Jeroen Van Acker, schepen van cultuur
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 40§3: de gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 oktober 2020 betreffende het reglement rond de ondersteuning van de harmonie- en fanfarecultuur in Lievegem: principiële goedkeuring
Voor de harmonieën en fanfares in Lievegem wordt een totaal subsidiebudget voorzien van 10.000 euro, waarvan 6.000 euro wordt voorzien als basissubsidie via het algemeen subsidiereglement voor (socio-)culturele verenigingen. Voor de resterende 4.000 euro moet nog een ontwerpreglement opgemaakt worden.
Het ontwerpreglement voor de gemeentelijke ondersteuning van de harmonie- en fanfarecultuur werd afgestemd op de vergadering met de 3 harmonieën op 3 augustus 2020. De harmonieën bespraken dit voorstel binnen hun eigen besturen: er waren geen bezwaren.
Het ontwerpreglement voor de gemeentelijke ondersteuning van de harmonie- en fanfarecultuur werd positief geadviseerd door het dagelijks bestuur van de cultuurraad op 14 september 2020. Op de algemene vergadering van de cultuurraad van 21 september 2020 kon dit advies niet bekrachtigd worden: er waren te weinig aanwezigen om rechtsgeldig te vergaderen. Zoals het huishoudelijk reglement van de cultuurraad (artikel 11) voorziet werd via mailstemming gepolst naar bezwaren tegen dit advies bij de leden. De meerderheid van de algemene vergadering van de cultuurraad heeft geen bezwaren geformuleerd tegen het positieve advies van het dagelijks bestuur.
Het reglement werd principieel goedgekeurd op de collegevergadering van 6 oktober 2020.
Voor de uitvoering van dit reglement werd € 4.000 voorzien op jaarbudgetrekening 2020/GBB-CULT/0709-00/6493000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
REGLEMENT GEMEENTELIJKE ONDERSTEUNING VAN DE HARMONIE- EN FANFARECULTUUR IN LIEVEGEM
Artikel 1
Het gemeentebestuur van Lievegem kan, binnen de perken van de goedgekeurde begrotingskredieten, jaarlijks toelagen verlenen aan erkende harmonieën en fanfares uit Lievegem ter ondersteuning van de verdere uitbouw van hun werking en ter promotie van hun podiumkansen.
Artikel 2
De betoelaging gebeurt volgens de voorwaarden die in dit reglement zijn vastgelegd.
Plussubsidie “Podiumkansen voor fanfares en harmonieën”
Artikel 3
Om podiumkansen voor de fanfares en harmonieën in Lievegem te stimuleren voorziet het gemeentebestuur een plussubsidie ‘podiumkansen voor fanfares en harmonieën’ voor optredens door erkende Lievegemse fanfares en harmonieën op gemeentelijke activiteiten.
Artikel 4
Gemeentelijke optredens zijn optredens van erkende harmonieën en fanfares uit Lievegem die aangevraagd worden door het gemeentebestuur, die een gemeentelijke activiteit opluisteren en die uitgevoerd worden door minstens 15 muzikanten.
Artikel 5
Per gemeentelijk optreden kan een erkende harmonie of fanfare een toelage van € 250 aanvragen voor maximum 2 gemeentelijke optredens. Indien er een overschot is op het voorziene krediet wordt dit bedrag toegevoegd aan de plussubsidie “investeren in de fanfare- en harmoniecultuur’.
Artikel 6
De gesubsidieerde gemeentelijke optredens worden in overleg met de erkende fanfares en harmonieën bij aanvang van het werkingsjaar vastgelegd.
Plussubsidie “Investeren in de fanfare- en harmoniecultuur”
Artikel 7
Om de verdere uitbouw en groei van de fanfares en harmonieën in Lievegem te ondersteunen voorziet het gemeentebestuur een plussubsidie ‘investeren in de fanfare- en harmoniecultuur’ voor financiële en inhoudelijke investeringen in de eigen werking.
Artikel 8
Investeringen in de eigen werking van fanfares en harmonieën kunnen financieel of inhoudelijk van aard zijn of een combinatie van beiden:
• Financiële investeringen kunnen ondermeer zijn: aankoop nieuwe instrumenten of kleding, inhuren van een gastdirigent, organiseren van extra vormingen of opleidingen, …
• Inhoudelijke investeringen kunnen ondermeer zijn: het opzetten van een jeugdwerking, het uitwerken van een nieuw repertoire, het opzetten van nieuwe samenwerkingen met bv. de kunstacademie, …
Artikel 9
De subsidie bedraagt € 833 euro per goedgekeurde aanvraag. Indien er een overschot is op het voorziene krediet wordt dit bedrag procentueel verdeeld over de goedgekeurde aanvragen.
Artikel 10
Een erkende fanfare of harmonie uit Lievegem kan maximaal 1 keer per jaar een beroep doen op deze subsidie.
Subsidieaanvraag
Artikel 11
Om de plussubsidie ‘podiumkansen’ en ‘investeringen in de fanfare- en harmoniecultuur’ aan te vragen dienen erkende fanfares en harmonieën hun subsidieaanvraag jaarlijks voor 30 september in via het online aanvraagformulier op de gemeentelijke website.
Artikel 12
De subsidie-aanvragen gebeuren volgens werkingsjaar. Een werkingsjaar loopt van 1 september tot 31 augustus.
Artikel 13
De beoordeling van de dossiers gebeurt door Team Cultuur. Het college van burgemeester en schepenen legt de definitieve subsidieverdeling voor advies voor aan de cultuurraad.
Betwisting
Artikel 14
Bij betwisting over de toekenning van subsidies kan de vereniging een bezwaarschrift richten aan het college van Burgemeester en Schepenen. Die vraagt op haar beurt advies van de Cultuurraad. Indien van dit advies wordt afgeweken, motiveert het college van Burgemeester en Schepenen zijn beslissing.
Artikel 15
Het team Cultuur kan, op advies van de cultuurraad of op eigen initiatief, op elk tijdstip een erkende fanfare of harmonie uitnodigen de nodige documenten voor te leggen waaruit moet blijken dat de ingediende documenten voldoen aan de voorwaarden gesteld in dit reglement.
Wanneer misbruik wordt vastgesteld, kan het college van burgemeester en schepenen, na advies van de cultuurraad, de subsidies van het betreffende jaar terugvorderen.
Uitbetaling
Artikel 16
Na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, wordt de subsidie uitbetaald op het rekeningnummer, vermeld op het aanvraagformulier. De aanvrager verbindt zich ertoe elke wijziging van zijn rekeningnummer onmiddellijk en schriftelijk mee te delen aan de gemeente.
Dit besluit wordt overgemaakt aan de voorzitter van cultuurraad, de erkende Lievegemse harmonieën, bekend gemaakt op de gemeentelijke website en aan ABB bezorgd via het digitaal loket .
Team financiën.
Enig artikel
De gemeenteraad stelt het reglement gemeentelijke ondersteuning van de harmonie- en fanfarecultuur in Lievegem vast.