Notulen  Gemeenteraad

Openbaar

• Goedkeuren notulen en zittingsverslag van de vorige zitting

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Ivan Goethals, Ann Boterdaele, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Kim Martens, burgemeester

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32
  Gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2019 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement gemeenteraad, artikel 31 en 32

  Feiten en motivering

  De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
  Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden.
  Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
  Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

  Het zittingsverslag is te bekijken op https://youtu.be/ML8IfFLSP3w

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 18 oktober 2023 goed.

• Buitenschoolse kinderopvang Lievegem - huishoudelijk reglement en schriftelijke overeenkomst: vaststelling en goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Ivan Goethals, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Caroline Fredrick, schepen

  Regelgeving

  Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 40 §2: de gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast
  

  Gemeenteraadsbesluit van 18 oktober 2023 over de vaststelling en de goedkeuring van het huishoudelijk reglement en schriftelijke overeenkomst van de Buitenschoolse kinderopvang Lievegem
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 november 2023 over Buitenschoolse kinderopvang Lievegem - huishoudelijk reglement - aanpassing: principiële goedkeuring
  

  Feiten en motivering

  De kinderopvangvoorziening beschrijft zijn werking en leefregels in een huishoudelijk reglement dat beschikbaar is voor elke gebruiker/geïnteresseerde.

  Het huidige huishoudelijke reglement van BKO Lievegem dateert van 18 oktober 2023. Door een dalend aantal gebruikers van de dienstverlening op bepaalde momenten en een nijpend personeelstekort, wensen we de openingsuren van BKO Lievegem aan te passen. Onze observaties werden samengevat in een overzicht met het aantal gemiddeld aanwezige kinderen tussen 6u30 en 7u & 18u en 19u.

  De aanpassing is afhankelijk van locatie tot locatie en van toepassing op schooldagen, schoolvrije dagen en vakantiedagen.
  Concreet gaat het over volgende aanpassingen:

  1. Openingsuur BKO Domino (Waarschoot) en BKO De Vlinder (Zomergem) tijdens schooldagen, schoolvakanties en schoolvrije dagen aanpassen naar 7.00uur ipv 6.30uur.
      Openingsuur BKO De Speelboom (Lovendegem) tijdens schoolvakanties aanpassen naar 7.00uur ipv 6.30uur.
      Tijdens schooldagen en schoolvrije dagen hanteren de opvanglocaties in Lovendegem al het openingsuur van 7.00uur.
      Openingsuur BKO Pardoes en BKO Bekinop blijven behouden.
  
  

  2. Sluitingsuur BKO De Speelboom, BKO De Speeltrein, BKO De Speelhut, BKO Domino, BKO De Vlinder op schooldagen en schoolvrije dagen aanpassen naar 18.30uur 
       ipv 19.00uur.

  Het nieuwe huishoudelijke reglement zou in werking treden vanaf 1 februari 2024.

  Het voorstel aangepast huishoudelijk reglement is als bijlage toegevoegd.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Marc Boterdaele, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Onthouders: Jurgen Blomme, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert

  Resultaat: Met 19 stemmen voor, 8 onthoudingen

  Besluit

  Artikel 1
  

  De gemeenteraad stelt het huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang Lievegem vast en keurt de schriftelijke overeenkomst goed.

  Artikel 2

  Het huishoudelijk reglement van buitenschoolse kinderopvang Lievegem en de schriftelijke overeenkomst treden vanaf 1 februari 2024 in werking.

  Artikel 3

  Gemeenteraadsbesluit van 18 oktober 2023 over het huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang Lievegem en de schriftelijke overeenkomst wordt opgeheven.

• Retributiereglement op parkeren in de blauwe zone: vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Ivan Goethals, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen

  Kim Martens, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur, artikel 40  §3 en 41, 14° 

  Omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit

  Omzendbrief BB 2018/02 van 20 juni 2018 betreffende de budgetten en de éénjarige meerjarenplannen 2019

  De gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2019 over het vaststellen van het retributiereglement op parkeren in de blauwe zone
  De gemeenteraadsbeslissing van 30 januari 2019 over het retributiereglement voor het aanrekenen van administratiekosten bij openstaande fiscale en niet fiscale ontvangsten

  Feiten en motivering

  De mail van 29 september 2023 van het parkeerbedrijf met de vraag het retributiereglement aan te passen als gevolg van een nieuwe wet van 04 mei 2023 betreffende schulden van de consument opgenomen in het Wetboek Economisch Recht. De belangrijkste richtlijnen binnen deze wet bepalen dat de minnelijke invorderingsprocedure voor consumenten nog enkel bestaat uit 2 aanmaningen: de eerste aanmaning dient verstuurd te worden zonder extra kosten, in de 2de aanmaning zijn de extra kosten naast de hoofdsom beperkt tot €20. Hier vallen ook de parkeerretributies onder, meer bepaald alle parkeerretributies uitgeschreven vanaf 1 september 2023.

  Voormelde betekent een aanpassing van artikel 4 waarbij volgende tarieven waren voorzien:

  • eerste herinnering: uitgeschreven retributie + 0 euro (geen bijkomende kost op de retributie)
  • tweede herinnering: uitgeschreven retributie + 5 euro
  • derde herinnering: uitgeschreven retributie + kostprijs van tweede herinnering (5 euro) + 7 euro

  Er wordt voorgesteld om de tarieven toe te passen zoals vastgesteld in de gemeenteraadsbeslissing van 30 januari 2019 over het retributiereglement voor het aanrekenen van administratiekosten bij openstaande fiscale en niet fiscale ontvangsten:
  -    Kosteloos voor de opmaak en verzending van de eerste aanmaning
  -    € 15 voor de opmaak en verzending de laatste aanmaning

  Financiële impact

  De inkomsten worden geregistreerd onder jaarbudgetrekening xxxx/GBB-WEGEN/0220-00/7020999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad stelt het retributiereglement op parkeren in de blauwe zone vast.
  
  Artikel 2
  Het retributiereglement treedt vanaf 1 december 2023 in werking.

  Artikel 3
  De gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2019 over het vaststellen van het retributiereglement op parkeren in de blauwe zone wordt, per 1 december 2023, opgeheven.

• Bouwen van het Huis van Lievegem - gunning: kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Ivan Goethals, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen patrimonium

  Regelgeving

  Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
  De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

  Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
  Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

  De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
  Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

  Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

  Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

  Collegebesluit Lovendegem van 22 januari 2016: toewijs projectbegeleiding administratief en cultureel centrum aan Probam nv, Korte Keppestraat 9, Bus 31 9320 Aalst voor de globale prijs van 84.216 euro, incl. btw voor fasen 1-3 en eenheidsprijs van 987,90 euro, incl. btw per week voor fase 4.

  Collegebesluit Lovendegem van 25 juli 2017: toewijs ontwerper ACC aan BRUT/ABT , Kammenstraat 18, 2000 Antwerpen tegen een ereloonpercentage van 8,33 % op het totaalbedrag van de bouwkost inclusief omgevingsaanleg exclusief btw en erelonen (raming: 5,35 miljoen euro) voor de totaalopdracht met inbegrip van alle onderdelen inclusief veiligheidscoördinatie, of een geraamd bedrag van 445.655 euro, excL btw of 539.242,55 euro, incl. btw.

  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 april 2020 over administratie centrum (ACC) - projectbegeleiding - niet uitvoeren fase 4 werfopvolging door Probam - verbrekingsvergoeding: goedkeuring.
  Het besluit van de gemeenteraad van 20 oktober 2021  over het Huis van Lievegem, ontwerp en raming: goedkeuring.

  De informele toelichting en infovergadering aan de raadsleden over het aanbestedingsdossier en de raming op 30 juni 2022.

  Het besluit van de gemeenteraad van 26 april 2023 over de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.

  Feiten en motivering

  In het kader van de opdracht “Bouwen van het Huis van Lievegem” werd een bestek opgesteld door ontwerper BRUT/ABT , Kammenstraat 18, 2000 Antwerpen.
  De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 9.791.652,15 excl. btw of € 11.847.899,10 incl. 21% btw.
  Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
  De gemeenteraad verleende in zitting van 26 april 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.
  De offertes dienden het bestuur ten laatste op 14 juli 2023 om 11.59 uur te bereiken.
  De verbintenistermijn van 180 kalenderdagen eindigt op 10 januari 2024.
  Er werden 8 offertes ontvangen :
  - Algemene Ondernemingen Robert Wyckaert, Ottergemsesteenweg 415 te 9000 Gent;
  - Denys NV, Industrieweg 124 te 9032 Wondelgem;
  - JAN DE NUL NV, Tragel 60 te 9308 Hofstade-Aalst;
  - N.V. STRABAG Belgium S.A., Gaston Crommenlaan 14 te 9050 Ledeberg/Gent;
  - NV Vandenbussche, Groendreef 21 te 9880 Aalter;
  - Stadsbader nv, Kanaalstraat 1 te 8530 Harelbeke;
  - Thiry Paints Oost-Vlaanderen bv, Eikestraat 62 te 2800 Mechelen;
  - Vuylsteke-Eiffage nv, Pittemstraat 56 te 8760 Meulebeke;
  Ontwerper BRUT/ABT stelde op 16 oktober 2023 het verslag van nazicht van de offertes op.
  Ontwerper BRUT/ABT stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde NV Vandenbussche, Groendreef 21 te 9880 Aalter tegen het nagerekende en verbeterde bestelbedrag van € 10.673.884,00 excl. btw of € 12.915.399,63 incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum.
  
  

  Financiële impact

  De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het financieel meerjarenplan: XXXX/ACT-001/0119-00/2210007/GEMEENTE/CBS/IP-001: bouw van een energieneutraal Huis van Lievegem: € 14.500.000,00
  
  Deze uitgave wordt gegund tegen  het bestelbedrag van  € 10.673.884,00 excl. btw of € 12.915.399,63 incl. 21% btw excl. 8.33% erelonen.

  Het ereloon van 8.33 % wordt geraamd op € 889.134,54 excl. btw of € 1.075.852,79 incl. 21% btw.

  De veiligheidscoördinatie bedraagt € 3.100 excl. btw of € 3.751,00 incl. btw.

  Probam is gegund voor € 69.600 excl. btw voor fase 1 tem 3 en er is een stopzettingsvergoeding betaald van 12.736,62 excl. btw, dus totaal van € 82.336,62 excl. btw of € 99.627,31 incl. btw.

  De totale gunning bedraagt € 11.648.455,15 excl. btw of € 14.094.630,74 incl. btw.

  Het los meubilair wordt geraamd op € 879.817,88 excl. btw of 1.064.579,63 incl. btw.

  De opvolging van de werf wordt geraamd op 1.5 % van de werken: €  160.108,26 excl. btw of € 193.730,99 incl. btw.

  De laatste twee ramingen zullen samen met een bedrag voor meerwerken meegenomen worden in de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025.

  Besluit

  Artikel 1
  

  De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van nazicht van de offertes voor het bouwen van het Huis van Lievegem opgemaakt door de ontwerper BRUT/ABT op 16 oktober 2023 en van het voorstel om deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde NV Vandenbussche, Groendreef 21 te 9880 Aalter tegen het nagerekende en verbeterde bestelbedrag van € 10.673.884,00 excl. btw of € 12.915.399,63 incl. 21% btw.

  Artikel 2

  De gunning voor het bouwen van het Huis van Lievegem zal in het volgend college van burgemeester en schepenen plaatsvinden.

• Aankoop extra camera's (parking achter de kerk van Waarschoot) via raamcontract Kortrijk: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Ivan Goethals, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Kim Martens, burgemeester,

  Chris De Wispelaere, schepen patrimonium

  Jeroen Van Acker, schepen IT

  Regelgeving

  Wet van 15 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken; leveringen en diensten, inzonderheid de artikelen 2, 6° 43 en 47
  Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, 10° gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten tenzij opdracht binnen dagelijks bestuur of nominatief aan het college toevertrouwd: opdracht past niet binnen dagelijks bestuur en is niet nominatief aan college toevertrouwd.
  Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
  Het Decreet lokaal bestuur, en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 326 tot en met 334  56, betreffende het bestuurlijk toezicht.

  Collegebesluit stad Kortrijk van 19 september 2022 over raamovereenkomst levering, installatie en uitbreiding van het stedelijk camerabewakingssysteem en bijhorende data gerelateerde diensten - gunning
  Het besluit van de gemeenteraad van 22 december 2021 over de Meerjarenplan 2020 - 2025 deel gemeente Lievegem: MJP actie 416: over aankoop van vaste camera's
  Het collegebesluit van 14 december 2021 over opname als potentiële afnemer in de raamovereenkomst van stad Kortrijk voor de levering, installatie en uitbreiding van het stedelijk camerabewakingssysteem en bijhorende datagerelateerde diensten: principiële toestemming
  Het collegebesluit van 11 oktober 2022 over de toetreding raamovereenkomst stad Kortrijk (2022/2589) levering, installatie en uitbreiding van het stedelijk camerabewakingssysteem en bijhorende data gerelateerde diensten.

  Feiten en motivering

  De gemeente Lievegem heeft op 11 oktober 2022 de beslissing genomen toe te treden tot de raamovereenkomst voor de levering, installatie en uitbreiding van het stedelijk camerabewakingssysteem en bijhorende data gerelateerde diensten van de stad Kortrijk. Op basis van deze overeenkomst werd de opdracht gegeven om tot uitvoering over te gaan voor het plaatsen van camera's op het recyclagepark Zomergem, jeugdlokalen Zomergem (Kwadrant), TTC Zomergem (Oepites), bibliotheek Zomergem, BKO De Speelboom, Chiro Lovendegem, jeugdlokalen Waarschoot en kerk Waarschoot.

  Omdat er de laatste tijd heel wat vandalisme vastgesteld werd aan wagens die geparkeerd stonden op de parking achter de kerk in Waarschoot werd gevraagd om ook hiervoor een offerte op te maken. Op dinsdag 31 oktober werd er een rondgang gedaan op deze site met de firma RTS, team IT en team patrimonium. Op basis van die rondgang werd een offerte ingediend. Zonder dat daarbij de graafwerken inbegrepen zijn om de kosten te drukken.

  Financiële impact

  De offerte voor het plaatsen van 9 camera's op de parking achter de kerk van Waarschoot bedraagt  35.387,97 euro excl. btw of 42.819,44 euro incl. btw. In deze offerte is exclusief de grondwerken, door deze werken te laten uitvoeren in eigen beheer besparen we een 4.500 euro.

  Deze uitgave zal geboekt worden op jaarbudgetrekening 2023/ACT-416/0490-00/2300000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN waarop momenteel geen krediet meer beschikbaar is voor deze uitgave. Daarom zal bij de volgende meerjarenplanaanpassing 4 een extra krediet van 50.000 euro voorzien worden.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  

  De gemeenteraad gaat akkoord met de aankoop van 9 camera's op de parking achter de kerk van Waarschoot voor een geraamd bedrag van 42.819,44 euro incl. btw via het raamcontract opgesteld door de Stad Kortrijk. De gunning zal voorgelegd worden aan het college.

  Artikel 2

  De gemeenteraad gaat akkoord om bij de volgende meerjarenplanaanpassing 4 het krediet te verhogen met 50.000 euro.

• Toewijzingsreglement van de nieuwe huisvestingsmaatschappij Dimensa. Vastlegging strengere woonbinding, woonbinding met het werkingsgebied en doelgroepenplannen : goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Ivan Goethals, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Hilde De Graeve, schepen sociale zaken

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 21 december 2017, artikel 40§1 en 56

  Het gecodificeerd decreet over het Vlaamse woonbeleid van 17 juli 2020, boek 6

  Het besluit van de Vlaamse regering van 11 september 2020 tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen 2021, boek 6

  Het decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen (dat o.a. wijzigingen aanbrengt in de Vlaamse Codex Wonen van 2021) 
  Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen (dat o.a. wijzigingen aanbrengt in het Besluit van de Vlaamse Codex Wonen van 2021)

  Beslissing van de gemeenteraad van 20 oktober 2021 tot goedkeuring van de afbakening van het werkingsgebied Zuidwestrand Gent en tot goedkeuring van het afsprakenkader
  Beslissing van de gemeenteraad van 30 maart 2022 over de afbakening van het werkingsgebied van de woonmaatschappijen en het vastleggen onderlinge stemverhouding
  Beslissing van de gemeenteraad van 25 mei 2022 tot goedkeuring van de verduidelijking onderlinge stemverhouding voor het traject woonmaatschappijen.

  Beslissing van de gemeenteraad van 14 september 2022 tot goedkeuring van het advies aan de Vlaamse Regering omtrent de te vormen woonmaatschappij in het werkingsgebied Gent-Zuid en tot kennisname van de verlenging van de erkenning van de sociale huisvestingsmaatschappij Volkshaard BV tot 30 juni 2023

  Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 24 oktober 2023 over de principiële goedkeuring van het toewijzingsreglement van de nieuwe huisvestingsmaatschappij Dimensa, de vastlegging van een strengere woonbinding, een woonbinding met het werkingsgebied en doelgroepenplannen

  Feiten en motivering

  Om een woonbeleid op maat te realiseren wordt in de Vlaamse Codex Wonen de gemeente als regisseur van het lokaal woonbeleid aangeduid. De gemeente krijgt op die manier de mogelijkheid om het overleg tussen de verschillende woonorganisaties te coördineren en te organiseren met als doel een geïntegreerd en gedragen lokaal woonbeleid.

  De Vlaamse regering heeft beslist dat er per gemeente slechts één woonactor actief mag zijn. De gemeenten zijn aangeduid als regisseur van het lokaal woonbeleid.

  In het Besluit Vlaamse Codex Wonen Boek 6 (dit is het oude Kaderbesluit Sociale Huur) wordt ruimte gelaten om bij het vastleggen van de toewijzingsregels lokale accenten te leggen, uitgedrukt in een eigen toewijzingsreglement.

  Vrijdag 17 december keurde de Vlaamse regering definitief het besluit goed dat de regelgeving inzake sociale huur grondig wijzigt. Zo wordt vanaf 1 januari 2023 onder andere een nieuw toewijsmodel voor sociale woningen ingevoerd.

  Het nieuwe eengemaakte toewijsmodel is gebaseerd op vier pijlers:

  Pijler 1
  De standaardtoewijzing die vooral gebeurt op basis van langdurige woonbinding

  Pijler 2
  De versnelde toewijzing van kandidaat-huurders met een bijzondere nood of in precaire omstandigheden. Dit betreft verplicht contingent van 20% van de toewijzingen in het werkingsgebied. Binnen dit contingent geldt de lokale bindingsvoorwaarde niet.

  Pijler 3
  Toewijzing van kandidaat-huurders die behoren tot een specifieke doelgroep. Een derde van het totale aantal sociale huurwoningen in de gemeente kan zo bij voorrang worden toegewezen aan of voorbehouden worden voor specifieke doelgroepen.

  Pijler 4
  Toewijzing van kandidaat-huurders naar aanleiding van interne mutaties

  Het nieuwe model gaat sterk uit van een langdurige woonbinding. Gemeenten kunnen deze ook nog verstrengen. Het toewijsmodel bouwt een aantal mogelijkheden in voor meer kwetsbare doelgroepen in pijler twee en drie.  Zo kunnen gemeenten doelgroepen bepalen waaraan woningen – binnen maxima – met voorrang kunnen toegewezen worden. Voor de doorstroom uit noodwoningen, een belangrijk punt voor de werking van het noodwoningenbeleid van een lokaal bestuur, is aandacht binnen de tweede pijler.

  Het voorbije jaar werden de nodige stappen gezet om tot één woonmaatschappij te komen. De nieuwe woonmaatschappij voor het werkingsgebied waartoe Lievegem behoort heet Dimensa en is op 1 juli 2023 gestart.

  De toewijzingsraad van Dimensa Woonmaatschappij bereidt momenteel een ontwerp van toewijzingsreglement voor. Hierin kunnen dus bepalingen over de verstrenging van de langdurige woonbinding en bepalingen voor specifieke doelgroepen worden opgenomen. Voorafgaand aan de opmaak van dit toewijsreglement, vraagt Dimensa Woonmaatschappij om reeds een beslissing te maken over de eventuele strengere woonbinding, de woonbinding met het werkingsgebied en de doelgroepenplannen.

  1.    Strengere woonbinding
  De gemeente kan voorafgaand aan de langdurige woonbinding (= tien jaar voor de toewijzing minstens vijf jaar ononderbroken in de gemeente wonen of gewoond hebben) een woonbinding toepassen die strenger is. De gemeente voegt in dat geval een voorrangsbepaling toe in het toewijzingsreglement. De voorrangsbepaling bepaalt het aantal jaar dat de kandidaat-huurder in de gemeente woont of gewoond heeft.

  voorstel : strengere woonbinding voorzien, voor de langdurige woonbinding: voorrang geven aan kandidaat-huurders die minimaal 10 jaar ononderbroken in Lievegem wonen of gewoond hebben. De woonmaatschappij zal hiervoor de 'historiek van woonst' opvragen via de Kruispuntbank Sociale Zekerheid.

  
  2.    Woonbinding met het werkingsgebied 
  De gemeenten uit het werkingsgebied van een woonmaatschappij kunnen bij consensus beslissen dat voorafgaand aan de toepassing van de binding voor mantelzorg in het volledige werkingsgebied rekening wordt gehouden met de langdurige woonbinding van kandidaat-huurders met het werkingsgebied van de woonmaatschappij. De gemeenten voegen in dat geval een voorrangsbepaling toe in het toewijzingsreglement. In alle gemeenten in het werkingsgebied zal vervolgens voorrang worden gegeven aan kandidaat-huurders die de afgelopen 10 jaar minstens 5 jaar ononderbroken wonen of gewoond hebben in een gemeente in het werkingsgebied.

  Voorstel : akkoord  gaan met deze bepaling inzake de lokale binding op het niveau van het werkingsgebied.

  
  3.    Doelgroepenplannen 
  1/3 van het patrimonium kan worden voorbehouden voor specifieke doelgroepen (op gemeenteniveau). De Vlaamse Overheid laat de woonmaatschappij toe om autonoom doelgroepenplannen op te maken voor volgende doelgroepen:

  •     De kandidaat-huurder, vanaf 65 jaar;
  •     De kandidaat-huurder die als jongere met begeleiding zelfstandig woont of gaat wonen;
  •     De kandidaat-huurder met een fysieke of mentale beperking;
  •     De kandidaat-huurder in beschut wonen of een tewerkstellingsprogramma;
  •     De kandidaat-huurder met een geestelijke gezondheidsproblematiek;
  •     De kandidaat-huurder die dak- en thuisloos is of dat dreigt te worden.

  De woonmaatschappij kan voor andere doelgroepen een plan uitwerken mits verdere onderbouwing.

  Voorstel :
  Omdat het aantal woningen opgenomen in een doelgroepenplan in Lievegem de grens van 1/3 van het patrimonium niet overschrijdt (rekening houdend met de overdracht van patrimonium en nieuwe projecten tegen 2028), wordt voorgesteld om het bestaande doelgroepenplan vanuit prefusiegemeente Lovendegem te behouden:  doelgroep ouderen (11 wooneenheden in wijk Kerkelare, 3 woningen in Kerkelare: Kerkelare 28, Kerkelare 30 en Kerkelare 32 en 8 woningen in de Larestraat). Dit vanuit de motivatie dat die woningen rond het lokaal dienstencentrum (LDC) liggen en de senioren dan ook makkelijk van de dienstverlening kunnen gebruik maken van dat LDC.
  
  

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad gaat akkoord dat er met betrekking tot pijler 1 in het toewijsreglement een strengere woonbinding voorafgaand aan de langdurige woonbinding wordt opgenomen waarbij voorrang wordt gegeven aan:

  • kandidaat-huurders die minimaal 10 jaar ononderbroken in Lievegem wonen of gewoond hebben. De woonmaatschappij zal hiervoor de 'historiek van woonst' opvragen via de Kruispuntbank Sociale Zekerheid

   
  Artikel 2
  De gemeenteraad gaat akkoord dat de voorrangsbepaling ‘woonbinding met het werkingsgebied’ wordt toegevoegd in het toewijsreglement.

  
  Artikel 3
  De gemeenteraad gaat principieel akkoord dat met betrekking tot pijler 3 het bestaande doelgroepenplan : doelgroep ouderen (11 wooneenheden in wijk Kerkelare: Kerkelare 28, 30 en 32 en 8 woningen in de Larestraat: Larestraat 32, 34, 36, 38, 40, 42, 44, 46) behouden blijft.

• Veneco - Verlenging ondersteuning Energie en klimaat periode 2023 - 2026: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Ivan Goethals, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Vincent Laroy, schepen

  Regelgeving

  Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41
  Het besluit van de gemeenteraad van Lovendegem van 27 april 2017 over het burgemeestersconvenant voor klimaat en energie - intergemeentelijke samenwerking: goedkeuring
  Het besluit van de gemeenteraad van Zomergem van 3 mei 2017 over het burgemeestersconvenant: goedkeuring ondertekening en deelname aan het samenwerkingsproject van Veneco en de provincie Oost-Vlaanderen voor het realiseren van de gemeenschappelijke klimaatdoelstellingen en de ondersteuning bij het klimaat- en energiebeleid van de gemeenten van het Meetjesland
  Het besluit van de gemeenteraad van Waarschoot van 4 mei 2017 over het burgemeestersconvenant: goedkeuring ondertekening en deelname aan het samenwerkingsproject van Veneco en de provincie Oost-Vlaanderen voor het realiseren van de gemeenschappelijke klimaatdoelstellingen en de ondersteuning bij het klimaat- en energiebeleid van de gemeenten van het Meetjesland
  Het besluit van de gemeenteraad van Lievegem van 24 april 2019 over het Burgemeestersconvenant - klimaatplan en actietabel (luik mitigatie): goedkeuring

  Het besluit van de gemeenteraad van Lievegem van 1 juli 2020 over het klimaatadaptatieplan: goedkeuring

  Het besluit van de gemeenteraad van Lievegem van 14 oktober 2020 over Veneco - ondersteuning Meetjesland Klimaatgezond - verderzetten en toelage: goedkeuring

  Feiten en motivering

  De voorbije drie jaar hebben de gemeenten en Veneco samen verder gewerkt aan acties en projecten die bijdragen aan de lokale klimaatdoelstellingen. In samenwerking met alle aangesloten gemeenten werd de regionale klimaat- en energiewerking verder uitgebouwd en werden mooie resultaten neergezet.
  
  Ondertussen werd ook een link gelegd met de nieuwe dienstverlening wonen, die ondertussen stevig verankerd zit in de werking van Veneco. Ook de werking van het Energiehuis werd de laatste jaren door de Vlaamse Overheid aangepast en uitgebreid. Dit vertaalt zich in een goed geïntegreerd pakket dienstverlening waarbij de verschillende expertises binnen deze thema’s elkaar vinden en regelmatig nauw samenwerken.
  
  Klimaat en energie is en blijft een hot topic binnen onze lokale beleidsplannen, met het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) en het Burgemeestersconvenant als leidraad en engagementskader. Veneco wil ons ook de volgende jaren graag blijven ondersteunen om deze streefdoelen te behalen, door expertise te bundelen en gerichte projecten op te zetten waar de gemeente laagdrempelig kan aan deelnemen.
  
  Als bijlage vindt u de brief die ook per post aan het college wordt bezorgd en een overzicht van de gerealiseerde projecten van de afgelopen jaren. Hierbij stelt Veneco meteen het werkprogramma voor de komende drie jaar voor. Een aantal belangrijke projecten zijn o.a.:
  
  -    Opstarten van lokale energiegemeenschappen
  -    Gevelthermografie en collectieve renovatie
  -    Klimaattafels
  -    Renovatie van appartementsgebouwen
  -    Rollend capaciteitsfonds voor gemeentegebouwen
  -    Energiecoaching voor KMO’s
  -    Slim verwarmen op school
  -    Praktische onthardingscases
  
  Veneco vraagt aan de gemeente een vernieuwd engagement om deel te nemen aan deze werking, voor de periode november 2023 tot eind 2026. We vragen de goedkeuring voor een jaarlijkse gemeentelijke bijdrage van 0,35 euro per inwoner. Dit betekent voor Lievegem 9440,20 euro voor 2024 en dit bedrag wordt jaarlijks aangepast aan het werkelijke inwonersaantal.
  
  Veneco zorgt ervoor dat de projecten die Veneco voorstelt mee ingeschreven kunnen worden in de rapportering voor het LEKP, op die manier kan de gemeentelijke bijdrage voor de helft teruggevorderd worden via de Vlaamse betoelaging.
  
  

  Financiële impact

  Veneco vraagt aan de gemeente een vernieuwd engagement om deel te nemen aan deze werking, voor de periode november 2023 tot eind 2026. We vragen de goedkeuring voor een jaarlijkse gemeentelijke bijdrage van 0,35 euro per inwoner. Dit betekent voor Lievegem 9440,20 euro voor 2024 en dit bedrag wordt jaarlijks aangepast aan het werkelijke inwonersaantal.

  Deze uitgave is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op jaarbudgetrekening xxxx/GBBOMG/0600-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (streekwerking Veneco)

  Adviezen

  Adviezen

  • Gunstig visum AFD/2023/115 van Bart Van Petegem van 30 oktober 2023

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  

  De gemeenteraad keurt de jaarlijkse gemeentelijke bijdrage van 0,35 euro per inwoner voor het ondersteuningsaanbod van Veneco energie- en klimaat goed. Er wordt van dit ondersteuningsaanbod gebruik gemaakt in de periode 1 oktober 2023 tot 31 december 2026.

• Samenwerkingsovereenkomst tussen Energiehuis Veneco en het lokaal bestuur Lievegem: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Ivan Goethals, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Vincent Laroy, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40
  BVR Energiehuizen gepubliceerd in het BS van 11 januari 2019 en in werking getreden op 21 januari 2019
  Vlaamse Codex Wonen 2021 en heruitvoeringsbesluiten
  Besluit Raad van Bestuur 1 december 2021 over de goedkeuring van Plan van Aanpak 2022-2025
  Samenwerkingsovereenkomst VEKA met addendum Plan van Aanpak EH Veneco 2022-2025
  Besluit van de administrateur-generaal van het VEKA van 29 maart 2022 tot toekenning van een subsidie aan de energiehuizen voor de uitvoering van de basistaken in 2022
  Verzamelbesluit Energie (VZB IX) van 16 juni 2023
  Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 over de samenwerkingsovereenkomst Energiehuis Veneco
  Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 november 2023 over de principiële goedkeuring van de aangepaste samenwerkingsovereenkomst tussen Energiehuis Veneco en het lokaal bestuur Lievegem

  Feiten en motivering

  De huidige samenwerkingsovereenkomst tussen Energiehuis Veneco en het lokaal bestuur Lievegem is inhoudelijk achterhaald. De redenen hiervoor zijn de recente uitbreidingen van het takenpakket van de Vlaamse Energiehuizen. Deze hadden een wijziging van de wetgeving tot gevolg.
  
  De samenwerkingsovereenkomst tussen Energiehuis Veneco en de gemeenten is een belangrijk instrument dat alle afspraken tussen de partners vastlegt, in functie van een performante uitvoering van het meerjarenplan 2022-2025 zoals goedgekeurd door het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA).
  
  Een goede uitvoering en opvolging van alle acties uit het meerjarenplan is essentieel voor het verkrijgen van de basisfinanciering, toegekend door het VEKA aan Energiehuis Veneco.
  
  ‘Actualisering van de samenwerkingsovereenkomsten met de aangesloten gemeenten’ is een specifieke actie die werd opgenomen in dit meerjarenplan.
  
  Omwille van een aantal recente wijzigingen (zie hieronder) wordt het nodig geacht om de samenwerkingsovereenkomsten te herwerken en opnieuw ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenten in het werkingsgebied van het Energiehuis.
  
  De samenwerkingsovereenkomst tussen Energiehuis Veneco en de gemeenten moet worden herwerkt omwille van o.a. volgende redenen:
  -    Inkanteling van SOM vzw bij Veneco, dit heeft een integratie van de dienstverlening Wonen en Energie tot gevolg;
  -    Invoering van de MijnVerbouwLening als vervanger voor de Vlaamse Energielening;
  -    Invoering van de MijnVerbouwpremie;
  -    Wijziging/uitbreiding van de basistaken van het Energiehuis, o.a. de verplichte integratie van de woon- en energieloketwerking;
  -    Invoering van het nieuwe meerjarenplan 2022-2025, dat als bijlage bij de nieuwe samenwerkingsovereenkomst zal worden gevoegd.

  Advies van 27 oktober 2023 van Bart Kerkhof, financieel directeur:

  In het gemeenteraadbesluit van 2019 werd voor Energiehuis Veneco inderdaad een globaal budget van 122.000 euro naar voor geschoven.
  Vanaf 2021 werd dit budget verhoogd naar 143.873 euro (zie blz. 33 van PDF “Plan van Aanpak 2022-2025 – Addendum samenwerkingsovereenkomst”). Deze subsidie gingen ze als volgt inzetten :

  

  
  Van het budget van 66.300 euro voor energieloketwerking zou 4.918 euro worden besteed voor het lokaal energieloket voor Lievegem (blz. 34 PDF) :

  

  Cfr. blz. 35 van de PDF vraagt Energiehuis Veneco aan VEKA om te overwegen de subsidie voor de uitvoering van de basistaken te verhogen met 25% voor de periode 2022-2025 (cfr. Bisnota ‘Aanvraag aanpassing basisfinanciering Energiehuizen - Overleg Energiehuizen 07/09/2021). Op die manier zou een budget van 179.823 euro worden bekomen dat Energiehuis Veneco dan als volgt zou willen inzetten :

  
  

  In de samenwerkingsovereenkomst die is vervat in het GR-besluit van 2019 was o.a. volgende passage opgenomen :
  
  “Hoofdstuk 5. Financieel
  
  Artikel 12. Vergoeding Energieloket
  Voor de uitvoering van de in artikel 10 beschreven opdracht ontvangt het lokale bestuur financiële ondersteuning van het Energiehuis. De financiële bijdragen worden vastgelegd in de meerjarenplanning die als addendum wordt ingediend bij de overeenkomst met het Vlaamse Energieagentschap.
  Deze financiering wordt vastgelegd voor een periode van 3 jaar (duurtijd meerjarenplanning). Vervolgens wordt de financiering herbekeken, afhankelijk van de samenwerkingsovereenkomst van het Energiehuis Veneco met het Vlaamse Energieagentschap en binnen de begrotingskredieten van de Vlaamse Regering.
  
  In voorkomende gevallen wordt de uitvoering van de in artikel 10 beschreven opdracht toegevoegd aan de opdracht het intergemeentelijk samenwerkingsverband ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid: SOM vzw. De financiële bijdragen per gemeente, zoals bepaald in het meerjarenplan, worden toegekend aan de projectuitvoerder van het intergemeentelijk samenwerkingsverband.
  
  Artikel 13. Vergoeding inbreng expertise
  In voorkomende gevallen worden andere financiële bijdragen aan partners, onder andere voor inbreng van expertise, verder bepaald en vastgelegd in het meerjarenplan. De expertise wordt ten dienste gesteld van de deelnemende gemeenten en de voorwaarden worden vastgelegd in een afsprakenkader.”

  Financiële impact

  Het Vlaams Energieagentschap stelt jaarlijks 179.823 euro ter beschikking aan Veneco voor het realiseren van energieloketten in de aangesloten gemeenten.
  
  Dit bedrag wordt als volgt ingezet:
  -  Organisatie en coördinatie (EH Veneco) – 86.023 euro
  -  Inbreng externe Expertise  – 7.500 euro
  -  Energieloketverwerking -  66.300 euro
  -  Diverse versterkende communicatiecampagnes - 5.000 euro
  -  Uitbouw interactieve website en hostingkost - 10.000 euro
  -  Datamangementsysteem voor monitoring klantencontacten - 5.000 euro
  
  Vanuit het bedrag van 66.300 euro voor energieloketwerking wordt aan de gemeente Lievegem jaarlijks 4.918 euro toegekend voor het inrichten van het energieloket. Deze financiële bijdrage wordt toegekend aan de projectuitvoerder van het intergemeentelijk samenwerkingsverband (en dus niet aan de gemeente Lievegem zelf).

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  
  Enig artikel
  

  De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen Energiehuis Veneco en het lokaal bestuur Lievegem goed.

• Gemeentelijke Sportcentra Zomergem EVA-VZW- statuten - aanpassing: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Ivan Goethals, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Caroline Fredrick, schepen

  Regelgeving

  Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 34-2°, 41-4° en 20°, artikel 225-230 en 245-247
  Statuten van Gemeentelijke Sportcentra Zomergem EVA-VZW
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 oktober 2023 over de principiële goedkeuring aanpassing statuten Gemeentelijke Sportcentra Zomergem EVA-VZW
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 november 2023 over de principiële goedkeuring aanpassing statuten Gemeentelijke Sportcentra Zomergem EVA-VZW

  Feiten en motivering

  Elke VZW, opgericht vóór 1 mei 2019, is verplicht om uiterlijk 1 januari 2024 de statuten met de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen in overeenstemming te brengen.

  Voornaamste wijzigingen:

  • Naam VZW: Sport Lievegem

  • verplichte vermeldingen:
  • doel en voorwerp VZW nader bepaald en duidelijk omschreven
  • vermelding zetel vzw in Vlaamse Gewest
  • gebruik nieuwe termen:
  • bestuursorgaan i.p.v raad van bestuur
  • ondernemingsrechtbank i.p.v rechtbank van koophandel
  • intern reglement i.p.v huishoudelijk reglement
  • economische handelingen i.p.v handelsdaden
  • bevoegdheden van de algemene vergadering zijn uitgebreid en aangepast
  • oproepingstermijn voor de algemene vergadering bedraagt min. 15 dagen i.p.v 8 dagen
  • algemene handtekeningsbevoegdheid enkel voorbehouden aan bestuurders VZW
  • niet-bestuurders zijn niet gemachtigd om de vzw in en buiten rechte te vertegenwoordigen. Wil men niet-bestuurders toch de bevoegdheid geven om de vzw te vertegenwoordigen, dan kan dit hetzij door een dagelijks bestuur te benoemen en mits publicatie van de dagelijkse bestuurders in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad hetzij door een bijzondere volmacht toe te kennen
  • verwijzing naar juiste regelgeving (Decreet Lokaal bestuur, Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) en adviesorgaan (Sport- en Beweegplatform)
  • verduidelijking concrete vertegenwoordiging VZW in en buiten rechte
  • toevoeging mogelijkheid tot coöptatie ingeval een mandaat voortijdig openvalt (artikel 23)
  • vrijwilligersvergoedingen hoeven niet opgenomen te worden in de statuten, werden weggelaten in artikel 33
  • opsomming handelingen dagelijks bestuur (artikel 36) werd geschrapt. Deze handelingen worden intern vastgelegd in een intern reglement en bijzondere volmacht.
  • openbaarmakingsvereisten niet opgenomen in de statuten

  Het ontwerp statuten werd juridisch doorgelicht door VSDC (Vlaams Studie-en documentatiecentrum voor VZW's). Dit nazicht kwam tot een aantal opmerkingen en aanbevelingen. Deze werden vervolgens verwerkt in het ontwerp.

  
  De statuten van Gemeentelijke Sportcentra Zomergem EVA-VZW werden aangepast en dienen ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
  De aangepaste statuten werden besproken in de algemene vergadering bestuursorgaan vzw van 19 oktober 2023.
  Het college van burgemeester en schepenen van 24 oktober 2023 keurde de aanpassing statuten Gemeentelijk Sportcentra Zomergem EVA-VZW principieel goed.
  Op de vergadering buitengewone algemene vergadering Gemeentelijke Sportcentra Zomergem van 6 november 2023 werden de aangepaste statuten besproken en goedgekeurd mits aanpassing (na juridische aftoetsing). De mogelijke aanpassing gaat over het opnemen van een artikel welke handelt over "aansprakelijkheid van bestuurders". In de statuten zoals zoals ze zijn voorgelegd op bestuursorgaan en college van burgemeester en schepenen van 24 oktober 2023 was er geen artikel opgenomen over "aansprakelijkheid van bestuurders".
  Er werd beslist dat bepalingen over aansprakelijkheid van bestuurders toegevoegd worden aan de statuten.
  Het college van burgemeester en schepenen van 14 november 2023 keurde de aanpassing (toevoeging artikel aansprakelijkheid bestuurders) statuten Gemeentelijk Sportcentra Zomergem EVA-VZW principieel goed.

  Financiële impact

  
  

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad keurt de aanpassing van de statuten van Gemeentelijke Sportcentra Zomergem VZW-EVA goed.

• Dienstverlenende vereniging TMVS - buitengewone algemene vergadering 12 december 2023 - agenda, statutenwijziging en mandaat vertegenwoordiging: goedkeuring en vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Ivan Goethals, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Martine Gyssels, schepen en bestuurder TMVS

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 432 (vaststelling mandatering)
  Gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2019 over de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van TMVS
  Statuten van TMVS, artikel 28, 30 en 31

  Feiten en motivering

  De gemeente Lievegem is lid van de dv TMVS .
  De gemeente werd op 31 augustus 2023 en 3 oktober 2023 opgeroepen voor de algemene vergadering van TMVS op 12 december 2023.
  De gemeenteraad duidde op 27 februari 2019 de vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen van TMVS aan.
  De gemeenteraad is bevoegd om het mandaat van de vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden vast te stellen en het standpunt te bepalen dat de gemeentelijke vertegenwoordigers moeten innemen op een algemene vergadering.
  Het voorstel van gewijzigde statuten moet goedgekeurd worden door de gemeenteraad.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad stelt het mandaat van Ann Boterdaele, gemeenteraadslid, wonende te Arisdonk 141 A, 9950 Lievegem, als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van TMVS op 12 december 2023, vast.
  
  Artikel 2
  De gemeenteraad stelt het mandaat van Vincent Laroy, gemeenteraadslid, wonende te Varensbos 39, 9920 Lievegem, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van TMVS op 12 december 2023 vast.
  
  Artikel 3

  De agenda van de algemene vergadering op 12 december 2023 bevat volgende punten:

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
  3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
  4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
  5. Statutaire benoemingen
  6. Statutenwijziging
  6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
  6.2. Nieuwe tekst van de statuten
  7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
  8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
  Varia
  
  De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering en de individuele agendapunten goed, inzonderheid agendapunt 6 dat in artikel 4 wordt goedgekeurd.
  
  Artikel 4
  De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijziging goed.
  
  Artikel 5
  De gemeenteraad mandateert de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan voormelde algemene vergadering om te stemmen zoals de gemeenteraad heeft beslist.

  Artikel 6
  De gemeentelijk vertegenwoordiger binnen de intergemeentelijke vereniging beantwoordt de eventuele vragen over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad van bestuur

• Opdrachthoudende vereniging Westlede - buitengewone algemene vergadering op 12 december 2023 - agenda en mandaat vertegenwoordiging: goedkeuring en vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Ivan Goethals, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Tim Maenhout, vertegenwoordiger AV

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 432 (vaststelling mandatering)
  Gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2019 over de aanduiding van de vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen van Westlede ov.

  Feiten en motivering

  De gemeente Lievegem is lid van de opdrachthoudende vereniging Westlede .
  De gemeente werd op 12 oktober 2023 opgeroepen voor de buitengewone algemene vergadering van Westlede op 12 december 2023
  De gemeenteraad duidde op 30 januari 2019 de vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen van Westlede aan.
  De gemeenteraad is bevoegd om het mandaat van de vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden vast te stellen en het standpunt te bepalen dat de gemeentelijke vertegenwoordigers moeten innemen op een algemene vergadering.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad stelt het mandaat van Tim Maenhout, gemeenteraadslid, wonende te 9932 Lievegem, Daalmen 2a, Lievegem, als effectieve vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Westlede op 12 december 2023 vast.
  
  Artikel 2
  De gemeenteraad stelt het mandaat van Martine Gyssels, schepen, wonende te Kloosterstraat 21, Lievegem, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Westlede op 12 december 2023 vast.
  
  Artikel 3
  De agenda van de buitengewone algemene vergadering op 12 december 2023 bestaat uit volgende punten:

  1.    Goedkeuring verslag van de Algemene Vergadering van 30 mei 2023
  2.    Activiteiten en strategie 2024
  3.    Begroting 2024
  4.    Varia
  
  Artikel 4
  De gemeenteraad mandateert de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan voormelde algemene vergadering om te stemmen zoals de gemeenteraad heeft beslist.

  Artikel 5
  De gemeentelijk vertegenwoordiger binnen de intergemeentelijke vereniging beantwoordt de eventuele vragen over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad van bestuur.

• Intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) - algemene vergadering van 13 decemberi 2023 - agenda en mandaat vertegenwoordiging: goedkeuring en vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Ivan Goethals, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Nick Braeckman, gemeenteraadslid

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 432 (vaststelling mandatering)
  Gemeenteraad van 30 januari 2019 over de aanduiding van de vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen van IVM voor de duurtijd van de huidige legislatuur
  Gemeenteraadsbesluit van 29 april 2020 over IVM - aanpassing vertegenwoordigers in de raad van bestuur
  Gemeenteraadsbesluit van 25 november 2022 over IVM - aanpassing vertegenwoordiger in de algemene vergadering en in de raad van bestuur
  Gemeenteraadsbesluit van 29 maart 2023 over IVM - aanpassing leden in de raad van bestuur
  Gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2023 over IVM - aanpassing vertegenwoordiger in de algemene vergadering

  Feiten en motivering

  De gemeente Lievegem is lid van de ov IVM .
  De gemeente werd op 9 oktober 2023 opgeroepen voor de algemene vergadering van IVM op 13 december 2023
  De gemeenteraad duidde op 30 januari 2019, 25 november 2022 en op 31 mei 2023 vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen van IVM aan.
  De gemeenteraad is bevoegd om het mandaat van de vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden vast te stellen en het standpunt te bepalen dat de gemeentelijke vertegenwoordigers moeten innemen op een algemene vergadering.

  Tussenkomst

  
  

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad stelt het mandaat van
  Tim Maenhout gemeenteraadslid, wonende te 9932 Lievegem, Daelmen 2a
  Ivan Goethals, gemeenteraadslid, wonende te 9920 Lievegem, Oostveld Kouter 12
  Vincent Laroy, schepen, wonende te 9920 Lievegem, Varensbos 39
  als effectieve vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van IVM op 13 december 2023, vast.
  
  Artikel 2
  De gemeenteraad stelt het mandaat van
  Steven Lambert, gemeenteraadslid, wonende te 9930 Lievegem, Kleitstraat 21,
  Martine Gyssels, schepen, wonende te 9930 Lievegem, Kloosterstraat 21
  Christophe Huysman, gemeenteraadslid, wonende te 9930 Lievegem, Oostwinkeldorp 35,
  als plaatsvervangende vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van IVM op 13 december 2023, vast.
  
  Artikel 3
  De agenda van de algemene vergadering op 13 december 2023 bestaat uit volgende punten:
  1.    Activiteiten en strategieën voor volgend boekjaar (2024) – bespreking.
  2.    Begroting IVM 2024 – goedkeuring.
  3.    Toetreding tot Poolstok cv voor ondersteuning inzake het P&O-beleid – beslissing.
  4.    Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger IVM voor de algemene vergadering van Poolstok cv – beslissing.
  
  De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering en de individuele agendapunten goed.
  
  Artikel 4
  De gemeenteraad mandateert de vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan voormelde algemene vergadering om te stemmen zoals de gemeenteraad heeft beslist.

  Artikel 5
  In toepassing van artikel 30bis van de statuten van IVM, worden de stemmen van de gemeente (26.657 stemmen) waarover iedere vertegenwoordiger voor dit mandaat beschikt, evenredig verdeeld onder de verschillende vertegenwoordigers die aan de algemene vergadering van IVM van 13 december 2023 deelnemen.

  Artikel 6
  De gemeentelijk vertegenwoordiger binnen de intergemeentelijke vereniging beantwoordt de eventuele vragen over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad van bestuur

   

• Dienstverlenende vereniging Veneco - algemene vergadering 14 december 2023 - agenda en mandaat vertegenwoordiging: goedkeuring en vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Ivan Goethals, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Marc Boterdaele, deskundige in de raad van bestuur

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 432 (vaststelling mandatering)
  Gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2019 en 18 november 2020 over de aanduiding van de vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen van dv Veneco
  Gemeenteraadsbesluit van 29 maart 2023 over de aanduiding van de bestuurder/deskundige in de raad van bestuur van dv Veneco
  Statuten van de dv Veneco

  Feiten en motivering

  De gemeente Lievegem is lid van de dv Veneco.
  De gemeente kreeg op 14 september 2023 een e-mail van Veneco met volgende info:
  Deze statutenwijziging handelt over:
  1)    De wijzigingen aan het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en het Decreet Lokaal Bestuur
  2)    Aanpassingen bepalingen inzake de kostendelende vereniging aan de gewijzigde fiscale wetgeving.
  
  De gemeente werd op 19 oktober 2023 opgeroepen voor de buitengewone algemene vergadering van Veneco op 14 december 2023.
  De gemeenteraad is bevoegd om het mandaat van de vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden vast te stellen en het standpunt te bepalen dat de gemeentelijke vertegenwoordigers moeten innemen op een algemene vergadering.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad stelt het mandaat van Guy De Neve, schepen, wonende te Stoktevijver 50, 9930 Lievegem, als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Veneco op 14 december 2023, vast.
  
  Artikel 2
  De gemeenteraad stelt het mandaat van Ann Boterdaele, gemeenteraadslid, wonende te Arisdonk 141A, 9950 Lievegem, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Veneco op 14 december 2023, vast.
  
  Artikel 3
  De agenda van de algemene vergadering op 14 december 2023 bestaat uit volgende punten:

  1.    Akteneming/goedkeuring verslag Algemene Vergadering 8 juni 2023
  2.    Werkprogramma en begroting 2024
  3.    Goedkeuring statutenwijziging, die na goedkeuring door de Vlaamse regering of het verstrijken van de goedkeuringstermijn uitwerking zal vinden met ingang van 1 januari 2024
  4.    Toetreding nieuwe vennoten
         Toetreding Politiezone Assenede – Evergem
  5.    Benoeming en desgevallend ontslag van bestuurders en deskundigen
  
  De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering en de individuele agendapunten goed, inzonderheid agendapunt 3 dat in artikel 4 wordt goedgekeurd.
  
  Artikel 4
  De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijziging goed.
  
  Artikel 5
  De gemeenteraad mandateert de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan voormelde algemene vergadering om te stemmen zoals de gemeenteraad heeft beslist en om deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde.

  Artikel 6
  De gemeentelijk vertegenwoordiger binnen de intergemeentelijke vereniging beantwoordt de eventuele vragen over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad van bestuur.

• Opdrachthoudende vereniging Farys - buitengewone algemene jaarvergadering van 15 december 2023 - agenda en mandaat vertegenwoordiging: goedkeuring en vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Ivan Goethals, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Nik Braeckman, vertegenwoordiger AV

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 432 (vaststelling mandatering)
  Gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2019 over de aanduiding van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering.
  De statuten van Farys verschenen in het staatsblad van 05 april 2023

  Feiten en motivering

  De gemeente Lievegem is lid van de ov Farys.
  De gemeente werd op 15 september 2023 opgeroepen voor de algemene vergadering van Farys op 15 december 2023.
  De gemeenteraad duidde op 27 februari 2019 de vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen van Farys (voorheen TMVW) aan.
  De gemeenteraad is bevoegd om het mandaat van de vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden vast te stellen en het standpunt te bepalen dat de gemeentelijke vertegenwoordigers moeten innemen op een algemene vergadering.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad stelt het mandaat van Nik Braeckman, gemeenteraadslid, wonende te 9950 Lievegem, Stationsstraat 16 Lievegem, als effectieve vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene jaarvergadering van Farys op 15 december 2023, vast.
  
  Artikel 2
  De gemeenteraad stelt het mandaat van Vincent Laroy, gemeenteraadslid, wonende te 9920 Lievegem, Varensbos 39 Lievegem, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene jaarvergadering van Farys op 15 december 2023 vast.
  
  Artikel 3
  De agenda van de buitengewone algemene vergadering op 15 december 2023 bestaat uit volgende punten:
  1.    Wijziging in deelnemers en/of kapitaal
  2.    Actualisering van bijlage 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
  3.    Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (overeenkomstig artikel 432 DLB)
  4.    Begroting 2024 (overeenkomstig artikel 432 DLB )
  5.    Statutaire benoemingen
  6.    Samenwerking binnen Waterunie Operator
         6.1.    Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
         6.2.    Goedkeuring tot oprichting van de naamloze vennootschap van publiek recht “Waterunie Operator” overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
         6.3.    Statutenwijziging Farys
         6.3.1.    Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
         6.3.2.    Nieuwe tekst van de statuten
         6.3.3.    Volmachten
  7.    Samenwerking met Azulatis
         7.1.    Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
         7.2.    Statuten Azulatis - kennisname
         7.3.    Goedkeuring tot deelname aan de naamloze vennootschap Azulatis overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
  8.    Samenwerking met SWDE
         8.1.    Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
         8.2.    Goedkeuring tot deelname aan de naamloze vennootschap Mainvault overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
         8.3.    Statuten Mainvault NV
  

  De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering en de individuele agendapunten goed.

  Artikel 4
  De gemeenteraad mandateert de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan voormelde buitengewone algemene vergadering om te stemmen zoals de gemeenteraad heeft beslist.

  Artikel 5
  De gemeentelijk vertegenwoordiger binnen de intergemeentelijke vereniging beantwoordt de eventuele vragen over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad van bestuur.

• Opdrachthoudende vereniging lntercommunale maatschappij voor energievoorziening in West- en Oost-Vlaanderen (IMEWO) - buitengewone algemene vergadering 21 december 2023 - agenda en mandaat vertegenwoordiging: goedkeuring en vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Ivan Goethals, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Steven Lambert, bestuurder raad van bestuur Oost Imewo

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur 22 december 2017, in het bijzonder artikel 432 (vaststelling mandatering)
  Energiedecreet van 8 mei 2009
  Gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2019 over de aanduiding de vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen aan en de voordracht van een bestuurder voor de raad van bestuur voor de ov Imewo
  Statuten van IMEWO

  Feiten en motivering

  De gemeente Lievegem is lid van de ov Imewo.
  De gemeenteraad duidde op 30 januari 2019 de vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen aan en droeg een bestuurder voor de raad van bestuur voor de ov Imewo
  De gemeente werd op 9 oktober 2023 opgeroepen voor de buitengewone algemene vergadering van Imewo op 21 december 2023.
  De gemeenteraad is bevoegd om het mandaat van de vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden vast te stellen en het standpunt te bepalen dat de gemeentelijke vertegenwoordigers moeten innemen op een algemene vergadering.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad stelt het mandaat van Vincent Laroy, schepen, wonende te 9920 Lievegem, Varensbos 39, als effectieve vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Imewo op 21 december 2023, vast.
  
  Artikel 2
  De gemeenteraad stelt het mandaat van Freddy Haegeman, schepen, wonende te 9950 Lievegem, Renning 15, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Imewo op 21 december 2023, vast.
  
  Artikel 3
  De agenda van de buitengewone algemene vergadering op 21 december 2023 bestaat uit volgende punten:
  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.
  2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.
  3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
  4. Statutaire benoemingen.
  5. Statutaire mededelingen.
  
  Artikel 4
  

  De gemeenteraad mandateert de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering op 21 december 2023, om te stemmen zoals de gemeenteraad heeft beslist.
  
  

  Artikel 5
  De gemeentelijk vertegenwoordiger binnen de intergemeentelijke vereniging beantwoordt de eventuele vragen over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad van bestuur.

• Welzijnsvereniging Audio - algemene vergadering 29 september 2023 - verslag: kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Ivan Goethals, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Steven Lambert, raadslid

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur, van 22 december 2017 in het bijzonder artikel 477 (De statuten van de welzijnsvereniging)

  Het besluit van de gemeenteraad van 9 september 2020 over de vereniging van publiek recht Welzijnsvereniging Audio: aanduiden van vertegenwoordigers

  Feiten en motivering

  De gemeente Lievegem is lid van de Welzijnsvereniging  Audio.
  Audio is een vereniging van publiek recht onderworpen aan deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 van het decreet over het lokaal bestuur.
  Conform artikel 20 van de statuten zijn de afgevaardigden van de deelgenoten verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de gemeenteraad.
  De algemene vergadering van Audio vond plaats op 29 september 2023.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van de welzijnsvereniging Audio op 29 september 2023.

• Aanvullend reglement op het verkeer - Nijverheidsstraat - invoeren van kortparkeren (met beperking tot 30 minuten): vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Ivan Goethals, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen

  Regelgeving

  Nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 130 bis

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 286

  Koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie over het wegverkeer

  Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg

  Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald

  Feiten en motivering

  De gemeenteraad is bevoegd om politiereglementen op de gemeentewegen vast te stellen.

  Door werken aan de Kring, Patronagiestraat 3, 9950 Lievegem, wordt er steeds meer langdurig geparkeerd in de Nijverheidsstraat, waardoor klanten van de lokale handelaars geen parkeerplaats vinden dichtbij.

  Er wordt voorgesteld om aan de rechterparkeerplaats ter hoogte van Nijverheidsstraat 13, een zone kortparkeren te voorzien voor 1 wagen, met een beperking tot 30 minuten.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1

  De gemeenteraad beslist volgend aanvullend reglement op het wegverkeer vast te stellen :
  Een zone kortparkeren voor 1 wagen met een beperking tot 30 minuten ter hoogte van het rechterparkeervak aan Nijverheidsstraat 13, 9950 Lievegem
  
  Artikel 2

  Deze verkeersmaatregel wordt als volgt gesignaliseerd:

  • verkeersbord E9a + onderbord met tekst '30 minuten parkeerduur van maandag t.e.m. zaterdag van 8u tot 19u' + bord GXa: ter hoogte van rechterparkeervak aan Nijverheidsstraat 13, 9950 Lievegem

  Artikel 3

  Dit aanvullend reglement op het verkeer gaat in voege vanaf 1 december 2023.

• Aanvullend reglement op het verkeer - snelheid 30-50-70: vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Ivan Goethals, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen

  Regelgeving

  Nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 119 inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40§3 en 41.2 inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikel 286 inzake de bekendmaking van de reglementen en verordeningen van de gemeenteraad.

  Koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie over het wegverkeer

  Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg

  Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald

  Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens

  Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens. 

  De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.

  Het besluit van de gemeenteraad van 26 januari 2022 over de vaststelling van het aanvullend reglement op het wegverkeer ‘snelheidsregimes 30-50-70’.

  Feiten en motivering

  In het kader van de opmaak van het nieuwe mobiliteitsplan werd er, door Veneco in samenwerking met studiebureau Mint, op basis van voorbereidend overleg tussen de gemeente en Veneco een nota opgemaakt aangaande de toekomstige snelheidsregimes binnen Lievegem. Deze nota formuleert de volgende uitgangspunten die zullen worden gehanteerd bij de verdere uitwerking van het mobiliteitsplan:

  • Lievegem kiest voor een uniform snelheidsbeleid op gans haar grondgebied van 30-50-70
  • Binnen de bebouwde kom wordt 30km/h de norm waarbij 50km/h kan worden toegestaan op de belangrijkste verbindingswegen
  • In elke schoolomgeving blijft 30km/u de norm
  • Buiten de bebouwde kom wordt 50km/h de norm op niet verbindingswegen tussen de kernen
  • Buiten de bebouwde kom kan 70 km/h enkel worden toegelaten op de verbindingswegen én bovendien enkel in het geval er vrijliggende fietspaden aanwezig zijn
  • De N9 wordt ingedeeld in zones 50 daar waar woonwijken zijn gelegen en zones 70 buiten de bebouwde kom.

  Deze nota werd op 14 juli 2020 goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

  Na de vaststelling van het aanvullend reglement op het wegverkeer ‘snelheidsregimes 30-50-70’ door de gemeenteraad op 26 januari 2022 is gebleken dat het invoeren van een snelheidsbeperking van 50 km/uur op de N9 tussen Berg en kruispunt Kere/Jagerpad (schoolomgeving Toekomststraat) niet kan worden gerealiseerd door een foute omschrijving in voormeld besluit. In het besluit van 26 januari 2022 staat bij artikel 5: "Voor de gewestwegen N9 en N461 wordt aan AWV gevraagd een snelheidsbeperking van 70 km/uur te voorzien op deze gewestwegen met uitzondering van op de N9 het deel aan de schoolomgeving Toekomststraat (= deel vanaf Berg tot kruispunt Kere/Jagerpad). Op die plaats wordt gevraagd de 50km/uur te behouden". Dit moet zijn: "Op de gewestwegen N9 en N461 wordt een snelheidsbeperking van 70 km/uur voorzien met uitzondering voor de N9 in het deel vanaf Berg tot Hendrik Consciencelaan 14. Op die plaats wordt de snelheid beperkt tot 50 km/uur".

  Het aanvullend reglement 'snelheidsregimes 30-50-70' wordt bij artikel 5 aangepast zoals hiervoor vermeld.
  

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1

  De gemeenteraad stelt het (aangepast) aanvullend reglement op het wegverkeer ‘snelheidsregimes 30-50-70’ vast.
  
  Artikel 2
  Er wordt een zone 30 ingevoerd in de volgende straten:

  • Woonkern Beke:
  • De Stijne
  • De Baetsstraat en De Vijf Eiken
  • Oude Staatsbaan 54a – Beke 143
  • Lousberglaan
  • Deelgemeente Lovendegem:
  • Lostraat (vanaf Vijverstraat tot Lovaart)
  • Wielmakersveld
  • Lostraat 152-158
  • Liefkensweg en Rabothoek
  • Leliestraat, Tulpenstraat, Asterstraat, Resedastraat, Lobeliastraat, Rozenhof, Violierstraat, Tempeliersdreef, Bremstraat, Eglantier, Jasmijnstraat, Salviastraat, Bloemenlus, Zonnebloemstraat, Begoniastraat, Dahliastraat, Mimosastraat en Lavendelstraat
  • Neringen
  • Beiaard en Meersstraat
  • Lierstraat
  • Acaciastraat
  • Sparrestraat
  • Verbindingsweg, Lindestraat, Roosweg, Binnenslag en Hazelaarstraat
  • Beekstraat
  • Eeksken (tussen Eeksken 36 en Eeksken 53) en Eeksken 47-51
  • Eeksken 67-71
  • Eeksken 77-81
  • Eeksken 97-115
  • Varensbos en Veldstraat
  • Schoordam en Spaans Hof
  • Kort Eindeken, Laagland, Bosleentje, Basketballstraat, Tussenwege, Holstraatje, Sportstraat, Voetbalstraat, Tennisstraat, Warandestraat, Korfbalstraat, Golfstraat, Kasteeldreef (deel tussen Larestraat en Warandestraat), Molendreef (deel tussen Kasteeldreef en Sportstraat), Diepestraat, Dorp, Centrumstraat, Schachterijstraat en Kerkelare
  • Kanunnik Triestlaan
  • Oostveld Kouter (deel tussen Molendreef en N9) en Wijnzilver
  • Verkortingswegen Robunder
  • Kasteeldreef (deel tussen Koning Leopoldstraat en Larestraat)
  • Vaartstraat (deel tussen Koning Leopoldstraat en Larestraat)
  • Waalken
  • Deelgemeente Oostwinkel:
  • Veldhoek 2 – Veldhoek 13a
  • Leikant – Wagemakersstraat – De Boomgaard
  • Deelgemeente Ronsele:
  • Raymond Leersstraat
  • Parklaan
  • Ronselekouter
  • Kerkplein en Eikendreef 1-5
  • Stoktevijver 2-27
  • Deelgemeente Vinderhoute:
  • Schouwbroekstraat 62-64 en Speystraat vanaf Schouwbroekstraat 83
  • Neerstraat (deel tussen Vinderhoutsendam en Trekweg (Mariakerke))
  • Zijdelingse oprit Speybrug tussen brug en jaagpad
  • Neerstraat (deel tussen Neerstraat 1-3 en Neerstraat 10), Brugstraat (deel tussen Neerstraat en Rozenhoed), Rozenhoed, de fietsweg tussen Bierstalbrug en Brugstraat en de oostelijke toegangsweg naast Bierstalbrug naar en van het jaagpad (kant Vinderhoute)
  • De westelijke toegangsweg naast Bierstalbrug naar en van het jaagpad (kant Vinderhoute)
  • Ten Veldelaan
  • Dorsweg, Kerkkouter, Kasteellaan (deel tussen Dorsweg en Drongensesteenweg), Vredesdreef, Brugstraat (deel tussen Pastoor Moernautstraat en Neerstraat) en Pastoor Moernautstraat
  • Alonder, Kasteellaan (deel tussen Drongensesteenweg en Meirestraat), Meirestraat, Bergstraat, Korte Schouwbroekstraat en kruispunt ‘SintAnnakapel’ aan Molenslag/Poekstraat/Bergstraat/Meirestraat/SintAnnadreef
  • Deelgemeente Waarschoot:
  • Stuiver 1-13
  • Stuiver 17-26
  • Kere 62-103
  • Zevenbunders
  • Keerstraatje, Arsène De Preststraat, Varenstraat, Dillestraat, Zavelput, Berg 1-53/2-74, Bergkouter, Karis en Willemstraat
  • Vlinderstaat
  • Populierenstraat
  • Berkenstraat
  • Oostmoer Tuinwijk
  • Lagebilk, Hogebilk en Olmenstraat
  • Ververij
  • Hoekje (tussen Kapellestraat en Hoekje 63-77)
  • Priorijstraat
  • Stationsplein, Vennegoedstraat, Tuinbouwstraat, Nijverheidsstraat, Kleine Weg, Guldensporenwijk, Nieuwstraat, Torenzicht, Brouwerspad, Patronagiestraat, Steenakker, Vossenpad, Hugo Verriestlaan, Schoolstraat, Toekomststraat en Waarschootdorp (deel tussen Kerkstraat en Schoolstraat)
  • Metaalstraat, Brandweerplein, Merelstraat, Hovingen, Zonnestraat, Kleine Bovenmeers, Bovenmeers, Kouterweg, Krakeelhoek, Bliekput, Vinkenstraat en Gastelstraat
  • Jaspaertstede
  • Victor De Craenestraat, Lejourstraat, Guldeland, Notendonk en Notelaarstraat
  • Leest 50-62
  • Weverstraat
  • Renning Tuinwijk
  • BekeTuinwijk
  • Deelgemeente Zomergem:
  • Park Ter Daelmen
  • Tennislaan, Den Boer, Sportlaan, Begonialaan, Tulpenlaan, Hofbouwstraat, Chrysantenstraat, Kruisdreef, Dreef 1-2/51-116 (inclusief kruispunt met Kloosterstraat), Kloosterstraat, Tuinwijk-Motje, Kerkhofstraat, Markt, Luitenant Dobbelaerestraat 2-21, Kleitstraat 2a-13, Zomerlaan (deel tussen Markt en Zomerlaan 25/26), Ter Straten, Adolf Lievensstraat, Westeling, Alfons Sifferstraat, Maarten Steyaertplein, Dekenijstraat, Blauwersstraat, Hendrik Claeysstraat, Boven 6-17, Molenbergstraat 2-42/1-59, Molenpark, Ter Wal, Guido Gezellestraat (vanaf Ter Wal tot en kruispunt met Adolf Lievenslaan), Zandstraat, ’t Lindeken, Bevrijdingsstraat, Weldadigheidstraat, Klein Amerika en André Claeyspark
  • Hogenbrand
  • Haagstraat (deel tussen Spinhoutstraat en Haagstraat 28/30)
  • Nestevoorde, Zwaluwstraat en Beukenpark
  • Reeuwstro, Calangebos, Prieelke, Vosbos, Schuthof, Rijversmeersen, Zomergemse Dijk, Geetdam, Biesbilkske en Rijvers (deel tussen Zomerlaan en Geetdam)
  • Karel Lodewijk Ledeganckstraat
  • Kleitstraat 71-89
  • Durmstraat 88-114/63-73 (deel naast Durmenbrug) en Peperhoek

  
  
  Artikel 3

  Er wordt een snelheidsbeperking van 50 km/uur ingevoerd in alle overige straten (deels of volledig) die niet gelegen zijn binnen een zone 30 zoals hiervoor vermeld of die niet gelegen zijn binnen de bebouwde kom.
  
  Artikel 4

  Er wordt een uitzondering gemaakt voor de hierna vermelde straten (deels of volledig). In deze straten, gelegen buiten de bebouwde kom, is er een maximale snelheid van 70 km/uur toegelaten.

  • Deelgemeente Lovendegem:
  • Lobrug: deel tussen Lostraat en Lobrug 2
  • Koning Leopoldstraat: deel tussen N9 en Koning Leopoldstraat 44
  • Koning Leopoldstraat: deel tussen Lobrug en de grens met Merendree/Deinze
  • Vellare: vanaf Warandestraat tot Kruisstraat
  • Boterhoek
  • Eeksken (vanaf Boterhoek tot Eeksken 22)
  • Deelgemeente Ronsele:
  • Ronselestraat: vanaf Raymond Leersstraat tot Leischoot
  • Deelgemeente Oostwinkel
           o    Leischoot : vanaf Ronselestraat tot 50 meter voor het kruispunt met de Langestraat
  • Deelgemeente Vinderhoute:
  • Bierstalbrug (vanaf N9 tot 100 meter vóór de rotonde Drongensesteenweg)
  • Deelgemeente Waarschoot:
  • ‘t Hand
  • Deelgemeente Zomergem:
  • Kruisstraat: vanaf Vellare tot Overdam met uitzondering van een zone van 2x50 meter vóór en na het kruispunt met Langeboeken en Moerstraat
  • Moerstraat
  • Stoktevijver
  • Durmstraat: tussen Moerstraat en Schipdonkkanaal

  
  Artikel 5

  Op de gewestwegen N9 en N461 wordt een snelheidsbeperking van 70 km/uur voorzien met uitzondering voor de N9 in het deel vanaf Berg tot Hendrik Consciencelaan 14. Op die plaats wordt de snelheid beperkt tot 50 km/uur.

  
  Artikel 6

  Deze verkeersmaatregel zal worden gesignaleerd overeenkomstig de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald:

  • Zone 30: borden F4a en F4b aan alle toegangswegen naar de zones zoals vermeld in artikel 1.
  • Snelheidsbeperking van 50 km/uur: borden C43 en C45

   

  Artikel 7
  

  Dit aanvullend reglement op het verkeer gaat in voege vanaf 1 januari 2024.

  Artikel 8

  Het besluit van de gemeenteraad van 26 januari 2022 over de vaststelling van het aanvullend reglement op het wegverkeer ‘snelheidsregimes 30-50-70’ wordt opgeheven.

• Politiezone Deinze - Zulte - Lievegem - gemeentelijke dotatie 2024: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Ivan Goethals, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Kim Martens, burgemeester

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 40
  Wet van 7 december1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, meer bepaald artikel 40 en 71;
  Koninklijk besluit van 16 november 2001 over de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentenpolitiezone
  Omzendbrief PLP 51 betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van de politiebegroting ten behoeve van de politiezones
  Politieraadsbesluit van 17 oktober 2023 over het goedkeuren van het politiebudget 2024

  Feiten en motivering

  Mail van 18 oktober 2023 van de PZ Deinze Zulte Lievegem met als bijlage de begroting 2024.

  De dotatie wordt berekend aan de hand van volgende verdeelsleutel :

  • Deinze           54,09%
  • Zulte              16,57%
  • Lievegem       29,34%

  Voor de gemeente Lievegem resulteert dit in volgende bijdragen :

  • Gewone dienst (exploitatie) :  € 2.596.642
  • Buitengewone dienst (investeringen) : € 234.470

  Financiële impact

  Voor de politiezone Deinze - Zulte - Lievegem worden de benodigde kredieten voorzien onder volgende jaarbudgetrekeningen :
  
  2024/GBB-SSC/0400-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN – exploitatietoelage (gewone dienst)
  2024/GBB-SSC/0400-00/6640000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN – investeringstoelage (buitengewone dienst)
  
  In vergelijking met het actueel meerjarenplan (zoals vastgesteld in de gemeenteraad van 21 december 2022) daalt de exploitatiebijdrage voor 2024 met € 57.686 en neemt de investeringstoelage voor 2024 toe met € 4.499. Globaal genomen wordt dus € 53.187 minder gevraagd dan was vooropgesteld in het meerjarenplan. De kredieten zullen in die zin bijgestuurd worden.

  Adviezen

  Adviezen

  • Visum financieel beheerder

    In vergelijking met het actueel meerjarenplan (zoals vastgesteld in de gemeenteraad van 21 december 2022) daalt de exploitatiebijdrage voor 2024 met € 57.686 en neemt de investeringstoelage voor 2024 toe met € 4.499.
    
    Globaal genomen wordt dus € 53.187 minder gevraagd dan vooropgesteld in het actueel meerjarenplan.
    
    De kredieten zullen in die zin bijgestuurd worden in de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing
    
    
    

    Gunstig visum FD/2023/031 van Bart Kerkhof van 09 november 2023

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel

  De gemeenteraad keurt de exploitatie- en investeringsbijdrage van de gemeente Lievegem, zoals berekend en ingeschreven in het budget 2024 van de politiezone Deinze - Zulte - Lievegem, goed voor een bedrag van :

  • Gewone dienst (exploitatie) :  € 2.596.642
  • Buitengewone dienst (investeringen) : € 234.470

• Schriftelijke en mondelinge vragen van raadsleden aan burgemeester en college van burgemeester en schepenen

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Ivan Goethals, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Nicholas Spinel, voorzitter

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 31 en 278

  Gemeenteraadsbesluit van 14 september 2022 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement gemeenteraad, artikel 11

  Feiten en motivering

  De gemeenteraadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Voor het stellen van een vraag is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.
  Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. Een kopie van de vraag en het antwoord worden per e-mail bezorgd aan de raadsleden.
  Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering van de gemeenteraad kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan.
  Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord.
  De behandeling van een mondelinge vraag beperkt zich tot vraag en antwoord en kan geen aanleiding geven tot een discussie tussen raadsleden.
  In de notulen van de zitting wordt melding gemaakt van de naam van de vraagsteller, aan wie de vraag is gericht en het onderwerp.
  Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad vermeldt de mondelinge en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden.

  Besluit

  Schriftelijke vragen
  
  1. Kinderopvang (raadslid Wouter De Muynck)
      1.  Kinderopvang voor baby's en peuters
           a.   Hoeveel plaatsen zijn er tekort?
           b.   Hoe stimuleert de gemeente de creatie van nieuwe initiatieven?

   

  
      2.  Buitenschoolse kinderopvang
           a.   Hoeveel en wanneer zijn er plaatsen tekort?
           b.   Kan er geen oplossing gevonden worden voor de vakantiedagen van de BKO?
  
  Het raadslid stelt geen verdere toelichting meer nodig te hebben omdat dit reeds werd besproken in het tweede agendapunt van deze raad: Buitenschoolse kinderopvang Lievegem - huishoudelijk reglement en schriftelijke overeenkomst: vaststelling en goedkeuring.

  
  2. Kunstgrasvelden KFAC (raadslid Wouter De Muynck)
     Is er al bekend hoeveel terreinen en welke worden omgevormd tot kunstgras terreinen?
  
  Antwoord schepen Caroline Fredrick: Ja, alles gebeurde na overleg met en akkoord of voorstel van KFAC en ACME om het C-plein om te vormen tot kunstgrasveld. Hierbij wordt ook de atletiekpiste en de waterhuishouding aangepakt.
  We willen een globaal project dat voor verschillende doeleinden kan gebruikt worden, dus ook voor de atletiek en de waterhuishouding.
  

   

  3. Bushalte Vinderhoute-Bierstalbrug: fietsenstalling (raadslid Wouter Ryckaert)

  Nu er een betere busverbinding is tussen Lievegem (i.h.b. Vinderhoute) naar het station van Gent Sint-Pieters is de kans groot dat deze busverbinding meer gebruikt zal worden (dat is toch de bedoeling). Voorwaarde is wel dat men de fiets en auto veilig en snel kan plaatsen. De fietsenstalling aan Bierstalbrug kan beter. De locatie kan bijvoorbeeld ook aan de dreef zijn in de nabijheid van de kleuterschool/klooster.
  
  Antwoord schepen Chris De Wispelaere:
  Al in augustus de materialen besteld, en we gaan hier toevallig morgen aan beginnen. Het is voorzien om dit jaar nog een schuilhuisje te plaatsen rijrichting Gent.
  We zullen ook bijkomende fietsenrekken in de nabijheid van de haltes plaatsen. Er is niet veel plaats in de buurt van de haltes, maar ik vermoed dat we er aan de overkant (rijrichting Waarschoot) wel één kwijt kunnen.
  In de Kasteellaan zelf is minder vanzelfsprekend omwille van de bescherming (Onroerend Erfgoed).
  Auto's gaan moeten parkeren langs de helling, we hebben ook een plan om de parking beter uit te werken.
  
  
  

  4. Procedure aanwerving algemeen directeur (raadslid Wouter Ryckaert)
  Antwoorden op bijkomende vragen zijn ontoereikend.
  Ik wens het volledig antwoord te krijgen op mijn vragen (Welke namen zijn voorgesteld? Motivering per persoon? Screening politieke neutraliteit. Jury reeds vergaderd voor de gemeenteraad,...).
  Het selectiebureau kan bijvoorbeeld uitgenodigd worden (deel openbaar, deel geheime zitting)
  
  Deze schriftelijke vraag wordt besproken in besloten zitting gezien het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken (artikel 28 §1, 1° decreet lokaal bestuur), zie bijkomend agendapunt in besloten zitting.
  
  
  
  5. Komende winterperiode:  doven /niet doven straatverlichting – standpunt Vooruit (raadslid Patrick Dossche)

  Vorige gemeenteraad stelde ik, voor Vooruit, een aantal vragen in verband met het het doven of niet doven van straatverlichting.
  Nogal wat lokale besturen beslissen om de verlichting opnieuw aan te schakelen. De redenen hiervoor zijn: een relatieve daling van de energiekosten en een vergroting van de verkeersveiligheid en het veiligheidsgevoel. Het college nam ondertussen een gebenchmarkte beslissing.
  Vooruit heeft ondertussen – dankzij bevraging van deskundigen en het lezen van studies over de invloed van licht op mens en natuur – een standpunt geformuleerd waarmee we het debat in deze gemeente willen aanwakkeren.
  
  We leren dat er geen ‘one-solution-fits-all’ voorhanden is.
  Lokale besturen, zo stel een medewerker van het Instituut voor Natuur-en Bosonderzoek (INBO) moeten verschillende factoren in overweging nemen om de juiste beslissing te maken bij de omschakeling naar ledverlichting. De belangrijkste vuistregels: in woongebieden de lichten dimmen of doven waar en wanneer het kan, zoveel mogelijk kiezen voor rood of amberkleurig licht en rekening houden met het veiligheidsgevoel van voetgangers en fietsers door ook andere maatregelen te nemen. In natuur- en buitengebieden moeten we dan weer zoveel mogelijk de duisternis behouden en donkere netwerken van beek- en riviervalleien creëren.”
  
  
  Uit de stappen die we genomen zien in verband met de verledding veronderstellen we dat de keuze voor rood of amberkleurig licht wellicht nog niet in overweging genomen is en indien dit haalbaar zou zijn mogelijks in overweging zou kunnen genomen worden op wegen buiten de dorpskern die verbinden naar natuur- en buitengebieden.
  Vooruit meent dat we als gemeente dienen te kiezen voor doven waar kan en een maximaal dimmen waar beslist wordt niet te doven, maar stelt zich de vraag in welke mate dit maximaal dimmen wel mogelijk is?
  
  Onderzoek leert ons dat in het aanbod van led-armaturen bij Fluvius er een onderscheid wordt gemaakt tussen interactieve en andere led-verlichting.
  We krijgen graag het antwoord op de vraag of de in Lievegem geplaatste led-armaturen behoren de generatie interactieve verlichtingstoestellen die duurzamer zijn en bovendien tal van mogelijkheden bieden om de verlichting flexibeler te regelen?
  Deze zijn namelijk uitgerust met een communicatiemodule waarmee je lampen van op afstand instelt en aanstuurt. Ze hebben ten aanzien van de andere niet-interactieve meer brandprogramma’s.
  Met deze toestellen kan je energiebesparingen realiseren door via programma’s te dimmen tot zelfs 20%.
  Met deze toestellen kan je dus ’s nachts de openbare verlichting voor mens en dier verantwoord dimmen en lichthinder tot een minimum beperken, dat terwijl je het gevoel van veiligheid vrijwaart.
  
  Doch er zijn voorwaarden om dit te bereiken! Graag krijgen we antwoord op volgende vragen:
  
  1.    Tot welk type behoren de bestaande LED armaturen? Interactief of niet?
   
  2.    Wordt het verbruik van de armaturen reeds met een digitale meter gemeten? Want enkel wanneer er een digitale meter is, lijkt het mogelijk te dimmen tot onder de 50%
  
  3.    Kan in Lievegem dus gewerkt worden met de nieuwe set van 20 brandprogramma’s voor interactieve verlichtingstoestellen?
  Want daarmee dim je meer en dieper op verschillende dimniveau’s tot 20% lichtsterkte, bespaar je en varieer je de lichtintensiteit in de loop van de nacht. Dit tot welzijn van mens en dier.

   
  Antwoord schepen Chris De Wispelaere:  De schepen geeft een toelichting op basis van tabellen die geprojecteerd worden aan de raadsleden. Bij de keuze wat eerst verledden kijkt men eerst waar de slechte palen staan. De volgende stap is dan kijken welke meest verbruiken en dan homogeen maken.
  
  1.    Tot welk type behoren de bestaande LED armaturen? Interactief of niet?
  
  
  Hieronder de evolutie van het verledden en het aantal lichtpunten:
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  Er staan 61 lichtpunten in Lievegem met de mogelijkheid om deze LED interactief te maken.
  
  
  2.  Wordt het verbruik van de armaturen reeds met een digitale meter gemeten? Want enkel wanneer er een digitale meter is, lijkt het mogelijk te dimmen tot onder de 50%.
  
  •    Neen, er staan nog maar een paar digitale meters die het verbruik meten van de openbare verlichting.
  •    Dieper dimmen kan ‘vandaag’ wel met het universeel interactief brandprogramma (en een juiste verbruiksbepaling)
  
  
  
  Universeel brandprogramma (voorstel vanuit Fluvius).
  -Weekdagen en zondagnacht:
  100% tot 20u, om 20u dalen naar 75% tot 22u, om 22u dalen naar 50% tot 23u, om 23u dalen naar 30% tot 4u, om 4u terug naar 50% tot 5u, om 5u terug naar 75% tot 6u, om 6u terug aan 100%.
  
  -Vrijdagnacht en zaterdagnacht:
  100% tot 22u, om 22u dalen naar 75% tot 24u, om 24u dalen naar 50% tot 6u, om 6u terug aan 75% tot 8u, om 8u terug aan 100%.
  
  3.    Kan in Lievegem dus gewerkt worden met de nieuwe set van 20 brandprogramma’s voor interactieve verlichtingstoestellen?
  Want daarmee dim je meer en dieper op verschillende dimniveau’s tot 20% lichtsterkte, bespaar je en varieer je de lichtintensiteit in de loop van de nacht. Dit tot welzijn van mens en dier.
  
  •    ‘vandaag’ kunnen deze nog niet toegepast worden omdat de verbruiken niet juist doorgerekend kunnen worden.
       o    Het universeel brandprogramma is het enige dat wel kan (intern beleid)
  •    Dieper dimmen is naar 30%, niet naar 20%.
  
  
  
  
  

  6. Nieuwe lijnaanbod van De Lijn (raadslid Jurgen Blomme)

  Er is heel wat commotie ontstaan bij de burgers n.a.v. het nieuwe lijnaanbod van De Lijn, of we kunnen beter spreken van een serieuze afbouw van de dienstverlening van De Lijn, vanaf 6 januari 2024.
  Dit zal ook het gemeentebestuur zeker niet ontgaan zijn. Ik heb zo'n vermoeden dat jullie mailbox en social media ook overspoeld zijn door bezorgde burgers.
  
  Een paar voorbeelden:
  •    De schoolgaande jeugd ziet lijnen verdwijnen of moet in de toekomst soms tot 2 of 3 keer overstappen om op hun bestemming te geraken.
  •    Lijnen worden afgeschaft of vervangen.
  •    Lijnen rijden alleen op schooldagen en dan niet in het weekend.....wat dan weer voor problemen zorgt voor mensen die afhankelijk zijn van het openbaar vervoer.
  Er zijn heel wat bezorgdheden geuit, maar 2 bezorgdheden die vaak terugkomen zijn:
  •    Het afschaffen van de bus Waarschoot - Zomergem die de schoolgaande jeugd zeer hard treft.
  •    De verbinding met Landegem blijft ook een probleem.
  Burgers zijn bezorgd over deze veranderingen en vragen naar oplossingen of aanpassingen.
  Mijn vragen zijn dan ook:
  •    In hoeverre is het college betrokken geweest bij deze aanpassingen van De Lijn? Werden jullie in de onderhandelingen betrokken?
  •    Hebben jullie een lijst van de bezorgdheden die jullie via officiële weg hebben ontvangen? Waar gaan de meeste klachten over?
  •    Zijn deze bezorgdheden doorgespeeld aan De Lijn of gaan jullie nog met De Lijn in onderhandeling om sommige zaken nog recht te trekken of aan te passen waar mogelijk?
   
  
  Antwoord schepen Chris De Wispelaere: Ja, we zijn bij het opstellen vervoersplan betrokken geweest via de vervoerregioraad, al een paar jaar geleden,en is dan ook aan de gemeenteraad voorgelegd.  Ook samen via de ambtelijke werkgroep altijd onze bezwaren kenbaar gemaakt: verbindingen met alle kernen, verbinding met station Landegem, wegvallen verbinding Zomergem - Waarschoot.
  Probleem voor De Lijn is dat men altijd moet werken binnen gesloten enveloppe (geen extra geld), vervoer snel zoveel mogelijk mensen, ten koste van een aantal zaken.  Dat is het grote probleem.
  Routeplanner leert ons, onder andere omtrent de overstappen: soms op een half uur, soms 50 minuten.  We geven aan om probeer de lijn in stand te houden, of tenminste de overstap zo kort mogelijk te houden.
  Men geeft ook aan dat je perfect kan fietsen op 20 min van Waarschoot naar Zomergem.  Maar wat bij slecht weer?
  We hebben een 10-tal klachten gekregen: verbinding Waarschoot-Zomergem, overstap voor scholen niet afgestemd, bus naar Gent via Rabot naar StPietersstation gaat niet meer (men moet overstappen, men geeft aan dat er voldoende trams zijn)
  We hebben onze zorgen al overgemaakt aan de Lijn. Ze gaan binnenkort met ons contact opnemen, we gaan zien wat we uit de brand kunnen slepen.
  Nog aangeven dat de Belbus wel wordt geoptimaliseerd, maar dat moet dan wel meer bekendgemaakt worden.
  
  

  Mondelinge vragen:
  
  7. procedure aanstellen selectiecommissie aanwerving algemeen directeur (raadslid Wouter Ryckaert)
  Vergaderen vooraleer er een beslissing gevraagd wordt van de gemeenteraad dat moet men in de toekomst vermijden.
  
  De burgemeester is hiermee akkoord, maar het was die van de algemeen directeur, alle andere vacatures worden behandeld door het college, dit is een uitzondering.
  
  
  8. Wachtlijst Katrol (raadslid Patrick Dossche)
  Er is een wachtlijst katrol, kan blijkbaar heel lang duren. Waarom geen aantal trajecten laten lopen om de wachtlijst te verminderen?
  
  Antwoord schepen Hilde De Graeve: Katrol is eerder een aanvulling op de bestaande organisatie via de scholen. Bvb in Zomergem studie op verschillende dagen in de school, .... onder leiding van een leerkracht.  We hebben een afspraak dat pedagogische problemen op studiegebied worden gemald aan ons en dan gaan wij daar op in voor gratis studie.  Niet eenvoudig om extra uren op te starten via Katrol, is afhankelijk van de stagiairs, nu wel, maar vorig semester wel problemen om genoeg stagiairs te vinden.  Afwegen waar helpen we hen het meest mee, Katrol is niet alles omvattend.   Soms meer heil in scholen, waar wij dan oppikken.   Kinderen op de wachtlijst worden eerder op een andere manier geholpen.
  
  
  9. De Plek opvangtehuis in Eeklo en nu ook de andere gemeenten aangeschreven (raadslid Lut Van der Spurt)
  
  Antwoord schepen Hilde De Graeve: vorige gemeenteraad de nieuwe constellatie hiervan goedgekeurd, Welzijnsband zal de penhouder zijn.