Besluit OCMW-raad

do 26/02/2026 - 21:00

Delegatie van bevoegdheid om toe te treden tot een aankoopcentrale naar vast bureau: goedkeuring

Aanwezig: Ann Boterdaele, voorzitter
Kim Martens, burgemeester
Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, schepenen
Vincent Laroy, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, raadsleden
Kenneth Pauwels, algemeen directeur

Verontschuldigd: Judith De Muynck, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Philippe Lorez, raadsleden

Steven Lambert, schepen

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 2 6° - 9° over de gecentraliseerde aankoopactiviteiten van een aankoopcentrale
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 47 over het gebruik van een aankoopcentrale
Het decreet van lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 77 en 78
Het besluit van het vast bureau van 20 januari 2026 over de principiële goedkeuring van de delegatie van bevoegdheid om toe te treden tot een aankoopcentrale naar vast bureau

Een aankoopcentrale is een aanbestedende overheid die voor zichzelf en voor anderen opdrachten in de markt zet. Wanneer je als lokaal bestuur een beroep doet op een aankoopcentrale, dan hoef je zelf geen plaatsingsprocedure te organiseren.

Lokale besturen die een beroep doen op een aankoopcentrale moeten onderstaande bevoegdheidsregels uit het decreet over het lokaal bestuur volgen:

De raad neemt de beslissing om effectief een beroep te doen op een aankoopcentrale. De raad kan die bevoegdheid bij reglement toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen of het vast bureau.
Treedt de aankoopcentrale op als tussenpersoon, dan moet het lokaal bestuur zelf nog een overeenkomst sluiten met de gekozen aannemer, leverancier of dienstverlener. Dat is een bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen of het vast bureau in het kader van de uitvoering van een overheidsopdracht.

Uit ervaring blijkt dat teams vaak snel willen gebruik maken van opportuniteiten die aankoopcentrales aanbieden. Om efficiënter te kunnen schakelen zouden we aan de OCMW-raad willen vragen of de bevoegdheid om toe te treden tot een aankoopcentrale te delegeren naar het vast bureau.

Het bestuur kan gebruikmaken van de mogelijkheid tot delegatie die voorzien is in het decreet over het lokaal bestuur.

Het lokaal bestuur moet in een toetredingsbeslissing altijd specificeren welke opdrachten het van de aankoopcentrale zal afnemen.

Echter, de raad beseft ten volle dat transparante informatieverstrekking aan de OCMW-raad bijdraagt tot een vlotte en gedragen besluitvorming en dat duidelijke rapporteringsafspraken rechtszekerheid bieden voor zowel vast bureau als OCMW-raad.

Deze delegatie heeft geen financiële impact.

Bekendmaking

Dit besluit wordt bekend gemaakt aan team financiën.
ABB.

Publieke stemming

Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Kenneth Pauwels

Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1
De OCMW-raad keurt de delegatie van de bevoegdheid om toe te treden tot een aankoopcentrale, ongeacht de waarde van de afname, aan het vast bureau goed.

Artikel 2
De OCMW-raad doet dit met aandacht voor het behoud van de eigen beleidsmatige en budgettaire verantwoordelijkheid.

Artikel 3
Het vast bureau bezorgt de OCMW-raad periodiek, minstens eenmaal per jaar, een informatief overzicht van de opdrachten waarvoor in die periode een beroep werd gedaan op een aankoopcentrale.

Dit overzicht bevat, per opdracht, minstens:

een korte omschrijving van het voorwerp van de opdracht;
de geraamde en effectieve afnamewaarde (excl. btw) voor de gemeente Lievegem;
de identiteit van de gegunde opdrachtnemer;
de datum van gunning of toetreding.

Artikel 4
Voor opdrachten met een geraamde waarde hoger dan de toepasselijke (wettelijke) drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt de OCMW-raad voorafgaandelijk geïnformeerd over:

de voorgenomen aansluiting of afname via een aankoopcentrale;
de budgettaire impact;
de beleidsmatige relevantie van de opdracht voor de gemeente Lievegem.

Deze informatieverstrekking heeft een informerend karakter en doet geen afbreuk aan de uitvoerende bevoegdheden van het vast bureau.

Artikel 5
De relevante documenten met betrekking tot deze opdrachten worden, met inachtneming van de wettelijke bepalingen inzake vertrouwelijkheid en gegevensbescherming, op eenvoudig verzoek ter inzage gesteld van de raadsleden.

Artikel 6
Deze rapporteringsafspraken worden beschouwd als een ondersteunende maatregel bij de delegatie aan aankoopcentrales en hebben tot doel de transparantie en samenwerking tussen vast bureau en OCMW-raad te versterken.