Besluit  OCMW-raad

Hilde De Graeve, schepen

Decreet van 29 november 2013 houdende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 84
Het besluit van de raad van maatschappelijk welzijn van 31 januari 2024 over Reglement Babybazaar De Lieveling: vaststelling
Het besluit van het vast bureau van 3 maart 2026 over Reglement Babybazaar De Lieveling: principiële goedkeuring

Op 31 januari 2024 stelde de raad van maatschappelijk welzijn het Reglement Babybazaar De Lieveling vast.  

Om de werking te verbeteren willen we de volgende aanpassingen doorvoeren:

- Afspraken in verband met grote donaties. Bij grote donaties vragen we om een afspraak te maken buiten de openingsuren van de ruilwinkel.

- Nieuwe tarieflijst, waar meerdere goederen op toegevoegd zijn zoals een twee-in- een buggy,... 

- Samenwerking met Kind en Gezin en Huis van het Kind rond ondersteuning prille ouders.

- Openingstijden en bijhorende afspraken. Zoals sluiting bij noodweer, en grote ruilbeurten tot 11:30 zodat er nog voldoende tijd en ruimte is voor de vrijwilligers en de opvoeder om te sorteren en te winkelen alvorens sluitingstijd. 

Bijlagen die integraal deel uitmaken van het besluit

Reglement babybazaar de lieveling
 
Inhoud
Artikel 1    Doelstelling en doelgroep (ruil)winkel babybazaar de lieveling    3
Artikel 2    Procedure    3
Artikel 2.1    Het aanvaarden van ruilgoederen / aantal ruilpunten per artikel    3
Artikel 2.2    Extra aandacht voor kwetsbare gezinnen    4
Artikel 2.3.  Aanstaande ouders van een eerste kindje    4
Artikel 3    Tarieven van de ruilwinkel    4
Kleding / schoenen    4
Verzorgingsartikelen    4
Slaapartikelen    5
Artikelen m.b.t. etenstijd    5
Veilig onderweg    6
Andere    6
Artikel 4.    Vrijwilligerswerking    6
Artikel 5.  Openingsuren    7
Artikel 6.    Invoegetreding reglement    7

 
Artikel 1    Doelstelling en doelgroep ruilwinkel ‘babybazaar de lieveling’
De ruilwinkel voor baby- en kinderkleding wordt door het OCMW van Lievegem opgericht als activiteit van het Huis van het Kind Lievegem in samenwerking met het lokaal dienstencentrum. 
Alle (aanstaande) (groot) ouders van jonge kinderen (tot zes jaar) zijn er welkom. Er is extra aandacht voor kwetsbare gezinnen.  
De ruilwinkel heeft meerdere doelstellingen:
-    Duurzaamheid / ecologie : hergebruik van kledij en goederen heeft een positief effect op ons klimaat
-    Betaalbaarheid : jonge ouders kunnen hier goederen inruilen tegen punten en met die punten (via stempelkaart) kunnen ze andere goederen aankopen
-    Aandacht voor kwetsbare gezinnen: kwetsbare gezinnen kunnen via team welzijn gratis ruilpunten krijgen waarmee ze goederen kunnen ‘aankopen’. 
Wanneer de ruilwinkel open is, zou de koffiebar open zijn zodat (groot) ouders er elkaar kunnen vinden en hun lief en leed kunnen delen. 
Er zal altijd een kan gratis koffie en thee klaarstaan zodat ouders na of voor het ‘shoppen’ met andere ouders even kunnen blijven verpozen voor een goed gesprek met elkaar of met de vrijwilligers. Het sociaal contact is immers een belangrijke nevendoelstelling van dit initiatief. 
Artikel 2    Procedure

Artikel 2.1    Het aanvaarden van ruilgoederen / aantal ruilpunten per artikel
o    In de (ruil)winkel worden enkel kledingstukken tot en met maat 116, schoentjes tot maat 33  en artikelen voor een baby-uitzet voor ruil aanvaard. Er wordt enkel kledij en materiaal aanvaard dat kwalitatief volledig in orde is. 
    Kledij, schoenen en bedlinnen : proper gewassen, geen scheuren of gebreken, niet versleten.
    Propere luiers worden aanvaard voor de Pamperbank Lievegem. Hiervoor krijgt de bezoeker geen ruilpunten. 
o    Baby-artikelen : bed, Maxi-Cosi, buggy, bad, park… :  deze moeten in goede staat zijn en proper afgewassen zijn. En die voldoen aan de Europese veiligheidsnorm. 
o    Voor de ingeleverde en goedgekeurde kledij en goederen worden ruilpunten gegeven volgens de tabel in artikel 3 van dit reglement. Er worden per ruilbeurt maximum 50 ruilpunten gegeven.  
o    Per bezoek wordt gevraagd maximum twee boodschappentassen in te leveren met goederen om te ruilen of te doneren. Wens je graag meer dan twee boodschappentassen te  doneren, wordt er een afspraak gemaakt met Huis van het Kind Lievegem. 
o    De kledij en goederen zullen worden nagekeken door de vrijwilligers. Indien deze niet proper of intact zijn of niet bruikbaar (b.v. door een overaanbod van een bepaald artikel), dan zullen deze artikelen terug meegegeven worden. 
o    Mensen kunnen ook goederen doneren waarvoor zij geen ruilpunten in de plaats willen. Dit helpt om een voldoende groot aanbod te hebben en te behouden en deze gift komt ten goede van kwetsbare ouders die geen ruilartikelen hebben en gratis ruilpunten aanvragen bij Team Welzijn. Enkel kledingstukken tot  en met maat 116, schoentjes tot maat 33  en artikelen voor een baby-uitzet voor ruil.
o    Omwille van de ruimte van de winkel wordt het aanbod beperkt. Daarom aanvaarden we volgende zaken niet:  
o    Kinderkledij groter dan maat 116 ( tot 6 jaar) .
Voor deze artikelen verwijzen we door naar de kringloopwinkels in Lievegem
o    Speelgoed: 
Hiervoor verwijzen we naar de spelotheek van Humival in Lievegem en/of de spelotheek van wijkcentrum de Kring in Eeklo
o    De geruilde goederen mogen niet doorverkocht worden voor commerciële doeleinden. Bij vatstelling van misbruik, kan de klant de toegang tot de winkel geweigerd worden. 
o    Het aanbod kan na een evaluatieperiode nog worden uitgebreid met andere artikelen en het is ook mogelijk dat er bepaalde zaken worden geschrapt van de lijst. 

 
Artikel 2.2    Extra aandacht voor kwetsbare gezinnen
Kwetsbare gezinnen die in Lievegem wonen, kunnen bij team Welzijn een aantal ruilpunten als startbudget verkrijgen. Het aantal punten is afhankelijk van de benodigdheden (enkel kledij of ook baby-uitzet nodig?).
Op die manier zorgen we ervoor dat gezinnen die niets kunnen binnenbrengen, toch in de winkel terecht kunnen. 
Bij vraag/ nood van ouders, kan ook een gratis stempelkaart verkregen worden bij de vrijwilligers. 

Artikel 2.3.  Aanstaande/ prille ouders van een eerste kindje 
Wanneer je voor de eerste keer ouder wordt, heb je vaak geen goederen om te ruilen. Daarom wordt aan aanstaande ouders die in Lievegem wonen de mogelijkheid geboden om een goodiebag van het Huis van het Kind af te halen waarin naast allerhande informatie en gadgets er ook een stempelkaart in zit voor het afhalen van 10 gratis ruilpunten in de winkel. 
Indien de voorraad niet versterkt is, krijgen aanstaande ouders een gratis stempelkaart met 10 ruilpunten in de winkel. 
Aanstaande ouders die voor het eerst langsgaan bij het consultatiebureau Kind & Gezin in Zomergem, ontvangen mogelijks ook van de verpleegkundigen een stempelkaart met 10 ruilpunten. 

Artikel 3    Tarieven van de ruilwinkel
Er waarin bepaald wordt hoeveel ruilpunten een bepaald kledingstuk waard is. Deze lijst zal uithangen in de winkel. De lijst kan op verzoek van de coördinator en vrijwilligers worden aangepast indien het aanbod wordt uitgebreid of beperkt. In dit geval zal een nieuwe lijst ter kennisgeving worden voorgelegd aan het Vast Bureau.

Datum: ………….…. Postcode: ………...    Punten
o    Onderhemdje, onderbroekje, body
o    Sokken, kousenbroek
o    Babymuts, krabhandschoen 
o    Slabbetje, spuug- tetradoek, washand
o    Borstvoedingscompres     5  1 pnt
o    Zuigfles & fopspeen     2  1 pnt
o    Zwemkledij
o    Pet, hoed 
o    Muts, sjaal, handschoenen 
o    Riem, bretellen 
o    Thermometer     1 pnt 
o    Kruippak 
o    Broek, schort, jurk, rok, trui, T-shirt
o    Slaapkledij (pyjama, slaapkleed, kamerjas, badjas)
o    Schoenen, laarzen, pantoffels     2 pnt 
o    Jas, bodywarmer (skipak = 6 pnt!)
o    Slaapzak     3 pnt 
    
o    Handdoek, badcape
o    Borstvoedingsdoek 
o    Overtrek luierkussen / onderlaken 
o    Luieremmer 
o    Autospiegel, buggy bord     2 pnt 
o    Lakenset 
o    Wiegverkleiner of bedverkleiner 
o    Zijslaapkussen 
o    Mobiel voor park
o    Boekentas, rugzak 
o    potje/ toiletverkleiner     3 pnt
o    Badje, verzorgingskussen
o    Matras, bed- of boxomrander (stof)
o    Draagdoek, draagzak 
o    Flessenverwarmer, afkolfset 
o    Stoelverhoger, hangstoel 
o    Verhogingskussen auto     5 pnt
o    Sterilisator, stoomkoker 
o    Babyfoon 
o    Relax, Maxi-Cosi
o    Fietsstoel 
o    Traphekje 
o    Stoelverhoger     10 pnt 
o    Kinderstoel, eetstoel 
o    Verzorgingstafel 
o    Wieg, draagmand, reisbed
o    Buggy 
o    Autostoel 
o    Twee in één buggy    15 pnt
o    Bed, park 
o    Kinderwagen (3 in 1)
o    Fietskar     20 pnt 
    
Varia, andere 


Artikel 4.    Vrijwilligerswerking
De (ruil)winkel zal worden uitgebaat door vrijwilligers van het lokaal dienstencentrum en kunnen in dit project een nieuwe uitdaging vinden. 
De vrijwilligers kunnen vanuit hun ervaring (zelf ouder geweest of inmiddels grootouder) jonge ouders helpen door hen aandacht en advies te geven.  Zo ontstaat in het Oud Vredegerecht een mooie mix waarbij jongvolwassenen en vrijwilligers elkaar kunnen versterken. 

De vrijwilligers kunnen concreet worden ingezet voor onderstaande taken:
-    Voor het open houden van de ruilwinkel en het beheren van de ‘kassa’ (systeem met ruilpunten, stempelkaarten)
-    Voor het selecteren en beoordelen van goederen die ter ruil worden aangeboden  
-    Voor het selecteren , wassen en strijken van goederen die als gift werden gedoneerd 
-    Voor het vullen van de rekken
-    Voor kleine administratieve taken : o.a. bijhouden van een register “in” en “uit” 
-    Voor het ontmoetingsmoment in de koffiebar 
-    Voor de animatie (met speelhoekje) van de kinderen terwijl ouders een kijkje nemen in de winkel 
-    Opbouwen- afbreken van kinderuitzet
-    Luisterend oor voor (groot)ouders.

Artikel 5.  Openingsuren

De openingsuren werden waar mogelijk zoveel mogelijk afgestemd op de openingsuren van het consultatiebureau  van Kind en Gezin. 
De winkel is open:
-    Elke woensdagvoormiddag van 9 uur tot 12 uur
-    De eerste vrijdag van de maand van 10 uur tot 12 uur
-    De tweede en de vierde zaterdag van de maand van 10 uur tot 12 uur

Een grote ruilbeurt kan tot 11:30 uur. Wanneer er onvoldoende tijd is voor te sorteren, kan aan de bezoeker gevraagd worden om een andere keer langs te komen. 

Afhankelijk van het aantal beschikbare vrijwilligers, kunnen de openingsuren nog gewijzigd worden via een beslissing van het Vast Bureau. 
De openingsuren worden uitgehangen aan het winkeltje en worden gecommuniceerd op de website van Lievegem. 
Op officiële feestdagen is de babybazaar gesloten. Er kunnen ook andere sluitingsdagen zijn vanwege feestdagen of vakantieperiodes. Er kan uitzonderlijk gesloten worden bij onvoorziene omstandigheden zoals noodweer. 

Artikel 6.    Invoegetreding reglement
Dit reglement treedt in voege op 20 maart 2026.

Bekendmaking

Dit besluit wordt bekend gemaakt aan team welzijn (Huis van het kind en Lokaal dienstencentrum) en aan team communicatie.
Bekendmaking op de gemeentelijke website