De voorzitter opent de zitting op 20/02/2025 om 22:49.
Ann Boterdaele, voorzitter
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32 en 74
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 mei 2019 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement ocmw-raad, artikel 31 en 32
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de OCMW-raad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de OCMW-raadsleden.
Elk OCMW-raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de OCMW-raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur.
Het zittingsverslag is te bekijken op https://youtu.be/e8SKHlR7YVY
De OCMW-raad keurt de notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raadszitting van 23 januari 2025 goed.
Ann Boterdaele, voorzitter
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 38
Decreet van 16 juli 2021 tot wijziging van decreten over de versterking van de lokale democratie, artikel 31
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 september 2022 over de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 januari 2025 over het principieel akkoord van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn
De raad voor maatschappelijk welzijn stelde tijdens de vorige legislatuur het huishoudelijk reglement vast waarin maatregelen werden opgenomen voor de werking van de raad.
Het college van burgemeester en schepenen is principieel akkoord om met voorrang volgende aanpassingen al door te voeren:
Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om dit in werking te laten treden met ingang van 5 december 2024. Aanpassingen van het huishoudelijk reglement kon pas op deze raad voor maatschappelijk welzijn ter goedkeuring worden voorgelegd, aangezien dit agendapunt op de vorige zitting van de gemeenteraad enkel als kennisname werd geagendeerd. Deze aanpassingen worden ter goedkeuring voorgelegd om van kracht te zijn gedurende de hele legislatuur om eenzelfde werkwijze te garanderen.
Ter info : er worden voor de raad voor maatschappelijk welzijn geen commissie opgericht.
Het krediet voor de presentiegelden is in het meerjarenplan beschikbaar onder jaarbudgetrekening xxxx/GBB-PER/0100-00/6200001/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN. In de actuele meerjarenplanning, zoals vastgesteld door de raad in zitting van 23 januari 2025, wordt nog geen rekening gehouden met het vooropgestelde hogere presentiegeld van € 260,05 per zitting. Voor het bepalen van het krediet voor 2025 werd nog uitgegaan van € 208 per zitting. Per zitting is er dus een meerkost van € 52,05. Er zijn 20 raadsleden en 1 voorzitter die het dubbele ontvangt. Per zitting betekent dit dan een meerkost van € 1.145,10. Met een gemiddelde van 10 zittingen per jaar komt dit neer op een meerkost van € 11.451 per jaar. Voor 2025 moet ook nog de zitting van december 2024 worden meegenomen. Het krediet voor 2025 zal bijgevolg met minimum € 12.595 moeten worden verhoogd.
Voor het uitbetalen van het verhoogde presentiegeld kan gebruik worden gemaakt van het momenteel beschikbaar krediet. Gezien de presentiegelden voor het 2de semester 2025 pas worden uitbetaald eind december 2025, begin januari 2026 kan het bijkomend krediet worden voorzien in een eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan of in het algeheel nieuw meerjarenplan 2026-2031.
De kredieten voor de verzekering raadsleden gemeente zijn voorzien op xxxx/GBB-PER/0100-00/6120150/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn vast.
Artikel 2
Het reglement treedt in werking van 5 december 2024.
Artikel 3
De raad voor maatschappelijk welzijn heft, retroactief met ingang van 5 december 2024, het raadsbesluit van 14 september 2022 over de vaststelling van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn op.
Ann Boterdaele, voorzitter
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 38
Decreet van 16 juli 2021 tot wijziging van decreten over de versterking van de lokale democratie, artikel 31
Raad voor maatschappelijk welzijn van 20 februari 2025 over de vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om de start van de nieuwe legislatuur het huidige huishoudelijk reglement van de gemeenteraad te evalueren en eventueel aan te passen.
Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om hiervoor een werkgroep op te richten dat samengesteld is als volgt:
Van elke partij de fractieleider, de gemeenteraadsvoorzitter, de burgemeester en de algemeen directeur.
Artikel 1
De werkgroep voor aanpassingen aan het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt samengesteld als volgt:
Van elke partij de fractieleider, de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, de burgemeester en de algemeen directeur.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de samenstelling van de werkgroep voor aanpassingen het huishoudelijk reglement van de Raad voor maatschappelijk welzijn:
Fractieleiders
CD&V plus:
- Judith De Muynck
Vrij Lokaal Lievegem:
- Vincent Laroy
Vooruit met Lievegem:
- Patrick Dossche
N-VA:
- Ann Delbeke
Vlaams Belang:
- Philippe Lorez
Groen:
-Hans Nauwynck
Voorzitter gemeenteraad:
- Ann Boterdaele
Burgemeester:
- Kim Martens
Algemeen directeur:
- Kenneth Pauwels
Kim Martens, burgemeester
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 37 over commissies en 39 over de deontologische code
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 31 mei 2023 over de goedkeuring van de deontologische code voor mandatarissen.
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 februari 2025 over de verdeling van de fracties in de raadscommissie
Als lokaal bestuur hebben we de decretale verplichting om een deontologische code voor mandatarissen te hebben.
Het decreet lokaal bestuur zegt:
De raad voor maatschappelijk welzijn van neemt een deontologische code aan en richt een deontologische commissie op. De deontologische code regelt ook de samenstelling, werking en bevoegdheid van de deontologische commissie. De deontologische commissie bestaat minstens uit één vertegenwoordiger per fractie in de ocmw-raad.
De mandaten in iedere commissie worden evenredig verdeeld over de fracties waaruit de raad voor maatschappelijk welzijn is samengesteld. De raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt per ocmw-raadscommissie het aantal leden, alsook de wijze waarop de evenredigheid wordt berekend. Die berekeningswijze geldt voor alle commissies die de raad voor maatschappelijk welzijn opricht.
Tijdens de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van heden werd volgende verdeling goedgekeurd.
CD&V : 4 leden
Vrij Lokaal Lievegem: 2 leden
Vooruit met Lievegem: 1 lid
N-VA: 1 lid
Vlaams Belang: 1 lid
Groen: 1 lid
De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt aangeduid als voorzitter van commissies. Dit komt bovenop de verdeling van de fracties in commissies.
Artikel 34 en artikel 35 van de deontologische commissie moet in dit zin aangepast worden.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de deontologische code voor lokale mandatarissen goed.
Artikel 2
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 31 mei 2023 wordt opgeheven.
Hilde De Graeve, schepen
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78-3° over de bevoegdheid van de OCMW-Raad bij de vaststelling van reglementen.
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 oktober 2021 tot vaststelling van het huishoudelijk reglement voor het dorpsrestaurant.
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2023 tot vaststelling van het retributiereglement voor ontmoetingscentrum Kerkelare.
Het dorpsrestaurant is een activiteit van lokaal dienstencentrum Lievegem. Het dorpsrestaurant vindt 3 keer per week plaats: op maandag, woensdag en vrijdag in lokaal dienstencentrum Kerkelare.
In het retributiereglement van het ontmoetingscentrum werden voor de activiteit 'dorpsrestaurant' de prijzen vastgesteld voor de maaltijden en dranken, alsook voor het vervoer met de minibus naar en van het dienstencentrum.
Omwille van een gewijzigde traiteur (thans via Zorgbedrijf Meetjesland) en de naamsverandering van het dienstencentrum (lokaal dienstencentrum Lievegem), was het huishoudelijk reglement toe aan een herziening. O.a. de termijn voor het aanvragen van een maaltijd is een beetje gewijzigd. De huidige traiteur vraagt twee dagen vooraf de informatie bij ons op.
De richtlijnen hebben enerzijds betrekking op de gebruikers van het dorpsrestaurant en anderzijds op de vrijwilligers.
Hiervoor zijn kredieten voorzien in het meerjarenplan onder volgende jaarbudgetrekeningen:
Maaltijden: xxxx/GBB-WELZYN/0951-00/7005001/OCMW/VB/IP-GEEN
Bar/cafetaria: xxxx/GBB-WELZYN/0951-00/7005002/OCMW/VB/IP-GEEN
Vervoer: xxxx/GBB-WELZYN/0951-00/7450000/OCMW/VB/IP-GEEN
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het gewijzigd huishoudelijk reglement voor het dorpsrestaurant vast.
Artikel 2
Het huishoudelijk reglement dat werd vastgesteld in de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 oktober 2021 wordt opgeheven op 28 februari 2025.
Artikel 3
Dit reglement treedt in voege op 1 maart 2025.
Kim Martens, burgemeester
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77 over de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn
Het besluit van de Vlaamse regering van 16 september 1997 betreffende de samenstelling en de werking van de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water, gewijzigd bij de besluiten van de Vlaamse Regering van 13 maart 2009, van 6 december 2013 en van 22 december 2018
Het besluit van de Vlaamse regering (BVR) van 21 december 2018 tot wijziging van artikel 2 van het besluit van de Vlaamse regering van 16 september 1997 betreffende de samenstelling en de werking van de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water
Het OCMW van Lievegem dient afgevaardigden aan te duiden om te zetelen in de lokale adviescommissie (LAC) omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water.
De adviesbevoegdheid van het LAC ligt in het verlengde van de hoofdopdracht van het OCMW, met name het verzekeren van het recht op maatschappelijke dienstverlening en integratie, niet het minst in het kader van individuele steunaanvragen.
Het besluit van de Vlaamse regering van 21 december 2018 zegt dat een lid van het bijzonder comité van het OCMW in de LAC moet zetelen.
Het is mogelijk om een afgevaardigde aan te duiden voor de LAC elektriciteit en aardgas en een afgevaardigde voor de LAC water. Deze LAC's komen samen op afzonderlijke data.
Mail van Fluvius van 16 januari 2025 over de aanduiding van vertegenwoordiging in de LAC's.
Gaat over tot geheime stemming.
Over de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger voor de lokale adviescommissie elektriciteit en gas (geheime stemming):
Wim Cornelis 19 stemmen, Johan De Muynck 8 stemmen, An Diependaele 1 stem , 0 stemmen onthouden.
Wim Cornelis bekomt de meerderheid van de stemmen
Over de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de lokale adviescommissie elektriciteit en gas (geheime stemming):
Godelieva Borstlap 19 stemmen, An Diependaele 8 stemmen, 1 stem onthouden.
Godelieva Borstlap bekomt de meerderheid van de stemmen.
Over de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger voor de lokale adviescommissie water (geheime stemming):
Geert Claeys 19 stemmen, Johan De Muynck 6 stemmen, An Diependaele 2 stemmen, Wim Cornelis 1 stem, 0 stemmen onthouden.
Geert Claeys bekomt de meerderheid van de stemmen.
Over de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de lokale adviescommissie water (geheime stemming):
Geert Van Renterghem 20 stemmen, An Diependaele 7 stemmen, 1 stem onthouden.
Geert Van Renterghem bekomt de meerderheid van de stemmen.
Cornelis Wim 19 stemmen voor, De Muynck Johan 8 stemmen voor, Diependaele An 1 stem voor, Borstlap Godelieva 0 stemmen voor, Claeys Geert 0 stemmen voor, De Craene Julie 0 stemmen voor, De Graeve Hilde 0 stemmen voor, Rombaut Jeroen 0 stemmen voor, Van Renterghem Geert 0 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Borstlap Godelieva 19 stemmen voor, Diependaele An 8 stemmen voor, Claeys Geert 0 stemmen voor, Cornelis Wim 0 stemmen voor, De Craene Julie 0 stemmen voor, De Graeve Hilde 0 stemmen voor, De Muynck Johan 0 stemmen voor, Rombaut Jeroen 0 stemmen voor, Van Renterghem Geert 0 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.
Claeys Geert 19 stemmen voor, De Muynck Johan 6 stemmen voor, Diependaele An 2 stemmen voor, Cornelis Wim 1 stem voor, Borstlap Godelieva 0 stemmen voor, De Craene Julie 0 stemmen voor, De Graeve Hilde 0 stemmen voor, Rombaut Jeroen 0 stemmen voor, Van Renterghem Geert 0 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Van Renterghem Geert 20 stemmen voor, Diependaele An 7 stemmen voor, Borstlap Godelieva 0 stemmen voor, Claeys Geert 0 stemmen voor, Cornelis Wim 0 stemmen voor, De Craene Julie 0 stemmen voor, De Graeve Hilde 0 stemmen voor, De Muynck Johan 0 stemmen voor, Rombaut Jeroen 0 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.
Artikel 1
De OCMW-raad duidt Wim Cornelis, lid BCSD, Kere 95, 9950 Lievegem (wim.cornelis@lievegem.be) aan als effectief vertegenwoordiger van het OCMW in de Lokale adviescommissie voor elektriciteit en aardgas.
Artikel 2
De OCMW-raad duidt Godelieva Borstlap, lid BCSD, Veldstraat 24, 9920 Lievegem (godelieva.borstlap@lievegem.be) aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW in de Lokale adviescommissie voor elektriciteit en aardgas.
Artikel 3
De OCMW-raad duidt Geert Claeys, lid BCSD, Guldeland 17, 9950 Lievegem (geert.claeys@lievegem.be) aan als effectief vertegenwoordiger van het OCMW in de Lokale adviescommissie voor water.
Artikel 4
De OCMW-raad duidt Geert Van Renterghem, lid BCSD, Bredestraat Kouter 60, 9920 Lievegem (geert.vanrenterghem@lievegem.be) aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW in de Lokale adviescommissie voor water.
Artikel 5
Deze aanduiding is geldig voor de duur van de legislatuur 2024-2030.
Kim Martens, burgemeester
Het koninklijk besluit van 25 september 2022 over de Intergemeentelijke Vereniging Veneco (KBO nr. 0200.065.765) die vergund wordt om een gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk op te richten
Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 34-2°, 431 en 432
Statuten van Veneco
Het gemeenteraadsbesluit van 12 september 2024 over de toetreding bij Veneco voor de gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk
Het lokaal bestuur is toegetreden tot de Gemeenschappelijke lnterne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk van de dienstverlenende vereniging Veneco. Er moet een vertegenwoordiger in het beheerscomité worden aangeduid.
Schepen Jurgen Blomme wordt voorgesteld als nieuwe vertegenwoordiger in het beheerscomité van de Gemeenschappelijke lnterne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk van de dienstverlenende vereniging Veneco.
De vertegenwoordigers kunnen voor de volledige legislatuur aangeduid worden.
De stemming over het aanwijzen van vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen, in de organen van ander rechtspersonen en feitelijke verenigingen moeten geschieden bij geheime stemming.
Gaat over tot geheime stemming.
Jurgen Blomme 20 stemmen, Ann Delbeke 1 stem, Peter Van Arnhem 1 stem, 6 stemmen onthouden.
Jurgen Blomme bekomt de meerderheid van de stemmen.
Blomme Jurgen 20 stemmen voor, Delbeke Ann 1 stem voor, Van Arnhem Peter 1 stem voor, Batsleer Gunther 0 stemmen voor, Blomme Daan 0 stemmen voor, Boterdaele Ann 0 stemmen voor, Braeckman Nik 0 stemmen voor, Creël Kristof 0 stemmen voor, De Block Matthias 0 stemmen voor, De Graeve Hilde 0 stemmen voor, De Muynck Judith 0 stemmen voor, De Muynck Wouter 0 stemmen voor, De Poorter Dirk 0 stemmen voor, De Wispelaere Chris 0 stemmen voor, Dossche Patrick 0 stemmen voor, Fredrick Caroline 0 stemmen voor, Goethals Ria 0 stemmen voor, Haegeman Freddy 0 stemmen voor, Huysman Christophe 0 stemmen voor, Lambert Steven 0 stemmen voor, Laroy Vincent 0 stemmen voor, Lorez Philippe 0 stemmen voor, Maenhout Tim 0 stemmen voor, Martens Kim 0 stemmen voor, Matthys Eveline 0 stemmen voor, Nauwynck Hans 0 stemmen voor, Ryckaert Thibo 0 stemmen voor, Van Acker Jeroen 0 stemmen voor, Van de Walle Quinten 0 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 6 stemmen onthouden.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn stemt in met de aanstelling Jurgen Blomme, Hendrik Consciencelaan 60/202, 9950 Lievegem (jurgen.blomme@lievegem.be) om deel uit te maken van het beheerscomité.
Artikel 2
Deze aanduiding is geldig voor de duur van de legislatuur 2024-2030.
Kim Martens, burgemeester
Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 34-2° en 432
Besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2017 tot wijziging van het energiebesluit van 19 november 2010, wat betreft de energiehuizen en de energieleningen
Gemeenteraadsbesluit van 29 november 2023 over de samenwerkingsovereenkomst tussen Energiehuis Veneco en het lokaal bestuur Lievegem
Er is samenwerkingsovereenkomst tussen Energiehuis Veneco en het lokaal bestuur Lievegem.
Het kredietreglement voorziet de samenstelling van een kredietcommissie. Deze staat in voor het optimaliseren van de goede werking van het Energiehuis Veneco.
Het OCMW van Lievegem moet een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van onder de leden van het bijzonder comité van de sociale dienst aanduiden.
De vertegenwoordigers kunnen voor de volledige legislatuur aangeduid worden.
De stemming over het aanwijzen van vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen, in de organen van ander rechtspersonen en feitelijke verenigingen moeten geschieden bij geheime stemming.
Gaat over tot geheime stemming.
Stemming
Over de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger voor de kredietcommissie van het Energiehuis Veneco (geheime stemming) - lid BCSD:
Godelieva Borstlap 19 stemmen, An Diependaele 8 stemmen, 1 stem onthouden.
Godelieva Borstlap bekomt de meerderheid van de stemmen.
Over de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de kredietcommissie van het Energiehuis Veneco (geheime stemming) - lid BCSD:
Wim Cornelis 19 stemmen, Johan De Muynck 7 stemmen, An Diependaele 1 stem, 1 stem onthouden.
Wim Cornelis bekomt de meerderheid van de stemmen.
Borstlap Godelieva 19 stemmen voor, Diependaele An 8 stemmen voor, Claeys Geert 0 stemmen voor, Cornelis Wim 0 stemmen voor, De Craene Julie 0 stemmen voor, De Graeve Hilde 0 stemmen voor, De Muynck Johan 0 stemmen voor, Rombaut Jeroen 0 stemmen voor, Van Renterghem Geert 0 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.
Cornelis Wim 19 stemmen voor, De Muynck Johan 7 stemmen voor, Diependaele An 1 stem voor, Borstlap Godelieva 0 stemmen voor, Claeys Geert 0 stemmen voor, De Craene Julie 0 stemmen voor, De Graeve Hilde 0 stemmen voor, Rombaut Jeroen 0 stemmen voor, Van Renterghem Geert 0 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Godelieva Borstlap,lid BCSD, Veldstraat 24, 9920 Lievegem (lieve.borstlap@lievegem.be) aan als bestuurlijk effectief vertegenwoordiger voor de kredietcommissie van het Energiehuis Veneco.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Wim Cornelis, lid BCSD, Kere 95, 9950 Lievegem (wim.cornelis@lievegem.be) aan als bestuurlijk plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de kredietcommissie van het Energiehuis Veneco.
Artikel 3
Deze aanduiding is geldig voor de duur van de legislatuur 2024-2030.
Namens OCMW-raad,
Kenneth Pauwels
algemeen directeur
Ann Boterdaele
voorzitter