Terug
Gepubliceerd op 18/01/2023

Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

di 17/01/2023 - 13:30 Trouwzaal, Centrumstraat 45 te 9920 Lovendegem
  • Goedkeuren notulen vorige zitting

    • Notulen vorige zitting: goedkeuring

      Goedgekeurd

      De notulen van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 10 januari 2023 worden goedgekeurd.

  • Burger

    • Aanvragen

      • Ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de ambtshalve schrapping goed.

      • Ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de ambtshalve schrapping goed.

  • Communicatie

    • Briefwisseling met gevolg

      • Themadag Internationale epilepsiedag: geen deelname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen beslist om niet deel te nemen aan de Internationale epilepsiedag.

    • Meldingen en klachten

      • Klacht bij Agentschap Binnenlands Bestuur over aanrekenen van kosten schoonmaak in Kerkelare in functie van een zaalreservatie: kennisname en goedkeuring antwoord

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de klacht en het antwoord inzake aanrekenen van kosten aan Agentschap Binnenlands Bestuur.

  • Evenementen

    • Aanvragen

      • Aanvraag doortocht evenement Memorial Robert Bruneel - Wielercomité Eeklo: goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de doortocht van Memorial Robert Bruneel van zaterdag 15 april 2023 om 07.00 uur tot en met 13.30 uur met start aan Sportcentrum Eeklo te Burgemeester L. Pussemierstraat 157, 9900 Eeklo mits voldaan aan de vooropgestelde voorwaarden.

      • Aanvraag evenement Martinusroute - SV Zomergem: goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van Martinusroute van woensdag 19 april 2023 om 14.00 uur tot en met 18.00 uur in Lokaal Toersport te Bevrijdingstraat 25A, 9930 Lievegem mits voldaan aan de vooropgestelde voorwaarden.

      • SportKring Vinderhoute - vraag tot gebruik van refter en speelplaats gemeentelijke basisschool Vinderhoute: goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan SportKring Vinderhoute tot gebruik van de refter te GB Vinderhoute op vrijdag 2 juni 2023 van 13.00 uur tot 0.00 uur, mits het naleven van de voorwaarden.

      • Overzicht melding evenementen: kennisgeving

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van onderstaande evenement:

        • Ouderavond van KLJ Waarschoot. Dit betreft een optreden en een eetfestijn op zaterdag 11 maart 2023, en dit van 19.00 uur tot 01.00 uur. Het evenement gaat door in Feestzaal De Kring: Patronagiestraat 3, 9950 Lievegem. Het advies van Hulpverleningszone Centrum met veiligheidsvoorschriften moet integraal worden nageleefd.
      • Aanvraag evenement 41ste Valentijnstocht - Reigerstappers Vinderhoute vzw: aanpassing

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van 41ste Valentijnstocht van zondag 12 februari 2023 om 08.00 uur tot en met 17.30 uur in Sint Martinusschool te Dreef 47, 9930 Lievegem mits voldaan aan de vooropgestelde voorwaarden.

    • Subsidies

      • Aanvraag subsidie ter ondersteuning van buurtfeest: niet-goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag tot het toekennen van een buurtsubsidie door organisator buurtfeest 'Stoktevijver' niet goed.

  • Financiën

    • Procedure interne kredietverschuivingen: goedkeuring.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen keurt de procedure interne kredietverschuiving goed.

    • Lijst goed te keuren bestelbonnen gemeente

      Goedgekeurd

      De lijst van goed te keuren bestelbonnen wordt goedgekeurd.

    • Overheidsopdrachten

      • Aanstellen veilinghuis voor verkoop overbodige goederen: gunning

        Goedgekeurd

        De overheidsopdracht 'Veilen van overbodig duurzaam materiaal' wordt gegund aan 'Belga Veilingen'(ondernemingsnummer: BE 0548.748.794) gevestigd te Molemstraat 29, 3560 Lummen voor de komende 4 jaar (t.e.m. 31.12.2026) aan een percentage voor veilingkosten van 18% en een ristornopercentage van 5%.

  • Infrastructuur

    • Aanvragen

      • Aanvraag jaarvergunning 2023 signalisatie door Jamgroup - Pronatech: goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college verleent toelating voor het plaatsen van signalisatie bij het uitvoeren van werken (aansluitingswerken en kleine onderhoudswerken met een oppervlakte kleiner dan 3 m²) op verschillende locaties op het openbaar domein.

      • Aanvraag vergunning Fluvius voor grondwerken (uitbreiding van het net over een lengte van 91 meter) ter hoogte van Nijverheidsstraat 9, 9950 Lievegem: goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college verleent toestemming aan Fluvius voor grondwerken (uitbreiding van het net over een lengte van 91 meter).

      • Aanvraag signalisatievergunning - Kere 56, 9950 Lievegem verlenging: goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (plaatsen van een mobiele stelling op voet- en fietspad) ter hoogte van Kere 56, 9950 Lievegem in de periode van 1 februari 2023 tot en met 28 februari 2023 (in plaats van de initieel gevraagde einddatum van 31 januari 2023).

      • Aanvraag jaarvergunning 2023 signalisatie door Trafiroad nv: goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college verleent toelating voor het plaatsen van signalisatie bij het uitvoeren van werken (herstellingen aan vangrails en wegherstelllingen met gietasfalt) op verschillende locaties op het openbaar domein.

      • Aanvraag signalisatievergunning F&F Construct - Weststraat 60, 9950 Lievegem: goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (werken aan de gas- en elektricitieitaansluiting) ter hoogte van Weststraat 60, 9950 Lievegem in de periode van 20 januari 2023 tot en met 27 januari 2023.

    • Overheidsopdrachten

      • Azaleastraat - heraanleg riolering en herinrichting wegenis - ontwerpversie individuele innemingsplannen: kennisname en infovergadering met betrokken eigenaars

        Goedgekeurd

        Het college is principieel akkoord met het ontwerpplan en de bijhorende innemingsplannen. Er wordt beslist om enkel de grondinnemingen te realiseren die  noodzakelijk zijn voor de realisatie van de wegeniswerken (innemingen 9 tot en met 14 en innemingen 18 tot en met 39)

        Deze plannen mogen ter bespreking worden voorgelegd aan de Gemina, de landbouwraad en de mobiliteitsraad.

        Deze plannen mogen worden voorgelegd aan de betrokken eigenaars en inwoners. Er zal een informatievergadering worden georganiseerd met alle eigenaars waar innemingen zijn gepland.

      • Wegen- en rioleringswerken Vellare - aanbod gratis abonnement De Lijn omwille van moeilijke fietsverbinding voor Zomergemse scholieren: goedkeuring

        Goedgekeurd

        De ontwerp-overeenkomst zoals ze werd opgemaakt door De Lijn wordt goedgekeurd.

        Deze beslissing wordt bekend gemaakt aan de Zomergemse scholen met de vraag dit aanbod kenbaar te maken aan hun leerlingen.

      • Aangepaste verkeersregeling Boven - Hendrik Claeysstraat - Dekenijstraat - markering fietssuggestiestroken en verkeersborden - vorderingsstaat 1 (eindstaat): goedkeuring

        Goedgekeurd

        De vorderingsstaat wordt goedgekeurd.

      • Dekenijstraat + Hendrik Claeysstraat + Boven + Alfons Sifferstraat - heraanleg en verbreden voetpaden - kernboringen en proeven + teerhoudend onderzoek: goedkeuring offerte

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht voor het uitvoeren van kernboringen (incl. proeven) + teerhoudend onderzoek voor een bedrag van 1.064 euro excl. BTW (1.287,44 euro incl. BTW)

      • Wegen- en rioleringswerken Vellare - vorderingsstaat 4: goedkeuring

        Goedgekeurd

        De vorderingsstaat wordt goedgekeurd.

      • Herstelling en winteronderhoud Iseki zitmaaier - gunning:goedkeuring

        Goedgekeurd

        De offerte voor de herstelling en winteronderhoud van Iseki zitmaaier wordt goedgekeurd.

    • Subsidies

      • Beiaard 22, 9920 Lievegem - aanpassing subsidie afkoppelingswerken

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met de vraag voor betaling van de financiële tussenkomst voor de uitgevoerde aanpassingswerken voor de scheiding van hemel- en afvalwater op privé-terrein.

    • Wegen

      • Schadebestek 2023 - 004 - aanrijding van verkeerspaal met verkeersbord ter hoogte van Hoekje 165, 9950 Lievegem: goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college keurt het schadebestek voor het aanrijden van verkeerspaal met verkeersbord op 26 december 2022 ter hoogte van Hoekje 165, 9950 Lievegem goed.

      • Schadebestek 2023 - 005 - schade aan boom (Quercus robur - Zomereik) ter hoogte van Kasteeldreef 92, 9920 Lievegem: goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college keurt het schadebestek voor schade aan een boom (Quercus robur - Zomereik) op 8 november 2022 ter hoogte van Kasteeldreef 92, 9920 Lievegem goed.

  • Jeugd

    • Buurtvergadering Kwadrant - verslag vergadering 30 november 2022: kennisname

      Goedgekeurd

      Het college neemt kennis van het verslag van de vergadering buurtbewoners van het Kwadrant van 30 november 2022.

    • Aanvragen

      • Speelpleinwerking Patjoepel - aanvraag exclusief gebruiksrecht speelpark Den Boer bij evenement Paaseierenraap op zaterdag 8 april 2023: goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepen keurt het exclusief gebruik van het speelpark Den Boer tijden de Paaseierenraap op 8 april tussen 11u00 en 19u00 goed aan speelplein Patjoepel.

  • Lokale economie

    • Vraag tot installatie van een (water)buitentappunt: gunstig + keuze meest geschikte locatie

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen gaat in op het voorstel van Farys.

    • Aanvragen

      • Aanvraag creditering facturen ambulante handel wegens stopzetting: weigering

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat niet akkoord met de vraag tot creditering van de facturen

      • Vraag tot verlenging Lievegembonnen: weigering

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen weigert de verlenging van de betreffende Lievegembonnen.

      • Stopzetten bestuurderspas 9046: goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen zet bestuurderspas '9046' stop.

  • Mobiliteit

    • Aanvragen

      • Aanvraag bewegwijzering 'Memorial Robert Bruneel' van Wielercomité Eeklo: goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating tot het plaatsen van bewegwijzering naar aanleiding van 'Memorial Robert Bruneel' op 15 april 2023.

      • Aanvraag bewegwijzering 'Martinusroute' van SV Zomergem vzw: goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating tot het plaatsen van bewegwijzering naar aanleiding van 'Martinusroute' op 19 april 2023.

  • Omgeving

    • Handhaving

      • Veneco - pilootproject omgevingshandhaving - toekenning subsidie: kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de toegewezen subsidie van 60.000 euro voor het Veneco-pilootproject omgevingshandhaving met focus op biodiversiteit en droogteproblematiek.

    • Omgevingsvergunningen

      • Omgevingsvergunning - O/2022/379 - Grote Baan 195: voorwaardelijke goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de omgevingsvergunning - O/2022/379 voorwaardelijk goed.

      • Omgevingsvergunning - O/2022/245 - Karel Lodewijk Ledeganckstraat 8- omgevingsvergunningsprocedure in laatste aanleg: ongunstig advies

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verleent een ongunstig advies ten aanzien van de omgevingsvergunningsaanvraag O/2022/245 hangende in beroep bij de  provincie Oost-Vlaanderen.

    • Subsidies

      • Aanvraag subsidie voor aankoop van natuurgebieden door erkende natuurverenigingen: goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verleent een subsidie voor aankoop van natuurgebieden door erkende natuurverenigingen van 10.000 euro aan Natuurpunt Beheer vzw te 2800 Mechelen.

  • Personeel

    • Personeel - team kinderopvang - tijdelijke aanwerving van een begeleider buitenschoolse kinderopvang - datum indiensttreding en individuele weddevaststelling: goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen werft een begeleider in de buitenschoolse kinderopvang aan, in een contract van bepaalde duur.

    • Personeel - team strategie, secretariaat en communicatie - aanwervingsprocedure voor 2 deskundigen bestuurszaken - samenwerkingsvoorstel: goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen keurt het samenwerkingsvoorstel voor de selectie van 2 deskundige bestuurszaken goed.

    • Personeel - feedbacktraject decretale graden - rapportage - aanstellen van een externe dienstverlener: goedkeuring

      Goedgekeurd

      Rapportage feedbacktraject decretale graden - aanstellen van een externe dienstverlener via Poolstok.

    • Personeel - team bibliotheek - aanwerving van een deskundige bibliotheek via een aanwervingsprocedure - vacatietoelagen en vergoedingen selectiecommissie: goedkeuring

      Goedgekeurd

      Selectieprocedure deskundige bibliotheek - vacatietoelagen en vergoedingen selectiecommissie.

    • Gemeentelijk Onderwijs - stopzetten vrijwilliger-toezicht en aanstellen van een nieuwe vrijwillliger-middagtoezicht : goedkeuring

      Goedgekeurd

      Intrekking van de aanstelling van een vrijwilliger-middagtoezicht en de aanstelling van een vrijwilligers-middagtoezicht bij de gemeentelijke basisschool tijdens het schooljaar 2022-2023.

    • Personeel - team sport - aanwerven medewerker schoonmaak en logistiek - samenstelling van de examencommissie: goedkeuring.

      Goedgekeurd

      Samenstelling van de examencommissie voor de vacature van medewerker schoonmaak en logistiek.

    • Vervolgtraject analyse teams infrastructuur door CC Consult: goedkeuring offerte

      Goedgekeurd

      Het college gaat akkoord om de opties uit de offerte van CC Consult te lichten en het analyserapport te verwerken tot een gebundeld eindrapport met de aanbevelingen per niveau van uitvoering.
      De kosten voor dit traject worden geraamd op 1.950 euro excl. btw of 2.359,50 euro incl. btw.

    • Aanvragen

      • Personeel team personeel - pensioenaanvraag van een administratief medewerker personeel - geschenkcheques: kennisname en toekenning

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de pensioenaanvraag van een administratief medewerker personeel, met ingang van 1 april 2023 en stelt het aantal geschenkcheques vast.

  • Secretariaat

    • Agenda gemeenteraad: vaststelling

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester stelt de agenda voor de gemeenteraad van 25 januari 2023 vast.

  • Sport

    • Erkenning sportverenigingen Lievegem - extra vereniging Endurance Team Adapp: goedkeuring

      Goedgekeurd
    • Erkenning sportverenigingen Lievegem - extra vereniging vliegvereniging Jan Van Gent : goedkeuring

      Goedgekeurd
    • Masterplan sport Lovendegem - Archeologisch onderzoek: kennisname nota en principiële goedkeuring offerte vervolgonderzoek

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota met het programma van maatregelen mbt het archeologische onderzoek en is principieel akkoord dat Farys  het vervolgonderzoek gunt via het raamcontract aan Ruben Willaert nv voor €349 973,84 excl BTW, op voorwaarde dat het agentschap de nota van Ruben Willaert nv bevestigt.

    • Masterplan sport Lovendegem - beroep onontvankelijk: kennisname

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis dat het beroep tegen de omgevingsvergunning masterplan sport onontvankelijk verklaard werd.

Namens College van burgemeester en schepenen,

Eddy De Mits
algemeen directeur

Kim Martens
burgemeester - voorzitter