Besluit  OCMW-raad

Hilde De Graeve, schepen

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78-3° betreffende de bevoegdheid van de OCMW-Raad bij de vaststelling van reglementen

Woonzorgdecreet van 13 maart 2009 en latere wijzigingen

Beslissing van de OCMW-raad 20 december 2019 over het ontmoetingscentrum Kerkelare : doelgroep, doelstelling en retributiereglement

De huidige opdracht voor het leveren van maaltijden in bulk liep af op 22 maart 2021.

Er werd een nieuwe overheidsopdracht georganiseerd.

In het college van 16 maart werd de opdracht gegund aan de economisch voordeligste inschrijving. Er werd naast de prijs ook rekening gehouden met de kwaliteit (portie, smaak variatie).

Daar de prijs per maaltijd is gestegen naar € 7,53, stellen we voor om het retributiereglement ook aan te passen.

De vorige prijs per maaltijd bedroeg € 6. We stellen voor om de prijs te verhogen naar € 7,50 per maaltijd. We kiezen ervoor om de prijs niet te fel te laten stijgen. Dit om te voorkomen dat ouderen dan minder naar het dorpsrestaurant zouden komen. Er wordt voor bijna alle activiteiten van het lokaal dienstencentrum gestreefd naar een break-even-werking.  Daar naast de maaltijd ook een koffie wordt aangeboden bij het dessert en er uiteraard ook een kost is voor placemat, servet, enz... zal er met een tarief van € 7,5 een minimaal verlies zijn. Aangezien we met de activiteit dorpsrestaurant vooral de eenzaamheid van ouderen wensen aan te pakken, lijkt een minimaal verlies ons zeker te verantwoorden.

Daarnaast werd een nieuw retributiereglement voorbereid dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

De andere tarieven in het retributiereglement werden nagekeken maar zijn nog actueel en hoeven niet aangepast te worden.

De wijzigingen bevinden zich in artikel 1 van het retributiereglement.

Voor registratie van de inkomsten, verbonden aan de exploitatie van het dienstencentrum, zijn kredieten voorzien onder volgende jaarbudgetrekeningen:

Maaltijden: 2021/GBB-WELZYN/0951-00/7005001/OCMW/VB/IP-GEEN
Bar/cafetaria: 2021/GBB-WELZYN/0951-00/7005002/OCMW/VB/IP-GEEN
Vervoer: 2021/GBB-WELZYN/0951-00/7450000/OCMW/VB/IP-GEEN
Activiteiten: 2021/GBB-WELZYN/0951-00/7020000/OCMW/VB/IP-GEEN

Bijlagen die integraal deel uitmaken van het besluit

RETRIBUTIEREGLEMENT ONTMOETINGSCENTRUM KERKELARE
OCMW-raad 31 maart 2021

Artikel 1 : retributies voor activiteiten
Dorpsrestaurant
Ontmoetingscentrum Kerkelare organiseert drie keer per week op maandag, woensdag en vrijdag van 11.30 uur tot 13.00 uur het dorpsrestaurant. Er wordt een warme maaltijd aan tafel geserveerd bestaande uit soep, hoofdgerecht, koffie en dessert.
De prijs wordt bepaald op € 7,5.
Bezoekers kunnen een tienbeurtenkaart kopen voor € 75 of per uitzondering een halve kaart voor €37,5. Een volle kaart van 10 beurten geeft recht op één gratis drankje van € 1,50. Nieuwe mensen kunnen één of tweemaal een afzonderlijke maaltijd betalen ter kennismaking.

Vrijwilligers die dienst hebben in het dorpsrestaurant kunnen die dag ook blijven eten voor € 5 per maaltijd. 

Beweeg- en ontspanningsactiviteiten
In Ontmoetingscentrum Kerkelare wordt voorzien in een aanbod van ontspanningsactiviteiten en beweegactiviteiten.
Voor beweegactiviteiten wordt samengewerkt met de sportdienst en worden waar mogelijk dezelfde tarieven gehanteerd.
Voor ontspanningsactiviteiten wordt gestreefd naar een break-even-werking.

PrijslijstActiviteit    Prijs per bijeenkomst
Seniorengymnastiek     € 2
Beweeguurtje               € 2,50
Tai Chi                         € 5
    
Sneukeltoer                  € 5
Sinterklaasfeestje         € 4
Kerstbingo                    € 4
Gezelschapsspelen       Gratis

De lessenreeksen (Tai Chi) worden aangerekend voor de volledige reeks en worden per overschrijving betaald.
Voor éénmalige activiteiten die niet op deze lijst voorkomen wordt bij het bepalen van de tweemaandelijkse kalender de prijs bepaald in overleg met de schepen van sociale zaken op basis van de verwachte kosten.

Taallessen / cursussen
Er wordt voorzien in een aanbod taallessen en creatieve lessen.
Voor lessenreeksen wordt het inschrijvingsgeld per overschrijving betaald voor de volledige reeks.
Het aantal lessen verschilt van seizoen per seizoen (10, 12 of 15 lessen).
Prijslijst:
Activiteit    Prijs per les
Engels voor beginners         € 3
Engels voor gevorderden     € 3

Voor éénmalige activiteiten (v.b. les bloemschikken, creatieve workshop, … ) wordt bij het bepalen van de tweemaandelijkse kalender de prijs bepaald in overleg met de schepen van sociale zaken op basis van de verwachte kostprijs.

Informatieve en sensibiliserende activiteiten
Meermaals per jaar worden informatieve en sensibiliserende activiteiten aangeboden. Deze activiteiten worden gratis aangeboden aan de deelnemers met als doel zoveel mogelijk mensen te bereiken.
We geven enkele voorbeelden :
-    Informatiemiddag voor mantelzorgers
-    Activiteit in het kader van valpreventie
-    Infomomenten verzorgd door NOAH, bibliotheek, CM, Oxfam, …
-    Computerhelpdesk i.s.m. de seniorenraad
-    …
Artikel 2 : retributies voor vervoer
Er kan enkel gebruik worden gemaakt van het mindermobielenvervoer indien er geen andere mogelijkheden zijn. Waar mogelijk worden meerdere personen per rit vervoerd. Omwille van de gelijkheid van alle inwoners van Lievegem, wordt een forfaitair tarief van €1 per rit aangerekend voor het mindermobielenvervoer van en naar het dienstencentrum.
Indien het mindermobielenvervoer wordt geregeld via de mindermobielencentrale dan wordt de vrijwilliger/chauffeur door het OCMW betaald volgens het reglement van de mindermobielencentrale (tarief per km) en betaalt elke gebruiker € 1 cash per rit aan het dienstencentrum.
Het OCMW zal waar mogelijk de gesponsorde minibus gebruiken voor het vervoer van en naar het dienstencentrum.  

Artikel 3 : retributies voor dranken en versnaperingen
Frisdranken: plat- /spuitwater / cola / cola zero / limonade / tonic / fruitsap       €1,5
Lichte bieren: pils Jupiler, Palm, Kriek      €1,5 
Warme dranken: koffie / thee      €1,5
Zware bieren: Leffe blond, Leffe bruin : €2,5 en Duvel: €3
Wijn  / Porto: witte wijn 25 cl of rode wijn 25 cl / cava 37,5 cl : €4
Porto wit / Porto rood:  €2
Versnaperingen:     chocolade €1

Artikel 4 : Algemene bepalingen
De retributie is steeds hoofdelijk verschuldigd door de gebruiker.
De meeste retributies worden via factuur betaald. Enkel drankjes en een proefmaaltijd voor nieuwe gebruikers worden contant betaald.
Indien een factuur wordt verstuurd, dan is de retributie verschuldigd binnen de dertig dagen na verzending van de factuur.
Bij gebrek aan betaling in der minne zal de invordering van de retributie gebeuren overeenkomstig de bepalingen van artikel 177 van het decreet lokaal bestuur voor onbetwiste en opeisbare niet-fiscale ontvangsten of via wetsbepalingen betreffende de burgerlijke procedure voor betwiste niet-fiscale ontvangsten.
Betwistingen van de factuur dienen te gebeuren binnen de dertig dagen volgend op de verzending van de factuur ter attentie van het vast bureau

Bekendmaking

Dit besluit wordt bekend gemaakt aan team welzijn, team financiën en aan ABB (via digitaal loket) en wordt gepubliceerd op de website van de gemeente.