Besluit  Gemeenteraad

Bevoegd lid

Tony Vermeire, burgemeester

Regelgeving

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 §3 en 41, 2 inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad tot vaststelling van dit reglement

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 286 inzake de bekendmaking van de reglementen en de verordeningen van de gemeenteraad

Koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie over het wegverkeer

Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg

Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald

Gemeenteraadsbesluit van Lovendegem van  30 augustus 2012 - Politiereglement over de bescherming tegen brand- en paniekrisico’s bij publieke evenementen van tijdelijke aard

Beslissing van het college van 29 maart 2022 over de principiële goedkeuring van de politiereglementen over de bescherming tegen brand- en paniekrisico’s bij publieke evenementen van tijdelijke aard, over de veiligheidsmaatregelen bij gebruik van occasionele installaties met vloeibaar gemaakte petroleumgassen, aardgas en/of elektriciteit en terrasverwarmers en over de de veiligheidsmaatregelen bij het gebruik van occasionele installaties voorzien van een fotovoltaïsch zonne-energiesysteem

Feiten en motivering

De gemeenteraad is bevoegd om politiereglementen vast te stellen.

Mail van Hulpverleningszone Centrum van 17 februari 2022 :

Wij noteren in onze adviezen altijd volgende:
1.1    Integrale naleving van de voorschriften vermeld in de gemeentelijke politieverordening ter bescherming tegen brand- en paniekrisico’s bij publieke evenementen van tijdelijke aard.  (goedgekeurd GR Gemeente Lovendegem, dd. 30.08.2012)
1.2    Integrale naleving van de voorschriften vermeld in de politieverordening “Veiligheidsmaatregelen bij gebruik van occasionele installaties met vloeibaar gemaakte petroleumgassen, aardgas en/of elektriciteit en terrasverwarmers”.   (goedgekeurd GR Gemeente Lovendegem, dd. 27.01.2011)
ze verwijzen ook naar:
1.3.   Politiereglement over de veiligheidsmaatregelen bij het gebruik van occasionele installaties voorzien van een fotovoltaïsch zonne-energiesysteem (goedgekeurd GR Gemeente Lovendegem, dd. 27.01.2011)

Zijn deze politievorderingen al goedgekeurd onder Lievegem?

Deze politiereglementen werden nog niet goedgekeurd in Lievegem.

Verschillende mails en het advies van de hulpverleningszone Centrum van 22 maart 2022

Het advies van de veiligheidscel van 18 maart 2022:

De 3 agendapunten:
• Verordening met betrekking tot veiligheidsmaatregelen bij het gebruik van occasionele installaties voorzien van een fotovoltaïsch zonne-energiesysteem.
• Verordening met betrekking tot veiligheidsmaatregelen bij het gebruik van occasionele installaties met vloeibaar gemaakte petroleumgassen, aardgas en/of elektriciteit.
• Politieverordening ter bescherming tegen brand- en paniekrisico's bij publieke evenementen van tijdelijke aard.
Worden geagendeerd op de gemeenteraad van april. Deze worden in 2023 samengevoegd tot 1 reglement, worden 1 in 2023.

 

 

Bijlagen die integraal deel uitmaken van het besluit

Politiereglement ter bescherming tegen brand- en paniekrisico’s bij publieke evenementen van tijdelijke aard.

 

• Hoofdstuk I

            Toepassingsgebied en definities

• Hoofdstuk II

 Inplanting en evacuatie

• Hoofdstuk III

Brandbeveiligingsmiddelen en andere voorzorgsmaatregelen

• Hoofdstuk IV

Attesten – controles – afwijkingen - sancties

 

Hoofdstuk I

 

Toepassingsgebied en definities

Artikel 1

 

Deze verordening is van toepassing op publieke evenementen van tijdelijke aard waarbij 100 personen of meer tegelijkertijd toegang kunnen nemen tot het evenement, ongeacht of het evenement plaatsvindt in een gebouw, in een overdekte accommodatie of op een niet overdekte plaats.

 

Deze verordening is niet van toepassing op evenementen die plaats vinden in publiek toegankelijke inrichtingen, zoals bedoeld in het reglement inzake brandpreventie met betrekking tot publiek toegankelijke inrichtingen van heden.

 

Artikel 2

Voor de toepassing van deze verordening gelden de volgende definities.

Publiek evenement van tijdelijke aard (later evenement): publiek gebeuren dat in een tijdspanne van één jaar gedurende maximaal 90 aansluitende dagen mag plaatsvinden op een zelfde plaats. Bij langere termijn is een stedenbouwkundige vergunning noodzakelijk.

Onder publieke evenementen wordt verstaan manifestaties, vergaderingen of samenkomsten op plaatsen die toegankelijk zijn voor het publiek, ook al wordt het publiek er slechts onder bepaalde voorwaarden toegelaten.

Publieke evenementen zijn onder meer:

• kermissen en circussen;
• markten, foren, braderijen, straatfeesten, buurtfeesten;
• evenementen in tenten;
• toneelvoorstellingen, concerten, fuiven, zelfs wanneer zij plaatsgrijpen in gebouwen die niet vallen onder het toepassingsgebied van het politiereglement inzake brandpreventie met betrekking tot publiek toegankelijke inrichtingen;
• handelsbeurzen, tentoonstellingen, zelfs wanneer zij plaatsgrijpen in gebouwen die niet vallen onder het toepassingsgebied van het politiereglement inzake brandpreventie met betrekking tot publiek toegankelijke inrichtingen.

Brandpreventie: het geheel van veiligheidsmaatregelen, zoals omschreven in artikel 1 van de wet van 30 juli 1979 betreffende de preventie van brand en ontploffing en betreffende de verplichte verzekering van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid in dergelijke gevallen.

Publiek toegankelijke inrichting: gebouwen, lokalen of plaatsen, die gewoonlijk voor het publiek toegankelijk zijn, ook al wordt het publiek er slechts onder bepaalde voorwaarden (kosteloos, tegen betaling of op vertoon van een lidkaart) toegelaten, en waar het aantal gelijktijdig toegelaten personen 50 of meer kan bedragen.

Basisnormen: de basisnormen, vastgesteld in het koninklijk besluit van 7 juli 1994, met latere wijzigingen, tot vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan de nieuwe gebouwen moeten voldoen.

Uitgang: een uitgang leidt het publiek vanaf de locatie, waar het tijdelijke evenement georganiseerd wordt, ofwel rechtstreeks naar de openbare weg ofwel naar een veilige plaats.

Evacuatieweg: de weg die men aflegt vanaf de locatie waar het tijdelijk evenement georganiseerd wordt, tot op een veilige plaats buiten de evenementenruimte.

Netto-oppervlakte: de oppervlakte die beschikbaar is voor het publiek, verminderd met de oppervlakte die wordt ingenomen door het vaste meubilair, de vestiaire(s) en het sanitair.

Evenementenzone: zone waarbinnen één of meerdere evenementen van tijdelijke aard plaatsvinden.

Evenementenruimte: locatie waar een evenement van tijdelijke aard plaatsvindt.

Evacuatieniveau: het niveau dat de uitgang(en) bevat waardoor de evacuatie naar buiten of naar een veilige plaats mogelijk is.

Bouwsel: kraam, container, verkoopstand, kassa, loket.

Tent: verplaatsbare en demonteerbare overdekte accommodatie.

Constructie: voorziening zoals een trap, een podium, een tribune, een ponton, gebruikt bij een organisatie van een evenement.

Installatie: technische uitrusting zoals schermen, licht- en geluidsinstallaties gebruikt bij organisatie van een evenement van tijdelijke aard.

Opstellingsplan: plan waarop een evenementenruimte met de plaats van de eventuele verschillende constructies is ingetekend.

Inplantingsplan: plan waarop een algemeen overzicht van de gehele evenementenzone en directe omgeving werd ingetekend.
In functie van geaardheid, grootschaligheid en locatie van het evenement kan door de brandweer een meer gedetailleerd inplantingplan, met o.m. aanduiding van waterwinplaatsen, hydranten en gasafsluiters, worden gevraagd

Fossiele brandstoffen: dit zijn koolwaterstofverbindingen bestemd om verbrand te worden ter verwarming, verlichtingen of aandrijving. ( bvb. aardolie, aardgas, kolen )

 

Hoofdstuk II

 

Inplanting en evacuatie

Artikel 3

Elke evenementenruimte moet tot op ten minste 60 m door de voertuigen van de hulpdiensten kunnen benaderd worden via de openbare weg of een weg die voldoet aan de volgende eisen.

 - minimale vrije breedte: 4 m

 - minimale draaistraal: 11 m aan de binnenkant en 15 m aan de

   buitenkant

 - minimale vrije hoogte: 4 m

 - maximale helling: 6%

 - draagvermogen: derwijze dat voertuigen, zonder verzinken, met een maximale asbelasting van 13 ton moeten er kunnen rijden en stilstaan, zelfs wanneer ze het terrein vervormen.

Voor evenementenruimten in tenten met verdiepingen of gebouwen met meer dan één bouwlaag moeten de voertuigen van de hulpdiensten, ongeacht de verdieping waar de evenementenruimte zich bevindt, tenminste één punt in de wand van een tentconstructie of in een gevel van het gebouw kunnen bereiken dat op een herkenbare plaats toegang geeft tot de evenementenruimte.

Een inplantingplan van de evenementenruimte en.of –zone, met de kenmerken van de omgeving, moet aan de bevoegde brandweer worden overgemaakt.

Alle aanwezige hydranten, waterwinplaatsen en gasafsluiters, welke aanwezig zijn binnen de evenementenzone, moeten te allen tijde vrij en bereikbaar blijven.
De reguliere aanduidingen, van voormelde hydranten, waterwinplaatsen en gasafsluiters moeten op elk moment goed zichtbaar blijven vanaf de openbare weg.

 

Artikel 4

§1 Een maximum van 3 personen per m² netto-oppervlakte mag in een evenementenruimte niet worden overschreden.

§2 Aantal uitgangen

Elke evenementenruimte in een gebouw moet minstens één brandveilig evacuatietraject hebben.

Elke evenementenruimte in een tent of in een gebouw heeft:

-        één uitgang indien de bezetting minder dan 100 personen bedraagt;

-        twee uitgangen indien de bezetting 100 of meer dan 100 en minder dan 500 personen bedraagt;

-        2+n uitgangen indien de bezetting 500 of meer dan 500 personen bedraagt waarbij n het gehele getal is onmiddellijk groter dan de deling door 1000 van de maximale bezetting van het compartiment.

Het minimum aantal uitgangen kan door de brandweer verhoogd worden in functie van het risico en de configuratie van de lokalen.

§3 Breedtes uitgangen, evacuatiewegen, deuren

In een evenementenzone wordt de breedte van de evacuatiewegen bepaald door de brandweer, in functie van de geraamde opkomst.

Een uitgang, een evacuatieweg en een deur moeten minstens 80cm breed zijn en 200cm hoog.

Schuifdeuren kunnen als uitgang alleen in aanmerking worden gebracht wanneer ze in open stand worden geblokkeerd.

In een evenementenruimte moeten de uitgangen, evacuatiewegen en deuren een totale breedte hebben die tenminste gelijk is, in centimeters, aan het aantal personen, dat ze moet gebruiken.

§4 In een tent moeten de uitgangen met één handeling over de volle breedte te openen zijn en draaien in de richting van de vluchtroute.

§5 Trappen

Trappen zijn van het rechte type en moeten toegang geven tot het evacuatieniveau. De optrede mag hoogstens 18 cm bedragen, terwijl de aantrede minstens 20 cm moet zijn.

Trappen moeten een totale breedte hebben die ten minste gelijk is, in centimeters, aan het potentieel betredend aantal personen vermenigvuldigd met:

-        1,25 indien ze afdalen naar de uitgang

-        2 indien ze er naar opklimmen.

Bij het berekenen van de vereiste breedten moet enkel rekening gehouden worden met de personen die zich op het betreffend niveau of verdieping bevinden.

Trappen hebben minstens één leuning. De trappen moeten aan beide zijden van een stevige leuning zijn voorzien indien ze meer dan 1,20 breed zijn. Indien de trapbreedte gelijk of groter is dan 2,40 meter, moet een stevige leuning zijn aangebracht in hun as.

De traptreden en de overlopen van trappen moeten zodanig zijn vervaardigd, of bekleed, dat ze slipvrij zijn.

§6 De af te leggen afstand vanaf elk punt binnen een evenementenruimte in een gebouw of in een tent bedraagt maximaal:

-      30 m tot de dichtstbijzijnde uitgang;

-      60 m tot de tweede uitgang.

§7 Constructies dienen stabiel te zijn opgesteld zodat de beschikbare nuttige evacuatiebreedte van de uitgangen, evacuatiewegen en deuren behouden blijft.

 

Artikel 5

Bouw van constructies en installaties:

• De ruimten onder de constructies mogen niet toegankelijk zijn voor het publiek en worden op elk moment gevrijwaard van iedere vorm van brandbelasting.
• De treden, vloeren en trappen moeten kunnen weerstaan aan een minimale gebruiksbelasting van 4kN.m² (NBN B03-103). Hun stabiliteit in alle richtingen moet verzekerd worden door een voldoend aantal dragende elementen. In geen geval mag het bezwijken van één der dragende elementen aanleiding geven tot kettingreactie met als uiteindelijk gevolg de instorting van een deel of van gans van de constructie. Voor tribunes met een zeer hoge bezettingsdichtheid met kans op dynamische werking, moeten zij kunnen weerstaan aan een minimale gebruiksbelasting van 5kN.m² (NBN B03-103). Een attest dient te worden voorgelegd.
• Trappen, podia, tribunes en alle publiek toegankelijke delen van een constructie die hoger dan 2 m boven de afgewerkte vloer liggen, moeten voorzien zijn van borstweringen die kunnen weerstaan aan een horizontale kracht van 1 kN per lopende meter (NBN B03-103). Een keuringsattest dient te worden voorgelegd.
• De constructiematerialen van een tent (inclusief tentdoek, vaste zijpanelen e.d.) moeten inzake reactie bij brand voldoen aan de Belgische klasse A2, beschreven in de norm NBN S21-203.
  a) Tot de Belgische klasse A2 behoren :

- alle materialen die volgens de Franse methode NF P 92-501-7 tot de klasse M2 behoren

- alle materialen die volgens de Britse methode BS 476 part 7 tot de klasse Class 2      behoren.

b) Nieuwe constructiematerialen, geklasseerd volgens de Europese indeling inzake reactie bij brand beschreven in de norm NBN EN 13501-1, moeten minstens beschikken over de Europese klasse C-s3,d1, volgens de proefmethode SBI (Single Burning Item) beschreven in de norm NBN EN 13823.

• Een hoogteverschil van meer dan 21 cm tussen de vloer van een evenementenruimte en het aansluitende terrein ter plaatse van de uitgangen, moet zijn overbrugd door een trap of hellingbaan; de breedte van de trap en van de hellingbaan moet ten minste gelijk zijn aan de breedte van de uitgang, vermeerderd met 50 cm gelijkmatig verdeeld over voormelde breedte van desbetreffende uitgang.
  De trap of hellingbaan moet steeds voldoende slipvrij zijn.
• Een borstwering dient zodanig te worden ontworpen dat er geen mogelijkheid bestaat om de borstwering op te klimmen als een ladder. Deze hoogte van een borstwering bedraagt minstens
  1,10 m, deze hoogte wordt gemeten vanaf het hoogste niveau waarop de voet kan geplaatst worden.
  Een borstwering moet weerstaan aan een horizontale kracht in functie van de helling van de tribune of verhoogd platform.

 

Artikel 6

De plaats van elke uitgang en de evacuatiewegen alsook de blusmiddelen, moeten worden aangeduid door de reddingstekens gegeven in het KB van 17.06.97 en eventuele latere aanvullingen, betreffende de veiligheids- en gezondheidssignalering op het werk.

 

Artikel 7

Bij gebrek aan natuurlijke verlichting wordt de zichtbaarheid van de reddingtekens verzekerd door veiligheidsverlichting met een autonomie van minstens 1 uur. Zij moet te allen tijde vanuit alle delen van de voor het publiek toegankelijke lokalen goed waarneembaar zijn.

De brandweer kan altijd bijkomende veiligheidsverlichting eisen in functie van de tijdsduur of hoedanigheid van het evenement en de publieke capaciteit.

 

Artikel 8

Niet-vastbevestigde bekledingen

Horizontaal aangebrachte doeken zijn verboden.

Verticaal hangende doeken mogen geen deuren of uitgangen aan het zicht onttrekken of het gebruik ervan bemoeilijken.

 

De brandweer kan, mits de nodige motivatie, voor doeken en (over)gordijnen de Belgische klasse A2 opleggen, beschreven in de norm NBN S21-203.
Tot de Belgische klasse A2 behoren voor deze toepassing:

- alle materialen die volgens de Franse methode NF P 92-501-7 tot de klasse M2 behoren

- alle materialen die voldoen aan de Britse norm BS 5867 of behoren tot Class 1 of 2, conform de norm EN 13773.

Versieringen

Alle aangebrachte versieringen mogen geen bijzonder risico voor de brandveiligheid met zich mee brengen.

Gemakkelijk brandbare materialen mogen niet als versiering worden gebruikt.

 

 

Hoofdstuk III

 

Brandbeveiligingsmiddelen en andere voorzorgsmaatregelen

 

Artikel 9

Brandbestrijdingsmiddelen, de aard, het aantal en de plaats van de blusmiddelen worden bepaald in akkoord met de bevoegde brandweer.

De blustoestellen moeten gekeurd zijn door een bevoegd persoon. Het keuringsbewijs moet aan het toestel bevestigd zijn.

Het brandbestrijdingsmaterieel moet goed worden onderhouden, beschermd tegen vorst, doelmatig gesignaleerd, gemakkelijk bereikbaar en oordeelkundig verdeeld. Het moet steeds onmiddellijk functioneren.

 

Artikel 10

 

Bij gebruik van occasionele installaties met vloeibaar gemaakte petroleumgassen, aardgas en/of elektriciteit moet de door de Gemeenteraad goedgekeurde politieverordening, met betrekking tot de na te leven veiligheidsmaatregelen opgenomen in voormelde reglementering, worden nageleefd. (Goedgekeurd gemeenteraad 27.01.2011)

Installaties (met een verbranding van fossiele brandstoffen) en hun brandstofvoorraden moeten ten minste op 4 meter afstand zijn verwijderd van een tent, beglaasde gevel of brandbare materialen.

De nodige maatregelen moeten worden getroffen zodat de uitrusting niet toegankelijk is voor het publiek.

 

Het is verboden om in een tent, een gebouw of een vaartuig waar publiek aanwezig is de volgende uitrustingen onder te brengen:

- stroomgeneratoren voorzien van een verbrandingsmotor

- kachels of verwarmingselementen met open vuur of open gloeidraden

- straalkachels met atmosferische verbranding en heteluchtkanonnen op basis van vloeibare

   petroleumgassen en gasolie.

 

Artikel 11

Ballonnen gevuld met een brandbaar en.of giftig gas mogen in een evenementenruimte, gelegen in een tent of gebouw, niet worden gebruikt.

Motorvoertuigen, vaartuigen of machines tentoongesteld in de tijdelijke inrichtingen mogen slechts een beperkte hoeveelheid brandstof in hun reservoirs hebben. De brandweer kan, mits de nodige motivatie, vragen de startbatterij van het voertuig te ontkoppelen.

 

 

Hoofdstuk IV

 

attesten – controles - afwijkingen - sancties

 

Artikel 12

De verantwoordelijke inrichter (organisator) moet ter inzage aan de burgemeester, of zijn afgevaardigde, de volgende documenten kunnen voorleggen, indien van toepassing:

• Kopie verzekering B.A.;
• Keuringsattesten van de elektrische installatie, gasinstallatie, veiligheidsverlichting zowel van de permanente als van de tijdelijke installaties binnen de evenementenruimte en.of evenementenzone;
• CE attest stroomgroepen;
• Onderhoudsattest rookafvoerkanalen;
• Keuringsattesten van de stabiliteit van tribunes, torens en podia, installaties en tenten;
• Keuringsattesten blusmiddelen;

 

Deze opsomming is niet limitatief en kan op vraag van de brandweer worden uitgebreid.

 

Artikel 13

Onverminderd de bijzondere controlemaatregelen welke inzake brandvoorkoming werden uitgevaardigd, kunnen, de in dit reglement bedoelde evenementen, door de gemeentelijke brandweerdienst worden geïnspecteerd overeenkomstig artikel 22 van het KB van 8 november 1967 (BS 18.11.1967).

 

Artikel 14

Indien het onmogelijk is te voldoen aan één of meerdere vereisten van deze reglementering, kan de burgemeester, op advies van de bevoegde brandweer, afwijkingen toestaan, voor zover deze in overeenstemming zijn met de bepalingen van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, beantwoorden aan het algemeen beveiligingsprincipe en een veiligheidsniveau bieden dat ten minste gelijk is aan het niveau beoogd met deze reglementering.

Elke afwijkingsaanvraag dient gemotiveerd te zijn. Een gedetailleerd opstellingsplan, een verklarende nota en de voorgestelde bijkomende veiligheidsmaatregelen, dienen te worden bijgevoegd.

Een afwijkingsaanvraag dient voorafgaand aan de activiteit te worden overgemaakt aan de brandweer.

 

Artikel 15

Overtredingen van onderhavig reglement worden gestraft met politiestraffen, namelijk een gevangenisstraf van één tot zeven dagen en een geldboete van één tot vijfentwintig euro of slechts met één van deze straffen, onverminderd de bevoegdheid van de burgemeester hem verleend door de wet van 30 juli 1979 betreffende de preventie van brand en ontploffing en betreffende de verplichte verzekering van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid in dergelijke gevallen.

Bekendmaking

Dit besluit wordt bekendgemaakt op de gemeentelijke website en opgestuurd naar de gouverneur, de griffie van de politierechtbank en van de rechtbank van eerste aanleg,  Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid, de lokale politie Deinze-Zulte-Lievegem, Hulpverleningszone Centrum en de technische commissie van de Hulpverleningszone.
ABB via digitaal loket.
Team evenementen en team patrimonium.