Notulen Gemeenteraad
Tony Vermeire, burgemeester
Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Schepenen
Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Raadsleden
Eddy De Mits, algemeen directeur
De voorzitter opent de zitting om 20:00.
Door de coronacrisis wordt deze raad via een digitale vergadering door middel van MS Teams gehouden.
-
Openbaar
-
Goedkeuren notulen en zittingsverslag van de vorige zitting
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsBevoegd lid
Tony Vermeire, burgemeester
Regelgeving
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32
Gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2019 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement gemeenteraad, artikel 31 en 32Feiten en motivering
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.Het zittingsverslag is in te kijken via https://www.youtube.com/watch?v=l5xL8TLSv5o
Publieke stemming
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsVoorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke ElootResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Besluit
De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 14 oktober 2020 goed.
-
Ontslag Annemie De Bie als raadslid: kennisname
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsBevoegd lid
Tony Vermeire, burgemeester
Regelgeving
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 13 en 15
Feiten en motivering
Het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, deelt dat schriftelijk mee aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt.
Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.Annemie De Bie deelde aan de Voorzitter van de gemeenteraad, Nicholas Spinel, haar ontslag als gemeenteraadslid mee via e-mail van 27 september 2020.
Ingevolge verzaking van de 2de, 3de, 4de en 5de opvolger werd haar zesde opvolger Silke Eloot uitgenodigd om de eed te komen afleggen als nieuw raadslid.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van Annemie De Bie als gemeenteraadslid.
-
Installatie van een gemeenteraadslid: onderzoek geloofsbrieven en eedaflegging
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsBevoegd lid
Nicholas Spinel, voorzitter
Regelgeving
Lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011, artikel 8, 58
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 6, 7, 10, 11, 13, 14
Omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode
Het besluit van de gemeenteraad, installatievergadering van 2 januari 2019
Het besluit van de gemeenteraad van heden over de kennisname van het ontslag als raadslid van Annemie De Bie
Feiten en motivering
De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 werden door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen goedgekeurd op datum van 5 december 2018
Annemie De Bie neemt ontslag als gemeenteraadslid, zoals meegedeeld per e-mail van 27 september 2020.
Tweede opvolger Ferre Windey verzaakt aan zijn mandaat als gemeenteraadslid zoals meegedeeld per brief van 10 juli 2020
Derde opvolger Anna Meire verzaakt aan haar mandaat als gemeenteraadslid zoals meegedeeld per brief van 9 augustus 2020
Vierde opvolger Joke De Staelen verzaakt aan haar mandaat als gemeenteraadslid zoals meegedeeld per brief van 30 juli 2020
Vijfde opvolger Magda Polfliet verzaakt aan haar mandaat als gemeenteraadslid zoals meegedeeld per brief van 15 juli 2020
Bijgevolg komt zesde opvolger Silke Eloot in aanmerking om het mandaat op te nemen en wordt ze uitgenodigd om de eed af te leggen als raadslid.
Vijfde opvolger op de lijst 4 Groen Silke Eloot komt in aanmerking om het mandaat op te nemen en wordt thans uitgenodigd om de eed af te leggen als raadslid.
De geloofsbrieven op naam van Silke Eloot werden tijdig ingediend en lagen ter inzage conform de decretale bepalingen ter zake.
Uit het onderzoek van haar geloofsbrieven blijkt dat zij voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.Silke Eloot wordt opgeroepen om de eed af te leggen, en legt volgende eed af in handen van de voorzitter:
"Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".
Publieke stemming
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsVoorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke ElootResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven van de zesde opvolger Silke Eloot goed.Artikel 2
De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging en de voorzitter verklaart Silke Eloot aangesteld als gemeenteraadslid.Artikel 3
Gemeenteraadslid Silke Eloot neemt de laatste plaats in in de rangorde van de gemeenteraadsleden. -
Groen - wijziging fractieleider: kennisname
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsBevoegd lid
Nicholas Spinel, voorzitter
Regelgeving
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 36
Omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.
Gemeenteraadsbesluit van heden over de kennisname van het ontslag van Annemie de Bie als raadslid
Feiten en motivering
Er zetelen 5 fracties in de gemeenteraad.
Fractieleider Groen was Annemie De Bie
Annemie De Bie meldde op 27 september 2020 per e-mail :
Wout Bonroy wordt de nieuwe fractievoorzitter.Besluit
Enig artikel
De raad neemt kennis van de nieuwe fractieleider van Groen :
Wout Bonroy
-
Reglement gemeentelijke ondersteuning van de harmonie- en fanfarecultuur in Lievegem: vaststelling
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsBevoegd lid
Jeroen Van Acker, schepen van cultuur
Regelgeving
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 40§3: de gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 oktober 2020 betreffende het reglement rond de ondersteuning van de harmonie- en fanfarecultuur in Lievegem: principiële goedkeuringFeiten en motivering
Voor de harmonieën en fanfares in Lievegem wordt een totaal subsidiebudget voorzien van 10.000 euro, waarvan 6.000 euro wordt voorzien als basissubsidie via het algemeen subsidiereglement voor (socio-)culturele verenigingen. Voor de resterende 4.000 euro moet nog een ontwerpreglement opgemaakt worden.
Het ontwerpreglement voor de gemeentelijke ondersteuning van de harmonie- en fanfarecultuur werd afgestemd op de vergadering met de 3 harmonieën op 3 augustus 2020. De harmonieën bespraken dit voorstel binnen hun eigen besturen: er waren geen bezwaren.
Het ontwerpreglement voor de gemeentelijke ondersteuning van de harmonie- en fanfarecultuur werd positief geadviseerd door het dagelijks bestuur van de cultuurraad op 14 september 2020. Op de algemene vergadering van de cultuurraad van 21 september 2020 kon dit advies niet bekrachtigd worden: er waren te weinig aanwezigen om rechtsgeldig te vergaderen. Zoals het huishoudelijk reglement van de cultuurraad (artikel 11) voorziet werd via mailstemming gepolst naar bezwaren tegen dit advies bij de leden. De meerderheid van de algemene vergadering van de cultuurraad heeft geen bezwaren geformuleerd tegen het positieve advies van het dagelijks bestuur.
Het reglement werd principieel goedgekeurd op de collegevergadering van 6 oktober 2020.
Financiële impact
Voor de uitvoering van dit reglement werd € 4.000 voorzien op jaarbudgetrekening 2020/GBB-CULT/0709-00/6493000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Publieke stemming
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsVoorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke ElootResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad stelt het reglement gemeentelijke ondersteuning van de harmonie- en fanfarecultuur in Lievegem vast.
-
Statuten van adviesraad 'Lievegems gemeentelijk feestcomité': goedkeuring
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsBevoegd lid
Jeroen Van Acker, schepen
Regelgeving
Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 304
§3. Onder voorbehoud van de wettelijke en decretale bepalingen die op dit gebied gelden, kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren. Ten hoogste twee derde van de leden van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid, is van hetzelfde geslacht. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht. Gemeenteraadsleden en leden van het CBS kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid.
§ 5 De gemeenteraad bepaalt bij reglement de wijze waarop concreet vorm gegeven wordt aan de inspraak, vermeld in paragraaf 1 tot en met 4, voor de gemeente en haar organen.Gemeenteraadsbesluit van 20 november 2019 over de goedkeuring van de statuten van het Lievegems feestcomité
Feiten en motivering
In de statuten van het Lievegems gemeentelijk feestcomité ontbreken 2 stemgerechtigde leden van het wijkfeestcomité Kere.
De statuten kunnen te alle tijde gewijzigd worden door de gemeenteraad.Publieke stemming
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsVoorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Marc BoterdaeleTegenstanders: Wout Bonroy, Lut Van der Spurt, Silke ElootResultaat: Met 26 stemmen voor, 3 stemmen tegenBesluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de aangepaste statuten van het Lievegems gemeentelijk feestcomité goed.
-
Samenstelling adviesraad Lievegems gemeentelijk feestcomité: goedkeuring
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsBevoegd lid
Jeroen Van Acker, schepen
Regelgeving
Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 304
§3. Onder voorbehoud van de wettelijke en decretale bepalingen die op dit gebied gelden, kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren. Ten hoogste twee derde van de leden van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid, is van hetzelfde geslacht. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht. Gemeenteraadsleden en leden van het CBS kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid.
§ 5 De gemeenteraad bepaalt bij reglement de wijze waarop concreet vorm gegeven wordt aan de inspraak, vermeld in paragraaf 1 tot en met 4, voor de gemeente en haar organen.Gemeenteraadsbesluit van 20 november 2019 en de aanpassingen van heden over de statuten van het Lievegems feestcomité, m.b. artikel 3 in de statuten : leden van Lievegems gemeentelijk feestcomité
Feiten en motivering
Zoals voorzien in de statuten van de adviesraad Lievegems gemeentelijk feestcomité werden alle Lievegemse feestcomités opgeroepen een kandidatuur in te dienen voor 2 vertegenwoordigers en één plaatsvervanger.
Niet alle kandidaturen die ingediend werden waren in overeenstemming met de goedgekeurde statuten, meestal geen drie kandidaten.
Er werd op 23 oktober 2020 een tweede oproep gedaan om de kandidaturen te vervolledigen en rekening te houden met de 1/3 vertegenwoordiging van mannen en vrouwen. (deadline 28 oktober 2020)
Slechts 13 van de ingediende kandidaturen voldoen aan de gestelde voorwaarden en kunnen op heden deel uitmaken van de adviesraad Lievegems gemeentelijk feestcomité.
Door het verschuiven van twee vrouwelijke plaatsvervangers naar effectieve vertegenwoordigers, bij Feestcomité Molenstraat Kermis en Dekenij Leest en Kerkstraat VZW, komen we aan 7 vrouwen (in plaats van de 9 vereiste vrouwen) .
We voldoen dan nog niet aan de vereiste 1/3 verhouding maar het college stelt voor om toch de adviesraad samen te stellen en op te starten.
Publieke stemming
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsVoorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Marc BoterdaeleTegenstanders: Wout Bonroy, Lut Van der Spurt, Silke ElootResultaat: Met 26 stemmen voor, 3 stemmen tegenBesluit
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de samenstelling van de adviesraad Lievegems gemeentelijk feestcomité als volgt goed.
Stemgerechtigde leden:
1. Feestcomité Zomergem Centrum
Johan De Smet
Ronny Claeys
Yves Blondia (plaatsvervanger)
2. Kermiscomissie Waarschoot
Jurgen Antheunis
Kristof De Muynck
Alex Van Daele (plaatsvervanger)
3. Feestcomité Lovendegem
Antoine Pauwels
Caroline Van De Velde
Marc Van De Velde (plaatsvervanger)
4. VZW Beke Ons Dorp
Peter Swankaert
Frederic Hurtekant
Kristof Baeke (plaatsvervanger)
5. Feestcomité 't Motje
Hans De Backer
Luc Keirse
Jan Bekaert (plaatsvervanger)
6. Feestcomité Molenstraat Kermis
Christiaan Lievens
Linda Ros
Daniel Coucke (plaatsvervanger)
7. Dekenij Leest en Kerkstraat VZW
Kenneth Pauwels
Pascale Verheecke
Gert Nys (plaatsvervanger)
8. Unizo
Kurt De Laruelle
Dominique Loete
Philippe Versluys (plaatsvervanger)
9. VZW Wijkkermis Lo
Tom Schepens
Dorine Ghyselinck
Martine Vogelaere (plaatsvervanger)
10. VZW Feestcomité Eeksken
Luc Cambier
Marc Vanwiemeersch
Detlef Van Hecke (plaatsvervanger)
11. Feest- en Sportcomité Vinderhoute
Bram De paepe
Ellen De Grave
Peter Geirnaert (plaatsvervanger)
12. Feestcomité Oostmoerkermis
Patrick Janssens
Kenny De Mits
Jens Janssens (plaatsvervanger)
13. Wijkfeestcomité Arisdonk
Jochen De Smet
Linda Tanghe
Nadine De Weerdt (plaatsvervanger)Niet stemgerechtigde leden:
De schepen voor evenementen en de schepenen voor feestelijkheden deelgemeenten :
Jeroen Van Acker (Lovendegem en algemene coördinatie feestelijkheden)
Freddy Haegeman (Waarschoot)
Hilde De Graeve (Zomergem)
De ambtenaar verantwoordelijk voor feestelijkheden:
Angelique NivilleArtikel 2
De feestcomités die op heden nog geen deel uit maken van de adviesraad worden aangespoord zich in orde te stellen met hun aanvraag.
-
Reglement over ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein - wijziging : vaststelling
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsBevoegd lid
Guy De Neve, schepen
Regelgeving
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41
Wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten, gewijzigd bij wet van 4 juli 2005, 20 juli 2006, 22 december 2009 en 21 januari 2013
Decreet van 24 februari 2017 tot wijziging van artikel 8 en 10 van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten
KB van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van ambulante activiteiten, gewijzigd bij Besluit van de Vlaamse regering van 21 april 2017
Gemeenteraadsbesluit van Lievegem van 16 oktober 2019 met betrekking tot ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domeinFeiten en motivering
Op 16 oktober 2019 werd het reglement met betrekking tot ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein door de gemeenteraad goedgekeurd. Volgens dit reglement, kan een standplaats op de Markt te Zomergem, links van de bushalte, ingenomen worden voor ambulante activiteiten, buiten de wekelijkse markt. Rekening houdend met de bestaande situatie, waarbij het pizzakraam plaats heeft genomen tussen de twee kerkdeuren in, kant bakkerij Roose, en er op deze manier geen parkeerplaatsen worden ingenomen op het marktplein en de mobiliteit op het marktplein niet extra wordt belast, wordt voorgesteld om ook toekomstige aanvragen voor ambulante handel op de Markt te Zomergem op deze plaats te voorzien.
Abonnementen voor de wekelijkse markten worden toegekend voor de duur van 6 maanden, 12 maanden of tweewekelijks. Na verloop van deze termijn worden deze stilzwijgend verlengd behoudens anders bepaald door de aanvrager (cf. artikel 7 en 8 van dit marktreglement) en behoudens intrekking door het gemeentebestuur in de gevallen bepaald in artikel 9 van het marktreglement. Indien er echter een wijziging is opgetreden in de uitbating van de marktkramer, zoals een wijziging in de grootte of afmetingen van het kraam, de duurtijd, de plaats... dan moet het aanvraagformulier opnieuw worden ingevuld en bezorgd worden aan team lokale economie. Dit geldt ook voor aanvragen van ambulante handel buiten de wekelijkse markten openbaar en privaat domein.
Een aanpassing van het reglement dringt zich op.
Publieke stemming
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsVoorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke ElootResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad stelt de wijziging van het reglement over ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein vast.
-
Collegebesluit van 20 oktober 2020 over het reglement betreffende de modaliteiten voor de vestiging en de uitbating van nachtwinkels en private bureaus voor telecommunicatie: bekrachtiging
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsBevoegd lid
Guy De Neve, schepen
Regelgeving
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41
De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, artikelen 119 en 119bis
De Wet van 10 november 2006 betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening
Gemeenteraadsbesluit van Lievegem van 16 oktober 2019 houdende goedkeuren van het reglement betreffende de modaliteiten voor de vestiging en de uitbating van nachtwinkels en private bureaus voor telecommunicatie
Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 oktober 2020 over de aanpassing van het reglement voor de modaliteiten voor de vestiging en uitbating van nachtwinkels en private bureaus voor telecommunicatie - wijziging openingsuur nachtwinkels ten gevolge van het Covid 19-virusFeiten en motivering
Op 16 oktober 2019 werd het reglement betreffende de modaliteiten voor de vestiging en de uitbating van nachtwinkels en private bureaus voor telecommunicatie, door de gemeenteraad goedgekeurd. In dit reglement worden onder andere de sluitingsuren en andere modaliteiten vastgelegd.
Naar aanleiding van de zeer snelle verspreiding van het Coronavirus (COVID-19) in België, werd op 30 juni 2020 beslist dat nachtwinkels geopend mogen blijven vanaf het gebruikelijke openingsuur tot slechts 22.00 uur. Het gebruikelijke openingsuur voor nachtwinkels in Lievegem is 18.00 uur.
Door deze beperkte openingsuren vallen de uitbaters van nachtwinkels terug op een fractie van hun omzet en kunnen de meesten geen aanspraak maken op de Vlaamse en federale premies, aangezien deze niet verplicht worden om volledig te sluiten. Voor deze uitbaters is het onmogelijk om op 4 uur tijd (van 18.00 tot 22.00 uur) een leefbare omzet te realiseren. Het is dan ook absoluut noodzakelijk dat zij hun winkel vroeger kunnen openen. Om deze sector te ondersteunen, is het tijdelijk toegelaten dat de uitbaters hun nachtwinkel openen vanaf 14.00 uur. Deze maatregel geldt zolang de nachtwinkels verplicht om 22.00 uur moeten sluiten. Het geringste uitstel brengt bijkomende commerciële schade toe aan de uitbaters van de nachtwinkels.
Opdat de nachtwinkels vroeger zouden kunnen opendoen, was een aanpassing van het reglement van 16 oktober 2019 nodig.
Publieke stemming
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsVoorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke ElootResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad bekrachtigt de collegebeslissing van 20 oktober 2020 over de aanpassing van het reglement betreffende de modaliteiten voor de vestiging en de uitbating van nachtwinkels en private bureaus voor telecommunicatie.
-
Subsidiereglement gevelrenovatie en/of renovatie van een leegstaand handelspand - aanpassing: vaststelling
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsBevoegd lid
Guy De Neve, schepen
Regelgeving
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad, artikel 40 §3
Ministerieel besluit van 7 oktober 2017 houdende de toekenning van een subsidie aan de gemeente Waarschoot voor de uitvoering van het project 'PREM.2017.018'
Subsidiereglement gevelrenovatie en/of renovatie van een leegstaand handelspand van 21 december 2017 van de gemeente Waarschoot
Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 van de gemeente Lievegem betreffende het subsidiereglement gevelrenovatie en/of renovatie van een leegstaand handelspand
Ministerieel besluit van 20 juli 2020 tot wijziging van artikel 3 van het ministerieel besluit van 3 oktober 2017 houdende de toekenning van een subsidie aan de stad Lievegem voor de uitvoering van het project 'PREM.2017.018', wat betreft de verlenging van de subsidieperiodeFeiten en motivering
In zitting van 18 december 2019 van de gemeenteraad van Lievegem werd het subsidiereglement voor een gevelrenovatie en/of de renovatie van een leegstaand handelspand goedgekeurd. Het subsidiëringsproject loopt af op 31 december 2020.
Op 8 april 2020 ontving de gemeente een bericht van Vlaio met betrekking tot de verlenging van deze subsidie. De verlenging van de projectperiode kan enkel door een aanpassing van het ministerieel besluit. De minister wil gemeentes de mogelijkheid bieden om de projectperiode met een jaar te verlengen. De gemeente moet vervolgens het reglement aanpassen en erbij vermelden welke inspanningen het zal doen om deze maatregel bekend te maken.
Het ministerieel besluit werd aangepast op 20 juli 2020, waardoor de projectperiode met 1 jaar verlengd wordt.
De gemeente Lievegem heeft in het meerjarenplan 2020-2025 concrete acties opgenomen om de lokale economie te versterken. De gemeente heeft dan ook de intentie meer aandacht te besteden aan de lokale economie. Aanvankelijk was het subsidieproject enkel van toepassing op de deelgemeente Waarschoot. Het aanpassen en uitbreiden van het subsidiereglement naar het volledige grondgebied van Lievegem, toont het belang die de gemeente hecht aan het opwaarderen van de handelskernen in de verschillende dorpskernen. Aantrekkelijke handelspanden zijn van groot belang voor de uitstraling van de kernen wat geldt voor het volledige grondgebied Lievegem.
De bekendmaking van de verlenging van deze subsidie zal maximaal gebeuren via de Lievegemse Economische Adviesraad, de verschillende handelaarsorganisaties die actief zijn in Lievegem en via de website van Lievegem.
Financiële impact
Er zijn kredieten voorzien in het meerjarenplan 2020 -2025 op jaarbudgetrekening, 2020/GBB-OMG/0500-00/6491000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Publieke stemming
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsVoorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke ElootResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het subsidiereglement voor een gevelrenovatie en/of renovatie van een leegstaand handelspand vast.
Artikel 2
Het reglement gaat in op 1 januari 2020 en loopt af op 31 december 2021.
Het subsidiereglement gevelrenovatie en/of renovatie van een leegstaand handelspand van 18 december 2019 van de gemeente Lievegem wordt per 1 januari 2021 opgeheven. -
Aankoop van 3 kipwagens en 2 lichte bestelwagens via het raamcontract van Fluvius: goedkeuring contracten met nummers LIEV-G-LC-20-20-418 versie 1, LIEV-G-LC-20-20-419 versie 1, LIEV-G-LC-20-20-420 versie 1, LIEV-G-LC-20-20-421 versie 1, LIEV-G-LC-20-20-422 versie 1
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsBevoegd lid
Chris De Wispelaere, schepen
Regelgeving
Wet van 15 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken; leveringen en diensten, inzonderheid de artikelen 2, 6° 43 en 47
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, 10° gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten tenzij opdracht binnen dagelijks bestuur of nominatief aan het college toevertrouwd.
Gemeenteraadsbeslissing Lievegem van 24 april 2019: burgemeestersconvenant - klimaatplan en actietabel (luik mitigatie): goedkeuring
Het collegebesluit van 20 oktober 2020: Aankoop van 3 kipwagens en 2 lichte bestelwagens voor team infrastructuur: goedkeuring technische fiches en principiële goedkeuring van de aankoop via raamcontract van FluviusFeiten en motivering
In het college van burgemeester en schepenen van 20 oktober 2020 is de aankoop van 3 CNG kipwagens en 2 CNG lichte bestelwagens voor team infrastructuur via het raamcontract van Fluvius principieel goedgekeurd.
De aankoopcontracten via het raamcontract liggen ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad gezien deze investering niet kan beschouwd worden als een nominatieve investering omdat, hoewel voorzien in de lijst van nominatieve investeringen, meer bepaald onder ACT 261- aankoop duurzame voertuigen, het voorziene budget van € 75.000 in 2022 en in 2024 ontoereikend is.
Financiële impact
Bij wijziging van het meerjarenplan 2020 - 2025 wordt voorgesteld om het krediet voor ACT-261 - Aankoop duurzame voertuigen, te verhogen naar € 210.000 in 2021 i.p.v. € 75.000 in 2022 en 2024.
Dit wordt deels gecompenseerd door € 50.000 minder voor de projecten: ACT-249 - Schilderen toren kerk Waarschoot / ACT-238 - Aankoop 2 zeecontainers als tijdelijke berging gymhal Waarschoot / ACT-248 - Magazijn Lovendegem - automatisch hekken.
De totale kostprijs bedraagt € 208.344,71 euro incl. btw.
De kostprijs per voertuig bedraagt:
- lichte bestelwagens fiat doblo cargo, CNG voor team gebouwen en magazijn: € 19.716,47 incl. btw
- Iveco Daily met achterwaartse kipper, CNG voor team groen: € 57.432,05 incl. btw
- Iveco Daily met achterwaartse kipper, CNG voor team wegen: € 54.047,67 incl. btw
De kredieten zullen via de aanpassing van het meerjarenplan voorzien worden op jaarbudgetrekening: 2021/ACT-261/0680-00/2430000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Het visum van de adjunct-financieel directeur van 3 november 2020
Publieke stemming
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsVoorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke ElootResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de aankoop van 2 CNG voertuigen lichte bestelwagen Fiat Doblo Cargo en 3 CNG Iveco Daily met achterwaartse kipper via het raamcontract van Fluvius voor een totaal bedrag van € 208.344,71 inclusief btw, goed . De contracten met nummers LIEV-G-LC-20-20-418 versie 1, LIEV-G-LC-20-20-419 versie 1, LIEV-G-LC-20-20-420 versie 1, LIEV-G-LC-20-20-421 versie 1, LIEV-G-LC-20-20-422 versie 1 worden goedgekeurd.
-
Patrimonium – grondverwerving perceel Appensvoordestraat noodzakelijk voor de realisatie van wegen- en rioleringswerken- akte minnelijke onteigening: goedkeuring
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsBevoegd lid
Chris De Wispelaere, schepen
Regelgeving
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41 tweede lid, 11°
Decreet van 19 december 2014 over de Vlaamse Vastgoedcodex, waarbij de bevoegdheid van de Vlaamse commissarissen werd vastgelegd tot het uitvoeren van bepaalde vermogensrechterlijke verrichtingen in naam en voor rekening van het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap, de Vlaamse gemeenschaps- en gewestinstellingen en bepaalde entiteiten zoals de gemeenten
Besluit van de gemeenteraad van 3 juni 2020 met de definitieve goedkeuring van het onteigeningsplan Appensvoordestraat opgemaakt door het ontwerpbureau Plantec nv, Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400 OostendeFeiten en motivering
De grondverwervingen, een 45-tal, gebeuren in de Appensvoordestraat, 9920 Lievegem om reden van openbaar nut, meer bepaald om de geplande wegenis- en rioleringswerken te kunnen uitvoeren inclusief de aanleg van fietspaden en de herprofilering van de grachten.
Het betreft de grondinnames met nr. 3 en 3.1 van het definitief goedgekeurde onteigeningsplan Appensvoordestraat opgemaakt door het ontwerpbureau Plantec nv, Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400 Oostende.
De afdeling Vastgoedtransacties heeft onderhandeld met de eigenaars en de aankoopakte met repertoriumnummer 2020/2353 op 28 september 2020 in der minne en onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad, opgemaakt voor de grondinnemingen nr. 3 en 3.1.
Als bijlage de aankoopakte voor de grondinnemingen nr. 3 en 3 .1 in de Appensvoordestraat 19 te 9920 Lievegem.
De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking.Financiële impact
De kosten voor deze grondinnames inclusief opstal bedragen: € 28.000,00.
Het meerjarenplan 2020-2025 bevat voldoende krediet onder jaarbudgetrekening 2020/ACT-174/0200-00/2200000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.Adviezen
Adviezen
-
Gunstig visum 2020/150 van Bart Van Petegem van 28 oktober 2020
Publieke stemming
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsVoorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke ElootResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de aankoopakte met repertoriumnummer 2020/2353 van 28 september 2020 tussen Rudiger Geens en Elsje Sierens enerzijds en de gemeente Lievegem anderzijds, opgemaakt door Dirk Van Bockstal, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties, ter hoogte van de percelen in de Appensvoordestraat 19, 9920 Lievegem, kadastraal gekend als tweede afdeling, sectie B, nr. 1108S en 1108T met een in te nemen oppervlakte volgens het onteigeningsplan van respectievelijk 62 m² en 4 m² goed.Artikel 2
De gemeente verwerft het in artikel 1 bedoeld goed:
- voor de prijs van € 28.000,00.
- onder de voorwaarden vastgelegd in de bij deze beslissing en als dusdanig deel uitmakend van deze beslissing gevoegde akte minnelijke onteigening van 28 september 2020 met repertoriumnummer 2020/2353 verleden door Dirk Van Bockstal, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties. -
-
ov Imewo - algemene vergadering - agenda, statuten en mandaat vertegenwoordiging: goedkeuring en vaststelling
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsBevoegd lid
Steven Lambert, bestuurder raad van bestuur oost imewo
Regelgeving
Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 432 (vaststelling mandatering)
Feiten en motivering
De gemeente Lievegem is lid van de ov Imewo.
De gemeente werd op 14 september 2020 opgeroepen voor de algemene vergadering van Imewo op 14 december 2020.De voorgestelde statutenwijzigingen vinden hun oorsprong in de verplichte aanpassing van de statuten aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV):
- Verwijzing naar van toepassing zijnde bepalingen van de coöperatieve vennootschap ingevolge het nieuwe WVV.
- Vermelding inzake het sui generis karakter van de Opdrachthoudende Vereniging.
- Terminologie in verband met kapitaal werd in overeenstemming gebracht met het WVV, met invoering van termen zoals vermogen of inbreng (rekening 10/11 van het passief), onderscheid tussen vast en variabel kapitaal is zonder voorwerp geworden en vervangen door de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening.
- Afstemming op de bepalingen van het WVV wat betreft de procedure schriftelijke besluitvorming Raad van Bestuur en de modaliteiten voor het vergaderen op afstand van de Algemene Vergadering.
- In overeenstemming brengen statutaire bepaling inzake de alarmbelprocedure.
Daarnaast moesten nog een aantal wijzigingen aangebracht worden:
- Vermelding van het correspondentieadres van de administratieve zetel in Melle naast de reeds in de statuten opgenomen zetel.
- Invoeging en/of actualisering van een aantal definities.
- Toevoeging van een bijkomende onverenigbaarheid in hoofde van een lid of voormalig lid van het personeel van Fluvius System Operator cv of van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
- Aanpassingen inzake de bepalingen van het kapitaal, aandelen, winstverdeling en stemrechten, schrappen bijlage 2 en toevoeging bijlage 4, ten gevolge van de partiële splitsing door overneming van de activiteiten van de stad Deinze, postcode 9800.
- Overige statutaire bepalingen: update, aanvulling.
Door de nieuwe aanduiding van het “doel” ten gevolge van de inwerkingtreding van het WVV worden enkele wijzigingen aangebracht.
Door het coronavirus COVID-19 staat het op heden niet vast onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden: fysiek, digitaal dan wel schriftelijk.
Omdat mogelijk nog federale richtlijnen, politiebesluiten van de gouverneurs en richtlijnen via het Agentschap Binnenlands Bestuur kunnen komen over het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten te nemen. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
De gemeenteraad duidde op 30 januari 2019 de vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen van Imewo aan.
De gemeenteraad is bevoegd om het mandaat van de vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden vast te stellen en het standpunt te bepalen dat de gemeentelijke vertegenwoordigers moeten innemen op een algemene vergadering.Brief van 3 november 2020 over de algemene vergadering van Imewo die digitaal zal plaatsvinden.
Publieke stemming
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsVoorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke ElootResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het mandaat van Vincent Laroy, gemeenteraadslid, wonende te 9920 Lievegem, Varensbos 39 Lievegem, als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Imewo op 14 december 2020, vast.
Artikel 2
De gemeenteraad stelt het mandaat van Freddy Haegeman, gemeenteraadslid, wonende te 9950 Lievegem, Renning 15 Lievegem, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Imewo op 14 december 2020, vast.
Artikel 3
De agenda van de algemene vergadering op 14 december 2020 bestaat uit volgende punten:1. Aanpassen van de statuten als volgt:
a. Wijziging van het doel/voorwerp
b. - Aanpassen van de titels van Hoofdstukken I en II
– Aanpassen van de bestaande artikels 2, 2bis, 3, 4, 4bis, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 15, 16bis, 17, 19, 24, 25, 26, 27bis, 28, 29bis, 30, 31, 32, 35, 36, 37, 37bis,
38, 40 en bijlage 3
– Toevoegen van een artikel 29ter
– Hernummeren van bijlage 1bis, schrappen van bijlage 2 en toevoegen van een nieuwe bijlage 4
2. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur en/of een medewerker van de directie Secretariaat-generaal van Fluvius System Operator om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 5 en 6 bij authentieke akte te doen vaststellen
3. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2021 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2021.
4. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.
5. Statutaire benoemingen.
6. a. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van deelnemer(s) voor de activiteit openbare verlichting (verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen) en diensten als onderdeel van ‘licht als dienstverlening’ – verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris overeenkomstig het artikel 6:110 WVV houdende de inbreng in natura voor de toetredingen per 1 juli 2020 en per 14 december 2020.
b. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
7. Statutaire mededelingen.
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering en de individuele agendapunten goed, inzonderheid agendapunt 1 dat in artikel 4 wordt goedgekeurd.
Artikel 4De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijzigingen van Imewo met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het doel/voorwerp van Imewo goed.
Artikel 5.1
In geval van een fysieke of digitale algemene vergadering
De vertegenwoordiger van de gemeente die fysiek dan wel digitaal zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Imewo op 14 december 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikelen 1 en 2 van onderhavige beslissing.
Artikel 5.2
In geval van schriftelijke algemene vergadering
Zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten, waaronder de voorgestelde statutenwijzigingen en wijziging van doel/voorwerp. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering (zonder fysieke aanwezigheid van de vertegenwoordiger van de gemeente) als een bindend akkoord te worden beschouwd dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Buitengewone Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.Artikel 6
De gemeenteraad mandateert de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan voormelde algemene vergadering om te stemmen zoals de gemeenteraad heeft beslist. -
ov TMVW - buitengewone algemene vergadering - agenda en mandaat vertegenwoordiging: goedkeuring en vaststelling
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsBevoegd lid
Nik Braeckman, vertegenwoordiger AV
Regelgeving
Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 432 (vaststelling mandatering)
Gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2019 over de aanduiding van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering.
De statuten van TMVWFeiten en motivering
De gemeente Lievegem is lid van de ov TMVW .
De gemeente werd op 12 oktober 2020 opgeroepen voor de buitengewone algemene vergadering van TMVW op 11 december 2020.
De gemeenteraad duidde op 27 februari 2019 de vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen van TMVW aan.
De gemeenteraad is bevoegd om het mandaat van de vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden vast te stellen en het standpunt te bepalen dat de gemeentelijke vertegenwoordigers moeten innemen op een algemene vergadering.
Het Koninklijk Besluit nr. 4 van 9 april 2020 bij ontstentenis van bepalingen terzake in de statuten en de limitatieve uitzonderingsmaatregel voorzien door de Vlaamse Minister van Binnenlandse Zaken werd niet verlengd. Om deze reden heeft de raad van bestuur van TMVW beslist om de buitengewone algemene vergadering volledig digitaal via interactieve video-conferencing te laten plaatsvinden.Publieke stemming
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsVoorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke ElootResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het mandaat van Nik Braeckman, gemeenteraadslid, wonende te 9950 Lievegem, Stationsstraat 16 Lievegem, als effectieve vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van TMVW op 11 december 2020, vast.
Artikel 2
De gemeenteraad stelt het mandaat van Vincent Laroy, gemeenteraadslid, wonende te 9920 Lievegem, Varensbos 39 Lievegem, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van TMVW op 11 december 2020 vast.
Artikel 3
De agenda van de algemene vergadering op 11 december 2020 bestaat uit volgende punten:
1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten
3. Evaluatie 2020, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2021 (cfr. artikel 432 DLB)
4. Begroting 2021 (cfr. artikel 432 DLB )
5. Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing
6. Statutaire benoemingen
Varia
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering en de individuele agendapunten goed.
Artikel 4
De gemeenteraad mandateert de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan voormelde digitale buitengewone algemene vergadering om te stemmen zoals de gemeenteraad heeft beslist. -
dv TMVS - algemene vergadering - agenda en mandaat vertegenwoordiging: goedkeuring en vaststelling
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsBevoegd lid
Martine Gyssels, bestuurder TMVS
Regelgeving
Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 432 (vaststelling mandatering)
Gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2019 over de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van TMVS
Statuten van TMVS, artikel 28 en 31Feiten en motivering
De gemeente Lievegem is lid van de dv TMVS .
De gemeente werd op 14 september 2020 opgeroepen voor de algemene vergadering van TMVS op 8 december 2020.
De gemeenteraad duidde op 27 februari 2019 de vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen van TMVS aan.
De gemeenteraad is bevoegd om het mandaat van de vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden vast te stellen en het standpunt te bepalen dat de gemeentelijke vertegenwoordigers moeten innemen op een algemene vergadering.Publieke stemming
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsVoorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke ElootResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het mandaat van Ann Boterdaele, gemeenteraadslid, wonende te Arisdonk 141 A, 9950 Lievegem, als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van TMVS op 8 december 2020, vast.
Artikel 2
De gemeenteraad stelt het mandaat van Vincent Laroy, gemeenteraadslid, wonende te Varensbos 39, 9920 Lievegem, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van TMVS op 8 december 2020, vast.
Artikel 3
De agenda van de algemene vergadering op 8 december 2020 bestaat uit volgende punten:
1. Toetreding van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetredingen
3. Evaluatie 2020, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie
4. Begroting 2021
5. Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing
6. Statutaire benoemingen
Varia
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering en de individuele agendapunten goed.
Artikel 4
De gemeenteraad mandateert de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan voormelde algemene vergadering om te stemmen zoals de gemeenteraad heeft beslist. -
Westlede - algemene vergadering - agenda en mandaat vertegenwoordiging: goedkeuring en vaststelling
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsBevoegd lid
Tim Maenhout, vertegenwoordiger AV
Regelgeving
Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 432 (vaststelling mandatering)
Feiten en motivering
De gemeente Lievegem is lid van de opdrachthoudende vereniging Westlede .
De gemeente werd op 19 oktober 2020 opgeroepen voor de algemene vergadering van Westlede op 1 december 2020.
De gemeenteraad duidde op 30 januari 2019 de vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen van Westlede aan.
De gemeenteraad is bevoegd om het mandaat van de vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden vast te stellen en het standpunt te bepalen dat de gemeentelijke vertegenwoordigers moeten innemen op een algemene vergadering.Publieke stemming
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsVoorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke ElootResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het mandaat van Tim Maenhout, gemeenteraadslid, wonende te 9932 Lievegem, Daalmen 2a Lievegem, als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Westlede op 1 december 2020 vast.
Artikel 2
De gemeenteraad stelt het mandaat van Martine Gyssels, gemeenteraadslid, wonende te Kloosterstraat 21 Lievegem, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Westlede op 1 december 2020 vast.
Artikel 3
De agenda van de algemene vergadering op 1 december 2020 bestaat uit volgend punt:1. Goedkeuring verslag van de Algemene Vergadering van 2 juni 2020
2. Activiteiten en strategie
3. Begroting 2021
4. Bijkomende toetreding voor het grondgebied van de voormalige gemeente Kruishoutem
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering en de individuele agendapunten goed.
Artikel 4
De gemeenteraad mandateert de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan voormelde algemene vergadering om te stemmen zoals de gemeenteraad heeft beslist. -
ov IVM - algemene vergadering - agenda en mandaat vertegenwoordiging: goedkeuring en vaststelling
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsBevoegd lid
Tony Vermeire, burgemeester - bestuurder IVM
Regelgeving
Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 432 (vaststelling mandatering)
Gemeenteraadsbesluit van 29 april 2020 over IVM - aanpassing vertegenwoordigers in de raad van bestuurFeiten en motivering
De gemeente Lievegem is lid van de ov IVM .
De gemeente werd op 23 oktober 2020 opgeroepen voor de algemene vergadering van IVM op 9 december 2020
De gemeenteraad duidde op 30 januari 2019 de vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen van IVM aan.
De gemeenteraad is bevoegd om het mandaat van de vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden vast te stellen en het standpunt te bepalen dat de gemeentelijke vertegenwoordigers moeten innemen op een algemene vergadering.Tussenkomst
Publieke stemming
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsVoorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke ElootResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het mandaat van
Martine Gyssels, gemeenteraadslid, wonende te Kloosterstraat 21, 9930 Lievegem,
Jeroen Van Acker, schepen, wonende te Verbindingsweg 9, 9920 Lievegem,
Gerrit Van Brabandt, schepen, wonende te Kerkelanddreef 12 9920 Lievegem,
als effectieve vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van IVM op 9 december 2020, vast.
Artikel 2
De gemeenteraad stelt het mandaat van
Steven Lambert, gemeenteraadslid, wonende te Kleitstraat 21, 9930 Lievegem,
Ivan Goethals, gemeenteraadslid, wonende te Oostveld Kouter 12, 9920 Lievegem,
Nik Braeckman, gemeenteraadslid, wonende te Stationsstraat 16, 9950 Lievegem,
als plaatsvervangend vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van IVM op 9 december 2020, vast.
Artikel 3
De agenda van de algemene vergadering op 9 december 2020 bestaat uit volgende punten:1. Activiteiten en strategieën voor volgend boekjaar (2021) – bespreking.
2. Begroting IVM 2021 – goedkeuring.
3. Impact Coronacrisis op werking IVM – bespreking.
4. Warmtelevering – stand van zaken.
5. Aanstelling plaatsvervangend vertegenwoordiger raad van bestuur Lievegem – beslissing.
6. Varia.
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering en de individuele agendapunten goed.
Artikel 4
De gemeenteraad mandateert de vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan voormelde algemene vergadering om te stemmen zoals de gemeenteraad heeft beslist. -
Dienstverlenende vereniging Veneco - algemene vergadering - agenda en mandaat vertegenwoordiging: goedkeuring en vaststelling
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsBevoegd lid
Guy De Neve, vertegenwoordiger AV
Regelgeving
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 432 (vaststelling mandatering)
Statuten van de dv VenecoFeiten en motivering
De gemeente Lievegem is lid van de dv Veneco .
De gemeente werd op 23 oktober 2020 opgeroepen voor de algemene vergadering van Veneco op 10 december 2020.
De gemeenteraad duidde op 27 februari 2019 de vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen van Veneco aan.
De gemeenteraad is bevoegd om het mandaat van de vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden vast te stellen en het standpunt te bepalen dat de gemeentelijke vertegenwoordigers moeten innemen op een algemene vergadering.Publieke stemming
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsVoorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke ElootResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het mandaat van Guy De Neve, schepen, wonende te Stoktevijver 50, 9930 Lievegem, als effectieve vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Veneco op 10 december 2020, vast.
Artikel 2
De gemeenteraad stelt het mandaat van Vincent Laroy, gemeenteraadslid, wonende te Varensbos 39, 9920 Lievegem, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Veneco op 10 december 2020, vast.
Artikel 3
De agenda van de algemene vergadering op 10 december 2020 bestaat uit volgende punten:
1. Goedkeuring schriftelijke en digitale vergaderwijze wegens uitzonderlijke omstandigheden (indien noodzakelijk)
2. Akteneming/goedkeuring van verslag 60ste Jaarvergadering dd. 11-06-2020
3. Goedkeuring werkprogramma en begroting 2021
4. Toetreding nieuwe vennoten
- OCMW Kaprijke
- OCMW Lochristi
- OCMW Melle
- OCMW Sint-Laureins
- OCMW Zelzate
- OCMW Zulte
- Politiezone Deinze – Zulte – Lievegem
- Politiezone Puyenbroeck
- Welzijnsband Meetjesland
5. Aanstellen vertegenwoordiger Algemene Vergadering Solva
6. Benoeming en desgevallend ontslag van bestuurders en deskundigen
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering en de individuele agendapunten goed.
Artikel 4
De gemeenteraad mandateert de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan voormelde algemene vergadering om te stemmen zoals de gemeenteraad heeft beslist. -
Dienstverlenende vereniging Veneco: aanduiden bestuurder in de raad van bestuur
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsBevoegd lid
Tony Vermeire, burgemeester
Regelgeving
Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 34-2°, artikel 431 en 432
Gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2019 over het aanduiden van bestuurder in de raad van bestuur van Veneco
Statuten van VenecoFeiten en motivering
Volgens de verdeling van de voordrachtsrechten van Veneco heeft Lievegem :
in 2019-2020 een mannelijke vertegenwoordiger in de raad van bestuur
in 2021-2022 een mannelijke vertegenwoordiger als deskundige
in 2023-2024 een mannelijke vertegenwoordiger in de raad van bestuurMarc Boterdaele diende op 15 oktober 2020 zijn ontslag in met ingang 1 januari 2021 als vertegenwoordiger in de raad van bestuur van Veneco.
De gemeente Lievegem moet dus
een kandidaat bestuurder voor de bestuursperiode lopende van 1 januari 2021 t.e.m. 31 maart 2021
een kandidaat-bestuurder voor de bestuursperiode lopende van 1 april 2023 t.e.m. 31 maart 2025
voordragen
en
een kandidaat-deskundige voorstellen voor voordracht door de gemeente Destelbergen voor de bestuursperiode lopende van 1 april 2021 tot en met 31 maart 2023De stemming over het aanwijzen van vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen, in de organen van ander rechtspersonen en feitelijke verenigingen moeten geschieden bij geheime stemming.
Het college stelt Vincent Laroy voor als deskundige en bestuurder.
Gaat over tot geheime stemming over de aanduiding van een bestuurslid in de raad van bestuur (1 januari 2021 t.e.m. 31 maart 2021) en een deskundige (2021-2022) en een bestuurslid in de raad van bestuur (2023-2024):
Vincent Laroy bekomt 21 stemmen
Maikel Parmentier bekomt 1 stem
Gerrit Van Brabandt bekomt 1 stem
Marc Boterdaele bekomt 1 stem
Er zijn 5 ongeldige stemmen
Vincent Laroy bekomt de meerheid van de stemmenBesluit
Artikel 1
De gemeenteraad draagt Vincent Laroy, gemeenteraadslid, wonende te 9920 Lievegem, Varensbos 39, voor als kandidaat bestuurder voor de bestuursperiode lopende van 1 januari 2021 t.e.m. 31 maart 2021, als kandidaat-bestuurder voor de bestuursperiode lopende van 1 april 2023 t.e.m. 31 maart 2025 en als kandidaat-deskundige voorgesteld voor voordracht door de gemeente Destelbergen voor de bestuursperiode lopende van 1 april 2021 tot en met 31 maart 2023.Artikel 2
Deze aanduiding is geldig voor de rest duur van de legislatuur 2019-2024. -
Dienstverlenende vereniging Veneco: aanduiden van plaatsvervangende vertegenwoordiger algemene vergadering
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsBevoegd lid
Tony Vermeire, burgemeester
Regelgeving
Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 34-2°, artikel 431 en 432
Gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2019 over de aanduiding van vertegenwoordiger algemene vergadering van dv Veneco
Gemeenteraadsbesluit van 18 november 2020 over de aanduiding van een vertegenwoordiger in de raad van bestuur van dv Veneco
Statuten van VenecoFeiten en motivering
De gemeenteraad is bevoegd om de vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden aan te duiden.
De gemeente Lievegem is lid van de dienstverlenende vereniging Veneco.
De vertegenwoordigers kunnen voor de volledige legislatuur aangeduid worden, mits de vertegenwoordigers voor iedere algemene vergadering gemandateerd worden.
Marc Boterdaele diende zijn ontslag in als vertegenwoordiger in de raad van bestuur van Veneco met ingang 1 januari 2021.
Vincent Laroy werd aangeduid als vertegenwoordiger in de raad van bestuur van Veneco. Hij was plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering.
Er is onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger algemene vergadering en dat van lid van de raad van bestuur.
De stemming over het aanwijzen van vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen, in de organen van ander rechtspersonen en feitelijke verenigingen moeten geschieden bij geheime stemming.Gaat over tot geheime stemming
Over de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering (geheime stemming):
Ann Boterdaele bekomt 20 stemmen
Jurgen Blomme bekomt 1 stem
Tony Vermeire bekomt 1 stem
Er zijn 7 ongeldige stemmen
Ann Boterdaele bekomt de meerderheid van de stemmenBesluit
Artikel 1
De gemeenteraad duidt Ann Boterdaele, gemeenteraadslid, wonende te 9950 Lievegem, Arisdonk 141A, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Veneco.Artikel 2
Deze aanduiding is geldig met ingang 1 januari 2021 en voor rest van de duur van de legislatuur 2019-2024 -
ICT - samenwerkingsovereenkomst ICT-ondersteuning met Provinciebestuur Oost-Vlaanderen: goedkeuring
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsBevoegd lid
Kim Martens, schepen
Regelgeving
Artikel 40 §1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, dat bepaalt dat de gemeenteraad, onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden in artikel 2 van datzelfde decreet
De collegebeslissing van 30 september 2019 over de goedkeuring van de bestaande samenwerkingsovereenkomst ICT-ondersteuning met het provinciebestuur Oost-VlaanderenFeiten en motivering
Een sterke en goed uitgebouwde IT-werking is één van de pijlers van een moderne, toekomstgerichte organisatie. ICT werkt organisatiebreed. Het functioneren van de ICT-werking beïnvloedt dan ook rechtstreeks de organisatiebrede werking.
Capaciteit IT
Team IT is al enige tijd ernstig onderbezet.- Er zijn vier VTE voorzien in het organogram.
- 2 VTE zijn ingevuld voor lange duur
- 0.5 VTE administratief medewerker is tijdelijk ingevuld. De selectieprocedure voor de definitieve invulling is lopend, de resultaten worden verwacht begin november.
- 1 VTE teamleider is niet ingevuld. De selectieprocedure is nog niet opgestart.
- Team IT wordt voor 45 dagen per jaar versterkt door een ICT-medewerker van het eGov team van provinciebestuur Oost-Vlaanderen
- Het team wordt door externe dienstverleners ondersteund voor complexe IT-taken. Dit brengt uiteraard ook voorbereidingswerk en opvolging van de externe dienstverlener met zich mee voor het team.
IT-restanten van de fusie en achterstallige projecten
Binnen het bestaande (kleine) team is veel kennis en visie aanwezig. Men weet waar men heen wil en moet, wat de nodige stappen zijn; er is zicht op het werk dat nog op de plank ligt, er wordt verder gedacht dan vandaag.
Het team worstelt echter met de IT-restanten van de fusie en de beperkte capaciteit. Onder meer de IT-basiscomponenten (infrastructuur en domeinen) zorgen voor veel overbodig (dubbel) werk en hoge kosten. Deze zaken moeten zo snel mogelijk op punt gesteld worden, om nadien verder te kunnen opbouwen richting digitale transformatie en doorgedreven automatisering.Diverse, zelfs broodnodige projecten met een IT-component komen niet van de grond of worden momenteel voorbereid zonder team IT, wat risico's en onbenutte kansen met zich meebrengt rond ondoordachte implementatie, incompatibiliteit en integratie van toepassingen.
Voor innovatie of denken rond datagedreven verhalen zoals smart city, artificiële intelligentie en doorgedreven automatisering is er al helemaal geen tijd.Er zijn structureler zaken nodig om lokaal bestuur Lievegem klaar te maken voor de digitale toekomst, maar daarmee kunnen we maar starten als de eerste nood gelost is.
- Prioriteit aan bouwstenen (connectiviteit) en integreren domeinen
- Vertrekken vanuit IT-plan – duidelijke lange termijn visie
- Duidelijke prioriteiten bepalen, in overleg met team en beleid, zodat efficiënt en kostenbesparend kan gewerkt worden
- Opleiden medewerkers van de hele organisatie (zodat ze digitaal sterker worden en minder helpdesk nodig hebben)
- Interne organisatie IT en taakverdeling in team (vb beurtrollen helpdesk, ‘van wacht’ zijn buiten de normale werkuren, taakverdeling, interne kennisdeling…)
- Structureel inbedden van IT-component bij projecten die met digitale transformatie of data te maken hebben (projectmatig werken)
- Opstarten LB365-project
- Informatiemanagement en doorgedreven automatisering
- ...
Daarvoor is er op zeer korte termijn nood aan capaciteit en extra expertise.
Dienstverlening via het eGov team van de provincie Oost-Vlaanderen
Het intern verzelfstandigd agentschap van het provinciebestuur Oost-Vlaanderen (PIVA e-Gov) biedt externe informatica-gerelateerde ondersteuning bieden en treedt als intermediair op naar de hogere overheden. Het team eGov van de provincie Oost-Vlaanderen werkt samen o.m. met de lokale besturen. Het samenwerken met het e-gov team heeft diverse voordelen.- Het eGov team werkt vanuit een neutrale en niet commerciële invalshoek. Dit zorgt naar leveranciers voor een onpartijdigheid, maar ook voor een sterke onderhandelingsbasis .
Naast bestaande raamovereenkomsten kunnen de eGov medewerkers soms betere voorwaarden onderhandelen.
Ervaringen met leveranciers en hun producten vanuit andere besturen zorgen ervoor dat de eGov medewerkers de juiste vragen kunnen stellen aan leveranciers en garanties kunnen afdwingen. - De eGov medewerkers zijn bij verschillende besturen actief.
Een actieve kennisdeling tussen de verschillende besturen loopt via de medewerkers. Het gaat om kennis op het juiste terrein, nl. dat van de lokale besturen.
Projecten en activiteiten die uitgevoerd werden in het ene bestuur, kunnen vlotter uitgevoerd worden in een ander bestuur door de ervaringen die er dan al zijn.
Praktijkervaringen worden gedeeld tussen de eGov collega’s. - Goed werkende procedures en ‘best practices’ worden door eGov geadopteerd en verder verdeeld tussen de besturen die ze ondersteunen, altijd rekening houdend met de eigenheid van het bestuur uiteraard.
- Het ICT-domein van eGov legde een traject afgelegd van zuiver technische ondersteuner naar een meer 360° aanpak van de ict voering bij de besturen. Die transitie gaat verder, waarbij het eGov team streeft naar een totaalbenadering om de inzet van interne en externe middelen de ict voering naar een hoger niveau te brengen.
De huidige samenwerkingsovereenkomst met het eGov team startte op 1 april 2019 voor één jaar en wordt gewoonlijk jaarlijks automatisch verlengd.
lokaal bestuur Lievegem neemt op dit moment 45 dagen ondersteuning op jaarbasis af voor een geïndexeerde prijs voor 2020 van € 18.318,05 per jaar of € 407,07 per dag.Beschikbaarheid
ICT-profielen zijn bij het eGov team zelden onmiddellijk beschikbaar. Uitzonderlijk is op dit moment een ICT-hoofdmedewerker deels beschikbaar, die kan ingezet worden in Lievegem.
Voorstel
De impact van verschillende scenario’s werd onderzocht om het personeelstekort op te lossen.- aanwerven teamleider
- teamlead tijdelijk laten invullen door externe consultant
- niets doen
- team tijdelijk extra laten versterken via provincie
Er wordt geopteerd voor dit scenario:
- op korte termijn het team IT tijdelijk versterken door het, naast de bestaande samenwerkingsovereenkomst, bijkomend ca 2 dagen per week extra inzetten van een ICT-hoofdmedewerker (technisch profiel) van het provinciebestuur Oost-Vlaanderen, te starten voor een periode van één jaar vanaf 1 december 2020
- De nieuwe overeenkomst heeft de mogelijkheid om flexibel te schuiven tussen tijd voor de ict-consulent en tijd voor de ict-hoofdmedewerker.
- Opstarten selectieprocedure teamleider
Dit laat het team toe om tot medio 2021 de basis structurele zaken verder op punt stellen, te evalueren en de IT-noden van de organisatie verder in kaart te brengen.
Ondertussen wordt de selectieprocedure voor de teamleider gestart, die hopelijk in dienst kan treden medio 2021.Er wordt voorgesteld om de nieuwe samenwerkingsovereenkomst goed te keuren, waarin lokaal bestuur Lievegem van het provinciebestuur afneemt:
- 45 dagen ondersteuning op jaarbasis af voor een geïndexeerde prijs voor 2020 van € 18.318,05 per jaar of € 407,07 per dag (profiel ICT-deskundige)
- bijkomend 90 dagen ondersteuning op jaarbasis bij voor geïndexeerde prijs voor 2020 van 35.155,60 € per jaar of 390,62 euro per dag (profiel ICT-hoofdmedewerker.
De overeenkomst gaat in op 1 december 2020 en vervangt volledig de vorige samenwerkingsovereenkomst.
De nieuwe overeenkomst geldt voor een periode van één jaar. Gedurende die periode kan het lokaal bestuur de overeenkomst niet beëindigen.
Na verloop van dat jaar wordt de overeenkomst stilzwijgend jaarlijks verlengd. De overeenkomst kan door het lokaal bestuur en de Provincie worden opgezegd mits inachtneming van een vooropzeg van drie maanden voor 1 april of 1 oktober.Financiële impact
In de huidige samenwerkingsovereenkomst neemt lokaal bestuur Lievegem van het provinciebestuur 45 dagen ondersteuning op jaarbasis af voor een geïndexeerde prijs voor 2020 van € 18.318,05 per jaar of € 407,07 per dag (profiel ICT-deskundige).
Met de nieuwe overeenkomst komt hier 90 dagen ondersteuning op jaarbasis bij voor geïndexeerde prijs voor 2020 van 35.155,60 € per jaar of 390,62 euro per dag (profiel ICT-hoofdmedewerker).
Beide samen komen voor een periode van één jaar op 53 473,65 euro. Hiervoor wordt nu goedkeuring gevraagd.In het meerjarenplan, voorzien op jaarbudgetrekening xxxx/GBB-IT/0119-02/6499000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN:
De kostprijs van dienstverlening wordt vanaf 2020 jaarlijks op 1 januari aangepast in verhouding met de verhoging of verlaging van de gezondheidsindex van de maand december van het voorgaande jaar overeenkomstig de formule kostprijs x index december van het voorgaande jaar / index december 2018.
Het provinciebestuur betaalt zelf alle andere kosten die de terbeschikkingstelling (aanwerving, opleiding,…) met zich meebrengt.
De financieel beheerder leverde een visum af.
Adviezen
Adviezen
-
Gunstig visum 2020/165 van Bart Van Petegem van 28 oktober 2020
Publieke stemming
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsVoorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke ElootResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de aangepaste samenwerkingsovereenkomst 'ICT' met provinciebestuur Oost-Vlaanderen goed.
De overeenkomst vervangt de vorige ICT-samenwerkingsovereenkomsten tussen het lokaal bestuur Lievegem en het provinciebestuur.Artikel 2
De samenwerkingsovereenkomst start op 1 december 2020 en geldt voor een periode van één jaar. Na afloop wordt de overeenkomst jaarlijks stilzwijgend verlengd. De overeenkomst kan door het lokaal bestuur en de Provincie worden opgezegd mits inachtneming van een vooropzeg van drie maanden voor 1 april of 1 oktober. -
Samenwerkingsovereenkomst vzw Zorgraad West-Meetjesland: goedkeuring
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsBevoegd lid
Tony Vermeire, burgemeester
Hilde De Graeve, schepen
Regelgeving
Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 11 augustus 2020 over COVID-19-team en contactopvolging - keuze scenario 2
Besluit van het college burgemeester en schepenen van 27 oktober 2020 over de samenwerkingsovereenkomst met Zorgraad West-Meetjesland in kader van hun opdracht tijdens de COVID-19 crisis: principiële goedkeuring
Feiten en motivering
De Vlaamse regering besliste op 17 mei 2019 tot erkenning en subsidiëring van de zorgraden en inwerkingtreding van het decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnsaanbieders
De colleges van burgemeesters en schepenen van Zorgraad West-Meetjesland kregen een brief met meer duiding over de opdracht en taken van de Zorgraad in het kader van Covid-19. Er wordt tevens gevraagd aan de deelnemende gemeenten om een samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen. Dit is bevoegdheid van de gemeenteraad.
Deze overeenkomst wordt afgesloten om tegemoet te komen aan de verplichting uit het Besluit van de Vlaamse Regering tot toekenning van een subsidie aan de zorgraden om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de Covid-19-pandemie te versterken.Artikel 2 van dit besluit stelt dat in de schoot van de zorgraden een pool van huisbezoekers moet opgericht worden waarmee de 3 rollen of taken kunnen uitgevoerd worden:
- COVID-coaching: het voorbereiden van de burger op een contact vanuit het (centrale) callcenter evenals het ondersteunen van de burger in zelfisolatie.
- complexe contactopsporing: het inventariseren van de verschillende contacten van een indexpatiënt in een complexe situatie (bv. evenement, horeca).
- bronopsporing: het leggen van verbanden waardoor ogenschijnlijk ad random besmettingen tot één en dezelfde bron kunnen worden teruggebracht (bv. één bedrijf).De overeenkomst richt zich specifiek naar volgende afspraken:
- de organisatie en coördinatie van de pool huisbezoekers : wie neemt hierbinnen welke rol op en welke aandeel van de voorziene subsidie wordt hiervoor ter beschikking gesteld.
- deelname aan de pool huisbezoekers : per organisatie wordt bepaald wie ze als huisbezoeker voor welk aandeel (uitgedrukt in delen van % werkdag) ter beschikking kunnen stellen van de pool huisbezoekers.De namen van de vrijgestelde medewerkers voor huisbezoeken of eventuele vrijwilligers die deel uitmaken van de pool huisbezoekers zullen later door de deelnemende gemeenten worden ingevuld op de samenwerkingsovereenkomst. Er wordt door de Zorgraad gevraagd dat elke gemeente minimaal 4u per week hiervoor een maatschappelijk werker vrijstelt. Om dit praktisch te organiseren is het aangewezen om alle maatschappelijk werkers van de sociale dienst op te geven als kandidaat-huisbezoeker. Zij zullen een vertrouwelijkheidsverklaring moeten ondertekenen.
Deze samenwerkingsovereenkomst wordt ook voorgelegd ter ondertekening aan het CAW en aan de ziekenfondsen.
Publieke stemming
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsVoorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke ElootResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met Zorgraad West-Meetjesland in kader van hun opdracht tijdens de COVID-19 crisis goed.
Artikel 2
De namen van de vrijgestelde medewerkers voor huisbezoeken of eventuele vrijwilligers die deel uitmaken van de pool huisbezoekers zullen later door de deelgemeenten worden ingevuld.
Artikel 3
De gemeente Lievegem zal in totaal maximaal 4 uur per week hiervoor een maatschappelijk werker vrijstellen. Alle maatschappelijk werkers van de sociale dienst worden opgegeven als kandidaat-huisbezoeker.
Artikel 4
Burgemeester Tony Vemeire en algemeen directeur Eddy De Mits krijgen het mandaat om namens gemeente Lievegem de definitieve samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.
-
Overeenkomst met statutaire draagkracht van het interbestuurlijk samenwerkingsverband Schakelzorgcentrum Sanapolis: goedkeuring
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsBevoegd lid
Hilde De Graeve, schepen
Regelgeving
Het Koninklijk besluit van 22 mei 2019 over de lokale noodplanning
Het decreet van 21 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 392-395.
Het decreet lokaal bestuur van 2017, artikel 392 dat bepaalt dat twee of meer gemeenten een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid kunnen vormen om, zonder beheersoverdracht, een welbepaald project van gemeentelijk belang te verwezenlijken.Het “Draaiboek Schakelzorgcentra” van het Agentschap Zorg en Gezondheid van de Vlaamse overheid
Feiten en motivering
Tijdens de eerste Coronagolf werden door de besturen van de eerstelijnszorgzone de nodige voorbereidingen getroffen voor de oprichting van een schakelzorgcentrum. Schakelzorgcentra konden een oplossing bieden voor mensen die medisch gezien het ziekenhuis mochten verlaten, maar die (dikwijls om sociale en medische redenen) nog niet naar huis konden. Denk bijvoorbeeld aan mensen voor wie de continuïteit van zorg of een aangepaste woonomgeving nog niet geregeld is.
Tegelijk wilde de Vlaamse overheid de instroom in het ziekenhuis beperken tot mensen die complexe zorg nodig hadden. Schakelzorgcentra konden daarom ook medisch toezicht bieden voor mensen die besmet waren met COVID-19, niet thuis konden blijven, maar nog niet meteen naar het ziekenhuis moesten of het ziekenhuis al konden verlaten.
Vanuit de sector werd de vraag gesteld naar een vorm van “protocolakkoord” om de oprichting van een intergemeentelijk schakelzorgcentrum mogelijk te maken. In intergemeentelijk overleg en in overleg met het regionaal ziekenhuis AZ Alma werd ernaar gestreefd om de oprichting van een schakelzorgcentrum op te richten binnen de eerstelijnszone.
De evolutie van de Coronacrisis heeft echter aangetoond dat de effectieve oprichting van een schakelzorgcentrum niet aan de orde is geweest. De Vlaamse overheid besliste bijgevolg finaal om dit schakelzorgcentrum niet op te starten. Toch vraagt de hogere overheid aan de betrokken gemeenten uit de eerstelijnszones Oost en West om aan te tonen dat de gemeenten de intentie hadden om een schakelzorgcentrum op te richten met AZ Alma.
Daarom dient het initiële ontwerp van overeenkomst met statutaire draagkracht van het interbestuurlijk samenwerkingsverband “Schakelzorgcentrum Sanapolis” door de gemeenten goedgekeurd te worden. Deze goedkeuring is echter noodzakelijk om de voorbereidende kosten die reeds zijn gemaakt, te kunnen dekken met subsidies van de Vlaamse overheid. In bijlage zijn dan ook het financieel en inhoudelijk verslag hieromtrent opgenomen.
Aan de deelnemende besturen per e-mail van 12 oktober 2020 van de stad Eeklo daarom gevraagd om:kennis te nemen van de niet-oprichting van het schakelzorgcentrum “Sanapolis”
- het ontwerp van overeenkomst met statutaire draagkracht van het interbestuurlijk samenwerkingsverband “Schakelzorgcentrum Sanapolis” goed te keuren.
Financiële impact
Er is geen financiële impact voor de deelnemende besturen.
De reeds gemaakte kosten worden betaald met de subsidies van de Vlaamse Overheid.
Publieke stemming
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsVoorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke ElootResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Besluit
Artikel1
De gemeenteraad neemt kennis van de niet-oprichting van het schakelzorgcentrum “Sanapolis”
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de overeenkomst met statutaire draagkracht van het interbestuurlijk samenwerkingsverband "Schakelzorgcentrum Sanapolis" goed.
-
Rapport organisatiebeheersing 2019: kennisname
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsBevoegd lid
Tony Vermeire, burgemeester
Regelgeving
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 219
Feiten en motivering
Aanleiding en context
Elk jaar moet de algemeen directeur op uiterlijk 30 juni over de organisatiebeheersing rapporteren aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau. Zo is het management transparant over de wijze waarop de organisatie omgaat met de risico's die het behalen van de doelstellingen kunnen bedreigen.
Aangezien de coronapandemie heel wat extra werk met zich meebracht voor de gemeentelijke diensten gebeurt de rapportering 2019 uitzonderlijk enkele maanden later dan wettelijk voorzien.
Argumentatie
Ter ondersteuning van deze decretaal verplichte rapportering, schreven vertegenwoordigers van VVSG, VVP, Audio, ABB en Audit Vlaanderen hierover een nota met concrete handvaten.
Het document:
- Definieert een aantal vaak door elkaar gebruikte termen
- Biedt tips om aan de slag te gaan met organisatiebeheersing
- Bevat een (aanpasbaar) sjabloon voor de jaarlijkse rapportering
- Bevat een bestand dat toelaat alle initiatieven op vlak van organisatiebeheersing overzichtelijk bij te houden
De gemeentelijke diensten baseerden zich op dit document voor de opmaak van het rapport organisatiebeheersing 2019.In het ideale geval vertrekt een rapportering vanuit verbeteracties die voortvloeien uit een zelfevaluatie. Een dergelijke zelfevaluatie werd tot op heden nog niet uitgevoerd. Lievegem is een recente gemeente die ontstaan is uit drie voormalige gemeenten en bevindt zich nog in een groeifase. In 2019 lag de focus dan ook vooral op de integratie van de verschillende diensten en het operationeel krijgen van de organisatie. Niettegenstaande realiseerden de gemeentelijke diensten heel wat projecten die kaderen binnen organisatiebeheersing. Het rapport organisatiebeheersing 2019 geeft een overzicht van deze projecten.Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het rapport en de nota over de organisatiebeheersing 2019.
-
Rechtspositieregeling gemeente Lievegem - toepassing sectoraal akkoord 2020 - wijziging: goedkeuring
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsBevoegd lid
Chris De Wispelaere, schepen
Regelgeving
Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
Wet van 17 mei 2019 tot wijzigingen van de herstelwet van 22 januari 1985 houdende sociale bepalingen tot invoering van een recht op verlof voor erkende mantelzorgers
Wet van 30 maart 2018 met betrekking tot het niet in aanmerking nemen van diensten gepresteerd als nietvastbenoemd personeelslid voor een pensioen van de overheidssector, tot wijziging van de individuele responsabilisering van de provinciale en lokale overheden binnen het Gesolidariseerde pensioenfonds, tot aanpassing van de reglementering inzake aanvullende pensioenen, tot wijziging van de modaliteiten van de financiering van het Gesolidariseerde pensioenfonds van de provinciale en plaatselijke besturen en tot bijkomende financiering van het Gesolidariseerde pensioenfonds van de provinciale en plaatselijke besturen
Koninklijk besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41, °2, 186 en 286
Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
Omzendbrief KB/ABB 2020/2 van 28 mei 2020 over sectoraal akkoord 2020 voor het personeel van de lokale en provinciale besturen
Besluit van de gemeenteraad van 27 maart 2019 over Personeel - invoering aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden - toetreding tot het tweede pensioenpijlerplan van de Federale Pensioendienst: goedkeuringHet sectoraal akkoord lokale en provinciale besturen 2020 van 8 april 2020
Besluit van de gemeenteraad van 3 juli 2019 over Rechtspositieregeling gemeente Lievegem: goedkeuring
Besluit van de gemeenteraad van 1 juli 2020 over Rechtspositieregeling gemeente Lievegem - wijziging: goedkeuring
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 oktober 2020 over Personeel - Toepassing sectoraal akkoord 2020 - Ontwerp wijzigingen rechtspositieregeling: principiële goedkeuring
Feiten en motivering
Op 8 april 2020 werd een nieuw sectoraal akkoord voor het personeel van de lokale en provinciale besturen goedgekeurd. Dit sectoraal akkoord bestaat uit drie luiken.
1. Verhoging van de maaltijdcheques
De personeelsleden ontvangen vanaf 1 januari 2020 een recurrente koopkrachtverhoging via een verhoging van de werkgeversbijdrage in de maaltijdcheques tot het fiscale maximum, met een maximum van € 100 per VTE.
Onze RPR bepaalt in artikel 309 dat de werkgever een maximale bijdrage levert in de maaltijdcheque a rato van het maximum vastgesteld in de fiscale wetgeving. Dit werd toegepast vanaf 1 juli 2019 zodat Lievegem als werkgever al voldoet aan dit eerste luik van het sectoraal akkoord.
2. Recurrente koopkrachtverhoging van € 200
Elk personeelslid ontvangt vanaf 1 januari 2020 een recurrente koopkrachtverhoging van € 200 per VTE. Dit bedrag wordt toegekend via een verhoging van de werkgeversbijdrage in de maaltijdcheques, via de invoering van ecocheques (maximum € 250 per jaar per werknemer), via de invoering van cultuur- of sportcheques (maximum € 100 per jaar per werknemer), via de invoering van lokale handelaarsbonnen (cadeaucheques of geschenkcheques naar aanleiding van Sinterklaas, Kerstmis of nieuwjaar voor maximum € 40 per jaar per werknemer) of door een combinatie van vooropgesomde cheques. Sinds de totstandkoming van het sectoraal akkoord is er voor het jaar 2020 nog een andere vorm van cheques bijgekomen, namelijk de consumptiecheque (maximum € 300 in 2020 per werknemer) die kan worden besteed in de horeca, de culturele handelszaken, de sportverenigingen en de kleine handelszaken die minstens één maand lang hun deuren moesten sluiten naar aanleiding van de coronacrisis. Gezien het sectoraal akkoord ook voor de volgende jaren moeten toegepast worden en het voortbestaan van de consumptiecheque momenteel onzeker is, wordt deze laatste buiten beschouwing gelaten.
De bedragen van de cheques hierboven vermeld, mogen niet overschreden worden opdat ze vrijgesteld zouden zijn van sociale bijdragen en belastingen. Het College stelt voor om € 200 elektronische ecocheques toe te kennen om volgende redenen:
- maximum bedrag per jaar per werknemer wordt niet overschreden zodat maar één soort cheque moet worden toegekend (minder werklast en duidelijker voor personeel);
- ecocheques dienen uitsluitend voor de aankoop van producten en diensten met een Europees ecolabel, om zo duurzame mobiliteit aan te moedigen en
- recycling en afvalpreventie te ondersteunen (dit kadert binnen het klimaatplan - zie ook de lijst van producten en diensten die met ecocheques kunnen aangekocht worden in bijlage);
- ecocheques kunnen elektronisch worden aangemaakt - ze worden opgeladen op dezelfde elektronische bankkaart als de maaltijdcheques (weinig werklast - eenvoudige bestelprocedure bij Edenred)
- geldigheidsduur van 24 maanden - werknemer kan het saldo en de geldigheidsduur makkelijk nagaan net zoals voor de maaltijdcheques
- ecocheques kunnen overal besteed worden, bij handelaars binnen Lievegem maar ook daarbuiten.
De toekenning van ecocheques moet opgenomen worden in de rechtspositieregeling van het bestuur opdat ze vrijgesteld zouden zijn van sociale bijdragen en belastingen.
3. Verhoging minimale bijdragevoet tweede pensioenpijler contractueel personeel
Vanaf 1 januari 2020 wordt de minimale bijdragevoet van de tweede pensioenpijler voor het contractuele personeel opgetrokken naar 2,5%. De bijdragevoet van de tweede pensioenpijler bedraagt momenteel en sinds 1 januari 2019 2%.Volgens de wet van 30 maart 2018 kunnen lokale besturen een korting op hun responsabiliseringsbijdrage krijgen wanneer ze een tweede pensioenpijler aan hun contractueel personeel toekennen die aan de wettelijke voorwaarden voldoet. De responsabiliseringsbijdrage is de aanvullende werkgeversbijdrage die een bestuur moet betalen als de pensioenlasten van dat bestuur van een bepaald jaar groter zijn dan de basispensioenbijdrage die het bestuur voor dat jaar betaalt.
Het OCMW Lievegem is voor het jaar 2019 een responsabiliseringsbijdrage verschuldigd; de gemeente nog niet. Voldoet het bestuur aan de wettelijke voorwaarden dan komt het bestuur in aanmerking voor een korting op zijn responsabiliseringsbijdrage met betrekking tot het jaar 2019. Het OCMW heeft de korting gekregen (er werd nog geen minimumpercentage opgelegd). Vanaf 2020 wordt er wel een minimumpercentage opgelegd, namelijk 2% en vanaf 1 januari 2021 minstens 3%.
Om die reden stelt het College voor om het sectoraal akkoord strikt toe te passen en vanaf 1 januari 2020 een pensioentoelage van 2,5% van het pensioengevend jaarloon toe te kennen en dit vanaf 1 januari 2021 te verhogen naar 3% om van een eventuele korting op de responsabiliseringsbijdrage te kunnen genieten en een boete te vermijden. Bovendien draagt dit bij tot het verkleinen van de kloof tussen een ambtenarenpensioen en een werknemerspensioen en kunnen we ons meer profileren als een aantrekkelijke werkgever.
4. Wijzigingen rechtspositieregeling
De rechtspositieregeling voor gemeente en OCMW Lievegem werd goedgekeurd in de raad van 3 juli 2019 en volledig hernomen in de raad van 1 juli 2020. Ondertussen zijn er, naast de aanpassingen in verband met het sectoraal akkoord 2020, ook een aantal bepalingen die we wensen aan te passen, te verduidelijken, te verbeteren.
De voorgestelde wijzigingen werden besproken in het managementteam van 21 oktober 2020 en het College van 20 oktober 2020.
Het ontwerp van de wijzigingen van de rechtspositieregeling werd besproken op een vakbondsoverleg op 29 oktober 2020 en resulteerde in een protocol van akkoord.
Wijziging artikel 118 en tabel in bijlage I - Volgens onze RPR telt op dit moment onbetaald verlof als gunst voor minder dan een maand niet mee voor opbouw geldelijke anciënniteit en schaalanciënniteit, alhoewel deze afwezigheid is gelijkgesteld met dienstactiviteit. Wanneer iemand enkele dagen onbetaald verlof als gunst opneemt (bv. toekenning bij onvolledige vakantierechten) dan wordt de opbouw van anciënniteit vertraagd/geblokkeerd. Dit is geenszins de bedoeling en dit passen we ook niet toe. Het onbetaald verlof als gunst minder dan een maand en gelijkgesteld met dienstactiviteit wordt daarom ook gelijkgesteld voor de toekenning van geldelijke anciënniteit en schaalanciënniteit en dit met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2019.
Toevoeging artikel 254-1 bij I. De federale thematische verloven van loopbaanonderbreking - Vanaf 1 september 2020 kan de werknemer die als mantelzorger is erkend, dit nieuwe thematisch verlof bij zijn werkgever aanvragen en bij de RVA de uitkering aanvragen waarop hij recht heeft (meer info in bijlage). Dit mantelzorgverlof is van toepassing op contractuele personeelsleden. Het is niet automatisch van toepassing op statutaire personeelsleden; dit moet eerst opgenomen worden in de RPR vandaar deze toevoeging.
Wijziging artikel 321 - De pensioentoelage van het aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden bedraagt vanaf 1 januari 2020 2,5% en vanaf 1 januari 2021 3 % van het pensioengevend jaarloon.
Toevoeging van X. De ecocheques en artikels 324-1 t.e.m. 324-4 in Titel V. De sociale voordelen - Het reglement voor de toekenning van ecocheques vanaf het kalenderjaar 2020 wordt toegevoegd.
Wijziging artikel 335 paragraaf 2 - Op 1 augustus 2019 werd een omgevingsambtenaar van Veneco overgedragen aan de gemeente Lievegem met behoud van de salarisschaal zolang die gunstiger is dan de salarisschaal die het met toepassing van RPR zou hebben. De salarisschalen van Veneco A11-A12-A13-A14 worden toegevoegd in de RPR.
Als bijlage een overzicht van alle voorgestelde wijzigingen.
Financiële impact
Voor de personeelsleden die behoren tot de zogenaamde VIA-diensten worden de koopkrachtmaatregelen gefinancierd door Vlaanderen in uitvoering van het VIA5-akkoord van 8 juni 2018. De VIA-diensten zijn alle door Vlaanderen erkende, vergunde of gesubsidieerde diensten, vallend onder publiek recht, die behoren tot de volgende sectoren: ouderenzorg, thuiszorg, kinderopvang, zorg voor personen met een handicap, jeugdzorg, sociale economie en lokale diensteneconomie, vrije tijd (cultuur, jeugd en sport), integratie en inburgering . Besturen met VIA-diensten, waaronder ook Lievegem, zullen een bedrag ontvangen om de koopkrachtmaatregelen uit dit sectoraal akkoord op te vangen
De gegevens voor de verdeling van de middelen zullen opgevraagd worden bij de RSZ via de DMFA-aangifte. Elk bestuur moet hiervoor sinds 2019 een bijkomende code invullen voor het VIA-personeel. Op basis van deze gegevens kunnen de nodige berekeningen gemaakt worden.
Het totale pakket aan middelen zal over alle rechthebbende besturen verdeeld worden op basis van een verdeelsleutel, gebaseerd op de inspanning per VTE die elk bestuur zal moeten leveren. Op 23 oktober 2020 hebben we van de VIA-coördinator een communicatie ontvangen met daarin het bedrag waar ons bestuur recht op heeft. De toelage voor de uitvoering van de maatregelen zoals vastgelegd in het sectoraal akkoord voor de gemeente bedraagt voor 2020 € 14.996,37.De kostprijs voor toepassing van het sectoraal akkoord 2020 bedraagt:
1. Invoering ecocheques
De maximale totale jaarlijkse waarde van de ecocheques bedraagt voor een voltijds personeelslid € 200; voor deeltijdse personeelsleden wordt dit bedrag verhoudingsgewijze verminderd. Daarnaast wordt het aantal toe te kennen ecocheques bepaald door het aantal dagen in de referteperiode waarvoor het personeelslid een salaris ontvangen heeft.
Voor 2020 komt dit neer op € 34.720 voor de gemeente en € 12.730 voor het OCMW.
Voor 2021 komt dit neer op € 38.850 voor de gemeente en € 12.490 voor het OCMW.De kredieten worden voorzien in de meerjarenplanaanpassing 2020-2025 onder de jaarbudgetrekeningen XXXX/GBB-PER/xxxx-xx/6230099/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en XXXX/GBB-PER/xxxx-xx/6230099/OCMW/VB/IP-GEEN.
2. Verhoging tweede pensioenpijler contractanten
Een toename van de bijdragevoet voor de 2de pensioenpijler voor contractueel personeel met 0,50% betekent een bijkomende financiële impact van 37.200 euro per jaar voor gemeente en OCMW samen (onderhevig aan indexatie).
Voor het financieren van de verhoging van de bijdragevoet in 2020 van 2% naar 2,50% kan beroep worden gedaan op resterende personeelskredieten, bvb. voor personeelsleden die uiteindelijk niet op pas later in dienst traden of voor personeelsleden die de organisatie verlieten en waarvoor de vacature niet tijdig opnieuw werd ingevuld.
Voor de verhoging van de bijdragevoet tot 3% vanaf boekjaar 2021 is het benodigd krediet opgenomen in het voorontwerp van meerjarenplanaanpassing 1 2020 - 2025 zoals ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad van december.
Overeenkomstig art. 266 van het decreet lokaal bestuur wordt hiervoor bijgevolg een visum verleend, onder voorbehoud van goedkeuring van de meerjarenplanaanpassing 1 2020 - 2025 door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2020
Adviezen
Adviezen
- Visum financieel beheerder
Ecocheques
Voor toekenning van ecocheques vanaf het boekjaar 2020, overeenkomstig het sectoraal akkoord van april 2020, is het benodigd krediet opgenomen in het voorontwerp van meerjarenplanaanpassing 1 2020 - 2025 zoals ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad van december.
2de pensioenpijler contractanten
Een toename van de bijdragevoet voor de 2de pensioenpijler voor contractueel personeel met 0,50% betekent een bijkomende financiële impact van 37.200 euro per jaar (onderhevig aan indexatie).
Voor het financieren van de verhoging van de bijdragevoet in 2020 van 2% naar 2,50% kan beroep worden gedaan op resterende personeelskredieten, bvb. voor personeelsleden die uiteindelijk niet op pas later in dienst traden of voor personeelsleden die de organisatie verlieten en waarvoor de vacature niet tijdig opnieuw werd ingevuld.
Voor de verhoging van de bijdragevoet tot 3% vanaf boekjaar 2021 is het benodigd krediet opgenomen in het voorontwerp van meerjarenplanaanpassing 1 2020 - 2025 zoals ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad van december.Visum
Overeenkomstig art. 266 van het decreet lokaal bestuur wordt hiervoor bijgevolg een visum verleend, onder voorbehoud van goedkeuring van de meerjarenplanaanpassing 1 2020 - 2025 door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2020.
Gunstig visum FD/2020/003 van Bart Kerkhof van 30 oktober 2020
Publieke stemming
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsVoorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke ElootResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Besluit
Artikel 1
In artikel 118, paragraaf 2, wordt het tweede lid gewijzigd als volgt: "De volgende periodes van onbezoldigde afwezigheid komen in aanmerking voor de toekenning van schaalanciënniteit:
- disponibiliteit wegens ziekte of invaliditeit;
- onbetaald verlof als gunst minder dan een maand en gelijkgesteld met dienstactiviteit."Artikel 2
Artikel 254-1 wordt toegevoegd: "§1. Het personeelslid dat als mantelzorger is erkend heeft recht op mantelzorgverlof overeenkomstig de wet van 17 mei 2019 tot wijzigingen van de herstelwet van 22 januari 1985 houdende sociale bepalingen tot invoering van een recht op verlof voor erkende mantelzorgers.
§2. De aanvraag wordt ingediend bij de algemeen directeur."Artikel 3
Artikel 321 wordt gewijzigd als volgt: "Het bestuur heeft een aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden. De pensioentoelage bedraagt:
- Vanaf 1 januari 2019 2% van het pensioengevend jaarloon;
- Vanaf 1 januari 2020 2,5% van het pensioengevend jaarloon;
- Vanaf 1 januari 2021 3% van het pensioengevend jaarloon."Artikel 4
In Titel V. De sociale voordelen wordt een nieuw hoofdstuk toegevoegd:
"X. De ecocheques
Artikel 324-1
Het personeelslid, met uitzondering van de job- en werkstudent, heeft elk jaar en dit vanaf het kalenderjaar 2020 recht op ecocheques. De nominale waarde van één ecocheque bedraagt € 10. De maximale totale jaarlijkse waarde van de ecocheques bedraagt voor een voltijds personeelslid € 200; voor deeltijdse personeelsleden wordt dit bedrag verhoudingsgewijze verminderd.
Artikel 324-2
§1. Het aantal toe te kennen ecocheques wordt bepaald door het aantal dagen in de referteperiode waarvoor het personeelslid een salaris ontvangen heeft.
De referteperiode is de periode van twaalf maanden die loopt vanaf 1 december (eerste maal vanaf 1 december 2019) tot en met 30 november in het volgend kalenderjaar.
§2. Bij afwezigheden zonder recht op salaris of afwezigheden wegens deeltijdse prestaties wordt het aantal toe te kennen ecocheques verhoudingsgewijze verminderd aan de hand van volgende formule:
(20 – ((20 * Y) / 260)) * A / 38
- waarbij 20 = het maximum aantal ecocheques;
- waarbij Y = het totaal aantal afwezigheidsdagen gedurende de beschouwde twaalf maanden;
- waarbij 260 = het aantal werkdagen per jaar;
- waarbij A = het aantal wekelijkse uren van de aanstelling;
- waarbij 38 = het maximum aantal wekelijkse uren voor een voltijds personeelslid.
Als deze berekening leidt tot een niet geheel getal wordt het aantal ecocheques waarop het personeelslid recht heeft afgerond naar boven, tot het eerstvolgende gehele getal.
§3. Volgende onbezoldigde dagen waarvoor het personeelslid een uitkering ontvangen heeft, komen in aanmerking voor de toekenning van ecocheques:
- arbeidsongeschiktheid wegens ziekte of ongeval gedurende de eerste twaalf maanden;
- jeugdvakantiedagen;
- seniorvakantiedagen;
- Europese vakantiedagen;
- bevallingsverlof, vaderschapsverlof en opvangverlof.
§4. Als een personeelslid in de loop van de referentieperiode in dienst treedt of zijn functie definitief neerlegt, worden de ecocheques in evenredige mate verminderd aan de hand van bovenstaande formule.
Als een personeelslid in de loop van de referentieperiode meerdere periodes van niet-gelijkgestelde afwezigheden zonder recht op salaris bekomt of één of meerdere wijzigingen van het aantal uren wekelijkse prestaties, dan wordt bij de berekening van het aantal ecocheques telkens rekening gehouden met de bedoelde afwezigheden of de deeltijdse prestaties alsof ze één geheel vormden.
Artikel 324-3
De ecocheques worden eenmaal per jaar toegekend in de maand december van het kalenderjaar waarop de ecocheques betrekking hebben.
Bij uitdiensttreding worden de ecocheques toegekend in de maand volgend op de uitdiensttreding.
Artikel 324-4
§1. De ecocheques worden voor alle personeelsleden elektronisch aangemaakt en kunnen noch geheel, noch gedeeltelijk omgeruild worden voor geld. Het personeelslid ontvangt daartoe gratis een elektronische betaalkaart; deze is dezelfde als voor de elektronische maaltijdcheques.
§2. De geldigheidsduur van de elektronische ecocheques is beperkt tot 24 maanden, te rekenen vanaf het ogenblik dat ze op de ecochequerekening geplaatst worden. Voor het gebruik van de elektronische ecocheques kan de werknemer het saldo en de geldigheidsduur nagaan van de ecocheques die hem werden toegekend en die nog niet opgebruikt werden.
§3. Het personeelslid meldt eventuele schade aan de kaart, verlies of diefstal onmiddellijk aan team personeel. Een nieuwe betaalkaart zal voor het personeelslid worden aangevraagd. Hier zijn voor het personeelslid geen kosten aan verbonden."Artikel 5
Artikel 335, paragraaf 2, wordt gewijzigd als volgt: "Volgende salarisschalen:
- salarisschaal van de algemeen directeur van gemeente Lovendegem – klasse 2;
- salarisschaal van de financieel beheerder van gemeente Lovendegem – klasse 2.
- salarisschalen van de omgevingsambtenaar van Veneco A11-A12-A13-A14."De salarisschalen zijn opgenomen in bijlage bij deze rechtspositieregeling.
Artikel 6Artikel 345 wordt toegevoegd: "§1. Deze rechtspositieregeling werd gewijzigd door de raad op 18 november 2020. De gewijzigde bepalingen treden in werking op 1 december 2020.
§2. In afwijking van paragraaf 1 treedt volgende nieuwe bepaling in werking op 1 januari 2019:
- artikel 118, paragraaf 2 in verband met gelijkstelling voor schaalanciënniteit van onbetaald verlof als gunst minder dan een maand en gelijkgesteld met dienstactiviteit.
§3. In afwijking van paragraaf 1 treedt volgende nieuwe bepaling in werking op 1 augustus 2019:
- artikel 335 paragraaf 2 in verband met overgangsbepaling salarisschalen van de omgevingsambtenaar van Veneco A11-A12-A13-A14.
§4. In afwijking van paragraaf 1 treedt volgende nieuwe bepaling in werking op 1 januari 2020:
- artikel 321 in verband met de pensioentoelage van 2,5% voor de tweede pensioenpijler contractanten.
§5. In afwijking van paragraaf 1 treedt volgende nieuwe bepaling in werking op 8 april 2020, datum afsluiten sectoraal akkoord 2020:
- artikels 324-1 t.e.m. 324-4 in verband met toekennen ecocheques.
§6. In afwijking van paragraaf 1 treedt volgende nieuwe bepaling in werking op 1 januari 2020:
- artikel 321 in verband met de pensioentoelage van 3% voor de tweede pensioenpijler contractanten.
§7. In afwijking van paragraaf 1 treedt volgende nieuwe bepaling in werking op 1 september 2020:
- artikel 254-1 in verband met mantelzorgverlof."Artikel 7
In de bijlagen wordt bij:
I. Overzicht van de verloven en afwezigheden, de administratieve toestand en de geldelijke en administratieve gevolgen de tabel aangepast;
II. Uitgewerkte salarisschalen de salarisschalen A11-A12-A13-A14 toegevoegd.
-
Personeel - Aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden - wijziging pensioentoelage: goedkeuring
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsBevoegd lid
Chris De Wispelaere, schepen
Regelgeving
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41
Wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid
Sectoraal akkoord 2008-2013 voor het personeel van de lokale en provinciale besturen, afgesloten in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 19 november 2008
Toewijzing van 29 juli 2010 van de opdracht door RSZPPO aan een samenwerking tussen Dexia Verzekeringen en Ethias in de vorm van een tijdelijke handelsvennootschap
Wet van 30 maart 2018 met betrekking tot het niet in aanmerking nemen van diensten gepresteerd als nietvastbenoemd personeelslid voor een pensioen van de overheidssector, tot wijziging van de individuele responsabilisering van de provinciale en lokale overheden binnen het Gesolidariseerde pensioenfonds, tot aanpassing van de reglementering inzake aanvullende pensioenen, tot wijziging van de modaliteiten van de financiering van het Gesolidariseerde pensioenfonds van de provinciale en plaatselijke besturen en tot bijkomende financiering van het Gesolidariseerde pensioenfonds van de provinciale en plaatselijke besturen
Beslissing van het Vlaams onderhandelingscomité C1 van 14 oktober 2018 tot goedkeuring van het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten van toepassing vanaf 1 januari 2019
Besluit van de gemeenteraad van 27 maart 2019 over Personeel - invoering aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden - toetreding tot het tweede pensioenpijlerplan van de Federale Pensioendienst: goedkeuring
Het sectoraal akkoord lokale en provinciale besturen 2020 van 8 april 2020
Wet van 7 mei 2020 houdende uitzonderlijke maatregelen in het kader van de COVID-19-pandemie inzake pensioenen, aanvullende pensioenen en andere aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid
Omzendbrief KB/ABB 2020/2 van 28 mei 2020 over sectoraal akkoord 2020 voor het personeel van de lokale en provinciale besturen
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 oktober 2020 over Personeel - Toepassing sectoraal akkoord 2020 - Ontwerp wijzigingen rechtspositieregeling: principiële goedkeuring
Besluit van de gemeenteraad van 18 november 2020 over Rechtspositieregeling gemeente Lievegem - Toepassing sectoraal akkoord 2020 - wijziging: goedkeuring
Feiten en motivering
Op 8 april 2020 werd een nieuw sectoraal akkoord voor het personeel van de lokale en provinciale besturen goedgekeurd. Dit sectoraal akkoord bestaat uit drie luiken. Eén daarvan is de verhoging van de minimale bijdragevoet tweede pensioenpijler voor het contractueel personeel.
Vanaf 1 januari 2020 wordt de minimale bijdragevoet van de tweede pensioenpijler voor het contractuele personeel opgetrokken naar 2,5%. De bijdragevoet van de tweede pensioenpijler bedraagt momenteel en sinds 1 januari 2019 2%.
Volgens de wet van 30 maart 2018 kunnen lokale besturen een korting op hun responsabiliseringsbijdrage krijgen wanneer ze een tweede pensioenpijler aan hun contractueel personeel toekennen die aan de wettelijke voorwaarden voldoet. De responsabiliseringsbijdrage is de aanvullende werkgeversbijdrage die een bestuur moet betalen als de pensioenlasten van dat bestuur van een bepaald jaar groter zijn dan de basispensioenbijdrage die het bestuur voor dat jaar betaalt.
Het OCMW Lievegem is voor het jaar 2019 een responsabiliseringsbijdrage verschuldigd; de gemeente nog niet. Voldoet het bestuur aan de wettelijke voorwaarden dan komt het bestuur in aanmerking voor een korting op zijn responsabiliseringsbijdrage met betrekking tot het jaar 2019. Het OCMW heeft de korting gekregen (er werd nog geen minimumpercentage opgelegd). Vanaf 2020 wordt er wel een minimumpercentage opgelegd, namelijk 2% en vanaf 1 januari 2021 minstens 3%.
Om die reden stelt het College voor om het sectoraal akkoord strikt toe te passen en vanaf 1 januari 2020 een pensioentoelage van 2,5% van het pensioengevend jaarloon toe te kennen en dit vanaf 1 januari 2021 te verhogen naar 3% om van een eventuele korting op de responsabiliseringsbijdrage te kunnen genieten en een boete te vermijden. Bovendien draagt dit bij tot het verkleinen van de kloof tussen een ambtenarenpensioen en een werknemerspensioen en kunnen we ons meer profileren als een aantrekkelijke werkgever.
Vanaf oktober 2020 wordt de pensioenbijdrage automatisch geïnd via de DMFAPPL-aangifte. Voor de periode vanaf 1 januari 2020 tot de realisatie van de minimumbijdrage van 2,5% wordt een inhaaltoelage betaald.
Begin juli ontving het bestuur een brief van de pensioeninstelling in verband met een recente wetswijziging (zie bijlage). De periode van tijdelijke werkloosheid wordt normaal gezien niet gelijkgesteld met een gewerkte periode voor de opbouw van het aanvullend pensioen. Bijgevolg zijn de dekkingen voor het aanvullend pensioen niet meer verworven wanneer de arbeidsovereenkomst geschorst is.
In tegenstelling tot dit algemene principe voorziet de wet van 7 mei 2020 in een automatische voortzetting zonder administratieve formaliteiten, van de aanvullende pensioentoezeggingen en verzekeringscontracten ten voordele van de werknemers in tijdelijke werkloosheid wegens de COVID-19-crisis. Voorwaarde hierbij is dat de premie doorbetaald wordt en dat het lokaal bestuur niet afziet van deze gelijkstelling. Verder moet het bestuur het kaderpensioenreglement wijzigen tegen 31 december 2021. De pensioeninstellingen Belfius Insurance en Ethias werken momenteel nog een concreet tekstvoorstel uit.
Financiële impact
Voor de personeelsleden die behoren tot de zogenaamde VIA-diensten worden de koopkrachtmaatregelen gefinancierd door Vlaanderen in uitvoering van het VIA5-akkoord van 8 juni 2018. De VIA-diensten zijn alle door Vlaanderen erkende, vergunde of gesubsidieerde diensten, vallend onder publiek recht, die behoren tot de volgende sectoren: ouderenzorg, thuiszorg, kinderopvang, zorg voor personen met een handicap, jeugdzorg, sociale economie en lokale diensteneconomie, vrije tijd (cultuur, jeugd en sport), integratie en inburgering . Besturen met VIA-diensten, waaronder ook Lievegem, zullen een bedrag ontvangen om de koopkrachtmaatregelen uit dit sectoraal akkoord op te vangen
De gegevens voor de verdeling van de middelen zullen opgevraagd worden bij de RSZ via de DMFA-aangifte. Elk bestuur moet hiervoor sinds 2019 een bijkomende code invullen voor het VIA-personeel. Op basis van deze gegevens kunnen de nodige berekeningen gemaakt worden.
Het totale pakket aan middelen zal over alle rechthebbende besturen verdeeld worden op basis van een verdeelsleutel, gebaseerd op de inspanning per VTE die elk bestuur zal moeten leveren. Op 23 oktober 2020 hebben we van de VIA-coördinator een communicatie ontvangen met daarin het bedrag waar ons bestuur recht op heeft. De toelage voor de gemeente voor de uitvoering van de maatregelen vastgelegd in het sectoraal akkoord bedraagt voor 2020 € 14.996,37.
Een toename van de bijdragevoet voor de 2de pensioenpijler voor contractueel personeel met 0,50% betekent een bijkomende financiële impact van 37.200 euro per jaar voor gemeente en OCMW samen (onderhevig aan indexatie).Voor het financieren van de verhoging van de bijdragevoet in 2020 van 2% naar 2,50% kan beroep worden gedaan op resterende personeelskredieten, bvb. voor personeelsleden die uiteindelijk niet op pas later in dienst traden of voor personeelsleden die de organisatie verlieten en waarvoor de vacature niet tijdig opnieuw werd ingevuld.
Voor de verhoging van de bijdragevoet tot 3% vanaf boekjaar 2021 is het benodigd krediet opgenomen in het voorontwerp van meerjarenplanaanpassing 1 2020 - 2025 zoals ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad van december.
Overeenkomstig art. 266 van het decreet lokaal bestuur wordt hiervoor bijgevolg een visum verleend, onder voorbehoud van goedkeuring van de meerjarenplanaanpassing 1 2020 - 2025 door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2020
Adviezen
Adviezen
- Visum financieel beheerder
Een toename van de bijdragevoet voor de 2de pensioenpijler voor contractueel personeel met 0,50% betekent een bijkomende financiële impact van 37.200 euro per jaar (onderhevig aan indexatie).
Voor het financieren van de verhoging van de bijdragevoet in 2020 van 2% naar 2,50% kan beroep worden gedaan op resterende personeelskredieten, bvb. voor personeelsleden die uiteindelijk niet op pas later in dienst traden of voor personeelsleden die de organisatie verlieten en waarvoor de vacature niet tijdig opnieuw werd ingevuld.
Voor de verhoging van de bijdragevoet tot 3% vanaf boekjaar 2021 is het benodigd krediet opgenomen in het voorontwerp van meerjarenplanaanpassing 1 2020 - 2025 zoals ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad van december.
Overeenkomstig art. 266 van het decreet lokaal bestuur wordt hiervoor bijgevolg een visum verleend, onder voorbehoud van goedkeuring van de meerjarenplanaanpassing 1 2020 - 2025 door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2020.
Gunstig visum FD/2020/002 van Bart Kerkhof van 30 oktober 2020
Publieke stemming
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsVoorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke ElootResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Besluit
Artikel 1
Het aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden, ingevoerd vanaf 1 januari 2019, wordt gewijzigd.
De pensioentoelage bedraagt:
- Vanaf 1 januari 2019 2% van het pensioengevend jaarloon;
- Vanaf 1 januari 2020 2,5% van het pensioengevend jaarloon;
- Vanaf 1 januari 2021 3% van het pensioengevend jaarloon.Artikel 2
De gemeenteraad gaat akkoord met het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten van de Federale Pensioendienst, zoals vervangen vanaf 1 januari 2019. Dit kaderreglement maakt integraal deel uit van dit besluit.
Het bestuur gaat akkoord om de periode van tijdelijke werkloosheid ten gevolge van de corona-epidemie te valideren voor de pensioentoezegging. Er wordt gewacht op een concreet tekstvoorstel van de pensioeninstellingen vooraleer het kaderpensioenreglement aan te passen.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit, inzonderheid het op de hoogte brengen van de pensioenverzekeraar, met name de samenwerking tussen Belfius Insurance NV en Ethias NV in de vorm van een tijdelijk handelsvennootschap.
- Visum financieel beheerder
-
Coronacrisis COVID-19 - collegebesluit van 27 oktober 2020 over de uitvoering van maatregelen inzake lokale economie en het verenigingsleven ondersteuningsplan Lievegem (Deel 2): bekrachtiging
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsBevoegd lid
Kim Martens, schepen
Regelgeving
De nieuwe gemeentewet, artikel 135 § 2, 5°
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen artikel 40 §1 : onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2 van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen artikel 40 §3 : de gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente;
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen artikel 41 §1 23° : volgende bevoegdheden worden uitdrukkelijk aan de gemeenteraad toevertrouwd: het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies;
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, artikel 269: in dezelfde omstandigheden en als het geringste uitstel onbetwistbare schade zou veroorzaken, kan het college van burgemeester en schepenen op eigen verantwoordelijkheid over de uitgaven beslissen. Het college van burgemeester en schepenen brengt de gemeenteraad daarvan onmiddellijk op de hoogte
Ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, en latere wijzigingen van 24 maart, 27 maart, 3 april, 17 april, 30 april, 8 mei, 15 mei, 27 mei, 30 mei, 2 juni en 5 juni, 30 juni, 22 augustus, 25 september, 8 en 18 oktober 2020.
Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 betreffende het retributiereglement voor het gebruik van de sportinfrastructuur in Lievegem
Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 betreffende het retributiereglement op het gebruik van Gemeenschapscentrum ’t Schaapstuk
Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 betreffende het retributiereglement op het gebruik van de culturele gemeentelijke infrastructuur
Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 betreffende het retributiereglement voor het gebruik van het repetitielokaal "The Basement" Lievegem
Gemeenteraadsbesluit van 29 april 2020 waarin het ondersteuningsplan Lievegem n.a.v. de coronacrisis werd besproken en toegelicht
Gemeenteraadsbesluit van 3 juni 2020 betreffende het subsidiereglement voor organisatoren van wielerwedstrijden op grondgebied van Lievegem
Gemeenteraadsbesluit van 3 juni 2020 betreffende het reglement subsidies jeugd Lievegem
Gemeenteraadsbesluit van 1 juli 2020 houdende Coronacrisis COVID-19 - Collegebesluit van 16 juni 2020 over de goedkeuring van de uitvoeringsmaatregelen inzake lokale economie en het verenigingsleven ondersteuningsplan Lievegem : bekrachtiging
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 maart 2020 over de beslissingen omtrent Coronavirus - federale en bijkomende maatregelen - weerslag en uitwerking op gemeentelijke vlak
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 maart 2020 over de beslissingen omtrent Coronavirus - federale maatregelen - weerslag en uitwerking op gemeentelijke vlak
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 oktober 2020 over de coronacrisis COVID-19 meer bepaald de uitvoering van maatregelen inzake lokale economie en het verenigingsleven ondersteuningsplan Lievegem (Deel 2)Feiten en motivering
Naar aanleiding van de coronacrisis is werk gemaakt van een ondersteuningsplan voor Lievegem wat inmiddels resulteerde in heel wat concrete maatregelen en initiatieven.
Overeenkomstig artikel 56, §1 van het Decreet Lokaal Bestuur bereidt het college van burgemeester de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voor en is het belast met de uitvoering van de gemeenteraadsbesluiten.
Overeenkomstig artikel 269 van het Decreet Lokaal Bestuur kan het college van burgemeester en schepenen in dezelfde omstandigheden zoals bepaald voor de gemeenteraad en als het geringste uitstel onbetwistbare schade zou veroorzaken, op eigen verantwoordelijkheid over de uitgaven beslissen. Het college van burgemeester en schepenen brengt de gemeenteraad daarvan onmiddellijk op de hoogte. In dat geval worden de financiële gevolgen opgenomen in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
Door middel van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 juni 2020 houdende Coronacrisis COVID-19 - Uitvoering maatregelen inzake lokale economie en het verenigingsleven ondersteuningsplan Lievegem werd uitvoering gegeven aan een eerste reeks van coronamaatregelen.
In een volgende fase werd het doorvoeren van deze maatregelen nogmaals bekrachtigd door de gemeenteraad op basis van het besluit van 1 juli 2020 houdende Coronacrisis COVID-19 - Collegebesluit van 16 juni 2020 over de goedkeuring van de uitvoeringsmaatregelen inzake lokale economie en het verenigingsleven ondersteuningsplan Lievegem.
Gezien de veelal beperkte tijd om te reageren op de snel opeenvolgende en wijzigende maatregelen van de hogere overheden, het ondersteuningsplan voor Lievegem en de achterliggende gedachte ervan al eens werd voorgelegd aan en unaniem goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 29 april 2020 en de omstandigheden nog altijd dusdanig precair zijn, wordt door middel van dit collegebesluit versneld uitvoering gegeven aan volgende, bijkomende maatregelen :
Overeenkomsten
Voor verenigingen die permanent een onroerend goed huren van de gemeente voor het ontplooien van hun activiteiten, wordt beslist om de kwijtschelding van het huurgeld voor de periode van 16 maart 2020 tot en met 30 juni 2020 uit te breiden en het huurgeld niet te innen tot en met 31 december 2020.
Behalve een gebruiksvergoeding wordt ook nog een bijdrage in de energiefactuur ten laste gelegd aan KLJ Zomergem. En voor tienerwerking Boemerang wordt enkel een energiebijdrage (en dus geen gebruiksvergoeding) aangerekend. Ook hiervoor wordt de kwijtschelding voor de periode van 16 maart 2020 t.e.m. 30 juni 2020 verruimd tot en met 31 december 2020.
Ingevolge de nieuwe verplichte sluiting voor de horeca met ingang op maandag 19 oktober 2020, wordt ook voor de concessieovereenkomst met betrekking tot de cafetaria in de sporthal van Waarschoot opnieuw een proportionele kwijtschelding van de vergoeding verleend aan Drankenhalle Neyt en dit tot zolang de sluiting van kracht blijft.
Wijziging subsidiereglementen
Als bijkomende algemene ondersteuning van de jeugdbewegingen worden zowel het krediet voor toekenning van fuiftoelagen (2.500 euro) als het krediet voor toekenning van een toelage voor het inzetten van security bij fuiven (4.000 euro) in boekjaar 2020 éénmalig aangewend voor uitbreiding van de vaste werkingssubsidie voor jeugdbewegingen.
Voor het betoelagen van wielerwedstrijden wordt het krediet van 2020 hernomen, gespreid over de periode 2021 – 2024 (financiële impact: 7.500 euro).
Wijziging retributiereglementen
Inzake retributiereglementen wordt bij wijze van afwijking voorgesteld om de eerder genomen maatregel, om voor volgende reglementen geen vergoeding aan te rekenen aan Lievegemse verenigingen voor de periode van 16 maart 2020 t.e.m. 30 juni 2020, te verlengen tot en met 31 december 2020 :
- Retributiereglement voor het gebruik van de sportinfrastructuur in Lievegem;
- Retributiereglement op het gebruik van Gemeenschapscentrum ’t Schaapstuk;
- Retributiereglement op het gebruik van de culturele gemeentelijke infrastructuur;
- Retributiereglement voor het gebruik van het repetitielokaal "The Basement" Lievegem.
De financiële impact van deze verlenging wordt geraamd op circa 25.000 euro.
Ook voor Lievegemse verenigingen die occasioneel sportinfrastructuur huren via de S-divisie (Farys) worden de huurgelden kwijtgescholden van 16 maart t.e.m. 31 december 2020.
Niet-nominatieve subsidies
Ter ondersteuning van de lokale economie wordt voor elk van de handelaarsverenigingen LIEVO, Unizo, LVZ en Voka bijkomend krediet ter beschikking gesteld voor het organiseren van een winkelactie in de periode december 2020 – januari 2021 waarbij een gemeentelijke tussenkomst zal worden verleend voor de gemaakte onkosten en beperkt tot maximaal 8.000 euro (geraamde kostprijs: 32.000 euro).
Nominatieve subsidies
In navolging van de jeugdverenigingen worden ook de jeugdhuizen financieel ondersteund voor het huren van een onroerend goed voor het uitoefenen van hun activiteiten. Gezien de gehuurde onroerende goederen niet in eigendom zijn van de gemeente werd hiervoor al voorzien in een nominatieve toelage ten belope van de huur die zij verschuldigd waren voor de periode van 16 maart 2020 t.e.m. 31 mei 2020 en voor zover zij zelf geen financiële regeling konden treffen met de eigenaar. Ook deze maatregel wordt uitgebreid waarbij voormelde huurtoelage wordt toegekend tot en met 31 december 2020.
Aan Oxfam Wereldwinkel Lievegem wordt een bijkomende toelage van 1.000 euro toegekend. Voor hun werking doen zij beroep op vrijwilligers waarbij ook heel wat inkomsten werden mislopen door het wegvallen van tal van socio-culturele activiteiten.
Ten slotte worden de nominatieve subsidies voor de feestcomités voor het boekjaar 2021 éénmalig met 10% verhoogd.
Slotbepaling
Alle belanghebbenden zullen worden geïnformeerd over de uitvoering van dit bijkomende pakket aan maatregelen.Omwille van de hoogdringendheid keurde het college van burgemeester en schepenen op 27 oktober 2020 verschillende maatregelen voor de lokale economie en het verenigingsleven goed in het kader van het ondersteuningsplan Lievegem (Deel 2).
Financiële impact
De bijkomende kwijtschelding van permanente huurgelden (artikel 1) tot en met 31 december 2020 geeft in de begroting 2020 aanleiding tot een bijkomend verlies aan inkomsten onder volgende jaarbudgetrekeningen :
De bijkomende kwijtschelding van de concessievergoeding voor de cafetaria in de sporthal van Waarschoot (artikel 2) tot zolang de verplichte sluiting van de cafetaria van kracht blijft, betekent een bijkomend verlies aan inkomsten onder volgende jaarbudgetrekening :
Voor de nieuwe aanvullingen op subsidiereglementen (artikel 3) worden op basis van kredietverschuivingen bijkomende middelen voorzien onder volgende jaarbudgetrekeningen :
Voor de verruimde afwijkingen van retributiereglementen (artikel 4) wordt het bijkomend verlies aan inkomsten ingecalculeerd onder volgende jaarbudgetrekeningen :
Voor retributies die Lievegemse verenigingen verschuldigd zijn voor het gebruik van sportinfra-structuur in beheer bij Farys (S-divisie), wordt contact opgenomen met de klantverantwoordelijke bij Farys voor het uitwerken van een regeling.
Als extra ondersteuning van de lokale economie (artikel 5) zal bijkomend krediet worden toegevoegd aan volgende jaarbudgetrekening :
Inzake nominatieve subsidies (artikel 6) wordt bijkomend krediet voorzien onder volgende jaarbudgetrekeningen:
Voor al deze bijkomende coronamaatregelen met een totale bijkomende budgettaire impact van 51.612,45 euro, werd door de adjunct financieel directeur een visum verleend op 22 oktober 2020.Adviezen
Adviezen
-
Gunstig visum 2020/158 van Bart Van Petegem van 22 oktober 2020
Akkoord met de voorgestelde aanpassing van artikel 5 van het collegebesluit
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsVoorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke ElootResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Publieke stemming
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsVoorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke ElootResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 oktober 2020 over de Coronacrisis COVID-19 - Uitvoering maatregelen inzake lokale economie en het verenigingsleven ondersteuningsplan Lievegem (deel 2) mits volgende wijziging:
in artikel 5 van het collegebesluit wordt de bepaling 'ten belope van 1/3de van' vervangen door ‘voor’ zodat artikel 5 wordt:
Artikel 5
Inzake ondersteuning van de lokale economie beslist het college van burgemeester en schepenen om volgende bijkomende niet-nominatieve subsidie toe te kennen:
Een toelage voor de gemaakte onkosten en beperkt tot maximaal 8.000 euro voor elk van de handelaarsverenigingen LIEVO, Unizo, LVZ en Voka voor het organiseren van een winkelactie in de periode december 2020 – januari 2021, onder volgende voorwaarden:
- Aanvraag in te dienen tegen uiterlijk 31 december 2020 met opgave van het bankrekeningnummer waarop de toelage kan worden overgemaakt;
- Bestemd voor actieve handelaarsverenigingen in Lievegem;
- Actie kunnen voorleggen ter ondersteuning van de lokale economie;
- Na afloop van de actie de nodige bewijsstukken van de gemaakte onkosten voorleggen voor uitbetaling van de toelage. -
-
Scholengemeenschap Meetjesland - jaarverslag en financieel verslag 2018-2019: goedkeuring
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsBevoegd lid
Caroline Fredrick, schepen
Regelgeving
Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 392 -395
Gemeenteraadsbesluit van 30 juni 2020 over de interlokale vereniging Scholengemeenschap Meetjesland - verlenging van 1 september 2020 tot 31 augustus 2026
Feiten en motivering
De gemeente Lievegem is lid van de interlokale vereniging scholengemeenschap Meetjesland.
De overeenkomst 2020-2026 bepaalt dat de interlokale vereniging jaarlijks het jaarverslag en het financieel verslag ter goedkeuring moet voorleggen aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten.
Brief van 28 oktober 2020 van de stafmedewerker van de Scholengemeenschap Meetjesland over o.a. het jaarverslag 2019-2020
Het beheerscomité keurde op 13 oktober 2020 het jaarverslag en financieel verslag 2019-2020 goed.Publieke stemming
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsVoorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke ElootResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het jaarverslag en het financieel verslag 2019-2020 van de scholengemeenschap Meetjesland goed. -
Scholengemeenschap Meetjesland - begroting 2020-2021: goedkeuring
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsBevoegd lid
Caroline Fredrick, schepen
Regelgeving
Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 392 -395
Gemeenteraadsbesluit van 30 juni 2020 over de interlokale vereniging Scholengemeenschap Meetjesland - verlenging van 1 september 2020 tot 31 augustus 2026
Feiten en motivering
De gemeente Lievegem is lid van de interlokale vereniging scholengemeenschap Meetjesland.
De overeenkomst 2020-2021 bepaalt in artikel 9 dat de interlokale vereniging jaarlijks het budget ter goedkeuring moet voorleggen aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten.Brief van 28 oktober 2020 van de stafmedewerker van de Scholengemeenschap Meetjesland over o.a. het jaarverslag 2019-2020
Het beheerscomité keurde op 13 oktober 2020 het budget 2020-2021 digitaal goed.
De bijdrage van de gemeente Lievegem bedraagt € 939.Financiële impact
Voor het ten laste nemen van de gemeentelijke bijdrage is het benodigd krediet voorzien onder jaarbudgetrekening 2020/GBB-SSC/0889-00/6499000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Publieke stemming
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsVoorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke ElootResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het budget 2020-2021 van de scholengemeenschap Meetjesland goed.
De bijdrage van de gemeente Lievegem bedraagt € 939. -
Politiezone Deinze - Zulte - Lievegem - gemeentelijke dotatie 2021: goedkeuring
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsBevoegd lid
Tony Vermeire, burgemeester
Regelgeving
Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 40
Wet van 07.12.1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, meer bepaald artikel 40 en 71;
Koninklijk besluit van 16.11.2001 over de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentenpolitiezone
Omzendbrief PLP 51 betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van de politiebegroting ten behoeve van de politiezones
Politieraadsbesluit van 19 oktober 2020 over het goedkeuren van het politiebudget 2021Feiten en motivering
Mail van 23 oktober 2020 van de PZ Deinze Zulte Lievegem met als bijlage de begrotingswijziging 2020/01 en de begroting 2021.
De berekening van de dotatie gebeurt als volgt : Deinze 54,09%, Zulte 16,57 % en Lievegem 29,34 %
De dotatie voor de gemeente Lievegem staat als volgt vermeld:
gewone ontvangsten : € 2.438.371
buitengewone ontvangsten : € 168.296Bart Van Petegem, adjunct financieel directeur geeft een positief advies.
Financiële impact
De kredieten worden voorzien op
2021/GBB-SSC/0400-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN – exploitatietoelage (gewone)
2021/GBB-SSC/0400-00/6640000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN – investeringstoelage (buitengewone)Adviezen
- Advies
Bart Van Petegem, adjunct financieel directeur geeft een positief visum voor de gemeentelijke dotatie gewone dienst/exploitatie 2021 aan de politiezone voor een bedrag van 2.438.371 euro die voorzien is in het MJP op 2021/GBB-SSC/0400-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en de gemeentelijke dotatie buitengewone dienst/investeringen 2021 aan de politiezone voor een bedrag van 168.296 euro die voorzien is in het MJP op 2021/GBB-SSC/0400-00/6640000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Advies ADV/2020/160 van Bart Van Petegem van 28 oktober 2020: Gunstig
Adviezen
Publieke stemming
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsVoorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke ElootResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de dotatie van de gemeente Lievegem, zoals berekend en ingeschreven in het budget 2021 van de politiezone Deinze, Zulte en Lievegem, voor een bedrag van :
gewone ontvangsten : € 2.438.371
buitengewone ontvangsten : € 168.296
goed. - Advies
-
Schriftelijke en mondelinge vragen van raadsleden aan burgemeester en college van burgemeester en schepenen
Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Maikel Parmentier, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Steven Van Gansbeke, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Eddy De MitsBevoegd lid
Hilde De Graeve, schepen
Chris De Wispelaere, schepenRegelgeving
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 31 en 278
Gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2019 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement gemeenteraad, artikel 11
Feiten en motivering
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Voor het stellen van een vraag is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
De zittingsverslagen van de vergadering van de gemeenteraad vermelden de mondelinge en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden.
Besluit
1. Schriftelijke vraag van raadslid Lut Van der Spurt: nieuwe locatie Wereldwinkel
Oxfam is op zoek naar een nieuwe locatie voor hun winkel in een dorpskern: in hoeverre steunt de gemeente hen daarin? Gaan zij mee op zoek ?
Schepen Hilde De Graeve: men is inderdaad op zoek naar een nieuwe locatie. We zijn op de hoogte en ze kunnen op onze hulp rekenen. Wij zijn verder met de voorzitter een aantal pistes aan het bekijken, gesprekken lopen, komt wel in orde.2. Schriftelijke vraag van raadslid Lut Van der Spurt: start Mobiliteitsraad
Wanneer start de Mobiliteitsraad ? Ondertussen gezien dat dit op 3 december nu doorgaat, maar op diezelfde avond is er de infoavond voor zonnepanelen.Schepen Chris De Wispelaere: uitnodigingen zijn verstuurd voor donderdag 3 november. Eventueel datum verleggen, infoavond voor zonnepanelen staat inderdaad in Lievelink, spijtig van die dubbel. Maar er zijn er altijd wel die op dezelfde dag een andere vergadering hebben. We bekijken 2 of 10 december, ik laat het weten.
3. Schriftelijke vraag van raadslid Lut Van der Spurt: krappe timing adviesraden voor advies MJP
Op vrijdag 13 december kregen de leden van de adviesraden het bestand met de wijzigingen van de budgetten in het meerjarenplan voor team Omgeving.
1.De raden krijgen maar een week de tijd wat wij te kort vinden.
2. Er zijn waarschijnlijk nog andere budgetwijzigingen?
3. Kunnen de gemeenteraadsleden een vergadering krijgen met meer uitleg? Zoals we in september. kregen over het Corona ondersteuningsplan. Ik ben voorstander van een voorvergadering.
Schepen Kim Martens: Ik geef toe de timing naar verenigingen was krap, maar we kunnen dit nu niet meer rechtzetten. Bedoeling is dat we die adviezen mee overmaken aan de raadsleden wanneer de documenten voor het Meerjarenplan worden overgemaakt. Maar ondanks die krappe timing kunnen alle adviesraden nu nog wel samenkomen. We gaan voor de timing alvast daar al rekening met houden volgend jaar: gemeenteraad een week later in december.
Ik kan ook stellen dat vorig jaar het MJP werd vastgesteld en dat er geen grote verschuivingen zijn gebeurd bij de nu voor te leggen aanpassing, het gaat enkel over beperkte aanpassingen. Hier en daar een aantal nieuwe investeringen maar de grote lijnen lagen al vast. Ook werden diverse posten correcter geraamd.
Nog een bijkomende vergadering voor de raadsleden, in de gegeven omstandigheden is dat niet echt nodig. Alles kan op de raad besproken worden, indien technische vragen kunnen we vooraf nog een vergadering met de financieel directeur beleggen, maar inhoudelijk dus niet dat is voor op de raad zelf.
Eventueel een technische vergadering voor wie dit vraagt per mail aan mij voor wie geïnteresseerd is. Als er voldoende interesse is kunnen we dit organiseren.
4. Mondelinge vraag van raadslid Maikel Parmentier: koop lokaal op de website
Op de gemeentelijke website zijn niet alle zelfstandigen vermeld bij koop lokaal die aan take-away doen, graag nakijken dat iedereen er op staat. Ik vraag om dit proactief te doen.
Schepen Guy De Neve: We gaan dit doorgeven aan ambtenaar lokale economie, kunnen zich uiteraard melden via ambtenaar lokale economie
De burgemeester wijst ook op de wet op de privacy: zelfstandigen moeten zelf de gegevens indienen5. Mondelinge vraag van raadslid Maikel Parmentier: Lievegemapp
Wat is de stand van zaken? Er is nood aan ondersteuning zelfstandigen.
Schepen Guy De Neve: we hebben of hadden de intentie dit te doen. Het kwam ter sprake op de eerste vergaderingen van de LEA. De app bestond al in de gemeente Waarschoot, Unizo trok dit. Zij waren er echter niet tevreden van, vandaar voorlopig on hold gezet.
6. Mondelinge vraag van raadslid Maikel Parmentier: stavaza schooltje VinderhouteAlles op schema schooltje Vinderhoute?
Schepen Caroline Fredrick: werken schieten goed op, wel enige vertraging door corona. Schepen Chris volgt op via werkvergaderingen. Ik zal u schriftelijk antwoorden.
Schepen Chris De Wispelaere vult nog de effectieve stand van zaken aan: men zit nu op dag 301 van de 370 werkdagen. Het einde van de werken is nu gepland op 19 maart 2021.7. Mondelinge vraag van raadslid Didier Garré: stavaza camera's
We hadden recent de inbraken in de school, tafeltennisclub, jeugdlokalen. Hoever staat het met de uitrol van de beloofde camera's,
De burgemeester verwijst voor antwoord naar de algemeen directeur, die antwoordt: De stavaza heb ik hier niet bij, een stappenplan is uitgewerkt, maar momenteel is het juridisch luik voorgelegd aan het college en de gemeenteraad. Nu is de medewerker van organisatiebeheersing samen met team infra gebouwen, team IT en de lokale politie de aankoop aan het voorbereiden. Het is ook niet eenvoudig inzake de privacyvoorwaarden. Het project zal dus wel nog een paar maanden duren.
8. Mondelinge vraag van raadslid Wout Bonroy: stavaza zalen vrije tijd
Wat is de stand van zaken zalen of infra vrije tijd?
Schepen Jeroen Van Acker informeert over de twee digitale vergaderingen voor de buurt en voor de verenigingen. Hun opmerkingen worden meegenomen en werden gisteren op het college besproken. We gaan nu verder met met de projectdefinitie.
9. Mondelinge vraag van raadslid Steven Van Gansbeke: bezorgdheid bouw ACC
Ik heb in het verleden al regelmatig vragen gesteld over het ACC . Er staat 8,6 miljoen op het bord, bezorgdheid van mij. Gaan jullie door? Hebben alle raadsleden het inzicht om hier mee verder te gaan. Draagvlak voor iedereen?
Wat zijn de eventuele opties, geen tijd om te bekijken en bij te sturen? Straks allemaal thuiswerken, kunnen we die prijs nog wel verkopen en is er nog wel een draagvlak voor? Wat met al die bestaande infrastructuur?
Voorzitter Nicholas Spinel merkt op dat het bij dergelijke vragen misschien beter is om dit als afzonderlijk punt in te dienen en uit te schrijven zodat men dit kan voorbereiden.
Schepen Chris De Wispelaere antwoordt dat de vragen terecht zijn. Uw bekommernis is ook die van ons. De plannen voor het nieuw gemeentehuis dateren van in Lovendegem met verschillende opties: gemeentehuis uitbreiden via parking richting bloemenwinkel, maar geen optie gezien ook nood aan culturele infrastructuur en zo idee gegroeid: nieuw gemeentehuis met cultuurcentrum, idee is van 10 jaar geleden tot een jaar voor de fusie, maar dan wijselijk gezegd: noden van een fusiegemeente zijn anders, en on hold en nu zijn we dit aan het bekijken. Er is een studiebureau en het wordt nu ten gronde bekeken en straks mogelijk een werkgroep binnen de raad om dit te bekijken. Maar nu zijn alle diensten verspreid en dat is niet goed en culturele infra is ook noodzakelijk, denk dat dit wel nodig is, zeker gezien in de context van de nieuwe gemeente Lievegem.
Bedoeling is binnen het budget te blijven.10. Mondelinge vraag van raadslid Steven Van Gansbeke: geweld in de politie
Geweld in de politie: hoe staat dit bij ons en wat is het standpunt van de gemeente als er geweld gepleegd wordt, worden die mensen voldoende gesteund? Ik ga die vraag ook stellen op de politieraad
Burgemeester Tony Vermeire stelt voor dat het raadslid dan inderdaad de vraag stelt op de politieraad waar dan een antwoord zal worden gegeven.
-
De voorzitter sluit de zitting om 21:50.
Namens Gemeenteraad,
Eddy De Mits
algemeen directeur
Nicholas Spinel
voorzitter