Tue 09/11/2021 - 13:30 Grote vergaderzaal, Kasteeldreef 72 te 9920 Lievegem
De notulen van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 26 en 28 oktober 2021 worden goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de gunning voor de levering van de boeken door Beatrijs BVBA aan de bibliotheek van Lievegem in 2022 goed.
Er wordt een concessie verleend voor een grafkelder op de begraafplaats van Zomergem.
Er wordt een concessie verleend voor een urnenkelder op de begraafplaats van Lovendegem.
Er wordt een concessie verleend voor een urne in volle grond op de begraafplaats van Zomergem.
Er wordt een concessie verleend voor een columbariumnis op de begraafplaats van Waarschoot.
Het college van burgemeester en schepenen beslist deel te nemen aan de campagne 'Dag van de ondernemer'.
Het college van burgemeester en schepenen wijst de postproductie van de filmpjes van 'De Klapstoel' toe aan Rokade.tv, Emanuel Hielstraat 37, 9050 Gentbrugge, voor 3.025 euro, incl. BTW.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de doortocht van VTT Toyota Boone Roland op zondag 28 november 2021.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de doortocht van VTT Depa Trofee op zaterdag 20 november 2021.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van klein evenement Dinorico op zaterdag 13 november 2021 van 22.00 uur tot 04.00 uur.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van klein evenement Nacht van de Meetjeslandse kerken van vrijdag 19 november tot en met zondag 21 november.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de toelating voor de organisatie van het klein evenement Kermis De Scheve Zeven op vrijdag 12 en zaterdag 13 november 2021 van 20.00 uur tot 01.00 uur.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de doortocht op grondgebied Lievegem van 23ste Grote VTT Marcassou op zaterdag 20 november 2021 tussen 07.30 uur en 17.30 uur, met vertrek en aankomst op het grondgebied van Lievegem.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van 40ste Sinterklaastocht met doortocht op zondag 5 december 2021 tussen 8.00 uur en 17.00 uur op grondgebied Lievegem.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van klein evenement Retrofuif op zaterdag 20 november 2021 van 21.00 uur tot 04.00 uur.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van klein evenement Tentoonstelling 16e Kunstprijs K.W.B. Zomergem op donderdag 11, zaterdag 13 en zondag 14 november 2021.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van klein evenement eetfestijn Ouderavond KLJ Zomergem op zondag 28 november 2021 van 18.00 uur tot 03.00 uur.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van klein evenement 16de Quiz-in-Love op vrijdag 26 november 2021 van 19.30 uur tot 24.00 uur.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van klein evenement Kerstmarkt Betottia van vrijdag 17 december tot en met zondag 19 december, telkens van 17.00 uur tot 24.00 uur.
Het college gaat akkoord met de wijziging in de toewijzing van de standplaatsen en opschorting van abonnementen.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Scouts en Gidsen Lievegem tot gebruik van de refter en speelplaats GB Vinderhoute op 20 november 2021 van 16.00 uur tot 21.00 uur mits inachtname van de bijzondere bepalingen.
De correctie van het kohier van de belasting op omgevingsvergunningen voor kwartaal 3 aanslagjaar 2021 van de gemeente Lievegem wordt voor 1 kohierartikel en een totaal bedrag van € 50 vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen.
De aanschaf van een bijkomende link PAL-RRIP wordt gegund aan Cipal Schaubroeck nv.
Het college van burgemeester en schepenen stelt meester Jens Fordeyn aan om de gemeente in rechte te vertegenwoordigen in de zaak tegen Arnaud's Lift- en Verhuisservice bvba voor de Politierechtbank Oost-Vlaanderen (afdeling Gent).
De lijst van goed te keuren bestelbonnen wordt goedgekeurd.
Het college verleent toelating voor het plaatsen van signalisatie bij het uitvoeren van werken dringende defecten, onderhoud, aanpassingen, vernieuwen, wegnamen, verplaatsen, herslijpen en aansluiten van verkeerstechnische installaties oa: openbare verlichting, driekleurige lichtsein op kruispunten, knipperlichten, bi-flash installaties, camera’s, VIB, LS en HS-kasten opgesteld langs gewestwegen en bochtafbakeningsborden opgesteld langs gewestwegen.
Het college verleent toelating voor het plaatsen van signalisatie bij het uitvoeren van werken huisaansluitingen, nieuwe aansluitingen, overkoppelingen op verschillende locaties op het openbaar domein.
Het college verleent vergunning voor het uitvoeren van van herstellingswerken (herstelling aan rijbaan en fietspad) ter hoogte van Kapellestraat 53B, 9950 Lievegem in de periode van 22 november 2021 tot en met 26 november 2021 (i.p.v. de initiële datum van 18 oktober 2021 tot en met 25 oktober 2021).
Het college verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (nieuw te plaatsen leidingen - laagspanning) in opdracht van Fluvius ter hoogte van Hoetsel 1 - 19, 9930 Lievegem in de periode van 6 december 2021 tot en met 24 december 2021.
Het college verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (nieuwe aftakking in opdracht van Farys) ter hoogte van Ter Wal 1B, 9930 Lievegem op 29 november 2021 (i.p.v. de initiële datum van 15 oktober 2021).
Het college verleent vergunning voor het uitvoeren van werken ((nieuw distributienet LD gas - 65m in opdracht van Fluvius) ter hoogte van Jagerpad 96, 9950 Lievegem in de periode van 12 november 2021 tot en met 23 november 2021.
Het college verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (het plaatsen van nieuwe verlichtingspalen en het terug plaatsen van bestaande LED-armaturen in opdracht van Fluvius) ter hoogte van Hovingen, Gastelstraat, Vinkenstraat en Metaalstraat, 9950 Lievegem in de periode van 11 november 2021 tot en met 17 november 2021.
Het college verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (plaatsen van een ondergrondse kabel in opdracht van Telenet) ter hoogte van Kleitstraat 2A, 9930 Lievegem op 12 november 2021.
Het college verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (drinkwateraansluiting in opdracht van De Watergroep) ter hoogte van Arisdonk 75B, 9950 Lievegem in de periode van 15 november 2021 tot en met 26 november 2021.
Het college verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (rioolaansluiting in opdracht van Farys) ter hoogte van Molendreef 4,6 en 8, 9920 Lievegem in de periode van 17 november 2021 tot en met 31 november 2021.
Het college verleent toestemming aan Farys voor de rioolaansluiting.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om dit agendapunt te verdagen naar de volgende zitting.
Het gemeentelijk aandeel in de opdracht "Aanstellen van een dienstverlener voor het opstellen van een studie voor de wegenis- en rioleringswerken in de Schouwbroekstraat op het grondgebied van de gemeente Lievegem” wordt gegund aan de firma Studiebureau Goegebeur-Van Den Bulcke.
Goedkeuring wordt verleend aan het ontwerp en de raming voor de renovatie van De Kring, opgemaakt door AWP Architecture & engineering bv.
De technische beschrijving en de raming voor de opdracht “Leveren verwarmingsinstallaties voor de nieuwe burelen in het magazijn van Lovendegem”worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 9.000,00 incl. 21% btw.
Volgende leveranciers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Nicapo, Industriepark 'De Bruwaan' 59 te 9700 Oudenaarde
- Cebeo, New Orleansstraat 10 te 9000 Gent
- Rexel, Zeeschipstraat 76 te 9000 Gent
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 22 november 2021 om 12 u.
Het college neemt kennis van het werfverslag 24 voor het project ‘wegen- en rioleringswerken Appensvoordestraat – Beiaard – Meersstraat – Waalken – Larestraat’.
Goedkeuring wordt verleend aan de offerte, opgemaakt door Don Bosco te Gent, voor het maken van de toog/keuken en kindermeubel van de welzijnssite voor een bedrag van € 6.087,66 excl. btw of € 7.366,07 incl. btw.
Het college gunt de aankoop van bomen voor het aanplanten op diverse locaties aan de firma Willaert.
Het college beslist om alles te laten zoals het nu is en de beplanting te laten staan.
Dit punt wordt verdaagd naar de volgende zitting.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de toelating om ambulante activiteiten uit te oefenen op privaat domein.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de toelating om een een individuele verkoop door particulieren met niet commercieel karakter te organiseren.
Het college gaat ermee akkoord dat Lievo vzw de gemeentelijke informatieborden gebruikt om de "Eindejaarsactie 2021" aan te kondigen en frames te plaatsen op verschillende plaatsen in de gemeente mits naleving adviezen team communicatie en team mobiliteit.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating tot het plaatsen van bewegwijzering naar aanleiding van '40ste Sinterklaastocht' op 5 december 2021.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating tot het plaatsen van bewegwijzering naar aanleiding van 'VTT Toyota Boone Roland' op 28 november 2021.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating tot het plaatsen van bewegwijzering naar aanleiding van 'VTT Depa Trofee' op 27 november 2021.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating tot het plaatsen van bewegwijzering naar aanleiding van de '23ste Grote VTT Marcassou' op 20 november 2021.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating tot het plaatsen van bewegwijzering naar aanleiding van Tentoonstelling 16e Kunstprijs K.W.B. Zomergem van donderdag 11 november 2021 tot en met zondag 14 november 2021.
Het tijdelijk politiereglement van 11 November plechtigheid op 10 november 2021 van 09.30 uur tot 10.00 uur en op 11 november 2021 van 11.00 uur tot en met 12.00 uur wordt vastgesteld.
Het tijdelijk politiereglement van 23ste VTT Marcassou op 20 november 2021 van 7.30 uur tot en met 17.30 uur wordt vastgesteld als volgt:
Het college neemt kennis van de brief van 21 oktober 2021 van Agentschap voor Natuur en Bos met de melding van de vaststelling door de natuurinspecteur van een niet-naleving van de milieuhygiënewetgeving op 17 augustus 2021 en het besluit van 15 oktober 2021 houdende bestuurlijke maatregelen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent Tea Room Bétottia erkenning als occasionele muziekactiviteit voor “Live-Optreden Kerstmarkt”.
Het college van burgemeester en schepenen verleent Estamineé BV (De Scheve Zeven) erkenning als occasionele muziekactiviteit voor “Outdoor Winterkermis”.
Het college van burgemeester en schepenen verleent de voorwaardelijke omgevingsvergunning voor de aanvraag O/2021/348.
Het college van burgemeester en schepenen verleent de voorwaardelijke omgevingsvergunning voor de aanvraag O/2021/370.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een gedeeltelijke weigering en een gedeeltelijke voorwaardelijke omgevingsvergunning voor de aanvraag O/2021/317.
Het college van burgemeester en schepenen verleent de voorwaardelijke omgevingsvergunning voor de aanvraag O/2021/339.
Het college van burgemeester en schepenen verleent de voorwaardelijke omgevingsvergunning voor de aanvraag O/2021/372.
Het college van burgemeester en schepenen weigert de omgevingsvergunning voor de aanvraag O/2021/338.
Het college van burgemeester en schepenen verleent de voorwaardelijke omgevingsvergunning voor de aanvraag O/2021/314.
Het college van burgemeester en schepenen verleent de voorwaardelijke omgevingsvergunning voor de aanvraag O/2021/393.
Het college van burgemeester en schepenen verleent de voorwaardelijke omgevingsvergunning voor de aanvraag O/2021/432.
Het college van burgemeester en schepenen verleent de voorwaardelijke omgevingsvergunning voor de aanvraag O/2021/315.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de omgevingsvergunning 2021/0363 onder voorwaarden goed.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een voorwaardelijk gunstig advies ten aanzien van de omgevingsvergunningsaanvraag O/2021/297 hangende in beroep bij de deputatie.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een voorwaardelijk gunstig advies voor de aanvraag O/2021/359.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de splitsing van onroerende goederen te Arisdonk 105, 9950 Lievegem en maakt één opmerking.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de splitsing van onroerende goederen Stuiver 43, 9950 Lievegem.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de resultaten van de personeelsbevraging werken op kantoor en telewerk bij terugkeer tijdens covid-tijden en keurt de bijbehorende acties goed.
Aanwerving van 2 medewerkers schoonmaak en logistiek - beoordeling kandidaturen.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het vrijwillig ontslag van een begeleider BKO. In onderling akkoord loopt de verkorte opzegtermijn tot en met 17 november 2021.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het eindproces-verbaal (geïntegreerd verslag) van 15 oktober 2021 voor de selectieprocedure van technisch assistent wegen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de tijdelijke tewerkstelling van een tijdelijk administratief medewerker team onthaal goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanpassing sportmonitoren voor de sportkampen van 3 november tot en met 5 november 2021 in de sporthal van Waarschoot goed.
Het college van burgemeester en schepenen werft op vrijdag 12 november 2021 studenten aan als student-begeleider in de buitenschoolse kinderopvang met een studentenovereenkomst.
Het college stelt een onderwijzer aan van 1 november 2021 tot en met 30 juni 2022 voor 12 lestijden (12/24) in een tijdelijke aanstelling van bepaalde duur.
Het college van burgemeester en schepenen stelt een onderwijzer aan voor 5 lestijden (5/24) in een tijdelijke aanstelling vanuit bijkomende lestijden ondersteuning kerntaak.
Het college van burgemeester en schepen verklaart aan de gemeenteschool Lievegem volgende gesubsidieerde betrekkingen vacant :
- lager onderwijzer : 24 lestijden
- kinderverzorging : 5/32
- ICT : 4/36
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de pensioenaanvraag van een redder team sport met ingang van 1 mei 2022 en stelt het bedrag geschenkcheques vast.
Goedkeuring wordt verleend aan de vraag om de scholensite Eeksken en de sites Zomergem te laten poetsen door een externe firma, zijnde Aru Cleaning, Heilig-Hartplein 9 te 9040 St.-Amandsberg , als uitbreiding van de lopende opdracht "poetsen in diverse locaties in Lievegem nav Corona"voor een totaal bedrag van 5.349,71 euro, incl. BTW.
Huur- en onderhoudscontract warme drankenautomaat gemeentehuis Zomergem- vervanging toestel wordt gegund aan Miko Coffee Service NV, Steenweg op Mol 177 te 2300 Turnhout, tegen het nagerekende offertebedrag van 2.952,00 euro excl. BTW of 3.571,92 euro incl. BTW voor 4 jaren met de mogelijkheid om uit te breiden met één jaar.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van vergadering van 11 oktober 2021 van de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem.
Het college van burgemeester en schepenen heeft kennis genomen van het nieuwe huishoudelijk reglement van basisschool De Bron en is akkoord om hierover in gesprek te gaan met het schoolbestuur.