Terug
Gepubliceerd op 27/06/2024

Besluit  Gemeenteraad

wo 26/06/2024 - 20:00

Retributiereglement voor de bibliotheek Lievegem - aanpassing: vaststelling

Aanwezig: Nicholas Spinel, voorzitter
Kim Martens, burgemeester
Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, schepenen
Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, raadsleden
Eddy De Mits, algemeen directeur
Verontschuldigd: Martine Lataire-Gyssels, schepen
Wouter De Muynck, raadslid
Afwezig: Wout Bonroy, raadslid
Bevoegd lid

Jeroen Van Acker, schepen

Kim Martens, schepen

Regelgeving

Decreet lokaal bestuur, artikel 40  §3 en 41, 14° 
Omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit
Omzendbrief BB 2018/02 van 20 juni 2018 betreffende de budgetten en de éénjarige meerjarenplannen 2019

Bibliotheekreglement voor de bibliotheek Lievegem, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 oktober 2023

Retributiereglement voor de bibliotheek Lievegem, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 oktober 2023

Retributiereglement voor de bibliotheek Lievegem - aanpassing, principieel goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 4 juni 2024

Feiten en motivering

Het college van burgemeester en schepenen keurde op 18 juli 2023 het voorstel goed om de afgevoerde materialen van bibliotheek Lievegem op een permanente manier te koop aan te bieden aan de bezoekers van de bibliotheek. In elk van de drie vestigingen wordt hiervoor een verkoophoekje ingericht waar afgevoerde materialen uit de jeugd- en volwassenencollectie te koop aangeboden worden. Op regelmatige tijdstippen worden van de resterende boeken pakketten gemaakt voor geïnteresseerde organisaties.

Voordelen:
• Minder arbeidsintensief voor het personeel
• Kan meer bezoekers naar de bib lokken (we maken hier op regelmatige basis promo rond)
• Laat toe om korter op de bal te spelen

Voor de verkoop van de afgevoerde materialen moet nog een verkoopprijs vastgesteld worden. Dit vereist een aanpassing aan het retributiereglement voor de bibliotheek Lievegem. Voor afgevoerde materialen wordt voorgesteld om een verkoopprijs te bepalen van 0,50 euro per exemplaar.

Na principiële goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen op 4 juni 2024 werd het voorstel voor advies voorgelegd aan de bevoegde adviesraad, de beheerraad van de bibliotheek. Op de mail met de vraag naar advies, verstuurd op 4 juni 2024, werd door de meerderheid van de adviesraad positief gereageerd (6 van de 7 leden).

Financiële impact

Voor de inning van de verkoop van afgevoerde materialen uit de bibliotheek Lievegem wordt een budget voorzien op jaarbudgetrekening 2024/GBB-CULT/0703-00/7000001/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN. Voor het werkingsjaar 2024 wordt dit bedrag geraamd op 1.000,00 euro.

Bijlagen die integraal deel uitmaken van het besluit

RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR DE BIBLIOTHEEK LIEVEGEM

Artikel 1

De gemeente Lievegem heft een retributie op bepaalde activiteiten binnen de dienstverlening van de gemeentelijke openbare bibliotheek Lievegem, zoals vastgelegd in het Bibliotheekreglement voor de bibliotheken van Regiobib Meetjesland.

Artikel 2: lidgeld

De inschrijving is gratis.

Artikel 3: leengeld

Alle uitleningen en verlengingen zijn gratis.

Artikel 4: activiteiten

Voor occasionele activiteiten georganiseerd door de bibliotheek Lievegem wordt een deelnameprijs bepaald tussen de 0 euro en 10,00 euro. Het exacte tarief wordt door het college van burgemeester en schepenen vastgelegd.

Artikel 5: afgevoerde materialen

Afgevoerde materialen worden te koop aangeboden in de drie vestigingen van bibliotheek Lievegem. Voor afgevoerde materialen wordt een verkoopprijs bepaald van 0,50 euro.

Artikel 6: verlies en beschadiging

Bij verlies of beschadiging van geleend materiaal, eigendom van de bibliotheek, dient een schadebedrag betaald te worden:

  • Bij verlies of beschadiging van een geleend werk: de integrale kostprijs van het werk zoals vastgelegd in het bibliotheekpakket desgevallend verhoogd met de bindkosten. Indien het om een uniek en waardevol werk gaat, kan de bibliothecaris een extra bedrag aanrekenen in verhouding met de waarde van het werk.
  • Bij verlies of beschadiging van een kamishibai-verteltheater: 80,00 euro
  • Bij verlies of beschadiging van een Daisyspeler: de integrale aankoopprijs van het toestel

Artikel 7: maningsprocedure

Er wordt geen telaatgeld aangerekend.

Materialen die, na het doorlopen van de maningsprocedure, niet werden teruggebracht, worden afgevoerd en gefactureerd.

Indien het totale retributiebedrag 10,00 euro overschrijdt of de klant heeft een openstaande factuur,  wordt de lenerskaart geblokkeerd. Pas na betaling van het openstaande bedrag kan de bibliotheekpas opnieuw worden gebruikt.

Artikel 8: reservatie en IBL

Reservaties bij een bibliotheek van Regiobib Meetjesland zijn gratis.

Per interbibliothecaire aanvraag wordt 3,00 euro aangerekend.

Artikel 9: fotokopieën

De prijs per fotokopie/print bedraagt voor individuele gebruikers:

- A4 recto zwart-wit: 0,10 euro
- A4 recto/verso zwart-wit: 0,15 euro
- A4 recto in kleur: 0,50 euro
- A4 recto/verso in kleur: 0,75 euro
- A3 recto zwart-wit: 0,20 euro
- A3 recto/verso zwart-wit: 0,30 euro
- A3 recto kleur: 0,75 euro
- A3 recto/verso kleur: 1,00 euro

De prijs per fotokopie/print bedraagt voor erkende verenigingen:

- A4 recto zwart-wit: 0,04 euro
- A4 recto/verso zwart-wit: 0,06 euro

Artikel 10

De retributie is verschuldigd door de klant of door de ouders/voogd van een minderjarige, die hoofdelijk en solidair gehouden zijn tot betaling van de retributie.

Artikel 11

De betaling door individuele klanten gebeurt contant, elektronisch of via overschrijving. Fotokopieën voor erkende verenigingen kunnen enkel betaald worden via factuur. Bij gebrek aan betaling in der minne zal de invordering van de retributie gebeuren overeenkomstig de bepalingen van artikel 177 van het decreet lokaal bestuur voor onbetwiste en opeisbare ontvangsten of via wetsbepalingen betreffende de burgerlijke procedure voor betwiste ontvangsten.

Artikel 12

Dit retributiereglement van de bibliotheek Lievegem vervangt alle voorgaande versies en is van toepassing vanaf 1 juli 2024.

 

 

 

 

Bekendmaking

Dit besluit wordt opgestuurd naar Team financiën.
Bekendmaking op de website.
Naar ABB via digitaal loket.

Publieke stemming
Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits
Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1
De gemeenteraad stelt het retributiereglement voor de bibliotheek Lievegem vast.

Artikel 2
Het retributiereglement treedt vanaf 1 juli 2024 in werking. Het retributiereglement voor de bibliotheek Lievegem van 18 oktober 2023 wordt opgeheven.