Besluit  OCMW-raad

Hilde De Graeve, schepen sociale zaken

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78-3° over de bevoegdheid van de OCMW-Raad bij de vaststelling van reglementen

Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 maart 2021 tot vaststelling van het retributiereglement voor ontmoetingscentrum Kerkelare.

Het dorpsrestaurant is een activiteit van het (niet erkend) lokaal dienstencentrum Ontmoetingscentrum Kerkelare. Het dorpsrestaurant vindt 3 keer per week plaats: op maandag, woensdag en vrijdag.

In het retributiereglement van het ontmoetingscentrum Kerkelare werden voor de activiteit 'dorpsrestaurant' de prijzen vastgesteld voor de maaltijden en dranken.

Er werden interne richtlijnen opgemaakt over de concrete werking van het dorpsrestaurant, over de manier van inschrijven, het annuleren van een maaltijd, het meenemen van voedselrestjes...

De richtlijnen hebben enerzijds betrekking op de gebruikers van het dorpsrestaurant en anderzijds op de vrijwilligers.

Deze interne richtlijnen werden door de coördinator van het dienstencentrum uitgeschreven in een huishoudelijk reglement.

Hiervoor zijn kredieten voorzien in het meerjarenplan 2020 - 2025 onder volgende jaarbudgetrekeningen:

Maaltijden: xxxx/GBB-WELZYN/0951-00/7005001/OCMW/VB/IP-GEEN
Bar/cafetaria: xxxx/GBB-WELZYN/0951-00/7005002/OCMW/VB/IP-GEEN
Vervoer: xxxx/GBB-WELZYN/0951-00/7450000/OCMW/VB/IP-GEEN

Bijlagen die integraal deel uitmaken van het besluit

HUISHOUDELIJK REGLEMENT DORPSRESTAURANT
OCMW-raad 20 oktober 2021

Artikel 1 : reglement voor bezoekers
Doel
Het dorpsrestaurant (DR) is een initiatief van OCMW Lievegem en wil de mensen uit de buurt samen brengen door in een gezellige, huiselijk sfeer een gezonde en gevarieerde maaltijd aan te bieden tegen een budgetvriendelijke prijs.

Voor wie?
Het DR richt zich in de eerste plaats naar alle senioren uit Lievegem maar ook andere doelgroepen met specifieke ondersteuningsnoden kunnen er terecht. B.v. mensen in armoede, mensen met mentale kwetsbaarheid…  

Openingsuren
Het DR is open op maadag, woensdag en vrijdag vanaf 11.30u. De soep wordt rond 11.45u geserveerd. Het dorpsrestaurant is gesloten op wettelijke feestdagen.

Menu
De traiteur maakt maandelijks het menu op in samenspraak met de coördinator. Het menu wordt uitgehangen aan het infobord in de hal van het Ontmoetingscentrum (OC). Het menu wordt ook in een flyer ter beschikking gesteld van de bezoekers. Daarnaast komt de menu maandelijks op de website van de gemeente Lievegem onder ‘Vrije Tijd’ – ‘Ontmoetingscentrum Kerkelare’

Prijs
Voor de huidige prijs verwijzen we naar het retributiereglement ontmoetingscentrum Kerkelare.
Volgende zaken zijn inbegrepen in de prijs voor een maaltijd : soep, hoofdgerecht, dessert en koffie. Kraantjeswater staat in waterkruiken op tafel en is gratis ter beschikking.  

Maaltijdkaarten
Bezoekers kopen een tienbeurtenkaart of per uitzondering een halve kaart voor de helft van de prijs. Een volle tienbeurtenkaart geeft recht op één gratis drankje (t.w.v. de prijs voor een frisdrank). Nieuwe mensen kunnen bij hun eerste bezoek de maaltijd cash betalen.
De maaltijdkaart staat niet op naam, de kaart mag doorverkocht of samen met iemand gedeeld worden. Bij langdurige ziekte, opname in een WZC of overlijden wordt het saldo terugbetaald.
De maaltijdkaarten worden gefactureerd door de financiële dienst van de gemeente Lievegem. Dit gebeurt telkens bij het begin van de maand.
Reservatie maaltijden
Wie komt eten schrijft zich minimaal 1 dag vooraf in. Dit kan telefonisch op het telefoonnummer 09/396 23 05 of via kerkelare@lievegem.be  
Aanmelden kan ook tijdens het dorpsrestaurant bij de onthaalvrijwilliger.
Het aantal maaltijden wordt ten laatste om 9u telefonisch doorgegeven aan de traiteur door een medewerker van het ontmoetingscentrum.

Dieet of allergieën
Mensen met een aangepast dieet of een allergie kunnen een alternatieve menu krijgen. Dit dient vooraf besproken te worden met de coördinator.

Annulering maaltijden
Kosteloos afmelden voor het dorpsrestaurant kan tot op de dag zelf vóór 9u. Gebeurt dit niet dan dient men de maaltijd te betalen. Uitzondering hierbij is een onverwachte ziekenhuisopname. Er is altijd de mogelijkheid om de gereserveerde maaltijd alsnog af te halen in het OC. Deze portie wordt apart gehouden en zo snel mogelijk gekoeld.

Consumpties
We bieden een eigen aanbod van dranken aan. Verbruik is niet verplicht maar het nuttigen van eigen drank of voedsel is verboden. Uitzondering hierop zijn de meegebrachte lunchpakketten van vrijwilligers en medewerkers.

Maaltijdrestjes
Bezoekers mogen de overschot van hun portie meenemen naar huis. De verantwoordelijkheid hiervan ligt volledig bij de gebruiker zelf. Er mag geen 2de portie opgeschept worden om dan mee te nemen naar huis.

Maaltijden aan huis
Het dorpsrestaurant is geen traiteurdienst. Er kunnen geen maaltijden besteld worden via het DR om mee te nemen naar huis. Indien de bezoeker door ziekte niet naar het dorpsrestaurant kan komen, kan die beroep doen op een plaatselijke traiteur. De lijst hiervan is op te vragen in het DR. De traiteur van het DR levert ook aan huis mits een meerprijs. Dit gaat buitenom het OC en de bezoeker dient dit zelf te regelen met de traiteur of kan hierbij ondersteuning vragen van de coördinator.  

Vervoer
Bezoekers die geen mogelijkheid hebben om naar het DR te komen, kunnen beroep doen op de Minder Mobielen Centrale (MMC).
Omwille van de gelijkheid voor alle inwoners van Lievegem, wordt een forfaitair tarief (zie retributiereglement ontmoetingscentrum Kerkelare) aangerekend voor het vervoer van en naar het OC. Maandelijks ontvangt de gebruiker hiervan een factuur.
De klant betaalt ook nog jaarlijks het lidgeld aan het OCMW, conform het reglement van de mindermobielencentrale.  

Huisdieren
Omwille van hygiënische redenen zijn huisdieren niet toegelaten in het dorpsrestaurant.

Artikel 2 : reglement voor de vrijwilligers

Maaltijden
De vrijwilligers die aan het werk zijn in het DR kunnen tegen een goedkoper tarief (zie retributiereglement ontmoetingscentrum Kerkelare) mee-eten, zolang dit de dienstverlening niet in het gedrang brengt. De vrijwilliger schrijft zich hiervoor in op reglementaire wijze. Een vrijwilliger die op regelmatige basis mee-eet koopt een maaltijdkaart. Komt de vrijwilliger als bezoeker naar het DR, dan wordt de opleg (verschil tussen tarief bezoeker en tarief vrijwilliger) verrekend bij de facturatie van de volgende kaart.

Drank
-    Per shift krijgt de vrijwilliger 2 drankjes aangeboden. Kraantjeswater is gratis.
-    Tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk wordt geen alcohol gedronken. Hierop kan een uitzondering gemaakt worden voor een speciale gelegenheid, bv. de nieuwjaarsreceptie.
-    De vrijwilliger kan soep drinken indien er nog over is nadat alle bezoekers 1x bediend werden.
-    Na de shift drinken de vrijwilligers samen nog koffie/thee

Overschotten
Overschotten kunnen onder de vrijwilligers verdeeld worden om mee te nemen naar huis.
Indien er dan nog resten over zijn worden deze onmiddellijk ingevroren en ter beschikking gesteld van mensen in nood.

Waarderingsbeleid
De vrijwilliger geniet waardering in de vorm van een jaarlijks vrijwilligersfeest vanuit de gemeente, kaartjes bij speciale gelegenheden, attentie van Sint-Maarten, bloemetje bij ziekte of afscheid.

Bekendmaking

Dit reglement wordt ter kennis gebracht van team welzijn, team communicatie en de gebruikers en vrijwilligers van het dorpsrestaurant.
Het reglement wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website.
Het reglement wordt via het digitaal loket aan ABB bezorgd.