissie: principiële goedkeuring

  Het gemeenteraadsbesluit van heden over Personeel - Pensioenaanvraag van de algemeen directeur: kennisname en toekenning geschenkcheques

  Feiten en motivering

  Op 1 augustus 2024 gaat de huidige algemeen directeur, Eddy De Mits, met pensioen.

  Het aanstellen en het ontslaan van de algemeen directeur is conform artikel 41 - 6° van het decreet lokaal bestuur bevoegdheid van de gemeenteraad.

  Het college stelt voor om de openstaande functie van algemeen directeur statutair vacant te verklaren via een aanwervingsprocedure.

   

  Samenwerking met een extern selectiekantoor:

  De selectie voor de aanwerving van de functie van algemeen directeur kan geheel of gedeeltelijk worden uitbesteed aan een extern selectiekantoor.

  De selectie wordt uitgevoerd op basis van de selectiecriteria en met behulp van verschillende selectietechnieken. De selectiecriteria en selectietechnieken zijn afgestemd op de functiebeschrijving (zie bijlage).

  De selectietechnieken voor de functie van algemeen directeur bevatten in elk geval een test die de management- en leiderschapscapaciteiten van de kandidaten toetst. De test die de management- en leiderschapscapaciteiten van de kandidaten toetst, wordt in elke geval uitbesteed aan een extern selectiekantoor.

  Lievegem is vennoot van Poolstok. Poolstok heeft een raamovereenkomst met verschillende selectiekantoren. Onze contactpersoon bij Poolstok stelde aan team personeel 3 selectiekantoren voor die vertrouwd zijn met dergelijke procedures. Search & Selection heeft jarenlange ervaring met de organisatie van dergelijke aanwervingsprocedures en beschikt over heel wat recente referenties bij andere lokale besturen.

  Als bijlage het samenwerkingsvoorstel.

   

  Aanwervingsvoorwaarden en toelatingsvoorwaarden:

  De algemene en de functie specifieke selectievoorwaarden voor de statutaire functie van algemeen directeur worden vastgesteld als volgt:

  Algemene toelatingsvoorwaarden:

  • Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren, aan te tonen aan de hand van een uittreksel van het strafregister dat niet ouder is dan 3 maanden
  • De burgerlijke en politieke rechten genieten
  • Belg zijn
  • Medisch geschikt zijn voor uit de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk

  Aanwervingsvoorwaarden:

  • Houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot het niveau A (ofwel een masterdiploma, ofwel een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van 2 cycli die gelijkgesteld werd met universitair onderwijs)
  • En 4 jaar relevante beroepservaring, meer specifiek 4 jaar hiërarchische leidinggevende ervaring op managementniveau in een functie met beleidsverantwoordelijkheid

  De kandidaturen worden voor de start van de procedure bekrachtigd door het college van burgemeester en schepenen.

  Artikel 589 §3 stelt dat:  de voormalige titularissen van het ambt van secretaris bij de gemeente of het OCMW die in hun bestuur niet zijn aangesteld als algemeen directeur, worden tot en met 31 december 2023 geacht te voldoen aan de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden die door de gemeenteraad worden vastgesteld voor de functie van algemeen directeur.

   

  Salarisschaal

  Artikel 275 §1 van de RPR stelt dat de salarisschaal van de algemeen directeur vanaf 1 januari 2019 wordt vastgesteld tussen €47.848,79 en €70.661,54. De salarisverhogingen worden gespreid over vijftien jaar. Als het inwonersaantal van de gemeente daalt onder het minimale aantal inwoners, op basis waarvan met toepassing van bovenstaande de salarisschaal van de algemeen directeur wordt vastgesteld, dan behoudt de algemeen directeur in dienst zijn salarisschaal op persoonlijke titel.

   

  Proefperiode

  In de rechtspositieregeling van Lievegem, goedgekeurd in de gemeenteraad van 14 september 2022 staat in artikel 52 dat er voor de decretale graden een proefperiode wordt voorzien van twaalf maanden.

  Met het nieuwe ontslagdecreet van 16 juni 2023 is het de bedoeling van de wetgever om de ontslagregeling van de statutaire medewerkers zo veel als mogelijk af te stemmen op die van de contractuele medewerkers.

  Dit impliceert bovendien dat in de toekomst, in principe vanaf 1 oktober 2023, de proefperiode zoals die is ingeschreven in de huidige rechtspositieregeling (12 maanden voor de decretale graden) wordt opgeheven. M.a. w. het ontwerpbesluit tot wijziging van het nieuw BVR RPR (uitvoeringsbesluit ontslagdecreet) heft de overgebleven bepalingen van het oude BVR RPR op.

  Volgens de ingewonnen informatie van team personeel zal bovenstaand ontwerpbesluit komende dagen worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. De hogere regelgeving is hier van toepassing. Zeker is dat de nieuwe regelgeving met terugwerkende kracht zal worden toegepast. Een nieuwe statutaire medewerker kan dus met ingang van 1 oktober 2023 niet meer aangeworven worden met een proefperiode.

   

  Samenstelling van de examencommissie:

  De selectiecommissie bestaat uit 4 leden. Ten minste één derde van de leden zijn extern aan het eigen lokaal bestuur. De voorzitter wordt bijgestaan door een secretaris intern aan het bestuur die niet deelneemt aan de eigenlijke selectieactiviteiten en aan de beoordeling van de kandidaten.

  De leden, de secretaris en de voorzitter van de selectiecommissie worden nominatief door de aanstellende overheid aangewezen.

  De leden van de selectiecommissie zijn:

  • Professor Herwig Reynaert - expert lokale besturen (professor politieke wetenschappen) - voorzitter
    

  • Marijn De Vos, algemeen directeur Ledegem

  • Britt Schouppe, algemeen directeur Maldegem

  • Myra Vandekerckhove (senior consultant Search & Selection)

  • Carine Creëlle, teamleider personeel of haar vervanger - intern secretaris

  
  

  Publicatiekanalen:

   

  Na overleg met Publicaties Poolstok, team communicatie en team personeel worden volgende bekendmakingskanalen voorgesteld:

  • Jobat - digitaal - Full Network - € 799
  • LinkedIn - One Image - € 505
  • Werken bij de Overheid - premium - € 450
  • VVSG - € 350
  • Facebook pagina Lievegem
  • Gemeentelijke website
  • LinkedIn pagina Lievegem
  • VDAB
  • Jobs in Lievegem

  De kandidaten kunnen solliciteren van 19 oktober 2023 tot en met 13 november 2023.

   

   

  Selectieprocedure:

  De selectieprocedure bestaat uit 3 onderdelen voor de kandidaten die instromen via aanwerving.

  De kandidaten die als voormalig titularis van het ambt van secretaris bij gemeente of OCMW instromen, zijn vrijgesteld van de reguliere selectieprocedure maar worden na de reguliere procedure in het verder traject opgenomen voor een bijkomende proef.

  De reguliere selectie bestaat uit:

  • Deel 1: Verkennend gesprek

  In dit verkennend gesprek wordt ingegaan op de motivatie, de inpasbaarheid in de context en inzicht in de functie, kennis en inzicht in de werking van een lokaal bestuur en 3 competenties (zie onderstaande lijst). Het verkennend gesprek wordt afgenomen door de voltallige selectiecommissie. De behaalde punten van het verkennend gesprek tellen mee voor 30% van de gehele selectieprocedure. Om geslaagd te zijn moet de kandidaat 50% van de punten behalen om toegelaten te worden tot het assessment center.

  Criteria verkennend gesprek algemeen directeur

  Motivatie

  Inpasbaarheid in de context, inzicht in de functie

  Kennis/inzicht in werken binnen een lokaal bestuur

  Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid en overtuigingskracht

  Resultaatsgerichtheid

  Leiding geven: sturen en ontwikkelen

  • Deel 2: Assessment center / test managements- en leiderschapscapaciteiten

  Tijdens het assessment center worden 7 competentie (zie onderstaande lijst) getoetst die gelinkt zijn aan de functiebeschrijving. Tijdens het assessment center wordt de kandidaat beoordeeld door twee verschillende assessoren die daarvoor een geïntegreerde set van technieken gebruikt.

  Dit gedeelte resulteert in een beschrijvend rapport met een advies 'geschikt' of 'niet geschikt'. Het assessment is eliminerend: kandidaten dienen minstens een advies 'geschikt' te behalen om te worden toegelaten tot het jurygesprek met managementcase.

  Criteria (gedragscompetenties) algemeen directeur

  Klantgerichtheid

  Samenwerken

  Visie

  Resultaatsgerichtheid

  Besluitvaardigheid

  Plannen en organiseren

  Leiding geven: sturen en ontwikkelen

  • Deel 3: Jurygesprek met managementcase

  Dit gedeelte bestaat uit een competentiegericht interview, vergezeld van een presentatieoefening (managementcase) waarin de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de vereisten van de functie getoetst wordt (resultaatsgebieden zoals opgesomd in het functieprofiel en competenties opgelijst hieronder). Het jurygesprek wordt afgenomen door de leden van de jury.

  De behaalde punten van het jurygesprek tellen mee voor 70% van de gehele selectieprocedure.

  Criteria jurygesprek met managementcase algemeen directeur

  Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid en overtuigingskracht

  Netwerken

  Visie

  Besluitvaardigheid

  Leiding geven: sturen en ontwikkelen

  Klantgerichtheid

  Organisatiebetrokkenheid

  Er wordt een gemotiveerd eindverslag opgemaakt met per kandidaat vermelding van de deelresultaten per selectietechniek en van het eindresultaat. De selectieprocedure resulteert in een bindende rangschikking van de geslaagde en geschikt bevonden kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores.

  De kandidaten moeten 50% van de punten behalen op elk onderdeel (deel 1 en deel 3) en 60% van de punten in het totaal (som punten verkennend gesprek en jurygesprek). De kandidaten dienen ook minstens het advies 'geschikt' te behalen bij het assessment.

  Ingeval van zijstromers: vergelijking van titels en verdiensten - bijkomende proef

  ●  Voor zij-instromers bepaalt artikel 589§3 van het decreet lokaal bestuur dat tot en met 31 december 2023, de secretaris die niet werd aangesteld als algemeen directeur wordt geacht te voldoen aan de aanwervingsvoorwaarden voor de functie van algemeen directeur;

  ○    Als er zich geen kandidaat (of kandidaten) heeft (hebben) aangemeld die zich beroept (beroepen) op de overgangsbepaling als secretaris met toepassing van artikel 589§3 van het DLB kan de gemeenteraad de algemeen directeur aanstellen die als eerst gerangschikte uit de vergelijkende aanwervingsprocedure gekomen is;

  ○    Wanneer er zich én of meerdere kandidaten hebben aangemeld die vrijgesteld zijn van het doorlopen van de selectieprocedure met toepassing van artikel 589§3 van het DLB, kan de gemeenteraad de algemeen directeur aanstellen op basis van een systematische vergelijking van titels en verdiensten van de eerste gerangschikte kandidaat in de selectieprocedure, enerzijds, en vrijgestelde kandidaten, anderzijds, in het licht van de functiebeschrijving met functieprofiel en competentievereisten;

  ○    In voorkomend geval wordt een bijkomende proef georganiseerd om de titels en verdiensten van de geschikte kandidaten beter te kunnen peilen en de systematische vergelijking van titels en verdiensten te ondersteunen door middel van een management case/presentatieopdracht en een individueel gestructureerd gesprek tussen enerzijds de jury en anderzijds de vrijgestelden en de laureaat van de reguliere selectieprocedure. De management case/presentatieopdracht en het gestructureerd gesprek worden beoordeeld op basis van de criteria (competenties zoals opgelijst in het vastgelegde functieprofiel van algemeen directeur en in onderstaand schema).
  
  

  Competenties voor gestructureerd gesprek met managementopdracht

  Samenwerken

  Besluitvaardigheid

  Visie

  Leiding geven: sturen en ontwikkelen

  Overtuigen

  Per kandidaat wordt een verslag opgemaakt met daarin per gedragscompetentie die in het gestructureerd gesprek zijn bevraagd (zie lijstje hierboven):

  ○    Een schaalscore waarbij volgende scores worden onderscheiden:

  
  ■    1: De kandidaat laat deze titel en verdienstelijkheid in voldoende mate blijken, al zijn nog ontwikkelingsmogelijkheden zichtbaar;
  ■    2: De kandidaat laat deze titel en verdienstelijkheid in ruim voldoende mate blijken;
  ■    3: De kandidaat geeft op een uitstekende wijze blijk van deze titel en verdienstelijkheid

  
  ○    Een uitgebreide kwalitatieve beschrijving van de verschillende vaststellingen die gedaan werden.

  
  Het extern selectiekantoor (Search & Selection) wordt belast met het uitvoeren van de vergelijking van titels en verdiensten en het formuleren van een voorstel van vergelijking. Het extern selectiekantoor heeft een voorbereidende en adviserende rol en dit document moet aldus zo beschouwd worden. De beslissingsbevoegdheid ligt bij de gemeenteraad.

  Indien de titels en verdiensten van de eerste gerangschikte kandidaat uit de selectieprocedure het best beoordeeld worden doch deze kandidaat de functie van algemeen directeur niet wenst op te nemen, de titels en verdiensten van de tweede gerangschikte kandidaat uit de selectieprocedure worden vergeleken met de titels en verdiensten van de vrijgestelde kandidaten enz.;
  

  Timing
  

  18 10 2023 - Procedure voor de GR

  19 10 2023 - Publicatie
  

  13 11 2023 - Uiterste inschrijvingsdatum

  21 11 2023 - Kandidatenlijst naar college

  29 11 2023 - verkennend gesprek (30 11 2023 reservedatum)

  6-7-8 12 2023 - assessment center

  21 12 2023 - jurygesprek met managementcase

  Eventueel:

  10 01 2024 - bijkomende proef voor laureaat en zij-instromers

  Resultaat - gemeenteraad februari 2024

  Financiële impact

  De kosten voor de selectie van een algemeen directeur worden geraamd op € 25.000 (afhankelijk van het aantal kandidaten) en zijn voorzien op jaarbudgetrekening 202x/GBB-PER/0112-00/6150007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  De kosten voor de publicatie van de vacature worden geraamd op € 2.550 (inclusief BTW) en zijn voorzien op jaarbudgetrekening 202x/GBB-PER/0112-00/6150007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Marc Boterdaele, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Tegenstanders: Didier Garré, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert

  Onthouders: Jurgen Blomme, Patrick Dossche

  Resultaat: Met 18 stemmen voor, 5 stemmen tegen, 2 onthoudingen

  Besluit

  Artikel 1

  De gemeenteraad verklaart de statutaire functie van algemeen directeur vanaf 19 oktober 2023 vacant. Deze statutaire functie zal ingevuld worden via een vergelijkende aanwervingsprocedure.

  Artikel 2

  Het samenwerkingsvoorstel met als dienstverlener Search & Selection van de selectieprocedure voor de aanleg van een aanwervings- en bevorderingsreserve voor de statutaire functie van algemeen directeur wordt door de gemeenteraad goedgekeurd.
  De selectie wordt volledig uitbesteed aan Poolstok, dat daarvoor het extern selectiebureau Search & Selection zal aanstellen dat de selectie zal uitvoeren in overeenstemming met de rechtspositieregeling en met de opdracht zoals omschreven in onderhavig besluit en in het samenwerkingsvoorstel.

  Artikel 3

  De gemeenteraad keurt de bijgevoegde functiebeschrijving van algemeen directeur goed.

  Artikel 4

  De algemene en functie specifieke selectievoorwaarden voor de statutaire functie van algemeen directeur worden door de gemeenteraad als volgt vastgesteld en goedgekeurd:

  Algemene toelatingsvoorwaarden:

  • Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren (aan te tonen aan de hand van een uittreksel van het strafregister dat niet ouder is dan 3 maanden);
  • Belg zijn;
  • De burgerlijke en politieke rechten genieten;
  • Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk. De medische geschiktheid van de kandidaat moet vaststaan op het ogenblik bepaald in de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk.

  Aanwervingsvoorwaarden voor kandidaten via de aanwervingsprocedure:

  • Houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau A (ofwel een masterdiploma, ofwel een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli die gelijkgesteld werd met universitair onderwijs);
  • Vier jaar relevante beroepservaring beschikken, meer specifiek vier jaar hiërarchische leidinggevende ervaring op managementniveau in een functie met beleidsverantwoordelijkheid.

  De voormalige titularissen van het ambt van secretaris bij de gemeente of het OCMW die in hun bestuur niet zijn aangesteld als algemeen directeur, worden tot en met 31 december 2023 geacht te voldoen aan de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden die door de gemeenteraad worden vastgesteld voor de functie van algemeen directeur (artikel 589 §3 Decreet Lokaal Bestuur).

  Artikel 5

  De gemeenteraad stelt de selectiecommissie als volgt samen:

  • Professor Herwig Reynaert - expert lokale besturen (professor politieke wetenschappen) - voorzitter
    

  • Marijn De Vos, algemeen directeur Ledegem

  • Britt Schouppe, algemeen directeur Maldegem

  • Myra Vandekerckhove (senior consultant Search & Selection)

  • Carine Creëlle, teamleider personeel of haar vervanger - intern secretaris

  Artikel 6

  De gemeenteraad gaat akkoord met onderstaande beschreven selectieprocedure voor de aanwerving van een algemeen directeur:

  • Deel 1: Verkennend gesprek

  In dit verkennend gesprek wordt ingegaan op de motivatie, de inpasbaarheid in de context en inzicht in de functie, kennis en inzicht in de werking van een lokaal bestuur en 3 competenties (zie onderstaande lijst). Het verkennend gesprek wordt afgenomen door de voltallige selectiecommissie. De behaalde punten van het verkennend gesprek tellen mee voor 30% van de gehele selectieprocedure. Om geslaagd te zijn moet de kandidaat 50% van de punten behalen om toegelaten te worden tot het assessment center.

  Criteria verkennend gesprek algemeen directeur

  Motivatie

  Inpasbaarheid in de context, inzicht in de functie

  Kennis/inzicht in werken binnen een lokaal bestuur

  Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid en overtuigingskracht

  Resultaatsgerichtheid

  Leiding geven: sturen en ontwikkelen

  • Deel 2: Assessment center / test managements- en leiderschapscapaciteiten

  Tijdens het assessment center worden 7 competentie (zie onderstaande lijst) getoetst die gelinkt zijn aan de functiebeschrijving. Tijdens het assessment center wordt de kandidaat beoordeeld door twee verschillende assessoren die daarvoor een geïntegreerde set van technieken gebruikt.

  Dit gedeelte resulteert in een beschrijvend rapport met een advies 'geschikt' of 'niet geschikt'. Het assessment is eliminerend: kandidaten dienen minstens een advies 'geschikt' te behalen om te worden toegelaten tot het jurygesprek met managementcase.

  Criteria (gedragscompetenties) algemeen directeur

  Klantgerichtheid

  Samenwerken

  Visie

  Resultaatsgerichtheid

  Besluitvaardigheid

  Plannen en organiseren

  Leiding geven: sturen en ontwikkelen

  • Deel 3: Jurygesprek met managementcase

  Dit gedeelte bestaat uit een competentiegericht interview, vergezeld van een presentatieoefening (managementcase) waarin de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de vereisten van de functie getoetst wordt (resultaatsgebieden zoals opgesomd in het functieprofiel en competenties opgelijst hieronder). Het jurygesprek wordt afgenomen door de leden van de jury.

  De behaalde punten van het jurygesprek tellen mee voor 70% van de gehele selectieprocedure.

  Criteria jurygesprek met managementcase algemeen directeur

  Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid en overtuigingskracht

  Netwerken

  Visie

  Besluitvaardigheid

  Leiding geven: sturen en ontwikkelen

  Klantgerichtheid

  Organisatiebetrokkenheid

  Er wordt een gemotiveerd eindverslag opgemaakt met per kandidaat vermelding van de deelresultaten per selectietechniek en van het eindresultaat. De selectieprocedure resulteert in een bindende rangschikking van de geslaagde en geschikt bevonden kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores.

  De kandidaten moeten 50% van de punten behalen op elk onderdeel (deel 1 en deel 3) en 60% van de punten in het totaal (som punten verkennend gesprek en jurygesprek). De kandidaten dienen ook minstens het advies 'geschikt' te behalen bij het assessment.

  
  

  Artikel 7

  Voor zij-instromers bepaalt artikel 589§3 van het decreet lokaal bestuur dat tot en met 31 december 2023, de secretaris die niet werd aangesteld als algemeen directeur wordt geacht te voldoen aan de aanwervingsvoorwaarden voor de functie van algemeen directeur;

  ○    Als er zich geen kandidaat (of kandidaten) heeft (hebben) aangemeld die zich beroept (beroepen) op de overgangsbepaling als secretaris met toepassing van artikel 589§3 van het DLB kan de gemeenteraad de algemeen directeur aanstellen die als eerst gerangschikte uit de vergelijkende aanwervingsprocedure gekomen is;

  ○    Wanneer er zich één of meerdere kandidaten hebben aangemeld die vrijgesteld zijn van het doorlopen van de selectieprocedure met toepassing van artikel 589§3 van het DLB, kan de gemeenteraad de algemeen directeur aanstellen op basis van een systematische vergelijking van titels en verdiensten van de eerste gerangschikte kandidaat in de selectieprocedure, enerzijds, en vrijgestelde kandidaten, anderzijds, in het licht van de functiebeschrijving met functieprofiel en competentievereisten;

  ○    In voorkomend geval wordt een bijkomende proef georganiseerd om de titels en verdiensten van de geschikte kandidaten beter te kunnen peilen en de systematische vergelijking van titels en verdiensten te ondersteunen door middel van een management case/presentatieopdracht en een individueel gestructureerd gesprek tussen enerzijds de jury en anderzijds de vrijgestelden en de laureaat van de reguliere selectieprocedure. De management case/presentatieopdracht en het gestructureerd gesprek worden beoordeeld op basis van de criteria (competenties zoals opgelijst in het vastgelegde functieprofiel van algemeen directeur en in onderstaand schema).
  
  

  Competenties voor gestructureerd gesprek met managementopdracht

  Samenwerken

  Besluitvaardigheid

  Visie

  Leiding geven: sturen en ontwikkelen

  Overtuigen

  Per kandidaat wordt een verslag opgemaakt met daarin per gedragscompetentie die in het gestructureerd gesprek zijn bevraagd (zie lijstje hierboven):

  ○    Een schaalscore waarbij volgende scores worden onderscheiden:

  
  ■    1: De kandidaat laat deze titel en verdienstelijkheid in voldoende mate blijken, al zijn nog ontwikkelingsmogelijkheden zichtbaar;
  ■    2: De kandidaat laat deze titel en verdienstelijkheid in ruim voldoende mate blijken;
  ■    3: De kandidaat geeft op een uitstekende wijze blijk van deze titel en verdienstelijkheid

  
  ○    Een uitgebreide kwalitatieve beschrijving van de verschillende vaststellingen die gedaan werden.

  
  Het extern selectiekantoor (Search & Selection) wordt belast met het uitvoeren van de vergelijking van titels en verdiensten en het formuleren van een voorstel van vergelijking. Het extern selectiekantoor heeft een voorbereidende en adviserende rol en dit document moet aldus zo beschouwd worden. De beslissingsbevoegdheid ligt bij de gemeenteraad.

  Indien de titels en verdiensten van de eerste gerangschikte kandidaat uit de selectieprocedure het best beoordeeld worden doch deze kandidaat de functie van algemeen directeur niet wenst op te nemen, de titels en verdiensten van de tweede gerangschikte kandidaat uit de selectieprocedure worden vergeleken met de titels en verdiensten van de vrijgestelde kandidaten enz.

  
  

  Artikel 8

  De gemeenteraad beslist om geen wervingsreserve aan te leggen.

  Artikel 9

  De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde publicatiekanalen:

  • Jobat - digitaal - Full Network - € 799
  • LinkedIn - One Image - € 505
  • Werken bij de Overheid - premium - € 450
  • VVSG - € 350
  • Facebook pagina Lievegem
  • Gemeentelijke website
  • LinkedIn pagina Lievegem
  • VDAB
  • Jobs in Lievegem

  De kandidaten kunnen solliciteren van 19 oktober 2023 tot en met 13 november 2023.

  Artikel 10

  Er wordt, onder voorbehoud van wijzigende regelgeving, een proefperiode voorzien van 12 maanden.

  Artikel 11

  De salarisschaal van de algemeen directeur wordt, conform artikel 275 §1 van de RPR, vastgesteld tussen €47.848,79 en €70.661,54. De salarisverhogingen worden gespreid over vijftien jaar. Als het inwonersaantal van de gemeente daalt onder het minimale aantal inwoners, op basis waarvan met toepassing van bovenstaande de salarisschaal van de algemeen directeur wordt vastgesteld, dan behoudt de algemeen directeur in dienst zijn salarisschaal op persoonlijke titel.

  Artikel 12

  De gemeenteraad beslist dat het college van burgemeester en schepenen zal beslissen over de geldigheid van de kandidaturen.
  Het eindverslag proces-verbaal zal vastgesteld worden door de gemeenteraad. 

• Kwartaalrapportering eerste tot tweede kwartaal 2023: kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Ann Boterdaele, Wout Bonroy, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Kim Martens, burgemeester

  Regelgeving

  Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018, inzonderheid de artikelen 6, 29 en 108
  Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, inzonderheid artikel 5
  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over het voorontwerp van de beleidsrapporten en de opvolgingsrapportering, inzonderheid artikelen 171 §4, 176 en 263
  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole, het debiteurenbeheer, de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, de evolutie van de budgetten en de financiële risico's, artikel 177
  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over het systeem van klachtenbehandeling, artikel 302 en 303
  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de jaarlijkse rapportering over de organisatiebeheersing, artikel 219  
  Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 tot vaststelling van het meerjarenplan 2020-2025
  Gemeenteraadsbesluit van 16 december 2020 tot vaststelling van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025 - aanpassing 1
  Gemeenteraadsbesluit van 22 december 2021 tot vaststelling van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025 - aanpassing 2
  Gemeenteraadsbesluit van 21 december 2022 tot vaststelling van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025 - aanpassing 3
  Gemeenteraadsbesluit van 14 september 2023 over meerjarenplan 2020-2025 - opvolgingsrapportering eerste semester 2023
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 oktober 2023 over Kwartaalrapportering eerste tot tweede kwartaal 2023
  

  Feiten en motivering

  Overeenkomstig artikel 263 van het decreet lokaal bestuur bepalen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn wanneer hen een opvolgingsrapportering, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, wordt voorgelegd. Hierbij wordt minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd.
  
  Volgens artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen hoort de opvolgingsrapportering minstens volgende elementen te bevatten:

  • stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan (voor Lievegem geopteerd voor acties)
  • overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar
  • in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan
  • in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.

  In functie van de rapportering over het meerjarenplan 2020-2025 werd geopteerd voor een rapportering op actieniveau.
  
  Overeenkomstig artikel 171 van het decreet lokaal bestuur staat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid in voor:

  • de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, zoals vermeld in artikel 266 en 267;
  • het debiteurenbeheer, in het bijzonder de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten en het verlenen van kwijting.

  De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid over de volgende aangelegenheden aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, en aan het vast bureau:

  • de vervulling van de opdrachten, zoals vermeld in artikel 171
  • de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten
  • de financiële risico's.

   

  Overeenkomstig artikel 303, §3 rapporteert de algemeen directeur jaarlijks aan de gemeenteraad over de klachten ingediend tegen de gemeente.
  
  Overeenkomstig artikel 219 rapporteert de algemeen directeur jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.
  
  Lokaal bestuur Lievegem wil de decretaal verplichte rapporteringen integreren tot één beleidsrapport en uitbreiden met informatie over de reguliere werking en dienstverlening. Aan de hand van dit beleidsrapport kan het beleid en het management gefundeerde beslissingen nemen en de werking op een goede manier sturen.
  
  De kwartaalrapportering werd in 2022 opgestart met een aantal pilootteams en nadien geëvalueerd. Voor 2023 opteerden we voor een beknoptere rapportering, verplicht voor alle teams. Deze rapportering omvat per team en per kwartaal:

  • Klanten
  • Externe klanten
  • Interne klanten
  • Reguliere werking
  • Producten en diensten
  • Cijfermateriaal
  • Conclusie
  • Meerjarenplan / strategie / mijlpalenrealisatie
  • Opvolging prioritaire acties
  • Opvolging niet prioritaire acties

  
  Ook de verplichte rapporteringen werden hierin opgenomen met uitzondering van de opvolgingsrapportering die uitzonderlijk in september 2023 reeds werd voorgelegd aan de raden om de diensten extra tijd te geven voor de opmaak van de kwartaalrapportering:

  • De krediet- en wetmatigheidscontrole
  • Debiteurenbeheer
  • Thesaurietoestand
  • Evolutie van de budgetten
  • Organisatiebeheersing
  • Klachtenbehandeling

  
  Vanaf 2024 wordt de kwartaalrapportering (update prioritaire en niet-prioritaire acties, verbeteracties organisatiebeheersing, informatie en statistieken dienstverlening, financiële rapportering, ...) geautomatiseerd binnen Pepperflow, een tool voor projectbeheer en monitoring. Vanaf dan streven we naar een rapportering per kwartaal (tot op heden niet haalbaar wegens te tijdsintensief en te veel manuele verwerkingen).

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad neemt kennis van de kwartaalrapportering over het eerste tot tweede kwartaal 2023.

• Aanvullend reglement op het verkeer - Rijversdreef, 9930 Lievegem - verbod voor alle verkeer uitgezonderd plaatselijk verkeer, fietsers, ruiters en bestuurders van gespannen: vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Ann Boterdaele, Wout Bonroy, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 §3 en 41, 2 inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad tot vaststelling van dit reglement

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 286 inzake de bekendmaking van de reglementen en de verordeningen van de gemeenteraad

  Koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie over het wegverkeer

  Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg

  Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
  Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 augustus 2023 over de aanvraag paardensport Vlaanderen - ruiter- en menroute - aanvraag toegang voor gespannen (aanpassing signalisatie): principiële goedkeuring

  Feiten en motivering

  De gemeenteraad is bevoegd om politiereglementen op de gemeentewegen vast te stellen.

  Er werd een melding gemaakt dat ter hoogte van Rijversdreef, 9930 Lievegem een bord C3 met onderbord 'uitzonderlijke plaatselijk verkeer, fietsers en ruiters' ter hoogte van de menroute staat.
  Dit wil zeggen dat menners niet door mogen omdat zij geen ruiter zijn, maar ook geen landbouwvoertuigen.
  Er wordt gevraagd de signalisatie aan te passen zodat ook een gespan wordt toegelaten in Rijversdreef, 9930 Lievegem.
  
  

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1

  De gemeenteraad stelt volgend aanvullend reglement op het wegverkeer in Rijversdreef, 9930 Lievegem vast:
  Verkeersbord C3 met onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer, fietsers, ruiters en bestuurders van gespannen'.

  Artikel 2

  Deze verkeersmaatregel wordt als volgt gesignaleerd:
  Bord C3 met onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer, fietsers, ruiters en bestuurders van gespannen'.

  Artikel 3

  Dit aanvullend reglement op het verkeer gaat in voege vanaf 1 november 2023.

• Zefier cvba - buitengewone algemene vergadering 19 december 2023 - agenda en statutenwijziging - afvaardiging: goedkeuring en aanduiding

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Ann Boterdaele, Wout Bonroy, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Ivan Goethals, vertegenwoordiger AV

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 432 (vaststelling mandatering intergemeentelijke samenwerkingsverbanden)
  Het gemeenteraadsbesluit van 27 maart 2019 over de aanduiding van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Zefier

  Feiten en motivering

  De gemeente Lievegem is lid van de cvba Zefier .
  De gemeenteraad duidde op 27 maart 2019 de vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen van Zefier aan.
  De gemeente werd op 12 juni 2023 opgeroepen voor de algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023.

  Naar aanleiding van de invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen moet Zefier uiterlijk tegen 1 januari 2024 haar statuten in overeenstemming brengen met de dwingende bepalingen van het WVV.
  In dat verband heeft de raad van bestuur van Zefier een ontwerp van statutenwijziging voorbereid waarvan de ontwerptekst samen met een artikelsgewijze toelichting, een verslag betreffende de soorten van aandelen en een verslag betreffende coöperatieve finaliteit aan de gemeente werden overgemaakt. Daarin stelt de raad van bestuur onder meer voor Zefier te laten voortbestaan als een coöperatieve vennootschap omdat Zefier kan worden geacht een coöperatieve finaliteit te hebben.
  De wijzigingen aan de statuten van Zefier notarieel moeten worden vastgesteld op een buitengewone algemene vergadering van Zefier.
  Deze algemene vergadering strekt er louter toe de wijzigingen zoals die zijn voorgesteld door de raad van bestuur goed te keuren. Om die reden en teneinde de praktische implementatie van de statutenwijziging te vereenvoudigen, stelt de raad van bestuur aan de vennoten van Zefier voor om een volmacht te verlenen teneinde de gemeente te vertegenwoordigen op deze buitengewone algemene vergadering.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  
  De agenda van de algemene vergadering op 19 december 2023 bestaat uit volgende punten:

  1. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.
  2. Kennisname van de volgende verslagen:
      i. het verslag van het bestuursorgaan over de invoering van de coöperatieve finaliteit van de Vennootschap in de statuten opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek
        van vennootschappen en verenigingen.
     ii. het verslag van het bestuursorgaan over de wijziging van de rechten verbonden aan de verschillende soorten van aandelen van de Vennootschap opgesteld overeenkomstig artikel
        6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ingevolge de creatie van nieuwe soorten van aandelen, en de afschaffing van soorten van aandelen.
     iii. het verslag van de commissaris waarin wordt beoordeeld of de financiële en boekhoudkundige gegevens die aan het verslag van het bestuursorgaan ten grondslag liggen getrouw
         en voldoende zijn in al hun materiële aspecten om de algemene vergadering te informeren, opgesteld in toepassing van artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en
         verenigingen.
  3. Toevoeging van een nieuw artikel in de statuten inzake de coöperatieve waarden en finaliteit van de Vennootschap.
  4. Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze onder meer in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en 5. Volmacht voor de coördinatie van statuten.
  6. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
  7. Volmacht voor de formaliteiten.verenigingen.

  De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering en de individuele agendapunten goed.
  
  Artikel 2
  De heer Philippe Rossie, secretaris van Zefier, iedere advocaat of medewerker van het advocatenkantoor Stibbe (met zetel te Loksumstraat 25, 1000 Brussel) en iedere medewerker van het notariskantoor Berquin (met zetel te Lloyd Georgelaan 11, 1000 Brussel), alleen handelend en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, als afgevaardigde aan te duiden op de buitengewone algemene vergadering van Zefier, waarbij de afgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad.

  
  Artikel 3
  Opdracht te geven aan de afgevaardigde om op de buitengewone algemene vergadering van Zefier alle punten van de agenda goed te keuren. Eveneens opdracht te geven aan de afgevaardigde om alle overige handelingen en/of transacties te stellen die nodig zijn of nuttig kunnen zijn in het kader van de voorgenomen buitengewone algemene vergadering.
  
  
  

• Hulpverleningszone Centrum - exploitatie- en investeringsdotatie voor het dienstjaar 2024: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Ann Boterdaele, Wout Bonroy, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Kim Martens, burgemeester

  Regelgeving

  Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikelen 67 en 68
  Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones
  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1-2 en artikel 41, 23°
  Gemeenteraadsbesluit van 23 november 2022 over de goedkeuring van de exploitatie- en investeringsdotatie voor het dienstjaar 2023 van de Hulpverleningszone Centrum
  Gemeenteraadsbesluit van 28 juni 2023 over de goedkeuring van de gewijzigde exploitatie- en investeringsdotatie voor het dienstjaar 2023 van de Hulpverleningszone Centrum
  

  Feiten en motivering

  Mail van 25 september 2023 van de Hulpverleningszone centrum over de goedkeuring van de dotatie 2023 aan de Hulpverleningszone Centrum

  De zoneraad van Hulpverleningszone Centrum heeft op 20 september 2023 het ontwerp van de begroting voor het dienstjaar 2024 goedgekeurd.

  De dotaties van de gemeenten aan de Hulpverleningszone Centrum worden jaarlijks goedgekeurd door de gemeenteraad. In functie van het ontwerp van de begroting en de door de gemeenten aanvaarde verdeelsleutel worden voor 2024 door de gemeente Lievegem volgende dotaties toegekend aan de Hulpverleningszone Centrum:
  
  Voor exploitatie: € 987.220
  Voor investeringen: € 92.368
  Bijdrage voor de pensioenen: € 3.504,75
  
  De definitieve goedkeuring van de begroting 2024 door de zoneraad is ingepland op woensdag 25 oktober 2023. De begrotingsopmaak van de zone voor het volgende dienstjaar dient telkens te worden goedgekeurd in de zoneraad van de maand oktober omwille van de door de wetgever opgelegde termijnen inzake het goedkeuringstoezicht.
  
  De goedkeuring van de toezichthoudende overheid is vereist opdat de begroting van de hulpverleningszone uitvoerbaar zou zijn. Het bestuurlijk toezicht dient daarom een afschrift van de gemeenteraadsbesluiten betreffende de dotaties aan de zone te ontvangen om de begroting voor het dienstjaar 2024 definitief te kunnen goedkeuren.

  Financiële impact

  De exploitatiebijdrage van € 987.220 wordt in het meerjarenplan 2020 - 2025 opgenomen in het exploitatiebudget onder jaarbudgetrekening 2024/GBB-SSC/0410-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
  
  De bijdrage voor de pensioenen ten bedrage van € 3.504,75 wordt in het meerjarenplan 2020 - 2025 opgenomen in het exploitatiebudget onder jaarbudgetrekening 2024/GBB-SSC/0410-00/6494001/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
  
  De investeringsbijdrage van € 92.368 wordt in het meerjarenplan 2020 - 2025 opgenomen in het investeringsbudget onder jaarbudgetrekening 2024/GBB-SSC/0410-00/6640000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  Adviezen

  Adviezen

  • Visum financieel beheerder

    Voor de pensioenbijdrage en de investeringsbijdrage bevat het meerjarenplan voor 2024 voldoende krediet, voor kunnen ten laste nemen van de vooropgestelde exploitatiebijdrage voor 2024 zal het krediet in de meerjarenplanning nog met 23.670 euro moeten worden verhoogd.
    
    Op voorwaarde dat het krediet voor de exploitatiebijdrage 2024 wordt verhoogd in de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing, wordt een gunstig advies verleend.

     

     

    Gunstig visum FD/2023/020/VW van Bart Kerkhof van 28 september 2023

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  

  De gemeenteraad keurt de dotaties voor het dienstjaar 2024 als volgt goed:

  Voor exploitatie: € 987.220
  Voor investeringen: € 92.368
  Bijdrage voor de pensioenen: € 3.504,75

• Kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute - Meerjarenplanwijziging 2023/1 : goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Ann Boterdaele, Wout Bonroy, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Martine Lataire-Gyssels, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 40
  Eredienstendecreet van 7 mei 2004, artikel 48, 49 en 50 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
  Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 over de goedkeuring van meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute
  Gemeenteraadsbesluit van 15 september 2021 over de goedkeuring van de wijziging 2021/1 van meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute
  Gemeenteraadsbesluit van 14 september 2022 over de goedkeuring van de wijziging 2022/1 van meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 september 2023 met het advies over de wijziging van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Bavo Vinderhoute

  Feiten en motivering

  De gemeenteraad keurt de meerjarenplannen en zijn wijzigingen van de kerkfabriek goed

  De meerjarenplanwijziging 2023/1 voor de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute werd goedgekeurd door de kerkraad op 9 maart 2023.

  De meerjarenplanwijziging 2023/1 voor de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute werd ingediend bij het centraal kerkbestuur op 9 mei 2023
  
  Op 25 mei 2023 vond een bespreking met een afvaardiging van de gemeente plaats over o.a. de meerjarenplanwijzigingen.

  Het kerkbestuur moest een wijziging aan het oorspronkelijk meerjarenplan doorvoeren met inachtneming van de budgetwijziging 2023 en het budget 2024 omdat de gevraagde exploitatietoelage vermeerderd wordt.

  De meerjarenplanwijziging 2023/1 voor de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute en het advies van het Bisdom werden, via Religiopoint, ingediend bij het gemeentebestuur op 28 augustus 2023.
  
  Het college van burgemeester en schepenen verleende op 26 september 2023 gunstig advies.

  De meerjarenplanwijziging wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

  Financiële impact

   

  In de laatste versie van het meerjarenplan (GR 14.09.2023) bedroeg de exploitatiebijdrage voor de boekjaren 2023 en 2024 nog respectievelijk € 14.414,84 en € 14.588,39. Op basis van deze meerjarenplanaanpassing dienen deze bijdragen onder jaarbudgetrekening xxxx/GBB-SSC/0790-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN te worden verhoogd tot respectievelijk € 18.600,34 en € 19.844,09. 

  Adviezen

  Adviezen

  • Visum financieel beheerder

    Gunstig visum wordt verleend op voorwaarde dat het krediet voor het ten laste nemen van de exploitatiebijdrage wordt verhoogd in de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing.

    Gunstig visum FD/2023/021/VW van Bart Kerkhof van 28 september 2023

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad keurt de wijziging 2023/1 van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Bavo Vinderhoute goed.   

• Kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem - Meerjarenplanwijziging 2023/1 : goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Ann Boterdaele, Wout Bonroy, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Martine Lataire-Gyssels, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 40
  Eredienstendecreet van 7 mei 2004, artikel 48, 49 en 50 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
  Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 over de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem
  Besluit van het college van 26 september 2023 over de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem

  Feiten en motivering

  De meerjarenplanwijziging 2023/1 voor de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem werd goedgekeurd door de kerkraad op 9 maart 2023.
  Op 25 mei 2023 vond een bespreking met een afvaardiging van de gemeente plaats over o.a. de meerjarenplanwijzigingen.
  De meerjarenplanwijziging 2023/1 voor de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem werd ingediend bij het centraal kerkbestuur op 4 augustus 2023.
  Het kerkbestuur moest een wijziging aan het oorspronkelijk meerjarenplan doorvoeren op vraag van het bisdom met inachtneming van de budgetwijziging 2023.
  De meerjarenplanwijziging 2023/1 voor de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem en het gunstig advies van het Bisdom werden, via Religiopoint, ingediend bij het gemeentebestuur op 11 september 2023.
  Het college van burgemeester en schepenen verleende op 26 september 2023 gunstig advies.
  De meerjarenplanwijziging wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

  Financiële impact

   

  In het meerjarenplan (GR 18.12.2019) bedroeg de exploitatiebijdrage voor de boekjaren 2023, 2024 en 2025 nog respectievelijk € 29.854,00, € 30.391,00 en € 30.938,00
  Op basis van deze meerjarenplanaanpassing moeten deze bijdragen onder jaarbudgetrekening xxxx/GBB-SSC/0790-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN aangepast worden naar respectievelijk € 36.353,14, € 19.369,64 en  € 19.3700,00

   

  

  In het meerjarenplan (GR 18.12.2019) bedroeg de investeringsbijdrage voor het boekjaar 2024 €0.
  Op basis van deze meerjarenplanaanpassing moet de bijdrage onder jaarbudgetrekening 2024/ GBB-SSC/0790-00/6640000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN aangepast worden naar €23.000,00

  Adviezen

  Adviezen

  • Visum financieel beheerder

    Gunstig visum wordt verleend op voorwaarde dat in de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing enerzijds het krediet voor het ten laste nemen van de exploitatiebijdrage wordt verhoogd en anderzijds een investeringstoelage van 23.000 euro wordt voorzien in de begroting voor 2024.

    Gunstig visum FD/2023/023/VW van Bart Kerkhof van 28 september 2023

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad keurt de meerjarenplanwijziging 2023/1 van de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem goed.  

• Kerkfabriek Sint Martinus Zomergem - Meerjarenplanwijziging 2023/1 : goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Ann Boterdaele, Wout Bonroy, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Martine Lataire-Gyssels, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 56
  Eredienstendecreet van 7 mei 2004, artikel 48, 49 en 50 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
  Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 over de goedkeuring van meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 september 2023 over het budget 2024 van de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 oktober 2023 over de meerjarenplanwijziging 2023/1 van de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem

  Feiten en motivering

  Het budget 2024 van Sint Martinus Zomergem werden door het college gunstig geadviseerd mits indiening van een meerjarenplanwijziging.
  De meerjarenplanwijziging 2023/1 voor de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem werd goedgekeurd door de kerkraad op 25 september 2023.
  De meerjarenplanwijziging 2023/1 voor de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem werd ingediend bij het centraal kerkbestuur op 3 oktober 2023.
  Het kerkbestuur moest een wijziging aan het oorspronkelijk meerjarenplan doorvoeren op vraag van 18 augustus 2023 van het bisdom met inachtneming van het budget 2024.
  Het college van burgemeester en schepenen verleende op 10 oktober 2023 gunstig advies.
  De meerjarenplanwijziging wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

  Financiële impact

   
  
  Naar aanleiding van het budget 2024 wordt de bijdrage voorzien onder jaarbudgetrekening xxxx/GBB-SSC/0790-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN  aangepast voor 2024 naar € 48.752,10.

   

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad keurt de meerjarenplanwijziging 2023/1 van de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem goed. 

• Kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute - Budgetwijziging 2023/1 : kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Ann Boterdaele, Wout Bonroy, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Martine Gyssels, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 40
  Eredienstendecreet van 7 mei 2004, artikel 48, 49 en 50 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
  Gemeenteraadsbesluit van 14 september 2022 over de kennisname van het budget 2023 van de kerkfabriek Sint Bavo
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 september 2023 over de budgetwijziging 2023/1 van de kerkfabriek Sint Bavo
  Gemeenteraadsbesluit van heden over de meerjarenplanwijziging 2023/1 van de kerkfabriek Sint Bavo

  Feiten en motivering

  Het kerkbestuur beslist het budget 2023 aan te passen aan de verhoogde verbruikskosten voor elektriciteit en gas, sedert oktober 2021, waardoor het exploitatiebudget 2023 bijgevolg gebracht wordt van € 17.552 naar € 18.600,34.

  De budgetwijziging 2023 /1 voor de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute werd goedgekeurd door de kerkraad op 29 maart 2023.

  De budgetwijziging 2023 /1 voor de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute werd ingediend bij het centraal kerkbestuur op 9 mei 2023

  De budgetwijziging 2023 /1 voor de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute werd besproken tijdens het overleg op 25 mei 2023 met een afvaardiging van de gemeente.

  De budgetwijziging 2023 /1 voor de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute werd samen met het gunstig advies van het Bisdom, via Religiopoint, ingediend bij het gemeentebestuur op 28 augustus 2023

  De budgetwijziging 2023/1 past binnen het gewijzigd meerjarenplan 2023 wat inhoudt dat de gemeenteraad hiervan enkel moet kennisnemen.
  

  Financiële impact

  De exploitatietoelage wordt verhoogd met € 4.185,50 van € 14.414,84 naar € 18.600,34. In de eerstvolgende gemeentelijke meerjarenplanaanpassing (december 2023) zal hiertoe het krediet onder jaarbudgetrekening 2023/GBB-SSC/0790-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN worden bijgestuurd.
  

  Adviezen

  Adviezen

  • Visum financieel beheerder

    Gunstig visum wordt verleend op voorwaarde dat het krediet voor het ten laste nemen van de exploitatiebijdrage wordt verhoogd in de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing.

    Gunstig visum FD/2023/026/VW van Bart Kerkhof van 28 september 2023

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging 2023/1 van de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute.

• Kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem - Budgetwijziging 2023/1 : kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Ann Boterdaele, Wout Bonroy, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Martine Gyssels, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 40
  Eredienstendecreet van 7 mei 2004, artikel 48, 49 en 50 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
  Gemeenteraadsbesluit van 14 september 2022 over de kennisname van het budget 2023 van de kerkfabriek Martinus Lovendegem
  Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 26 september 2023 over de budgetwijziging 2023/1 van de kerkfabriek Martinus Lovendegem
  Gemeenteraadsbesluit van heden over de goedkeuring van de wijziging van het meerjarenplan van de kerkfabriek Martinus Lovendegem

  Feiten en motivering

  In de budgetwijziging 2023 /1 voor de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem werden aanpassingen aangebracht in het exploitatiebudget.  De voorziene huurinkomsten zijn er nog niet in 2023.
  De budgetwijziging 2023 /1 voor de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem werd goedgekeurd door de kerkraad op 22 februari 2023.

  De budgetwijziging 2023 /1 voor de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem werd ingediend bij het centraal kerkbestuur op 30 maart 2023.
  De budgetwijziging 2023 /1 voor de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem werd besproken tijdens het overleg op 25 mei 2023 met een afvaardiging van de gemeente.

  De budgetwijziging 2023 /1 voor de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem werd samen met het advies van Bisdom, via Religiopoint, ingediend bij het gemeentebestuur op 28 augustus 2023.
  Het Bisdom verleende gunstig advies mits indiening, via Religiopoint, van de meerjarenplanwijziging goedgekeurd door de kerkraad op 12 april 2023.
  Ondertussen werd de meerjarenplanwijziging ingediend en staat dit ook op de agenda van de gemeenteraad van heden.
  

  De budgetwijziging 2023/1 past binnen de grenzen van het gewijzigd meerjarenplan 2023 wat inhoudt dat de gemeenteraad hiervan enkel moet kennisnemen.
  

  Financiële impact

  De actuele gemeentelijke exploitatietoelage bedraagt in het budget 2023 € 17.352,32. Omdat de voorziene huurinkomsten er nog niet zijn, moet voor 2023 het krediet voor de exploitatiebijdrage 2023 opgetrokken worden tot € 36.353,14.
  Geen investeringstoelage voor 2023.
  In de eerstvolgende gemeentelijke meerjarenplanaanpassing (december 2023) zal hiertoe het krediet onder jaarbudgetrekening 2023/GBB-SSC/0790-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN worden bijgestuurd.

  Adviezen

  Adviezen

  • Visum financieel beheerder

    Gunstig visum wordt verleend op voorwaarde dat het krediet voor het ten laste nemen van de exploitatiebijdrage wordt verhoogd in de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing.

    Gunstig visum FD/2023/024/VW van Bart Kerkhof van 28 september 2023

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging 2023/1 van de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem.

• Kerkfabriek Sint Martinus Zomergem - Budgetwijziging 2023/1 : kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Ann Boterdaele, Wout Bonroy, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Martine Gyssels, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 40
  Eredienstendecreet van 7 mei 2004, artikel 48, 49 en 50 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
  Gemeenteraadsbesluit van 14 september 2022 over de kennisname van het budget 2023 van de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem
  Besluit van het college van 26 september 2023 over de budgetwijziging 2023/1 van de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem
  Besluit van de gemeenteraad van heden over de goedkeuring van de wijziging van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem

  Feiten en motivering

  Het kerkbestuur beslist het budget 2023 aan te passen met de reële energie- en verzekeringskosten en ontvangsten.

  De budgetwijziging 2023 /1 voor de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem werd goedgekeurd door de kerkraad op 9 mei 2023.

  De budgetwijziging 2023 /1 voor de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem werd ingediend bij het centraal kerkbestuur op 17 juni 2023

  De budgetwijziging 2023 /1 voor de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem werd besproken tijdens het overleg op 25 mei 2023 met een afvaardiging van de gemeente.

  De budgetwijziging 2023 /1 voor de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem werd samen met het gunstig advies van het Bisdom, via Religiopoint, ingediend bij het gemeentebestuur op 28 augustus 2023
  De budgetwijziging 2023/1 past binnen de grenzen van het gewijzigd meerjarenplan wat inhoudt dat de gemeenteraad hiervan enkel moet kennisnemen.
  

  Financiële impact

  De exploitatiebijdrage voor 2023 blijft gelijk en bedraagt € 29.678,05 zoals opgenomen onder jaarbudgetrekening 2023/GBB-SSC/0790-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad keurt de budgetwijziging 2023/1 van de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem goed.

• Kerkfabriek Sint Ghislenus Waarschoot - Budgetwijziging 2023/1 : goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Ann Boterdaele, Wout Bonroy, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Martine Gyssels, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 40
  Eredienstendecreet van 7 mei 2004, artikel 48, 49 en 50 over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
  Gemeenteraadsbesluit van 14 december 2022 over de kennisname van het budget 2023 van de kerkfabriek Sint Ghislenus Waarschoot
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 september 2023 over de budgetwijziging 2023/1

  Feiten en motivering

  De budgetwijziging 2023/1 voor de kerkfabriek Sint Ghislenus Waarschoot werd goedgekeurd door de kerkraad op 8 februari 2023 .

  De budgetwijziging 2023/1 voor de kerkfabriek Sint Ghislenus Waarschoot werd ingediend bij het centraal kerkbestuur op 10 februari 2023.

  De budgetwijziging 2023/1 voor de kerkfabriek Sint Ghislenus Waarschoot werd samen met het gunstig advies van het bisdom, via Religiopoint, ingediend bij het gemeentebestuur op 28 augustus 2023.

  De budgetwijziging 2023/1 voor de kerkfabriek Sint Ghislenus Waarschoot werd besproken met een afvaardiging van het gemeentestuur op 25 mei 2023. De budgetcijfers werden in overeenstemming gebracht met de rekeningcijfers van 2022 en de cijfers voor de hoge energiekosten. De gevraagde exploitatietoelage valt hoger uit dan wat voorzien is in het meerjarenplan.  In principe moet hiervoor een MJP-aanpassing opgemaakt worden. Omdat dit hoofdzakelijk te wijten is aan de aangepaste verhoogde energieprijzen werd beslist dat een MJP-wijziging niet nodig is. Enkel goedkeuring door gemeenteraad.

  Het college van burgemeester en schepenen verleende gunstig advies.

  Financiële impact

  De exploitatietoelage wordt met € 9.300 verhoogd van € 19.348,26 naar € 28.648,26.
  

  De investeringstoelage bedraagt € 0.

  In de eerstvolgende gemeentelijke meerjarenplanaanpassing (december 2023) zal hiervoor het krediet onder jaarbudgetrekening 2023/GBB-SSC/0790-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN worden bijgestuurd.
  

  Adviezen

  Adviezen

  • Visum financieel beheerder

    Gunstig visum wordt verleend op voorwaarde dat het krediet voor het ten laste nemen van de exploitatiebijdrage wordt verhoogd in de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing.

    Gunstig visum FD/2023/025/VW van Bart Kerkhof van 28 september 2023

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad keurt de budgetwijziging 2023/1 van de kerkfabriek Sint Ghislenus Waarschoot goed.

• Kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel - Budgetwijziging 2023/1 : kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Ann Boterdaele, Wout Bonroy, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Martine Gyssels, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 40
  Eredienstendecreet van 7 mei 2004, artikel 48, 49 en over betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
  Gemeenteraadsbesluit van 14 september 2022 over de kennisname van het budget 2023 van de kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel
  Beslissing van het college van 26 september 2023 over de budgetwijziging 2023/1 van de kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel

  Feiten en motivering

  In de budgetwijziging 2023 /1 voor de kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel wordt een actualisatie gedaan omdat ze de subsidies nog niet kregen. De terugbetaling aan de gemeente is nog kunnen gebeuren.
  De budgetwijziging 2023 /1 voor de kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel werd goedgekeurd door de kerkraad op 12 april 2023.

  De budgetwijziging 2023 /1 voor de kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel werd besproken tijdens het overleg op 25 mei 2023 met een afvaardiging van de gemeente.

  De budgetwijziging 2023 /1 voor de kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel werd ingediend bij het centraal kerkbestuur op 12 juni 2023.

  De budgetwijziging 2023 /1 voor de kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel werd samen met het advies van het Bisdom, via Religiopoint, ingediend bij het gemeentebestuur op 18 augustus 2023.
  Het Bisdom verleende gunstig advies, mits opname van de € 65.000 terugbetaling van de prefinanciering door de gemeente onder MAR 459 i.p.v. MAR 450.

  De budgetwijziging 2023/1 valt binnen het krediet zoals voorzien in het meerjarenplan hetgeen inhoudt dat de gemeenteraad dit niet moet goedkeuren.

  Financiële impact

  Er wordt geen gemeentelijke toelage aangevraagd.  Deze budgetwijziging heeft dus geen financiële impact voor Lievegem.
  

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging 2023/1 van de kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel mits opname van de € 65.000 terugbetaling van de prefinanciering door de gemeente onder MAR 459 i.p.v. MAR 450.

• Kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute - Budget 2024 : kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Ann Boterdaele, Wout Bonroy, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Martine Gyssels, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 40
  Eredienstendecreet van 7 mei 2004, artikel 48 over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
  Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 over de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute en de wijzigingen goedgekeurd in de gemeenteraad van 15 september 2021 en 14 september 2022
  Het gemeenteraadsbesluit van heden over de meerjarenplanwijziging 2023/1 van de kerkfabriek Sint Bavo
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 september 2023 over het budget 2024 van de kerkfabriek Sint Bavo

  Feiten en motivering

  Het budget 2024 voor de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute werd goedgekeurd door de kerkraad op 29 maart 2023.
  Het budget 2024 voor de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute werd ingediend bij het centraal kerkbestuur op 9 mei 2023.
  Het budget 2024 voor de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute werd besproken met een afvaardiging van de gemeente op 25 mei 2023
  Het budget 2024 voor de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute werd samen met het gunstig advies van het Bisdom, via Religiopoint, ingediend bij het gemeentebestuur op 28 augustus 2023.
  Het budget 2024 past in het gewijzigd meerjarenplan hetgeen inhoudt dat de gemeenteraad enkel moet kennisnemen en dit niet meer moet goedkeuren.

  Financiële impact

  De exploitatiebijdrage voor 2024 bedraagt € 19.844,09 waarvoor het benodigd krediet in de eerstvolgende gemeentelijke meerjarenplanaanpassing zal worden voorzien onder jaarbudgetrekening 2024/GBB-SSC/0790-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  Adviezen

  Adviezen

  • Visum financieel beheerder

    Gunstig visum wordt verleend op voorwaarde dat het krediet voor het ten laste nemen van de exploitatiebijdrage wordt verhoogd in de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing.

    Gunstig visum FD/2023/027/VW van Bart Kerkhof van 28 september 2023

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2024 van de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute. 

• Kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem - Budget 2024 : kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Ann Boterdaele, Wout Bonroy, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Martine Gyssels, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 40
  Eredienstendecreet van 7 mei 2004, artikel 48 over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
  Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 over de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem en zijn wijziging 2023/1 van heden
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 september 2023 over het budget 2024 van de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem

  Feiten en motivering

  Het budget 2024 voor de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem werd goedgekeurd door de kerkraad op 12 april 2023.
  Het budget 2024 voor de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem werd besproken met een afvaardiging van de gemeente op 25 mei 2023.
  Het budget 2024 werd zo dicht mogelijk overeenkomend met het gewijzigde MJP opgemaakt, na de wijziging van het MJP met minder exploitatietoelage.
  De exploitatieontvangsten zijn € 3.356 hoger dank zij herziene inkomsten huur. Zo blijft de voorziene exploitatietoelage €19.369,64.
  Via de meerjarenplanwijziging werd €23.000 voorzien voor investering naar aanleiding van de herstelling van de hoekstenen aan de toren.
  Het budget 2024 voor de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem werd ingediend bij het centraal kerkbestuur op 10 september 2023.
  Het budget 2024 voor de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem werd samen met het advies van het Bisdom, via Religiopoint, ingediend bij het gemeentebestuur op 12 september 2023. Het Bisdom verleende gunstig advies.
  Het budget 2024 past in het aangepaste meerjarenplan hetgeen inhoudt dat de gemeenteraad enkel moet kennisnemen en dit niet meer moet goedkeuren.

  Financiële impact

  In het meerjarenplan 2020-2025 is er voor 2024 als exploitatiebijdrage €19.369,64 voorzien.
  Hiervoor wordt het benodigd krediet voorzien onder jaarbudgetrekening 2024/GBB-SSC/0790-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
  Via de MPW 2023/1 werd €23.000 voorzien onder jaarbudgetrekening 2024/GBB-SSC/0790-00/6640000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

  Adviezen

  Adviezen

  • Visum financieel beheerder

    Gunstig visum wordt verleend op voorwaarde dat in de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing enerzijds het krediet voor het ten laste nemen van de exploitatiebijdrage wordt verhoogd en anderzijds een investeringstoelage van 23.000 euro wordt voorzien in de begroting voor 2024.

    Gunstig visum FD/2023/030/VW van Bart Kerkhof van 28 september 2023

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2024 van de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem. 

• Kerkfabriek Sint Ghislenus Waarschoot - Budget 2024 : kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Ann Boterdaele, Wout Bonroy, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Martine Gyssels, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 56
  Eredienstendecreet van 7 mei 2004, artikel 48 over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
  Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 over de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint Ghislenus
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 september 2023 over het budget 2024 van de kerkfabriek Sint Ghislenus
  

  Feiten en motivering

  Het budget 2024 voor de kerkfabriek Sint Ghislenus Waarschoot werd goedgekeurd door de kerkraad op 8 februari 2023.
  Het budget 2024 voor de kerkfabriek Sint Ghislenus Waarschoot werd ingediend bij het centraal kerkbestuur op 9 februari 2023.
  Het budget 2024 voor de kerkfabriek Sint Ghislenus Waarschoot werd besproken met een afvaardiging van de gemeente op 25 mei 2023
  Het budget 2024 voor de kerkfabriek Sint Ghislenus Waarschoot werd samen met het gunstig advies van het Bisdom, via Religiopoint, ingediend bij het gemeentebestuur op 28 augustus 2023.
  Het budget 2024 past in het meerjarenplan hetgeen inhoudt dat de gemeenteraad enkel moet kennisnemen en dit niet meer moet goedkeuren.

  Financiële impact

  De exploitatiebijdrage voor 2024 bedraagt € 20.039,93. Deze toelage valt binnen de grenzen van het meerjarenplan 2020-2025 waarin voor 2024 een bijdrage van €24.608,70 is voorzien.
  
  Het benodigd krediet zal in de eerstvolgende gemeentelijke meerjarenplanaanpassing worden voorzien onder jaarbudgetrekening 2024/GBB-SSC/0790-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  Adviezen

  Adviezen

  • Visum financieel beheerder

    Gunstig visum wordt verleend op voorwaarde dat het krediet voor het ten laste nemen van de exploitatiebijdrage wordt verhoogd in de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing.

    Gunstig visum FD/2023/028/VW van Bart Kerkhof van 28 september 2023

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2024 van de kerkfabriek Sint Ghislenus Waarschoot.  

• Kerkfabriek Sint Gangulfus Ronsele - Budget 2024 : kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Ann Boterdaele, Wout Bonroy, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Martine Gyssels, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 40
  Eredienstendecreet van 7 mei 2004, artikel 48 over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
  Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 over de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint Gangulfus Ronsele
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 september 2023 over het budget 2024 van de kerkfabriek Sint Gangulfus Ronsele

  Feiten en motivering

  Het budget 2024 voor de kerkfabriek Sint Gangulfus Ronsele werd goedgekeurd door de kerkraad op 24 januari 2023.

  Het budget 2024 voor de kerkfabriek Sint Gangulfus Ronsele werd besproken met een afvaardiging van de gemeente op 25 mei 2023.

  Aangezien er geen erediensten meer zijn werd de gemeentelijke toelage in het budget 2024 aangepast.

  Het budget 2024 voor de kerkfabriek Sint Gangulfus Ronsele werd ingediend bij het centraal kerkbestuur op 11 juni 2023.
  
  Het budget 2024 voor de kerkfabriek Sint Gangulfus Ronsele werd samen met het gunstig advies van het Bisdom, via Religiopoint, ingediend bij het gemeentebestuur op 28 augustus 2023.

  Het budget 2024 past in het meerjarenplan hetgeen inhoudt dat de gemeenteraad enkel moet kennisnemen en dit niet meer moet goedkeuren.

  Financiële impact

  In het meerjarenplan 2020-2025 is voor 2024 een exploitatiebijdrage van € 16.300,00 voorzien. De exploitatiebijdrage voor 2024 wordt verminderd met € 16.300,00.
  Er wordt dus geen exploitatiebijdrage aangevraagd.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2024 van de kerkfabriek Sint Gangulfus Ronsele.

• Kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel - Budget 2024 : kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Ann Boterdaele, Wout Bonroy, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Martine Gyssels, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 40
  Eredienstendecreet van 7 mei 2004, artikel 48 over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
  Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 over de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint Jans Onthoofding
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen over het budget 2024 van de kerkfabriek Sint Jans Onthoofding

  Feiten en motivering

  Het budget 2024 voor de kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel werd goedgekeurd door de kerkraad op 12 april 2023.
  Het budget 2024 voor de kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel werd besproken met een afvaardiging van de gemeente op 25 mei 2023.
  Het budget 2024 voor de kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel werd ingediend bij het centraal kerkbestuur op 28 juni 2023.
  Het budget 2024 voor de kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel werd samen met het advies van het Bisdom, via Religiopoint, ingediend bij het gemeentebestuur op 28 augustus 2023.
  Het budget 2024 past in het meerjarenplan hetgeen inhoudt dat de gemeenteraad enkel moet kennisnemen en dit niet meer moet goedkeuren.

  Financiële impact

  In het meerjarenplan 2020-2025 is er als exploitatiebijdrage een krediet van €11.990,00 voorzien.
  De exploitatiebijdrage voor 2024 wordt verminderd met €11.990,00.  Er wordt dus geen exploitatiebijdrage gevraagd.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2024 van de kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel.  

• Kerkfabriek Sint Martinus Zomergem - Budget 2024 : kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Ann Boterdaele, Wout Bonroy, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Martine Gyssels, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 56
  Eredienstendecreet van 7 mei 2004, artikel 48 over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
  Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 over de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem
  Gemeenteraadsbesluit van heden over de goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 september 2023 over het budget 2024 van de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem

  Feiten en motivering

  Het budget 2024 voor de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem werd goedgekeurd door de kerkraad op 9 mei 2023.

  Het budget 2024 voor de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem werd besproken met een afvaardiging van de gemeente op 25 mei 2023.
  Het geraamde tekort in de exploitatie bedraagt €37.941,00 maar door de verwerking van een negatief gecorrigeerd overschot/tekort exploitatie 2022 van €10.811 euro moet de gemeentelijke bijdrage in de exploitatie worden verhoogd naar €48.752,00.

  Het budget 2024 voor de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem werd ingediend bij het centraal kerkbestuur op 12 juni 2023.
  Het budget 2024 voor de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem werd samen met het advies van het Bisdom, via Religiopoint, ingediend bij het gemeentebestuur op 28 augustus 2023. Het Bisdom verleende gunstig advies mits indiening van een MJP-wijziging.

  Het budget 2024 past in het vandaag goedgekeurde aangepaste meerjarenplan hetgeen inhoudt dat de gemeenteraad enkel moet kennisnemen en dit niet meer moet goedkeuren.
  

  Financiële impact

  In het meerjarenplan 2020-2025 is een exploitatiebijdrage van € 34.514,64 voorzien.
  
  De exploitatiebijdrage voor 2024 wordt verhoogd met € 14.237,46 tot € 48.752,10. Hiervoor wordt het benodigd krediet voorzien onder jaarbudgetrekening 2024/GBB-SSC/0790-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  Adviezen

  Adviezen

  • Visum financieel beheerder

    Gunstig visum wordt verleend op voorwaarde dat het krediet voor het ten laste nemen van de exploitatiebijdrage wordt verhoogd in de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing.

    Gunstig visum FD/2023/029/VW van Bart Kerkhof van 28 september 2023

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad neem kennis van het budget 2024 van de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem.

• Schriftelijke en mondelinge vragen van raadsleden aan burgemeester en college van burgemeester en schepenen

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Ann Boterdaele, Wout Bonroy, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Nicholas Spinel, voorzitter

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 31 en 278

  Gemeenteraadsbesluit van 14 september 2022 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement gemeenteraad, artikel 11

  Feiten en motivering

  De gemeenteraadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Voor het stellen van een vraag is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.
  Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. Een kopie van de vraag en het antwoord worden per e-mail bezorgd aan de raadsleden.
  Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering van de gemeenteraad kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan.
  Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord.
  De behandeling van een mondelinge vraag beperkt zich tot vraag en antwoord en kan geen aanleiding geven tot een discussie tussen raadsleden.
  In de notulen van de zitting wordt melding gemaakt van de naam van de vraagsteller, aan wie de vraag is gericht en het onderwerp.
  Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad vermeldt de mondelinge en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden.

  Besluit

  Schriftelijke vragen
  
  

  Vragen van raadslid Patrick Dossche:
  
  

  1. Afschaffing Elia Compensatiefonds – extra druk op de gemeentefinanciën

  De investering in kinderopvang kreeg een belangrijke plaats in de septemberverklaring van de Vlaamse regering, maar wat bijna verdween in de marge was de afschaffing van de Elia-compensatie voor lokale besturen.
  Die compensatie is een aanvullende dotatie in het Gemeentefonds waarvan nu is beslist dat die stelselmatig wordt afgebouwd. Vanaf 2027 wordt de Elia-compensatie volledig afgeschaft, wat een gezamenlijk recurrent verlies van 83 miljoen voor de lokale besturen betekent.  
  Voor Lievegem bedroeg deze aanvullende dotatie – als ik goed ingelicht ben - in 2023 301.184,33 euro.
  In het Vlaams parlement heeft Vooruit er zich duidelijk over beklaagd dat dit  de zoveelste besparing is op de financiering van lokale besturen.
  Daar waar stimuli gegeven worden om tot fusieoperaties te komen, ontneemt de bovenlokale overheid de lokale besturen stelselmatig duurzame financiële middelen.
  De lokale financiën staan al sterk onder druk door de hoge inflatie, de crisissen die we te verduren hadden en ook de stelselmatig gestegen pensioenlasten.
  Dit is voor de toekomst – naast het terugschroeven van de subsidies in de buitenschoolse kinderopvang door het BOA-decreet (terugval van nu periode 2022-2023 1.230.611 € naar 556.849€ voor de periode 2026-2029, naar 366.500€ in de periode 2030-2033)  een extra financiële dobber.
  Wij pleiten voor een stevige financiering voor de lokale besturen die ook voorspelbaar en betrouwbaar is, zodat ze weten waar ze op langere termijn aan toe zijn. Dat de overheid nu beknibbelt op de financiering is niet goed voor de stabiliteit en voor de investeringsagenda en allicht al zeker niet voor de beloften in verband met het beheersen van de gemeentelijke belastingen (personenbelasting en onroerende voorheffing, die dit jaar al verhoogde ivm indexering met ongeveer 9%).
  
  Daarom volgende vragen:
  
  1.    Hoe beoordeelt dit gemeentebestuur de beslissing van de Vlaamse regering om het Elia-compensatiefonds af te schaffen?
  2.    Hoe denkt dit gemeentebestuur deze besparing van de Vlaamse overheid, op kap van dit lokale bestuur, op te vangen?
  3.    Hebben jullie er alle vertrouwen in dat - met alles wat toekomstig niet meer gefinancierd wordt en met de voorliggende eigen investeringen - de inwoners van Lievegem op middellange termijn de schuld/lasten niet zullen zien oplopen?
  
  Burgemeester Kim Martens antwoordt:  Eerst vermelden dat de cijfers die je aangeeft voor subsidiëring BOA hoger zijn dan deze waar wij over beschikken.  De onze zijn slechter, dus jouw cijfers zullen een positiever effect hebben op onze meerjarenplanning.
  Raadslid Patrick Dossche antwoordt dat hij inmiddels zijn bron heeft overgemaakt aan de financieel directeur.
  
  De burgemeester vervolgt dat het evident is dat we niet gelukkig zijn met deze beslissing die voor Lievegem vanaf 2026 al een minderontvangst betekent van 150.000 euro. Vanaf 2027 zal Lievegem het ingevolge deze beslissing dan inderdaad jaarlijks met 300.000 euro aan minder inkomsten moeten stellen.
  We houden hier ook rekening mee, net zoals wegvallen van belastingen uit zendmasten en pylonen, minder ontvangsten uit dividenden,... We kunnen dit opvangen. Nog altijd blijkt dat de fusiebonus ons een marge geeft om krachtig te kunnen werken. We kunnen uiteraard niet alles, we bekijken telkens of een uitgave of investering realistisch is en past binnen onze drie criteria: ambitieus, geen verhoging van belastingen via AGB en dergelijke meer, schuldenlast niet boven het Vlaamse gemiddelde.
  Maar we moeten elk jaar de oefening doen, want kan vlug veranderen zie maar coronacrisis, Oekraïne en de energiecrisis, hoge inflatie...  Maar we kunnen dit dus nog altijd opvangen, ook al krijgen we steeds meer opdrachten van hogerhand zonder bijkomend budget.  Zeker voor kleine gemeenten is dit onhoudbaar.  We moeten in de volgende legislatuur zeker de oefening maken wat we nog allemaal willen doen, een kerntakendebat: Wat doen we? Is dit efficiënt? Moeten we sommige zaken niet meer doen of op een andere manier? Tijdens de verkiezingen zal iedereen zijn eigen programma maken.

  Uittreksel aan Bart Kerkhof
  
  

  2. Vervoersregio: basisbereikbaarheid

  Via de invoering van het decreet basisbereikbaarheid is de visie op basismobiliteit via openbaar vervoer fel gewijzigd van een kijk op een model met rechtszekerheid (ooit streefde men naar bushaltes op maximaal 750 m van de deur in buitengebieden) naar  een meer vraaggestuurd model.
  Waar de vraag naar openbaar vervoer het grootst is, worden middelen ingezet. Waar de vraag beperkt is, is ook het aanbod beperkt. De middelen zijn beperkt en werken via een gesloten enveloppe en een budget waar jaren op bespaard is.
  
  Een gevolg van basisbereikbaarheid is dat de organisatie van het openbaar vervoer gedeeltelijk wordt uitgetekend in de vervoerregio's. Die vervoerregio's worden bestuurd door de vervoerregioraad waarin alle lokale besturen vertegenwoordigd worden door burgemeesters en schepenen van mobiliteit, zo ook uit deze gemeente.
  
  Vooruit heeft echter nog heel wat twijfels bij dit verhaal van basisbereikbaarheid. Aangezien de lokale besturen een belangrijke rol innemen in de vervoerregioraden, hebben wij de volgende vragen over de genomen beslissingen voor onze gemeente:
  
  Daarom volgende vragen:
  
  1.    Hoeveel bushaltes worden er in onze gemeente geschrapt in het kader van de volledige uitrol van het decreet basisbereikbaarheid en de OV-plannen?
  2.    Hoeveel bushaltes komen er in onze gemeente bij in het kader van de volledige uitrol van het decreet basisbereikbaarheid en de OV-plannen? Hoe werden die locaties gekozen?
  3.    Is dit gemeentebestuur van mening dat er door deze ontwikkelingen vervoersarmoede zal ontstaan in onze gemeente? Zo ja, waarom? Zo neen, waarom niet?
  
  Schepen Chris De Wispelaere antwoordt:
  De lijnen die druk bezet zijn gaan sneller gebeuren, het zogenaamde kernnet (bvb. hier en daar twee haltes die samengevoegd worden zodat hij sneller kan rijden). Dus praktisch geen wijzigingen op het kernnet: grootste verandering dus rapper naar Gent en via Vinderhoute R4 op.
  Andere zoals bvb Zomergem naar Waarschoot vallen dan wel weg,maar worden vervangen door vervoer op maat (belbussen).  Alle haltes blijven behouden, eventueel door vervoer op maat (de belbussen).  En er komen zelfs op die manier 11 haltes bij verdeeld over de hele gemeente.
  
  Het concept van De Lijn is een gesloten enveloppe: er mogen veranderingen gebeuren maar mag niet meer kosten, dus waar verbetering, dan elders minder.
  
  Alles wordt uitgerold vanaf 1 januari.

  Raadslid Patrick Dossche benadrukt de communicatie naar de burger! Veel gaat lopen via de app, mensen op weg helpen, ten goede en ten nadele. Een ticket via vervoer op maat via een app. De digitale kloof in de gaten houden!
  
  De schepen antwoordt dat het infoblad een goed middel is om daar duidelijke informatie over te geven. Het zal heel belangrijk zijn om de wijzigingen door te geven.
  
  4.    Wat is de stand van zaken van de uitrol van Hoppinpunten in onze gemeente? Graag een concreet antwoord met gedetailleerde timing.
  
  Schepen Chris De Wispelaere antwoordt dat dit nog in uitvoering is.  We gaan nu een ontwerper aanstellen voor opmaak ontwerp Markt. Op te maken voorjaar 2024.  Het hoppinpunt aan Imperial moet door Agentschap Wegen en Verkeer worden ontworpen.  Dat zal ook voor volgend jaar zijn.

  
  Burgemeester vult nog aan dat men ook het belang van een goede en snelle verbinding met het station van Landegem blijft benadrukken.
  
  Uittreksel aan Mario
  
   

  3. Komende winterperiode:  doven /niet doven straatverlichting

  Over het doven of niet doven van straatverlichting door gemeentebesturen is de laatste tijd heel wat inkt gevloeid. Wat vaststaat, is dat heel wat steden en gemeenten vorige winter beslisten om hun straatverlichting te doven ten gevolge van de gestegen energiekosten. Op dit moment merken we een tegenbeweging van lokale besturen die beslissen om de verlichting opnieuw aan te schakelen. De redenen hiervoor zijn: een relatieve daling van de energiekosten en een vergroting van de verkeersveiligheid en het veiligheidsgevoel.
  
  Daarom volgende vragen:
  
  
  1.    Zal dit gemeentebestuur zijn verlichtingsbeleid in de komende maanden aanpassen? Zo ja, welke wijziging zal er precies plaatsvinden? Zo neen, waarom niet?
  2.    Hoe ver staat deze gemeente in de verledding van haar verlichting? Hoeveel % van de verlichting is LED en voor hoeveel werd hierin reeds geïnvesteerd? Kan het gemeentebestuur ervoor kiezen om de niet verledde verlichting te doven en de LED-verlichting aan te laten? Indien niet, waarom niet?
  3.    Enkele burgers merkten reeds op dat daar waar de straatverlichting reeds omgezet is naar LED je ’s avonds en vooral ook ’s nachts ziet alsof het dag is. Dit komt de veiligheid wellicht wel op een zuinige wijze tegemoet, maar we moeten ons ook de vraag stellen of dit niet neigt naar lichtverontreiniging. De vraag die zich opdringt is of die LED-verlichting niet gradueel gedimd kan worden vanaf een bepaald uur? Wordt dit door het bestuur overwogen?
  
  
  Schepen Chris De Wispelaere antwoordt: wat we gaan doen, daar zijn we eerlijk gezegd nog niet uit. Verschillende aspecten spelen een rol: milieu, veiligheid, en financieel,.. We zijn wel klaar om weer aan te steken. Is met Fluvius afgesproken. 
  De verleddingsgraad is momenteel 47,86 %, dus we zijn bij de beste.  Die verdienste ligt vooral bij Waarschoot die in 2018 maximaal hebben verled.  Sindsdien gemiddeld per jaar 2,6 % gestegen, maar Fluvius was beperkt qua mankracht en middelen.  Inmiddels kan Fluvius sneller en hebben we gevraagd om te versnellen.  Financiële plaatje moet uiteraard worden betaald door gemeente, nu gemiddeld 200.000 euro per jaar, moeten dit optrekken tot 5 à 600.000 euro.
  
  Ik ben wel verwonderd dat men zegt klaarder. Waar verled is wordt immers van 22 u tot 6 u automatisch gedimd op 50 %.  Andere percentages kunnen niet anders in Waarschoot, omdat deze tot de eerste generatie behoren. Bij de nieuwe kan dit zelfs gradueel.   Er zijn schema's hiervan en met de nieuwe technologieën zal alles mogelijk zijn. .  Bij gemengde OV kan men de lampen die niet verled zijn niet uitdoen.
  
  
  Raadslid Wouter De Muynck vraagt of er geen studies over veiligheid bij doven van verlichting zijn.
  De burgemeester antwoordt: er zijn studies, maar niet van hier, maar algemeen zeggen die dat dit geen invloed heeft. Er is geen studie over onze gemeente, we zagen er eentje in West-Vlaanderen en Vlaams-Brabant. Het feit dat er minder licht is is niet evenredig met het aantal inbraken. Het is een subjectief gevoel.
  

  
  Uittreksel aan Mario, Dirk en Hannelore
  

  Vragen van raadslid Wouter Ryckaert:
  
  

  4. Via BIN-Lo krijgen we regelmatig melding over onveilige verkeerssituaties in wijk Lo
  
  •    Hoek Brouwerijstraat - Brouwerijstraat (bij het in- en uitrijden van het deel Brouwerijstraat komende van of gaande naar de Vijverstraat). Zowel voor fietsers als voor autobestuurders is het vaak gevaarlijk omdat de bocht regelmatig wordt afgesneden, voornamelijk door weggebruikers komende Van Lobrug richting molen Vinderhoute.  
  Kan er nagedacht worden om de verkeerssituatie te verbeteren?
  •    Zoals reeds eerder gemeld vormen de steentjes op de kruising Lostraat - Lovaart een gevaar voor fietsers (nemen daar een relatief scherpe bocht). Het regelmatig vegen is eigenlijk geen goede oplossing; er wordt beter geïnvesteerd in een permanente oplossing.

   
  Schepen Chris De Wispelaere antwoordt: niet eenvoudig, er staat een haag die het zicht belemmert: zouden eventueel een spiegel kunnen zetten of het GAS-reglement toepassen : hagen in een bocht minder dan 1 meter (en dus brief sturen). Of een stop, of een paddenstoel (lawaai?). We hebben nog niet direct een pasklare oplossing. 
  
  Wat steentjes kruising Lostraat-Lovaart betreft: excuseer, moesten eerst toelating Vlaamse Waterweg krijgen, is gebeurd, en nu gaan we dit echt uitvoeren met grasdallen.
  
  
  uittreksel aan Mario

  5. Hoeveel % van de dakoppervlakte van gemeentelijke gebouwen is bedekt met zonnepanelen?
  Wat is het nog te benutten aandeel?

   
  Schepen Vincent Laroy antwoordt: een percentage hebben we niet echt. Zaken die we moeten overwegen bij plaatsen van panelen op onze gebouwen: de stabiliteit van het dak, de mogelijkheid (erfgoed, technische haalbaarheid), het verbruik onder het dak zelf...
  We hebben er heel wat gedaan en geeft een opsomming van de gebouwen waar zonnepanelen liggen en waar die gepland zijn zoals het Huis van Lievegem, school Eeksken, renovatie en uitbreiding bib Den Boer.  We hebben de intentie om zoveel waar mogelijk te leggen.
  Waarom niet op de nieuwe tennishal in Zomergem? ? Prioriteitenlijst werd er gemaakt voor gebouwen waar er een hele grote nood is. Je moet een netwerk hebben om energie te kunnen delen.
  
  
  
  

  6. Sluikstort einde Valleiweg
  
  

  De burgemeester antwoordt doe dit via het meldpunt meldpunt@lievegem.be
  Schepen Chris De Wispelaere vult aan dat het sluikstort inmiddels weg is.  Volgens het raadslid zou dit er opnieuw liggen?

  Schepen Vincent Laroy vult aan:
  Sluikstorten mogen steeds gemeld worden op meldpunt@lievegem.be.
  Onze gemeente werkt sinds geruime tijd ook met de app Mijn Mooie Straat. Mijn Mooie Straat - App of www.mijnmooiestraat.be geeft je info weer ivm de app.
  Hiermee kan je niet alleen zwerfvuilsessies ingeven, mocht je zwerfvuil ruimen, maar ook sluikstorten of beschadigingen doorgeven. Door de app kunnen onze diensten alles opvolgen en snel handelen. Ook de Politiezone gebruikt de app. Via het megafoonsymbool geef je rechtstreeks zwerfvuil in. Je krijgt ook een status van de afhandeling.

   

  Mondelinge vragen:
  
  7. Raadslid Didier Garré: op ramkoers met ouderenadviesraad?
  De drie voorzitters ontslag zouden nemen?
  
  Schepen Martine Lataire-Gyssels antwoordt dat er inderdaad problemen zijn, maar dat we naar oplossingen proberen te komen.  Burgemeester vult aan dat er ook medische redenen zijn waarom men zou stoppen. En met de budgetbesprekingen is men al een deel tegemoetgekomen, waarop ondertussen al door 1 van de drie positief is gereageerd.

   

  8. Raadslid Wouter De Muynck: werken Weststraat opgeleverd, tevreden?
  
  

  Schepen Freddy Haegeman geeft stand van zaken en geeft toe dat vooral de coördinatie nutsmaatschappijen ondermaats was. Volgende week is er de opening (bij slecht weer inderdaad café bij Nelly) en ook Fiberklaar is in orde, hoewel dat een van de redenen was van de vertraging en opnieuw openleggen.
  De schepen toont ook nog aan de hand van een gedateerde foto dat hij het bij een vorige vraag van raadslid Gunter Lippens het bij het rechte eind had.