Besluit Gemeenteraad
Belasting op het afleveren van administratieve stukken burgerzaken: bekrachtiging
Kim Martens, burgemeester
Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, schepenen
Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, raadsleden
Kenneth Pauwels, algemeen directeur
Bevoegd lid
Kim Martens, burgemeester
Regelgeving
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41 14°, 285-288, 330
Omzendbrief KB ABB 2019/2 over de gemeentefiscaliteit
Wetgeving specifiek voor het afleveren van documenten van de dienst bevolking en burgelijke stand:
De wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters en de identiteitskaarten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een rijksregister van de natuurlijke personen en de opeenvolgende wijzigingen;
Het Koninklijk Besluit van 1 september 2004 houdende de beslissing om de elektronische identiteitskaart veralgemeend in te voeren;
Het Koninklijk besluit van 28 april 2011 dat de omzetting beoogt van richtlijn 2006/126/EG van het Europees Parlement en de Raad van 20 december 2006 betreffende het rijbewijs, o.a. de invoering van bankkaartmodel;
Het MB van 15 maart 2013 werd gewijzigd door het MB van 28 oktober 2019 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten voor Belgen, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar, de elektronische kaarten en elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemde onderdanen en de biometische kaarten en biometrische verblijfstitels afgeleverd aan vreemde onderdanen van derde landen. Dit Ministerieel Besluit van 28 oktober 2019 legt de tarieven vast die vanaf 1 januari 2020 van toepassing zullen zijn voor de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de verschillende categorieën van elektronische identiteitskaarten en elektronische identiteitsdocumenten die in het besluit worden opgesomd.
De omzendbrief betreffende procedures en leveringstermijnen van paspoorten en reisdocumenten in België (gewoon, dringend en superdringend)
Het gemeenteraadsbesluit van 18 september 2025 over belasting op het afleveren van administratieve stukken burgerzaken
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 juli 2025 over het afleveren van administratieve stukken burgerzaken
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 september 2025 over Belasting op het afleveren van administratieve stukken burgerzaken: principiële aanpassing
Feiten en motivering
Op de gemeenteraad van 18 september 2025 werd de belasting op het afleveren van administratieve stukken burgerzaken goedgekeurd.
Bij nazicht bleek dat het besluit een typefout had.
De gewone procedure Belg minderjarig voor een reispas bedraagt 40,00 € in plek van 46,00 €.
Volgende prijzen moeten nog toegevoegd worden aan het besluit.
De prijs voor de superdringende procedure levering Brussel voor erkende vluchtelingen/staatslozen volwassenen voor een reispas bedraagt € 305.
De prijs voor de superdringende procedure levering Brussel voor erkende vluchtelingen/staatslozen minderjarigen voor een reispas bedraagt € 285.
Dit werd principieel goedgekeurd in het college van burgemeester en schepen van 30 september 2025 zodat dit in voege kon gaan op 1 oktober 2025.
Financiële impact
De ontvangsten zullen geboekt worden in het meerjarenplan op volgende jaarbudgetrekeningen:
xxxx/GBB-BURGER/0020-00/7315000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN : Identiteitsbewijzen/paspoorten/ uittreksels
xxxx/GBB-BURGER/0020-00/7318999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN : Rijbewijzen
Bijlagen die integraal deel uitmaken van het besluit
Bekendmaking
Team burger, communicatie en financiën.
ABB via digitaal loket.
Op de gemeentelijke website.
Publieke stemming
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing om de kostprijs voor de reispas voor Belgen via de gewone procedure aan te passen en de prijzen voor de superdringende procedure voor staatslozen en vluchtelingen voor volwassenen en minderjarigen toe te voegen.
Artikel2
De belasting is hoofdelijk verschuldigd door de aanvrager.
Artikel 3
De kostprijs voor de burger is:
Elektronische identiteitskaart voor Belgen € 26,00
Elektronische identiteitskaart voor Belgen – spoedprocedure levering lokaal bestuur € 130,00
Elektronische identiteitskaart voor Belgen – spoedprocedure levering Brussel € 168,00
Elektronisch verblijfsdocument (EU / EU+ / F / F+ / N / M), bedoeld in artikel 1, eerste lid, 4°, f) tot l) € 26,00
Elektronisch verblijfsdocument (EU / EU+ / F / F+ / N / M), bedoeld in artikel 1, eerste lid, 4°, f) tot l) – spoedprocedure levering lokaal bestuur € 130,00
Elektronisch verblijfsdocument (A / B / H / K / L / J / I), bedoeld in artikel 1, eerste lid, 4°, a) tot e) en m) tot n) € 27,00
Elektronisch verblijfsdocument (A / B / H / K / L / J / I), bedoeld in artikel 1, eerste lid, 4°, a) tot e) en m) tot n) – spoedprocedure levering lokaal bestuur € 130,00
Kids-ID voor Belgen € 11,00
Kids-ID voor Belgen – spoedprocedure levering lokaal bestuur € 129,00
Kids-ID voor Belgen – spoedprocedure levering Brussel € 157,00
Elektronisch verblijfsdocument -12j (EU / EU+ / F / F+ / M) € 11,00
Elektronisch verblijfsdocument -12j (EU / EU+ / F / F+ / M) – spoedprocedure levering lokaal bestuur € 129,00
Elektronisch verblijfsdocument -12j (A / B / K / L) € 15,00
Elektronisch verblijfsdocument -12j (A / B / K / L) – spoedprocedure levering lokaal bestuur € 133,00
Attest immatriculatie € 5,00
Reispas Belgen volwassenen € 75,00
Reispas Belgen volwassenen – spoedprocedure levering lokaal bestuur € 250,00
Reispas Belgen volwassenen – superspoedprocedure levering Brussel € 315,00
Reispas Belgen -18j € 40,00
Reispas Belgen -18j – spoedprocedure levering lokaal bestuur € 220,00
Reispas Belgen -18j – spoedprocedure levering Brussel € 285,00
Reispas volwassenen vreemdelingen, erkende vluchtelingen / staatslozen € 71,00
Reispas volwassenen vreemdelingen, erkende vluchtelingen / staatslozen – spoedprocedure levering lokaal bestuur € 245,00
Reispas -18j vreemdelingen, erkende vluchtelingen / staatslozen € 46,00
Reispas -18j vreemdelingen, erkende vluchtelingen / staatslozen – spoedprocedure levering lokaal bestuur € 220,00
Reispas erkende vluchtelingen/staatslozen superdringende procedure -18j € 285
Reispas erkende vluchtelingen/staatslozen superdringende procedure +18j € 305
Rijbewijs € 26,00
Voorlopig rijbewijs € 26,00
Internationaal rijbewijs € 22,00
Aanvraag PINPUK-code gratis
Thuislevering rijbewijs / reispas € 18,00
Artikel 4
De belasting is een contantbelasting. Als contante inning niet kan worden uitgevoerd, wordt de belasting een kohierbelasting.
Artikel 5
De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen van de gemeente.
Het bezwaar moet schriftelijk ingediend worden, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen de drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning.
De bevoegde overheid stuurt binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding.
Als de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger dat in het bezwaarschrift heeft gevraagd, zal de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger uitgenodigd worden op een hoorzitting.
De bevoegde overheid doet binnen een termijn van zes maanden te rekenen vanaf de datum van ontvangst van het bezwaarschrift, uitspraak op basis van een met redenen omklede beslissing.
Artikel 6
Bij prijsaanpassingen/indexeringen zal voor de tariefbepaling steeds volgend principe worden toegepast: kostprijs + belasting + afronding op de hogere euro. Op voorwaarde dat dit principe wordt toegepast, is het college bevoegd voor het vaststellen van deze tarieven.
Artikel 7
De gemeenteraad heft het besluit van 18 september 2025 op over belasting op het afleveren van administratieve stukken burgerzaken.