De voorzitter opent de zitting op 31/01/2024 om 21:01.
Nicholas Spinel, Voorzitter
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32 en 74
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 mei 2019 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement ocmw-raad, artikel 31 en 32
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de OCMW-raad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de OCMW-raadsleden.
Elk OCMW-raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de OCMW-raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur.
Het zittingsverslag is te bekijken op https://youtu.be/G0PnBBgp7Zw
De OCMW-raad keurt de notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raadszitting van 20 december 2023 goed.
Hilde De Graeve, schepen
Kim Martens, burgemeester
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77, 78 en 490
De statuten van het Zorgbedrijf Meetjesland, welzijnsvereniging van de OCMW's van Evergem, Maldegem, Deinze en Lievegem, zoals opgenomen in de notariële akte ondertekend op 20 oktober 2016 en zoals voor het laatste gewijzigd bij notariële akte van 30 juni 2023
De gecoördineerde beheersovereenkomst tussen het Zorgbedrijf Meetjesland en de OCMW’s van Evergem, Maldegem en Deinze en Lievegem, ondertekend op 30 juni 2023
Besluit van de raad van bestuur van Zorgbedrijf Meetjesland van 20 december 2023 tot vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan nr. 5 2020-2025
Besluit van de algemene vergadering van Zorgbedrijf Meetjesland van 20 december 2023 tot goedkeuring van aanpassing van het meerjarenplan nr. 5 2020-2025
Op 20 december 2023 keurde de algemene vergadering van Zorgbedrijf Meetjesland de aanpassing nr. 5 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.
De aanpassing van het meerjarenplan - herziening 5 gaat uit van een totale kostprijs van de dienstverlening (dotatie werking) in 2023 van 1.856.497 euro en in 2024 van 2.313.229 euro.
Per OCMW wordt een bijdrage gevraagd voor de dienstverlening op hun grondgebied in 2024 van:
De exploitatiedotaties voor elk bestuur voor 2021-2025 zijn opgenomen in het voorliggend meerjarenplan.
In het meerjarenplan worden ook dotaties opgevraagd voor investeringen. In 2024 bedragen die per OCMW (Lievegem heeft geen investeringsdotatie) :
De dotatie voor het zorgbedrijf is voorzien op jaarbudgetrekening 2024/GBB-WELZYN/0943-00/6499000/OCMW/VB/IP-GEEN
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van aanpassing 5 van het meerjarenplan 2020-2025 van welzijnsvereniging Zorgbedrijf Meetjesland.
Hilde De Graeve, schepen sociale zaken
Decreet van 29 november 2013 houdende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78-3° betreffende de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn bij de vaststelling van reglementen
Besluit van het vast bureau van 9 januari : Opstart 'babybazaar de lieveling' in Oud Vredegerecht: concept en reglement, opstart zitdag Huis van het Kind, opstart pamperbank: principiële goedkeuring.
In september werd het gebouw 'Oud Vredegerecht' officieel geopend.
Dit gebouw huisvest de tweede antenne van het lokaal dienstencentrum (naast Kerkelare). Daarnaast wordt het gebouw ook gebruikt als fysiek contactpunt van het huis van het Kind.
De afgelopen maanden werd hard gewerkt om het concept van een ruilwinkeltje voor baby- en kinderkledij en baby-uitzet vorm te geven. Deze ruilwinkel is een samenwerking van Huis ven het Kind en het Lokaal dienstencentrum. Het lokaal dienstencentrum zorgt voor en begeleidt de vrijwilligers (jonge senioren) en de activiteit zelf (de ruilwinkel) is een actie van het Huis van het Kind, gericht naar (ouders van) baby's en jonge kinderen.
Als naam voor deze ruilwinkel werd voorgesteld : "babybazaar de lieveling"
De werking van de ruilwinkel werd grotendeels afgestemd op de werking van de ruilwinkel babybazaar van Wijkcentrum de Kring in Eeklo. Zij gaven heel wat tips en advies en zagen ook een win-win-situatie in een gelijklopende werking. Klanten zullen bij tekorten in de ene winkel ook doorverwezen worden naar de andere winkel. Indien mogelijk maken we ook gebruik te maken van het zelfde betaalsysteem (stempelkaart) zodat het voor de klanten makkelijk switchen is tussen de winkels.
De babyazaar de lieveling is een ruilwinkeltje waar iedereen welkom is, zowel om ecologische redenen als economische redenen. We voorzien ook tijdens de openingsuren gratis koffie en thee zodat ouders die dit wensen nog even tot rust kunnen komen in de koffiebar om met andere ouders of een vrijwilliger een beetje te kunnen napraten. Het winkeltje heeft dus ook een belangrijke sociale functie.
op woensdagvoormiddag starten we in het Oud Vredegerecht ook met wekelijkse zitdagen van Huis van het Kind. Die zitdagen vallen bewust samen met de openingsuren van het winkeltje. Er wordt daar niet gewerkt met afspraken omdat we de drempel zo laag mogelijk willen houden. Na 3 maanden zullen we deze werking evalueren om na te gaan of een wekelijkse zitdag haalbaar is voor de maatschappelijk werker die dit nu combineert met haar andere taken (dossiers budgetbeheer , steun).
Er zal bijzondere aandacht zijn voor kwetsbare ouders. Die kunnen op hun vraag via de maatschappelijk werkers gratis ruilpunten bekomen (stempelkaarten) om gratis kledij en uitzet te gaan uitkiezen.
Er wordt ook gedacht aan aanstaande ouders die nog geen ruilspullen hebben. Voor aanstaande ouders zullen we een waardebon voorzien waarmee ze een gratis stempelkaart van 10 ruilpunten kunnen afhalen in het winkeltje. Kind en Gezin zal die bonnen uitdelen wanneer aanstaande ouders zich bij hen aanmelden.
De openingsuren van het winkeltje werden samen met de vrijwilligers opgemaakt en werden waar mogelijk ook wat afgestemd op de openingsuren van Kind en Gezin zodat ouders na de consultatie nog snel eens kunnen binnen springen in het winkeltje.
Openingsuren vanaf maart 2024:
Na de beslissing van het vast bureau werd gestart met een inzamelactie om het winkeltje te vullen. Hiervoor heeft team communicatie een oproep gelanceerd op sociale media. In die oproep wordt zeer gericht gevraagd worden naar het schenken kledij (tot maat 116), baby-uitzet en zwangerschapskledij in goede staat.
In een iets latere fase (vermoedelijk tegen de zomer van 2024) wordt nog een bijkomend initiatief van het Huis van het Kind opgestart, nl. de inzameling van luiers (ouders hebben vaak een overschotje liggen omdat de baby's ondertussen een andere maat hebben of "uit de pampers zijn gegroeid") ten voordele van kwetsbare gezinnen.
Huis van het Kind ontvangt jaarlijks een subsidie van circa 11.000 euro die wordt geboekt op jaarbudgetrekening 2024/GBB-WELZYN/0900-00/7406999/OCMW/VB/IP-GEEN
Uitgaven voor Huis van het Kind (o.a. voor de ruilwinkel en andere acties van HvK) worden geboekt op jaarbudgetrekening 2024/GBB-WELZYN/0900-00/6159999/OCMW/VB/IP-GEEN.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het reglement Babybazaar De Lieveling vast. Dit reglement treedt in voege op 1 maart 2024.
Namens OCMW-raad,
Eddy De Mits
algemeen directeur
Nicholas Spinel
voorzitter