Notulen  Gemeenteraad

Openbaar

• Goedkeuren notulen en zittingsverslag van de vorige zitting

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve, Steven Lambert, Ann Boterdaele, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Nicholas Spinel, Voorzitter

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32
  Gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2019 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement gemeenteraad, artikel 31 en 32

  Feiten en motivering

  De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
  Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden.
  Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
  Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

  Het zittingsverslag is te bekijken op https://youtu.be/IEZaSDlS6GU

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 19 oktober 2022 goed.

• Retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein: vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve, Steven Lambert, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen
  Freddy Haegeman, schepen
  Kim Martens, burgemeester

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur, artikel 40  §3 en 41, 14° 
  Omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit
  Omzendbrief BB 2018/02 van 20 juni 2018 betreffende de budgetten en de éénjarige meerjarenplannen 2019
  Het besluit van de gemeenteraad van 18 december 2019 over het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein: vaststelling

  Feiten en motivering

  De gemeente en de burgers worden voortdurend geconfronteerd met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied.
  Deze nutsvoorzieningen vergen werkzaamheden langs de gemeentelijke wegen en hebben een impact op het openbaar domein.
  De gemeenten keurden de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen die tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen goed, teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden.
  Deze Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten.
  Op het vlak van het onderhoud en de herstellingen moeten geregeld dringende werken uitgevoerd worden die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening.  Daarnaast zijn er een aantal werken zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die regelmatig een impact hebben op het openbaar domein.
  De actualisatie van de code heeft naar aanleiding van meer aandacht voor minder hinder, meer oog voor het totaal concept en het gebruik van nieuwe e-instrumenten GIPOD, KLIP.

  Het huidige retributiereglement van Lievegem en de financiële regeling in dit verband vervalt op 31 december 2022.

  Financiële impact

  Op basis van dit nieuwe retributiereglement voor de periode 2023 - 2025 worden de inkomsten als volgt geraamd :

  • Jaarbudgetrekening 2023-2025/GBB-FIN/0640-00/7060999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (werken aan nutsvoorzieningen betreffende elektriciteit) : € 53.746 / jaar
  • Jaarbudgetrekening 2023-2025/GBB-FIN/0650-00/7060999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (werken aan nutsvoorzieningen betreffende gas) : € 15.118 / jaar
    

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1 - Algemeen
  
  Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen.
  
  Permanente nutsvoorzieningen omvatten:
  -    alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen, …), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, verdeel-, aansluit-, e.a. kasten, palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten, …) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof;
  -    alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg. Deze worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen.
  
  De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de gemeente.
  
  Deze retributie sluit elke andere heffing, semiheffing, of waarborgstelling in het kader van werken aan permanente nutsvoorzieningen door de gemeente uit zowel in hoofde van de distributienetbeheerder als van haar werkmaatschappij en ongeacht of voorgenoemden deze werken uitvoeren in eigen naam, dan wel laten uitvoeren door derden in naam en voor rekening van de distributienetbeheerder of de werkmaatschappij.
  
  
  Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2023 voor een termijn eindigend op 31 december 2025.
  
  
  Artikel 2  - Retributie naar aanleiding van sleufwerken
  
  De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt per meter sleuflengte voor werken in rijwegen 10,24 euro, voor werken in voetpaden 7,88 euro en voor werken in aardewegen 4,73 euro.  
  Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast, naar analogie met de door de VREG goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals  jaarlijks gepubliceerd in augustus.
  Indexatie gebeurt aan het begin van een nieuwe cyclus van 3 jaar.
  
  Een begonnen dag geldt voor een volledige dag.
  
  
  
  Artikel 3 - Retributie voor dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen, kleine onderhoudswerken en ter compensatie van diverse heffingen en belastingen
  
  Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3 m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1,00 euro per op het grondgebied van de stad/gemeente aanwezig aansluitingspunt.
  
  Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als zijn werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,5 euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de stad/gemeente.
  Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast, naar analogie met de door de VREG goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals  jaarlijks gepubliceerd in augustus.
  
  
  Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de gemeente.
  
  
  
  Artikel 4 – Inning
  
  De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen.  

  Betwistingen van de factuur dienen te gebeuren binnen de dertig dagen volgend op de verzending van de factuur ter attentie van het college van burgemeester en schepenen.

   

  Artikel 5 - Invordering betwiste en onbetwiste opeisbare retributie
  §1. Met het oog op de invordering van de onbetwiste en opeisbare retributie kan de financieel directeur een dwangbevel uitvaardigen. Een dergelijk dwangbevel wordt betekend bij gerechtsdeurwaardersexploot.
  §2. Met het oog op de invordering van de betwiste en opeisbare retributie kan beroep worden gedaan op de burgerrechtelijke invorderingsprocedure.

• Patrimonium - akte kosteloze afstand plantrecht - Stuiver: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve, Steven Lambert, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Freddy Haegeman, schepen

  Regelgeving

  Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41 tweede lid, 11°
  Decreet van 19 december 2014 over de Vlaamse Vastgoedcodex, waarbij de bevoegdheid van de Vlaamse commissarissen werd vastgelegd tot het uitvoeren van bepaalde vermogensrechterlijke verrichtingen in naam en voor rekening van het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap, de Vlaamse gemeenschaps- en gewestinstellingen en bepaalde entiteiten zoals de gemeenten
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 april 2021 met de principiële goedkeuring van de overname van het plantrecht te Stuiver
  

  Feiten en motivering

  Ter hoogte van het landbouwperceel 4de afdeling sectie E nr 1248d, rechtover Stuiver 37-39 te 9950 Lievegem, stonden 30 populieren op de openbare berm.
  Deze bomen waren in slechte toestand en vormden een gevaar voor de openbare weg.
  De eigenaars van het vermelde perceel waren ook de eigenaars van deze bomen, die met plantrecht op het openbaar domein waren aangeplant.
  Op aanmaning van de gemeente hebben de eigenaars in november - december 2020 deze bomen geveld en de wortelstronken uitgefreesd.
  De eigenaars bleken bereid het plantrecht van deze bomen kosteloos aan de gemeente over te dragen op voorwaarde dat de gemeente instaat voor de heraanplant en het verdere onderhoud van deze bomen.
  De overname van het plantrecht is aangewezen omdat de gemeente dan de bomen op het openbaar domein in eigen beheer krijgt en zo kan zorgen voor een ecologisch, duurzaam en veilig openbaar groenbeheer.
  De dienst Vastgoedtransacties werd gevraagd om ten behoeve van de gemeente en onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad, het plantrecht kosteloos te verwerven.
  De dienst Vastgoedtransacties heeft een akte kosteloze afstand plantrecht met repertoriumnummer 2022/3044 opgemaakt. De akte werd verleden op 12 september 2022 onder voorbehoud van de goedkeuring door de gemeenteraad.
  De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking.

  Financiële impact

  Er is geen financiële impact voor de gemeente.
  
  

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad keurt de akte tussen Rita Denoo en Annie Denoo enerzijds  en de gemeente Lievegem anderzijds, opgemaakt door Vastgoedtransacties, voor de kosteloze afstand van het plantrecht op het openbaar domein palende aan het perceel grond ter hoogte van Stuiver, 9950 Lievegem, kadastraal gekend als afdeling 4, sectie E, nr. 1248D met een oppervlakte van 22.766 m² goed.

• Patrimonium - Fietspad Ronselestraat-Leischoot - grondinnemingsplannen - opdracht opmaken koopakten: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve, Steven Lambert, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen

  Regelgeving

  Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41 tweede lid, 11°
  Decreet van 19 december 2014 over de Vlaamse Vastgoedcodex, waarbij de bevoegdheid van de Vlaamse commissarissen werd vastgelegd tot het uitvoeren van bepaalde vermogensrechterlijke verrichtingen in naam en voor rekening van het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap, de Vlaamse gemeenschaps- en gewestinstellingen en bepaalde entiteiten zoals de gemeenten
  De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
  Het besluit van de gemeenteraad van 18 december 2019 over de Meerjarenplan 2020 - 2025 deel gemeente Lievegem: vaststelling waarbij de nominatieve investeringen werden goedgekeurd, inzonderheid ACT-135 'Fietspad Ronselestraat - Leischoot'.
  Het collegebesluit van 14 december 2021 met het principieel akkoord voor het ontwerpplan en de bijhorende innemingsplannen voor het aan te leggen fietspad on de Ronselestraat en Leischoot.
  Het collegebesluit van 25 oktober 2022 waarbij kennis werd genomen van het schattingsverslag en principieel werd beslist opdracht te geven aan Vastgoedtransacties om de aankoop van de gronden voor de realisatie van het fietspad in de Ronselestraat en Leischoot voor te bereiden

  Feiten en motivering

  Er werd een ontwerpversie voor de aanleg van het fietspad in de Ronselestraat en Leischoot opgemaakt door het studiebureau Goegebeur - Van Den Bulcke BVBA, Herbakkersplein 5 te 9900 Eeklo. Dit ontwerp werd besproken met en principieel goedgekeurd door het college en de projectstuurgroep.
  In uitvoering van dit ontwerpplan werden 24 innemingsplannen en 6 overzichtsplannen (zie bijlage) opgemaakt door Studiebureel Goegebeur - Van Den Bulcke BVBA.
  De dienst Vastgoedtransacties heeft een schattingsverslag opgemaakt voor de in te nemen delen van percelen (24 innemingen) voor het fietspad in de Ronselestraat en Leischoot. De schatting bedraagt 260.000 euro (zie bijlage).
  De dienst Vastgoedtransacties wordt gevraagd om alle handelingen te stellen die nodig zijn om deze grondstroken, ten behoeve van de gemeente en onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad, minnelijk te verwerven.

  Financiële impact

  In het meerjarenplan 2020 - 2025 is voor de aankoop van de gronden voor de realisatie van het fietspad Ronselestraat - Leischoot een krediet voorzien van 600.000 euro onder jaarbudgetrekening 2022/ACT-135/0200-00/2200000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
  Op basis van de recente schatting zal voorgesteld worden om het krediet bij de meerjarenplanaanpassing 3 te verlagen naar 300.000 euro.
  

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad keurt de 24 grondinnemingsplannen en de 6 overzichtsplannen, opgemaakt door Studiebureel Goegebeur - Van Den Bulcke BVBA, nodig voor de realisatie van het nieuwe fietspad in Ronselestraat en Leischoot goed.
  
  Artikel 2
  De gemeenteraad verzoekt de Dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid deze grondinnemingen ten behoeve van de gemeente te realiseren. De ambtenaren van de Dienst Vastgoedtransacties worden gemachtigd alle handelingen te stellen, onderhandelingen te voeren, ontwerp akten op te maken en na goedkeuring door de gemeenteraad de akten te laten verlijden, om de verwerving van deze percelen tot een goed einde te brengen.

• Lokaal Energie- en KlimaatPact 2.0: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve, Steven Lambert, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Vincent Laroy, schepen

  Regelgeving

  Internationale conferentie inzake milieu en ontwikkeling gehouden in Rio De Janeiro in 1992

  Protocol van Kyoto van 11 december 1997 bij het Raamverdrag van de Verenigde Naties inzake klimaatsverandering met betrekking tot het nemen van maatregelen ter bescherming van het klimaat en ter vermindering van de uitstoot van broeikasgassen

  'FIT for 55'-pakket van de Europese Commissie: Europese regelgeving in overeenstemming met de doelstellingen van de Europese Unie

  Vlaams Energie- en klimaatplan (VEKP) 2021-2030

  Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 2 en 40

  Beslissing gemeenteraad van 24 april 2019: Burgemeestersconvenant - klimaatplan en actieplan (luik mitigatie): goedkeuring

  Beslissing gemeenteraad van 1 juli 2020: Gemeente Lievegem - adaptatieplan: goedkeuring

  Beslissing gemeenteraad van 20 oktober 2021: Lokaal energie- en klimaatpact: goedkeuring

  Feiten en motivering

  Op 24 april 2019 bevestigde de gemeenteraad de ondertekening van het burgemeestersconvenant met de daarbij horende actieplannen voor mitigatie en adaptatie.

  Op 20 oktober 2021 bevestigde de gemeenteraad de ondertekening van het Lokaal Energie- en KlimaatPact (LEKP).

  De Vlaamse overheid keurde op 8 juli 2022 de subsidiëring goed onder het LEKP 1.0 en tegelijkertijd ook het vernieuwde LEKP 2.0. De volledige tekst is terug te vinden als bijlage.

  Vlaanderen en de lokale besturen slaan, d.m.v. het Lokaal Energie- en KlimaatPact sinds 2021 de handen in elkaar om samen de nodige transitie in het energie- en klimaatbeleid waar te maken. Het Lokaal Energie- en KlimaatPact 2.0 (LEKP 2.0) geeft een vervolg aan het Lokaal Energie- en KlimaatPact van 2021 en bevat een aanscherping van de klimaatambities die in LEKP 1.0 werden vooropgesteld. Dit in lijn met de verscherpte Europese klimaatdoelstellingen vermeld in het Fit for 55-pakket.

  Het LEKP 2.0 volgt dezelfde principes als het LEKP 1.0. Twee van de vier concrete en herkenbare werven werden uitgebreid (zie hieronder) naar aanleiding van de reeds vermelde aanscherping op Europees niveau. Er wordt hierbij verder ingezet op een gelijktijdige bottom-up en top-down aanpak. Beide actoren, de Vlaamse overheid en de lokale besturen geven aan om naast de reeds bestaande engagementen verder werk te maken van de aangescherpte engagementen zoals hieronder vermeld: 

  Door het ondertekenen van het Lokaal Energie en Klimaatpact 2.0 engageert de gemeente Lievegem zich om:

  · De doelstelling m.b.t. CO2-reductie voor eigen gebouwen en technische infrastructuur wordt verhoogd van -40% naar -55% CO2-emissies tegen 2030. De scope van deze doelstelling voor CO2-reductie wordt daarnaast uitgebreid naar eigen mobiliteit;
  
  · De primaire energiebesparingsdoelstelling wordt aangescherpt naar -3% per jaar vanaf 2023;
  
  · Geen principiële schepencollege- of gemeenteraadsbeslissing meer te nemen m.b.t. lokale heffingen op elektriciteitsmasten en sleuven van ELIA;
  
  · Aanpassingen in de streefdoelen onder de 4 werven:
  
  o Nieuwe uitdaging onder werf 2:
  
  25 fossielvrije renovaties onder de 50 collectieve renovaties per 1.000 wooneenheden tegen 2030.
  
  De inwoners van 50 per 1.000 wooneenheden worden uitgenodigd voor een klimaattafel ter bespreking van een wijkgerichte aanpak voor einde 2024
  
  o Nieuwe uitdaging onder werf 3
  
  1,5 in plaats van 1 (semi-) publieke laadequivalenten per 100 inwoners (99.000 laadpunten (CPE)) tegen 2030.

   

   De Vlaamse overheid engageert zich tot:
  
  · Territoriaal coördinatorschap door Vlaanderen (VR 2022 2502) voor het Europese Burgemeestersconvenant om o.a. technische en strategische bijstand aan ondertekende gemeenten te verlenen voor de ontwikkeling, uitvoering en monitoring van hun actieplannen voor duurzame energie en klimaat (SECAPS);
  
  · Het faciliteren van praktijkoplossingen voor een kwalitatieve ruimtelijke implementatie van het LEKP, het benutten van de synergiën tussen de 4 werven en via een werkplatform met 2.0-ondertekenaars gedetecteerde drempels
  
  oppakken. De Vlaamse Regering engageert zich voor een frequente opvolging (minstens jaarlijks) per bevoegd beleidsdomein;
  
  · In plaats van een apart sloopbeleidsplan, kan de renovatiedoelstelling (residentieel en niet-residentieel) worden voorbereid door een geïntegreerde lange termijn lokale renovatiestrategie. Het Netwerk Klimaat van VVSG zal hier een ondersteunende start-analyse voor laten opmaken (timing: begin 2023);
  
  · Verder bouwend op de start-analyse van het Netwerk Klimaat wordt een ‘Wijkrenovatietool’ aangeboden aan lokale besturen en hun partners om collectieve renovatietrajecten data-gestuurd te concretiseren en op te volgen t.e.m. uitvoering. Deze tool kan een handig instrument zijn om de klimaattafels wijkgericht te organiseren;
  
  · Versterking van de basisfinanciering van energiehuizen;
  
  · De invoering van de ‘Mijn VerbouwPremie’ en de ‘Mijn VerbouwLening’ en de versterking van het noodkoopfonds. Zo wordt er gestreefd naar een evenwichtige mix van het activeren van privaat kapitaal door financieringsinstrumenten (premies (waaronder de EPC-labelpremie) en langlopende leningen met incentives voor diepgaande renovaties via het renteloze renovatiekrediet (via banken) of de energielening+ (via energiehuizen)), ontzorging (door energiehuizen en BENOvatiecoaches) en verplichtingen (zoals de niet-residentiële renovatieverplichting vanaf 1/1/22 en residentiële renovatieverplichting vanaf 1/1/23, publieke en overheidsgebouwen moeten een minimaal EPC-label behalen tegen 2028 en alle niet-residentiële gebouwen tegen 2030 );
  
  · Blijvend in te zetten op het ondersteunen van de lokale besturen bij het realiseren van state of the art fietsinfrastructuur;
  
  · De noodzaak voor een taxshift tussen de energievectoren (elektriciteitsfactuur verlichten door kosten door te schuiven naar fossiele energiedragers) heeft de Vlaamse Regering principieel ondersteund. Eerste stappen hiertoe zijn ondernomen (opkoop groenestroomcertificaten bij de netbeheerders, schrappen kost openbare verlichting, vergoeding REG-premies via de Vlaamse Veerkrachtmiddelen en de kost voor de minimale levering aardgas). Het blijft desalniettemin de expliciete ambitie van minister Zuhal Demir, en de voltallige Vlaamse Regering, om de inspanningen continu verder te zetten zodat er zoveel mogelijk bijkomende kosten uit de elektriciteitsfactuur worden gehaald. De Vlaamse Regering stelt voor om in samenwerking met de Federale overheid een samenwerkingsovereenkomst uit te werken om een sociaal rechtvaardige taksshift door te voeren van elektriciteit naar de verschillende fossiele energiedragers waarbij gemiddeld de energiekost van huishoudens en ondernemingen niet stijgt. Hierbij wordt gedacht aan oplossingen, zoals een uitzondering op de non bis in idem-wet. Een precedent hiervan vinden we terug in de gehanteerde methode voor de minerale olie. Hiervoor zal overleg worden opgestart met het federale beleidsniveau en rekening gehouden worden met Europese beleidsinitiatieven. VVSG zal frequent op de hoogte worden gehouden. Het is ook in dit kader dat aan de lokale besturen gevraagd wordt de heffing op de ELIA-elektriciteitsmasten af te bouwen, gezien hierdoor ook de elektriciteitsfactuur verlicht wordt met 11 miljoen euro per jaar;
  
  · Een eenmalige additionele budgettaire impuls voor LEKP 2.0 ondertekenaars van 22,5 miljoen euro voor de aangescherpte ambities van LEKP 2.0 te ondersteunen
  
  tijdens deze legislatuur. Deze middelen worden verdeeld als volgt: 8,75 miljoen euro voor 2022, 8,75 miljoen euro voor 2023 en 5 miljoen euro voor 2024. Deze engagementen kunnen binnen de perken van de daarvoor op de begroting van de Vlaamse Gemeenschap voorziene en beschikbare middelen en kunnen aangepast worden in functie van het algemeen begrotingsbeleid.

   

  Door de ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact geeft de gemeente  Lievegem aan actie te ondernemen om de doelstellingen zoals hierboven vermeld in LEKP 2.0 met de wijzigingen met betrekking tot Werf 2 en Werf 3.

  Financiële impact

  Inkomsten:
  De financiële opvolging vanuit de Vlaamse Overheid gebeurt op basis van de informatie in de jaarrekening (BBC-rapportering). De verschillende bestedingen (zoals uitvoerings- en personeelskosten) worden aan de hand van een code ('ABB-LEKP-202X') gekoppeld aan de uitvoering van het Pact.
  De koppeling van deze code aan de juiste acties met de juiste budgetten dient opgevolgd en uitgebreid te worden.
  Trekkingsrecht voor Lievegem in 2022 voor LEKP 1.0 is 89.892 euro.
  Het exacte bedrag van de trekkingsrechten voor Lievegem voor 2022 voor LEKP 2.0 is nog niet gekend.

  In totaal werd in 2022 voor LEKP 1.0 een door de Vlaamse regering een subsidiebedrag voorzien van 24.870.000 euro, te verdelen over de gemeenten die het LEKP 1.0 ondertekenden. Voor het LEKP 2.0 werd door de Vlaamse regering bijkomend een subsidiebedrag voorzien van 8.750.000 euro voorzien eveneens verspreid over alle besturen die intekenen op het PACT.

   

  Uitgaven:
  Het gaat hier nog steeds om een inspanningsverbintenis (en niet een resultaatsverbintenis). De financiële ondersteuning wordt gekoppeld aan het ondertekenen van het Pact. Het betreft een trekkingsrecht met 50% cofinanciering: we hanteren het '1 euro voor 1 euro'-principe; de totale uitgaven voor klimaatacties algemeen moeten minstens het dubbele van de verkregen subsidie bedragen.

  Er zijn kredieten voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 binnen verschillende acties. Onderstaande acties werden geoormerkt (of er wordt afgetoetst of deze kunnen geoormerkt worden:
  -ACT 014: kleine klimaatacties
  -ACT 018: opmaak autodeelactieplan
  -ACT 019: subsidies en premies voor klimaatmitigatie en adaptatie
  -ACT 020: advies en ontzorging aanbieden rond duurzaam bouwen (Woonwijzer)
  -ACT 034: uitvoeren actie uit klimaatadaptatieplan: afkoppelen van 11 ha openbare verharding
  -ACT 174: Appensvoordestraat- Beiaard - Meersstraat - Waalken - Wegenis- en rioleringswerken en aanleg fietspaden
  -ACT 177: Tuimelaar-Korteboeken - aanleg fietspad
  -ACT 180: heraanleg marktplein Zomergem
  -ACT 288: gefaseerd vernieuwen/aanleggen speelzones in Lo en Zo
  -ACT 451: Rooien, uitfrezen en heraanplanten 30-tal bomen Leest + aanpassen plantvakken
  -ACT 479: Herinrichten Tempelhof
  -ACT 506: Lokaal Energie- en Klimaatpact
  -ACT 507: Subsidies kleine landschapselementen
  -ACT 508: Boombeheerplan
  -ACT 509: Omgevingscontract

  Hierin zitten ook o.a. personeelskosten (die ook kunnen geoormerkt worden) in vervat. Nieuwe acties die in aanmerking komen voor subsidie kunnen steeds bijkomend gelabeld worden.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Lut Van der Spurt, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Onthouders: Jurgen Blomme, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert

  Resultaat: Met 18 stemmen voor, 6 onthoudingen

  Besluit

   

  Enige artikel

  De gemeenteraad gaat akkoord met de ondertekening van het Lokaal Energie- en KlimaatPact 2.0 .

• Ontwerp RUP Agrarisch gebied Zomergem: voorlopige vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve, Steven Lambert, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Guy De Neve, schepen

  Regelgeving

  Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
  Het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid
  De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikelen 2.2.1 - 2.2.6 en 2.2.18 - 2.2.25
  Het decreet van 1 juli 2016 tot wijziging van de regelgeving voor ruimtelijke uitvoeringsplannen teneinde de planmilieueffectrapportage en andere effectbeoordelingen in het planningsproces voor ruimtelijke uitvoeringsplannen te integreren door wijziging van diverse decreten
  Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2017 betreffende het geïntegreerde planningsproces voor ruimtelijke uitvoeringsplannen, planmilieueffectrapportage, ruimtelijke veiligheidsrapportage en andere effectbeoordelingen
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van Zomergem van 27 december 2018 tot goedkeuring van de startnota gemeentelijk RUP Agrarisch open ruimte gebied
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2021 omtrent de bespreking nota gemeentelijk RUP Agrarisch gebied Zomergem
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 31 augustus 2021 tot goedkeuring van de scopingsnota gemeentelijk RUP Agrarisch gebied Zomergem
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 februari 2022 tot goedkeuring van de aangepaste versie van de scopingsnota gemeentelijk Agrarisch gebied Zomergem
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 mei 2022 tot goedkeuring van het voorontwerp gemeentelijk RUP Agrarisch gebied Zomergem

  Feiten en motivering

  Schets van het procedureverloop

  Het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Zomergem heeft op 27 december 2018 de startnota van het gemeentelijk RUP Agrarisch open ruimte gebied goedgekeurd.
  Deze startnota werd vervolgens samen met de procesnota ter inzage gelegd. De publieke consultatie is gehouden van 12 november 2019 tot en met 10 januari 2020. Het publieke participatiemoment is doorgegaan op 27 november 2019.
  Na verschillende planteams heeft het college beslist om de tweede doelstelling van het RUP (om een recreatiepool voor zachte recreatie te voorzien) niet langer aan te houden.
  Op 31 augustus 2021 heeft het college van burgemeester en schepenen van Lievegem de scopingsnota goedgekeurd.
  Echter op 25 oktober geeft Team MER aan dat de scopingsnota, goedgekeurd door het college, onvoldoende informatie bevat om een correcte beslissing te kunnen nemen over de plan-MER- plicht. Er dient een aangepaste versie van de scopingsnota opgemaakt te worden en opnieuw aan Team MER bezorgd te worden.
  Vervolgens heeft het planteam de scopingsnota herwerkt.
  Op 1 februari 2022 heeft het college van burgemeester en schepenen de aangepaste versie van de scopingsnota goedgekeurd en deze opnieuw bezorgd aan Team MER.
  Op 1 maart 2022 heeft het team MER bepaald dat er geen plan-MER opgesteld moet worden voor het voorliggende RUP.
  Op 10 mei 2022 is het voorontwerp RUP Agrarisch gebied Zomergem uitgewerkt, met een duidelijk grafisch plan en stedenbouwkundige voorschriften. Dit voorontwerp heeft als basis gediend voor de schriftelijke adviesvragen.
  De ontvangen adviezen zijn vervolgens verwerkt bij de opmaak van het ontwerp.

  Nu ligt het ontwerp van het gemeentelijk RUP Agrarisch gebied Zomergem voor aan de gemeenteraad voor de voorlopige vaststelling.
  De gewestplanbestemming agrarisch gebied blijft behouden en de volgende bijkomende stedenbouwkundige voorschriften worden vastgelegd: nieuwe agrarische en para-agrarische bedrijfszetels worden niet toegelaten en een functiewijziging van een bestaand gebouw of gebouwencomplex met hoofdfunctie land- en tuinbouw in de ruime zin, naar opslag van allerhande materialen en materieel, wordt niet toegelaten.

  Na de voorlopige vaststelling wordt een openbaar onderzoek georganiseerd.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Matthias De Block

  Onthouders: Jurgen Blomme, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Christophe Huysman

  Resultaat: Met 15 stemmen voor, 9 onthoudingen

  Besluit

  Enig artikel

  De gemeenteraad stelt het ontwerp van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Agrarisch gebied Zomergem voorlopig vast.

• Huishoudelijk reglement Gecoro: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve, Steven Lambert, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Guy De Neve, schepen

  Regelgeving

  Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 304 §3 en § 5
  Het besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale, intergemeentelijke en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening
  De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikel 1.3.3 en 1.3.4

  Feiten en motivering

  Het huishoudelijk reglement van de Gecoro is door de Gecoro opgesteld in de zitting van 12 november 2019 en aangepast in de zitting van 3 oktober 2022.

  De elementen die wettelijk vereist zijn, zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel

  De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement van de Gecoro goed.

• Kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem - Budgetwijziging 2022/1: kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve, Steven Lambert, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Martine Gyssels, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 40
  Eredienstendecreet van 7 mei 2004, artikel 48 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
  Gemeenteraadsbesluiten van 18 december 2019 over de goedkeuring van het MJP 2020-2025 van de kerkfabriek kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem
  Gemeenteraadsbesluit van 15 september 2021 over de kennisname van het budget 2022 van de kerkfabriek kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 september 2022 met het advies over de budgetwijziging 2021/1 van de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem
  

  Feiten en motivering

  De gemeenteraad keurt het budget van de kerkfabrieken goed

  De budgetwijziging 2022/1 voor de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem werd goedgekeurd door de kerkraad op 31 augustus 2022.

  De budgetwijziging 2022/1 voor de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem werd ingediend bij het centraal kerkbestuur op 5 september 2022.

  De budgetwijziging 2022/1 voor de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem werd ingediend bij het gemeentebestuur op 6 september 2022.

  De budgetwijziging 2022/1 past in het MJP hetgeen inhoudt dat de gemeenteraad enkel moet kennisnemen en dit niet meer moet goedkeuren.

  Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 20 september 2022 gunstig advies over de budgetwijziging 2022/1 van de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem
  

  Het Bisdom verleende op 13 oktober 2022 gunstig advies over de budgetwijziging 2022/1 van de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem.
  

  Financiële impact

  De kredieten worden voorzien op :
  
  •    2022 /GBB-SSC/0790-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN voor de exploitatiebijdragen
  
  Exploitatietoelage : 
  In het meerjarenplan werd voor 2022  € 29 326,00 voorzien.
  De gemeentelijke toelage in het budget bedroeg voor 2022 € 24 743,80.
  Ingevolge de budgetwijziging, hoofdzakelijk n.a.v. de stijgende energieprijzen, wordt opnieuw voor 2022 € 29 326,00 voorzien.

  Investeringstoelage:
  nul

  
  

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging 2022/1 van de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem.

• Intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) - aanpassing vertegenwoordiger in de algemene vergadering: aanduidingen

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve, Steven Lambert, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Vincent Laroy, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 34-2° en artikel 432
  Statuten van de Intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland
  Gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2019 over de aanduiding van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de Intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland
  Gemeenteraadsbesluit van 29 april 2020 over aanpassing van de vertegenwoordigers in de raad van bestuur van de Intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland
  Gemeenteraadsbesluit van 14 september 2022 over het ontslag van Tony Vermeire als burgemeester en raadslid
  Gemeenteraadsbesluit van 14 september 2022 over het ontslag van Gerrit Van Brabandt als raadslid en schepen

  Feiten en motivering

  De gemeenteraad is bevoegd om de vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden aan te duiden.
  De statuten van de de opdrachthoudende vereniging IVM.
  De gemeente Lievegem is lid van de opdrachthoudende vereniging IVM.

  Elke gemeente heeft recht op 3 effectieve en 3 plaatsvervangende vertegenwoordigers in de algemene vergadering.
  In de gemeenteraad van 30 januari 2019 werd Gerrit Van Brabandt als effectief vertegenwoordiger van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IVM aangeduid.
  Gerrit Van Brabandt is vanaf 14 september 2022 ontslagnemend raadslid.
  Er moet een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering aangeduid worden.

  In de gemeenteraad van 30 januari 2019 werden eveneens Martine Gyssels en Jeroen Van Acker aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de algemene vergadering van IVM.
  Judth De Muynck, fractieleider van de CD&V, meldde dat Martine Gyssels en Jeroen Van Acker afstand doen van hun mandaat als effectief vertegenwoordiger van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IVM
  Er moeten dus nog twee effectief vertegenwoordigers voor de algemene vergadering aangeduid worden.

  
  De stemming over het aanwijzen van vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen, in de organen van ander rechtspersonen en feitelijke verenigingen moeten gebeuren bij geheime stemming.
  Gaat over tot geheime stemming:
  

  Over de aanduiding van een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering i.v.v. Jeroen Van Acker (geheime stemming):
  Jurgen Blomme bekomt 1 stem
  Dirk De Poorter bekomt 20 stemmen
  3 blanco formulieren
  Dirk De Poorter bekomt de meerderheid van de stemmen

  Over de aanduiding van een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering i.v.v. Martine Gyssels (geheime stemming):
  Jurgen Blomme bekomt 3 stemmen
  Didier Garre bekomt 4 stemmen
  Ivan Goethals bekomt 17 stemmen
  Ivan Goethals bekomt de meerderheid van de stemmen

  Over de aanduiding van een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering i.v.v. Gerrit Van Brabandt (geheime stemming):
  Nik Braeckman bekomt 17 stemmen
  Patrick Dossche bekomt 7 stemmen
  Nik Braeckman bekomt de meerderheid van de stemmen

  Ivan Goethals en Nik Braeckman worden effectiever vertegenwoordigers.  Er moet dus in de vervanging van hen als plaatsvervangend vertegenwoordiger gestemd worden.

  Over de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering i.v.v. Ivan Goethals (geheime stemming):
  Martine Gyssels bekomt 17 stemmen
  Lut Van der Spurt bekomt 6 stemmen
  1 blanco formulier
  Martine Gyssels bekomt de meerderheid van de stemmen

  Over de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering i.v.v. Nik Braeckman (geheime stemming):
  Christophe Huysman bekomt 17 stemmen
  Wouter De Muynck bekomt 7 stemmen
  Chrisophe Huysman bekomt de meerderheid van de stemmen

  Besluit

  Artikel 1
  
  De gemeenteraad duidt Dirk De Poorter, gemeenteraadslid, wonende te 9932 Lievegem, Ronselekouter 11, aan als effectieve vertegenwoordiger (1) voor de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IVM.
  De gemeenteraad duidt Ivan Goethals, gemeenteraadslid, wonende te 9920 Lievegem, Oostveld Kouter 12, aan als effectieve vertegenwoordiger (2) voor de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IVM.
  De gemeenteraad duidt Nik Braeckman, gemeenteraadslid, wonende te 9950 Lievegem, Stationsstraat 16, aan als effectieve vertegenwoordiger (3) voor de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IVM.

  De gemeenteraad duidt Martine Gyssels, schepen, wonende te 9930 Lievegem, Kloosterstraat 21, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger (2) voor de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IVM.
  De gemeenteraad duidt Christophe Huysman, gemeenteraadslid, wonende te 9930 Lievegem, Oostwinkelstraat 35, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger (3) voor de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IVM.
  
  

  Artikel 2
  De gemeentelijke vertegenwoordiging in de opdrachthoudende vereniging IVM is dus als volgt :

  Effectieve vertegenwoordiger algemene vergadering (1) : Dirk De Poorter, gemeenteraadslid
  Effectieve vertegenwoordiger algemene vergadering (2) : Ivan Goethals, gemeenteraadslid
  Effectieve vertegenwoordiger algemene vergadering (3) : Nik Braeckman, gemeenteraadslid
  Plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering (1) : Steven Lambert, gemeenteraadslid
  Plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering (2) : Martine Gyssels, schepen
  Plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering (3) : Christophe Huysman, gemeenteraadslid

   

  Artikel 3
  Deze aanduidingen zijn geldig voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.

• Opdrachthoudende vereniging Tussengemeentelijke Maatschappij voor Watervoorziening (TMVW): aanduiden van vertegenwoordiger voor het adviescomité Secundaire Diensten

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve, Steven Lambert, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Kim Martens, burgemeester

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 34-2° en artikel 431 en 432 (opdrachthoudende vereniging)
  Gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2019 over o.a. de aanduiding van een vertegenwoordiger voor het adviescomité Secundaire Diensten van TMVW
  Statuten van TMVW

  Feiten en motivering

  De gemeenteraad is bevoegd om de vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden aan te duiden.
  De gemeente Lievegem is lid van de ov TMVW.
  Kim Martens, burgemeester, wenst het mandaat van vertegenwoordiger voor het Adviescomité Secundaire Diensten niet langer op te nemen.
  Er moet dus een nieuwe vertegenwoordiger aangeduid worden.
  De stemming over het aanwijzen van vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen, in de organen van ander rechtspersonen en feitelijke verenigingen moeten geschieden bij geheime stemming.

  Gaat over tot geheime stemming.
  Caroline Fredrick bekomt 17 stemmen
  Wouter Ryckaert bekomt 7 stemmen
  Caroline Fredrick bekomt de meerderheid van de stemmen

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad duidt Caroline Fredrick, schepen, wonende te 9920 Lievegem, Appensvoordestraat 22b, aan als vertegenwoordiger voor het Adviescomité Secundaire Diensten van de ov TMVW.

  Artikel 2
  Deze aanduiding is geldig voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.

• Intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) - algemene vergadering van 7 december 2022 - agenda en mandaat vertegenwoordiging: goedkeuring en vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve, Steven Lambert, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Vincent Laroy, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 432 (vaststelling mandatering)
  Gemeenteraad van 30 januari 2019 over de aanduiding van de vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen van IVM voor de duurtijd van de huidige legislatuur
  Gemeenteraadsbesluit van 29 april 2020 over IVM - aanpassing vertegenwoordigers in de raad van bestuur
  Gemeenteraadsbesluit van heden over IVM - aanpassing vertegenwoordiger in de algemene vergadering en in de raad van bestuur: aanduidingen

  Feiten en motivering

  De gemeente Lievegem is lid van de ov IVM .
  De gemeente werd op 20 oktober 2022 opgeroepen voor de algemene vergadering van IVM op 7 december 2022.
  De gemeenteraad duidde op 30 januari 2019 en op 14 september 2022 vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen van IVM aan.
  De gemeenteraad is bevoegd om het mandaat van de vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden vast te stellen en het standpunt te bepalen dat de gemeentelijke vertegenwoordigers moeten innemen op een algemene vergadering.

  Tussenkomst

  
  

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad stelt het mandaat van
  Dirk De Poorter, gemeenteraadslid, wonende te 9932 Lievegem, Ronselekouter 11
  Ivan Goethals, gemeenteraadslid, wonende te 9920 Lievegem, Oostveld Kouter 12
  Nik Braeckman, gemeenteraadslid, wonende te 9950 Lievegem, Stationsstraat 16
  als effectieve vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van IVM op 7 december 2022, vast.
  
  Artikel 2
  De gemeenteraad stelt het mandaat van
  Steven Lambert, gemeenteraadslid, wonende te Kleitstraat 21, 9930 Lievegem,
  Martine Gyssels, schepen, wonende te 9930 Lievegem, Kloosterstraat 21
  Christophe Huysman, gemeenteraadslid, wonende te 9930 Lievegem, Oostwinkelstraat 35,
  als plaatsvervangende vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van IVM op 7 december 2022, vast.
  
  Artikel 3
  De agenda van de algemene vergadering op 7 december 2022 bestaat uit volgende punten:
  1.    Activiteiten en strategieën voor volgend boekjaar (2023) – bespreking.
  2.    Begroting IVM 2023 – goedkeuring.
  
  De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering en de individuele agendapunten goed.
  
  Artikel 4
  De gemeenteraad mandateert de vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan voormelde algemene vergadering om te stemmen zoals de gemeenteraad heeft beslist.

  Artikel 5
  In toepassing van artikel 30bis van de statuten van IVM, worden de stemmen van de gemeente (26.007 stemmen) waarover iedere vertegenwoordiger voor dit mandaat beschikt, evenredig verdeeld onder de verschillende vertegenwoordigers die aan de algemene vergadering van IVM van 7 december 2022 deelnemen.

  Artikel 6
  De gemeentelijk vertegenwoordiger binnen de intergemeentelijke vereniging beantwoordt de eventuele vragen over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad van bestuur

   

• Dienstverlenende vereniging Veneco - algemene vergadering 8 december 2022 - agenda en mandaat vertegenwoordiging: goedkeuring en vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve, Steven Lambert, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Vincent Laroy, deskundige in de raad van bestuur

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 432 (vaststelling mandatering)
  Gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2019 en 18 november 2020 over de aanduiding van de vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen van dv Veneco
  Gemeenteraadsbesluit van 18 november 2020 over de aanduiding van de bestuurder/deskundige in de raad van bestuur van dv Veneco
  Statuten van de dv Veneco

  Feiten en motivering

  De gemeente Lievegem is lid van de dv Veneco.
  De gemeente werd op 27 oktober 2022 opgeroepen voor de algemene vergadering van Veneco op 8 december 2022.
  De gemeenteraad is bevoegd om het mandaat van de vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden vast te stellen en het standpunt te bepalen dat de gemeentelijke vertegenwoordigers moeten innemen op een algemene vergadering.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad stelt het mandaat van Guy De Neve, schepen, wonende te Stoktevijver 50, 9930 Lievegem, als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Veneco op 8 december 2022, vast.
  
  Artikel 2
  De gemeenteraad stelt het mandaat van Ann Boterdaele, gemeenteraadslid, wonende te Arisdonk 141A, 9950 Lievegem, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Veneco op 8 december 2022, vast.
  
  Artikel 3
  De agenda van de algemene vergadering op 8  december 2022 bestaat uit volgende punten:
   

  1. Goedkeuring schriftelijke en digitale vergaderwijze wegens uitzonderlijke omstandigheden (indien noodzakelijk)
  2. Akteneming/goedkeuring verslag Algemene Vergadering 14-06-2022
  3. Werkprogramma en begroting 2023
  4. Toetreding nieuwe vennoten: Hulpverleningszone Meetjesland

  5. Benoeming en desgevallend ontslag van bestuurders en deskundigen

  
  De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering en de individuele agendapunten goed.
  
  Artikel 4
  De gemeenteraad mandateert de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan voormelde algemene vergadering om te stemmen zoals de gemeenteraad heeft beslist en om deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde.

  Artikel 5
  De gemeentelijk vertegenwoordiger binnen de intergemeentelijke vereniging beantwoordt de eventuele vragen over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad van bestuur.

• Opdrachthoudende vereniging Westlede - algemene vergadering 13 december 2022 - agenda en mandaat vertegenwoordiging: goedkeuring en vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve, Steven Lambert, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Tim Maenhout, vertegenwoordiger AV

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 432 (vaststelling mandatering)

  Feiten en motivering

  De gemeente Lievegem is lid van de opdrachthoudende vereniging Westlede .
  De gemeente werd op 13 oktober 2022 opgeroepen voor de algemene vergadering van Westlede op 13 december 2022.
  De gemeenteraad duidde op 30 januari 2019 de vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen van Westlede aan.
  De gemeenteraad is bevoegd om het mandaat van de vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden vast te stellen en het standpunt te bepalen dat de gemeentelijke vertegenwoordigers moeten innemen op een algemene vergadering.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad stelt het mandaat van Tim Maenhout, gemeenteraadslid, wonende te 9932 Lievegem, Daalmen 2a Lievegem, als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Westlede op 13 december 2022 vast.
  
  Artikel 2
  De gemeenteraad stelt het mandaat van Martine Gyssels, gemeenteraadslid, wonende te Kloosterstraat 21 Lievegem, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Westlede op 13december 2022 vast.
  
  Artikel 3
  De agenda van de algemene vergadering op 13 december 2022 bestaat uit volgende punten:

  1. Goedkeuring verslag van de Algemene Vergadering van 14/06/2022
  2. Activiteiten en strategie 2023
  3. Begroting 2023
  4. Herbenoeming Wim Heyndrickx, commissaris-revisor, voor de periode met betrekking tot het boekjaar 2022-2024

  De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering en de individuele agendapunten goed.
  
  Artikel 4
  De gemeenteraad mandateert de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan voormelde algemene vergadering om te stemmen zoals de gemeenteraad heeft beslist.

  Artikel 5
  De gemeentelijk vertegenwoordiger binnen de intergemeentelijke vereniging beantwoordt de eventuele vragen over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad van bestuur

• Dienstverlenende vereniging TMVS - algemene vergadering 13 december 2022 - agenda en mandaat vertegenwoordiging: goedkeuring en vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve, Steven Lambert, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Martine Gyssels, schepen en bestuurder TMVS

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 432 (vaststelling mandatering)
  Gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2019 over de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van TMVS
  Statuten van TMVS, artikel 28 en 31

  Feiten en motivering

  De gemeente Lievegem is lid van de dv TMVS .
  De gemeente werd op 27 september 2022 opgeroepen voor de algemene vergadering van TMVS op 13 december 2022.
  De gemeenteraad duidde op 27 februari 2019 de vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen van TMVS aan.
  De gemeenteraad is bevoegd om het mandaat van de vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden vast te stellen en het standpunt te bepalen dat de gemeentelijke vertegenwoordigers moeten innemen op een algemene vergadering.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad stelt het mandaat van Ann Boterdaele, gemeenteraadslid, wonende te Arisdonk 141 A, 9950 Lievegem, als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van TMVS op 13 december 2022, vast.
  
  Artikel 2
  De gemeenteraad stelt het mandaat van Vincent Laroy, gemeenteraadslid, wonende te Varensbos 39, 9920 Lievegem, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van TMVS op 13 december 2022 vast.
  
  Artikel 3

  De agenda van de algemene vergadering op 13 december 2022 bevat volgende punten:

  1. Toetreding van deelnemers
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
  3. Evaluatie 2022, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2023 {cfr. artikel 432 DLB)
  4. Begroting 2023 (cfr. artikel 432 DLB)
  5. Actualisering presentievergoeding
  6. Statutaire benoemingen
  Varia
  
  De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering en de individuele agendapunten goed.
  
  Artikel 4
  De gemeenteraad mandateert de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan voormelde algemene vergadering om te stemmen zoals de gemeenteraad heeft beslist.

  Artikel 5
  De gemeentelijk vertegenwoordiger binnen de intergemeentelijke vereniging beantwoordt de eventuele vragen over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad van bestuur

• Opdrachthoudende vereniging TMVW - buitengewone algemene vergadering van 16 december 2022 - statutenwijziging, agenda en mandaat vertegenwoordiging: goedkeuring en vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve, Steven Lambert, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Nik Braeckman, vertegenwoordiger AV

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 432 (vaststelling mandatering)
  Gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2019 over de aanduiding van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering.
  De statuten van TMVW

  Feiten en motivering

  De gemeente Lievegem is lid van de ov TMVW .
  De voorgestelde statutenwijziging van TMVW werd, met de vraag tot goedkeuring, op 14 september 2022 overgemaakt aan de gemeente.
  De gemeente werd op 5 oktober 2022 opgeroepen voor de algemene vergadering van TMVW op 16 december 2022.
  De gemeenteraad duidde op 27 februari 2019 de vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen van TMVW aan.
  De gemeenteraad is bevoegd om het mandaat van de vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden vast te stellen en het standpunt te bepalen dat de gemeentelijke vertegenwoordigers moeten innemen op een algemene vergadering.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad stelt het mandaat van Nik Braeckman, gemeenteraadslid, wonende te 9950 Lievegem, Stationsstraat 16 Lievegem, als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van TMVW op 16 december 2022, vast.
  
  Artikel 2
  De gemeenteraad stelt het mandaat van Vincent Laroy, gemeenteraadslid, wonende te 9920 Lievegem, Varensbos 39 Lievegem, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van TMVW op 16 december 2022 vast.
  
  Artikel 3
  De agenda van de algemene vergadering op 16 december 2022 bestaat uit volgende punten:
  1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
  2. Actualisering van bijlage 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
  3. Evaluatie 2022, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2023 (cfr. artikel 432 DLB)
  4. Begroting 2023 (cfr. artikel 432 DLB )
  5. Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing
  6. Statutaire benoemingen
  7. Statutenwijziging
  7.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
  7.2. Nieuwe tekst van de statuten
  8. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
  9. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar beschikbare eigenvermogensrekening
  10. Overboeking van de in het verleden aangelegde uitgiftepremie (rekening 1110 Uitgiftepremie) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
  11. Volmachten
  Varia
  

  De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering en de individuele agendapunten goed, inzonderheid agendapunt 7 dat in artikel 4 wordt goedgekeurd.
  
  Artikel 4
  De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijziging goed.

  Artikel 5
  De gemeenteraad mandateert de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan voormelde buitengewone algemene vergadering om te stemmen zoals de gemeenteraad heeft beslist.

  Artikel 6
  De gemeentelijk vertegenwoordiger binnen de intergemeentelijke vereniging beantwoordt de eventuele vragen over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad van bestuur.

• Opdrachthoudende vereniging lntercommunale maatschappij voor energievoorziening in West- en Oost-Vlaanderen (IMEWO) - algemene vergadering 22 december 2022 - statutenwijziging, agenda en mandaat vertegenwoordiging: goedkeuring en vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve, Steven Lambert, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Steven Lambert, bestuurder raad van bestuur Oost Imewo

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur 22 december 2017, in het bijzonder artikel 432 (vaststelling mandatering)
  Energiedecreet van 8 mei 2009

  Feiten en motivering

  De gemeente Lievegem is lid van de ov Imewo.
  De gemeenteraad duidde op 30 januari 2019 de vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen aan en droeg een bestuurder voor de raad van bestuur voor de ov Imewo
  De gemeente werd op 22 september 2022 opgeroepen voor de algemene vergadering van Imewo op 22 december 2022.
  De gemeenteraad is bevoegd om het mandaat van de vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden vast te stellen en het standpunt te bepalen dat de gemeentelijke vertegenwoordigers moeten innemen op een algemene vergadering.

  Het eerste agendapunt handelt over de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (het dossier Tramontana).
  
  In het artikel 3.A.2 van de statuten van Imewo wordt in het voorwerp voorzien dat de Opdrachthoudende vereniging bevoegd is voor o.m. “het aanleggen, het exploiteren en het beschikbaar stellen van elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken”.  
  
  Gelet op het artikel 3.B van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Imewo waarin opgenomen is dat de Opdrachthoudende vereniging ten behoeve van haar deelnemers haar voorwerp ook mag verwezenlijken door samenwerking met andere rechtspersonen waar zij al dan niet kan in deelnemen met naleving van de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.  
  
  Imewo doet voor de uitvoering van haar activiteiten en de daarmee verband houdende openbaredienstverplichtingen een beroep op de exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv met zetel te Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle.
  
  Fluvius System Operator cv en Telenet BV hebben op 18 juli 2022 een bindend akkoord bereikt om samen het datanetwerk van de toekomst (met inbegrip van de fiber-to-the-home-technologie) in Vlaanderen te realiseren. De twee bedrijven zullen met dat doel een dochteronderneming (werknaam NetCo) uitbouwen die financieel en operationeel zelfstandig zal zijn.
  Het datanetwerk van de toekomst zal:
  o    open zijn met niet-discriminerende toegangsvoorwaarden voor aanbieders van diensten,
  o    ultraperformant zijn door hogere datasnelheden,
  o    toegankelijk zijn voor alle Vlaamse gezinnen en bedrijven en dit zowel in stedelijke als in landelijke gebieden,
  o    en met de laagst mogelijke kosten voor de samenleving worden uitgerold.  
  De gemeente is overtuigd dat de toegang van iedere burger en bedrijf tot kwaliteitsvolle en snelle dataverbindingen van cruciaal belang is.  De gemeente wenst op haar grondgebied maximaal in te zetten op het vlak van connectiviteit en het datanetwerk van de toekomst uit te bouwen via hoofdzakelijk een fiber-to-the-home-technologie.  De gemeente staat ten volle achter de ambitie om glasvezelconnectiviteit te voorzien zowel in stedelijk als in landelijk gebied en – waar dit niet mogelijk is – de huidige hybride glasvezel-coax-netwerkinfrastructuur van een upgrade te voorzien.  
  Deze doelstellingen kaderen binnen het algemeen en maatschappelijk belang aangezien het alle burgers en bedrijven van de gemeente aanbelangt.  De beslissing van de gemeente, in uitvoering van haar beleid en binnen haar autonome bevoegdheid, tot het uitbouwen van openbare elektronische-communicatienetwerken op haar grondgebied wordt gekwalificeerd als een taak van gemeentelijk belang.  De uitrol van het datanetwerk zal maximaal gebeuren in synergie met andere werken voor glasvezel en nutsvoorzieningen. Dergelijke beslissing laat het recht van de gemeente in haar hoedanigheid van domeinbeheerder onverlet om op verzoek van een derde partij de nodige domeintoelatingen toe te kennen.  Ook de keuze om vrij een dienstverlener als gemeente te kiezen blijft behouden.  
  Om deze openbare elektronische-communicatienetwerken aan te leggen, te exploiteren en beschikbaar te stellen wenst de gemeente een beroep te doen op de Opdrachthoudende vereniging Imewo, die door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv de vennootschappen NetCo en HoldCo mede zal uitbouwen.  In NetCo zullen de elektronische-communicatienetwerken (meer specifiek het bestaande HFC-netwerk en de overige glasvezelinfrastructuur) worden ingebracht.  Na de inbreng zal NetCo instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst.  De oprichting van HoldCo, waarin de aandelen NetCo worden ingebracht, biedt desgevallend en tussentijds mogelijkheden om een uitkering van cashmiddelen te kunnen voorzien voor de aandeelhouders.  
  Deze structuur en de centralisatie van deze netwerken in NetCo bieden de beste garanties voor de gemeente om deze doelstellingen te realiseren en zo voor iedereen in Vlaanderen een efficiënt, betaalbaar en toegankelijk datanetwerk van de toekomst mogelijk te maken.  
  De Raad van Bestuur van Imewo heeft, overeenkomstig de artikelen 12:10 en 12:93 e.v. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, in zitting van 9 september ll. het voorstel tot inbreng van de bedrijfstak openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv opgesteld en goedgekeurd.  In dit inbrengverslag werden de voorafgaande besluitvormingsvereisten opgenomen die gelden als opschortende voorwaarden voor de realisatie van het dossier Tramontana.  
  
  Het tweede agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen.
  Gelet op het feit dat aan het voorwerp wijzigingen worden aangebracht waarvoor de Raad van Bestuur, overeenkomstig het artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, een omstandige verantwoording heeft opgemaakt.
  Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in meerdere domeinen.  
  
  
  
  1.    DOSSIER TRAMONTANA
  
      De wijzigingen met betrekking tot het dossier Tramontana werden in geel gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen.  
  
  Ingevolge de door de Raad van Bestuur van Imewo besliste inbreng van bedrijfstak van de openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv, zal Fluvius System Operator cv op haar beurt deze bedrijfstak inbrengen in de nieuw op te richten vennootschap NetCo die zal instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst. De Opdrachthoudende vereniging Imewo ontvangt daarvoor de daartoe uitgegeven aandelen K in Fluvius System Operator cv, waardoor de participatie van Imewo in de exploitatiemaatschappij wordt uitgebreid voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Aangezien er bij Imewo nog geen enkele deelnemer aangesloten is voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken zal gevraagd worden om één aandeel Ak te onderschrijven (voor vergoeding van de inbreng bedrijfstak ‘algemeen’).
  De wijzigingen aan de statuten met betrekking tot het dossier Tramontana betreffen in het bijzonder:
  -    de verduidelijking dat het om ‘openbare’ elektronische-communicatienetwerken gaat;
  -    de omschrijving van de vennootschappen NetCo en HoldCo;
  -    de Gouden aandelen worden als definitie geschrapt vermits deze deel uitmaken van de inbreng bedrijfstak in Fluvius System Operator cv, maar behouden hun geldende rechten en aandelen Ate in hoofde van de steden/gemeenten van Imewo via Fluvius System Operator cv;
  -    het schrappen van de Fluvius-NET-activiteit vermits deze vervat is in de inbreng van bedrijfstak;
  -    aanpassingen aan de aandelen(categorieën), winstverdeling en stemrechten voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken zodat de deelnemers vergoed worden voor de algemene inbreng bedrijfstak;
  -    het uitbreiden van de bevoegdheid in hoofde van de regionale bestuurscomités wat de adviesverlening betreft inzake de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;
  -    een beperking inzake de stemrechten verbonden aan de aandelen Apt en Apg;
  -    de regels die van toepassing zijn bij het beëindigen van de samenwerking voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;
  -    een actualisering van de bijlagen 1 en 2.
  
  
  2.    DOSSIER STRUCTUURWIJZIGINGEN
  
  De wijzigingen met betrekking tot de structuurwijzigingen werden in blauw gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen.
  De Vlaamse Regering besliste bij decreet van 16 november 2018 houdende diverse bepalingen inzake energie (zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 14 december 2018) om het grondgebied van Vlaanderen op te delen in homogene lokale geografische aaneengesloten exploitatiegebieden voor elektriciteit en gas met als doel om zo de operationele efficiëntie te verhogen.
  In artikel 4.1.1 van het decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid van 8 mei 2009 (hierna het “Energiedecreet”) werden bijgevolg twee randvoorwaarden vastgelegd waarbinnen gemeenten kunnen kiezen voor een distributienetbeheerder, met name (i) dezelfde distributienetbeheerder voor gas en elektriciteit en (ii) aaneensluitende geografische gebieden met minstens 200.000 aangesloten afnemers .
  Overeenkomstig artikel 15.3.5/18 van het Energiedecreet hebben de distributienetbeheerders  momenteel tot en met 1 januari 2023 de tijd om te voldoen aan voormelde voorwaarden waarbij eventueel onderling gebieden kunnen worden uitgewisseld.
  Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur voorziet in het artikel 422 voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet zijn aangewezen als distributienetbeheerder, dat uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk is als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
  Om tot de vooropgestelde homogene gebieden te komen zal immers gebiedsuitwisseling nodig zijn.  Daarom heeft de Raad van Bestuur van Imewo in zitting van 9 september 2022:
  (i)    een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en de aandelen in de cv Publi-T van de gemeenten Jabbeke, heden ressorterend onder Fluvius West, overgedragen worden aan de Opdrachthoudende vereniging Imewo;
  (ii)    een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting, warmte en strategische participaties (Publi-T) van de gemeente Zelzate, heden ressorterend onder Fluvius Antwerpen, overgedragen worden aan de Opdrachthoudende vereniging Imewo;
  (iii)    een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting en strategische participaties (Publi-T en Publigas) van de gemeente De Haan, heden ressorterend onder Gaselwest, overgedragen worden aan de Opdrachthoudende vereniging Imewo.
  Het gehele vermogen van deze activiteiten, die alle activa en passiva en alle rechten en plichten  omvat, zal overeenkomstig artikel 12:8 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen overgaan naar de overnemende vereniging en dit vanaf 1 januari 2025.  
  De opschortende voorwaarden inzake de partiële splitsingen door overneming zijn opgenomen in de respectievelijke voorstellen van partiële splitsing.   
  Er wordt geopteerd voor een voorlopige ruilverhouding gebaseerd op de gegevens per 31 december 2021.  Op basis van de definitieve cijfers per 31 december 2024 die geattesteerd zullen worden door de betrokken commissarissen, zal de definitieve ruilverhouding, bepaald aan de hand van de goedgekeurde ruilverhoudingsmethodiek met betrekking tot de cijfers van 31 december 2021 (voorlopige ruilverhouding), worden vastgelegd en verwerkt.  Deze werkwijze laat in de eerste plaats toe om met de meest geactualiseerde boekhoudkundige cijfers rekening te kunnen houden die zo dicht mogelijk aansluiten op de datum van 1 januari 2025, waarop genoemde partiële splitsingen binnen de onderscheiden Opdrachthoudende verenigingen boekhoudkundig, fiscaal en juridisch van kracht worden.
  Door deze partiële splitsingen zal voldaan worden aan de randvoorwaarden zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet en wordt de bereidwilligheid en het engagement van de steden/gemeenten en de distributienetbeheerders aangetoond om zich te conformeren aan de voorwaarden en ratio legis van het Energiedecreet, waarbij aan de distributienetbeheerders de mogelijkheid moet geboden worden om voor de concrete uitwerking van de transactie en de overeenkomstige gebiedsuitwisseling decretaal verlenging te krijgen tot 1 januari 2025, het begin van de volgende gewestelijke en gemeentelijke legislatuur.
  De wijzigingen aan de statuten met betrekking tot het dossier structuurwijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 betreffen in het bijzonder:
  -    de naamswijziging van Imewo in Fluvius Imewo.
  -    het schrappen van de bepalingen met betrekking tot de A’-aandelen en de bijlage 4 vermits vanaf 2025 uitsluitend het aandeel van elke gemeente binnen het eigen vermogen als verdeelcriterium in de winstverdeling zal gelden voor de activiteiten elektriciteit en gas.  
  -    ter vrijwaring van de aan de betrokken gemeenten toekomende vergoeding van de inbreng bedrijfstak ‘algemeen’ voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken worden de statuten aangepast wat o.m. de aandelen, stemrechten en winstverdeling betreft.  
  -    het aantal leden van de Raad van Bestuur wordt opgetrokken naar het decretaal voorziene aantal van 15.  Immers het Decreet (artikel 434) en de statuten voorzien dat ‘in geval van een significante wijziging in het werkingsgebied van de Opdrachthoudende vereniging, of ingeval de Opdrachthoudende vereniging betrokken is bij een fusie met andere Opdrachthoudende of dienstverlenende verenigingen, het maximaal aantal leden vijftien bedraagt’.  
  -    de creatie van de aandelen Aek om het recht van de gemeente Jabbeke te garanderen als vergoeding voor de inbreng bedrijfstak ‘algemeen’ en de overeenstemmende aanpassing aan de stemrechten, de winstverdeling en de beëindigen van de samenwerking.
  -    een actualisering van de bijlagen ingevolge de voorgestelde partiële splitsingen.
  
  
  3.    OVERIGE WIJZIGINGEN
  
  De overige wijzigingen werden in groen gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen en zijn een gevolg van wijzigingen van regelgeving, het schrappen van de activiteiten Fluvius GIS en Center, het rechtzetten van materiële vergissingen, enz.
  Het betreft meer bepaald:
  -    een actualisering van de van toepassing zijnde bepalingen van de coöperatieve vennootschap ingevolge het WVV en de omzendbrief KBBJ / ABB 2022 / 1 betreffende de toepassing van artikel 397, 2de lid van het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur;
  -    de terminologische verfijning door de introductie van de term ‘distributienetwerken’ bij de activiteiten andere dan elektriciteit en gas;
  -    de invoeging en/of actualisering van een aantal definities;
  -    een verfijning in de aanhef van het voorwerp;
  -    de schrapping van de nevenactiviteiten Fluvius GIS en Fluvius Center ingevolge het intern gevoerde kerntakendebat;
  -    de schrapping van de openbaredienstverplichting voor de openbare verlichting ingevolge het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 april 2021;
  -    de precisering dat voor de activiteit warmte de onderschrijving van één aandeel Aw volstaat;
  -    de rechtzetting van de opsomming van de aandelen in artikel 25 en alsook van foutieve verwijzingen;
  -    de precisering wat het beslissingsquorum op de algemene vergadering betreft;
  -    de conformering aan het artikel 422 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
  
  
  Het derde agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en de aandelen in de cv Publi-T van de gemeente Jabbeke van Fluvius West naar Imewo.
  Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dient de gemeente Jabbeke een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas.  Daarom stellen de raden van bestuur van Fluvius West en Imewo voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeente Jabbeke voor de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en de aandelen in de cv Publi-T uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West zal treden en haar aansluiting zal uitbreiden bij de Opdrachthoudende vereniging Imewo. Door deze partiële splitsing zal de gemeente Jabbeke de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.
  Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
  
  
  Het vierde agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van alle activiteiten van de gemeente Zelzate van Fluvius Antwerpen naar Imewo.
  Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen en meer specifiek, gelet op het feit dat eilandvorming naar de toekomst toe niet langer is toegestaan, dient de gemeente Zelzate voor haar gehele grondgebied een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas. Daarom stellen de raden van bestuur van Fluvius Antwerpen en Imewo voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeente Zelzate voor alle activiteiten uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen zal treden en zal toetreden tot de Opdrachthoudende vereniging Imewo. Door deze partiële splitsing zal de gemeente Zelzate de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.
  Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
  
  
  Het vijfde agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van alle activiteiten van de gemeente De Haan van Gaselwest naar Imewo.
  Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dient de gemeente De Haan een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas. Daarom stellen de raden van bestuur van Gaselwest en Imewo voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeente De Haan voor de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting en strategische participaties (Publi-T en Publigas) uit de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest zal treden en hiervoor zal toetreden bij de Opdrachthoudende vereniging Imewo. Door deze partiële splitsing zal de gemeente De Haan de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.
  Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
  
  

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad stelt het mandaat van Vincent Laroy, gemeenteraadslid, wonende te 9920 Lievegem, Varensbos 39, als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Imewo op 22 december 2022, vast.
  
  Artikel 2
  De gemeenteraad stelt het mandaat van Freddy Haegeman, schepen, wonende te 9950 Lievegem, Renning 15, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Imewo op 22 december 2022, vast.
  
  Artikel 3
  De agenda van de algemene vergadering op 22 december 2022 bestaat uit volgende punten:
  
  

  1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).
  2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
  a. Wijziging van het voorwerp;
  b. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 17, 25, 30 en 32 en de bijlagen 1, 2 en 3 en toevoeging van een artikel 37ter;
  c. Aanpassingen ingevolge de structuurwijzigingen (partiële splitsingen door overneming) van de bestaande artikelen 1 (naamswijziging), 8, 11, 12, 25, 26, 30, 35, 37, 37ter en de bijlagen 1 en 2 en schrapping van de bestaande bijlage 4;
  d. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 8, 9, 11, 17, 27, 30, 33 en 40 en de bijlagen 2 en 3;
  e. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
  f. Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;
  g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven;
  h. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
  i. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
  j. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.
  
  

  3. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T van de gemeente Jabbeke, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging):
  a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
  b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties.
  c. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2025 van de aandelen Aek binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
  d. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
  De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Imewo
  kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
  e. Goedkeuring van:
  i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit en openbare
  verlichting van de gemeente Jabbeke, alsook haar aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, en haar
  aandeel Aek, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten,
  niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
  ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
  iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
  f. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting voor de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting van de gemeente Jabbeke vanaf 1 januari 2025.
  g. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad
  van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
  i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 3.a vast te stellen;
  ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
  iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
  iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
  v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
  vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
  
  

  
  4. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en Strategische Participaties (Publi-T) met betrekking tot de gemeente Zelzate over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging):
  a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
  b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
  c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
  De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Imewo kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
  d. Goedkeuring van:
  i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas,
  openbare verlichting, warmte en Strategische Participaties (Publi-T) met betrekking tot de gemeente Zelzate, en haar aandeel Ak’, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
  ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
  iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
  e. Aanvaarding van de toetreding voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare
  verlichting, warmte en Strategische Participaties (Publi-T) van de gemeente Zelzate vanaf 1 januari 2025.
  f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
  i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 5.a vast te stellen;
  ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
  iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
  iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
  v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat
  nodig of nuttig kan zijn;
  vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

  
  5. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas) van de gemeente De Haan, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Gaselwest, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging):
  a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en
  tijdsbepaling.
  b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties.
  c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
  De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Imewo kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
  d. Goedkeuring van:
  i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas) van de gemeente De Haan, en haar aandeel Ak, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
  ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
  iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
  e. Aanvaarding van de toetreding voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas) van de gemeente De Haan vanaf 1 januari 2025.
  f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
  i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 6.a vast te stellen;
  ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
  iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
  iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
  v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
  vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
  
  

  6. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4, 5 en 6 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10 en 11 bij authentieke akte te doen vaststellen.

  
  7. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.

  
  8. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.

  
  9. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap

  
  10. Statutaire benoemingen.

  
  11. Statutaire mededelingen.

  De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering en de individuele agendapunten goed, inzonderheid de agendapunten over de statutenwijzigingen  en partiële splitsingen die de volgende artikelen worden goedgekeurd.
  
  Artikel 4

  Tramontana

  De gemeenteraad beslist ingevolge de beslissing genomen in de artikelen 3 wordt de activiteit zoals omschreven in 3.A.2 van de statuten toevertrouwd aan de Opdrachthoudende vereniging Imewo die – door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv – hiervoor een beroep zal doen op haar dochtervennootschap NetCo, wat mogelijk is overeenkomstig artikel 3.B van de statuten. 

  Artikel 5

  Structuurwijzigingen

  De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijzigingen van Imewo met betrekking tot de structuurwijzigingen, met inbegrip van de naamswijziging goed.

  Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van alle hiermee verband houdende partiële splitsingen.

  Artikel 6

  Overige wijzigingen

  De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijzigingen van Imewo met betrekking tot de overige wijzigingen goed, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp.  
  Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022.
  
  

  Artikel 7

  Partiële splitsing door overneming van Flivius West naar Imewo voor de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en de aandelen in de CV Pl-ubli-T van de gemeente Jabbeke

  De gemeenteraad keurt het voorstel van partiële splitsing Fluvius West / Imewo door overneming over de overgang van Fluvius West naar Imewo van de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en de aandelen in de cv Publi-T verbonden aan de gemeente Jabbeke goed.
  De algemene vergadering in buitengewone zitting van Imewo wordt verzocht de uitbreiding van de aansluiting van de gemeente Jabbeke voor de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en de strategische participaties (Publi-T) van de gemeente Jabbeke te willen aanvaarden.
  
  Artikel 8

  Partiële splitsing door overneming van Fluvius Antwerpen naar Imewo voor alle activiteiten van de gemeente Zelzate.

  De gemeenteraad keurt het voorstel van partiële splitsing Fluvius Antwerpen / Imewo door overneming over de overgang van Fluvius Antwerpen naar Imewo van alle activiteiten verbonden aan de gemeente Zelzate goed.
  De algemene vergadering in buitengewone zitting van Imewo wordt verzocht de toetreding van de gemeente Zelzate voor de activiteiten elektriciteit, gas, warmte, openbare verlichting en strategische participaties (Publi-T) te willen aanvaarden.
  
  Artikel 9

  Partiële splitsing door overneming van Gaselwest naar Imewo voor alle activiteiten van de gemeente De Haan.

  De gemeenteraad keurt het voorstel van partiële splitsing Gaselwest / Imewo door overneming inzake de overgang van Gaselwest naar Imewo van alle activiteiten verbonden aan de gemeente De Haan goed.
  De algemene vergadering in buitengewone zitting van Imewo wordt verzocht de toetreding van de gemeente De Haan voor de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting en strategische participaties (Publi-T en Publigas) te willen aanvaarden.
  
  Artikel 10

  De gemeenteraad verzoekt de betrokken opdrachthoudende verenigingen om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

  Artikel 11
  

  De gemeenteraad mandateert de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering op 22 december 2022, om te stemmen zoals de gemeenteraad heeft beslist.

  Artikel 12
  
  De gemeentelijk vertegenwoordiger binnen de intergemeentelijke vereniging beantwoordt de eventuele vragen over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad van bestuur.

• Welzijnsvereniging Audio - algemene vergadering 30 september - verslag: kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve, Steven Lambert, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Steven Lambert, raadslid

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur, van 22 december 2017 in het bijzonder artikel 477 (De statuten van de welzijnsvereniging)

  Het besluit van de gemeenteraad van 9 september 2020 over de vereniging van publiek recht Welzijnsvereniging Audio: aanduiden van vertegenwoordigers

  Feiten en motivering

  De gemeente Lievegem is lid van de Welzijnsvereniging  Audio.
  Audio is een vereniging van publiek recht onderworpen aan deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 van het decreet over het lokaal bestuur
  Conform artikel 20 van de statuten zijn de afgevaardigden van de deelgenoten verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de gemeenteraad.
  De algemene vergadering van Audio vond plaats op 30 september 2022.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van de welzijnsvereniging Audio op 30 september 2022.

• Personeel - invulling van 0,5VTE deskundige secretariaat - wijziging van de formatie van deskundigen secretariaat in team strategie, secretariaat en communicatie bij een volgende wijziging van het organogram: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve, Steven Lambert, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Hilde De Graeve, schepen

  Regelgeving

  De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.
  Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
  Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017,

  • artikel 161 (de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stellen het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast)
  • artikel 171 § 4 (de algemeen directeur zorgt in overleg met het managementteam voor de opmaak van het voorontwerp van het organogram)
  • artikel 184 (personeel kan in statutair of in contractueel dienstverband worden aangesteld)
  • het vaststellen van organogram en personeelsformatie is een bevoegdheid van de gemeenteraad maar kan gedelegeerd worden aan het college

   

  Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de bepalingen betreffende de opmaak van de personeelsformatie

  
  Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger openbare centra voor maatschappelijk welzijn

  
  Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel, artikel 2

  
  Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel, artikel 6
  
  De beslissing van de gemeenteraad van 27 maart 2019 met als onderwerp 'Personeel - vaststelling organogram: goedkeuring’, gewijzigd bij beslissing van het college van 10 februari 2020 en de beslissing van de gemeenteraad van 01 juli 2020.
  
  De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 oktober 2022 over het principieel akkoord voor de aanwerving van een deskundige secretariaat - aanpassing organogram

  Feiten en motivering

  1. Knelpunten en aanleiding
  1.1 Algemeen
  De gemeente Lievegem heeft een interne preventieadviseur via Sol-va, een GIDPW (Gemeenschappelijke Interne Diest voor preventie en bescherming op het werk) die grondige en gedegen adviezen schrijft voor het bestuur. Hij of zij adviseert de aangesloten besturen bij de uitvoering van hun beleid inzake preventie en bescherming op het werk door enerzijds de verplichte wettelijke administratie te ondersteunen en anderzijds door mee te werken aan de implementatie van het vooropgestelde preventiebeleid.
  
  Elk bestuur is als werkgever wettelijk verplicht het welzijn van zijn werknemers te behartigen. De GIDPBW SOL-VA ondersteunt en adviseert daarom de besturen bij het ontwikkelen en uitvoeren van hun welzijnsbeleid. Het doel hierbij is de arbeidsveiligheid en de gezondheid van hun werknemers te optimaliseren.
  
  Concreet adviseert de preventiedienst het bestuur in het nemen van de nodige preventiemaatregelen, het opsporen en reduceren van risico’s op de werkvloer, het opstellen van een preventiebeleid en het stellen van prioriteiten.
  De preventieadviseurs geven informatie, advies en opleidingen over allerlei topics van de verschillende welzijnsdomeinen o.a. arbeidsveiligheid, arbeidsgezondheid, ergonomie, arbeidshygiëne en psychosociale belasting veroorzaakt door het werk.
  
  Voor de gezondheid, veiligheid en welzijn op het werk werken we ook met een EDPBW (Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk). Deze focust op de gezondheid, de veiligheid en het welzijn op de werkvloer. De erkende externe dienst voor preventie en bescherming waar Lievegem bij aangesloten is Securex en zij ondersteunen ons bij al onze welzijnsverplichtingen op de werkplek.
  
  Vanaf de eerste werknemer is een werkgever verplicht om zich aan te sluiten op een EDPBW. Hun experts adviseren en ondersteunen de gemeente en OCMW dan bij alle wettelijke verplichtingen rond gezondheid, welzijn en veiligheid op de werkvloer.
  Een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk organiseert het gezondheidstoezicht van de onderworpen werknemers. Zo plant een externe preventiedienst de onderzoeken door een arbeidsarts en volgt deze op.  
  
  Naast medisch toezicht helpt een EDPBW ook arbeidsrisico’s te beheersen en de werkplek veilig te houden voor al de medewerkers. Op deze vijf disciplines identificeert en analyseert een externe preventiedienst risico’s rond: veiligheid, gezondheid, ergonomie, arbeidshygiëne en psychosociale aspecten.
   
  1.2 Historiek Lievegem
  In 2018 er was het voorstel van een werkgroep om vanaf 1 januari 2019 in te stappen bij Sol-va om wettelijk in orde te zijn, maar ook daar werd door de werkgroep al de aandacht gevestigd op het feit dat er intern voldoende tijd en mensen vrijgemaakt moeten worden om een goed preventiebeleid uit te werken. Het eerste luik van de nota werd uitgevoerd.
  
  1.3 Aandachtspunt uit audit
  Uit de organisatieaudit van Audio van oktober 2021:
  
  Over fysieke veiligheid:
  Uitzonderlijk vinden er (verbale) agressie-incidenten plaats aan de onthaalbalies of loketten (bv. burgerzaken). Momenteel zijn er echter onvoldoende structurele maatregelen om de medewerkers te beveiligen tegen dergelijke verbale of fysieke incidenten. Zo is er geen procedure inzake ‘omgaan met agressie’ uitgewerkt, zijn er niet altijd vluchtwegen voorhanden en zijn er hiervoor nog geen opleidingen voor de medewerkers georganiseerd.
  
  Om de risico’s voor de medewerkers aan de onthaalbalies en loketten te verminderen, adviseren wij  om samen met de preventiedienst duidelijke richtlijnen uit te werken voor de medewerkers en dit voor de verschillende vormen van agressie (verbaal, fysiek, vandalisme). We raden aan maatregelen te onderzoeken, zoals plexiglas-schermen, mogelijkheid van vluchtwegen, afspraken rond een noodknop (bv. noodknop of verwittiging via teams), … We adviseren om voor alle balie– en loketmedewerkers opleidingen te organiseren over omgaan met agressie. Hierbij leren medewerkers agressie inschatten, leren ze professioneel omgaan met en aanpakken van verbale agressie, verwijten, bedreigingen, racisme, … Dit kan ervoor zorgen om escalatie van problemen tijdig te voorkomen en verhoogt de veiligheid van de medewerkers.
  
  In het actieplan dat uit de gesprekken rond organisatienoden en de verschillende audits vloeide staan concrete acties opgenomen over dit thema:
  Verder uitbouwen van de organisatiestructuur door het concretiseren of uitwerken van ondersteunende instrumenten:
  Aanpassen/optimaliseren organogram: Veiligheid en welzijn:

  • Coördinator bepalen en tijd voorzien in pakket voor opvolging

   

  Lievegem heeft geen interne preventiemedewerker/coördinator op de vloer die :

  • De adviezen opvolgt en garandeert dat ze uitgevoerd worden.
  • Het (jaar)actieplan preventie opvolgt en mee helpt uitvoeren.
  • Nieuwe preventieve acties die nodig zijn tot uitvoering brengt.

  
  1.4 Standpunt MAT
  Het MAT is verder ook van oordeel dat de jaaractieplannen uitgevoerd moeten worden. Het actieplan kent een lage uitvoeringsgraad. Er is versnippering in de organisatie, en ook onze interne preventieadviseur van Solva maakt zich hier zorgen om.
  Het MAT stelde al verschillende keren vast dat er daarnaast geen beslissingen voorgesteld en uitgewerkt worden voor bvb.

  • De structurele operationele aanpak van beschermingsmiddelen (de GIDPW maakt een grondig advies op voor materiaal X of Y, maar het operationele luik hapert),
  • Coördinatie van brandoefeningen in gebouwen,
  • Structureel het thema veiligheid (ruimer dan enkel preventie) een plaats geven,…
  • …

  
  1.5 Conclusie
  Deze argumenten leiden tot de conclusie dat er een grondige theoretische basis is via de interne preventieadviseur maar dat deze zichtbaar niet tot uiting komt op de werkvloer zelf. In verschillende actieplannen, rapporten en vergaderingen wordt hierop gewezen met de bedoeling of vraag om dit bij te sturen.
  Gedreven en welwillende collega’s zijn er, maar het volume werk kan er niet bijgenomen worden.

  
  2. Doel van dit besluit

  Hoofddoel:

  • Bepalen wat de beste weg voorwaarts is voor de gemeente Lievegem om tot het beste resultaat te komen. De inschatting maken we op basis van de antwoorden van de andere gemeentebesturen en de noden van de Lievegemse organisatie.

  Subdoelen:

  • In kaart brengen wat de taakinhoud van een interne preventiemedewerker is.
  • In kaart brengen hoeveel VTE toegewezen wordt in andere besturen.

   

  3. Inhoud benchmark
  3.1 Samenstellen van de vragen aan andere besturen
  De gemeente Lievegem heeft op dit moment een interne preventieadviseur (via Solva) in dienst die het preventiebeleid uitwerkt, actieplannen opstelt en goede adviezen geeft aan het gemeentebestuur. Op dit moment merken we echter dat die goede theoretische basis soms uitvoering mist en enkele doelstellingen moeizaam bereikt worden.
  
  Concreet hebben we volgende vragen voor andere gemeentebesturen, bij wijze van benchmark:

  • Hebben zij een preventiemedewerker in dienst die voor de uitvoering van dergelijke beleids- en actieplannen zorgt?
  • Indien ja: Hoeveel VTE is dat?
  • Indien ja: Kunnen zij het document met de functieomschrijving van die functie overmaken?

  
  3.2 Gemeentes voor benchmark

  • Eeklo
  • Aalter
  • Deinze
  • Maldegem
  • Evergem
  • Zelzate
  • Sint-Laureins

   

  4. Resultaten van de benchmark
  

  4.1 Overzicht van de VTE

  

  4.2 Taakomschrijving
  We kregen de verschillende functieomschrijvingen van de besturen die antwoordden. Deze werden, net als de nota, als bijlage toegevoegd. De functieomschrijvingen van besturen die niet aangesloten zijn bij een GIDPW omschrijven dus ook de taken die Solva voor ons uitvoert.

  
  5. Voorstel voor gemeentebestuur Lievegem
  5.1 Leidende principes

  Dit voorstel komt er op basis van enkele leidende principes:

  • Gemeente Lievegem heeft een GIDPW die inhoudelijk en adviserend werk op zich neemt (adviezen, jaaractieplannen, rapportering,…)
  • De gemeente Lievegem wenst de GIDPW te behouden.
  • De gemeente Lievegem wil de uitvoering van de adviezen garanderen om de veiligheid op de werkvloer te verhogen. We willen de doelstellingen van de rapporten en actieplannen halen.

  
  5.2 Plaats in de organisatie
  Team SSC
   
  5.3 Vaststelling VTE preventiewerk voor Lievegem
  Onderstaand voorstel spreekt enkel over het ingeschatte VTE voor preventiewerk.

  • De GIDPW presteert op dit moment ongeveer 0.27 VTE voor het bestuur.
  • Om aan de nood van het gemeentebestuur Lievegem te voldoen schatten we dat er ongeveer 0,7 VTE B1-B3 nodig is om aan de noden te voldoen. Omdat er nog steeds gebruik gemaakt wordt van een interne preventiedienst via Solva stellen we geen volledige VTE voor, en richten we ons op een equivalent zoals we dat in omliggende besturen ook zien (zie hoger)

  Het bestuur beschikt op die manier over 1 VTE die naar preventie gaat, vergelijkbaar met omliggende besturen.
  
  5.4 Andere knelpunten in de organisatie
  Geen structurele back-up voor noodplanning
  Geen geïntegreerd veiligheidsbeleid in Lievegem:

  • contact politie,
  • GAS,
  • camerabewaking (gunning, opvolging beelden),
  • overlast en bemiddeling

  Deze taken kunnen aangevuld worden in het pakket voor de medewerker.
  
  5.5 Voorstel Lievegem
  Om toekomstige uitdagingen aan te kunnen en bovenstaande taken op te nemen in team strategie secretariaat en communicatie, is het voorstel om de cel secretariaat uitbreiden naar 3 VTE deskundigen (B1-B3) in het organogram en een deskundige functie open verklaren. Nu heeft het team 2 VTE C4-C5 (historisch gegroeid), en 0,5 VTE noodplanningscoördinator (B1-B3).
  
  5.5.1 Argumenten en visie op termijn

  • De drie deskundigen zijn elkaars back-up voor noodplanning. Nu worstelen we al sinds het begin van de fusie met back-ups voor de noodplanningscoördinator. Dit is een risico.
  • Eén van de drie deskundigen krijgt in het takenpakket: preventie, noodplanning, contact politie en brandweer, GAS, camerabewaking (gunning, opvolging beelden), overlast, bemiddeling. Er is een vraag naar een structurele plaats voor geïntegreerd veiligheidsbeleid en dat is er nu niet.
  • De deskundige volgt indien nodig ook de beleidsvergaderingen op (nu is er een 1 op 1 back-up voor de beleidsvergaderingen, ook dat risico kan hier beperkt worden).
  • De twee deskundigen secretariaat ervaren een hoge werkdruk om de huidige taken tot een goed einde te brengen (anders zouden we geen knelpunten ervaren). Beide collega’s functioneren goed en werken aan een hoog tempo en efficiënt. Het volume werk is de flessenhals. Opportuniteiten zoals opleidingen aan collega’s geven, projectwerk, processen uitschrijven en evalueren kunnen moeilijk ingepland worden.

  De werking van de deskundigen zou als volgt zijn:

  • 1 leidend ambtenaar in de specifieke velden, bijvoorbeeld:
    - een leidend ambtenaar voor bestuurszaken van het college van burgemeester en schepenen
    - een leidend ambtenaar voor bestuurszaken van de gemeenteraad
    - een leidend ambtenaar voor de besluiten van de burgemeester
    - een leidend ambtenaar voor noodplanning
    - een leidend ambtenaar voor preventiewerk
    - een leidend ambtenaar voor veiligheidswerk
    - een leidend ambtenaar voor openbaarheid van bestuur
    - enz.

  • De andere ambtenaren hebben kennis van de taken van de collega’s als back-up. Alle collega’s helpen elkaar.

  
  

  6. Voorliggende wijziging
  Wijzigingen aan het organogram behoren momenteel tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad van 23 november 2022 wordt gevraagd om 1 VTE deskundige secretariaat nu al aan te werven en bij een volgende wijziging van het organogram deze functies op te nemen.

  
  Concreet gaat het om een aanpassing van de huidige formatie: 2 VTE deskundigen secretariaat C4-C5 en 0,5 VTE noodplanningscoördinator B1-B3, voor een totaal van 2,5 VTE.
  Naar een nieuwe formatie: 3 deskundigen bestuurszaken B1-B3.
  
  Het college van burgemeester en schepenen was op 25 oktober 2022 principieel akkoord met bovenstaande wijziging. Bovenstaande wijziging zal voorgelegd worden aan het vakbondsoverleg.
  
  

  Financiële impact

  De financiële impact van deze beslissing komt neer op het bijkomend aanwerven van 0,5 VTE B1-B3 voor onbepaalde duur waarvoor momenteel nog geen krediet is voorzien in het meerjarenplan. De loonkost op jaarbasis wordt geraamd op € 29.555,46, voor 4 jaar betekent dit een loonkost van € 118.221,84 waarvan de brutoloonkost zal worden geregistreerd onder jaarbudgetrekening xxxx/GBB-PER/0110-00/6203000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (Bezoldigingen contractueel personeel).

  Aspecten die voor de nodige financiële ruimte kunnen zorgen met het oog op een budgetneutraliteit :

  • In de toekomst zullen alle aanwervingen binnen team secretariaat, strategie en communicatie contractueel worden ingevuld en niet langer statutair. Nu zijn er bvb. nog twee deskundigen in statutair dienstverband, beide collega's beschikken over een hoge gecumuleerde anciënniteit wat op middellange termijn voor meer financiële ademruimte zal zorgen. Zowel het type contract als de anciënniteit zullen bijgevolg een positieve impact hebben op de begroting.
  • Een personeelsoptimalisatie binnen de cluster interne organisatie kan ook voor de nodige financiële ruimte zorgen.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad gaat akkoord om een aanpassing op te nemen in de eerstvolgende wijziging van het organogram. Binnen team strategie, secretariaat en communicatie wijzigt de formatie van de deskundigen. De huidige formatie bestaat uit 2 VTE deskundigen secretariaat C4-C5 en 0,5 VTE B1-B3 noodplanningscoördinator. Na het uitdoven van de huidige functie deskundige secretariaat C4-C5 zal de nieuwe formatie bestaan uit 3 deskundigen bestuurszaken B1-B3.
  
  Artikel 2
  De gemeenteraad gaat akkoord om de functie van deskundige bestuurszaken binnen team strategie, secretariaat en communicatie binnen de kortst mogelijke termijn vacant te verklaren en dit voor onbepaalde duur. De functie wordt ingeschaald op B-niveau en is voltijds.
  
  Artikel 3
  De gemeenteraad gaat akkoord om bij een eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan het hiertoe benodigd krediet te voorzien.
  
  

• Hulpverleningszone Centrum - gewijzigde exploitatie- en investeringsdotatie voor het dienstjaar 2023: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve, Steven Lambert, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Kim Martens, burgemeester

  Regelgeving

  Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikelen 67 en 68
  Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones
  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1-2
  Gemeenteraadsbesluit van 29 juni 2022 over de goedkeuring van de gewijzigde exploitatie- en investeringsdotatie voor het dienstjaar 2022 van de Hulpverleningszone Centrum

  Feiten en motivering

  Mail van 30 september 2022 van de Hulpverleningszone centrum over de goedkeuring van de dotatie 2023 aan de Hulpverleningszone Centrum

  De zoneraad van Hulpverleningszone Centrum heeft op 28 september 2022 de begroting voor het dienstjaar 2023 goedgekeurd.

  De dotaties van de gemeenten aan de Hulpverleningszone Centrum worden jaarlijks goedgekeurd door de gemeenteraad. In functie van het ontwerp van de begroting en de door de gemeenten aanvaarde verdeelsleutel worden voor 2023 door de gemeente Lievegem volgende dotaties toegekend aan de Hulpverleningszone Centrum:
  
  Voor exploitatie: 908.359 euro                                                                                                                                                           
  Voor investeringen: 78.235 euro
  Bijdrage voor de pensioenen: 2.904,52 euro
  
  De definitieve goedkeuring van de begroting 2023 door de zoneraad is ingepland op woensdag 26 oktober 2022. De begrotingsopmaak van de zone voor het volgende dienstjaar dient telkens te worden goedgekeurd in de zoneraad van de maand oktober omwille van de door de wetgever opgelegde termijnen inzake het goedkeuringstoezicht.
  
  De goedkeuring van de toezichthoudende overheid is vereist opdat de begroting van de hulpverleningszone uitvoerbaar zou zijn. Het bestuurlijk toezicht dient daarom een afschrift van de gemeenteraadsbesluiten betreffende de dotaties aan de zone te ontvangen om de begroting voor het dienstjaar 2023 definitief te kunnen goedkeuren.
  
  

  Financiële impact

  De exploitatiebijdrage van 908.359 euro wordt in het meerjarenplan 2020 - 2025 opgenomen in het exploitatiebudget onder jaarbudgetrekening 2023/GBB-SSC/0410-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

  De bijdrage voor de pensioenen ten bedrage van 2.904,52 euro wordt in het meerjarenplan 2020 - 2025 opgenomen in het exploitatiebudget onder jaarbudgetrekening 2023/GBB-SSC/0410-00/6494001/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  De investeringsbijdrage van 78.235 euro wordt in het meerjarenplan 2020 - 2025 opgenomen in het investeringsbudget onder jaarbudgetrekening 2023/GBB-SSC/0410-00/6640000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  Adviezen

  • Advies

    In vergelijking met het actueel meerjarenplan (zoals vastgesteld in de gemeenteraad van 22 december 2021) stijgt de exploitatiebijdrage voor 2023 met € 53.937 en neemt de investeringstoelage voor 2023 af met € 13.737. De pensioenbijdrage voor 2023 blijft onveranderd op € 2.904,52.
    
    Globaal genomen wordt dus € 40.200 meer gevraagd dan momenteel vooropgesteld in het meerjarenplan.
    
    De kredieten zullen in die zin worden bijgestuurd.

    Advies ADV/2022/177 van Bart Kerkhof van 31 oktober 2022: Gunstig

  Adviezen

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  

  De gemeenteraad keurt de dotaties voor het dienstjaar 2023 als volgt goed:

  Voor exploitatie: 908.359 euro                                                                                                                                                           
  Voor investeringen: 78.235 euro
  Bijdrage voor de pensioenen: 2.904,52 euro.

• Politiezone Deinze - Zulte - Lievegem - gemeentelijke dotatie 2023: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve, Steven Lambert, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Kim Martens, burgemeester

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 40
  Wet van 7 december1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, meer bepaald artikel 40 en 71;
  Koninklijk besluit van 16 november 2001 over de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentenpolitiezone
  Omzendbrief PLP 51 betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van de politiebegroting ten behoeve van de politiezones
  Politieraadsbesluit van 17 oktober 2022 over het goedkeuren van het politiebudget 2023

  Feiten en motivering

  Mail van 24 oktober 2022 van de PZ Deinze Zulte Lievegem met als bijlage de begroting 2023.

  De dotatie wordt berekend aan de hand van volgende verdeelsleutel :

  • Deinze           54,09%
  • Zulte              16,57%
  • Lievegem       29,34%

  Voor de gemeente Lievegem resulteert dit in volgende bijdragen :

  • Gewone dienst (exploitatie) :  € 2.626.212,79
  • Buitengewone dienst (investeringen) : € 160.666,38

  Financiële impact

  Voor de politiezone Deinze - Zulte - Lievegem worden de benodigde kredieten voorzien onder volgende jaarbudgetrekeningen :
  
  2023/GBB-SSC/0400-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN – exploitatietoelage (gewone dienst)
  2023/GBB-SSC/0400-00/6640000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN – investeringstoelage (buitengewone dienst)
  
  In vergelijking met het actueel meerjarenplan (zoals vastgesteld in de gemeenteraad van 22 december 2021) stijgt de exploitatiebijdrage voor 2023 met € 43.081 en neemt de investeringstoelage voor 2023 af met € 69.306. Globaal genomen wordt dus € 26.225 minder gevraagd dan momenteel vooropgesteld in het meerjarenplan. De kredieten zullen in die zin worden bijgestuurd.

  Adviezen

  • Advies

    In vergelijking met het actueel meerjarenplan (zoals vastgesteld in de gemeenteraad van 22 december 2021) stijgt de exploitatiebijdrage voor 2023 met € 43.081 en neemt de investeringstoelage voor 2023 af met € 69.306.
    
    Globaal genomen wordt dus € 26.225 minder gevraagd dan momenteel vooropgesteld in het meerjarenplan.
    
    De kredieten zullen in die zin worden bijgestuurd.

    Advies ADV/2022/176 van Bart Kerkhof van 31 oktober 2022: Gunstig

  Adviezen

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel

  De gemeenteraad keurt de exploitatie- en investeringsbijdrage van de gemeente Lievegem, zoals berekend en ingeschreven in het budget 2023 van de politiezone Deinze - Zulte - Lievegem, goed voor een bedrag van :

  • Gewone dienst (exploitatie) :  € 2.626.212,79
  • Buitengewone dienst (investeringen) : € 160.666,38

• Schriftelijke en mondelinge vragen van raadsleden aan burgemeester en college van burgemeester en schepenen

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve, Steven Lambert, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Silke Eloot

  Bevoegd lid

  Nicholas Spinel, Voorzitter

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 31 en 278

  Gemeenteraadsbesluit van 14 september 2022 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement gemeenteraad, artikel 11

  Feiten en motivering

  De gemeenteraadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Voor het stellen van een vraag is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.
  Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. Een kopie van de vraag en het antwoord worden per e-mail bezorgd aan de raadsleden.
  Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering van de gemeenteraad kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan.
  Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord.
  De behandeling van een mondelinge vraag beperkt zich tot vraag en antwoord en kan geen aanleiding geven tot een discussie tussen raadsleden.
  In de notulen van de zitting wordt melding gemaakt van de naam van de vraagsteller, aan wie de vraag is gericht en het onderwerp.
  Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad vermeldt de mondelinge en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden.

  Besluit

  Vragen en antwoorden omtrent :

  Schriftelijke vragen
  
  

  1. Wouter Ryckaert
  
  

  1.1) Visie op het invoeren van de 'Gele doos'
  
  De gele doos. Waarom deze vraag? Omdat we in de verslagen van het college gelezen hebben dat dit project niet wordt ingevoerd.
  Wat en nut?  Kadert in langer thuis wonen, zorgzame buurt. Dan lijkt gele doos een zinvol instrument te zijn. Mensen stoppen de gele doos in hun koelkast met alle informatie die artsen, politie of brandweer nodig hebben in crisissituaties: contactgegevens, medische fiche, vermissingsfiche.  Gent, Brugge maar ook Deinze en nog meer dan 30 andere gemeenten zijn hier reeds mee gestart.
  In de verslagen van het college op 25 oktober 22 staat dat het schepencollege beslist heeft om niet in te stappen in het project. In het verslag van het college staat:
  -    Ouderenadviesraad Lievegem is meer dan vragende partij. Je hebt dus een draagvlak en ‘trekkers’
  -    Kostprijs? Nog geen 3.000€ voor onze gemeente, wat haalbaar is
  -    Voorwaarde dat omliggende gemeentes meedoen.
  o    Deinze doet al mee (zelfde politiezone), ook buurgemeente Gent heeft het ingevoerd
  o    Fusie: we zijn één van de grootste gemeentes; schaalgrootte moet grotere initiatieven mogelijk maken, we hebben het recht en zelfs de plicht om initiatiefnemer & trekker te zijn in Meetjesland. Lievegem heeft een belangrijke stem – hier steken we onze kop in het zand.
  -    Personeelsinzet lijkt barrière te zijn.
  o    Misschien nog wat verhoogde werkdruk van een fusie maar anderzijds zou schaalgrootte meer en ambitieuzere projecten moeten mogelijk maken. Invoeren binnen de 2 maanden is misschien wat veel gevraagd maar daarvoor keur je een project niet af. Zeg desnoods ja, maar tegen een concrete datum
  o    En dit lijkt me een voorbeeld om te laten uitwerken i.s.m. hogeschool
  o    Vrijwilligers zijn bereid werk op te nemen! Kijk wat we bereikt hebben met vaccinatiecentra.
  -    Een aantal risico’s van het project zijn niet afgedekt: het up-to-date houden en niet iedereen staat achter het project. Dit is vaag in het verslag.
  Wat zijn de doorslaggevende elementen om niet te participeren?
  
  
  Antwoord schepen Martine Lataire-Gyssels:
  
  Dank voor uw vraag en bezorgdheid i.v.m. onze senioren. Uiteraard delen wij eveneens absoluut deze bezorgdheid. Alle initiatieven om onze senioren maximaal te beschermen en te ondersteunen zijn uitermate belangrijk voor ons en worden met bijzondere aandacht onderzocht.
  De gele doos is een initiatief waarover reeds verschillende overlegmomenten werden gevoerd en onderzocht of dit haalbaar is en gedragen wordt door de hulpverleners.
  Naar aanleiding van de vraag van EersteLijnsZone (30 september 2022) en van schrijven, namens het RPO Meetjesland (29 september 2022) en het burgemeestersoverleg werd de vraag in verband met het project de Gele doos inderdaad nogmaals uitvoerig besproken op het college van 25 oktober 2022
  en werd uiteindelijk besloten om niet deel te nemen om reden van een aantal bemerkingen en bezorgdheden :
   
  De motivatie waarom kon je reeds lezen. Het betreft hier een zeer groot project waarvan de uitrol en opvolging niet te onderschatten valt :
  - Het is voor de gemeentelijke teams op dit moment niet haalbaar om het project lokaal te dragen (personeel) in alle aspecten van het project (voorbereiding, opstart/uitrol en nazorg).
  - Een aantal risico’s aan het project zijn niet afgedekt:
  o    Het up-to-date houden van gegevens.
  o    Niet alle betrokken hulpverleners staan achter het project.
  o    Het initiatief heeft alleen maar kans op slagen als het door de verschillende betrokken actoren wordt gedragen.
  o    Alle partners moeten de meerwaarde inzien.
  o    Een ruim draagvlak bepaalt mee het welslagen van het project.
  Hierdoor heeft het college dus beslist om actueel niet mee in te stappen in het project van de Gele doos.
  In overleg en in samenwerking met de Ouderenadviesraad en team welzijn wordt gekeken om een gedegen en waardig alternatief uit te werken met dezelfde doelstelling dat tegemoetkomt aan de vraag tot analoge communicatie en verbindend kan werken.
  
  De burgemeester vult aan dat dit dossier al een lange weg is gegaan waarbij de Eerstelijnszone eerst negatief was en nu wel en laatst is dit dus ook besproken op het Burgemeestersoverleg Meetjesland en daar werd gezamenlijk afgesproken om hierop niet in te gaan.  Essentie is de hulp aan senioren, de gele doos is enkel een middel, we kijken uit naar een alternatief.
  
  
  Raadslid Patrick Dossche stelt niet te begrijpen waarom dit niet kan, in heel wat regio's heeft men het wel ingevoerd. Geen alternatief want dit is de bal misslaan, ga na waarom het elders wel lukt. We zitten in de politiezone en brandweerzone Gent en Deinze, laat ons daar naar kijken. Gent en Deinze doen het wel.
  
  Op vraag zal het verslag van het burgemeestersoverleg worden opgevraagd.
  
  
  1.2) Visie op deelauto's
  
  Tijdens deze gemeenteraad is het lokaal energie- en klimaatpact2 besproken, waaronder het plaatsen van laadpalen.
  Het is nu hoogtijd om in te zetten op deelvervoer. Op dit moment zijn er de volgende mogelijkheden:
  -    Cambio: 1 locatie
  -    Dégage en analoge aanbieders (o.a. Batt-mobility): 4 locaties
  Dit is een zeer pover aanbod.
  Nochtans zit hier heel veel potentieel.
  •    Autorijden is heel duur. Voor wie geen bedrijfswagen heeft is wagenbezit de laatste jaren nog duurder geworden.
  •    In deelsystemen zit potentieel om vooral de tweede wagen overbodig te maken.
  •    Systeem is nog onvoldoende bekend. Zo zijn er werkgevers die aan personeelsleden de mogelijkheid geven om voor dienstverplaatsingen een autodeelsysteem te gebruiken, waar ook in het land. Dit biedt voor vele mensen perspectieven.
  Vragen:
  Stand van zaken van het autodeelactieplan (Act018)?
  -    Doelstellingen die meetbaar en ambitieus zijn om extra aanbod creëren (ruimtelijk beleid, parkeerbeleid, …)
  -    Het inzetten van stimuleringsacties: informeren, ondersteunen,…
  
  
  Antwoord door schepen Vincent Laroy:
  
  Team omgeving is samen met autodelen.net al een tijd bezig met de opmaak van een actieplan gedeelde mobiliteit. Binnenkort wordt dit afgerond en komen we hier met terug.
  Er zijn reeds een aantal particuliere deelinitiatieven met Dégage en Batt mobility, maar deze zijn vooral terug te vinden in Lovendegem.
  Het is wel de bedoeling om elektrische deelwagens te voorzien in Lievegem.  Hiervoor zullen wel nog een aantal stappen moeten gezet worden vooraleer dit in uitvoering kan komen.  We horen van sommige steden en gemeenten dat aanbieders zoals Cambio, niet altijd interesse hebben in landelijke gemeenten omdat de vraag naar deelwagens veel minder is dan in een stad.  Cambio heeft inderdaad één voertuig in Lovendegem. We kregen toch af en toe wel al de vraag van burgers naar de mogelijkheden om een deelwagen te kunnen gebruiken en verwijzen dan steeds naar de particuliere aanbieders via Dégage.  Er zijn ondertussen heel wat spelers op de markt.
  Het is ook de bedoeling om de 3 elektrische wagens, die nu vooral door de administratieve diensten worden gebruikt tijdens de kantooruren, ook te gaan delen met de burgers buiten de kantooruren en in het weekend.  Dit moet echter nog verder worden uitgewerkt en moet er gezocht worden naar een systeem dat praktisch is voor de gebruikers en voor de gemeente.
  We staan hier zeker voor open, maar het moet nog verder worden uitgewerkt
  
  
  1.3) Doven openbare verlichting: sommige straten worden reeds om 22u00 gedoofd?.
  
  De communicatie van Fluvius klopt niet dat er reeds om 22u00 gedimd wordt. Er mag slechts gedimd worden om 0u00. Nochtans is de verlichting Neerstraat-Speybrug ’s avonds vaak gedimd.
  Is dit de enige locatie in Lievegem waar er problemen zijn met het tijdstip van het doven van de OV?
  
  
  Antwoord schepen Chris De Wispelaere: Er was een kabeldefect in de Neerstraat, defect is gemeld, en op Fluvius stond een verkeerde communicatie op hun website dat het vanaf 22 u uit was.  Maar als men nu kijkt is het in orde: dan is het nu wel degelijk van 24 u tot 5 u.
  
   

  2. Didier Garré
  
  

  2.1) Fusiegesprekken in het Meetjesland.
  
  Is het juist dat de Meetjeslandse gemeenten die een fusie aangegaan zijn nu terug spreken met andere gemeentebesturen om opnieuw een fusie aan te gaan? Zijn er in Lievegem gesprekken met onze buurtgemeenten om opnieuw een nog grotere fusie aan te gaan ?
  
  
  Antwoord Burgemeester:  In ieder geval wij als bestuur spelen geen actieve rol in het fusieverhaal.  Nu willen we vooral focussen op het realiseren van onze fusie.  Het heeft immers een grote impact op personeel en inwoners.  Er is eenmaal een gesprek geweest tussen het college en een studiebureau op vraag van een studiebureau dat was aangesteld door een buurgemeente om een studie hierover te maken.  En dat is het.  Dat we nooit nog zullen fusioneren dat kunnen we natuurlijk niet zeggen, maar nu is dit zeker niet ter sprake.
  
  

  3. Wouter De Muynck
  
  

  3.1) Belgische vlag strooiweide begraafplaats Waarschoot
  
  Wij hebben de vraag gekregen om de Belgische vlag op de strooiweide van de begraafplaats te Waarschoot te laten verwijderen op basis van het neutraliteitsbeginsel. Kan dit bekeken worden?
  Ondertussen al een antwoord gekregen via vraag gesteld aan de VVSG dat dit niet het neutraliteitsbeginsel schendt, bedankt voor het antwoord.
  
  
  Antwoord Burgemeester: we hebben je inderdaad al schriftelijk beantwoord.  Ook ik zie daar echt weinig problemen in. Vlaggetjes worden altijd tijdelijk geplaatst door de oudstrijdersverenigingen n.a.v. 11 november en daarna weer verwijderd.

   

  Mondelinge vragen:

  
  4. Patrick Dossche: snelheidsborden
  
  Nog niet alle 30 km aanduidingen zijn geplaatst.  Wat als er in een straat een ongeval zou gebeuren op het ogenblik dat in die straat niet alle borden zijn geplaatst, juridisch probleem?
  Op de vraag welke straat blijkt het de Weldadigheidsstraat te zijn. 
  
  
  Antwoord schepen Chris De Wispelaere: zou me verwonderen dat dit zo zou zijn in een straat.  Concreet?  Gaan we zeker doornemen. Maar als ik nu hoor dat het de Weldadigheidsstraat is dan zal er inderdaad bij het binnenrijden vanuit de Durmstraat maar 1 bord staan en niet aan het andere einde omdat je een Zone 30 binnenrijdt en het blijft dus 30 zolang je geen bord tegenkomt dat deze zone wordt beëindigd en dat zal dan in een andere straat zijn.   Wordt niet beëindigd zolang geen bord einde zone ook al passeer je een dwarsstraat.
  
  
  5. Lut Van der Spurt: gevaarlijk bladeren op fietspaden
  
  Het is gevaarlijk glad op de fietspaden bvb langs de trekweg door afgevallen bladeren, bvb aan de Speybrug.
  
  Antwoord schepen Chris De Wispelaere: We kuisen de fietspaden heel regelmatig, ook het gemeentelijk deel langs het kanaal.  De Waterweg doet dit maar driemaal per jaar, wij doen dat veel regelmatiger.  Er is trouwens ook een strooiplan, een deel besteden we uit, ook voor de fietspaden.  Wat de bladeren betreft, we gaan dit doorgeven.