De voorzitter opent de zitting op 18/09/2025 om 22:28.
Ann Boterdaele, voorzitter
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32 en 74
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 februari 2025 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement raad voor maatschappelijk welzijn, artikel 32 en 3
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad van maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de leden van de raad van maatschappelijk welzijn.
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad van maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad van maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
Het zittingsverslag is te bekijken op https://www.youtube.com/watch?v=G-mFF-wIBqM
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de raadszitting van 19 juni 2025 goed.
Kim Martens, burgemeester
Het decreet lokaal bestuur, artikel 17§4, 40§3, 73 en 148
Het besluit van de gemeenteraad van 20 november 2019 betreffende goedkeuring van het reglement voor het toekennen van een eretitel aan gewezen schepenen en gemeenteraadsleden
Het besluit van de OCMW-raad van 20 november 2019 betreffende goedkeuring van het reglement voor het toekennen van een eretitel aan gewezen ocmw-raadsleden, voorzitter en leden van het bijzonder comité van de sociale dienst
Het besluit van de OCMW-raad van 26 februari 2020 betreffende goedkeuring van het reglement voor het toekennen van een eretitel aan gewezen gemeenteraadsleden en ocmw-raadsleden
Het besluit van de gemeenteraad van 22 mei 2025 betreffende goedkeuring van het reglement voor het toekennen van een eretitel aan gewezen schepenen, gemeenteraadsleden, ocmw-raadsleden, algemeen directeur, financieel directeur en adjunct financieel directeur
Het besluit van de OCMW-raad van 22 mei 2025 betreffende goedkeuring van het reglement voor het toekennen van een eretitel aan gewezen schepenen, gemeenteraadsleden, ocmw-raadsleden, algemeen directeur, financieel directeur en adjunct financieel directeur
Het besluit van het vast bureau van 26 augustus 2025 betreffende principiële goedkeuring samenvoeging van het reglement voor het toekennen van een eretitel aan gewezen schepenen, gemeenteraadsleden, ocmw-raadsleden, voorzitter en leden bijzonder comité van de sociale dienst, algemeen directeur, financieel directeur en adjunct financieel directeur
Het toekennen van eretitels aan schepenen en raadsleden behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad of ocmw-raad, onder de voorwaarden die hij bepaalt, terwijl het toekennen van de eretitel van burgemeester tot de bevoegdheid blijft van de Vlaamse overheid.
Uit erkentelijkheid voor het sociaal engagement en als waardering voor een langdurige en eervolle loopbaan, dient het toekennen van een eretitel bij reglement geregeld te worden.
Het is passend om de toekenning van de eretitel op een objectieve basis te laten verlopen en bijgevolg is het aangewezen om hiervoor een reglement uit te werken en goed te keuren.
Om in aanmerking te komen voor de onderstaande eretitels moet de betrokkene minimale tijd gezeteld hebben:
Artikel 1
De ocmw-raad stelt het reglement voor het toekennen van een eretitel aan gewezen schepenen, gemeenteraadsleden, ocmw-raadsleden, voorzitter en leden bijzonder comité van de sociale dienst, algemeen directeur, financieel directeur en adjunct financieel directeur vast.
Artikel 2
De ocmw-raad keurt het voorstel om voorgaande reglementen voor het toekennen van eretitels op te heffen goed.
Volgende besluiten worden opgeheven:
Het besluit van de gemeenteraad van 20 november 2019 betreffende goedkeuring van het reglement voor het toekennen van een eretitel aan gewezen schepenen en gemeenteraadsleden
Het besluit van de OCMW-raad van 20 november 2019 betreffende goedkeuring van het reglement voor het toekennen van een eretitel aan gewezen ocmw-raadsleden, voorzitter en leden van het bijzonder comité van de sociale dienst
Het besluit van de OCMW-raad van 26 februari 2020 betreffende goedkeuring van het reglement voor het toekennen van een eretitel aan gewezen gemeenteraadsleden en ocmw-raadsleden
Het besluit van de gemeenteraad van 22 mei 2025 betreffende goedkeuring van het reglement voor het toekennen van een eretitel aan gewezen schepenen, gemeenteraadsleden, ocmw-raadsleden, algemeen directeur, financieel directeur en adjunct financieel directeur
Het besluit van de OCMW-raad van 22 mei 2025 betreffende goedkeuring van het reglement voor het toekennen van een eretitel aan gewezen schepenen, gemeenteraadsleden, ocmw-raadsleden, algemeen directeur, financieel directeur en adjunct financieel directeur
Hilde De Graeve, schepen
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78-3° betreffende de bevoegdheid van de OCMW-Raad bij de vaststelling van reglementen
Woonzorgdecreet van 13 maart 2009 en latere wijzigingen
Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2023 tot vaststelling van het aangepast retributiereglement voor Lokaal Dienstencentrum Lievegem
Het retributiereglement dateert van 20 december 2023 en is om meerdere redenen aan herziening toe:
In de bijlagen zit een document waarop de wijzigingen duidelijk zichtbaar zijn, alsook een nieuwe versie die hier ter goedkeuring voorligt.
Voor registratie van de inkomsten, verbonden aan de exploitatie van het dienstencentrum, zijn kredieten voorzien onder volgende jaarbudgetrekeningen:
Maaltijden: XXXX/GBB-WELZYN/0951-00/7005001/OCMW/VB/IP-GEEN
Bar/cafetaria: XXXX/GBB-WELZYN/0951-00/7005002/OCMW/VB/IP-GEEN
Vervoer: XXXX/GBB-WELZYN/0951-00/7450000/OCMW/VB/IP-GEEN
Activiteiten: XXXX/GBB-WELZYN/0951-00/7020000/OCMW/VB/IP-GEEN
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het retributiereglement lokaal dienstencentrum Lievegem vast.
Artikel 2
Het retributiereglement treedt in werking op 19 september 2025.
Artikel 3
Het retributiereglement van lokaal dienstencentrum Lievegem dat werd vastgesteld in de OCMW-raad van 20 december 2023 wordt opgeheven.
Hilde De Graeve, schepen
Chris De Wispelaere, schepen
Het decreet lokaal bestuur, artikel 78, 11° en 293
Domeingoederendecreet 30 november 2018
Omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van erkende diensten
Besluit van het vast bureau van 18 februari 2025 over het aanstellen notaris en prijsvraag schatting voor de verkoop woning Waalken 20
Besluit van het vast bureau van 29 april 2025 over het gunning opmaak schattingsverslag voor de verkoop woning Waalken 20
Besluit van het vast bureau van 12 augustus 2025 over het schattingsverslag met minimale verkoopwaarde voor de verkoop woning Waalken 20
OCMW Lievegem wenst de woning te Waalken 20, 9920 Lievegem te verkopen.
Landmeter-expert Danny Demoor heeft op 4 augustus 2025 een schattingsverslag opgemaakt van deze woning. Volgens het schattingsverslag bedraagt de verkoopwaarde van dit onroerend goed 270.000 euro.
Voor de verkoop van deze woning werd er een asbestattest en een EPC-attest opgemaakt.
De verkoopprocedure werd opgestart via de geassocieerde notarissen Vanderplaetsen-Redel, Grote Baan 222 te 9920 Lievegem.
De verkoopsvoorwaarden opgemaakt door de geassocieerde notarissen Vanderplaetsen-Redel te Lievegem (zie bijlage) met de instelprijs van 202.500 euro (75 procent van de geschatte waarde) met minimum bod van 2.000 euro, worden ter goedkeuring voorgelegd.
In het meerjarenplan werd voor deze verkoop een ontvangst voorzien van 250.000 euro onder jaarbudgetrekening 2025/ACT-788/0930-00/2210000/OCMW/VB/IP-GEEN.
De notariskosten zullen ten laste worden genomen onder de jaarbudgetrekening 2025/ACT-788/0930-00/6131001/OCMW/VB/IP-GEEN (ACT-788 - Verkoop woningen Waalken 20).
Artikel 1
De woning te Waalken 20, 9920 Lievegem, kadastraal gekend als afdeling 1, sectie B, nr 1332W, met een totale oppervlakte van 225 m² wordt openbaar online verkocht via de geassocieerde notarissen Vanderplaetsen-Redel te Lievegem.
Artikel 2
Het OCMW Lievegem zal het in artikel 1 vermeld goed verkopen:
- tegen een minimumprijs van 270.000 euro.
- volgens de verkoopsvoorwaarden opgemaakt door de geassocieerde notarissen Vanderplaetsen-Redel en als dusdanig integraal deel uitmakend van deze beslissing.
Artikel 3
Het vast bureau zal kennis nemen van het bedrag van het weerhouden bod en mag de verkoop aanvaarden indien dit voldoet aan de verkoopsvoorwaarden bepaald in dit besluit.
Hilde De Graeve, schepen
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 492 dat bepaalt dat de welzijnsvereniging na de volledige vernieuwing van de raden voor maatschappelijk welzijn binnen het eerste jaar een evaluatieverslag moet indienen. De raad spreekt zich binnen de drie maanden uit over deze evaluatie.
Elke welzijnsvereniging moet in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de raden voor maatschappelijk werlzijn een evaluatieverslag voorleggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Dat verslag omvat een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de raad voor maatschappelijk welzijn zich binnen drie maanden uitspreekt.
Op maandag 30 juni ontving OCMW Lievegem van de waarnemend algemeen directeur de evaluatie van de Welzijnsband met de vraag deze aan de raad voor maatschappelijk welzijn ter kennisgeving voor te leggen binnen de drie maanden.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het evaluatieverslag van de welzijnsorganisatie Welzijnsband Meetjesland.
Hilde de Graeve, schepen
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 485 dat stelt dat de bepalingen van deel 2, titel 7, inzake het bestuurlijk toezicht van toepassing zijn op de welzijnsverenigingen en artikel 490 paragraaf 2-4 dat de procedure van het toezicht beschrijft.
Besluit van de Vlaamse Regering Artikel 193, 2e lid stelt dat de jaarrekening van de OCMW-vereniging samen met een kopie van het desbetreffende besluit tegelijkertijd verzonden wordt naar de raden voor maatschappelijk welzijn en naar de toezichthoudende overheid.
Op 20 juni 2025 keurde de Algemene Vergadering van Welzijnsband Meetjesland de jaarrekening 2024 van Welzijnsband Meetjesland goed.
In het kader van het administratief toezicht ontving het OCMW van Lievegem de jaarrekening en een kopie van het bijhorende besluit van de Algemene Vergadering.
Het is de bedoeling om deze jaarrekening 2024 voor te leggen voor kennisname en advies aan de OCMW-raad. De OCMW-raad kan binnen vijftig dagen na verzending zijn opmerkingen ter kennis brengen van de provinciegouverneur.
Het is uiteindelijk de gouverneur die de jaarrekening goedkeurt mits deze juist en volledig is en een waar en getrouw beeld geeft.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de jaarrekening 2024 van Welzijnsband Meetjesland.
Hilde de Graeve, schepen
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 485 dat stelt dat de bepalingen van deel 2, titel 7, inzake het bestuurlijk toezicht van toepassing zijn op de welzijnsverenigingen en artikel 490 paragraaf 2-4 dat de procedure van het toezicht beschrijft.
Besluit van de Vlaamse Regering Artikel 193, 2e lid stelt dat de jaarrekening van de OCMW-vereniging samen met een kopie van het desbetreffende besluit tegelijkertijd verzonden wordt naar de raden voor maatschappelijk welzijn en naar de toezichthoudende overheid.
Op 18 juni 2025 keurde de Algemene Vergadering van Zorgbedrijf Meetjesland de jaarrekening 2024 van Welzijnsband Meetjesland goed.
In het kader van het administratief toezicht ontving het OCMW van Lievegem de jaarrekening en een kopie van het bijhorende besluit van de Algemene Vergadering.
Het is de bedoeling om deze jaarrekening 2024 voor te leggen voor kennisname en advies aan de OCMW-raad. De OCMW-raad kan binnen vijftig dagen na verzending zijn opmerkingen ter kennis brengen van de provinciegouverneur.
Het is uiteindelijk de gouverneur die de jaarrekening goedkeurt mits deze juist en volledig is en een waar en getrouw beeld geeft.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de jaarrekening 2024 van Zorgbedrijf Meetjesland.
Hilde De Graeve, schepen
Jurgen Blomme, schepen
Het besluit van de OCMW-raad van 22 mei 2025 over Gezondheidsmakers vzw - Charter ‘Gezonde Gemeente’: goedkeuring
Statuten van de Gezondheidsmakers
Het besluit van het vast bureau van 9 september 2025 over Gezondheidsmakers- kandidaat leden algemene vergadering: aanduiding
Op 22 mei 2025 keurde de OCMW-raad de samenwerking goed met de gezondheidsmakers.
De algemene vergadering wordt samengesteld en er werd een oproep gelanceerd:
o Het doel van de AV is om, naast de invulling van de formele opdrachten, een breed netwerk van partners te verzamelen om samen met de regionale adviesraad de richting van onze vzw verder vorm te geven en blijvend af te stemmen op de kern van onze werking, namelijk werken aan een gezonde toekomst in elke regio.
o De AV bestaat uit maximaal 50 leden, waarvan de maximaal 22 leden van het bestuur + maximaal 28 leden uit het lokaal en regionaal netwerk, verdeeld volgens de prioritaire settings (10 lokale besturen, 5 onderwijspartners, 5 zorgpartners, 5 welzijnspartners, 3 partners uit andere settings).
o Kandidaten kunnen zich tot 5 september melden bij Sara Bertels: sara.bertels@gezondheidsmakers.be via een korte motivatie. Daarna maakt het bestuursorgaan een keuze uit de kandidaten met als doel tot een evenwichtige AV te komen (in termen van engagement en motivatie, regionale spreiding, aard van de organisatie).
o Zetelt iemand uit je organisatie al in het bestuursorgaan van Gezondheidsmakers, dan kan je je geen kandidaat meer stellen voor de AV (er kunnen geen 2 personen uit dezelfde organisatie in de AV zetelen).
o Geselecteerde kandidaten ontvangen een uitnodiging voor de AV op 23/10 van 10u -12u via Teams.
In het college van burgemeester en schepenen van 9 september 2025 werden Godelieva Borstlap en Wim Cornelis aangeduid als kandidaat vertegenwoordiger en kandidaat plaatsvervanger.
Enig artikel
De OCMW-raad bekrachtigt de beslissing van het vast bureau van 9 september 2025 over de aanduiding van Godelieva Borstlap (godelieva.borstlap@lievegem.be) als kandidaat vertegenwoordiger en Wim Cornelis (wim.cornelis@lievegem.be) als plaatsvervangend kandidaat vertegenwoordiger.
Kim Martens, burgemeester
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, inzonderheid artikel 5
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018, inzonderheid de artikelen 6, 29 en 108
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over het voorontwerp van de beleidsrapporten en de opvolgingsrapportering, inzonderheid artikelen 171 §4, 176 en 263
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole, het debiteurenbeheer, de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, de evolutie van de budgetten en de financiële risico's, artikel 177
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over het systeem van klachtenbehandeling, artikel 302 en 303
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de jaarlijkse rapportering over de organisatiebeheersing, artikel 219
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2019 tot vaststelling van het meerjarenplan 2020-2025
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2020 tot vaststelling van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025 - aanpassing 1
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 december 2021 tot vaststelling van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025 - aanpassing 2
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 december 2022 tot vaststelling van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025 - aanpassing 3
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2023 tot vaststelling van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025 - aanpassing 4
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 januari 2025 tot vaststelling van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025 - aanpassing 5
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 mei 2025 over de jaarrekening 2024
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 september 2024 over opvolgingsrapportering 2024 over eerste tot tweede kwartaal 2024: kennisname
Besluit van het vast bureau van 2 september 2024 over kwartaalrapportering over eerste tot tweede kwartaal 2024: kennisname
Overeenkomstig artikel 263 van het decreet lokaal bestuur bepalen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn wanneer hen een opvolgingsrapportering, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, wordt voorgelegd. Hierbij wordt minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd.
Volgens artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen hoort de opvolgingsrapportering minstens volgende elementen te bevatten:
In functie van de rapportering over het meerjarenplan 2020-2025 werd geopteerd voor een rapportering op actieniveau.
Overeenkomstig artikel 171 van het decreet lokaal bestuur staat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid in voor:
De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid over de volgende aangelegenheden aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, en aan het vast bureau:
Overeenkomstig artikel 303, §3 rapporteert de algemeen directeur jaarlijks aan de gemeenteraad over de klachten ingediend tegen de gemeente.
Overeenkomstig artikel 219 rapporteert de algemeen directeur jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.
Lokaal bestuur Lievegem wil de decretaal verplichte rapporteringen integreren tot één beleidsrapport en uitbreiden met informatie over de reguliere werking en dienstverlening. Aan de hand van dit beleidsrapport kan het beleid en het management gefundeerde beslissingen nemen en de werking op een goede manier sturen.
De kwartaalrapportering werd in 2022 opgestart met een aantal pilootteams en nadien geëvalueerd. Voor 2024 opteerden we voor een beknoptere rapportering, verplicht voor alle teams. Deze rapportering omvat per team en per kwartaal:
Ook de verplichte rapporteringen werden hierin opgenomen:
Vanaf 2024 werd de kwartaalrapportering (update prioritaire acties, verbeteracties organisatiebeheersing, informatie en statistieken dienstverlening, financiële rapportering, ...) geautomatiseerd binnen Pepperflow, een tool voor projectbeheer en monitoring. Een rapportering per kwartaal was in het verleden nog niet mogelijk wegens de opzet van het systeem en de leercurve voor de verschillende teams. Ons streefdoel blijft nog altijd een rapportering per kwartaal.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de kwartaalrapportering 2024 over het eerste tot vierde kwartaal 2024.
Kim Martens, burgemeester
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, inzonderheid artikel 5
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018, inzonderheid de artikelen 6, 29 en 108
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over het voorontwerp van de beleidsrapporten en de opvolgingsrapportering, inzonderheid artikelen 171 §4, 176 en 263
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole, het debiteurenbeheer, de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, de evolutie van de budgetten en de financiële risico's, artikel 177
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over het systeem van klachtenbehandeling, artikel 302 en 303
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de jaarlijkse rapportering over de organisatiebeheersing, artikel 219
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2019 tot vaststelling van het meerjarenplan 2020-2025
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2020 tot vaststelling van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025 - aanpassing 1
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 december 2021 tot vaststelling van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025 - aanpassing 2
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 december 2022 tot vaststelling van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025 - aanpassing 3
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2023 tot vaststelling van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025 - aanpassing 4
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 januari 2025 tot vaststelling van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025 - aanpassing 5
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 mei 2025 over de jaarrekening 2024
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 juni 2025 over kwartaalrapportering 2025 over het eerste kwartaal 2025:kennisname
Besluit van het vast bureau van 3 juni 2025 over kwartaalrapportering 2025 over het eerste kwartaal 2025: kennisname
Besluit van het vast bureau van 2 september 2025 over opvolgingsrapportering eerste tot tweede kwartaal 2025: kennisname
Overeenkomstig artikel 263 van het decreet lokaal bestuur bepalen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn wanneer hen een opvolgingsrapportering, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, wordt voorgelegd. Hierbij wordt minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd.
Volgens artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen hoort de opvolgingsrapportering minstens volgende elementen te bevatten:
In functie van de rapportering over het meerjarenplan 2020-2025 werd geopteerd voor een rapportering op actieniveau.
Overeenkomstig artikel 171 van het decreet lokaal bestuur staat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid in voor:
De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid over de volgende aangelegenheden aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, en aan het vast bureau:
Overeenkomstig artikel 303, §3 rapporteert de algemeen directeur jaarlijks aan de gemeenteraad over de klachten ingediend tegen de gemeente.
Overeenkomstig artikel 219 rapporteert de algemeen directeur jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.
Lokaal bestuur Lievegem wil de decretaal verplichte rapporteringen integreren tot één beleidsrapport en uitbreiden met informatie over de reguliere werking en dienstverlening. Aan de hand van dit beleidsrapport kan het beleid en het management gefundeerde beslissingen nemen en de werking op een goede manier sturen.
De kwartaalrapportering werd in 2022 opgestart met een aantal pilootteams en nadien geëvalueerd. Voor 2024 opteerden we voor een beknoptere rapportering, verplicht voor alle teams. Deze rapportering omvat per team en per kwartaal:
Ook de verplichte rapporteringen werden hierin opgenomen:
Vanaf 2024 werd de kwartaalrapportering (update prioritaire acties, verbeteracties organisatiebeheersing, informatie en statistieken dienstverlening, financiële rapportering, ...) geautomatiseerd binnen Pepperflow, een tool voor projectbeheer en monitoring. Een rapportering per kwartaal was in het verleden nog niet mogelijk wegens de opzet van het systeem en de leercurve voor de verschillende teams. Ons streefdoel blijft nog altijd een rapportering per kwartaal.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de opvolgingsrapportering 2025 over het eerste tot tweede kwartaal 2025.
Namens OCMW-raad,
Kenneth Pauwels
algemeen directeur
Ann Boterdaele
voorzitter