Notulen  Gemeenteraad

Openbaar

• Notulen en zittingsverslag van de vorige zitting: goedkeuring

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve, Matthias De Block

  Bevoegd lid

  Ann Boterdaele, voorzitter

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32
  Gemeenteraadsbesluit van 20 februari 2025 over de vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad,  artikel 32 en 33

  Feiten en motivering

  De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
  Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden.
  Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
  Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

  Het zittingsverslag van 23 oktober 2025 is te bekijken op https://www.youtube.com/live/4XRMO2NPotM

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 23 oktober 2025 goed.

• Kerkfabrieken - Budgetwijziging 2025/1 : kennisname

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve

  Bevoegd lid

  Steven Lambert, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 40
  Eredienstendecreet van 7 mei 2004, artikel 48, 49 en 50 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 mei 2025 over de budgetwijziging 2025 van de kerkfabrieken

  Feiten en motivering

  De kerkfabrieken keurden een ontwerp-budgetwijziging en de bijhorende beleidsnota goed voor het volgend boekjaar 2026, deze werden ter beschikking gesteld voor raadpleging in Religiosoft. De secretaris van het centraal kerkbestuur (CKB) bezorgde de coördinatietabellen en verklarende nota’s per mail aan de financieel directeur op 1 mei 2025.
  Op 15 mei 2025 vond een overleg plaats tussen de kerkbesturen, het CKB en de gemeente over de ingediende budgetten van 2026. Het college van burgemeester en schepenen heeft advies verleend op 27 mei 2025.

  
  Sint-Bavo Vinderhoute: gunstig
  

  Voorzien in budget 2025	Wijziging budget 2025	Verschil
  Exploitatie: € 11.023,58	Exploitatie: € 10.131,58	- € 892,00
  Investering: 0	Investering: 0	-

  Het bisdom heeft gunstig advies uitgesproken op 25 juli 2025.

  
  

  Sint-Ghislenus Waarschoot: gunstig mits onderstaande aanpassing.
  

  Voorzien in budget 2025	Wijziging budget 2025	Verschil
  Exploitatie: € 20.528,18	Exploitatie: € 21.828,18	€ 1.300,00
  Investering: 0	Investering: 0	-

  De budgetwijziging 2025 wordt nog herwerkt om te komen tot een budgetneutrale wijziging in de plaats van een verhoging van de exploitatietoelage met € 1.300. Bijkomend wordt ook de overboeking geschrapt gezien deze al werd doorgevoerd in jaarrekening 2024.

  MAR 29 – overboeking 9.528,85 EUR wordt weggewerkt
  MAR 232 – onderhoud privaat patrimonium – wordt verminderd met 1.300,00 EUR

  Het bisdom heeft gunstig advies uitgesproken op 7 augustus 2025.

  
  

  
  Sint-Martinus Lovendegem: gunstig

  Voorzien in budget 2025	Wijziging budget 2025	Verschil
  Exploitatie: € 16.350,27	Exploitatie: € 15.900,27	- € 450,00
  Investering: 0	Investering: 0	-

  Het bisdom heeft gunstig advies uitgesproken op 25 juli 2025.

   

  
  Sint-Martinus Zomergem : gunstig

  Voorzien in budget 2025	Wijziging budget 2025	Verschil
  Exploitatie: € 0	Exploitatie: € 0	-
  Investering: 0	Investering: 0	-

  Het bisdom heeft gunstig advies uitgesproken op 7 augustus 2025.

  Financiële impact

  Op basis van deze budgetwijzigingen kan het krediet onder jaarbudgetrekening 2025/GBB-SSC/0790-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN met respectievelijk 892 euro voor Sint Bavo Vinderhoute en 450 euro voor Sint Martinus Lovendegem worden verminderd.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad neem kennis van de budgetwijzigingen 2025/1 van de kerkfabrieken Sint-Martinus te Zomergem, Sint-Martinus te Lovendegem, Sint-Bavo te Vinderhoute en Sint-Ghislenus te Waarschoot.

• Kerkfabrieken Sint Martinus Lovendegem, Sint Martinus Zomergem en Sint Bavo Vinderhoute - Meerjarenplan 2026-2031 : goedkeuring

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve

  Bevoegd lid

  Steven Lambert, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, art. 40
  Eredienstendecreet van 7 mei 2004, art. 43
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 mei 2025 met het advies van het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabrieken

  Feiten en motivering

  De kerkfabrieken keurden een ontwerp-meerjarenplan en de bijhorende beleidsnota goed voor de legislatuur 2026-2031. Deze werden ter beschikking gesteld voor raadpleging in Religiosoft. De secretaris van het centraal kerkbestuur (CKB) bezorgde de coördinatietabellen en verklarende nota’s per mail aan de financieel directeur op 1 mei 2025.
  Op 15 mei 2025 vond een overleg plaats tussen de kerkbesturen, het CKB en de gemeente over de ingediende ontwerp-meerjarenplannen. Het college van burgemeester en schepenen heeft advies verleend op 27 mei 2025.
  
  Sint-Bavo Vinderhoute: gunstig
  

  	2026	2027	2028	2029	2030	2031	2026-2031
  Exploitatie	€ 10.128,66	€  20.467,32	€ 20.876,66	€ 21.294,20	€ 21.720,07	€ 22.154,48	€ 116.641,39
  Investering	0	€ 80.000,00	0	0	0	0	€ 80.000,00

  Het bisdom heeft gunstig advies uitgesproken op 25 juli 2025.

  
  Sint-Martinus Lovendegem: gunstig

  	2026	2027	2028	2029	2030	2031	2026-2031
  Exploitatie	€ 1.584,62	€ 18.006,69	€ 17.616,61	€ 17.057,02	€ 16.248,84	€ 15.075,44	€ 85.589,22
  Investering	-	-	-	-	-	-	-

  Het bisdom heeft gunstig advies uitgesproken op 25 juli 2025.
  
  

  Sint-Martinus Zomergem: gunstig

  	2026	2027	2028	2029	2030	2031	2026-2031
  Exploitatie	€ 26.478,21	€ 24.800,00	€ 25.323,00	€ 25.855,00	€ 26.246,00	€ 26.794,00	€ 155.496,21
  Investering	-	-	-	-	-	-	-

  Het bisdom heeft gunstig advies uitgesproken op 8 augustus 2025.

  Financiële impact

  De exploitatiebijdragen voor de boekjaren 2026 t.e.m. 2031 worden in de gemeentelijke meerjarenplanning opgenomen onder jaarbudgetrekening xxxx/GBB-SSC/0790-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN. De investeringstoelagen worden in de gemeentelijke meerjarenplanning opgenomen onder jaarbudgetrekening xxxx/GBB-SSC/0790-00/6640000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  

  De gemeenteraad keurt het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabrieken Sint-Martinus te Lovendegem, Sint-Martinus te Zomergem en Sint-Bavo te Vinderhoute goed.

• Kerkfabrieken Sint Martinus Lovendegem, Sint Martinus Zomergem en Sint Bavo Vinderhoute - Budget 2026: kennisname

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve

  Bevoegd lid

  Steven Lambert, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 40.
  Eredienstendecreet van 7 mei 2004, artikel 48 over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 mei 2025 over de budgetten 2026 van de kerkfabrieken

  Feiten en motivering

  Op 15 mei 2025 vond een overleg plaats tussen de kerkbesturen, het Centraal Kerkbestuur (CKB) en de gemeente over de ingediende budgetten van 2026. Het college van burgemeester en schepenen heeft advies verleend op 27 mei 2025.

   
  Sint-Bavo Vinderhoute: gunstig
  

  Voorzien in MJP voor 2025	Voorstel Budget 2026	Verschil
  Exploitatie: € 10.128,66	Exploitatie: € 10.128,66	-
  Investering: 0	Investering: 0	-

  Het bisdom heeft gunstig advies uitgesproken op 25 juli 2025.

  
  Sint-Martinus Lovendegem: gunstig

  Voorzien in MJP voor 2025	Voorstel Budget 2026	Verschil
  Exploitatie: € 1.584,62	Exploitatie: € 1.584,62	-
  Investering: 0	Investering: 0	-

  Het bisdom heeft gunstig advies uitgesproken op 8 augustus 2025.

  
  Sint-Martinus Zomergem : gunstig

  Voorzien in MJP voor 2025	Voorstel Budget 2026	Verschil
  Exploitatie: € 26.478,21	Exploitatie: € 26.478,21	-
  Investering: 0	Investering: 0	-

  Het bisdom heeft gunstig advies uitgesproken op 8 augustus 2025.

  Financiële impact

  In het meerjarenplan 2026 - 2031 zullen volgende exploitatiebijdragen worden voorzien onder jaarbudgetrekening 2026/GBB-SSC/0790-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN:

  • Sint-Bavo Vinderhoute: € 10.128,66
  • Sint-Martinus Lovendegem: € 1.584,62
  • Sint-Martinus Zomergem: € 26.478,21

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad neem kennis van de budgetten 2026 van de kerkfabrieken Sint-Martinus te Zomergem, Sint-Martinus te Lovendegem en Sint-Bavo te Vinderhoute.

• Huishoudelijk reglement begraafplaatsen: vaststelling

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve

  Bevoegd lid

  Freddy Haegeman, schepen

  Regelgeving

  Decreet over het lokaal bestuur, Artikel 56. van 22 december 2017
  Decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, Artikel 4. van 16 januari 2004

  Decreet tot wijziging van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, het decreet van 12 juli 2013 houdende toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria en het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

  Besluit van de Vlaamse regering tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria van 14 mei 2004.

  Omzendbrief BA-2006/03 betreffende de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten.

  Besluit van de gemeenteraad van 26 mei 2021 betreffende huishoudelijk reglement begraafplaatsen

  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 oktober 2025 over Huishoudelijk reglement begraafplaatsen: principiële goedkeuring

  Feiten en motivering

  Om de serene en respectvolle uitstraling van onze begraafplaatsen te waarborgen, wordt een nieuw reglement ingevoerd dat streeft naar uniformiteit op de zeven gemeentelijke begraafplaatsen.

  Deze uniformiteit draagt bij aan:

  • Gelijkheid en rechtvaardigheid: Elke overledene en nabestaande wordt op gelijke wijze behandeld, ongeacht de locatie van de begraafplaats.
  • Rust en harmonie: Een uniforme inrichting bevordert de visuele rust en draagt bij aan een waardige omgeving voor herdenking en bezinning.
  • Duidelijkheid en transparantie: Eén reglement voor alle begraafplaatsen voorkomt verwarring en zorgt voor heldere afspraken voor burgers en medewerkers.
  • Efficiënt beheer en onderhoud: Uniforme regels maken het mogelijk om het beheer en onderhoud van de begraafplaatsen efficiënter en kosteneffectiever te organiseren.

  Daarnaast wordt in het nieuwe reglement bijzondere aandacht besteed aan milieuvriendelijkheid. Dit uit zich onder meer in:

  • Het stimuleren van natuurlijke en duurzame materialen voor graftekens en beplanting.
  • Het beperken van het gebruik van kunststoffen en vervuilende producten.
  • Het bevorderen van ecologisch groenbeheer, met respect voor biodiversiteit en bodemkwaliteit.

  
  Door deze uniforme en milieubewuste aanpak willen we onze begraafplaatsen niet alleen waardig en ordelijk houden, maar ook toekomstgericht en duurzaam inrichten.
  
  Het nieuwe reglement is opgesteld met respect voor bestaande graven en monumenten, en houdt rekening met de wensen van nabestaanden binnen de kaders van de uniforme richtlijnen.
  Door dit reglement te baseren op het vernieuwde decreet en lokale noden, zorgen we voor een toegankelijke, duurzame en uniforme aanpak die tegemoetkomt aan de wensen van onze inwoners en de hedendaagse maatschappelijke evoluties.

  Dit reglement is al voorgelegd aan onze begrafenisondernemers en wij hebben dan ook hun opmerkingen overwogen en sommige hiervan opgenomen.

  Het besluit werd principieel goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen van 21 oktober 2025.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad stelt het nieuw huishoudelijk reglement voor de begraafplaatsen van Lievegem vast. Dit gaat in voege vanaf 1 januari 2026.

  Artikel 2
  De gemeenteraad heft het besluit van 26 mei 2021 over het huishoudelijk reglement begraafplaatsen op vanaf 31 december 2025.

• Digitale Lievegembonnen - deelnemersreglement - wijziging: vaststelling

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve

  Bevoegd lid

  Jurgen Blomme, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 artikel 41
  Het besluit van de gemeenteraad van 20 november 2019 over het reglement over de Lievegembon
  Het besluit van de gemeenteraad van 20 december 2023 over het reglement over de Lievegembon - wijziging
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 mei 2024 over de digitale cadeaubonnen: principebeslissing
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 november 2024 over raamovereenkomst voor digitale cadeaubonnen - lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's: goedkeuring
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 november 2024 over raamovereenkomst voor digitale cadeaubonnen - lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's: goedkeuring
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 maart 2025 over digitale cadeaubon periode 2025-2028: gunning
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 juni 2025 over opstart digitale Lievegembonnen - keuzes: principiële goedkeuring

  Feiten en motivering

  In de gemeenteraad van 18 september 2025 werden de algemene voorwaarden en het deelnemersreglement voor de digitale Lievegembonnen vastgesteld.
  In het college van burgemeester en schepen van 4 november 2025 werd de wijziging van waardes voor de digitale Lievegembonnen principieel goedgekeurd.
  
  Deze wijziging is het gevolg van een aantal opmerkingen die we ontvangen hadden:
  • Graag ook kleinere waardes voorzien zoals 5 en 10 euro
  • De Lievegembonnen voor jubilarissen bedragen 125 euro, deze kunnen met de huidige vaste waardes van 25 euro, 50 euro, 100 euro en 150 euro niet voorzien worden. Dan moeten we twee digitale Lievegembonnen voorzien van 25 euro en van 100 euro.
  • Het zou handiger zijn om vrije waardes te kiezen zodat we niet zo beperkt zijn bij het kiezen van Lievegembonnen voor bepaalde acties.
  
  Informatie CCV
  •    Extra knoppen met specifieke bedragen toevoegen is gratis.
  •    Een knop toevoegen voor een vrije waarde brengt wel een meerkost met zich mee.
  •    Via de backoffice kunnen de contactpunten eender welk bedrag kiezen waarmee ze de digitale Lievegembonnen opwaarderen.
  
  Advies team lokale economie
  Het is aangewezen om een aantal extra knoppen toe te voegen met vaste waardes aan de webshop, namelijk 5 euro, 10 euro, 15 euro, 25 euro, 50 euro, 75 euro, 100 euro, 125 euro en 150 euro met een maximum van 150 euro.
  Voor interne premies en acties kunnen de contactpunten de digitale Lievegembonnen opwaarderen met een specifiek bedrag.
  
  

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad stelt de wijziging aan het deelnemersreglement vast voor de digitale Lievegembon.
  
  Artikel 2
  Dit reglement treedt in werking op 1 december 2025.

• Organogram Lievegem - aanpassing team BKO en team IT: vaststelling

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve

  Bevoegd lid

  Jurgen Blomme, schepen

  Regelgeving

  Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur,

  • artikel 56, eerste lid (Het college van burgemeester en schepenen bereidt de besluiten van de gemeenteraad voor.)
  • artikel 171 § 4 (De algemeen directeur zorgt in overleg met het managementteam voor de opmaak van het voorontwerp van het organogram.)
  • artikel 179 (Gemeente en OCMW hebben een gemeenschappelijk managementteam; dat bestaat de algemeen directeur, de adjunct-algemeen directeur, de financieel directeur en alle andere leden die geen mandataris zijn en waarvan de deelname aan het managementteam nuttig wordt geacht voor het functioneren van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn; dat de burgemeester, of de door hem aangewezen schepen, met raadgevende stem deel uitmaakt van het managementteam)
  • artikel 184 (personeel kan in statutair of in contractueel dienstverband worden aangesteld)

  De beslissing van de gemeenteraad van 14 september 2023 met als onderwerp ‘Organogram Lievegem - aanpassing: vaststelling'

  De beslissing van de gemeenteraad van 12 september 2024 met als onderwerp 'Organogram Lievegem - aanpassing team sport: vaststelling'

  Het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2025 over 'Personeel - Organogram Lievegem - aanpassing: principiële goedkeuring'

  Het verslag van het Hoger Overlegcomité van 23 oktober 2025

  Feiten en motivering

  Het huidige organogram vereist een aantal noodzakelijke aanpassingen.

  De reden hiervoor zijn:

  • De organisatie is in voortdurende ontwikkeling, waardoor de personeelsnoden wijzigen
  • Het bestuur wil inzetten op de noodzaak om kwaliteitsvol personeel aan te trekken en aan boord te houden
  • Bepaalde functies zijn op dit moment ingevuld en structureel nodig, maar nog niet voorzien in het organogram

  Het gaat meer bepaald om volgende wijzigingen:

  • Het toevoegen bij team jeugd van de functie 'ondersteuner'
  • Het toevoegen bij team IT van een teamleider

  Als bijlage zijn de uitgebreide motiveringen terug te vinden. Hieronder worden zij kort samengevat:

  1. Ondersteuners BKO

  Binnen de BKO Lievegem is er een structureel tekort aan gekwalificeerde kinderbegeleiders. Sinds geruime tijd worden de begeleiders BKO geholpen door 'ondersteuners BKO'. De ondersteuners BKO dienen niet te beschikken over een kwalificatiebewijs. Zij ontvangen dan ook niet de IFIC weddeschaal van een begeleider BKO maar worden ingeschaald op D-niveau. Als bijlage de functiebeschrijving.

  Onlangs werden de contracten van de ondersteuners verlengd. Heden kunnen zij slechts tijdelijk worden aangesteld gezien de functie van 'ondersteuner BKO' niet is opgenomen in het organogram. Om een contract te krijgen van onbepaalde duur dienen zij deel te nemen aan een examen. Van zodra de functie van ondersteuner BKO is opgenomen in het organogram kunnen deze selecties worden ingepland en kunnen we de medewerkers die goed functioneren een contract van onbepaalde duur aanbieden.

  Dit zorgt voor volgend organogram:

  Team jeugd en BKO:

   

  2. Teamleider IT

  In het college van burgemeester en schepenen van 8 juli 2025 werd de functie van teamleider IT vacant verklaard.

  Het nieuwe rechtspositiebesluit biedt ons de mogelijkheid om reeds een 'oproep' te doen voor een bepaalde functie ook als is deze functie niet opgenomen in het organogram. Bij de eerst komende organogramwijziging dient de functie, in dit geval, deze van teamleider IT te worden opgenomen. In artikel 10 van het collegebesluit werd opgenomen dat het college van burgemeester en schepenen akkoord gaat met het inschrijven van de functie van teamleider IT in het organogram van Lievegem.

  Het college van burgemeester en schepenen van 4 november 2025 nam kennis van het eindprocesverbaal van het aanwervingsexamen van teamleider IT

  Dit zorgt voor volgend organogram:

  Team IT:

  

  Financiële impact

  Deze organogram wijziging heeft volgende impact op het budget:

  Voor team BKO betekent dit een 'besparing', de momenteel voorziene 29 VTE (gekwalificeerde begeleiders met een IFIC weddeschaal) worden teruggebracht naar 25 VTE. In de plaats worden er 4 VTE ondersteuners toegevoegd (D-niveau). Dit betekent een 'besparing' van ongeveer € 40.768

  Voor team IT betekent de aanwerving van een teamleider IT een meerkost van ongeveer € 84.000

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Philippe Lorez

  Onthouders: Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals

  Resultaat: Met 22 stemmen voor, 6 onthoudingen

  Besluit

  Enig artikel

  De gemeenteraad stelt het aangepaste organogram, met de wijzigingen bij team BKO en team IT, vast.

• Gemeentelijke adviesraad voor land-en tuinbouw (GALT) - samenstelling: goedkeuring

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve

  Bevoegd lid

  Jeroen Van Acker, schepen

  Regelgeving

  Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 304 §3. Onder voorbehoud van de wettelijke en decretale bepalingen die op dit gebied gelden, kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.  Ten hoogste twee derde van de leden van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid, is van hetzelfde geslacht.  Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht.  Gemeenteraadsleden en leden van het CBS kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid.

  En § 5 De gemeenteraad bepaalt bij reglement de wijze waarop concreet vorm gegeven wordt aan de inspraak, vermeld in paragraaf 1 tot en met 4, voor de gemeente en haar organen.

  Het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019 houdende het vaststellen van de statuten van de gemeentelijke adviesraad voor land- en tuinbouw (GALT);

  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 april 2025 houdende principiële goedkeuring samenstelling van de gemeentelijke adviesraad voor land- en tuinbouw (GALT);

  Het besluit van de gemeenteraad van 24 april 2025 houdende de goedkeuring van de samenstelling van de gemeentelijke adviesraad voor land- en tuinbouw.

  Feiten en motivering

  De statuten van de gemeentelijke adviesraad voor land- en tuinbouw (GALT) stellen het volgende:

  De landbouwraad bestaat uit stemgerechtigde leden, niet - stemgerechtigde leden en deskundigen.

  De stemgerechtigde leden bekleden geen politiek mandaat.

  Mannen en vrouwen zijn voor tenminste 1/3 vertegenwoordigd.

  Niet - stemgerechtigde leden kunnen deelnemen aan de discussies. Deze personen kunnen geenszins drukken op het formuleren van het advies.

  We streven naar een evenredige verdeling tussen de vertegenwoordigers van Lovendegem, Waarschoot en Zomergem.

  Stemqerechtiqde leden

  1 vertegenwoordiger van elke in de gemeente actieve Polderbesturen en Wateringen.

  1 vertegenwoordiger per organisatie per hoofddeelgemeente (Lovendegem, Waarschoot, Zomergem) die voldoet aan de volgende voorwaarden:

  • De organisatie moet volgens haar doelstellingen georiënteerd zijn op het verdedigen van de land- en tuinbouwbelangen of een specifieke werking voor de landelijke bevolking ontplooien.
  • De kandiderende organisatie dient haar aanvraag schriftelijk over te maken aan de voorzitter van de landbouwraad op het adres van de zetel van de landbouwraad. De landbouwraad beslist, binnen de twee maand van ontvangst van de aanvraag, bij gewone meerderheid der stemgerechtigde leden over het opnemen van een organisatie.  Bij het ontbreken van een beslissing door de landbouwraad wordt de kandiderende organisatie automatisch volwaardig lid.
  • Elke organisatie bepaalt  autonoom wie zij afvaardigt.  Deze leden treden op als mandataris van de organisatie die hen afgevaardigd heeft.  Zij zetelen dus niet ten persoonlijke titel.

  Niet-georganiseerde leden zijn de inwoners van Lievegem die in hoofdberoep of in bijberoep actief zijn in de land- en tuinbouw of over een aantoonbare deskundigheid terzake beschikken;

  Niet-stemqerechtigde leden 

  • de schepen van land- en tuinbouw;
  • een ambtenaar aangesteld door het college van burgemeester en schepenen;
  • een door elke fractie in de gemeenteraad aangewezen persoon;

  Via het gemeentelijke infoblad en via de gemeentelijke website werd de bevolking opgeroepen om zich kandidaat te stellen. Ook de verenigingen die actief waren in de gemeentelijke adviesraad voor land- en tuinbouw van Lievegem tijdens de legislatuur 2019 - 2024 én die volgens de statuten, goedgekeurd in de zitting van de gemeenteraad van 27 februari 2019, in aanmerking kwamen om in de gemeentelijke adviesraad voor land- en tuinbouw van Lievegem te zetelen werden aangeschreven om hun kandidatuur in te dienen.

  De heer Marc Van Daele werd als effectief lid aangeduid door Landelijke Gilde Zomergem en als plaatsvervangend lid voor Watering Zomergem - Lovendegem.  Dit vormt geen probleem.

  De verhouding "mannen en vrouwen zijn voor tenminste 1/3 vertegenwoordigd" wordt niet gerespecteerd.  Er zijn 4 vrouwen op een totaal van 19 stemgerechtigde leden.  Voor de samenstelling van de gemeentelijke adviesraad voor land- en tuinbouw is de gemeente afhankelijk van de voordrachten van de geledingen en van de geïnteresseerde inwoners.  Hierop heeft de gemeente weinig of geen impact en dus ook weinig invloed om de verhouding 1/3 te laten respecteren.

  Nieuwe vertegenwoordiger:

  Op 10 mei stelde Gert Van de Walle, inwoner van Lievegem en landbouwer in bijberoep zich kandidaat voor de gemeentelijke adviesraad voor land- en tuinbouw als vertegenwoordiger van het Vlaams Agrarisch Centrum. Als plaatsvervangend lid stelt Hilda De Grande, inwoner van Lievegem en landbouwer op rust zich kandidaat.

  Voor de administratieve duidelijkheid wordt het besluit volledig overgenomen.
  

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  

  De gemeentelijke adviesraad voor land- en tuinbouw (GALT) wordt als volgt samengesteld:

  Stemgerechtigde leden:

  • 1 vertegenwoordiger van elke in de gemeente actieve Polderbesturen en Wateringen

  -         Carlos De Cuyper (Watering de Burggravenstroom)

  -         Rik Depauw (Watering Oude Kale en Meirebeek)

  -         Roland Cornelis (Watering Zomergem - Lovendegem)

  -         Luc De Baets (Watering van de Wagemakerstroom)
  
  

  • 1 vertegenwoordiger per organisatie per hoofddeelgemeente die geörienteerd zijn op het verdedigen van de land- en tuinbouwbelangen of een specifiek werking voor de landelijke bevolking ontplooien:

  -        Patrick Claeys (Bedrijfsgilde Lievegem)

  -        Christine Acke (Ferm Lovendegem)

  -        Petra Claeys (Ferm Waarschoot)

  -        Heidi Colman (Ferm Zomergem)

  -        Chris De Vlieger (Landelijke Gilde Lovendegem)

  -        Bart Boterdaele (Landelijke Gilde Waarschoot)

  -        Marc Van Daele (Landelijke Gilde Zomergem)

  -        Luc Van Parys ( Algemeen Boeren Syndicaat)

  -        Van de Walle Gert (  Vlaams Agrarisch Centrum)
  
  

  • Niet-georganiseerde leden

  -        Hendrik Van Hulle

  -        Kevin Van de Steene

  -        Kris De Roose

  -        Frank Van Hecke

  -        Katrien Goossens

  -        Werner Sierens

  Niet-stemgerechtigde leden:

  • schepen van land- en tuinbouw

  -        Jeroen Van Acker

  • Ambtenaar aangesteld door het college van burgemeester en schepenen:

  -       Katleen De Geeter

  • politieke mandatarissen:

  -       CD&V plus: Eveline Matthys

  -       VLL: Christophe Huysman

  -       Vooruit met Lievegem: Jurgen Antheunis

  -       N-VA: Rein De Vries

  -       Vlaams Belang: Sandra de Baets

  -       GROEN: Hans Nauwynck

  Artikel 2

  De volgende personen worden aangesteld als vertegenwoordiger – plaatsvervanger voor

  • Bedrijfsgilde Lievegem: Marc Hertleer
  • Ferm Lovendegem: Anneke Buysse
  • Ferm Zomergem: Valerie Vandaele
  • Landelijke Gilde Lovendegem: Jan Degrande
  • Watering Lovendegem - Zomergem: Marc Van Daele
  • Watering van de Wagemakerstroom: Bob Bontinck
  • Vlaams Agrarisch Centrum: De Grande Hilda

  Artikel 3
  
  De gemeenteraad heft het besluit op van 24 april 2025 over de goedkeuring van de samenstelling van de gemeentelijke adviesraad voor land- en tuinbouw.

• Vlaamse Landmaatschappij - Groenpool Vinderhoutse bossen - gemeentelijke bijdrage Recreatieve inrichting: goedkeuring

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve

  Bevoegd lid

  Steven Lambert, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41
  Besluit gemeenteraad Lovendegem van 22 december 2011 met de goedkeuring van de gemeentelijke bijdrage bij de uitvoering van het eindvoorstel van het landinrichtingsplan Vinderhoutse bossen
  Besluit van de gemeenteraad van 20 november 2024 met de goedkeuring van de gemeentelijke bijdrage tot de uitvoering van het landinrichtingsproject Vinderhoutse bossen deelproject 'Groene Velden Noord' - herinrichting aansluiting Vinderhoutsedam-Neerstraat
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 november 2024 met het verlenen van gunstig advies voor de omgevingsvergunning O/2024/309 voor de heraanleg van de Langendam

  Feiten en motivering

  Het landinrichtingsplan ‘Groenpool Vinderhoutse Bossen’ zorgt voor de realisatie van één van de groenpolen rond de stad Gent. De groenpool is gelegen op het grondgebied Gent (Drongen en Mariakerke) en Lievegem (Vinderhoute).
  Op 9 mei 2012 keurde de minister bevoegd voor landinrichting het inrichtingsplan ‘Groenpool Vinderhoutse Bossen’ goed.
  De gemeente gaf instemming met dit eindvoorstel op 22 december 2011. De realisatie van dit inrichtingsplan is opgesplitst in meerdere uitvoeringsdossiers waaronder 'Recreatieve inrichting' en 'de Groene Velden Noord'. Deze dossiers worden uitgevoerd onder leiding van de Vlaamse Landmaatschappij (VLM).
  
  In 2022 werd het ontwerp voor het dossier 'Recreatieve inrichting' opgestart. Dit uitvoeringsdossier omvat de aanleg en verbetering van de padenstructuur en het plaatsen van onthaal- en rust­ infrastructuur in de Groenpool Vinderhoutse Bossen. Deze werken zijn hoofdzakelijk gelegen op het grondgebied van de stad Gent. Enkel de verbetering van de Langendam en het vernieuwen van een brug over de Meirebeek zijn gelegen op grondgebied van de gemeente Lievegem. De bijdrage van de gemeente Lievegem betreft het aandeel van 30% in de aanleg van een kasseivleugel ter hoogte van de aansluiting met de Schouwbroekstraat en de onderhoudswerken aan de Langendam. De vernieuwing van de brug wordt voor 100% door het Departement Omgeving en het Agentschap Natuur en Bos gefinancierd.

  Bij de melding van publicatie voor de aanbesteding van dit dossier per mail van 27 september 2024 werd het Lievegems aandeel geraamd op 7.439,06 euro, op een totale kostprijs van 762.610,11 euro.
  Intussen heeft het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 12 november 2024 de omgevingsvergunning goedgekeurd.
  De aanbestedingsprocedure werd afgerond en er werd een nieuwe kostenberekening gedaan op basis van de weerhouden inschrijving. Het herrekend aandeel voor Lievegem bedraagt 6.730,75 euro.
  
  De werken worden door de aannemer aan de VLM gefactureerd en door VLM geprefinancierd. Het opvragen van het Lievegems aandeel zal gebeuren naarmate de werken vorderen. Hiervoor zal VLM periodiek een verzoek tot betaling opmaken.
  
  De VLM verzoekt de gemeente om het nodige krediet te voorzien.
  
  In bijlage volgende documenten:
  •   Brief van de VLM van 6 december 2024
  •   Proces-verbaal van de opening van de inschrijvingsbiljetten
  •   Het verslag van nazicht van de offertes
  •   Het afschrift van de meetstaat van de laagste inschrijver
  •   Het afschrift van de laagste regelmatige offerte
  •   Raming van de totale kostprijs van de werken (incl. onkosten) met de raming van het aandeel van de gemeente Lievegem in de totale kostprijs.
  
  
  

  Financiële impact

  De gemeentelijke bijdrage tot de uitvoering van het landinrichtingsproject Vinderhoutse bossen deelproject recreatieve paden wordt geraamd op 6.730,75 euro.
  Er werd een budget van 8.000 euro voorzien onder jaarbudgetrekening 2025/ACT-743/0600-00/2240007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (Wegeniswerken Langendam) in het meerjarenplan 2020-2025.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad gaat definitief akkoord met de gemeentelijke bijdrage van 6.730,75 euro voor het deelproject 'Recreatieve inrichting' in het kader van het landinrichtingsproject Vinderhoutse bossen.

  
  

• Intergemeentelijke onroerend erfgoeddienst: Erkenningsaanvraag IOED Meetjesland 2027-2032: goedkeuring

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve

  Bevoegd lid

  Steven Lambert, schepen

  Jeroen Van Acker, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 artikels 40 en 41

  Decreet onroerend erfgoed van 12 juli 2013, artikel 3.3.1 rond de erkenning van intergemeentelijke onroerende erfgoeddiensten en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden

  Uitvoeringsbesluit van de Vlaamse regering van 16 mei 2014 betreffende het wijzigingsdecreet van het onroerenderfgoeddecreet, artikel 3.3.2. rond intergemeentelijke samenwerkingsverbanden

  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 mei 2025 over Intentieverklaring deelname IOED 2027-2032: principiële goedkeuring

  Feiten en motivering

  Juridisch kader
  Het onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, artikel 3.3.1. bepaalt dat de Vlaamse Regering een intergemeentelijk onroerend erfgoeddienst kan erkennen.
  
  Vanaf 1 januari 2026 wijzigt de regelgeving in het kader van het Lokaal Onroerenderfgoedbeleid en zullen er nieuwe ontvankelijkheids- en erkenningsvoorwaarden gelden.
  
  De ontvankelijkheidsvoorwaarden zijn:

  • het intergemeentelijk samenwerkingsverband is opgericht conform het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
  • voldoen aan de toepasselijke regelgeving en afbakeningen van de referentieregio’s
  • voldoen aan één van de volgende voorwaarden:
  • minstens 100.000 inwoners tellen die ingeschreven zijn in het bevolkingsregister van de gemeenten die deel uitmaken van het werkingsgebied van de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst
  • een werkingsgebied van minstens 250 km² omvatten. Als de oppervlakte van de bijbehorende referentieregio minder dan 500 km² bedraagt, volstaat het dat het werkingsgebied van de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst minstens 50% van de oppervlakte van de referentieregio omvat

  
  De erkenningsvoorwaarden zijn:

  • beschikken over een gezamenlijke omgevingsanalyse. Deze biedt de basis om de gezamenlijke beleidsvisie en acties te ontwikkelen
  • beschikken over een gezamenlijke onderbouwde beleidsvisie die:
  • complementair is aan het Vlaamse onroerenderfgoedbeleid
  • het behoud, het gebruik en de herbestemming van het onroerend erfgoed dat op het grondgebied ligt van de aangesloten gemeenten beoogt
  • integraal is
  • geïntegreerd is
  • rekening houdt met de noden van de gemeenschap
  • draagvlak creëren voor de gezamenlijke beleidsvisie voor onroerend erfgoed
  • over de nodige expertise beschikken voor een kwalitatieve opmaak en uitvoer van zijn beleidsvisie voor onroerend erfgoed
  • een consultatienetwerk uitbouwen met relevante diensten en organisaties die betrokken zijn bij de zorg voor het onroerend erfgoed met het oog op expertiseverwerving

  
  Feiten en context

  • Een Intergemeentelijk Onroerenderfgoeddienst (IOED) is een intergemeentelijk samenwerkingsverband dat werkt rond bouwkundig, archeologisch en landschappelijk erfgoed. Aangesloten gemeenten kunnen beroep doen op de IOED voor beleidsvoorbereidende taken, de beslissingsbevoegdheid blijft altijd bij de gemeente. Bij aansluiting van een erkende onroerenderfgoedgemeente bij de IOED kan zij desgewenst haar taken aan deze IOED overdragen, zonder dat zij haar belissingsbevoegdheid verliest.;
  • Vanaf 1 januari 2026 zal het nieuwe onroerenderfgoeddecreet in werking treden. Dit nieuwe decreet herschrijft de voorwaarden om erkend te worden als IOED;
  • De nieuwe erkenning gaat in op 1 januari 2027 en is geldig voor een periode van 6 jaar, nl. tot 31 december 2032.
  • De IOED's ontvangen een vaste basisfinanciering van € 120.000, mits de gemeenten die lid zijn van de IOED allemaal samen eenzelfde eigen bijdrage voorzien. Om het haalbaar te maken voor de gemeenten, voorziet Veneco een maximum van € 20.000 / jaar vanuit het innovatiefonds. Deze financiering geldt voor het agentschap Onroerend Erfgoed als gemeentelijke bijdrage, vermits Veneco beschouwd wordt als ‘verlengd lokaal bestuur’.
  • Op dit moment is het nog onduidelijk of Laarne al of niet toetreedt tot de IOED. De Ministerraad moet nog een beslissing nemen over de uitzonderingsaanvraag die Laarne heeft geformuleerd om tot de IOED Schelde-Durme te kunnen blijven behoren. Indien de uitzondering niet wordt toegestaan, wenst Laarne alsnog toe te treden tot de IOED Leie-Schelde-Oostrand.
  • IOED’s moeten zich qua samenstelling conformeren aan de referentieregio’s die de Vlaamse Regering vastlegde. Binnen referentieregio Gent is het voorstel om een IOED-werking op te richten met de financiering van 2 erkenningen (Meetjesland en Leie-Schelde-Oostrand) onder één beherende instantie nl. Veneco, waarbij de gemeentelijke bijdrage neerkomt op € 0,57/inwoner in het geval Laarne niet toetreedt (scenario 1) of € 0,55/inwoner indien Laarne wel toetreedt (scenario 2) (goed voor 4 FTE voor de hele regio).
  • Scenario 1: Voor het boekjaar 2027 wordt het bedrag geraamd op € 15.625,98, voor boekjaar 2028 € 16.001,04, boekjaar 2029 € 16.238,57, boekjaar 2030 € 16.597,80, boekjaar 2031 € 16.936,65 en boekjaar 2032 € 17.273,20.
  • Scenario 2: Voor het boekjaar 2027 wordt het bedrag geraamd op € 15.077,70, voor boekjaar 2028 € 15.449,28, boekjaar 2029 € 15.688,11, boekjaar 2030 € 16.044,54, voor boekjaar 2031 € 16.381,35 en boekjaar 2032 € 16.716,00.
  • Aan alle deelnemende gemeenten wordt een politiek en ambtelijk aanspreekpunt en afgevaardigde gevraagd in de stuurgroep van de IOED, via dewelke de communicatie over de IOED, opvolging van het beleidsplan en doorstroom van informatie gebeurt.
  • De nieuwe erkenningsaanvraag voor IOED Meetjesland 2027-2032 omvat:
  • organigram
  • actuele omgevingsanalyse
  • gezamenlijke beleidsvisie
  • document over draagvlak
  • overzicht expertise en consultatienetwerk
  • onroerenderfgoedbeleidsplan met strategische en operationele doelstellingen
  • meerjarenbegroting met bijhorende toelichting
    
    

  Motivering

  • De IOED biedt de gemeenten de mogelijkheid om:
  • Niet in eigen expertise te moeten voorzien inzake archeologie, landschap en bouwkunde, maar beroep te doen op regionale expertise en ondersteuning voor deze drie domeinen;
  • Een vast aanspreekpunt te hebben voor onroerend erfgoed in de regio;
  • Beroep te doen op een Vlaamse subsidie van € 120.000 per erkende IOED
  • Wanneer een gemeente er voor kiest geen deel uit te maken van een intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst, dient zij eveneens haar decretaal vastgelegde taken rond onroerend erfgoed op te nemen, op zelfstandige basis.

  Financiële impact

  Voor de werkingstermijn 2027-2032 bedraagt de voorgestelde jaarlijkse te indexeren werkingsbijdrage van de gemeente aan IOED € 0,57/inwoner in het geval Laarne niet toetreedt (scenario 1) of € 0,55/inwoner indien Laarne wel toetreedt (scenario 2).

  Voor het boekjaar 2027 wordt het bedrag geraamd op € 15.625,98 (scenario 1) of € 15.077,70 (scenario 2). De bijdragen worden jaarlijks geïndexeerd met 2%. Ter vergelijking, voor het laatste boekjaar van de voorgaande werkingstermijn 2021-2026 bedraagt de bijdrage € 8.832,65.

  In het nieuwe meerjarenplan 2026-2031 zullen deze verhoogde bijdragen worden opgenomen onder jaarbudgetrekening xxxx/GBB-OMGSTE/0600-00/6139999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  Adviezen

  Adviezen

  • Visum financieel beheerder

    Voor het afsluiten van deze verbintenis wordt een visum verleend (zie bijlage).

    Gunstig visum FINDI/2025/098/VW van Bart Kerkhof van 30 oktober 2025

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad keurt de nieuwe erkenninsaanvraag voor IOED Meetjesland 2027-2032 goed.

  Artikel 2
  De gemeenteraad is akkoord met een jaarlijkse gemeentelijke te indexeren bijdrage van ca. € 0,57/inwoner in het geval Laarne niet toetreedt of € 0,55/inwoner indien Laarne wel toetreedt.

  Artikel 3
  De gemeenteraad is akkoord dat een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Veneco, Panhuisstraat 1, 9070 Destelbergen.

• Dienstverlenende vereniging Veneco - buitengewone algemene vergadering 11 december 2025 - agenda en mandaat vertegenwoordiging: goedkeuring en vaststelling

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve

  Bevoegd lid

  Gunther Batsleer, afgevaardigde

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 432 (vaststelling mandatering)
  Gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2019 en 18 november 2020 over de aanduiding van de vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen van dv Veneco
  Gemeenteraadsbesluit van 20 februari 2025 over de aanduiding van de bestuurder/deskundige in de raad van bestuur van dv Veneco
  Statuten van de dv Veneco

  Feiten en motivering

  De gemeente Lievegem is lid van de dv Veneco.
  De gemeente werd op 23 oktober 2025 opgeroepen voor de buitengewone algemene vergadering van Veneco op 11 december 2025.
  De gemeenteraad is bevoegd om het mandaat van de vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden vast te stellen en het standpunt te bepalen dat de gemeentelijke vertegenwoordigers moeten innemen op een algemene vergadering.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad stelt het mandaat van Gunther Batsleer, raadslid, Daalmstraat 21, 9930 Lievegem (Gunther.batsleer@lievegem.be) als effectieve vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Veneco op 11 december 2025, vast.
  
  Artikel 2
  De gemeenteraad stelt het mandaat van Christophe Huysman, raadslid, Oostwinkeldorp 34, 9931 Lievegem (Christophe.Huysman@lievegem.be), als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Veneco op 11 december 2025, vast.
  
  Artikel 3
  De agenda van de algemene vergadering op 11 december 2025 bestaat uit volgende punten:

  1.    Akteneming/goedkeuring verslag Algemene Vergadering 12 juni 2025
  2.    Werkprogramma en begroting 2026
  3.    Toetreding nieuwe vennoot: gemeente Sint-Martens-Latem en OCMW Evergem
  4.    Benoeming bestuurders/benoeming deskundigen
  
  
  De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering en de individuele agendapunten goed.
  
  Artikel 4
  De gemeenteraad mandateert de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan voormelde algemene vergadering om te stemmen zoals de gemeenteraad heeft beslist en om deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde.

  Artikel 5
  De gemeentelijk vertegenwoordiger binnen de intergemeentelijke vereniging beantwoordt de eventuele vragen over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad van bestuur.

• Dienstverlenende vereniging Creat Services - buitengewone algemene vergadering 16 december 2025 - agenda en mandaat vertegenwoordiging: goedkeuring en vaststelling

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve

  Bevoegd lid

  Vincent Laroy, afgevaardigde algemene vergadering

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 432 (vaststelling mandatering)
  Gemeenteraadsbesluit van 23 januari 2025 over de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Creat dv
  Statuten van Creat, artikel 28, 30 en 31

  Feiten en motivering

  De gemeente Lievegem is lid van Creat Services
  De gemeente werd op 26 maart 2025 opgeroepen voor de buitengewone algemene vergadering van Creat Services op 17 juni 2025.
  De gemeenteraad duidde op 23 januari 2025 de vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen van Creat Services aan.
  De gemeenteraad is bevoegd om het mandaat van de vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden vast te stellen en het standpunt te bepalen dat de gemeentelijke vertegenwoordigers moeten innemen op een algemene vergadering.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad stelt het mandaat van Vincent Laroy, gemeenteraadslid, Varensbos 39, 9920 Lievegem, (vincent.laroy@lievegem.be) als effectieve vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Creat Services op 16 december 2025, vast.
  
  Artikel 2
  De gemeenteraad stelt het mandaat van Nik Braeckman, gemeenteraadslid,  Stationsstraat 16, 9950 Lievegem, (nik.braeckman@lievegem.be) als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Creat Services op 16 december 2025, vast.
  
  Artikel 3
  De agenda van de buitengewone algemene vergadering op 16 december 2025 bevat volgende punten:

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
  3. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de dienstverlenende vereniging, het ondernemingsplan 2025-2030, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2026 (overeenkomstig art. 432 en 459 Decreet over het Lokaal Bestuur)
  4. Begroting 2026 (overeenkomstig artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
  5. Statutaire benoemingen
  6. Varia
  
  De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering en de individuele agendapunten goed.
  
  Artikel 4
  De gemeenteraad mandateert de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan voormelde buitengewone algemene vergadering om te stemmen zoals de gemeenteraad heeft beslist.
  
  

  Artikel 5
  De gemeentelijk vertegenwoordiger binnen de intergemeentelijke vereniging beantwoordt de eventuele vragen over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad van bestuur.

• Opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) - aanduidingen kandidaat-bestuurders en onafhankelijke experten voor vergadering 11 december 2025: goedkeuring

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve

  Bevoegd lid

  Kim Martens, burgemeester

  Regelgeving

  Het decreet lokaal bestuur, artikel 56

  Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 34-2° en artikel 432
  Statuten van de Intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland

  Het gemeenteraadsbesluit van 23 januari 2025 over Opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) -  vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de raad van bestuur: aanduiding

  Het gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2025 over Intergemeenterlijke opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) - aanduidingen raad van bestuur: kennisname en bevestiging
  Het gemeenteraadsbesluit van 23 oktober 2025 over Intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) - buitengewone algemene vergadering van 13 december 2025 - agenda en mandaat vertegenwoordiging: goedkeuring en vaststelling
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 mei 2025 over IVM - brief samenstelling raad van bestuur: kennisname

  Feiten en motivering

  Op 23 oktober 2025 werd de agenda goedgekeurd voor de vergadering van 11 december 2025. De benoeming van de samenstelling van de raad van bestuur staat op deze agenda.

  Op 23 januari 2025 werden Kim Martens en Hilde De Graeve aangeduid in de raad van bestuur van IVM, respectievelijk als effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger in de raad van bestuur.
  
  Op 7 april 2025 ontvingen we een brief van IVM in verband met de samenstelling van de raad van bestuur, deze werd herbevestigd in de gemeenteraad van 13 mei 2025.

  Op de algemene vergadering van 13 december 2025 wordt de samenstelling van de raad van bestuur geagendeerd. In hun oproep herhaalt men dat men alle vennoten de mogelijkheid wil geven een vertegenwoordiger met stemrecht te hebben in de raad van bestuur (zoals voorzien in artikel 15 van de statuten van IVM). Om die reden vraagt de raad van bestuur opnieuw aan àlle gemeenten/steden de kandidatuurstelling van de bestuurders, plaatsvervangend bestuurders en bestuurders met raadgevende stem in de gemeenteraad van oktober of november 2025 te bevestigen dan wel te herzien opdat op de algemene vergadering van zaterdag 13 december e.k. een raad van bestuur kan worden samengesteld mét respect voor het gendervereiste, maar ook en vooral waarin àlle gemeenten/steden een vertegenwoordiger mét stemrecht hebben.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad herbevestigt het besluit van 23 januari 2025 over de aanstelling van kandidaat-bestuurders voor IVM.

  Artikel 2
  De gemeenteraad gaan akkoord met de door de raad van bestuur van 21 oktober jl. voorgestelde rangschikking van de kandidaat onafhankelijke experten voor de raad van bestuur:
  1)    Sofie Landuyt (Deinze)
  2)    Hilde Henderickx (Waregem)
  3)    Caroline De Backer (Adegem)
  4)    Kris Verwaeren (Aalter)
  5)    Dimitri Nicoli (Eeklo)
  
  en mevrouw Sofie Landuyt (Deinze), aan te stellen als onafhankelijke expert van de raad van bestuur en bij verstek of stopzetting van het bestuursmandaat van mevrouw Landuyt, de volgende gerangschikte kandidaat aan te stellen en dit verder voor zover nodig.
  De gemeenteraden mandateren hun vertegenwoordigers op de algemene vergadering om op de buitengewone algemene vergadering van 13 december e.k. de kandidatuurstelling van mevrouw Landuyt, alsook de rangorde, op voordracht van de raad van bestuur, worden bekrachtigd en de onafhankelijke expert van de raad van bestuur worden aangesteld tot aan de vernieuwing van IVM (AV van februari 2028), met de mogelijkheid het mandaat nadien te verlengen.
  
  

• Opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo - Buitengewone Algemene vergadering - 15 december 2025 - statutenwijziging: goedkeuring

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve

  Bevoegd lid

  Gunther Batsleer, vertegenwoordiger Fluvius Imewo

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur 22 december 2017, in het bijzonder artikel 432 (vaststelling mandatering)
  Energiedecreet van 8 mei 2009
  Gemeenteraadsbesluit van 23 januari 2025 over de aanduiding de vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen aan en de voordracht van een bestuurder voor de raad van bestuur voor de ov Fluvius  Imewo
  Statuten van Fluvius Imewo

  Feiten en motivering

  De gemeente Lievegem is lid van de ov Fluvius Imewo.
  De gemeenteraad duidde op 23 januari 2025 de vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen aan en droeg een bestuurder voor de raad van bestuur van de ov Imewo voor.
  De gemeente werd op 16 september 2025 opgeroepen voor de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Imewo op 15 december 2025.
  De agenda en de mandatering werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 23 oktober 2025.

  Op 29 oktober 2025 mailde Fluvius met de vraag om de statutenwijziging in een apart gemeenteraadsbesluit te laten goedkeuren.

  De Raad van Bestuur van Fluvius Imewo van donderdag 20 november 2025 heeft het verzoek van de gemeenten tot het niet behandelen van de voorgestelde wijzigingen in het Statutenwijziging BAV Fluvius Imewo 15 december 2025 m.b.t. de activiteit warmte goedgekeurd.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Resultaat: Met 28 niet gestemd

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad keurt de statutenwijzigingen van Fluvius Imewo goed.

• Intergemeentelijke projectvereniging COMEET (Cultuuroverleg Meetjesland) - toetreding tot de projectvereniging van Lokaal Bestuur Maldegem: vaststelling

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve

  Bevoegd lid

  Jeroen Van Acker, schepen

  Regelgeving

  Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikels 401 – 412
  Decreet Bovenlokale Cultuurwerking van 26 april 2024 en de ondersteuning van de Vlaamse Gemeenschap die daaruit voortvloeit
  De oprichtingsakte van de projectvereniging COMEET van 5 mei 2004
  Projectvereniging Comeet (Cultuuroverleg Meetjesland) - verlenging voor de beleidsperiode 2020-2025, goedgekeurd op de gemeenteraad van 18 december 2019
  Projectvereniging Comeet (Cultuuroverleg Meetjesland) - verlenging voor één jaar (2026), goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 april 2024

  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2025 rond de Intergemeentelijke projectvereniging COMEET (Cultuuroverleg Meetjesland) - toetreding tot de projectvereniging van Lokaal Bestuur Maldegem: principiële goedkeuring
  
  

  Feiten en motivering

  De intergemeentelijke projectvereniging Comeet (Cultuuroverleg Meetjesland) werd door 13 Meetjeslandse gemeenten opgericht op 5 mei 2004, met als opdracht ‘door overleg en samenwerking tussen de diverse culturele actoren in de regio meerwaarden te realiseren op het vlak van cultuur in de brede betekenis van het woord. De vereniging wil ook bijdragen tot een verdieping van de gezamenlijke culturele identiteit.’
  De duurtijd van de projectvereniging Comeet werd goedgekeurd voor een periode van 6 jaar + 1 jaar, tot 31 december 2026.

  Het Lokaal Bestuur Maldegem wenst toe te treden tot Comeet voor de duur van 1 januari 2026 tot 31 december 2026 conform de voorwaarden die gelden voor de overige aangesloten gemeenten. De Raad van Bestuur van Comeet heeft in de zitting van 5 juni 2026 deze vraag goedgekeurd.

  
  Aan de besturen van de aangesloten gemeentes wordt gevraagd om de toetreding van Lokaal Bestuur Maldegem tot Comeet goed te keuren. De toetreding van nieuwe leden behoeft de unanieme instemming van de deelnemers op basis van een gemeenteraadsbeslissing.
  
  

  Financiële impact

  Voor de bijdrage aan COMEET zal een budget à rato van 0,7 euro per inwoner voorzien moeten worden op jaarbudgetrekening 2026/GBB-CULT/0709-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel

  De gemeenteraad keurt de vraag van Comeet om Lokaal Bestuur Maldegem toe te laten treden tot de projectvereniging Comeet van 1 januari 2026 tot 31 december 2026 goed.

• Welzijnsvereniging Audio - algemene vergadering 30 september 2025 - verslag: kennisname

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve

  Bevoegd lid

  Quinten Van De Walle, raadslid

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur, van 22 december 2017 in het bijzonder artikel 477 (De statuten van de welzijnsvereniging)
  Het besluit van de gemeenteraad van 23 januari 2025 over de vereniging van publiek recht Welzijnsvereniging Audio: aanduiden van vertegenwoordigers

  Feiten en motivering

  De gemeente Lievegem is lid van de Welzijnsvereniging  Audio.
  Audio is een vereniging van publiek recht onderworpen aan deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 van het decreet over het lokaal bestuur.
  Conform artikel 20 van de statuten zijn de afgevaardigden van de deelgenoten verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de gemeenteraad.
  De algemene vergadering van Audio vond plaats op 30 september 2025.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van de Welzijnsvereniging Audio op 30 september 2025.

• Interlokale vereniging Scholengemeenschap Meetjesland - jaarverslag en financieel verslag 2024-2025 - begroting 2025-2026: goedkeuring

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve

  Bevoegd lid

  Caroline Fredrick, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 392 -395
  Omzendbrief scholengemeenschappen basisonderwijs (BaO/2005/11) van 30 juni 2005
  Besluit van de Vlaamse regering van 5 maart 2004 betreffende de puntenenveloppen voor de scholengemeenschappen basisonderwijs
  Gemeenteraadsbesluit van 20 november 2025 over de interlokale vereniging Scholengemeenschap Meetjesland - verlenging van 1 september 2026 tot 31 augustus 2032: goedkeuring
  

  Feiten en motivering

  De gemeente Lievegem is lid van de interlokale vereniging scholengemeenschap Meetjesland.
  De overeenkomst 2020-2026 bepaalt dat de interlokale vereniging jaarlijks het jaarverslag en het financieel verslag ter goedkeuring moet voorleggen aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten.
  Mail van 8 november 2024 van Bart Verloo, stafmedewerker Scholengemeenschap Meetjesland, over o.a. het jaarverslag 2024-2025, het financieel verslag 2024-2025 en de begroting 2025-2026.
  Het beheerscomité keurde op 15 oktober 2024 het jaarverslag en financieel verslag 2024-2025 en de begroting 2025-2026 goed.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad keurt het jaarverslag en het financieel verslag 2024-2025 en de begroting 2025-2026 van de scholengemeenschap Meetjesland goed.

• Interlokale vereniging Scholengemeenschap Meetjesland - verlenging van 1 september 2026 tot 31 augustus 2032: goedkeuring

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve

  Bevoegd lid

  Caroline Fredrick, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40, 41 en 388 tot en met 395
  Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, de artikelen 125bis tot en met 125quaterdecies, zoals gewijzigd door het decreet van 5 april 2019 betreffende het onderwijs XXIX;
  Omzendbrief scholengemeenschappen basisonderwijs (BaO/2005/11) van 30 juni 2005
  Besluit van de Vlaamse regering van 5 maart 2004 betreffende de puntenenveloppen voor de scholengemeenschappen basisonderwijs
  Gemeenteraadsbesluit van Lovendegem van 26 juni 2014 over de vorming van de huidige scholengemeenschap
  Gemeenteraadsbesluit van 3 juni 2020 over de interlokale vereniging Scholengemeenschap Meetjesland - verlenging van 1 september 2020 tot 31 augustus 2026
  
  

  Feiten en motivering

  Een schoolbestuur kan in het kader van de organisatie van zijn basisonderwijs een scholengemeenschap vormen met onderwijsinstellingen van andere schoolbesturen.
  Een scholengemeenschap moet zowel kleuter- als lager onderwijs bevatten, op de eerste schooldag van februari 2026 minstens 900 gewogen leerlingen moet tellen en zich hoogstens over vijf aangrenzende onderwijszones mag uitstrekken.
  De huidige scholengemeenschap Meetjesland werd onder de vorm van een interlokale vereniging opgericht.
  De interlokale vereniging legde haar werking vast in de huidige overeenkomst van de Scholengemeenschap Meetjesland.
  Deze overeenkomst loopt na een periode van zes schooljaren af, nl. op 31 augustus 2026.
  Alle deelnemers wensen de samenwerking te verlengen voor een periode van zes schooljaren, zoals afgesproken op de schoolraad van 10 juni 2025 en op het beheerscomité van 7 oktober 2025 en het OCSG van 17 juni 2025.
  
  

  Financiële impact

  Voor het ten laste nemen van de gemeentelijke bijdrage is het benodigd krediet voorzien onder jaarbudgetrekening xxxx/GBB-SSC/0889-00/6499000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  

  De gemeenteraad keurt, met ingang van 1 september 2026, de verlenging van de huidige overeenkomst met de interlokale vereniging Scholengemeenschap Meetjesland met 6 schooljaren goed.

• Schriftelijke en mondelinge vragen van raadsleden aan burgemeester en college van burgemeester en schepenen

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve

  Bevoegd lid

  Ann Boterdaele, voorzitter

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 31 en 278

  Gemeenteraadsbesluit van 14 september 2022 over de goedkeuring huishoudelijk reglement gemeenteraad, artikel 11

  Feiten en motivering

  De gemeenteraadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Voor het stellen van een vraag is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.
  Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. Een kopie van de vraag en het antwoord worden per e-mail bezorgd aan de raadsleden.
  Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering van de gemeenteraad kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan.
  Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord.
  De behandeling van een mondelinge vraag beperkt zich tot vraag en antwoord en kan geen aanleiding geven tot een discussie tussen raadsleden.
  In de notulen van de zitting wordt melding gemaakt van de naam van de vraagsteller, aan wie de vraag is gericht en het onderwerp.
  Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad vermeldt de mondelinge en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden.
  

  Besluit

  Vragen en antwoorden over:

  
  1. Schriftelijke vragen:  

  1.1 Vragen raadslid Kristof Creël - Vooruit met Lievegem - Coming-Out Day:
  Volledige vraagstelling in bijlage.

  1. Kan het college van burgemeester en schepenen duidelijkheid geven over het advies van Team Welzijn?  Waarom werd dit doorstreept in de notulen en werd dit advies effectief niet weerhouden?
  2. Is het bestuur bereid om, in aanloop naar het volgende meerjarenplan, concreet werk te maken van een ruimer beleid rond inclusie en gelijke kansen, waarin ook structureel aandacht gaat naar LGBTQIA+-thema’s en dus ook naar symbolische dagen als Coming-Out Day?

  Algemeen directeur Kenneth Pauwels: 

  Een materiële fout werd vastgesteld in de notulen van 30 september 2025. In het agendapunt "Holebi Spirit - niet deelname Nationale Coming-Out Day: goedkeuring" staat nog een doorstreept advies genotuleerd van team welzijn.
  We onderzoeken of we hiervoor een actie kunnen voorzien in het volgend meerjarenplan, via samenwerking en brainstorm met meerdere teams rond dit thema.
  De verklaring voor deze doorhaalde zin in de notulen is het verkeerdelijk gebruiken van de toepassing 'Adviezen' binnen het systeem.
  Een rechtzetting van de notulen van het college van burgemeester en schepenen van 10 december 2025 werd doorgevoerd in de zitting van 4 november 2025.
  Het huishoudelijk reglement van het college van burgemeester en schepenen, zoals goedgekeurd op 20 februari 2025, bepaalt: "Wanneer het college omwille van een andere motivering wenst af te wijken van het advies, dan wordt het advies niet gewijzigd"
  Schepen Jurgen Blomme:
  In afwezigheid van schepen Hilde De Graeve voorzie ik een antwoord: 
  Als gemeentebestuur zetten we jaarlijks in op 17 mei, de Internationale Dag tegen Homofobie, Bifobie, Transfobie en Interseksefobie. In Lievegem wordt op die dag de regenboogvlag gehesen en worden wereldwijd evenementen georganiseerd ter ondersteuning van de LGBTQIA+.
  
  

  1.2 Vraag raadslid Hans Nauwynck - Groen - Plantenplan:
  Ik zal deze herfst/winter/lente weer heel wat struiken/bomen aanplanten in mijn hof. Momenteel heb ik reeds 500€ geïnvesteerd (bollen, rozen, struiken). Dit zal nog verder oplopen. Is het mogelijk om een plantenplan te krijgen voor het grondgebied Lievegem voor de herfst/winter/lente ’25-’26. Graag informatie over de strategie en concreet wat waar zal gezet worden en wat de investering (hoeveel euro’s) is.
  
  Schepen Freddy Haegeman:
  Er zijn plannen in uitwerking. Het was een moeilijk jaar (ziekte en insecten die bepaalde bomen aantastten).
  Het is de bedoeling om 113 straatbomen te vervangen. Ook de nieuwe sportsite in Lovendegem zal aangeplant worden met een plan (moet nog formeel beslist worden door het college van burgemeester en schepenen) maar het is geen gemakkelijk terrein (zieke grond).
  Op de begraafplaatsen is er ook een plan in opmaak (rond de 80 bomen zullen geplant worden waar het mogelijk is), eerst in Waarschoot (en minder plaats in Zomergem).
  In bepaalde straten moeten we opletten voor het kruisend landbouwverkeer, waardoor we geen te brede bomen kunnen plaatsen in de lanen. 
  Voorlopig staan er in Lievegem ongeveer 2.500 bomen en struiken die onderhouden moeten worden. Het plan van onderhoud zal binnenkort op het college van burgemeester en schepenen komen.
  Raadslid Hans Nauwynck:
  Zijn er mogelijkheden om te beplanten op het patrimonium van de kerkfabrieken of van de OCMW's? 
  Ik zou iets meer power willen zien op het vlak van koolstof in de grond krijgen. Ik vind dat wij als gemeente veel te weinig investeren in deze zaak.

  
  

  1.3 Vraag raadslid Hans Nauwynck - Groen - Ontharding:

  Zijn er plannen van ontharding op het grondgebied van Lievegem voor 2026 en wat zal er aangeplant worden? Is er hier een visie rond?

  Schepen Steven Lambert:
  In 2026 of 2027 zal het project Veneconcreet worden uitgevoerd in samenwerking met Veneco.  Volgende week is er een eerste vergadering over dit project.  Dit project is een proefproject om hieruit te leren hoe we best te werk gaan, wat de mogelijkheden zijn en hoe we dit gaan uitvoeren. Vanuit dit project wordt een stappenplan uitgewerkt.
  Op dit moment is er nog geen plan welke beplantingen in de plaats van de onthardingen zullen aangeplant worden. We gaan eerst een scan uitvoeren om te bekijken waar we quickwins kunnen vinden om snel te ontharden.  Het zal vooral afhangen van wat de ondergrond is en of er nutsvoorzieningen zijn in het deel dat wordt onthard, welke planten er kunnen aangeplant worden.
  

  2. Mondelinge vragen
  2.1 Vraag raadslid Hans Nauwynck (Groen)/Philippe Lorez (Vlaams Belang) - Trajectcontroles

  Naar aanleiding van de berichtgeving in het nieuws rond de trajectcontroles. Hoe is de situatie in Lievegem? Zijn onze trajectcontroles wettelijk in orde? 

  Burgemeester Kim Martens:
  De trajectcontroles in Lievegem zijn wettelijk in orde. Deze investeringen hebben wij zelf gedaan en worden ook door ons beheerd. Er wordt momenteel werk gemaakt van het opzetten van een samenwerking voor het innen van kleine snelheidsovertredingen (GAS5). 
  Raadslid Wouter De Muynck:
  Is de trajectcontrole van de baan naar Oostwinkel al actief? 
  Burgemeester Kim Martens:
  Daar is geen trajectcontrole, we hebben enkel een trajectcontrole in Zoutweg, Durmstraat, Jaagpad en de N9.

  2.2 Vraag raadslid Wouter De Muynck - N-VA - Padelterrein Waarschoot
  We hebben gemerkt dat als we daar spelen, de netjes doorhangen. Dit heeft te maken met jongeren die de code kennen. Het algoritme is gekraakt en wij stellen voor om dit aan te passen. 
  We hebben de netten ondertussen zelf aangespannen, ondanks dit gemeld te hebben aan de sportdienst. 
  Het is jammer dat we dit melden, maar dat er geen actie aan gekoppeld wordt. 
  Er groeit daar ook onkruid, waarbij we oproepen om voldoende onderhoud te voorzien. 

  Burgemeester Kim Martens:
  Dat is jammer. We gaan intern bespreken dat er sneller kan gereageerd worden bij problemen die gemeld worden. 

  2.3 Vraag raadslid Wouter De Muynck - N-VA - Vragen van KFAC Waarschoot
  

  • Het dak van de tribune op het A-terrein is aan vervanging toe. Men signaleert dat dit mogelijk kan loskomen bij een storm. Wie is hiervoor verantwoordelijk?
  • Er zijn ook klachten over de communicatie. Rond het A-terrein werd initieel gecommuniceerd dat men dit ging aanleggen met het zaaien van gras. Uiteindelijk werd de grindlaag afgegraven en volstort met schors. Genereert dit minder onderhoud?
  • KFAC Waarschoot huurt de accommodatie van de gemeente, maar te pas en te onpas zien zij mensen in de cafetaria staan. Er zouden ook dranken worden genuttigd. De vraag leeft om hier beter over te communiceren? (Wie zijn dat?). Kan het beheer van de sleutels in samenspraak met de zaalwachters georganiseerd worden?
  • Zowel de gemeente als KFAC Waarschoot zullen investeren in een verfbelijningsmachine. Kan dit niet via een gezamenlijke aankoop in plaats van elk één aan te kopen? 

  Burgemeester Kim Martens:
  We zullen deze zaken bekijken. 

  2.4 Vraag raadslid Wouter De Muynck - N-VA - Laadpalen
  Hoeveel openbare en semi-openbare laadpalen zijn er in Lievegem? 
  Staan wij op niveau qua elektrificatie in Lievegem? Wat is de ambitie? Hebben we extra laadpalen nodig? 

  Burgemeester Kim Martens:
  Het idee is om er zoveel mogelijk te voorzien op openbare parkings. Elke inwoner heeft het recht om één aan te vragen in z'n straat, hetgeen ook regelmatig wordt aangevraagd. 
  Op vandaag zijn er ook al toegekend en operationeel. Je moet dit wel altijd kritisch bekijken, want je kan dit niet overal voorzien en dit heeft een impact op andere wagens die er parkeren. 
  Er komen ook laadpalen aan het nieuw gemeentehuis en sporthallen. We hebben hiervan een overzicht en zullen dit nasturen. 
  Schepen Chris De Wispelaere:
  Bij elke nieuwe parking die we aanleggen, voldoen we aan de normen. We houden rekening met mindervaliden en hun nood voor een elektrische laadpaal. 
  Schepen Steven Lambert:
  Soms worden aanvragen afgekeurd. Zonder namen te noemen, krijgen we vragen over private parkings met publiek karakter. Dit is momenteel in onderzoek. 

  2.5 Vraag raadslid Kristof Creël - Vooruit met Lievegem - Extra inkomensgerelateerde kinderopvang

  Tijdens de Gemeenteraad van 23 oktober 2025 stelde ik reeds een vraag betreffende de respons van de Lievegemse opvanginitiatieven op de oproep voor 18 bijkomende inkomensgerelateerde opvangplaatsen in onze gemeente.
  In uw antwoord mevrouw de schepen, werd toen aangegeven dat er 2 aanvragen waren ingediend voor de volledige 18 plaatsen.
  Ondertussen heb ik het schriftelijk antwoord ontvangen en daaruit blijkt dat het in werkelijk gaat om 16 bijkomende plaatsen.
  Gezien er dus slechts een beperkte respons kwam op de oproep, wil ik mijn vervolgvraag nogmaals stellen:
  Worden er vanuit het gemeentebestuur bijkomende stappen of initiatieven overwogen om alsnog de resterende 2 inkomensgerelateerde opvangplaatsen te realiseren in Lievegem, zodat we beter kunnen inspelen op de groeiende noden van jonge gezinnen? 

  Schepen Caroline Fredrick:
  Ik ga dit navragen en op een later tijdstip antwoorden. 

  2.6 Vraag raadslid Ann Delbeke - N-VA - Plan van aanpak tegen inbraken

  De donkere maanden starten terug en we voelen alweer de nadelen met de toename van het aantal inbraken. Wat is jullie plan van aanpak? 
  
  Burgemeester Kim Martens: 
  Onze taak is om ervoor te zorgen dat de politie over voldoende middelen beschikt om personeel in te schakelen. 
  De politie is hier ongetwijfeld mee bezig, het is immers één van de beleidsprioriteiten (naast intrafamiliaal geweld en drugsbestrijding). 
  Ik vraag de cijfers tot nu op en zal ze bezorgen. 

  2.7 Vraag Raadslid Philippe Lorez - Vlaams Belang - Werken in de Kruisstraat

  In de Grote Steenweg - Kruisstraat gingen 14 dagen geleden werken uitgevoerd worden met putdeksels. Voor mijn werk hebben wij speciaal rondgereden, met de nodige opmerkingen. 
  Begin deze week gingen deze werken weer uitgevoerd worden. Op beide momenten hebben wij geen werken gezien, maar moesten we wel rondrijden.
  Wanneer gaan deze werken effectief uitgevoerd worden? 
  
  Schepen Chris De Wispelaere: 
  Fluvius had daar een kabel te herstellen omdat de volledige omgeving een tijd zonder openbare verlichting zat.
  Ze hebben ook de riolen gekuist en ons verwittigd, maar dat zou maar één dag mogen zijn. Ik denk dat het opgelost is, maar ik vraag het nog na.