Terug
Gepubliceerd op 27/01/2022

Besluit  Gemeenteraad

wo 26/01/2022 - 20:00

Retributiereglement op voornaamswijzigingen: vaststelling

Aanwezig: Nicholas Spinel, voorzitter
Tony Vermeire, burgemeester
Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Schepenen
Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Raadsleden
Eddy De Mits, algemeen directeur
Verontschuldigd: Chris De Wispelaere, schepen
Bevoegd lid

Tony Vermeire, burgemeester

Kim Martens, schepen

Regelgeving

De wet van 18 juni 2018 houdende diverse bepalingen inzake burgerlijk recht en bepalingen met het oog op de bevordering van alternatieve vormen van geschillenoplossing
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 §3 en 41, 14° 
Omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit
Omzendbrief BB 2018/02 van 20 juni 2018 betreffende de budgetten en de éénjarige meerjarenplannen 2019
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 december 2021 over de principiële goedkeuring van het retributiereglement voor de aanvraag van een voornaamswijziging

Feiten en motivering

Als een vergoeding gevraagd wordt voor een voornaamswijziging moet dit vastgelegd worden in een retributiereglement.
Sinds 01 augustus 2018 is de ambtenaar van de burgerlijke stand bevoegd voor het behandelen van de aanvragen tot het wijzigen van een voornaam.
De wet laat toe aan de gemeenten om voor deze prestatie een vergoeding te vragen. Het is wenselijk om voor deze verzoeken een vergoeding te voorzien, voor het grote administratieve werk dat hiermee gepaard gaat.
Momenteel zijn deze aanvragen gratis en moeten ze binnen de drie maanden verwerkt worden.
Het veranderen van voornaam is een ingrijpende wijziging dat doordacht moet zijn.
Om impulsieve aanvragen of om wijzigingen die gewoon een voorkeur genieten - maar niet noodzakelijk zijn - te beperken, is het wenselijk een retributie te innen.
Er staat bovendien geen beperking op het indienen van het aantal verzoeken. Het innen van een retributie voorkomt meerdere lichtzinnige aanvragen.

De bevoegdheid lag voorheen bij FOD justitie, die een retributie invorderde van € 490 voor zowel voornaam- als naamswijziging.
FOD justitie heft sinds 1 augustus 2018 een retributie van € 140 voor een naamswijziging.
De meeste gemeenten vragen een retributie tussen de € 50 en de € 150.
Team burger stelt voor om voor de aanvraag van een voornaamwijziging vanaf 1 februari 2022 een retributie toe te passen van €100.

De wetgever heeft bepaald dat de retributie voor transgenders niet meer dan 10 procent mag bedragen van het door de gemeente vastgestelde gewone tarief en dat personen van een vreemde nationaliteit die een verzoek tot verkrijging van de Belgische nationaliteit hebben ingediend en geen voorna(a)m(en) hebben worden vrijgesteld: zij betalen al 150 euro retributie bij registratiekantoor.
Volgende verzoeken worden dus vrijgesteld van retributie:
- verzoek voornaamsverandering door transgenders
- Verzoek voornaamsverandering door personen van vreemde nationaliteit die een verzoek tot verkrijging van de Belgische nationaliteit hebben ingediend en geen voorna(a)m(en) hebben

Financiële impact

De ontvangsten zullen in het meerjarenplan 2020-2025 worden geregistreerd onder jaarbudgetrekening xxxx/GBB-BURGER/0130-00/7020999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

Bijlagen die integraal deel uitmaken van het besluit

Retributiereglement op voornaamswijzigingen


Artikel 1

Voor voornaamswijzigingen wordt volgende retributie aangerekend: €100 

Volgende verzoeken worden vrijgesteld van retributie:
- verzoek voornaamsverandering door transgenders
- Verzoek voornaamsverandering door personen van vreemde nationaliteit die een verzoek tot verkrijging van de Belgische nationaliteit hebben ingediend en geen voorna(a)m(en) hebben.


Artikel 2

De retributie is hoofdelijk verschuldigd door de aanvrager.

Artikel 3

De retributie is contant te betalen op het ogenblik van de aanvraag.

Artikel 4

§1. Met het oog op de invordering van de onbetwiste en opeisbare retributie kan de financieel directeur een dwangbevel uitvaardigen. Een dergelijk dwangbevel wordt betekend bij gerechtsdeurwaardersexploot.
§2. Met het oog op de invordering van de betwiste en opeisbare retributie kan beroep worden gedaan op de burgerrechtelijke invorderingsprocedure.

Bekendmaking

Dit besluit wordt opgestuurd naar Team financiën.
Bekendmaking op de website.
Naar ABB via digitaal loket.

Publieke stemming
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits
Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1
De gemeenteraad stelt het retributiereglement op voornaamswijzigingen vast.


Artikel 2
Het retributiereglement treedt vanaf 1 februari 2022 in werking.