Notulen  Gemeenteraad

Openbaar

• Goedkeuren notulen en zittingsverslag van de vorige zitting

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Nicholas Spinel, Voorzitter

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32
  Gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2019 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement gemeenteraad, artikel 31 en 32

  Feiten en motivering

  De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
  Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden.
  Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
  Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

  Het zittingsverslag is te bekijken op https://youtu.be/EfogFfx-E2Y

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 20 december 2023 goed.

• Belasting op het afleveren van administratieve stukken burgerzaken: vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Kim Martens, burgemeester
  
  

  Regelgeving

  Grondwet, in het bijzonder artikel 170 §4
  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41 14°, 285-288, 330
  Omzendbrief KB ABB 2019/2 over de gemeentefiscaliteit
  Wetgeving specifiek voor het afleveren van documenten van de dienst bevolking en burgelijke stand:
  De wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters en de identiteitskaarten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een rijksregister van de natuurlijke personen en de opeenvolgende wijzigingen;
  Het Koninklijk Besluit van 1 september 2004 houdende de beslissing om de elektronische identiteitskaart veralgemeend in te voeren;
  Het Koninklijk besluit van 28 april 2011 dat de omzetting beoogt van richtlijn 2006/126/EG van het Europees Parlement en de Raad van 20 december 2006 betreffende het rijbewijs, o.a. de invoering van bankkaartmodel;
  Het MB van 15 maart 2013 werd gewijzigd door het MB van 28 oktober 2019 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten voor Belgen, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar, de elektronische kaarten en elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemde onderdanen en de biometische kaarten en biometrische verblijfstitels afgeleverd aan vreemde onderdanen van derde landen. Dit Ministerieel Besluit van 28 oktober 2019 legt de tarieven vast die vanaf 1 januari 2020 van toepassing zullen zijn voor de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de verschillende categorieën van elektronische identiteitskaarten en elektronische identiteitsdocumenten die in het besluit worden opgesomd.
  De omzendbrief betreffende procedures en leveringstermijnen van paspoorten en reisdocumenten in België (gewoon, dringend en superdringend)
  Het gemeenteraadsbesluit van 14 oktober 2020 over belasting op het afleveren van administratieve stukken burgerzaken
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 december 2023 over het afleveren van administratieve stukken burgerzaken

  Feiten en motivering

  Brief van IBZ van 8 december 2023 over implementatie elektronische verblijfsdocumenten voor vreemdelingen jonger dan 12 jaar

  Voor Niet-Belgen jonger dan 12 jaar worden vanaf 15 januari 2024 nu ook elektronische verblijfskaarten afgeleverd zoals de kids ID's van Belgische kinderen jonger dan 12 jaar.

  IBZ rekent hiervoor onderstaande tarieven aan:

  

  Bij de Belgische kids ID's heffen we hier geen bijkomende gemeentebelasting voor.

  In analogie hiermee zouden we ook geen gemeentebelasting hier op heffen.

  Omdat het hier over nieuwe producten gaat moet het huidig belastingsreglement aangepast worden.

  Financiële impact

  De ontvangsten zullen geboekt worden in het meerjarenplan op volgende jaarbudgetrekeningen:

  xxxx/GBB-BURGER/0020-00/7315000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN : Identiteitsbewijzen/paspoorten/ uittreksels

  xxxx/GBB-BURGER/0020-00/7318999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN : Rijbewijzen

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad beslist om voor een termijn ingaande op 1 februari 2024 en eindigend op 31 december 2025 een belasting te heffen op administratieve stukken burgerzaken.
  
  

  Artikel2
  De belasting is hoofdelijk verschuldigd door de aanvrager.
  
  Artikel 3
  De kostprijs voor de burger is:

  Elektronische identiteitskaart voor Belgen    € 25,00
  Elektronische identiteitskaart voor Belgen – spoedprocedure levering lokaal bestuur    € 122,00
  Elektronische identiteitskaart voor Belgen – spoedprocedure levering Brussel    € 159,00
  Elektronisch verblijfsdocument (EU / EU+ / F / F+ / N / M), bedoeld in artikel 1, eerste lid, 4°, f) tot l)    € 25,00
  Elektronisch verblijfsdocument (EU / EU+ / F / F+ / N / M), bedoeld in artikel 1, eerste lid, 4°, f) tot l) – spoedprocedure levering lokaal bestuur    € 122,00
  Elektronisch verblijfsdocument (A / B / H / K / L / J / I), bedoeld in artikel 1, eerste lid, 4°, a) tot e) en m) tot n)    € 25,00
  Elektronisch verblijfsdocument (A / B / H / K / L / J / I), bedoeld in artikel 1, eerste lid, 4°, a) tot e) en m) tot n) – spoedprocedure levering lokaal bestuur    € 122,00
  Kids-ID voor Belgen     € 7,70
  Kids-ID voor Belgen – spoedprocedure levering lokaal bestuur    € 110,00
  Kids-ID voor Belgen – spoedprocedure levering Brussel    € 147,00
  Elektronisch verblijfsdocument -12j (EU / EU+ / F / F+ / M)    € 7,70
  Elektronisch verblijfsdocument -12j  (EU / EU+ / F / F+ / M) – spoedprocedure levering lokaal bestuur    € 110,00
  Elektronisch verblijfsdocument -12j (A / B / K / L)    € 10,70
  Elektronisch verblijfsdocument -12j (A / B / K / L) – spoedprocedure levering lokaal bestuur    € 122,00
  Attest immatriculatie    € 5,00
  
  Reispas Belgen volwassenen    € 70,00
  Reispas Belgen volwassenen – spoedprocedure levering lokaal bestuur    € 245,00
  Reispas Belgen volwassenen – superspoedprocedure levering Brussel    € 305,00
  Reispas Belgen -18j    € 35,00
  Reispas Belgen -18j – spoedprocedure levering lokaal bestuur    € 210,00
  Reispas Belgen -18j – spoedprocedure levering Brussel    € 270,00
  Reispas volwassenen vreemdelingen, erkende vluchtelingen / staatslozen    € 66,00
  Reispas volwassenen vreemdelingen, erkende vluchtelingen / staatslozen – spoedprocedure levering lokaal bestuur    € 235,00
  Reispas volwassenen erkende vluchtelingen / staatslozen – superspoedprocedure levering Brussel    € 295,00
  Reispas -18j vreemdelingen, erkende vluchtelingen / staatslozen    € 41,00
  Reispas -18j vreemdelingen, erkende vluchtelingen / staatslozen – spoedprocedure levering lokaal bestuur    € 210,00
  Reispas -18j erkende vluchtelingen / staatslozen – superspoedprocedure levering Brussel    € 270,00

  
  Rijbewijs    € 25,00
  Voorlopig rijbewijs    € 25,00
  Internationaal rijbewijs    € 21,00
  
  Aanvraag PINPUK-code    gratis
  Thuislevering rijbewijs / reispas    € 18,00
  
  

  Artikel 3
  De belasting is een contantbelasting. Als contante inning niet kan worden uitgevoerd, wordt de belasting een kohierbelasting.
  
  Artikel 4
  De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen van de gemeente.
  Het bezwaar moet schriftelijk ingediend worden, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen de drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning.
  De bevoegde overheid stuurt binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding.
  Als de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger dat in het bezwaarschrift heeft gevraagd, zal de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger uitgenodigd worden op een hoorzitting.
  De bevoegde overheid doet binnen een termijn van zes maanden te rekenen vanaf de datum van ontvangst van het bezwaarschrift, uitspraak op basis van een met redenen omklede beslissing.

  Artikel 5
  Bij prijsaanpassingen/indexeringen zal voor de tariefbepaling steeds volgend principe worden toegepast: kostprijs + 5 euro + afronding op de hogere euro. Op voorwaarde dat dit principe wordt toegepast, is het college bevoegd voor het vaststellen van deze tarieven.

  Artikel 6
  Belasting op het afleveren van administratieve stukken burgerzaken goedgekeurd door de gemeenteraad van 14 oktober 2020 wordt opgeheven met ingang van 1 februari 2024

• Magazijn Zomergem - vervangen cv ketel en gasluchtverhitters in het kader van het onderhoudscontract HVAC met contractnr. LIEV-G-RC-20_20_477,versie 1 van 11/12/2020 onderhoudsovereenkomst stookinstallaties gemeentelijke gebouwen in uitvoering van de kaderovereenkomst Imewo/gemeente Lievegem betreffende het uitvoeren van energiediensten, voor de grote installaties van de gebouwen van Lievegem: goedkeuring offerte (besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 januari 2024): kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen

  Regelgeving

  Wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten en sommige opdrachten  voor aanneming van werken, leveringen en diensten

  Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 269.

  Besluit van de Vlaamse Regering van 2 maart 2007 inzake openbare dienstverplichtingen ter bevordering van het rationeel energieverbruik, artikel 10.

  Gemeenteraadsbesluit van 20 november 2019 over de goedkeuring van het addendum kaderovereenkomst met Imewo voor het uitvoeren van energiediensten.

  Gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2020 houdende goedkeuring kaderovereenkomst Imewo/gemeente Lievegem betreffende het uitvoeren van energiediensten.

  Besluit van het college van schepenen en burgemeester van 22 december 2020 over goedkeuring onderhoudscontract HVAC met contractnr. LIEV-G-RC-20_20_477,versie 1 van 11 december 2020 onderhoudsovereenkomst stookinstallaties gemeentelijke gebouwen in uitvoering van de kaderovereenkomst Imewo/gemeente Lievegem betreffende het uitvoeren van energiediensten, voor de grote installaties van de gebouwen van Lievegem.

  Besluit van het college van schepenen en burgemeester van 9 januari 2024 over magazijn Zomergem - vervangen cv ketel en gasluchtverhitters in het kader van het onderhoudscontract HVAC met contractnr. LIEV-G-RC-20_20_477,versie 1 van 11/12/2020 onderhoudsovereenkomst stookinstallaties gemeentelijke gebouwen in uitvoering van de kaderovereenkomst Imewo/gemeente Lievegem betreffende het uitvoeren van energiediensten, voor de grote installaties van de gebouwen van Lievegem: goedkeuring offerte

  Feiten en motivering

  De verwarming in het magazijn van Zomergem is stuk. Er zijn geen onderdelen meer te vinden vanwege de hoge leeftijd.

  Fluvius heeft een offerte opgemaakt om een nieuwe installatie te plaatsen.

  De offerte bedraagt € 30.556,62 excl. BTW of € 34.681,76 incl. BTW.

  In dit geval betreft het dwingende en onvoorziene omstandigheden.
  De verwarming is stuk en kan niet gebruikt worden en met de winter is dit geen ideale situatie.

  Financiële impact

  De offerte bedraagt € 30.556,62 excl. BTW of € 34.681,76 incl. BTW.

  Er was € 30.000,00 krediet voorzien voor de investeringsactie 251, vernieuwen HVAC gemeentelijk patrimonium, op jaarbudgetrekening 2024/ACT-251/0119-00/2210007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (0119-00 = overige algemene diensten). Via interne kredietverschuiving 2024-04 werd een bedrag van €30.000 verplaatst van 2024/ACT-251/0119-00/2210007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN naar 2024/ACT-251/0200-00/2210007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (0200-00 = wegen = beleidsitem waarop de uitgaven voor het magazijn in Zomergem geboekt worden). Interne kredietverschuiving 2024-04 wordt als bijlage aan dit besluit toegevoegd.

  Er is onvoldoende krediet voorzien. Het krediettekort van € 4.681,76 zal voorzien worden bij de volgende meerjarenplanaanpassing.
  

  De beslissing is gestaafd door artikel 269 van het Decreet Lokaal Bestuur:
  De gemeenteraad kan zonder de nodige kredieten over de uitgaven beslissen die door dwingende en onvoorziene omstandigheden vereist zijn, op voorwaarde dat hij daarvoor een met redenen omkleed besluit neemt.
  In dezelfde omstandigheden en als het geringste uitstel onbetwistbare schade zou veroorzaken , kan het college van burgemeester en schepenen op eigen verantwoordelijkheid over de uitgaven beslissen. Het college van burgemeester en schepenen brengt de gemeenteraad daarvan onmiddellijk op de hoogte.
  De bevoegdheid om over de uitgaven te beslissen, houdt ook de bevoegdheid in tot het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, het vaststellen van de plaatsingsprocedure, het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.
  In de gevallen, vermeld in het eerste en het tweede lid, worden de financiële gevolgen opgenomen in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

  De verwarming in het magazijn van Zomergem is stuk. Er zijn geen onderdelen meer te vinden vanwege de hoge leeftijd. De medewerkers kunnen in deze winter niet zonder verwarming werken.

  Besluit

  Enig artikel
  

  De gemeenteraad neemt kennis  van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 januari 2024 over de goedkeuring van de offerte voor het vervangen van de verwarmingsketel en gasluchtverhitters  in het magazijn van Zomergem voor een bedrag van € 30.556,62 excl. BTW of € 34.681,76 incl. BTW.

• Kerkstraat - heraanleg fietspad (deel Vinkenstraat/Jaspaertstede - Gastelstraat) - lastvoorwaarden en gunningswijze, aanbestedingsdossier: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Freddy Haegeman, schepen openbare werken Waarschoot en Beke

  Chris De Wispelaere, schepen mobiliteit

  Regelgeving

  Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 41, 10° waarbij wordt bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die niet is opgenomen in de lijst van dagelijks bestuur.

  De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

  Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

  De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

  De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure).

  Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

  Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

  Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

  Reglement met betrekking tot het toekennen van subsidies voor fietsvoorzieningen gelegen op het lokaal functioneel fietsroutenetwerk, goedgekeurd door de provincieraad van Oost-Vlaanderen op 29 april 2020

  Het besluit van de gemeenteraad van 30 januari 2019 over de vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur' waarbij het college bevoegd is voor alle investeringskredieten die nominatief zijn opgenomen in de beleidsplanning.

  Het besluit van de gemeenteraad van 20 december 2023 over de Meerjarenplan 2024 - 2026 deel gemeente Lievegem: vaststelling waarbij de nominatieve investeringen werden goedgekeurd, inzonderheid ACT-131: Kerkstraat - heraanleg fietspad

  Het besluit van het college van 9 mei 2023 waarbij het ontwerp voor deze werken werd goedgekeurd.

  Feiten en motivering

  Op 6 september 2022 werd tijdens een infovergadering in het gemeentehuis van Waarschoot het ontwerp toegelicht aan de bewoners.

  Op 23 augustus 2023 werd het verder uitgewerkte ontwerp voorgelegd aan de Projectstuurgroep waarbij De Lijn niet akkoord kon gaan met het voorgestelde ontwerp. Uit latere besprekingen (zowel intern als met De Lijn) bleek dat er geen consensus mogelijk was waardoor het dossier verder werd uitgewerkt met voldoende rijbaanbreedte voor De Lijn, met parkeerplaatsen en met voetpaden van minstens 1.5 meter breed. De overblijvende breedte wordt gebruikt voor de aanleg van fietspaden waardoor deze breedte varieert tussen 1.15 en 1.40 meter. Dit voldoet niet aan de bepalingen van het fietsvademecum waardoor geen subsidiëring mogelijk is.

  Voor dit project werd een ontwerp met bestek en raming opgesteld door het studiebureau. Uit de raming blijkt dat de totale kostprijs van dit project wordt geraamd op 474.032,00 euro excl. BTW (573.578,72 euro incl. 21% BTW):

  • riolering: 53.758 euro excl. BTW (BTW is 100% aftrekbaar en dus geen kost)
  • wegenis: 408.465 euro excl. BTW en 494.242,65 euro inclusief  21% BTW
  • groenaanleg: 11.809 euro excl. BTW en 14.288,89 euro inclusief 21% BTW

  Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen via een openbare procedure.

  Dit dossier moet voorgelegd worden aan de gemeenteraad omdat het niet past binnen het decreet lokaal bestuur artikel 56 §3 6° (vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten voor de opdrachten die de gemeenteraad nominatief aan het college heeft toevertrouwd). Het budget van 600.000 euro (MJP2023: 20.000 euro / MJP2024: 580.000 euro) zoals voorzien in de lijst voor het project ‘ACT-131: Kerkstraat - heraanleg fietspad’ wordt immers overschreden.  Dus voor deze overheidsopdracht is artikel 41 10° van toepassing waarbij het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort (tenzij de opdracht past binnen begrip dagelijks bestuur of nominatief aan het college heeft toevertrouwd, wat hier dus niet het geval is).

  Het aanbestedingsdossier voor de wegeniswerken in de Kerkstraat is klaar voor goedkeuring. Dit dossier werd opgemaakt door studiebureau AWP Engineering, Kerkstraat 1, 9950 Lievegem.

  De uitvoeringstermijn voor de werken is vastgelegd op 50 werkdagen.

  Financiële impact

  Voor deze opdracht is momenteel een krediet van 600.000 euro beschikbaar in het financieel meerjarenplan onder jaarbudgetrekening ACT-131/0200-00/2240007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (ACT-131: Kerkstraat - heraanleg fietspad) op basis waarvan zowel de kosten voor de studie, de uitvoering als de BTW zouden moeten worden gefinancierd. De totale kost wordt momenteel geraamd op 603.055,53 euro:
   
     ontwerper (7.25% ereloon): 40.765,99 euro incl. 21% BTW
     uitvoering: 562.289,54 euro,  zijnde 53.758 euro excl. BTW + 508.531,54 euro incl. 21% BTW
   
  Op basis van de raming zou er een krediettekort zijn van 3.055,53 euro waarvoor via een interne kredietverschuiving de nodige kredieten kunnen verplaatst worden van 2024/ACT-484/0200-00/2240007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (Dekenijstraat + Hendrik Claeysstraat + Boven + Alfons Sifferstraat: heraanleg en verbreden voetpaden. We zullen nu nog geen interne kredietverschuiving doorvoeren en stellen voor om hiermee te wachten tot er zicht is op het gunningsbedrag zodat duidelijk wordt of er een interne kredietverschuiving nodig is en voor welk bedrag.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1

  De gemeenteraad keurt het ontwerp 'Kerkstraat - heraanleg fietspad' met bestek en raming, opgesteld door Studiebureel AWP Engineering, Kerkstraat 1, 9950 Lievegem, goed.
  De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 474.032,00 euro excl. BTW (573.578,72 euro incl. 21% BTW):

  • riolering: 53.758 euro excl. BTW
  • wegenis: 408.465 euro excl. BTW
  • groenaanleg: 11.809 euro excl. BTW

  Artikel 2

  De werken worden gegund via een openbare procedure.

  Artikel 3
  Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd alle verdere beslissingen te nemen over de uitvoering van de gunningsprocedure.
  
  

• Voetwegen 61 en 64 Lovendegem - gedeeltelijke verplaatsing - rooilijnplan: definitieve vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen
  Vincent Laroy, schepen
  
  

  Regelgeving

  De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
  Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41 tweede lid, 11°
  Het decreet van 3 mei 2019 over de gemeentewegen
  Het besluit van de gemeenteraad Lovendegem van 28 augustus 2014 met de goedkeuring van het trage wegenplan Lovendegem
  Het besluit van de gemeenteraad Lovendegem van 25 oktober 2018 met de voorlopige vaststelling van het rooilijnplan voor de gedeeltelijke verlegging van de buurtwegen 61 en 64
  Het besluit van het college van 27 december 2022 met de principiële goedkeuring van het ontwerp rooilijnplan en het grondinnemingsplan voor de verlegging en verbreding van de voetwegen 61 en 64
  Het besluit van de gemeenteraad van 14 september 2023 met de voorlopige vaststelling van het ontwerp rooilijnplan en de goedkeuring van het grondinnemingsplan voor de verlegging en verbreding van de voetwegen 61 en 64

  Feiten en motivering

  De gemeenteraad stelde op 14 september 2023 het ontwerp rooilijnplan voor de gedeeltelijke wijziging (verlegging) van de buurtwegen (voetwegen) 61 en 64 Lovendegem, met name het deel tussen Meienbroek en de Bredestraat voorlopig vast. Het grondinnemingsplan voor de realisatie van dit rooilijnplan werd in dezelfde zitting goedgekeurd.

  Het rooilijnplan werd op 6 januari 2023 afgewerkt door landmeter Erik Biebuyck (zie deel noord en deel zuid in bijlage).

  Het ontwerp rooilijnplan wordt als volgt gemotiveerd:

  1. Het algemeen belang van de trageweggebruikers wordt niet geschonden. Door de voorgestelde verplaatsing ontstaat opnieuw een functionele tragewegverbinding tussen Meienbroek en de Bredestraat. Langs de Bredestraat loopt een lokale, functionele fietsroute.

  2. De beoogde voetwegverplaatsing en verbreding maken het herstel (heropening) van een functionele tragewegverbinding tussen Meienbroek en de Bredestraat mogelijk.

  3. De beoogde voetwegverplaatsing en verbreding zijn gunstig voor de verkeersveiligheid. Deze tragewegverbinding biedt immers een veilig alternatief traject voor fietsers en voetgangers voor de gewestweg N9 (Grote Baan). Fietsers en voetgangers komende van Meienbroek kunnen via deze tragewegverbinding, de Bredestraat, de Hazelaarstraat en Binnenslag de N9 veilig oversteken aan de verkeerslichten.

  4. De betrokken voetwegen zijn als actuele gemeentewegen niet gemeentegrensoverschrijdend.

  5. De actuele verbindings- en ontsluitingsfuncties van de voetwegen 61 en 64 en buurtweg 61 blijven behouden en de behoeften van de toekomstige generaties worden gevrijwaard.

  Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 5 november 2023 tot en met 4 december 2023.

  De provinciale dienst Mobiliteit verstrekte op 27 augustus 2018 een gunstig preadvies en op 13 december 2022 een verslag met vermelding van de vaststellingen (zie bijlage).
  Tijdens het openbaar onderzoek van het voorlopig vastgesteld rooilijnplan werd geen formeel advies van de deputatie ontvangen.
  De provinciale dienst Mobiliteit verstrekte op 14 november 2023 een verslag met vermelding van de vaststellingen (zie bijlage).

  Het departement mobiliteit en openbare werken heeft geen advies gegeven.

  Er werd één bezwaarschrift ingediend.
  Het betreft een bezwaarschrift van de eigenaar van de aanpalende percelen 1ste afd. sec. A nrs. 1049, 1054 en 1055 (zie bijlage).
  Samenvatting inhoud van het bezwaarschrift:
  Het betreft een formeel bezwaar tegen het verleggen van de buurtweg 61 naar de oostelijke rand van de percelen 1050 (het betreft echter perceel 1051) en 1053.
  Het oorspronkelijk historisch traject van deze voetweg liep langs een dubbele rij bomen (deze bomen werden in 2002 geveld) op perceel 964.
  De bezwaarindiender wijst erop dat er meer stormen en hevige windvlagen dan vroeger voorkomen. Het beoogde traject ligt langs een lange knotbomenrij op de aanpalende percelen 1049, 1054 en 1055.
  Er wordt gewezen op een reëel gevaar voor ongevallen met ernstig lichamelijk letsel door uitwaaiende takken en openscheurende knotbomen. Er worden drie foto's bijgevoegd van uitgewaaide takken en een opengescheurde knotboom tijdens de stormen van 19 juni 2019 en 2 november 2023.
  Er wordt voorgesteld om de voetweg niet te verleggen naar de oostelijke rand van de percelen 1050 (te lezen als perceel 1051) en 1053. Dit zou door de bezwaarindiener beschouwd worden als een tragische vergissing.
  Er worden twee alternatieve trajecten zonder bomen voorgesteld:
  - de voetweg op het oorspronkelijk historisch traject laten liggen.
  - de voetweg verleggen naar de westelijke rand van perceel 965.
  Er is een overzichtsplan met de verschillende trajecten toegevoegd.

  Beoordeling van het bezwaarschrift:
  Het bestuur wenst de heropening van deze buurtwegen (voetwegen) in der minne te regelen met de eigenaars. Uit het overleg met de betrokken eigenaars (landbouwers) bleek dat een heropening van deze voetwegen voor hen enkel aanvaardbaar is als de voetwegen verlegd worden naar de oostelijke rand van de percelen 1051 en 1053. Het bestuur koppelde aan deze verlegging een verbreding van 1 m naar 3 tot 3,5 m. De betrokken eigenaars stemden in met deze verbreding gekoppeld aan de verlegging naar de oostelijke rand. Het voorgestelde traject langs de oostelijke rand van de percelen 1051 en 1053 is dus de enige optie om deze heropening op een vrijwillige basis (zonder onteigeningen) te realiseren. 

  De voetweg liep inderdaad oorspronkelijk langs twee rijen populieren die in 2002 werden gerooid. Verder zuidwaarts (naar de Bredestraat) loopt het niet verlegde deel van deze voetweg nog steeds door een populierendreef van dezelfde eigenaar.

  Er staan veel bomen langs voetwegen/gemeentewegen. Deze bomen maken deel uit van de landschapsbeleving en geven koelte in hitteperiodes. Maar bomen vormen inderdaad een risico bij stormweer of hevige windvlagen. Bij stormweer worden waarschuwingsberichten via de media verspreid. De weggebruikers worden gewaarschuwd voor afwaaiende takken en uitwaaiende bomen en moeten hun verantwoordelijkheid nemen als ze op weg gaan.
  Het risico bij stormweer is nog groter bij populieren dan bij knotbomen (hogere kruinen - populieren gekend voor takbreuk). Bij stormweer is het dus niet verantwoord om deze voetweg te gebruiken.

  Als er zichtbare risico's aan bomen langs gemeentewegen zijn dan is er een snelle beslissingsprocedure om bomen te vellen of wegen tijdelijk af te sluiten om veiligheidsredenen (dit kan via een burgemeestersbesluit).
  Als de bomen een normaal onderhoud krijgen en er geen zichtbare risico's zijn (zoals dode takken, zwammen, scheuren,...) dan zijn afwaaiende takken en uitwaaiende bomen bij stormweer een geval van overmacht.
  Het onderhoud van knotbomen wordt al vele jaren gesubsidieerd door de gemeente. De knotbomenrij in kwestie wordt tot op heden goed en regelmatig onderhouden.
  Mocht er zich in de toekomst een probleem stellen met het onderhoud van deze knotbomen dan zal de gemeente, conform artikel 34 van het decreet op de gemeentewegen, de nodige maatregelen nemen om de publieke doorgang en de verkeersveiligheid op deze gemeenteweg te garanderen. Hierbij worden de zichtbare risico's weggenomen. Dit kan gaan van het snoeien van overhangende of gevaarlijke takken in eigen beheer, het sluiten van een beheersovereenkomst met derden over de uitvoering van de nodige beheerstaken tot het tijdelijk afsluiten van de voetweg bij stormweer.  

  In het voorgestelde traject van de voetweg aan de oostelijke rand van de percelen 1051 en 1053 loopt de voetweg niet vlak naast de stam van de knotbomen maar wordt er van gescheiden door een gracht. De voetweg zal worden aangelegd op ca. 1,5 m van het midden van die gracht (dus 2 tot 3 m van de stam van de knotwilgen). De voetweg ligt bovendien aan de westzijde van de knotbomen. Met de overwegende westenwinden is het risico op uitwaaiende takken het grootst aan de oostzijde van de knotbomen.  

  Conclusie:
  Het verleggen van deze voetweg naar de oostelijke rand van de percelen 1051 en 1053 is de enige mogelijkheid om deze voetweg in der minne te kunnen heropenen. De aanwezigheid van een rij knotbomen op een afstand van 2 tot 3 m van deze voetweg vormt geen groter risico dan andere bomen langs gemeentewegen. De publieke doorgang en de verkeersveiligheid op het voorgesteld tracé zijn voldoende gegarandeerd. Bovendien moeten weggebruikers hun verantwoordelijkheid nemen bij stormweer.

  Het bezwaarschrift wordt om deze redenen als ongegrond beschouwd.

  Er zijn dus geen gegronde formele bezwaren om deze rooilijn definitief goed te keuren.

  Financiële impact

  
  

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  Het rooilijnplan voor de gedeeltelijke wijziging (verlegging) van de buurtwegen (voetwegen) 61 en 64 Lovendegem, met name het deel tussen Meienbroek en de Bredestraat, wordt definitief vastgesteld.

• Patrimonium - Wegenis- en rioleringswerken Schouwbroekstraat - grondinnemingsplannen - opdracht Vastgoedtransacties: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen

  Regelgeving

  Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41 tweede lid, 11°
  Decreet van 19 december 2014 over de Vlaamse Vastgoedcodex, waarbij de bevoegdheid van de Vlaamse commissarissen werd vastgelegd tot het uitvoeren van bepaalde vermogensrechterlijke verrichtingen in naam en voor rekening van het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap, de Vlaamse gemeenschaps- en gewestinstellingen en bepaalde entiteiten zoals de gemeenten
  De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
  Het besluit van de gemeenteraad van 20 december 2023 over de Meerjarenplanbudgetaanpassing nr 4 2023 - 2026: vaststelling waarbij de nominatieve investeringen werden goedgekeurd, inzonderheid ACT-140 'Wegenis- en rioleringswerken Schouwbroekstraat'
  Het collegebesluit van 10 oktober 2023 met de gunning van de opmaak van de grondinnemingsplannen en het rooilijnplan voor de wegenis- en rioleringswerken in de Schouwbroekstraat
  
  

  Feiten en motivering

  De gemeente plant wegenis- en rioleringswerken in de Schouwbroekstraat, 9921 Lievegem.
  Farys heeft in opdracht van de gemeente studieburo Goegebeur BV, Ketelstraat 2 te 9880 Aalter aangesteld als ontwerper voor de wegenis- en rioleringswerken.
  Voor het uitvoeren van deze werken zijn grondinnemingen nodig.
  In opdracht van het college werden 5 individuele innemingsplannen en 1 totaalplan (zie bijlage) opgemaakt door studieburo Goegebeur BV.
  
  De dienst Vastgoedtransacties wordt gevraagd om een schattingsverslag op te maken voor de in te nemen percelen en alle handelingen te stellen die nodig zijn om deze grondstroken, ten behoeve van de gemeente en onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad, minnelijk te verwerven.

  Financiële impact

  De grondinnames in de de Schouwbroekstraat worden geraamd op 60.000,00 euro. De uitgave zal geboekt worden op jaarbudgetrekening 2023/ACT-140-G/0200-00/2200000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN. In het huidige meerjarenplan zijn voor deze uitgave momenteel geen kredieten voorzien. Via een interne kredietverschuiving zullen de nodige kredieten verplaatst worden van ACT-484. Hiervoor wordt interne kredietverschuiving 2024-07 als bijlage toegevoegd.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad keurt de 5 grondinnemingsplannen en het totaalplan, opgemaakt door studieburo Goegebeur BV, nodig voor de realisatie van de wegenis- en rioleringswerken in de Schouwbroekstraat, goed.
  
  Artikel 2
  De gemeenteraad verzoekt de Dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid om een schatting op te maken en deze grondinnemingen ten behoeve van de gemeente te realiseren. De ambtenaren van de Dienst Vastgoedtransacties worden gemachtigd alle handelingen te stellen, onderhandelingen te voeren, ontwerp akten op te maken en na goedkeuring door de gemeenteraad de akten te laten verlijden, om de verwerving van deze percelen tot een goed einde te brengen.

  Artikel 3

  Interne kredietverschuiving 2024-07 wordt goedgekeurd.

• Retributiereglement op vastgoedinformatie: vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Guy De Neve, schepen

  Kim Martens, schepen

  Regelgeving

  Grondwet, artikel 173
  Decreet lokaal bestuur, artikel 40 §3 en 41, 14° 
  Omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit
  Omzendbrief BB 2018/02 van 20 juni 2018 over de budgetten en de éénjarige meerjarenplannen
  Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform, artikel 21, eerste lid
  De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikelen 5.2.1, 5.2.5 tem 5.2.7
  Besluit van de gemeenteraad van 16 oktober 2019 over de goedkeuring van de belasting op het afleveren van omgevingsvergunningen, attesten en vastgoedinformatie door de omgevingsdienst
  Besluit van de gemeenteraad van 31 mei 2023 betreffende vaststelling retributiereglement vastgoedinformatie voor opzoekingen via het Vastgoedinformatieplatform

  Feiten en motivering

  Aanvragers wensen centraal en gebundeld informatie over onroerende goederen van verschillende overheidsinstanties, waaronder gemeenten te ontvangen.

  De gemeente vindt het belangrijk dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed.

  Gemeenten zijn op zoek naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen.

  Het Vastgoedinformatieplatform is een elektronisch informatiesysteem om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen, en uit te wisselen tussen aanleverende entiteiten en aanvragers.

  Het Vastgoedinformatieplatform wordt beheerd door het Vlaams Datanutsbedrijf (ook “Athumi” genoemd), zoals geregeld in het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform.

  De gemeente kan via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers aangevraagde vastgoedinformatie in een product verzamelen en dit product met vastgoedinformatie ontsluiten.

  Het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoedinformatie en het samenvoegen van deze vastgoedinformatie in een product, op verzoek van aanvragers, brengt voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich mee.

  De gemeente Lievegem wenst de kost voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie via producten op de aanvrager ervan te verhalen.

  De huidige kostprijs voor de vastgoeddossiers, zoals voorzien in het belastingreglement van 16 oktober 2019 en het retributiereglement van 31 mei 2023, blijft behouden in het nieuwe retributiereglement vastgoedinformatie.

  De, door de gemeenteraad goed te keuren, toetredingsovereenkomst is voorgelegd aan onze functionaris gegevensbescherming en is voor hem in orde. Deze toetredingsovereenkomst wordt apart goedgekeurd.
  

  Financiële impact

  De inkomsten worden geregistreerd onder jaarbudgetrekening  xxxx/GBB-OMG/0600-00/7020004/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (Verstrekken van stedenbouwkundige inlichtingen)
  

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad stelt het retributiereglement op vastgoedinformatie vast.
  
  Artikel 2
  Het retributiereglement treedt vanaf 1 februari 2024 in werking.

  Het retributiereglement vastgoedinformatie voor opzoekingen via het Vastgoedinformatieplatform, goedgekeurd door de gemeenteraad van 31 mei 2023, wordt opgeheven.
  

• IT en informatieveiligheid - toetredingsovereenkomst vastgoedinformatieplatform - Vlaams Datanutsbedrijf: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Guy De Neve, schepen
  Kim Martens, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur, artikel 40 §3 en 41, 14°
  Omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit
  Omzendbrief BB 2018/02 van 20 juni 2018 over de budgetten en de éénjarige meerjarenplannen
  De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikelen 5.2.1, 5.2.5 tem 5.2.7
  Besluit van de gemeenteraad van 31 mei 2023 over de vaststelling van het retributiereglement vastgoedinformatie voor opzoekingen via het Vastgoedinformatieplatform
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 juni 2023 tot goedkeuring van de verwerkingsovereenkomst Vastgoedinformatieplatform

  Feiten en motivering

  Aanvragers wensen centraal en gebundeld informatie over onroerende goederen van verschillende overheidsinstanties, waaronder gemeenten te ontvangen.

  De gemeente vindt het belangrijk dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed.

  Gemeenten zijn op zoek naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen.

  Het Vastgoedinformatieplatform is een elektronisch informatiesysteem om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen, en uit te wisselen tussen aanleverende entiteiten en aanvragers.

  Het Vastgoedinformatieplatform wordt beheerd door het Vlaams Datanutsbedrijf (ook “Athumi” genoemd), zoals geregeld in het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform.

  De gemeente kan via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers aangevraagde vastgoedinformatie in een product verzamelen en dit product met vastgoedinformatie ontsluiten.

  De, door de gemeenteraad goed te keuren, toetredingsovereenkomst is voorgelegd aan onze functionaris gegevensbescherming en is voor hem in orde.
  

  Deze toetredingsovereenkomst wordt als Bijlage 1 gevoegd bij het retributiereglement op vastgoedinformatie.
  

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel

  De gemeenteraad keurt de toetredingsovereenkomst met het Vlaams Datanutsbedrijf goed voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het Vastgoedinformatieplatform.

• Belasting op het afleveren van omgevingsvergunningen en attesten door team omgeving: vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Kim Martens, burgemeester
  Guy De Neve, schepen

  Regelgeving

  Grondwet, in het bijzonder artikel 170 §4
  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41 14°, 285-288, 330
  Omzendbrief KB ABB 2019/2 over de gemeentefiscaliteit
  Belastingsreglement over het afleveren van omgevingsvergunningen, attesten en vastgoedinformatie door de omgevingsdienst van de gemeente Lievegem van 16 oktober 2019
  Retributiereglement op vastgoedinformatie voor opzoekingen via het Vastgoedinformatieplatform van de gemeente Lievegem van 31 mei 2023

  Feiten en motivering

  In het kader van de toetreding tot het Vastgoedinformatie voor de verstrekking van alle vastgoedinformatie is een nieuw retributiereglement nodig ten aanzien van alle vastgoedinformatie die wordt aangeleverd door de gemeente. 

  Het retributiereglement van 31 mei 2023 regelde de kostprijs van de opzoekingen via het Vastgoedinformatieplatform voor notarissen en vastgoedmakelaars. Het belastingsreglement van 16 oktober 2019 regelde verder de kostprijs van vastgoedinformatie die door andere personen wordt bevraagd bij de gemeente.

  Met de inwerkingtreding van het VIP-decreet vanaf 1 januari 2024 is iedereen verplicht om vastgoedinformatie op te vragen via Vastgoedinformatieplatform.

  Het bestaande retributiereglement diende derhalve te worden herwerkt.

  Voor de duidelijkheid wordt het bestaande belastingsreglement hernomen, waarbij alle bedragen uit het vorige belastingsreglement worden hernomen. De passages omtrent vastgoedinformatie worden geschrapt, meer bepaald artikel 3 §1, 12 en 13, aangezien deze in het nieuwe retributiereglement op vastgoedinformatie opgenomen worden.

  Financiële impact

  De belasting wordt geïnd in het meerjarenplan, op budgetrekening XX/GBB-OMG/0020-00/7316000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  Het reglement over de belasting op het afleveren van omgevingsvergunningen en attesten door team omgeving wordt vastgesteld, ingaand op 1 februari 2024 en eindigend op 31 december 2025.

  Artikel 2
  De gemeenteraadsbeslissing van Lievegem goedgekeurd op 16 oktober 2019 over de belasting op het afleveren van omgevingsvergunningen, attesten en vastgoedinformatie door de omgevingsdienst wordt opgeheven met ingang van 1 februari 2024.

• Ontwerp gemeentelijk ruimtelijk beleidsplan Lievegem: voorlopige vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Guy De Neve, schepen

  Regelgeving

  De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 februari 2021 tot goedkeuring gunning Veneco - opmaak gemeentelijk ruimtelijk beleidsplan Lievegem
  Het besluit van de gemeenteraad van 26 mei 2021 over de opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk beleidsplan voor Lievegem
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 maart 2022 tot de goedkeuring van de conceptnota gemeentelijk ruimtelijk beleidsplan Lievegem
  Het besluit van de gemeenteraad van 27 april 2022 tot kennisname van de conceptnota gemeentelijk ruimtelijk beleidsplan Lievegem
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 mei 2022 tot goedkeuring gunning opmaak plan-MER gemeentelijk ruimtelijk beleidsplan Lievegem
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 april 2023 tot goedkeuring van de kennisgevingsnota milieueffectenrapport voor het gemeentelijk ruimtelijk beleidsplan
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 augustus 2023 tot goedkeuring van het voorontwerp gemeentelijk ruimtelijk beleidsplan
  

  Feiten en motivering

  Procedure

  Het gemeentelijk ruimtelijk beleidsplan Lievegem wordt in een aantal fasen opgemaakt:

  - De fase van de conceptnota
  - De fase van het voorontwerp
  - De fase van het ontwerp (huidige fase)
  - De fase van de definitieve vaststelling

  Dit loopt parallel aan het milieueffectenonderzoek.
  

  Het voorontwerp is goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 22 augustus 2023 en is voor advies voorgelegd aan de nodige adviesinstanties.

  Vervolgens is dit voorontwerp verder verfijnd aan de hand van de ontvangen adviezen op het voorontwerp.

  Het ontwerp gemeentelijk ruimtelijk beleidsplan zal gedurende een periode van 90 dagen aan een openbaar onderzoek worden onderworpen en tijdens die periode wordt ook een adviesronde georganiseerd. Er zal in die periode tevens een infomarkt worden georganiseerd.

  Het ontwerp plan-MER zal gedurende dezelfde periode aan een openbaar onderzoek en een adviesronde worden onderworpen.

  
  

  Inhoud

  Het ontwerp gemeentelijk ruimtelijk beleidsplan Lievegem bestaat uit de volgende niet te onderscheiden delen:

  - Onderzoeksnota
  - Strategische visie
  - Beleidskader "kernen en economisch netwerk"
  - Beleidskader "open ruimte en groenblauw netwerk".

  De onderzoeksnota bevat het gevoerde onderzoek, waarop de strategische visie en de beleidskaders zijn uitgewerkt.

  De strategische visienota bevat de visie op lange termijn voor de ruimtelijke ontwikkeling en is vrij algemeen.

  De beleidskaders beschrijven onder meer hoe en met wie de gewenste ruimtelijke ontwikkeling wordt gerealiseerd.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel

  De gemeenteraad stelt het ontwerp van het gemeentelijk ruimtelijk beleidsplan voorlopig vast.

• Ontwerp plan-MER gemeentelijk ruimtelijk beleidsplan Lievegem: voorlopige vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Guy De Neve, schepen

  Regelgeving

  De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikels 2.1.11 tem 2.1.19
  Het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid
  Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 mei 2022 over de gunning opmaak plan-MER gemeentelijk ruimtelijk beleidsplan
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 april 2023 betreffende de goedkeuring van de kennisgevingsnota milieueffectenrapport voor het gemeentelijk ruimtelijk beleidsplan

  Feiten en motivering

  Verloop opmaak ontwerp plan-MER

  De opmaak van een strategisch plan MER bij ruimtelijke beleidsplannen is noodzakelijk, ook al staat het wettelijk niet verankerd in de wetgeving.

  De eerste stap in de procedure van de milieueffectrapportage voor het beleidsplan ruimte van Lievegem was de opmaak van een kennisgeving, die in essentie als doelstelling had het onderzoek aan te kondigen, en te beschrijven wat zou onderzocht worden (welke effecten, welke beoordelingscriteria, …) en hoe dat zou gebeuren (welke methodes). De kennisgeving lag ter inzage van het publiek van 1 juni tot en met 1 juli 2023.
  
  Op basis van de ontvangen inspraakreacties en adviezen stelde het Team Mer vervolgens richtlijnen op, die het kader vormen waarbinnen de MER-deskundigen hebben gewerkt bij de totstandkoming van het MER. De richtlijnen werden vastgesteld op 14 september 2023.

  Het plan-MER werd zo optimaal mogelijk ingepast in de procedure voor het ruimtelijk beleidsplan. De wisselwerking hield tot nu toe in dat het voorliggend ontwerp plan-MER opgesteld is op basis van het voorontwerp van het gemeentelijk ruimtelijk beleidsplan Lievegem en de input uit de adviesronde over het voorontwerp beleidsplan ruimte meegenomen werd in de opmaak van het ontwerp plan-MER.

  Dit betekent dat de milieueffectbeoordeling parallel verloopt aan het totstandkomingsproces van het ruimtelijk beleidsplan en het planningsproces informeert.

  Het ontwerp plan-MER is thans opgemaakt en wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad, tegelijkertijd met het ontwerp van het gemeentelijk ruimtelijk beleidsplan.

  Deze documenten zullen samen in openbaar onderzoek worden voorgelegd aan het publiek en ter advies worden voorgelegd

  De goedkeuring van het definitief plan-MER gebeurt na afloop van het openbaar onderzoek en vóór de definitieve vaststelling van het beleidsplan ruimte.
  
  

  Doel plan-MER

  De bedoeling van de milieueffectbeoordeling is de effecten op het milieu (in de brede zin van het woord) van het beleidsplan in kaart te brengen, met als bedoeling de positieve effecten zoveel mogelijk te versterken en de eventuele negatieve effecten zoveel mogelijk te vermijden of te milderen.
  
  Kenmerkend aan deze beoordeling is dat ze niet pas is uitgevoerd als het plan al ‘af’ was, maar in tegendeel tot stand is gekomen via wisselwerking tussen de opstellers van het beleidsplan enerzijds en de MER-deskundigen anderzijds. Het beleidsplan heeft dus in de loop van zijn totstandkoming een aantal aandachtspunten die vanuit de MER-deskundigen werden geformuleerd, geïncorporeerd. Het resultaat is een beleidsplan dat de milieubekommernissen maximaal integreert.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel

  De gemeenteraad stelt het ontwerp plan-MER van het gemeentelijk ruimtelijk beleidsplan Lievegem voorlopig vast.

• Ontwerp RUP Agrarisch gebied Zomergem - advies Gecoro: kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Guy De Neve, schepen

  Regelgeving

  Het decreet lokaal bestuur, artikel 40
  Het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid
  De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikelen 2.2.1 - 2.2.6 en 2.2.18 - 2.2.25
  Het decreet van 1 juli 2016 tot wijziging van de regelgeving voor ruimtelijke uitvoeringsplannen teneinde de planmilieueffectrapportage en andere effectbeoordelingen in het planningsproces voor ruimtelijke uitvoeringsplannen te integreren door wijziging van diverse decreten
  Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2017 betreffende het geïntegreerde planningsproces voor ruimtelijke uitvoeringsplannen, planmilieueffectrapportage, ruimtelijke veiligheidsrapportage en andere effectbeoordelingen
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van Zomergem van 27 december 2018 tot goedkeuring van de startnota gemeentelijk RUP Agrarisch open ruimte gebied
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2021 omtrent de bespreking nota gemeentelijk RUP Agrarisch gebied Zomergem
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 31 augustus 2021 tot goedkeuring van de scopingsnota gemeentelijk RUP Agrarisch gebied Zomergem
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 februari 2022 tot goedkeuring van de aangepaste versie van de scopingsnota gemeentelijk Agrarisch gebied Zomergem
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 mei 2022 tot goedkeuring van het voorontwerp gemeentelijk RUP Agrarisch gebied Zomergem
  Het besluit van de gemeenteraad van 23 november 2022 tot voorlopige vaststelling van het ontwerp gemeentelijk RUP Agrarisch gebied Zomergem

  Feiten en motivering

  Schets van het procedureverloop

  Het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Zomergem heeft op 27 december 2018 de startnota van het gemeentelijk RUP Agrarisch open ruimte gebied goedgekeurd.
  Deze startnota werd vervolgens samen met de procesnota ter inzage gelegd. De publieke consultatie is gehouden van 12 november 2019 tot en met 10 januari 2020. Het publieke participatiemoment is doorgegaan op 27 november 2019.
  Na verschillende planteams heeft het college beslist om de tweede doelstelling van het RUP (om een recreatiepool voor zachte recreatie te voorzien) niet langer aan te houden.
  Op 31 augustus 2021 heeft het college van burgemeester en schepenen van Lievegem de scopingsnota goedgekeurd.
  Echter op 25 oktober geeft Team MER aan dat de scopingsnota, goedgekeurd door het college, onvoldoende informatie bevat om een correcte beslissing te kunnen nemen over de plan-MER- plicht. Er dient een aangepaste versie van de scopingsnota opgemaakt te worden en opnieuw aan Team MER bezorgd te worden.
  Vervolgens heeft het planteam de scopingsnota herwerkt.
  Op 1 februari 2022 heeft het college van burgemeester en schepenen de aangepaste versie van de scopingsnota goedgekeurd en deze opnieuw bezorgd aan Team MER.
  Op 1 maart 2022 heeft het team MER bepaald dat er geen plan-MER opgesteld moet worden voor het voorliggende RUP.
  Op 10 mei 2022 is het voorontwerp RUP Agrarisch gebied Zomergem uitgewerkt, met een duidelijk grafisch plan en stedenbouwkundige voorschriften. Dit voorontwerp heeft als basis gediend voor de schriftelijke adviesvragen.
  Op 23 november 2022 heeft de gemeenteraad het ontwerp RUP Agrarisch gebied Zomergem voorlopig vastgesteld.

  Het initieel openbaar onderzoek van dit voorlopig vastgesteld RUP is georganiseerd van 9 januari 2023 tot en met 10 maart 2023. Omwille van een procedurefout (fout in publicatie op de website) is het openbaar onderzoek opnieuw georganiseerd van 1 september 2023 tot en met 30 oktober 2023.

  De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (hierna: Gecoro) bundelt en coördineert alle adviezen, opmerkingen en bezwaren ten aanzien van een voorlopig vastgesteld gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan en brengt binnen negentig dagen na het einde van het openbaar onderzoek gemotiveerd advies uit bij de gemeenteraad. Het advies bevat de integrale adviezen van de deputatie en van het departement.

  In bijlage het gemotiveerd advies van de Gecoro ten aanzien van het voorlopig vastgesteld gemeentelijk RUP Agrarisch gebied Zomergem en een synthese van de ingediende adviezen, opmerkingen en bezwaren, uitgebracht tijdens de georganiseerde openbaar onderzoeken.

  Vervolg procedure

  De gemeenteraad stelt binnen 180 dagen na het einde van het openbaar onderzoek het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan definitief vast. Dit betekent dat de definitieve vaststelling ten laatste op de gemeenteraad van 24 april 2024 mag worden geagendeerd.

  Op gemotiveerd verzoek van het college van burgemeester en schepenen beslist de gemeenteraad over een verlenging met zestig dagen van de termijn waarin het plan moet worden vastgesteld. Indien het college dit wenst uit te stellen, dan kan dit, maar de gemeenteraad moet ten laatste op 26 juni beslissen (de 180e dag + 60 dagen).

  Als het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan niet definitief wordt vastgesteld binnen de termijn, vermeld in paragraaf 6, eerste lid, vervalt het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

  Bij de definitieve vaststelling van het plan kunnen ten opzichte van het voorlopig vastgestelde plan alleen wijzigingen worden aangebracht die gebaseerd zijn op of voortvloeien uit de tijdens het openbaar onderzoek geformuleerde bezwaren en opmerkingen, of uit de adviezen, uitgebracht door de aangewezen diensten en overheden, of uit het advies van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening.

  De definitieve vaststelling van het plan kan echter geen betrekking hebben op delen van het grondgebied die niet opgenomen zijn in het voorlopig vastgestelde plan.
  
  

  Besluit

  Enig artikel

  De gemeenteraad neemt kennis van het advies van de Gecoro ten aanzien van het ontwerp van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Agrarisch gebied Zomergem.

• Woonmaatschappij Dimensa - toewijzingsreglement (ontwerp Dimensa) en huishoudelijk reglement van de toewijzingsraad: goedkeuring en kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Hilde De Graeve, schepen sociale zaken

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 21 december 2017, artikel 40§1 en 56

  Het gecodificeerd decreet over het Vlaamse woonbeleid van 17 juli 2020, boek 6

  Het besluit van de Vlaamse regering van 11 september 2020 tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen 2021, boek 6

  Het decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen (dat o.a. wijzigingen aanbrengt in de Vlaamse Codex Wonen van 2021) 
  Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen (dat o.a. wijzigingen aanbrengt in het Besluit van de Vlaamse Codex Wonen van 2021)

  Beslissing van de gemeenteraad van 20 oktober 2021 tot goedkeuring van de afbakening van het werkingsgebied Zuidwestrand Gent en tot goedkeuring van het afsprakenkader
  Beslissing van de gemeenteraad van 30 maart 2022 over de afbakening van het werkingsgebied van de woonmaatschappijen en het vastleggen onderlinge stemverhouding
  Beslissing van de gemeenteraad van 25 mei 2022 tot goedkeuring van de verduidelijking onderlinge stemverhouding voor het traject woonmaatschappijen.

  Beslissing van de gemeenteraad van 14 september 2022 tot goedkeuring van het advies aan de Vlaamse Regering omtrent de te vormen woonmaatschappij in het werkingsgebied Gent-Zuid en tot kennisname van de verlenging van de erkenning van de sociale huisvestingsmaatschappij Volkshaard BV tot 30 juni 2023

  Beslissing van de gemeenteraad van 29 november 2023 etreffende het toewijzingsreglement van de nieuwe huisvestingsmaatschappij Dimensa: de vastlegging van een strengere woonbinding, een woonbinding met het werkingsgebied en doelgroepenplannen

  Beslissing van de toewijzingsraad van Dimensa van 16 november 2023 betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement voor de toewijzingsraad

  Feiten en motivering

  De Vlaamse regering heeft beslist dat er per gemeente slechts één woonactor actief mag zijn. De gemeenten zijn aangeduid als regisseur van het lokaal woonbeleid.

  In het Besluit Vlaamse Codex Wonen Boek 6 (dit is het oude Kaderbesluit Sociale Huur) wordt ruimte gelaten om bij het vastleggen van de toewijzingsregels lokale accenten te leggen, uitgedrukt in een eigen toewijzingsreglement.
  In alle gemeenten die tot het werkingsgebied van Dimensa behoren, werd daarom een beslissing genomen over het al dan niet invoeren van een strengere woonbinding dan diegene die voorzien is in het decreet, nl. tien jaar voor de toewijzing minstens vijf jaar ononderbroken in de gemeente wonen of gewoond hebben
  In de Gemeenteraad van Lievegem van 29 november werd beslist om een strengere woonbinding te voorzien en voorrang te geven aan kandidaat-huurders die minimaal 10 jaar ononderbroken in Lievegem wonen of gewoond hebben.

  Daarnaast werd ook beslist dat met betrekking tot pijler 3 het bestaande doelgroepenplan van préfusiegemeente Lovendegem: doelgroep ouderen (11 wooneenheden in wijk Kerkelare: Kerkelare 28, 30 en 32 en 8 woningen in de Larestraat: Larestraat 32, 34, 36, 38, 40, 42, 44, 46) behouden blijft.

  Op basis van alle genomen beslissingen van de aangesloten gemeenten heeft Dimensa één gecoördineerd toewijzingsreglement ontworpen. Dit toewijzingsreglement moet formeel door alle aangesloten gemeenten worden goedgekeurd. 

  Daarnaast werd ook een huishoudelijk reglement goedgekeurd door de toewijzingsraad op 16 november 2023. Aan de gemeenten wordt gevraagd om kennis te nemen van dit huishoudelijk reglement.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad keurt het ontwerp toewijzingsreglement van Woonmaatschappij Dimensa goed. Het toewijzingsreglement treedt in werking op 1 maart 2024.

  
  Artikel 2
  De gemeenteraad neemt kennis van het huishoudelijk reglement van de toewijzingsraad van Woonmaatschappij Dimensa.

• Projectvereniging Meetjesman - vraag tot toetreding gemeente Maldegem: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Caroline Fredrick, schepen

  Regelgeving

  Het besluit van de gemeenteraad van 20 november 2019 over de goedkeuring van de oprichting van de projectvereniging Meetjesman
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 januari 2024 over principiële goedkeuring vraag tot toetreding gemeente Maldegem bij Meetjesman

  Feiten en motivering

  Op 23 november 2023 keurde de gemeenteraad van Maldegem de toetreding tot projectvereniging Meetjesman goed. Deze vraag tot toetreding werd op de raad van bestuur van projectvereniging Meetjesman voorgelegd op 12 december 2023. De raad van bestuur Meetjesman ging unaniem over tot de voorlopige aanvaarding van gemeente Maldegem als negende lid van projectvereniging Meetjesman.

  
  Conform de statuten van Meetjesman moet elke gemeenteraad van de deelnemende gemeenten de aanvaarding van een nieuw lid bespreken.
  De raad van bestuur van de projectvereniging Meetjesman geeft een positief advies over de toetreding van gemeente Maldegem.

  Team Jeugd is er van overtuigd dat het uitbreiden van de regio kan leiden tot een sterkere jeugdregio, zodat we samen kunnen inzetten op een sterk beleid voor jonge inwoners in het Meetjesland

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad keurt de toetreding van gemeente Maldegem tot projectvereniging Meetjesman goed.

• Welzijnsvereniging Audio - algemene vergadering 8 december 2023 - verslag: kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Steven Lambert, raadslid

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur, van 22 december 2017 in het bijzonder artikel 477 (De statuten van de welzijnsvereniging)

  Het besluit van de gemeenteraad van 9 september 2020 over de vereniging van publiek recht Welzijnsvereniging Audio: aanduiden van vertegenwoordigers

  Feiten en motivering

  De gemeente Lievegem is lid van de Welzijnsvereniging  Audio.
  Audio is een vereniging van publiek recht onderworpen aan deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 van het decreet over het lokaal bestuur.
  Conform artikel 20 van de statuten zijn de afgevaardigden van de deelgenoten verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de gemeenteraad.
  De algemene vergadering van Audio vond plaats op 8 december 2023.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van de Welzijnsvereniging Audio op 8 december 2023.

• Politiezone Deinze-Zulte-Lievegem - algemeen zonaal politiereglement: vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Kim Martens, burgemeester

  Regelgeving

  Nieuwe gemeentewet, artikelen 119, 119bis, 133, 134sexies en 135 §2
  De Wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten, gewijzigd bij wet van 4 juli 2005, van 20 juli 2006 en van 22 december 2009, 21 januari 2013 en decreet van 24 februari 2017, artikelen 8 tot en met 10.
  Het Wetboek van economisch recht van 28 februari 2013.
  Wet van 24 juni 2013 en latere wijzigingen over de gemeentelijke administratieve sancties, artikel 2 §2Het Koninklijk besluit van 23 september 1958 houdende algemeen reglement betreffende het fabriceren, opslaan, onder zich houden, verkopen, vervoeren en gebruiken van springstoffen;
  Het Koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie, artikelen 8 tot en met 24.
  Het Koninklijk besluit van 3 maart 2010 betreffende het in de handel brengen van pyrotechnische artikelen.
  Koninklijk besluit van 21 december 2013 en latere wijzigingen tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie
  Koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijksvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet over de gemeentelijke administratieve sancties.
  Koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de nadere voorwaarden en het model van het protocolakkoord in uitvoering van artikel 23 van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties
  Koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de bijzondere voorwaarden over het register van de gemeentelijke administratieve sancties ingevoerd bij artikel 44 van de wet van 24 juni 2013 over de gemeentelijke administratieve sancties.
  Koninklijk besluit van 28 januari 2014 over de minimumvoorwaarden en modaliteiten voor de bemiddeling in het kader van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sanctiesHet Koninklijk besluit van 20 oktober 2015 betreffende het op de markt aanbieden van pyrotechnische artikelen.
  Het Koninklijk besluit van 12 april 2016 betreffende het op de markt aanbieden van en de controle op explosieven voor civiel gebruik.
  Het Koninklijk besluit van 12 juli 2016 betreffende het vervoer via de weg of per spoor van ontplofbare stoffen.
  Het Ministerieel besluit van 7 juni 2013 tot indeling van pyrotechnische artikelen
  Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikelen 40 §3 en 41, 2°
  Bestuursdecreet van 7 december 2018
  Het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2020 over de vaststelling van het algemeen zonaal politiereglement
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 maart 2023 over de toevoeging van artikel 23§3 in het algemeen zonaal politiereglement
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 juni 2023 over de wijziging van artikel 24§5 in het algemeen zonaal politiereglement
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van van Zulte van 12 oktober 2023 over de toevoeging van artikel 23§3 en de wijziging van artikel 24§5 in het algemeen zonaal politiereglement
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van van Deinze van 24 oktober 2023 over de toevoeging van artikel 23§3 en de wijziging van artikel 24§5 in het algemeen zonaal politiereglement
  Het besluit van de politieraad van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem van 12 december 2023 over de aanpassing van het algemeen zonaal politiereglement
  
  

  Feiten en motivering

  In een meergemeentenzone waar de gemeenteraden van de betrokken gemeenten na een overleg, waarvan de nadere regels door de Koning bepaald kunnen worden, beslist hebben een identiek algemeen politiereglement aan te nemen, nemen de gemeenteraden van de politiezone een identiek algemeen politiereglement voor de zone aan, na advies van de raad van de betrokken politiezone.
  Gemeenten die tot éénzelfde politiezone behoren kunnen dus beslissen om een identiek algemeen politiereglement aan te nemen dat geldig is op het grondgebied van de ganse zone.

  Op vraag van de bestuurlijke overheden moet een wijziging doorgevoerd worden in het algemeen zonaal politiereglement:
  
  •    Toevoegen artikel 23 §3: "Tijdens evenementen, braderijen, feesten, markten, kermissen en openbare vergaderingen op openbare ruimte is het aan de foorkramers strikt verboden om vuurwerkartikelen, speelgoed(stink)bommetjes, voetzoekers en enig ander explosief materiaal te verkopen of als prijs te geven aan wie deelneemt aan een spel."

  Motivatie
  Het is een maatschappelijke tendens dat foorkramers pyrotechnisch materiaal steeds vaker te koop of als prijs aanbieden aan wie deelneemt aan een spel.
  Het is wenselijk om te allen tijde de veiligheid en comfort van kermisbezoekers of bezoekers aan andere openbare manifestaties zoals openbare vergaderingen, evenementen, braderijen, feesten en markten  te garanderen. Daarnaast is er aan dergelijk pyrotechnisch materiaal ook een niet wenselijk afvalaspect verbonden, mat name dat na het 'afschieten' de restanten van een knalerwt, (rook)bom, piraat en dergelijke vaak verspreid raken en niet opgeruimd worden.
  
  
  •    Wijzigen artikel 24 §5: "Het is verboden private obstakels (zoals bijv. stenen, beplantingen, paaltjes ,..) aan te brengen op de openbare ruimte. Het is eveneens verboden om laadkabels, -matten, -goten, -sleuven of andere over de openbare weg te laten lopen. De gemeente kan hierop gemotiveerd verzoek een uitzondering toestaan. De aanvrager dient zijn verzoek te richten aan de gemeente."

  Motivatie
  De bepaling wordt uitgebreid vanuit de toenemende maatschappelijke nood aan private laadinfrastructuur.
  
  Omwille van de administratieve duidelijkheid wordt het reglement inclusief de aanpassingen volledig hernomen.
  
  De procedure tot wijziging van het Algemeen Zonaal Politiereglement:

  • In de colleges van burgemeester en schepenen van Deinze, Zulte en Lievegem werden de aanpassingen principieel goedgekeurd.
  • Voorleggen van de wijziging aan de politieraad voor advies. (12 december 2023)
  • Goedkeuring in de afzonderlijke gemeenteraden ter goedkeuring. (Voor Lievegem op heden)

  Financiële impact

  De administratieve geldboetes zullen geïnd worden op xxxx/GBB-SSC/0480-00/7390000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
  

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1

  De gemeenteraad stelt het Algemeen Zonaal Politiereglement Deinze-Zulte-Lievegem vast.

  Artikel 2

  Het  Algemeen Zonaal Politiereglement Deinze-Zulte-Lievegem treedt in werking op 1 februari 2024.

  Artikel 3

  De gemeenteraad heft het besluit van 26 februari 2020 over de vaststelling van het algemeen zonaal politiereglement op.

• Titel van ereschepen aan Gerrit Van Brabandt: toekenning

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Kim Martens, burgemeester

  Regelgeving

  Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 148

  Het besluit van de gemeenteraad van 20 november 2019 over de goedkeuring van het reglement voor het toekennen van een eretitel aan gewezen schepenen en gemeenteraadsleden

  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 december 2023 over het ontvankelijk verklaren van de aanvraag van Vincent Laroy, schepen open Vld, namens Gerrit Van Brabandt, als schepen van de gemeente Lievegem

  Feiten en motivering

  Het besluit van de gemeenteraad van 20 november 2019 over de goedkeuring van het reglement voor het toekennen van een eretitel aan gewezen schepenen en gemeenteraadsleden bepaalt de procedure van de aanvraag

  Op 5 november 2023 vroeg Vincent Laroy, schepen Open Vld, een eretitel aan namens Gerrit Van Brabandt, als schepen van de gemeente Lievegem

  Op  4 december 2023 stemde Gerrit Van Brabandt hiermee in

  Het college van burgemeester en schepenen heeft in haar zitting van 12 december 2023 de aanvraag onderzocht en ontvankelijk verklaard.

  Gerrit Van Brabandt komt in aanmerking voor de titel van ere-schepen op basis van de volgende anciënniteit:

  - gemeenteraadslid van 23 januari 1995 tot 31 december 2000, van 4 januari 2001 tot 31 december 2006 en van 2 januari 2007 tot 31 december 2012

  - schepen van 3 januari 2013 tot 31 december 2018, van 2 januari 2019 tot 14 september 2022.

  Uit het uittreksel uit het strafregister blijkt dat Gerrit Van Brabandt een blanco strafregister heeft.

  Gaat over tot geheime stemming

  Geheime stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Gestemd: Kim Martens, Chris De Wispelaere, Christophe Huysman, Silke Eloot, Gunter Lippens, Matthias De Block, Nicholas Spinel, Judith De Muynck, Jeroen Van Acker, Nik Braeckman, Wouter De Muynck, Freddy Haegeman, Vincent Laroy, Ann Boterdaele, Hilde De Graeve, Caroline Fredrick, Lut Van der Spurt, Wouter Ryckaert, Marc Boterdaele, Guy De Neve, Didier Garré, Martine Lataire-Gyssels, Jurgen Blomme, Ivan Goethals, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Patrick Dossche

  Stemmen voor: 26

  Stemmen tegen: 1

  Onthoudingen: 0

  Resultaat:

  Na geheime stemming:

  Titel van ereschepen: Met 26 ja-stemmen, 1 neen-stemmen, 0 onthoudingen

  Besluit

  Enig artikel
  

  Aan Gerrit Van Brabandt wordt de titel van ereschepen toegekend.

• Schriftelijke en mondelinge vragen van raadsleden aan burgemeester en college van burgemeester en schepenen

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Steven Lambert, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Nicholas Spinel, voorzitter

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 31 en 278

  Gemeenteraadsbesluit van 14 september 2022 over de goedkeuring huishoudelijk reglement gemeenteraad, artikel 11

  Feiten en motivering

  De gemeenteraadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Voor het stellen van een vraag is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.
  Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. Een kopie van de vraag en het antwoord worden per e-mail bezorgd aan de raadsleden.
  Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering van de gemeenteraad kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan.
  Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord.
  De behandeling van een mondelinge vraag beperkt zich tot vraag en antwoord en kan geen aanleiding geven tot een discussie tussen raadsleden.
  In de notulen van de zitting wordt melding gemaakt van de naam van de vraagsteller, aan wie de vraag is gericht en het onderwerp.
  Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad vermeldt de mondelinge en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden.

  Besluit

  Vragen en antwoorden over:
  
  Er werden geen schriftelijke vragen gesteld.
  
  Mondelinge vragen:
  
  
  1. Raadslid Didier Garré: hoe zit het met de werken in Waarschoot aan de Kring?
  
  Antwoord schepen Chris De Wispelaere: het gaat vooruit, ik geef meer detail in geheime zitting.
  
  
  2. Raadslid Wouter Ryckaert: problematiek facturatie en energieleveranciers
  
  In aansluiting met mijn vorige vraag omtrent de problematiek van de complexiteit voor senioren en andere doelgroepen van facturatie en keuze energieleveranciers heb ik een antwoord gekregen, maar ik heb nog een paar aanvullende vragen:  
  
  - Hoeveel inwoners komen af op die wekelijkse zitdag van Wooneco (het woon- en energieloket)?
  
  Antwoord schepen Martine Gyssels: kunnen we niet direct op antwoorden, zal ik navragen en je bezorgen.
  
  - Wat is het advies geweest of uitkomst overleg ouderenadviesraad?
  
  Antwoord schepen Martine Gyssels: Ze willen daar een rol in opnemen.  De werkgroepen zijn bereid om hun verantwoordelijkheid te nemen en via Veneco als er extra vragen zouden zijn om die mensen door te verwijzen.

   
  - Is het geen idee om iemand op te leiden, bij voorkeur uit de doelgroep, en naar de verschillende seniorenverenigingen te gaan?
  
  Antwoord burgemeester Kim Martens: Alle suggesties zijn welkom en dit is zeker een goede.  We gaan navragen of we dit kunnen doen.  Er zijn veel activiteiten van en voor senioren en ze zijn soms vragende partij om toelichting te komen geven.
  
  

  3. Raadslid Wouter Ryckaert: vervanging Speybrug : uitvoeringsdatum?
  
  Antwoord Schepen Chris De Wispelere: De Vlaamse Gemeenschap heeft geld vrijgemaakt voor 60 bruggen te renoveren en die moeten er allemaal liggen voor 2030.  Maar de Speybrug, gezien de slechte staat, staat als een van de eerste prioriteiten.  Ik veronderstel dat dit binnen de twee jaar zal gebeuren. Startnota is nu opgemaakt. 
  
  - Is dit gekoppeld aan fietsbrug over N9?
  
  Antwoord schepen Chris De Wispelaere: Dit staat los van elkaar, eerst was er hiervoor samenwerking met Evergem.  Maar nu zijn we maar de enige partij meer. We hebben voor de ontwerper 25.000 voorzien, maar mogelijks interessant om dezelfde ontwerper als de Speybrug te nemen.
  
  
  4. Raadslid Wouter De Muynck: begeleider schoolstraat Waarschoot is er niet meer?
  Zou eventueel al zijn sinds de straat autovrij is? Is dat tijdelijk?
  
  

  Antwoord burgemeester Kim Martens: zullen we navragen.