De voorzitter opent de zitting op 26/02/2026 om 20:53.
Ann Boterdaele, voorzitter
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32 en 74
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 februari 2025 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement ocmw-raad, artikel 33 en 33
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de OCMW-raadsleden.
Elk OCMW-raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de OCMW-raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur.
Het zittingsverslag is te bekijken op https://youtube.com/live/DeKi4YfHNmM?feature=share
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raadszitting van 29 januari 2026 goed.
Steven Lambert, schepen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 2 6° - 9° over de gecentraliseerde aankoopactiviteiten van een aankoopcentrale
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 47 over het gebruik van een aankoopcentrale
Het decreet van lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 77 en 78
Het besluit van het vast bureau van 20 januari 2026 over de principiële goedkeuring van de delegatie van bevoegdheid om toe te treden tot een aankoopcentrale naar vast bureau
Een aankoopcentrale is een aanbestedende overheid die voor zichzelf en voor anderen opdrachten in de markt zet. Wanneer je als lokaal bestuur een beroep doet op een aankoopcentrale, dan hoef je zelf geen plaatsingsprocedure te organiseren.
Lokale besturen die een beroep doen op een aankoopcentrale moeten onderstaande bevoegdheidsregels uit het decreet over het lokaal bestuur volgen:
Deze delegatie heeft geen financiële impact.
Artikel 1
De OCMW-raad keurt de delegatie van de bevoegdheid om toe te treden tot een aankoopcentrale, ongeacht de waarde van de afname, aan het vast bureau goed.
Artikel 2
De OCMW-raad doet dit met aandacht voor het behoud van de eigen beleidsmatige en budgettaire verantwoordelijkheid.
Artikel 3
Het vast bureau bezorgt de OCMW-raad periodiek, minstens eenmaal per jaar, een informatief overzicht van de opdrachten waarvoor in die periode een beroep werd gedaan op een aankoopcentrale.
Dit overzicht bevat, per opdracht, minstens:
Artikel 4
Voor opdrachten met een geraamde waarde hoger dan de toepasselijke (wettelijke) drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt de OCMW-raad voorafgaandelijk geïnformeerd over:
Deze informatieverstrekking heeft een informerend karakter en doet geen afbreuk aan de uitvoerende bevoegdheden van het vast bureau.
Artikel 5
De relevante documenten met betrekking tot deze opdrachten worden, met inachtneming van de wettelijke bepalingen inzake vertrouwelijkheid en gegevensbescherming, op eenvoudig verzoek ter inzage gesteld van de raadsleden.
Artikel 6
Deze rapporteringsafspraken worden beschouwd als een ondersteunende maatregel bij de delegatie aan aankoopcentrales en hebben tot doel de transparantie en samenwerking tussen vast bureau en OCMW-raad te versterken.
Jurgen Blomme, schepen
Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur artikel 77 en 286
Besluit van de raad van maatschappelijk welzijn 3 juli 2019 over Rechtspositieregeling OCMW Lievegem: goedkeuring, zoals gewijzigd door de besluiten van 1 juli 2020, 18 november 2020, 24 november 2021 en 14 september 2022
Besluit van de raad van maatschappelijk welzijn van 23 januari 2025 over Personeel - Arbeidsreglement gemeente en OCMW Lievegem - wijzigingen: vaststelling
Besluit van het vast bureau van 1 juli 2025 over Personeel - Raamovereenkomst van Veneco, ten behoeve van het personeel van vennoten, voor het leasen van fietsen - Gemotiveerde gunningsbeslissing en Samenwerking met Joule: kennisname en beslissing
Besluit van het vast bureau van 9 december 2025 over Aanstellen externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW) - dienstverlening Idewe - nieuwe samenwerking: goedkeuring
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 23 januari 2025 het arbeidsreglement voor lokaal bestuur Lievegem goed met alle bijlagen.
Bijlage V. Fietspolicy (instap vanaf 2026 met Joule)
De fietspolicy maakt deel uit van het arbeidsreglement. De voorbije jaren werkten we voor het leasen van fietsen samen met Cyclis. Sinds 25 september 2025 hebben we een overeenkomst met een nieuwe fietsleasemaatschappij, Joule.
Doordat we nu veranderen van fietsleasemaatschappij moet ook onze fietspolicy aangepast worden. Zolang er nog personeelsleden met een fiets van Cyclis blijven rondrijden, blijft ook deze fietspolicy behouden. Er komt dus een tweede fietspolicy bij voor instap vanaf 2026 met Joule (zie bijlage - aanpassingen staan in blauw).
In deze fietspolicy zijn de fietsleasevoorwaarden van Joule verwerkt. Verder wijzigt er niks behalve het instapmoment. Vroeger kon je maar één keer per jaar instappen, telkens op 1 januari. Maar Cipal Schaubroeck heeft eenzijdig haar verwerking van de financiering van de fietslease op de eindejaarstoelage aangepast. Tot nu werd er telkens een volledig jaar (of 12 maanden) verrekend op de eindejaarstoelage ongeacht wanneer in het jaar je fiets geleverd werd (dus maximum drie inhoudingen op de eindejaarstoelage). Voortaan zal dit telkens pro rata zijn en kan dit vier keer een invloed hebben op je eindejaarstoelage. En anderzijds loopt de leaseperiode van de eerste generatie (instap op 1 januari 2023) ten einde. Als je contract ten einde loopt in bv. mei 2026, kon je nu (met instapdatum 1 januari) geen nieuwe fiets leasen (want deze zou al vroeger geleverd worden). Door de flexibele instap kan je dit beter op elkaar aansluiten.
Daarom staat er nu 'het moment van instap in het plan is variabel maar ten vroegste vanaf 1 januari 2026'. Enkel voor diegenen die vakantiedagen willen inzetten, blijft de instapdatum 1 januari.
Het ontwerp 'Bijlage V. Fietspolicy (instap vanaf 2026 met Joule)' werd besproken in het managementteam van 3 december 2025 en werd principieel goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 13 januari 2026.
Personeelsleden die ingestapt zijn op 1 januari 2026 hebben zich wel al effectief akkoord verklaard met de nieuwe leasevoorwaarden van Joule en de pro rata afrekening van Cipal Schaubroeck.
Bijlage XI. Deontologische code (zie bijlage - aanpassingen staan in blauw)
De deontologische code maakt deel uit van het arbeidsreglement sinds 14 september 2023. Er wordt verwezen naar de waarden van Lievegem. Onze waarden werden de voorbije jaren verder gedefinieerd en uitgewerkt. Deze zes waarden worden nu effectief opgenomen in het arbeidsreglement, met pictogram, om de herkenbaarheid te verhogen en ze meer te implementeren in onze werking.
Bijlage XIV. Inspectiediensten en contactadressen (zie bijlage - aanpassingen staan in groen)
Sinds 1 januari 2026 zijn we aangesloten bij de externe preventiedienst van Idewe (voorheen Securex). De bijlage met namen en contactgegevens werd geactualiseerd.
Bovenstaande wijzigingen aan het arbeidsreglement werden voorgelegd aan het hoger overlegcomité op 21 januari 2026 (zie voorlopig verslag in bijlage). Er waren geen inhoudelijke opmerkingen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de voorgestelde aanpassingen van het arbeidsreglement van gemeente en OCMW Lievegem goed.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het arbeidsreglement van de gemeente en OCMW Lievegem vast.
Dit reglement gaat in voege vanaf 1 maart 2026.
Artikel 3
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 januari 2025 over 'Personeel - Arbeidsreglement gemeente en OCMW Lievegem - wijzigingen: vaststelling' wordt opgeheven op datum van 28 februari 2026.
Hilde De Graeve, schepen
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77 betreffende de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn en artikels 475 - 495 over de welzijnsvereniging
Raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2025 betreffende de goedkeuring van de verlenging met 30 jaar van de statuten van de Welzijnsband
Statuten Welzijnsband
OCMW Lievegem is lid van welzijnsvereniging Welzijnsband Meetjesland.
Elk aangesloten bestuur kan vrij kiezen welke van de aangeboden dienstverlening ze willen afnemen van deze welzijnsvereniging. Voor elke dienstverlening werd een verdeelsleutel afgesproken.
Lievegem neemt op heden volgende dienstverlening af:
De budgetten voor de dienstverlening van Katrol en voor de collectieve schuldenregeling via de welzijnsband die werden voorzien in het meerjarenplan 2026 - 2030
2026/GBB-WELZYN/0909-00/6139999/OCMW/VB/IP-GEEN 2026 2027 2028 2029 2030
Welzijnsband - Katrol 10.764 0 0 0 0
2026/GBB-WELZYN/0900-00/6139999/OCMW/VB/IP-GEEN 2026 2027 2028 2029 2030
Juridische dienstverlening 48.773 39.018 27.313 0 0
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn van Lievegem keurt de stopzetting van de dienstverlening Katrol goed vanaf 1 januari 2027.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn van Lievegem gaat akkoord met een uitdoof van de dienstverlening collectieve schuldbemiddeling via Welzijnsband Meetjesland in de jaren 2026, 2027 en 2028 en zet deze dienstverlening definitief stop op 1 januari 2029.
Namens OCMW-raad,
Kenneth Pauwels
algemeen directeur
Ann Boterdaele
voorzitter