De voorzitter opent de zitting op 20/10/2021 om 21:48.
Tony Vermeire, burgemeester
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32 en 74
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 mei 2019 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement ocmw-raad, artikel 31 en 32
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de OCMW-raad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de OCMW-raadsleden.
Elk OCMW-raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de OCMW-raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur.
Het zittingsverslag is te bekijken op https://youtu.be/URJ_MW-aer0
De OCMW-raad keurt de notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raadszitting van 15 september 2021 goed.
Kim Martens, schepen
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 171 §4, 176 en 263
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018, inzonderheid de artikelen 6, 29 en 108
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, inzonderheid artikel 5
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2019 tot vaststelling van het meerjarenplan 2020-2025 voor haar gedeelte
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2020 tot vaststelling van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025
Overeenkomstig artikel 263 van het decreet lokaal bestuur bepalen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn wanneer hen een opvolgingsrapportering, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, wordt voorgelegd. Hierbij wordt minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgings-rapportering over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd.
Volgens artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen hoort de opvolgingsrapportering minstens volgende elementen te bevatten:
- stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan (voor Lievegem geopteerd voor acties);
- overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
- in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
- in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.
In functie van de rapportering over het meerjarenplan 2020-2025 werd geopteerd voor een rapportering op actieniveau.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de opvolgingsrapportering over het 1ste semester 2021.
Hilde De Graeve, schepen
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78-3° over de bevoegdheid van de OCMW-raad bij de vaststelling van reglementen
Beslissing van de OCMW-raad van 11 september 2019 over de goedkeuring van het reglement tussenkomst woonzorgcentrum
Beslissing van de OCMW-raad van 11 september 2019 over de vaststelling van het reglement begrafeniskosten.
Het huidig reglement voor tussenkomst in woonzorgcentra voorziet geen maximale dagprijs. Om al te hoge oplegkosten te vermijden, stellen we voor om een maximale dagprijs te voorzien van € 61.
OCMW Eeklo heeft onlangs de prijzen van omliggende woonzorgcentra vergeleken en kwam hierbij op een realistische maximale dagprijs van € 61. We stellen voor om deze maximale prijs ook op te nemen in ons reglement.
Daarnaast werden ook volgende zaken aangepast:
De kredieten voor de verblijfskosten in het rusthuis zijn voorzien onder de jaarbudgetrekeningen xxxx/GBB-WELZYN/0959-00/6482110/OCMW/VB/IP-GEEN (uitgaven) en xxxx/GBB-WELZYN/0959-00/7482110/OCMW/VB/IP-GEEN (terugvordering).
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het aangepast reglement tussenkomst in een woonzorgcentrum vast.
Artikel 2
Dit reglement vervangt het bestaande reglement van 11 september 2019 en gaat in voege op 1 november 2021.
Hilde De Graeve, schepen sociale zaken
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78-3° over de bevoegdheid van de OCMW-Raad bij de vaststelling van reglementen
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 maart 2021 tot vaststelling van het retributiereglement voor ontmoetingscentrum Kerkelare.
Het dorpsrestaurant is een activiteit van het (niet erkend) lokaal dienstencentrum Ontmoetingscentrum Kerkelare. Het dorpsrestaurant vindt 3 keer per week plaats: op maandag, woensdag en vrijdag.
In het retributiereglement van het ontmoetingscentrum Kerkelare werden voor de activiteit 'dorpsrestaurant' de prijzen vastgesteld voor de maaltijden en dranken.
Er werden interne richtlijnen opgemaakt over de concrete werking van het dorpsrestaurant, over de manier van inschrijven, het annuleren van een maaltijd, het meenemen van voedselrestjes...
De richtlijnen hebben enerzijds betrekking op de gebruikers van het dorpsrestaurant en anderzijds op de vrijwilligers.
Deze interne richtlijnen werden door de coördinator van het dienstencentrum uitgeschreven in een huishoudelijk reglement.
Hiervoor zijn kredieten voorzien in het meerjarenplan 2020 - 2025 onder volgende jaarbudgetrekeningen:
Maaltijden: xxxx/GBB-WELZYN/0951-00/7005001/OCMW/VB/IP-GEEN
Bar/cafetaria: xxxx/GBB-WELZYN/0951-00/7005002/OCMW/VB/IP-GEEN
Vervoer: xxxx/GBB-WELZYN/0951-00/7450000/OCMW/VB/IP-GEEN
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het huishoudelijk reglement dorpsrestaurant vast.
Artikel 2 :
Dit reglement treedt in voege op 1 november 2021.
Namens OCMW-raad,
Eddy De Mits
algemeen directeur
Nicholas Spinel
voorzitter