Notulen  Gemeenteraad

Openbaar

• Goedkeuren notulen en zittingsverslag van de vorige zitting

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Bevoegd lid

  Nicholas Spinel, Voorzitter

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32
  Gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2019 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement gemeenteraad, artikel 31 en 32

  Feiten en motivering

  De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
  Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden.
  Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
  Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

  Het zittingsverslag is te bekijken via de link https://youtu.be/BPrK1yOSiRc

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 29 juni 2022 goed.

• Ontslag van Tony Vermeire als burgemeester: kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Bevoegd lid

  Nicholas Spinel, Voorzitter

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 61

  Gemeenteraadsbesluit van 2 januari 2019 over de benoeming van Tony Vermeire als burgemeester

  Feiten en motivering

  De burgemeester die ontslag wil nemen, deelt dat schriftelijk mee aan de Vlaamse Regering. De aanvraag van het ontslag is definitief na de kennisname van dat ontslag door de Vlaamse Regering. De burgemeester blijft zijn mandaat uitoefenen tot hij als burgemeester vervangen is, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.

  Brief van Tony Vermeire van 5 juli 2022 aan Vlaams minister Bart Somers i.v.m. zijn ontslag als burgemeester.

  Ministerieel besluit van 22 juli 2022 van Vlaams minister Bart Somers over de kennisname van het ontslag van Tony Vermeire als burgemeester van de gemeente Lievegem.

  Besluit

  Enig artikel
  

  De gemeenteraad neemt kennis van het ministerieel besluit van 22 juli 2022 van Vlaams minister Bart Somers over de kennisname van het ontslag van Tony Vermeire als burgemeester van de gemeente Lievegem.  Het ontslag gaat in op 1 september 2022.

• Benoeming en eedaflegging Kim Martens tot burgemeester: kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Bevoegd lid

  Nicholas Spinel, Voorzitter

  Regelgeving

  Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 58, 59, 62
  Ministerieel besluit van 22 juli 2022 over de benoeming van Kim Martens tot burgemeester van de gemeente Lievegem.
  Gemeenteraadsbesluit van heden over het ontslag van Tony Vermeire als burgemeester

  Feiten en motivering

  Er wordt een nieuwe burgemeester benoemd overeenkomstig artikel 58 en 59 als de huidige burgemeester ontslag neemt.

  Met behoud van de toepassing van de nationaliteitsvereiste wordt de burgemeester door de Vlaamse Regering benoemd uit de verkozenen voor de gemeenteraad. Die verkozenen kunnen daarvoor kandidaten voordragen waarvoor een gedagtekende akte van voordracht wordt voorgelegd aan de provinciegouverneur. Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht ondertekend zijn door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen hebben deelgenomen, alsook door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat-burgemeester zijn verkozen.
  De Vlaamse Regering gaat na of de akte van voordracht ontvankelijk is.
  De nieuwe burgemeester wordt benoemd voor de resterende periode van de huidige legislatuur.
  Voor Kim Martens zijn mandaat aanvaardt, legde hij op 29 augustus 2022 volgende eed af in handen van de provinciegouverneur: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.".

  Kim Martens nam met ingang van 1 september het ambt van burgemeester op.

  De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-burgemeester maakt geen melding van de einddatum van het mandaat en maakt dus geen melding van diegene die hem zal opvolgen voor de resterende duurtijd van het mandaat.

  Besluit

  Enig artikel

  De gemeenteraad neemt akte van de benoeming en eedaflegging van Kim Martens tot burgemeester van Lievegem met ingang van 1 september 2022.

• Ontslag van Tony Vermeire als gemeenteraadslid: kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Bevoegd lid

  Nicholas Spinel, Voorzitter

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 13

  Feiten en motivering

  Het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, deelt dat schriftelijk mee aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt. Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.
  Mail van 5 juli 2022 van Tony Vermeire waarin hij zijn ontslag aanbiedt als raadslid.

   

  Besluit

  Enig artikel
  

  De gemeenteraad neemt kennis van de mail van Tony Vermeire van 5 juli 2022 met zijn ontslag als raadslid van de gemeente Lievegem.

   

• Installatie van een gemeenteraadslid: afstand van mandaat, onderzoek geloofsbrieven en eedaflegging (Matthias De Block)

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy, Christophe Huysman

  Bevoegd lid

  Nicholas Spinel, Voorzitter

  Regelgeving

  Lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011, artikel 8, 58, 86 

  Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13, 14

  Omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode

  Het besluit van de gemeenteraad, installatievergadering van 2 januari 2019

  Het besluit van de gemeenteraad van heden over de kennisname van het ontslag als raadslid van Tony Vermeire

  Feiten en motivering

  De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 werden door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen goedgekeurd op datum van 5 december 2018.

  Tony Vermeire neemt ontslag als gemeenteraadslid, zoals meegedeeld via zijn e-mail van 5 juli 2022.

  Ann Coopman kon, wegens overlijden, haar mandaat niet opnemen.

  Eerste opvolger op de lijst 3 CD&V Judith De Muynck werd al geïnstalleerd als raadslid op 2 januari 2019.

  Tweede opvolger Hans Baetslé verzaakte aan zijn mandaat als gemeenteraadslid zoals meegedeeld per e-mail van 5 maart 2019.

  De derde opvolger Marc Boterdaele nam het mandaat als raadslid op in de zitting van 27 maart 2019.

  De vierde opvolger Jacqueline Wille verzaakte aan haar mandaat als gemeenteraadslid zoals meegedeeld per e-mail van 17 februari 2022.

  De vijfde opvolger is Matthias De Block.

  De geloofsbrieven op naam van Matthias De Block werden tijdig ingediend en lagen ter inzage conform de decretale bepalingen ter zake.
  Uit het onderzoek van zijn geloofsbrieven blijkt dat hij voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.

  Matthias De Block wordt opgeroepen om de eed af te leggen en legt volgende eed af in handen van de voorzitter:

  "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  Akte te nemen van de afstand van mandaat van de opvolger Jacqueline Wille.

  Artikel 2
  De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven van de opvolger Matthias De Block goed.

  Artikel 3
  De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging en de voorzitter verklaart Matthias De Block aangesteld als gemeenteraadslid.

  Artikel 4
  Gemeenteraadslid Matthias De Block neemt de laatste plaats in in de rangorde van de gemeenteraadsleden.

• Ontslag van Gerrit Van Brabandt als gemeenteraadslid en schepen: kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy, Christophe Huysman

  Bevoegd lid

  Nicholas Spinel, Voorzitter

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 13

  Feiten en motivering

  Het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, deelt dat schriftelijk mee aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt. Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.
  Mail van 6 juli 2022 van Gerrit Van Brabandt waarin hij zijn ontslag aanbiedt als raadslid en schepen.

   

  Besluit

  Enig artikel
  

  De gemeenteraad neemt kennis van de mail van 6 juli 2022 van Gerrit Van Brabandt met zijn ontslag als raadslid en schepen van de gemeente Lievegem.

   

• Installatie van een gemeenteraadslid: afstand van mandaat, onderzoek geloofsbrieven en eedaflegging (Christophe Huysman)

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Nicholas Spinel, Voorzitter

  Regelgeving

  Lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011, artikel 8, 58, 86 

  Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13, 14

  Omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode

  Het besluit van de gemeenteraad, installatievergadering van 2 januari 2019

  Het besluit van de gemeenteraad van heden over de kennisname van het ontslag van Gerrit Van Brabandt als raadslid

  Feiten en motivering

  De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 werden door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen goedgekeurd op datum van 5 december 2018

  Gerrit Van Brabandt neemt ontslag als gemeenteraadslid, zoals meegedeeld via zijn mail van 6 juli 2022

  Eerste opvolger op de lijst 6 Open Vld is Viviane Verbiest.  Zij verzaakte aan haar mandaat als raadslid. (mail van 11 augustus 2022)

  Tweede opvolger is Christophe Huysman.

  De geloofsbrieven op naam van Christophe Huyseman werden tijdig ingediend en lagen ter inzage conform de decretale bepalingen ter zake.
  Uit het onderzoek van zijn geloofsbrieven blijkt dat hij voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.

  Christophe Huysman wordt opgeroepen om de eed af te leggen en legt volgende eed af in handen van de voorzitter:

  "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  Akte te nemen van de afstand van mandaat van de opvolger Viviane Verbiest.

  Artikel 2
  De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven van de tweede opvolger Christophe Huysman goed.

  Artikel 3
  De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging en de voorzitter verklaart Christophe Huysman aangesteld als gemeenteraadslid.

  Artikel 4
  Gemeenteraadslid Christophe Huysman neemt de laatste plaats in in de rangorde van de gemeenteraadsleden.

• Verkiezing schepen en eedaflegging (Martine Lataire-Gyssels)

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Kim Martens, burgemeester

  Regelgeving

  Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 42, 43, 44, 49 en 355

  Omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

  Gemeenteraadsbesluiten van 2 januari 2019 en 27 maart 2019 over de verkiezing van de schepenen
  Gemeenteraadsbesluit van heden over het ontslag van Tony Vermeire als raadslid en burgemeester

  Gemeenteraadsbesluit van heden over de installatie van Kim Martens als burgemeester

  Gemeenteraadsbesluit van heden over het ontslag van Gerrit Van Brabandt als raadslid en schepen

  Feiten en motivering

  Kim Martens heeft het mandaat van burgemeester opgenomen waardoor een mandaat van schepen vrijkomt.

  Zoals voorzien in artikel 49 van het decreet lokaal bestuur moet de gemeenteraad beslissen of het opengevallen schepenmandaat wordt ingevuld.

  Een akte van voordracht van de kandidaat-schepen werd overhandigd aan de algemeen directeur op 19 juli 2022, zijnde binnen de termijn van uiterlijk acht dagen voor de installatie van de nieuwe schepen

  De algemeen directeur heeft op 19 juli 2022 een afschrift van de akte van voordracht aan de burgemeester bezorgd.

  De algemeen directeur heeft de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepen ter zitting overhandigd aan Nicholas Spinel, voorzitter van de gemeenteraad.

  De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de akte van voordracht van de kandidaat-schepen werd ondertekend door meer dan de helft van de personen die op huidige ogenblik als raadslid in functie zijn.

  De voorzitter van de gemeenteraad kan dus de ontvankelijkheid van de akte bevestigen.

  De voorgedragen kandidaat schepen is Martine Gyssels.

  De kandidaat-schepen legt de eed af in de handen van de burgemeester : “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen”.

  Martine Gyssels bevindt zich niet in een situatie van onverenigbaarheid.

  De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepen maakt geen melding van de einddatum van een schepenmandaat en er dienen dus geen opvolgers aangeduid worden.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1

  De gemeenteraad beslist het opengevallen schepenmandaat in te vullen.

  Artikel 2

  De gemeenteraad neemt akte van de ontvankelijke akte van voordracht van de kandidaat-schepen.

  Artikel 3
  

  De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van de kandidaat-schepen.

  Artikel 4

  De voorgedragen kandidaat-schepen wordt verkozen verklaard in de rangorde van de akte van voordracht van de kandidaat-schepenen, meer bepaald:

  

• Verkiezing schepen en eedaflegging (Vincent Laroy)

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Kim Martens, burgemeester

  Regelgeving

  Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 42, 43, 44, 49 en 355

  Omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

  Gemeenteraadsbesluiten van 2 januari 2019 en 27 maart 2019 over de verkiezing van de schepenen

  Gemeenteraadsbesluit van heden over het ontslag van Gerrit Van Brabandt als raadslid en schepen

  Gemeenteraadsbesluit van heden over de verkiezing van schepen Martine Gyssels

  Feiten en motivering

  Gerrit Van Brabandt nam op heden ontslag als raadslid en schepen waardoor een mandaat van schepen vrijkomt.

  Zoals voorzien in artikel 49 van het decreet lokaal bestuur moet de gemeenteraad beslissen of het opengevallen schepenmandaat wordt ingevuld.

  Een akte van voordracht van de kandidaat-schepen werd overhandigd aan de algemeen directeur op 18 augustus 2022, zijnde binnen de termijn van uiterlijk acht dagen voor de installatie van de nieuwe schepen

  De algemeen directeur heeft op 23 augustus een afschrift van de akte van voordracht aan de burgemeester bezorgd.

  De algemeen directeur heeft de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepen ter zitting overhandigd aan Nicholas Spinel, voorzitter van de gemeenteraad.

  De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de akte van voordracht van de kandidaat-schepen werd ondertekend door meer dan de helft van de personen die op huidige ogenblik als raadslid in functie zijn.

  De voorzitter van de gemeenteraad kan dus de ontvankelijkheid van de akte bevestigen.

  De voorgedragen kandidaat schepen is Vincent Laroy.

  De kandidaat-schepen legt de eed af in de handen van de burgemeester : “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen”.

  Vincent Laroy bevindt zich niet in een situatie van onverenigbaarheid.

  De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepen maakt geen melding van de einddatum van een schepenmandaat en er dienen dus geen opvolgers aangeduid worden.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1

  De gemeenteraad beslist het opengevallen schepenmandaat in te vullen.

  Artikel 2

  De gemeenteraad neemt akte van de ontvankelijke akte van voordracht van de kandidaat-schepen.

  Artikel 3
  

  De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van de kandidaat-schepen.

  Artikel 4

  De voorgedragen kandidaat-schepen wordt verkozen verklaard in de rangorde van de akte van voordracht van de kandidaat-schepenen, meer bepaald:

  

   

• Open Vld - wijziging fractieleider: kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Nicholas Spinel, voorzitter

  Regelgeving

  Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 36

  Omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

  Gemeenteraadsbesluit van 2 januari 2022 over de vaststelling van de fracties en de aanduiding van de fractieleiders

  Gemeenteraadsbesluit van heden over de kennisname van het ontslag van Gerrit Van Brabandt als schepen

  Gemeenteraadsbesluit van heden over de installatie van Vincent Laroy als schepen
  

  Feiten en motivering

  Er zetelen 5 fracties in de gemeenteraad.
  Fractieleider van de Open Vld was Vincent Laroy
  Freddy Haegeman meldde op 31 augustus 2022 per e-mail dat Nik Braeckman de nieuwe fractieleider is.

  Besluit

  Enig artikel

  De raad neemt kennis van de  nieuwe fractieleider van de Open Vld:

  Nik Braeckman

• Interlokale vereniging Scholengemeenschap Meetjesland - aanpassing plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité: aanduiding

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Caroline Fredrick, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 34-2° en 395§1

  Gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2019 over de aanduiding van de vertegenwoordigers in de Scholengemeenschap Meetjesland

  Gemeenteraadsbesluit van 3 juni 2020 over de verlenging van de overeenkomst met Scholengemeenschap Meetjesland tot 31 augustus 2026

  Feiten en motivering

  De gemeenteraad is bevoegd om de vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden aan te duiden.
  De gemeente heeft een overeenkomst met de Scholengemeenschap Meetjesland Interlokale vereniging Scholengemeenschap Meetjesland tot 31 augustus 2026.
  De gemeente moet de vertegenwoordigers aanduiden voor het beheerscomité (effectieve vertegenwoordiger lid van het college).
  De vertegenwoordigers kunnen voor de volledige legislatuur aangeduid worden, mits de vertegenwoordigers voor iedere algemene vergadering gemandateerd worden.
  De stemming over het aanwijzen van vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen, in de organen van ander rechtspersonen en feitelijke verenigingen moeten geschieden bij geheime stemming.
  Tony Vermeire was aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger (lid van het college) voor het beheerscomité van de scholengemeenschap
  Tony Vermeire nam ontslag als burgemeester en raadslid en kan bijgevolg geen vertegenwoordiger meer zijn voor het beheerscomité van de scholengemeenschap

  Gaat over tot geheime stemming
  Over de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger (lid van het college) voor het beheerscomité:
  Hilde De Graeve bekomt 25 stemmen
  Jurgen Blomme bekomt 1 stem
  1 blanco formulier
  Hilde De Graeve bekomt de meerderheid der stemmen

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad duidt Hilde De Graeve, wonende te 9930 Lievegem, Bauwerwaan 55B, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het beheerscomité van de Interlokale vereniging Scholengemeenschap Meetjesland.

   

  Artikel 2
  Deze aanduiding is geldig voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024

• Gemeentelijke adviesraad voor land-en tuinbouw (Landbouwraad) - aangepaste samenstelling: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Jeroen Van Acker, schepen

  Regelgeving

  Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 28 §1 1° en artikel 304 §3. Onder voorbehoud van de wettelijke en decretale bepalingen die op dit gebied gelden, kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.  Ten hoogste twee derde van de leden van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid, is van hetzelfde geslacht.  Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht.  Gemeenteraadsleden en leden van het CBS kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid

  En § 5 De gemeenteraad bepaalt bij reglement de wijze waarop concreet vorm gegeven wordt aan de inspraak, vermeld in paragraaf 1 tot en met 4, voor de gemeente en haar organen

  Het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019 houdende het vaststellen van de statuten van de gemeentelijke adviesraad voor land- en tuinbouw

  Het besluit van de gemeenteraad van 21 januari 2021 houdende de goedkeuring van de samenstelling van de gemeentelijke adviesraad voor land- en tuinbouw

  Feiten en motivering

  De statuten van de gemeentelijke adviesraad voor land- en tuinbouw (Landbouwraad) stellen het volgende:

  De landbouwraad bestaat uit stemgerechtigde leden, niet - stemgerechtigde leden en deskundigen.

  De stemgerechtigde leden bekleden geen politiek mandaat.

  Mannen en vrouwen zijn voor tenminste 1/3 vertegenwoordigd.

  Niet - stemgerechtigde leden kunnen deelnemen aan de discussies. Deze personen kunnen geenszins drukken op het formuleren van het advies.

  We streven naar een evenredige verdeling tussen de vertegenwoordigers van Lovendegem, Waarschoot en Zomergem.

  Stemqerechtiqde leden

  1 vertegenwoordiger van elke in de gemeente actieve Polderbesturen en Wateringen.

  1 vertegenwoordiger per organisatie per hoofddeelgemeente (Lovendegem, Waarschoot, Zomergem) die voldoet aan de volgende voorwaarden:

  • De organisatie moet volgens haar doelstellingen georiënteerd zijn op het verdedigen van de land- en tuinbouwbelangen of een specifieke werking voor de landelijke bevolking ontplooien.
  • De kandiderende organisatie dient haar aanvraag schriftelijk over te maken aan de voorzitter van de landbouwraad op het adres van de zetel van de landbouwraad. De landbouwraad beslist, binnen de twee maand van ontvangst van de aanvraag, bij gewone meerderheid der stemgerechtigde leden over het opnemen van een organisatie.  Bij het ontbreken van een beslissing door de landbouwraad wordt de kandiderende organisatie automatisch volwaardig lid.
  • Elke organisatie bepaalt  autonoom wie zij afvaardigt.  Deze leden treden op als mandataris van de organisatie die hen afgevaardigd heeft.  Zij zetelen dus niet ten persoonlijke titel.

  Niet-georganiseerde leden zijn de inwoners van Lievegem die in hoofdberoep of in bijberoep actief zijn in de land- en tuinbouw of over een aantoonbare deskundigheid terzake beschikken;

  Niet-stemqerechtigde leden 

  • de schepen van land- en tuinbouw;
  • een ambtenaar aangesteld door het college van burgemeester en schepenen;
  • een door elke fractie in de gemeenteraad aangewezen persoon;
    
    

  De verhouding "mannen en vrouwen zijn voor tenminste 1/3 vertegenwoordigd" wordt niet gerespecteerd. Er zijn 6 vrouwen op een totaal van 23 stemgerechtigde leden. Voor de samenstelling van de Landbouwraad is de gemeente afhankelijk van de voordrachten van de geledingen en van de geïnteresseerde inwoners.  Hierop heeft de gemeente weinig of geen impact en dus ook weinig invloed om de verhouding 1/3 te laten respecteren.

  Aanpassingen vertegenwoordiging:
  Evelyne Matthys zetelt in de gemeentelijke adviesraad voor land- en tuinbouw als niet-georganiseerd lid. Ze werd lid van het bijzonder comité voor de sociale diensten en kan dus niet langer meer zetelen als niet-georganiseerd lid. Ze zal de plaats innemen van Ivan Goethals als vertegenwoordiger voor de fractie CD&V.

  Ann De Ruyter zetelt in de gemeentelijke adviesraad voor land- en tuinbouw als stemgerechtigd lid, vertegenwoordiger Ferm (KVLV) Waarschoot.  Ann De Ruyter is niet langer lid van de bestuursploeg van Ferm Waarschoot en laat zich in de land- en tuinbouwraad vervangen door Petra Claeys.

  Dirk Van Renterghem zetelt in de gemeentelijke adviesraad voor land- en tuinbouw als plaatsvervangend lid, vertegenwoordiger Watering Oude Kale en Meirebeek.  Dirk Van Renterghem wordt vervangen door Marc Dossche.

  Op vraag van raadslid Lut Van der Spurt wordt Bart Bonroy, die in het buitenland verblijft, vervangen door Lut Van der Spurt als vertegenwoordiger van GROEN

   

   

  Voor de administratieve duidelijkheid wordt het besluit volledig hernomen.

   

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1

  De samenstelling van de gemeentelijke adviesraad voor land- en tuinbouw wordt aangepast zodat deze voorstaan bestaat uit:

  Stemgerechtigde leden:

  • 1 vertegenwoordiger van elke in de gemeente actieve Polderbesturen en Wateringen

  -         Carlos De Cuyper (Watering de Burggravenstroom)

  -         Rik Depauw (Watering Oude Kale en Meirebeek)

  -         Luc De Baets (Watering van de Wagemakerstroom)

  -         Marc Van Daele (Watering Zomergem - Lovendegem)

  • 1 vertegenwoordiger per organisatie per hoofddeelgemeente die geörienteerd zijn op het verdedigen van de land- en tuinbouwbelangen of een specifiek werking voor de landelijke bevolking ontplooien:

  -        Tom Temmerman (Bedrijfsgilde Lovendegem)

  -        Patrick Claeys (Bedrijfsgilde Zomergem)

  -        Christine Acke (KVLV Lovendegem)

  -        Petra Claeys (KVLV Waarschoot)

  -        Valerie Vandaele (KVLV Zomergem)

  -        Chris De Vlieger (Landelijke Gilde Lovendegem)

  -        Roland Cornelis (Landelijke Gilde Zomergem)

  -        Bart Boterdaele (Landelijke Gilde Waarschoot)

  -        Jan Buysse (V.A.C. Lovendegem)

  -        De Grande Hilda (V.A.C. Meetjesland - Zomergem)

  -        Luc Van Parys ( Vereniging voor kwekers en houders van rundvee Lovendegem)

  • Niet-georganiseerde leden

  -        Boudewijn Maenhout

  -        Hendrik Van Hulle

  -        Heidi Colman

  -        Kris De Roose

  -        Frank Van Hecke

  -        Katrien Goossens

  -        Werner Sierens

  -        Kevin Van de Steene

   

  Niet-stemgerechtigde leden:

  • schepen van land- en tuinbouw

  -        Jeroen Van Acker

  • Ambtenaar aangesteld door het college van burgemeester en schepenen:

  -       Katleen De Geeter

  • politieke mandatarissen:

  -       CD&V: Evelyne Matthys

  -       Open VLD: Christophe Huysman

  -       SPA plus: Kris Van de Walle

  -       N-VA: Christof Van Hulle

  -       GROEN: Lut Van der Spurt

  Artikel 2

  De volgende personen worden aangesteld als vertegenwoordiger – plaatsvervanger voor

  • Bedrijfsgilde Zomergem: Marc Hertleer
  • KVLV Lovendegem: Ann Buysse
  • KVLV Zomergem: Lies Van de Steene
  • Landelijke Gilde Lovendegem: Jan Degrande
  • Landelijke Gilde Zomergem: Marc Van Daele
  • V.A.C. Lovendegem: Nicholas Buysse
  • V.A.C. Meetjesland - Zomergem: Gert Van De Walle
  • Vereniging van kwekers en houders rundvee Lovendegem: Carlos De Cuyper
  • Watering de Burggravenstroom: Adelin Van De Walle
  • Watering Oude Kale en Meirebeek: Marc Dossche

   

• Gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur (GEMINA) - aangepaste samenstelling: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Vincent Laroy, schepen

  Regelgeving

  Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 304 §3. Onder voorbehoud van de wettelijke en decretale bepalingen die op dit gebied gelden, kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.  Ten hoogste twee derde van de leden van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid, is van hetzelfde geslacht.  Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht.  Gemeenteraadsleden en leden van het CBS kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid

  En § 5 De gemeenteraad bepaalt bij reglement de wijze waarop concreet vorm gegeven wordt aan de inspraak, vermeld in paragraaf 1 tot en met 4, voor de gemeente en haar organen

  Het besluit van de gemeenteraad van 3 juli 2019 over de statuten van de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur (GEMINA)

  Het besluit van de gemeenteraad van 23 februari 2022 over de goedkeuring van de aangepaste samenstelling van de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur (GEMINA)

  Feiten en motivering

  De statuten van de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur (GEMINA) stellen het volgende :
  De GEMINA bestaat uit stemgerechtigde leden, niet-stemgerechtigde leden en waarnemers.
  De stemgerechtigde leden bekleden geen politiek mandaat.
  Mannen en vrouwen zijn voor tenminste 1/3 vertegenwoordigd.
  Niet-stemgerechtigde leden kunnen deelnemen aan de discussies. Deze personen kunnen geenszins drukken op het formuleren van het advies.
  Het aantal niet-stemgerechtigde leden bedraagt maximaal de helft van het aantal stemgerechtigde leden.
  We streven naar een evenredige verdeling tussen de vertegenwoordigers van Lovendegem, Waarschoot en Zomergem.
  Stemgerechtigde leden
      10 vertegenwoordigers van de milieu- en natuurverenigingen;
      3 vertegenwoordigers van de landbouworganisaties;
      3 vertegenwoordigers van de werknemersorganisaties;
      1 vertegenwoordiger van de gemeentelijke adviesraad voor lokale economie;
      3 vertegenwoordigers van de onderwijsinstellingen;
      3 vertegenwoordigers van de wildbeheerseenheid;
      4 vertegenwoordigers van de Polderbesturen en Wateringen;
      1 vertegenwoordiger van de jeugdraad;
      1 vertegenwoordiger van de cultuurraad;
      1 vertegenwoordiger van de kringloopkrachten;
      1 vertegenwoordiger van de seniorenraad;
      Niet-georganiseerde leden zijnde inwoners van Lievegem die op grond van criteria zoals deskundigheid, inzet of positieve interesse deel wensen uit te maken van de GEMINA;
   Niet-stemgerechtigde leden
      De schepen van natuur- en milieubeheer, klimaat;
      Een ambtenaar aangesteld door het college van burgemeester en schepenen;
      Een door elke fractie in de gemeenteraad aangewezen persoon.
  
  Aangepaste vertegenwoordigers:
  Aangezien Evelyne Matthys lid wordt van het bijzonder comité voor de sociale diensten kan zij niet langer meer zetelen als vertegenwoordiger voor de ouderraad van basisschool De Bron.  Zij zal de fractie CD&V vertegenwoordigen in plaats van Marc Boterdaele.

  Dirk Van Renterghem zetelt in de gemeentelijke adviesraad voor milieu- en natuur (Gemina) als plaatsvervangend lid, vertegenwoordiger Watering Oude Kale en Meirebeek.  Dirk Van Renterghem wordt vervangen door Marc Dossche.

  Lauren Meire, vertegenwoordiger van de fractie GROEN wordt vervangen door Lut Van der Spurt als vertegenwoordiger van GROEN.
  
  Voor de administratieve duidelijkheid wordt het besluit volledig hernomen.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1

  De samenstelling van de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur (GEMINA) wordt aangepast zodat deze voortaan bestaat uit:

  Stemgerechtigde leden:

  • 10 vertegenwoordigers voorgedragen vanuit milieu- en natuurverenigingen: 

  -         Andreas Demey (Natuurpunt Lovendegem)

  -         Jean-Pierre Nicaise (Natuurpunt Lovendegem)

  -         Michael Borremans (Natuurpunt Lovendegem)

  -         Eddy Poelman (Natuurpunt Waarschoot)

  -         Fons Standaert (Natuurpunt Waarschoot)

  -         Paul Vanden Bossche (Natuurpunt Waarschoot)

  -         Danny Vander Beken (Natuurpunt Zomergem)

  -         Hans Nauwynck (Natuurpunt Zomergem)

  -         Nikolaj Vanvyve (Natuurpunt Zomergem)

  -         Piet Buyse (Werkgroep Vinderhoute)

  • 3 vertegenwoordigers voorgedragen door de landbouworganisaties:

  -        Koen Van De Walle (Landelijke Gilde Zomergem)

  -        Francis Clincke (Bedrijfsgilde Zomergem)

  -        Luc Van Parys (vereniging van kwekers en houders rundvee Lovendegem)

  • 3 vertegenwoordigers van de werknemersorganisaties:

  -        José Luis Dopazo Dacosta (ABVV)

  -        Koen Spincemaille (ACLVB)

  -        Germain De Wispelaere (ACV)

  • 1 vertegenwoordiger van de gemeentelijke adviesraad voor lokale economie

  -        

  • 3 vertegenwoordigers van de onderwijsinstellingen:

  -        (Ouderkring gemeentelijke bassischool Lovendegem)

  -        Heidi Colman (Schoolgemeenschap De Groeve)

  -        

  • 3 vertegenwoordigers van de wildbeheerseenheid

  -        Antoine Aerens (WBE Langs de Hoge Kale)

  -        Davy Boelens (WBE Moerstuiver - Damkeuken)

  -        Kurt Bekaert (WBE Rond Kale, Lieve en Burggrave)

  • 4 vertegenwoordigers van de Polderbesturen en Wateringen

  -        Carlos De Cuyper (Watering De Burggravenstroom)

  -        Rik Depauw ( Watering Oude Kale en Meirebeek)

  -        Luc De Baets (Watering van de Wagemakerstroom)

  -        Piet Welvaert (Watering Zomergem - Lovendegem)

  • 1 vertegenwoordiger van de jeugdraad

  -        

  • 1 vertegenwoordiger van de cultuurraad

  -        

  • 1 vertegenwoordiger van de kringloopkrachten

  -        Jean-Pierre De Smet

  • 1 vertegenwoordiger van de seniorenraad

  -        Dany Parrein

  • Niet-georganiseerde leden

  -        Adelin Van De Walle

  -        Eric De Clerck

  -        Frank Bauwens

  -        Marc Geens

  -        Katrien De Muynck

  -        Katrien Goossens

  -        Kurt Demeester

  -        Laurette De Roo

  -        Marie-Jeanne De Pauw

  -        Maurice Ally

  -        Peter Blomme

  -        Staf Laget

  -        Tijs Soberon

  -        Valerie Vandaele

  -        Antoon Vercruysse

  -        Werner Sierens

  Niet-stemgerechtigde leden:

  • schepen bevoegd voor natuur- en milieubeheer en klimaat:

  -        Vincent Laroy

  • Ambtenaar aangesteld door het college van burgemeester en schepenen:

  -        Sophie Steyaert

  • politieke mandatarissen:

  -       CD&V: Evelyne Matthys

  -       Open VLD: Christophe Huysman

  -       Vooruit: Kris Van de Walle

  -       N-VA: Wouter Ryckaert

  -       GROEN: Lut Van der Spurt

  Artikel 2

  De volgende personen worden aangesteld als vertegenwoordiger – plaatsvervanger voor

  • ACLVB: Henri-Jean De Rocker
  • ACV: Marie-Jeane De Pauw
  • Bedrijfsgilde Zomergem: Marc Hertleer
  • Watering De Burggravenstroom: Adriën Van Kerckhove
  • Watering Oude Kale en Meirebeek: Marc Dossche
  • WBE Moerstuiver - Damkeuken: Auke Verschaffel

• VZW Rattenbestrijding Oost-Vlaanderen (RATO) - aanpassing vertegenwoordiger in de algemene vergadering: aanduiding

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Vincent Laroy, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 34-2°
  Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk (vzw's)
  Statuten van de VZW Rato
  Gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2019 over de aanduiding van de vertegenwoordiging in de VZW Rato

  Feiten en motivering

  De gemeenteraad is bevoegd om de vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden aan te duiden.
  De gemeente Lievegem is lid van de VZW Rato.
  De vertegenwoordigers kunnen voor de volledige legislatuur aangeduid worden, mits de vertegenwoordigers voor iedere algemene vergadering gemandateerd worden.
  Gerrit Van Brabandt is plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering in de VZW Rato.
  Gerrit Van Brabandt diende zijn ontslag in als raadslid en kan bijgevolg niet meer zetelen in de algemene vergadering van VZW Rato.
  De stemming over het aanwijzen van vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen, in de organen van ander rechtspersonen en feitelijke verenigingen moeten geschieden bij geheime stemming.
  
  Gaat over tot geheime stemming.
  Over de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
  Christophe Huysman bekomt 25 stemmen
  Jurgen Blomme bekomt 1 stem
  1 blanco formulier
  Chistophe Huysman bekomt de meerderheid van de stemmen

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad duidt Christophe Huysman, wonende te 9930 Lievegem, Oostwinkeldorp 35, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de VZW Rato.

  Artikel 2
  Deze aanduiding is geldig voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.

• Dienstverlenende vereniging Veneco - Stuurgroep Meetjesland Klimaatgezond - aanpassing bestuurlijk vertegenwoordiger in de stuurgroep: aanduiding

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Kim Martens, burgemeester

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 34-2° en 432
  Statuten van Stuurgroep Meetjesland Klimaatgezond
  Gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2019 over de aanduiding van vertegenwoordiging in de stuurgroep Meetjesland Klimaatgezond van de dv Veneco

  Feiten en motivering

  De gemeenteraad is bevoegd om de vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden aan te duiden.
  De gemeente Lievegem is lid van de stuurgroep Meetjesland Klimaatgezond.
  De vertegenwoordigers kunnen voor de volledige legislatuur aangeduid worden.
  Gerrit Van Brabandt zetelt als bestuurlijk vertegenwoordiger voor de stuurgroep Meetjesland Klimaatgezond van de dv Veneco.
  Gerrit Van Brabandt nam ontslag als raadslid en kan dus bijgevolg niet meer zetelen in de stuurgroep Meetjesland Klimaatgezond.
  De stemming over het aanwijzen van vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen, in de organen van ander rechtspersonen en feitelijke verenigingen moeten geschieden bij geheime stemming.

  Gaat over tot geheime stemming.
  Over de aanduiding van een bestuurlijk vertegenwoordiger voor de stuurgroep (geheime stemming):
  Vincent Laroy bekomt 26 stemmen
  1 blanco formulier
  Vincent Laroy bekomt de meerderheid van de stemmen

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad duidt Vincent Laroy, wonende te 9930 Lievegem, Varensbos 39, aan als bestuurlijk vertegenwoordiger voor de stuurgroep Meetjesland Klimaatgezond.
  
  Artikel 2
  Deze aanduiding is geldig voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.

• VZW Bosgroep Oost-Vlaanderen Noord - aanpassing vertegenwoordiger in de algemene vergadering: aanduiding

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Kim Martens, burgemeester
  

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 34-2
  Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk (vzw's)
  Statuten van vzw
  Gemeenteraadsbesluit van 27 maart 2019 over de aanduiding van vertegenwoordiging in de algemene vergadering van de VZW Bosgroep Oost-Vlaanderen Noord

  Feiten en motivering

  De gemeenteraad is bevoegd om de vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden aan te duiden.
  De gemeente Lievegem is lid van de Bosgroep Oost-Vlaanderen Noord vzw.
  De vertegenwoordigers kunnen voor de volledige legislatuur aangeduid worden, mits de vertegenwoordigers voor iedere algemene vergadering gemandateerd worden.
  Gerrit Van Brabandt is effectief vertegenwoordiging voor de algemene vergadering van de Bosgroep Oost-Vlaanderen Noord vzw.
  Gerrit Van Brabandt nam ontslag als raadslid en kan dus de gemeente niet meer vertegenwoordigen in de Bosgroep Oost-Vlaanderen Noord vzw.
  De stemming over het aanwijzen van vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen, in de organen van ander rechtspersonen en feitelijke verenigingen moeten geschieden bij geheime stemming.

  
  Gaat over tot geheime stemming over aanduiding van de effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de Bosgroep Oost-Vlaanderen Noord vzw.

  Vincent Laroy bekomt 24 stemmen
  Jurgen Blomme bekomt 1 stem
  Christophe Huysman bekomt 1 stem
  1 blanco formulier
  Vincent Laroy bekomt de meerderheid van de stemmen

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad duidt Vincent Laroy, wonende te 9920 Lievegem, Varenbos 39, aan als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de Bosgroep Oost-Vlaanderen Noord vzw.
  
  Artikel 2
  Deze aanduiding is geldig voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.

• Gemeentehuis Lovendegem - vervangen ketel en gasdetectiesysteem in het kader van het onderhoudscontract HVAC met contractnr. LIEV-G-RC-20_20_477,versie 1 van 11/12/2020 onderhoudsovereenkomst stookinstallaties gemeentelijke gebouwen in uitvoering van de kaderovereenkomst Imewo/gemeente Lievegem betreffende het uitvoeren van energiediensten, voor de grote installaties van de gebouwen van Lievegem naar aanleiding van een gaslek van 16 juni 2022 - goedkeuring offerte (collegebesluit 19 juli 2022): kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen gebouwen

  Regelgeving

  Wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten en sommige opdrachten  voor aanneming van werken, leveringen en diensten

  Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 56.

  Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 269.

  Besluit van de Vlaamse Regering van 2 maart 2007 inzake openbare dienstverplichtingen ter bevordering van het rationeel energieverbruik, artikel 10.

  Gemeenteraadsbesluit van 20 november 2019 over de goedkeuring van het addendum kaderovereenkomst met Imewo voor het uitvoeren van energiediensten.

  Gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2020 houdende goedkeuring kaderovereenkomst Imewo/gemeente Lievegem betreffende het uitvoeren van energiediensten.

  Collegebeslissing van 22 december 2020 houdende  goedkeuring onderhoudscontract HVAC met contractnr. LIEV-G-RC-20_20_477,versie 1 van 11 december 2020 onderhoudsovereenkomst stookinstallaties gemeentelijke gebouwen in uitvoering van de kaderovereenkomst Imewo/gemeente Lievegem betreffende het uitvoeren van energiediensten, voor de grote installaties van de gebouwen van Lievegem.

  De collegebeslissing van 19 juli 2022 houdende goedkeuring offerte voor het Gemeentehuis Lovendegem  - vervangen ketel en gasdetectiesysteem in het kader van het onderhoudscontract HVAC met contractnr. LIEV-G-RC-20_20_477,versie 1 van 11/12/2020 onderhoudsovereenkomst stookinstallaties gemeentelijke gebouwen  in uitvoering van de kaderovereenkomst Imewo/gemeente Lievegem betreffende het uitvoeren van energiediensten, voor de grote installaties van de gebouwen van Lievegem naar aanleiding van een gaslek van 16 juni 2022.

  Feiten en motivering

  Op 16 juni 2022 werd een gasreuk geconstateerd in de technische ruimte van het gemeentehuis van Lovendegem. De onderhoudsfirma Vinci is direct gecontacteerd. Er werden gaslekken geconstateerd in de leidingen en ketels. Vinci heeft onmiddellijk de gaskraan dichtgedraaid.

  Er staan momenteel twee ketels van 62 kW. Deze dimensionering is met de huidige hoogrendements condenserende ketels sterk overdreven. Eén ketel van 65 kW is voldoende.

  De offerte bedraagt € 12.723,93 excl. BTW of € 15.395,96 incl. BTW.

  In dit geval betreft het dwingende en onvoorziene omstandigheden waarbij uitstel tot gunning tot de volgende gemeenteraad in september onbetwistbare schade zou veroorzaken: de gaskraan moet onmiddellijk dichtgedraaid worden. Uitstel van herstelling kan leiden tot verdere schade. De verwarming is stuk en kan niet gebruikt worden. Om de verwarming operationeel te hebben tegen september moet de bestelling nu gebeuren. De levering van de stukken neemt tijd in beslag en het bouwverlof start.

  Financiële impact

  De offerte bedraagt € 12.723,93 excl. BTW of € 15.395,96 incl. BTW.

  Het krediet dient geboekt te worden op jaarbudgetrekening 2022/ACT-251/0119-00/2210007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  Er is onvoldoende krediet voorzien. Dit zal voorzien worden bij de volgende meerjarenplanaanpassing.
  
  

  De beslissing is gestaafd door artikel 269 van het Decreet Lokaal Bestuur:
  De gemeenteraad kan zonder de nodige kredieten over de uitgaven beslissen die door dwingende en onvoorziene omstandigheden vereist zijn, op voorwaarde dat hij daarvoor een met redenen omkleed besluit neemt.
  In dezelfde omstandigheden en als het geringste uitstel onbetwistbare schade zou veroorzaken , kan het college van burgemeester en schepenen op eigen verantwoordelijkheid over de uitgaven beslissen. Het college van burgemeester en schepenen brengt de gemeenteraad daarvan onmiddellijk op de hoogte.
  De bevoegdheid om over de uitgaven te beslissen, houdt ook de bevoegdheid in tot het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, het vaststellen van de plaatsingsprocedure, het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.
  In de gevallen, vermeld in het eerste en het tweede lid, worden de financiële gevolgen opgenomen in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

  
  In dit geval betreft het dwingende en onvoorziene omstandigheden waarbij uitstel tot gunning tot de volgende gemeenteraad in september onbetwistbare schade zou veroorzaken: de gaskraan moet onmiddellijk dichtgedraaid worden. Uitstel van herstelling kan leiden tot verdere schade. De verwarming is stuk en kan niet gebruikt worden. Om de verwarming operationeel te hebben tegen september moet de bestelling nu gebeuren. De levering van de stukken neemt tijd in beslag en het bouwverlof start.

  Adviezen

  Adviezen

  • Gunstig visum AFD/2022/078VW van Bart Van Petegem van 13 juli 2022

  Besluit

  Enig artikel
  

  De gemeenteraad neemt kennis  van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 juli 2022 houdende de goedkeuring van de offerte voor het vervangen van de verwarmingsketel in het gemeentehuis van Lovendegem voor een bedrag van € 12.723,93 excl. BTW of € 15.395,96 incl. BTW .
  
  

• Sportcentrum Lovendegem - invullen kurk kunstgrasterrein via Farys S-divisie - gunning (collegebesluit van 28 juni 2022): kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Caroline Frederick, schepen

  Regelgeving

  De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
  Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
  De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessie voor openbare werken, en latere wijzigingen.
  De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, §1, 1° a (de goed te keuren uitgaven excl btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet).
  Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90,1°.
  Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 40 en 269
  Gemeenteraadsbesluit van 9 september 2020 tot toetreding tot de S-divisie voor de deelgemeente Lovendegem, en de inbreng van het gebruiksrecht op het sportcentrum Lovendegem, het sportcentrum Vinderhoute, een visvijver (Kannunik Triestlaan), een Finse looppiste, met ingang vanaf 1 oktober 2020
  Het besluit van het college van burgemeester en schepen van 28 juni 2022 over de gunning van het invullen van de kurk op het kunstgrasterrein Lovendegem. 
  

  Feiten en motivering

  Ten gevolge van een overstroming tijdens het onweer op 5 juni 2022, is de infill (kurk) van het kunstgrasterrein op het sportcentrum van Lovendegem grotendeels weggestroomd. Er werd door Farys offerte gevraagd aan Scheerlynck (aanlegger van het terrein in 2017) en Krinkels (de houder van hun raamovereenkomst) voor het herstel van het terrein.

  • Beide geven aan dat er 8.5 ton kurk aangeleverd moet worden + de werken voor het invullen van de kurk.
  • Beide geven aan dat de kurkprijs enorm gestegen is.

  De houder van het raamcontract had reeds aangegeven dat de kurkprijs van het raamcontract niet meer haalbaar is.

  De opdracht werd door het college gegund via Farys bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en er werden 2 offertes opgevraagd en ontvangen (zie bijlage).

  Deze collegebeslissing moet voor kennisname naar de gemeenteraad.

  Financiële impact

  De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 29.224,49 excl BTW
  De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het exploitatiebudget Farys 2022. Binnen het exploitatiebudget was dit niet voorzien. Bij de volgende aanpassing van het MJP zullen hiervoor kredieten aangevraagd worden.

  Het exploitatieresultaat van de S-divisie wordt jaarlijks ten laste genomen in de gemeentelijke begroting van het jaar dat volgt op het exploitatiejaar, in dit geval onder jaarbudgetrekening xxxx/GBB-SPORT/0742-01/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  Financiële verbintenissen kunnen enkel aangegaan worden indien ze passen binnen de ramingen van het goedgekeurde meerjarenplan.
  De enige uitzondering hierop is voorzien in artikel 269 van het Decreet Lokaal Bestuur:
  De gemeenteraad kan zonder de nodige kredieten over de uitgaven beslissen die door dwingende en onvoorziene omstandigheden vereist zijn, op voorwaarde dat hij daarvoor een met redenen omkleed besluit neemt.
  
  In dezelfde omstandigheden en als het geringste uitstel onbetwistbare schade zou veroorzaken , kan het college van burgemeester en schepenen op eigen verantwoordelijkheid over de uitgaven beslissen. Het college van burgemeester en schepenen brengt de gemeenteraad daarvan onmiddellijk op de hoogte.
  De bevoegdheid om over de uitgaven te beslissen, houdt ook de bevoegdheid in tot het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, het vaststellen van de plaatsingsprocedure, het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.
  In de gevallen, vermeld in het eerste en het tweede lid, worden de financiële gevolgen opgenomen in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
  
  Om te kunnen gebruik maken van dit artikel zal er dus altijd sprake moeten zijn van dwingende en onvoorziene omstandigheden en zal er in het besluit bij de regelgeving expliciet moeten verwezen worden naar dit artikel en zal dit bij feiten en motivering ook grondig moeten gemotiveerd worden.
  In principe is het dus de gemeenteraad die dit moet goedkeuren. Enkel indien het geringste uitstel onbetwistbare schade zou veroorzaken kan het CBS hierover beslissen en zal de gemeenteraad daarvan onmiddellijk op de hoogte moeten gebracht worden. Ook dit zal grondig moeten gemotiveerd worden.
  Indien er dus geen sprake is van dwingende en onvoorziene omstandigheden zal er pas over de uitgaven kunnen beslist worden na meerjarenplanaanpassing.

  In dit geval kunnen we spreken van dwingende en onvoorziene omstandigheden: uitzonderlijke regenval  die kan gestaafd worden via statistieken van KMI.

  Uitstel van herstelling kan leiden tot verdere schade. Indien er nu op het terrein wordt gespeeld, dan treedt er onherstelbare schade op. De kurk die  nu op hopen ligt kan gerecupereerd worden. Indien die nog langer zo blijft liggen, dan is er een groot gevaar dat de kurk gaat schimmelen en niet meer kan gebruikt worden. Het uitstellen van de herstellingen brengt sowieso de voetbalkalender van de plaatselijke voetbalverenigingen in gevaar. (Ook SK Vinderhoute zal bij de start van komend seizoen moeten gebruik maken van dit terrein omdat zij geen kleedkamers kunnen gebruiken op hun eigen veld).

  Besluit

  Enig artikel

  De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van het college van burgemeester en schepen van 28 juni 2022 over de gunning van het invullen van de kurk op het kunstgrasterrein Lovendegem.
  

• Patrimonium – Verwerving handelspand Dreef 15-17 - akte aankoop onroerend goed: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen
  Guy De Neve, schepen
  
  

  Regelgeving

  Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41 tweede lid, 11°
  Ministerieel besluit van 29 maart 2021 inzake de kernversterking in het kader van het relanceplan 'Vlaamse Veerkracht'
  Besluit van het college van 24 mei 2022 met de principiële goedkeuring van het schattingsverslag van het handelspand Dreef 15-17
  Besluit van het college van 21 juni 2022 met de goedkeuring van de onderhandse verkoopovereenkomst voor de aankoop van het handelspand Dreef 15 en 17 onder voorbehoud van de goedkeuring van de koopakte door de gemeenteraad
  

  Feiten en motivering

  De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking.
  De verwerving van het handelspand met twee woongelegenheden Dreef 15-17 te 9930 Lievegem gebeurt om reden van openbaar nut, meer bepaald met het oog op de ontwikkelingsmogelijkheden in het centrum van Zomergem (kernversterking).
  Dit onroerend goed is gekadastreerd als huis, afdeling 5, sectie D, nummer 134/E, met een totale oppervlakte volgens kadaster van 954 m² en paalt aan de gemeentelijke eigendommen: afdeling 5, sectie D, nummers 121M2 en 162N.
  Leegstaande of vrijkomende handelspanden en bedrijfsruimten in de kern van de gemeente kunnen als opportuniteit dienen voor nieuwe werklocaties en bruisende buurten. Leegstaande of vrijkomende panden kunnen bijdragen aan de creatie van nieuwe economische bedrijvigheid. De herinvulling van leegstaande bedrijfsruimten, in het bijzonder ook van de leegstaande handelspanden, kadert binnen een nieuwe visie op de bedrijvige kern: het samen sporen van wonen, werken en winkelen met horeca en vrijetijdsbeleving.
  Voor de aankoop van dit handelspand zal een subsidieaanvraag ingediend worden bij het Vlaams Agentschap Innoveren en Ondernemen.

  De erkend schatter-expert Danny Demoor maakte in opdracht van het college het schattingsverslag van 18 mei 2022 op.
  Op basis van deze schatting onderhandelde het college via het immokantoor Solvas met de verkoper van dit pand en kwam tot een mondeling akkoord dat valt binnen het waarde bepaald in het schattingsverslag.
  Notariskantoor Bernard Van der Auwermeulen heeft de ontwerp aankoopakte met dossiernummer D202212394-01-ED opgemaakt.
  Deze aankoopakte wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

  Financiële impact

  De kost voor deze aankoop bedraagt 398.000,00 euro exclusief de notariële kosten.
  Deze uitgave zal geboekt worden in het meerjarenplan op jaarbudgetrekening 2022/ACT-396/0680-00/2200000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN - Aankoop en inrichten groene (speel)ruimte in de dorpskernen.
  

  Adviezen

  Adviezen

  • Gunstig visum AFD/2022/089 van Bart Van Petegem van 17 augustus 2022

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad keurt de aankoopakte met dossiernummer D202212394-01-ED tussen Romain Van Speybroeck en Annie Van Speybroeck, enerzijds en de gemeente Lievegem anderzijds, opgemaakt door Notariskantoor Bernard Van der Auwermeulen, voor het goed gelegen te Dreef 15-17, 9930 Lievegem, kadastraal gekend als vijfde afdeling, sectie D, nr 134/E met een in te nemen oppervlakte volgens het kadastraal plan van 954 m² goed.
  
  

  Artikel 2
  De gemeente verwerft het in artikel 1 bedoeld goed:
  - voor de prijs van in totaal 398.000,00 euro.
  - onder de voorwaarden vastgelegd in de bij deze beslissing en als dusdanig deel uitmakend van deze beslissing gevoegde akte aankoop met dossiernummer D202212394-01-ED opgemaakt door Notariskantoor Bernard Van der Auwermeulen.

• Patrimonium - Verkoopsvoorwaarden verkoop gebouw Oostveld Kouter 155: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen
  
  

  Regelgeving

  Het decreet lokaal bestuur, artikel 41, tweede lid 11°
  Omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van erkende diensten
  Het besluit van de gemeenteraad van 22 december 2021 tot aanpassing meerjarenplan 2020-2025
  Het besluit van het vast bureau van 8 februari 2022 met de kennisname van het schattingsverslag en de aanstelling van een notaris voor verkoop van de woning te Oostveld Kouter 155
  Het besluit van het vast bureau van 10 mei 2022 met de goedkeuring van de publiciteit voor de verkoop van de woning te Oostveld Kouter 155

  Feiten en motivering

  Het onroerend goed, zijnde een woonhuis met aanhorigheden, Oostveld Kouter 155, 9920 Lievegem, kadastraal gekend als Lievegem 1ste afdeling, sectie A, nr. 1364M, met een oppervlakte van 314,41 m² volgens het opmetingsplan van 22 december 2021, wordt openbaar online verkocht via het notariaat Vanderplaetsen & Redel te Lievegem.

  De verkoop van dit gebouw is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, budget 2022 als actie 242 "Verkoop gebouwen/gronden".

  De schatter-expert Danny Demoor heeft een schattingsverslag opgemaakt op 14 januari 2022, op basis waarvan het vast bureau de minimumverkoopprijs heeft vastgelegd op 245.000 euro.

  Dit gebouw wordt verkocht omdat het geen nut meer heeft voor de gemeente/OCMW.

  De opbrengst van de verkoop zal gebruikt worden voor de financiering van de in het meerjarenplan opgenomen investeringen.
  
  De verkoopsvoorwaarden opgemaakt door het notariaat Vanderplaetsen & Redel te Lievegem (in bijlage), met vermelding van de instelprijs van 170.000 euro, worden ter goedkeuring voorgelegd.

  Financiële impact

  De verkoopprijs voor deze woning zal worden geregistreerd onder jaarbudgetrekening 2022/ACT-242/0119-00/2220000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN waarop een ontvangstenkrediet is voorzien van 750.000 euro.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Onthouders: Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert

  Resultaat: Met 21 stemmen voor, 6 onthoudingen

  Besluit

  Artikel 1
  Het onroerend goed, zijnde een woonhuis met aanhorigheden, Oostveld Kouter 155, 9920 Lievegem, kadastraal gekend als Lievegem 1ste afdeling, sectie A, nr. 1364 M, met een oppervlakte van 314,41 m² volgens het opmetingsplan van 22 december 2021, wordt openbaar online verkocht via het notariaat Vanderplaetsen & Redel te Lievegem. 

  Artikel 2
  Het gemeente Lievegem zal het in artikel 1 vermeld goed verkopen:
  - tegen de minimumprijs van 245.000 euro;
  - volgens de verkoopsvoorwaarden opgemaakt door het notariaat Vanderplaetsen & Redel en als dusdanig integraal deel uitmakend van deze beslissing.

  Artikel 3
  Het college van burgemeester en schepenen zal kennis nemen van het bedrag van het weerhouden bod, en mag de verkoop aanvaarden indien deze voldoet aan de verkoopsvoorwaarden bepaald in dit besluit.

• Patrimonium - Vellare inname 2 voor de realisatie van wegen- en rioleringswerken - aangepast grondinnemingsplan: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen

  Regelgeving

  Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41 tweede lid, 11°
  Decreet van 19 december 2014 over de Vlaamse Vastgoedcodex, waarbij de bevoegdheid van de Vlaamse commissarissen werd vastgelegd tot het uitvoeren van bepaalde vermogensrechterlijke verrichtingen in naam en voor rekening van het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap, de Vlaamse gemeenschaps- en gewestinstellingen en bepaalde entiteiten zoals de gemeenten
  Gemeenteraadsbeslissing van 26 februari 2020 over de goedkeuring van het innemingsplan voor de wegenis- en rioleringswerken en aanleg fietspaden in Vellare

  Feiten en motivering

  De gemeente plant wegenis- en rioleringswerken en aanleg van fietspaden te Vellare met een projectlengte van ongeveer 1.300 m.
  Voor deze werken werden plannen opgemaakt door het ontwerpbureau Plantec nv, Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400 Oostende.
  Om deze werken te kunnen realiseren zijn er grondinnames te Vellare nodig.
  Voor deze grondinnames voor openbaar nut werden er op 4 november 2019 plannen opgemaakt door het ontwerpbureau Plantec nv.
  Deze plannen omvatten 9 grondinnames voor een totale oppervlakte van 3.350 m² en een tijdelijke ingebruikname van werfzones voor een totale oppervlakte van 2.482 m².
  Voor grondinname nr. 2 aan Vellare 48 werd een nieuw grondinnemingsplan met referentie 44452-10284 opgemaakt op 21 juni 2021 door het ontwerpbureau Plantec nv, Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400 Oostende. Door deze aanpassing wordt de totaal in te nemen oppervlakte van deze grondinname aangepast van 225 m² naar 177 m².
  Dit aangepast plan werd opgemaakt op vraag van de betrokken eigenaar. Door deze aanpassing kunnen ook enkele hoogstammige bomen behouden blijven.
  Het ontwerpbureau Plantec nv gaf gunstig advies voor deze aanpassing.
  
  De dienst Vastgoedtransacties kan alle handelingen stellen die nodig zijn om deze grondstroken, ten behoeve van de gemeente en onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad, minnelijk te verwerven.
  
  

   

  Financiële impact

  Het meerjarenplan 2020-2025 bevat voldoende krediet voor deze grondverwerving onder jaarbudgetrekening 2022/ACT-173/0200-00/2200000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad keurt het aangepast grondinnemingsplan van 21 juni 2021, met referentie 44452-10284, opgemaakt door Plantec nv, voor de grondinname nr. 2 te Vellare goed.

• Patrimonium – grondverwerving perceel Vellare noodzakelijk voor de realisatie van wegen- en rioleringswerken - ontwerpakte aankoop onroerend goed inname 2: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen

  Regelgeving

  Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41 tweede lid, 11°
  Decreet van 19 december 2014 over de Vlaamse Vastgoedcodex, waarbij de bevoegdheid van de Vlaamse commissarissen werd vastgelegd tot het uitvoeren van bepaalde vermogensrechterlijke verrichtingen in naam en voor rekening van het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap, de Vlaamse gemeenschaps- en gewestinstellingen en bepaalde entiteiten zoals de gemeenten
  Gemeenteraadsbeslissing van 26 februari 2020 met de goedkeuring van het grondinnemingsplan Vellare opgemaakt door het ontwerpbureau Plantec nv, Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400 Oostende.
  Gemeenteraadsbeslissing van 14 september 2022 met de goedkeuring van de aanpassing aan het grondinnemingsplan Vellare voor inneming nr. 2 opgemaakt door het ontwerpbureau Plantec nv, Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400 Oostende.

  Feiten en motivering

  De 9 grondverwervingen gebeuren in de Vellare, 9920 Lievegem om reden van openbaar nut, meer bepaald om de geplande wegenis- en rioleringswerken te kunnen uitvoeren inclusief de aanleg van fietspaden en de herprofilering van de grachten.
  Het betreft de grondinname met nr. 2 van het goedgekeurde aangepaste grondinnemingsplan Vellare met planref. 44452-10284 opgemaakt door het ontwerpbureau Plantec nv, Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400 Oostende op 21 juni 2021.
  Het betreft een strook grond van 177 m² met het gereserveerd perceelsidentificatienummer tweede afdeling, sectie B, nr 532 2 C.
  De dienst Vastgoedtransacties heeft een ontwerpakte aankoop onroerend goed opgemaakt voor inneming nr. 2. Zie bijlage.
  De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking.

  Financiële impact

  De kosten voor deze grondinneming inclusief opstal bedragen in totaal 1.106,25 euro voor inneming nr. 2.
  Het meerjarenplan 2020-2025 bevat voldoende krediet onder jaarbudgetrekening 2022/ACT-173/0200-00/2200000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad keurt de ontwerpakte voor inneming nr. 2 tussen Beagle Trading bvba enerzijds en de gemeente Lievegem anderzijds, opgemaakt door Ward Schoenmakers, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties, ter hoogte van het perceel te Vellare, 9920 Lievegem, kadastraal gekend als tweede afdeling, sectie B, nr 532/02 B met een in te nemen oppervlakte volgens het grondinnemingsplan van 1a 77ca.

  Artikel 2
  De gemeente verwerft het in artikel 1 bedoeld goed:
  - voor de prijs van in totaal 1.106,25 euro voor inneming nr. 2.
  - onder de voorwaarden vastgelegd in de bij deze beslissing en als dusdanig deel uitmakend van deze beslissing gevoegde ontwerpakte minnelijke onteigening met dossiernummer 05580-002 opgemaakt door Ward Schoenmaekers, Vlaams commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties.

• Huurovereenkomst vrachtwagenparking Oostmoer: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen patrimonium

  Regelgeving

  Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41 tweede lid 11°, daden van beschikking over onroerende goederen
  Het besluit van de gemeenteraad van Waarschoot van 12 mei 2011 met de goedkeuring van de huurovereenkomst voor de vrachtwagenparking, een werkplaats, een loods en een opslagruimte in Oostmoer te 9950 Waarschoot
  Het besluit van het college met de principiële goedkeuring van de aangepaste huurovereenkomst voor de vrachtwagenparking in Oostmoer te 9950 Lievegem
  

  Feiten en motivering

  Op 4 mei 2011 ging het gemeentebestuur Waarschoot een huurovereenkomst aan met B & T Textilia, Oostmoer 10 te 9950 Waarschoot, voor de vrachtwagenparking, een werkplaats, een loods en een opslagruimte in Oostmoer te 9950 Waarschoot (samen ruim 5.000 m²).
  Op 10 november 2021 ontving de gemeente Lievegem de aangetekende opzeg van deze huurovereenkomst door B & T Textilia (zie bijlage). Rekening houdende met een opzegtermijn van 6 maanden eindigde deze huurovereenkomst op 31 mei 2022.
  Op 30 mei 2022 stuurde B & T Textilia per mail (zie bijlage) een voorstel om een aangepaste huurovereenkomst op te maken voor de vrachtwagenparking (ca 2.700 m²) voor een geïndexeerde huurprijs van 750 euro per maand met ingang van 1 juni 2022. Zie ook het plan met de situering van de vrachtwagenpark in bijlage.
  De vervallen huurovereenkomst werd herwerkt tot een voorstel van een nieuwe huurovereenkomst voor de vrachtwagenparking. Na aftoetsing met Textilia wordt het aangepaste voorstel van huurovereenkomst ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
  Het betreft een jaarlijks opzegbare huurovereenkomst met een duurtijd van maximaal 9 jaar (van 1 juni 2022 tot uiterlijk 31 mei 2031).

  Financiële impact

  De maandelijkse huursom bedraagt 750 euro (geïndexeerd). Dit betekent een jaarlijkse geïndexeerde uitgave van 9.000 euro.

  De jaarbudgetrekening waarop dit zal geboekt worden is xxxx/GBB-FIN/0200-00/6100800/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN. Voor 2022 en 2023 zijn er voldoende kredieten voorzien. Voor de volgende jaren zal een bijsturing nodig zijn bij de meerjarenplanaanpassing.

  Adviezen

  • Advies ADV/2022/142 van Bart Van Petegem van 22 augustus 2022: Gunstig

  Adviezen

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad keurt de jaarlijks opzegbare huurovereenkomst voor de vrachtwagenparking, Oostmoer te 9950 Lievegem, met Textilia Estate BV goed, met ingang van 1 juni 2022 tot uiterlijk 31 mei 2031 goed.

• Patrimonium – grondverwerving perceel Haantjenstraat 2 - akte aankoop onroerend goed: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen
  Caroline Fredrick, schepen

  Regelgeving

  Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41 tweede lid, 11°
  Decreet van 19 december 2014 over de Vlaamse Vastgoedcodex, waarbij de bevoegdheid van de Vlaamse commissarissen werd vastgelegd tot het uitvoeren van bepaalde vermogensrechterlijke verrichtingen in naam en voor rekening van het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap, de Vlaamse gemeenschaps- en gewestinstellingen en bepaalde entiteiten zoals de gemeenten
  Het gemeenteraadsbesluit Lovendegem van 26 januari 2012 met de goedkeuring van de huurovereenkomst voor de speelweide van de KLJ in de Haantjenstraat
  Het besluit van de gemeenteraad van 22 december 2021 over de Meerjarenplanaanpassing 2020 - 2025 deel gemeente Lievegem,  inzonderheid Actie 296 - voorzien van degelijke binnen- en buitenruimte voor jeugdverenigingen en speelpleinwerking waarvoor een budget 50.000 euro is voorzien
  Het besluit van het college van 29 maart 2022 met de principiële beslissing tot aankoop van de speelweide van de KLJ in de Haantjenstraat en de opdracht tot de opmaak van een opmetingsplan en een schattingsverslag
  Het besluit van het college van 26 april 2022 met de goedkeuring van het schattingsverslag en de opdracht aan Vastgoedtransacties om de beide koopakten op te maken
  Het besluit van het college van 24 mei 2022 met de goedkeuring van de onderhandse overeenkomsten voor de aankoop van de twee loten speelweide

  Feiten en motivering

  De KLJ met lokaal in de Haantjenstraat 10 gebruikt al vele jaren een deel van de percelen in de Haantjenstraat 2 en 4 als speelweide.
  Het is een speelweide die deel uitmaakt van de grotere percelen 44036 A 808F en 810B.
  Dit terrein wordt tot op heden gehuurd door de gemeente.
  Gezien de recente verkoop van de eigendom Haantjenstraat 2 was er een opportuniteit om deze speelweide aan te kopen.
  Om deze gelegenheid niet te laten voorbij gaan diende er snel te worden gehandeld.
  Hiertoe werd op 4 april 2022 een opmetingsplan opgemaakt door landmeter-expert Danny Demoor
  Volgens dit opmetingsplan bestaat de speelweide uit 2 loten:
  Lot 1 (Haantjenstraat 4) heeft een oppervlakte van 339,21 m²
  Lot 2 (Haantjenstraat 2) heeft een oppervlakte van 606,89 m²
  Totaal: 946,10 m²
  De waarde van deze grond wordt geschat op 53 euro/m² (zie schattingsverslag van 11 april 2022 in bijlage).
  De twee betrokken eigenaars gingen akkoord met een verkoop voor de geschatte waarde en lieten via het immokantoor Vercruysse voor beide loten een onderhandse verkoopovereenkomst opmaken. Deze beide onderhandse verkoopovereenkomsten werden door het college goedgekeurd op 24 mei 2022 onder voorbehoud van de goedkeuring van de koopakten door de gemeenteraad. De dienst Vastgoedtransacties kreeg opdracht om de koopakten op te maken op basis van deze onderhandse verkoopovereenkomsten binnen de 3 maanden na dit besluit.

  Op vraag van de notaris en het immokantoor betrokken bij deze verkoop werd echter op 12 mei 2022 een nieuw opmetingsplan opgemaakt voor het resterende deel van de Haantjenstraat 2. Hierbij werden aan de loten 1 en 2 kleine correcties aangebracht.
  Volgens dit opmetingsplan (zie bijlage) bestaat de speelweide uit 2 loten:
  Lot 1 (Haantjenstraat 4) heeft een oppervlakte van 344,32 m²
  Lot 2 (Haantjenstraat 2) heeft een oppervlakte van 606,90 m²
  Totaal: 951,22 m²

  In overleg met het immokantoor werd besloten enkel een nieuw compromis op te maken voor Lot 1 (afwijking van 5,11 m² of 270,85 euro). Voor Lot 2 werd geen nieuw compromis opgemaakt (afwijking van 0,01 m² of 0,53 euro). Deze correctie werd meegenomen in de akte.

  De voorliggende aankoop van Lot 2 betreft een strook grond van 606,90 m² met het gereserveerd perceelsidentificatienummer eerst afdeling, sectie A, nr. 2052 B.
  De dienst Vastgoedtransacties heeft een akte aankoop onroerend goed met dossiernr. 14148-002 opgemaakt voor deze aankoop. Zie bijlage. Deze akte werd verleden op 23 augustus 2022 onder voorbehoud van de goedkeuring door de gemeenteraad.
  De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking.

  Financiële impact

  De uitgaven voor de aankoop van deze gronden bedragen voor beide loten samen 50.414,66 euro
  (Lot 1 = 18.248,96 euro en Lot 2 = 32.165,70 euro).
  In het meerjarenplan 2020-2025 was voor de actie 296: Voorzien van degelijke binnen- en
  buitenruimte voor jeugdverenigingen en speelpleinwerking, een bedrag van 50.000 euro voorzien
  op jaarbudgetrekening 2022/ACT-296/0759-00/2210007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN. Omdat het
  hier specifiek over aankoop van gronden gaat moeten deze geboekt worden op de algemene
  rekening 2200000: Onbebouwde terreinen - gemeenschapsgoederen. Daarom werd via een interne
  kredietverschuiving deze 50.000 euro verplaatst naar jaarbudgetrekening 2022/ACT-
  296/0759-00/2200000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
  In het meerjarenplan 2020-2025 was voor actie 288: Gefaseerd vernieuwen/aanleggen speelzones in
  Lievegem een bedrag van 62.389 euro voorzien op jaarbudgetrekening 2022/ACT-288/0680-
  00/2200000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN. Het resterende saldo van 414,66 euro werd via een interne
  kredietverschuiving verplaatst van jaarbudgetrekening 2022/ACT-288/0680-
  00/2200000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN naar jaarbudgetrekening 2022/ACT-296/0759-00/2200000/GEMEENTE/CBS/IPGEEN.
  
  

  Adviezen

  Adviezen

  • Gunstig visum AFD/2022/093 van Bart Van Petegem van 24 augustus 2022

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad keurt goed de akte voor de aankoop van een perceel grond tussen André De Jaeger en Regina Droesbeke enerzijds en de gemeente Lievegem anderzijds, opgemaakt door Ward Schoenmakers, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties, ter hoogte van de Haantjenstraat 2 te 9920 Lievegem, kadastraal gekend als eerste afdeling, sectie A, nr. 810B met een in te nemen oppervlakte volgens het grondinnemingsplan van 6a 6ca 90 dm².

  Artikel 2
  De gemeente verwerft het in artikel 1 bedoeld goed:
  - voor de prijs van in totaal 32.165,70 euro.
  - onder de voorwaarden vastgelegd in de bij deze beslissing en als dusdanig deel uitmakend van deze beslissing gevoegde akte minnelijke onteigening met dossiernummer 14148-002 opgemaakt door Ward Schoenmaekers, Vlaams commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties.

• Patrimonium – grondverwerving perceel Haantjenstraat 4 - akte aankoop onroerend goed: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen
  Caroline Fredrick, schepen

  Regelgeving

  Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41 tweede lid, 11°
  Decreet van 19 december 2014 over de Vlaamse Vastgoedcodex, waarbij de bevoegdheid van de Vlaamse commissarissen werd vastgelegd tot het uitvoeren van bepaalde vermogensrechterlijke verrichtingen in naam en voor rekening van het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap, de Vlaamse gemeenschaps- en gewestinstellingen en bepaalde entiteiten zoals de gemeenten
  Het gemeenteraadsbesluit Lovendegem van 26 januari 2012 met de goedkeuring van de huurovereenkomst voor de speelweide van de KLJ in de Haantjenstraat
  Het besluit van de gemeenteraad van 22 december 2021 over de Meerjarenplanaanpassing 2020 - 2025 deel gemeente Lievegem,  inzonderheid Actie 296 - voorzien van degelijke binnen- en buitenruimte voor jeugdverenigingen en speelpleinwerking waarvoor een budget 50.000 euro is voorzien
  Het besluit van het college van 29 maart 2022 met de principiële beslissing tot aankoop van de speelweide van de KLJ in de Haantjenstraat en de opdracht tot de opmaak van een opmetingsplan en een schattingsverslag
  Het besluit van het college van 26 april 2022 met de goedkeuring van het schattingsverslag en de opdracht aan Vastgoedtransacties om de beide koopakten op te maken
  Het besluit van het college van 24 mei 2022 met de goedkeuring van de onderhandse overeenkomsten voor de aankoop van de twee loten speelweide
  Het besluit van het college van 7 juni 2022 met de goedkeuring van de aangepaste onderhandse overeenkomst voor de Haantjenstraat 4 (Lot 1)
  

  Feiten en motivering

  De KLJ met lokaal in de Haantjenstraat 10 gebruikt al vele jaren een deel van de percelen in de Haantjenstraat 2 en 4 als speelweide.
  Het is een speelweide die deel uitmaakt van de grotere percelen 44036 A 808F en 810B.
  Dit terrein wordt tot op heden gehuurd door de gemeente.
  Gezien de recente verkoop van de eigendom Haantjenstraat 2 was er een opportuniteit om deze speelweide aan te kopen.
  Om deze gelegenheid niet te laten voorbij gaan diende er snel te worden gehandeld.
  Hiertoe werd op 4 april 2022 een opmetingsplan opgemaakt door landmeter-expert Danny Demoor
  Volgens dit opmetingsplan bestaat de speelweide uit 2 loten:
  Lot 1 (Haantjenstraat 4) heeft een oppervlakte van 339,21 m²
  Lot 2 (Haantjenstraat 2) heeft een oppervlakte van 606,89 m²
  Totaal: 946,10 m²
  De waarde van deze grond wordt geschat op 53 euro/m² (zie schattingsverslag van 11 april 2022 in bijlage).
  De twee betrokken eigenaars gingen akkoord met een verkoop voor de geschatte waarde en lieten via het immokantoor Vercruysse voor beide loten een onderhandse verkoopovereenkomst opmaken. Deze beide onderhandse verkoopovereenkomsten werden door het college goedgekeurd op 24 mei 2022 onder voorbehoud van de goedkeuring van de koopakten door de gemeenteraad. De dienst Vastgoedtransacties kreeg opdracht om de koopakten op te maken op basis van deze onderhandse verkoopovereenkomsten binnen de 3 maanden na dit besluit.

  Op vraag van de notaris en het immokantoor betrokken bij deze verkoop werd echter op 12 mei 2022 een nieuw opmetingsplan opgemaakt voor het resterende deel van de Haantjenstraat 2. Hierbij werden aan de loten 1 en 2 kleine correcties aangebracht.
  Volgens dit opmetingsplan (zie bijlage) bestaat de speelweide uit 2 loten:
  Lot 1 (Haantjenstraat 4) heeft een oppervlakte van 344,32 m²
  Lot 2 (Haantjenstraat 2) heeft een oppervlakte van 606,90 m²
  Totaal: 951,22 m²

  In overleg met het immokantoor werd besloten enkel een nieuw compromis op te maken voor Lot 1 (afwijking van 5,11 m² of 270,85 euro). Voor Lot 2 werd geen nieuw compromis opgemaakt (afwijking van 0,01 m² of 0,53 euro). Deze correctie werd meegenomen in de akte.

  De voorliggende aankoop van Lot 1 betreft een strook grond van 344,32 m² met het gereserveerd perceelsidentificatienummer eerst afdeling, sectie A, nr. 2052 A.
  De dienst Vastgoedtransacties heeft een akte aankoop onroerend goed met dossiernr. 14148-001 opgemaakt voor deze aankoop. Zie bijlage. Deze akte werd verleden op 23 augustus 2022 onder voorbehoud van de goedkeuring door de gemeenteraad.
  De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking.

  Financiële impact

  De uitgaven voor de aankoop van deze gronden bedragen voor beide loten samen 50.414,66 euro
  (Lot 1 = 18.248,96 euro en Lot 2 = 32.165,70 euro).
  In het meerjarenplan 2020-2025 was voor de actie 296: Voorzien van degelijke binnen- en buitenruimte voor jeugdverenigingen en speelpleinwerking, een bedrag van 50.000 euro voorzien op jaarbudgetrekening 2022/ACT-296/0759-00/2210007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN. Omdat het hier specifiek over aankoop van gronden gaat moeten deze geboekt worden op de algemene rekening 2200000: Onbebouwde terreinen - gemeenschapsgoederen. Daarom werd via een interne kredietverschuiving deze 50.000 euro verplaatst naar jaarbudgetrekening 2022/ACT-296/0759-00/2200000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
  In het meerjarenplan 2020-2025 was voor actie 288: Gefaseerd vernieuwen/aanleggen speelzones in Lievegem een bedrag van 62.389 euro voorzien op jaarbudgetrekening 2022/ACT-288/0680-00/2200000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN. Het resterende saldo van 414,66 euro werd via een interne kredietverschuiving verplaatst van jaarbudgetrekening 2022/ACT-288/0680-00/2200000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN naar jaarbudgetrekening 2022/ACT-296/0759-00/2200000/GEMEENTE/CBS/IPGEEN.
  
  

  Adviezen

  Adviezen

  • Gunstig visum AFD/2022/092 van Bart Van Petegem van 24 augustus 2022

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad keurt de akte goed voor de aankoop van een perceel grond tussen Geert De Jaeger en Sonia Baudoncq enerzijds en de gemeente Lievegem anderzijds, opgemaakt door Ward Schoenmakers, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties, ter hoogte van de Haantjenstraat 4 te 9920 Lievegem, kadastraal gekend als eerste afdeling, sectie A, nr. 808F met een in te nemen oppervlakte volgens het grondinnemingsplan van 3a 44ca 32 dm².

  Artikel 2
  De gemeente verwerft het in artikel 1 bedoeld goed:
  - voor de prijs van in totaal 18.248,96 euro.
  - onder de voorwaarden vastgelegd in de bij deze beslissing en als dusdanig deel uitmakend van deze beslissing gevoegde akte minnelijke onteigening met dossiernummer 14148-001 opgemaakt door Ward Schoenmaekers, Vlaams commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties.

• Retributieregement op ondersteuning aan de burger bij opmaak van omgevingsvergunningsaanvragen door Veneco: vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Guy De Neve, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur, artikel 40, §3 en 41, 14°
  Omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 over de gemeentefiscaliteit
  Decreet van 25 april 2014 over de omgevingsvergunning
  Collegebesluit van 3 mei 2022 over het voorstel dienstverlening Veneco - ondersteuning aan de burger bij opmaak omgevingsvergunningsaanvragen

  Feiten en motivering

   

  Juridisch kader
  De Raad van Bestuur van Veneco besliste op 23 februari 2022 dat de dienstverlening hulp bij aanvragen omgevingsvergunningen zal voorgesteld worden aan elke deelnemende gemeente in het Veneco-werkingsgebied.

  Op 3 mei 2022 verklaart het college van burgemeester en schepenen zich onder voorwaarden akkoord met het voorstel.
  
  Feiten en context
  De dienstverlening van SOM vzw zal inkantelen in de werking van Veneco. Naar aanleiding van dit fusietraject, werd bekeken en besproken in het burgemeestersoverleg en met de bevoegde schepenen voor wonen welke dienstverlening van SOM vzw in de toekomst ook kan aangeboden worden door Veneco.
  
  Een van de diensten die SOM vzw aanbood aan de bij hun aangesloten gemeenten, was hulp aan particulieren bij het aanvragen van een omgevingsvergunning. SOM vzw rekende voor deze dienstverlening een uurtarief van 35 euro/uur, excl. BTW. Wegens personeelstekort bij SOM vzw kon de gemeente de dienstverlening nooit  promoten, waardoor er slechts beperkt gebruik van werd gemaakt. Sinds juli 2021 is binnen SOM vzw niemand meer aanwezig die in de dienstverlening kon voorzien.

  Na intern overleg en overleg met de schepenen Wonen in het Meetjesland en bespreking op de burgemeestersoverleggen, stelt Veneco onderstaande dienstverlening voor aan alle gemeenten in het Veneco-werkingsgebied.
  
  Veneco kan particulieren ondersteunen bij de opmaak van een vergunningsaanvraag, als onderstaande voorwaarden cumulatief vervuld zijn:
  -    Voor particulieren - bewoners
  -    Binnen een residentiële context
  -    Zonder wijzigingen aan de stabiliteit
  -    Zonder functiewijziging
  -    Zonder wijziging van het aantal woongelegenheden

  De kostprijs van deze dienstverlening wordt door Veneco gefactureerd aan de gemeente, die op haar beurt doorfactureert aan de aanvrager. De dienstverlening wordt in regie, aan het uurtarief van de kostendelende vereniging Veneco, gefactureerd aan de gemeente.
  De Raad van Bestuur van Veneco beslist jaarlijks over de tarieven. Ter info: voor de periode 01-07-2022 t.e.m. 30-06-2023 zijn deze:
  -    A-niveau – 1 tot 10 jaar ervaring: 95 euro
  -    A-niveau ervaren – 11 tot 20 jaar ervaring: 105 euro
  -    A-niveau senior – meer dan 20 jaar ervaring: 115 euro
  De tarieven kunnen jaarlijks wijzigen.
  
  Vormvereisten
  Deze dienstverlening komt terecht in de korf van diensten die Veneco aanbiedt binnen de kostendelende vereniging Veneco.
  
  Lokale besturen maken individueel de keuze om deze dienstverlening aan te bieden via hun omgevings- en/of woonloket. Na goedkeuring door het college en/of gemeenteraad, wordt een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt tussen de gemeente in kwestie en Veneco.
  
  Van zodra de samenwerkingsovereenkomst is goedgekeurd en getekend, kan de omgevingsambtenaar of woonadviseur particulieren doorverwijzen naar deze dienstverlening. Veneco komt enkel tussen na een doorverwijzing door een gemeentelijke ambtenaar. De particulier in kwestie wordt door een medewerker van Veneco verder geholpen t.e.m. de indiening van de omgevingsvergunning.
  
  Mogelijke onderdelen van de dienstverlening, afhankelijk van de vraag van de particulier:
  -    Formuleren aanvraag omgevingsvergunning
  -    Opmaken plannen en tekeningen
  -    Ingeven dossier
  
  Particulieren kunnen langskomen aan het omgevingsloket en/of woonloket om de aanvraag digitaal te ondertekenen.
  
  Deze dienstverlening wordt opgenomen binnen de afdeling Ruimte van Veneco.
  
  Veneco behoudt zich het recht voor om de dienstverlening te weigeren indien de aanvraag in strijd is met de goede ruimtelijke ordening.
  
  Motivering
  Deze dienstverlening werd bij SOM vzw in het leven geroepen, nadat een aantal gemeentebesturen had aangegeven dat men particulieren wenst te ondersteunen die voor kleine werken aan hun woning door sociaal-economische omstandigheden of te kleine werken niet bij een architect terecht kunnen voor ondersteuning.
  Volgend type werken, tenzij vrijgesteld van vergunning, komt in aanmerking, waarbij ook aan bovenstaande voorwaarden is voldaan:
  -    Meldingsplichtige werken (dichtmaken raam- en deuropeningen in zijgevels of achtergevels, dakuitbouw over max. ¼ van de dakoppervlakte,…)
  -    Vergunningsplichtige handelingen aan de voorgevel (bv. vervangen garagepoort door raam, dichtmaken van raam- en deuropeningen, aanbrengen gevelsteen,…)
  -    Aanbouw bijgebouwen aan de woning (carport, veranda, overdekt terras)
  -    Losstaande vergunningsplichtige bijgebouwen tot max. 40 m2 (owv vrijstelling architect) en beperkte hoogte. Poolhouses vallen buiten de scope.
  -    Aanleg niet strikt-noodzakelijke verhardingen. Openlucht zwembaden en zwemvijvers vallen buiten de scope.
  -    Overwelven van grachten
  -    Plaatsen van afsluitingen
  -    Vellen van hoogstammige bomen
  -    Meldingen m.b.t. zorgwonen in bestaande woning, bestaand bijgebouw of verplaatsbare unit
  -    Inrichten van een tijdelijke verplaatsbare constructie

  De retributie voor het gebruik maken van de ondersteunende dienstverlening van Veneco voor het opmaken van omgevingsvergunningsaanvragen dient vastgesteld te worden.

  Financiële impact

  De prestaties van Veneco kunnen ten laste worden genomen onder jaarbudgetrekening xxxx/GBB-OMG/0600-00/6139999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (andere erelonen en vergoedingen voor prestaties van derden). Het verhalen van de kost op de particulier onder jaarbudgetrekening xxxx/GBB-OMG/0600-00/7020999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (opbrengsten uit andere prestaties).

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  Het gemeentebestuur stelt een retributie vast op het aan de aanvrager doorfactureren van de kostprijs aangerekend door Veneco voor hun ondersteuning aan de burger bij de opmaak van omgevingsvergunningsaanvragen.
  
  Artikel 2
  Dit reglement treedt in werking op 1 oktober 2022.

• Traject woonmaatschappijen - advies omtrent de te vormen woonmaatschappij in het werkingsgebied Gent-Zuid aan Volkshaard BV: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Guy De Neve, Schepen
  Hilde De Graeve, Schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, 41 4°
  Het decreet van 9 juli 2021 (B.S. 10 september 2021) over de wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 augustus 2021 over de Projectnota’s sociale huisvestingsmaatschappijen mbt overnamemodaliteiten seniorenwoningen Kerkelare
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 september 2021 over de afbakening van het werkingsgebied
  Besluit van de gemeenteraad van 20 oktober 2021 over de afbakening van het werkingsgebied en het afsprakenkader
  Besluit van de gemeenteraad van 30 maart 2022 over de afbakening van het werkingsgebied en de onderlinge stemverhouding
  Besluit van de gemeenteraad van 25 mei 2022 over de verduidelijking van de onderlinge stemverhouding

  Feiten en motivering

  Juridisch kader

  In het traject naar het vormen van een eengemaakte woonmaatschappij voor het werkingsgebied tegen 1 januari 2023, kunnen sociale huisvestingsmaatschappijen, die er pas tegen 30 juni 2023 zullen in slagen om aan alle voorwaarden tot erkenning als woonmaatschappij te voldoen, ofwel door zich zelf om te vormen tot woonmaatschappij, ofwel door een herstructurering (fusie, splitsing…) door te voeren met een andere woonmaatschappij  of met een sociale huisvestingsmaatschappij, die kan aantonen dat die zich kan omvormen tot woon-maatschappij, een verlenging van hun erkenning als sociale huisvestingsmaatschappij tot 30 juni 2023 bekomen. Daartoe moet zij een aanvraag indienen bij het agentschap Wonen-Vlaanderen. Daarbij moet de aanvragende sociale huisvestingsmaatschappij aantonen dat ze zich uiterlijk op 30 juni 2023 zal kunnen omvormen tot woonmaatschappij, mede ondersteund door een stappenplan en een advies van de lokale besturen uit het werkingsgebied (art 223, §2, 2de lid van het BVR van 17/12/2022 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen).

  Omdat op korte termijn ook een erkenningsaanvraag als woonmaatschappij zal moeten worden ingediend, waarbij eveneens een advies is vereist van de gemeenteraad omtrent de lokale netwerkvorming, lokale inbedding en verankering (art. 4.98 §1 3°, punt k van het BVCW van 2021), en op basis van het stappenplan al geheel duidelijk kan zijn welke SHM’s uit het werkingsgebied zich zullen omvormen tot de unieke woonmaatschappij, kan ontworpen artikel 3 van deze beslissing meteen ook dienstig zijn voor het verplichte advies van de gemeenteraad bij de erkenningsaanvraag als woonmaatschappij, die binnen enkele maanden kan worden verwacht.

  Feitelijke context

  In de brief dd. 17 juni 2022, gevolgd door de e-mail dd. 21 juni 2022, die wij ontvingen van de sociale huisvestingsmaatschappij Volkshaard BV, met maatschappelijke zetel te Ravensteinstraat 12, 9000 Gent, ingeschreven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder nummer 0400.067.887, wordt gevraagd om tegen uiterlijk 15 september 2022 een advies uit te brengen over het traject dat zij willen doorlopen om tegen uiterlijk 30 juni 2023 deel uit te maken van de woonmaatschappij die in het werkingsgebied, waar onze gemeente deel van uitmaakt, zal worden gevormd.

  De eerstvolgende gemeenteraadszitting nà ontvangst van de vraag van Volkshaard BV vindt plaats op 14 september 2022. De omgevingsambtenaar belast met het woonbeleid bracht Volkshaard BV hiervan op de hoogte. De deadline van 15 september is niet haalbaar. Het besluit wordt zo snel mogelijk na ondertekening aan Volkshaard BV bezorgd.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1.
  De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot verlenging van de erkenning van de sociale huisvestingsmaatschappij tot en met 30 juni 2023.

  Artikel 2.
  De gemeenteraad geeft als advies aan de Vlaamse Regering dat het bij voormelde aanvraag gevoegde stappenplan naar de woonmaatschappij voldoet aan de doelstellingen van de gemeente.

  Artikel 3.
  De gemeenteraad stelt in het kader van de procedure vermeld in artikel 4.98 §1 tweede lid, 2°, punt k van het BVCW van 2021 vast dat de aldus te vormen woonmaatschappij zal zorgen voor voldoende lokale netwerkvorming, lokale inbedding en verankering.

• ILV Meetjeslandse Burensportdienst - jaarverslag en jaarrekening 2021: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Caroline Fredrick, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, 392-395
  Statuten van de ILV Meetjeslandse Burensportdienst, artikel 14 en 16 

  Feiten en motivering

  De gemeente Lievegem maakt samen met de gemeenten Assenede, Evergem, Kaprijke, Maldegem, St Laureins, Eeklo en Zelzate deel uit van de Interlokale Vereniging Meetjeslandse Burensportdienst en de gemeente Lievegem treedt op als beherende gemeente.
  De algemene vergadering van het beheerscomité, die plaatsvond op 22 maart 2022 te Waarschoot, overeenkomstig artikel 8 van de statuten keurde het programma en de begroting voor het volgend werkjaar en het jaarverslag goed, de jaarrekening werd voorlopig vastgesteld.
  Artikel 14 van de statuten over de goedkeuring van de rekeningen en bestemming van het resultaat, waarin gestipuleerd is dat de rekening van de interlokale vereniging jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd moet worden aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten.
  Artikel 16 van de statuten waarin gestipuleerd is dat samen met de rekening, ook het jaarverslag ter goedkeuring moet voorgelegd worden aan de deelnemende gemeenten.
  De jaarrekening 2021 en het bijhorende jaarverslag van de Interlokale Vereniging Meetjeslandse Burensportdienst worden ter goedkeuring voorgelegd.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel

  De gemeenteraad keurt de jaarrekening en het jaarverslag 2021 van de ILV Burensportdienst Meetjesland goed.

• Kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute - Meerjarenplan 2020 - 2025 - wijziging 2022/1: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Jeroen Van Acker, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 40
  Eredienstendecreet van 7 mei 2004, artikel 43 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
  Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2019 over de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 en zijn wijziging goedgekeurd in de gemeenteraad van 15 september 2021
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 juni 2022 met het advies over de wijziging van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Bavo Vinderhoute

  Feiten en motivering

  De gemeenteraad keurt de meerjarenplannen en zijn wijzigingen van de kerkfabriek goed

  De meerjarenplanwijziging 2022/1 voor de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute werd goedgekeurd door de kerkraad op 2 mei 2022.

  De meerjarenplanwijziging 2022/1 voor de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute werd ingediend bij het centraal kerkbestuur op 15 mei 2022

  De meerjarenplanwijziging 2022/1 voor de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute werd ingediend bij het gemeentebestuur op 8 juni 2022.

  Het college van burgemeester en schepenen verleende op 21 juni 2022 gunstig advies

  Het Bisdom verleent op 8 juli 2022 gunstig advies over de wijziging 2022/1 van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Bavo Vinderhoute.
  
  

  Financiële impact

   

  

  In de laatste versie van het meerjarenplan (GR 15.09.2021) bedroeg de exploitatiebijdrage voor de boekjaren 2022 en 2023 nog respectievelijk € 9.869,93 en € 14.323,48. Op basis van deze meerjarenplanaanpassing dienen deze bijdragen onder jaarbudgetrekening xxxx/GBB-SSC/0790-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN te worden verhoogd tot respectievelijk € 14.204,93 en € 14.414,84. 

  De opgegeven investeringsbijdrage ten bedrage van € 18.313,82 moet door de gemeente niet opnieuw worden voorzien. Dit bedrag werd al ten laste genomen in het boekjaar 2021 en maakt aldus deel uit van de vooropgestelde toelage van 76.000 euro. Gezien de kerkfabriek dit bedrag pas heeft ontvangen in 2022 moet dit gedeelte van het investeringskrediet door hen wel worden hernomen in 2022.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad keurt de wijziging 2022/1 van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Bavo Vinderhoute goed. 
  

• Kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute - Budgetwijziging 2022/1: kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Jeroen Van Acker, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 40
  Eredienstendecreet van 7 mei 2004, artikel 48 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
  Gemeenteraadsbesluiten van 18 december 2019 over de goedkeuring en aanpassing van het MJP 2020-2025 van de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute
  Gemeenteraadsbesluit van 15 september 2021 over de kennisname van het budget 2022 van de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 juni 2022 met het advies over de budgetwijziging 2021/1 van de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute
  Gemeenteraadsbesluit van heden over de goedkeuring van de wijziging van het meerjarenplan 2020 - 2025 van de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute

  Feiten en motivering

  De gemeenteraad keurt het budget van de kerkfabrieken goed

  De budgetwijziging 2022 /1 voor de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute werd goedgekeurd door de kerkraad op 2 mei 2022.

  De budgetwijziging 2022 /1 voor de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute werd ingediend bij het centraal kerkbestuur op 15 mei 2022.

  De budgetwijziging 2022 /1 voor de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute werd ingediend bij het gemeentebestuur op 8 juni 2022.

  De budgetwijziging 2022/1 past in het MJP hetgeen inhoudt dat de gemeenteraad enkel moet kennisnemen en dit niet meer moet goedkeuren.

  Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 21 juni 2022 gunstig advies over de budgetwijziging 2022/1 van de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute
  

  Het Bisdom verleende op 8 juli 2022 gunstig advies over de budgetwijziging 2021/1 van de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute.
  

  Financiële impact

  De exploitatietoelage wordt verhoogd met € 4.335,00 van € 9.869,93 naar € 14.204,93. In de eerstvolgende gemeentelijke meerjarenplanaanpassing (december 2022) zal hiertoe het krediet onder jaarbudgetrekening 2022/GBB-SSC/0790-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN worden bijgestuurd.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging 2022/1 van de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute.

• Kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel - Budgetwijziging 2022/01: kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Jeroen Van Acker, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 40
  Eredienstendecreet van 7 mei 2004, artikel 48 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
  Gemeenteraadsbesluiten van 18 december 2019 over de goedkeuring van het MJP 2020-2025 van de kerkfabriek kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel
  Gemeenteraadsbesluit van 15 september 2021 over de kennisname van het budget 2022 van de kerkfabriek kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 juni 2022 met het advies over de budgetwijziging 2022/01 van de kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel
  

  Feiten en motivering

  De gemeenteraad keurt het budget van de kerkfabrieken goed.
  De budgetwijziging 2022 /1 voor de kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel werd goedgekeurd door de kerkraad op 25 mei 2021 .

  De budgetwijziging 2022 /1 voor de kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel werd ingediend bij het centraal kerkbestuur op 25 mei 2021.

  De budgetwijziging 2022 /1 voor de kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel werd ingediend bij het gemeentebestuur op 25 mei 2021.

  De budgetwijziging 2022 /1 valt binnen het budget voorzien in het MJP hetgeen inhoudt dat de gemeenteraad dit niet moet goedkeuren.

  Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 21 juni 2022 gunstig advies over de budgetwijziging 2022/01 van de kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel
  

  Het Bisdom verleende op 8 juli 2022 gunstig advies over de budgetwijziging 2022/01 van de kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel.
  

  Financiële impact

  De exploitatietoelage bedraagt  € 7.373,91 waarvan het aandeel voor Lievegem 59,31% bedraagt (d.i. € 4.373,47). Deze bijdrage blijft ongewijzigd in vergelijking met het initieel budget 2022, het benodigd krediet is beschikbaar onder jaarbudgetrekening 2022/GBB-SSC/0790-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
  
  De vooropgestelde investeringstoelage ten bedrage van € 12.127,08 betreft een saldo dat nog integraal is verschuldigd door de gemeente Maldegem. Voor Lievegem valt geen investeringstoelage te noteren.
  
  Deze budgetwijziging heeft aldus geen financiële impact voor Lievegem.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging 2022/01 van de kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel.

• Kerkfabriek Sint Martinus Zomergem - Budgetwijziging 2022/1: kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Jeroen Van Acker, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 40
  Eredienstendecreet van 7 mei 2004, artikel 48 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
  Gemeenteraadsbesluiten van 18 december 2019 over de goedkeuring van het MJP 2020-2025 van de kerkfabriek kerkfabriek Sint Martinus Zomergem
  Gemeenteraadsbesluit van 15 september 2021 over de kennisname van het budget 2022 van de kerkfabriek kerkfabriek Sint Martinus Zomergem
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 juni 2022 met het advies over de budgetwijziging 2021/1 van de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem
  

  Feiten en motivering

  De gemeenteraad keurt het budget van de kerkfabrieken goed

  De budgetwijziging 2022/1 voor de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem werd goedgekeurd door de kerkraad op 30 mei 2022.

  De budgetwijziging 2022/1 voor de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem werd ingediend bij het centraal kerkbestuur op 31 mei 2022.

  De budgetwijziging 2022/1 voor de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem werd ingediend bij het gemeentebestuur op 8 juni 2022.

  De budgetwijziging 2022/1 past in het MJP hetgeen inhoudt dat de gemeenteraad enkel moet kennisnemen en dit niet meer moet goedkeuren.

  Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 21 juni 2022 gunstig advies over de budgetwijziging 2022/1 van de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem
  

  Het Bisdom verleende op 8 juli 2022 gunstig advies over de budgetwijziging 2022/1 van de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem.
  

  Financiële impact

  De exploitatiebijdrage voor 2022 wordt verhoogd van € 10.084,76 tot € 32.716,30 (+ € 22.631,54), hoofdzakelijk te wijten aan de stijgende energieprijzen. In de eerstvolgende gemeentelijke meerjarenplanaanpassing (december 2022) zal hiertoe het krediet onder jaarbudgetrekening 2022/GBB-SSC/0790-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN worden bijgestuurd.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging 2022/1 van de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem.

• Kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel - Budget 2023: kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Jeroen Van Acker, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 40
  Eredienstendecreet van 7 mei 2004, artikel 48 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
  Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 over de goedkeuring van het MJP 2020-2025 van de kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 juni 2022 met het advies over het budget 2022 van de kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel

  Feiten en motivering

  De gemeenteraad keurt het budget van de kerkfabrieken goed

  Het budget 2023 voor de kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel werd goedgekeurd door de kerkraad op 18 mei 2022.

  Het budget 2023 voor de kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel werd ingediend bij het centraal kerkbestuur op 18 mei 2022.

  Het budget 2023 voor de kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel werd ingediend bij het gemeentebestuur op 2 juni 2022.

  Het budget 2023 valt binnen het MJP hetgeen inhoudt dat de gemeenteraad enkel moet kennisnemen en dit niet meer moet goedkeuren.

  Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 21 juni 2022 gunstig advies over het budget 2023 van de kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel
  

  Het Bisdom verleende op 8 juli 2022 gunstig advies over het budget 2023 van de kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel.
  

  Financiële impact

  Voor 2023 wordt geen gemeentelijke bijdrage meer gevraagd.

   

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2023 van de kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel.

• Kerkfabriek Sint Gangulfus Ronsele - Budget 2023: kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Jeroen Van Acker, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 40
  Eredienstendecreet van 7 mei 2004, artikel 48 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
  Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 over de goedkeuring van het MJP 2020-2025 van de kerkfabriek Sint Gangulfus Ronsele
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 juni 2022 met het advies over het budget 2022 van de kerkfabriek Sint Gangulfus Ronsele
  

  Feiten en motivering

  De gemeenteraad keurt het budget van de kerkfabrieken goed

  Het ontwerpbudget 2022 voor de kerkfabriek Sint Gangulfus Ronsele werd besproken met een afvaardiging van de gemeente op  22 april 2021.

  Het budget 2022 voor de kerkfabriek Sint Gangulfus Ronsele werd besproken door de kerkraad op 22 april 2021.

  Het budget 2022 voor de kerkfabriek Sint Gangulfus Ronsele werd ingediend bij het centraal kerkbestuur op 1 mei 2021.

  Het budget 2022 voor de kerkfabriek Sint Gangulfus Ronsele werd ingediend bij het gemeentebestuur op 1 mei 2021.

  Het voorgestelde budget voor het jaar 2022 valt binnen het voorziene budget volgens het meerjarenplan.

  Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 21 juni 2022 gunstig advies over het budget 2023 van de kerkfabriek Sint Gangulfus Ronsele
  

  Het Bisdom verleende op 8 juli 2022 gunstig advies over het budget 2023 van de kerkfabriek Sint Gangulfus Ronsele.
  

  Financiële impact

  Voor 2023 wordt geen gemeentelijke bijdrage meer gevraagd. Uit de stukken blijkt wel nog een overschot van € 28.468,19. Bij overdracht van de kerkfabriek aan kerkfabriek Sint-Martinus Zomergem zal ook dit saldo worden ingebracht in de rekening van kerkfabriek Sint-Martinus Zomergem.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2023 van de kerkfabriek Sint Gangulfus Ronsele.

• Kerkfabriek Sint Martinus Zomergem - Budget 2023: kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Jeroen Van Acker, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 40
  Eredienstendecreet van 7 mei 2004, artikel 48 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
  Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 over de goedkeuring van het MJP 2020-2025 van de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 juni 2022 met het advies over het budget 2022 van de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem
  

  Feiten en motivering

  De gemeenteraad keurt het budget van de kerkfabrieken goed

  Het budget 2023 voor de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem werd goedgekeurd door de kerkraad op 30 mei 2022.

  Het budget 2023 voor de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem werd ingediend bij het centraal kerkbestuur 31 mei 2022.

  Het budget 2023 voor de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem werd ingediend bij het gemeentebestuur op 8 juni 2022.

  Het budget 2023 past in het MJP hetgeen inhoudt dat de gemeenteraad enkel moet kennisnemen en dit niet meer moet goedkeuren.

  Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 21 juni 2022 gunstig advies over het budget 2023 van de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem
  

  Het Bisdom verleende op 8 juli 2022 gunstig advies over het budget 2023 van de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem.
  

  Financiële impact

  De exploitatiebijdrage voor 2023 bedraagt € 29.678,05 en zal bij de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing worden opgenomen onder jaarbudgetrekening 2023/GBB-SSC/0790-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN. In het meerjarenplan was voor het boekjaar 2023 nog een bijdrage van € 33.569,41 voorzien, de gevraagde bijdrage is dus € 3.891,36 minder dan voorzien in het meerjarenplan.

  Er wordt geen investeringstoelage gevraagd.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2023 van de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem.

• Kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem - Budget 2023: kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Jeroen Van Acker, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 40
  Eredienstendecreet van 7 mei 2004, artikel 48 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
  Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 over de goedkeuring van het MJP 2020-2025 van de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 juni 2022 met het advies over het budget 2022 van de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem
  

  Feiten en motivering

  De gemeenteraad keurt het budget van de kerkfabrieken goed.
  Het budget 2023 voor de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem werd goedgekeurd door de kerkraad op 16 februari 2022.

  Het budget 2022 voor de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem werd ingediend bij het centraal kerkbestuur op 28 februari 2022.

  Het budget 2022 voor de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem werd ingediend bij het gemeentebestuur op 8 juni 2022.

  Het voorgestelde budget voor het jaar 2023 valt binnen het voorziene budget volgens het meerjarenplan.

  Het budget 2023 past in het MJP hetgeen inhoudt dat de gemeenteraad enkel moet kennisnemen en dit niet meer moet goedkeuren.

  Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 21 juni 2022 gunstig advies over het budget 2023 van de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem
  

  Het Bisdom verleende op 8 juli 2022 gunstig advies over het budget 2023 van de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem.
  

  Financiële impact

  De exploitatiebijdrage voor 2023 bedraagt € 17.352,32, het benodigd krediet zal bij de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing worden voorzien onder jaarbudgetrekening 2023/GBB-SSC/0790-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
  In het meerjarenplan werd voor 2023 19.370,00 € voorzien, de gemeentelijke bijdrage is dus € 2.017,68 minder dan voorzien in het meerjarenplan.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2023 van de kerkfabriek Sint Martinus Lovendegem.

• Kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute - Budget 2023: kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Jeroen Van Acker, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 40
  Eredienstendecreet van 7 mei 2004, artikel 48 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
  Gemeenteraadsbesluit van heden over de aanpassing van het MJP 2020-2025 van de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 juni 2022 met het advies over het budget 2022 van de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute
  

  Feiten en motivering

  De gemeenteraad keurt het budget van de kerkfabrieken goed

  Het budget 2023 voor de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute werd goedgekeurd door de kerkraad op 2 mei 2022.

  Het budget 2023 voor de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute werd ingediend bij het centraal kerkbestuur op 15 mei 2022.
  
  Het budget 2023 voor de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute werd ingediend bij het gemeentebestuur op 8 juni 2022.

  Het budget 2023 voor de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute werd besproken met een afvaardiging van de gemeente op 7 april 2022.

  Het budget 2023 past in het gewijzigd MJP hetgeen inhoudt dat de gemeenteraad enkel moet kennisnemen en dit niet meer moet goedkeuren.

  Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 21 juni 2022 gunstig advies over het budget 2023 van de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute
  

  Het Bisdom verleende op 8 juli 2022 gunstig advies over het budget 2023 van de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute.
  

  Financiële impact

  De exploitatiebijdrage voor 2023 bedraagt € 14.414,84 waarvoor het benodigd krediet zal worden voorzien onder jaarbudgetrekening 2023/GBB-SSC/0790-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2023 van de kerkfabriek Sint Bavo Vinderhoute.

• Kerkfabriek Sint Ghislenus Waarschoot - Budget 2023: kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Jeroen Van Acker, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017, artikel 40
  Eredienstendecreet van 7 mei 2004, artikel 48 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
  Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 over de goedkeuring van het MJP 2020-2025 van de kerkfabriek Sint Ghislenus Waarschoot
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 juni 2022 met het advies over het budget 2022 van de kerkfabriek Sint Ghislenus Waarschoot
  

  Feiten en motivering

  De gemeenteraad keurt het budget van de kerkfabrieken goed

  Het budget 2023 voor de kerkfabriek Sint Ghislenus Waarschoot werd goedgekeurd door de kerkraad op 4 mei 2022.

  Het budget 2023 voor de kerkfabriek Sint Ghislenus Waarschoot werd ingediend bij het centraal kerkbestuur op 15 mei 2022.

  Het budget 2023 voor de kerkfabriek Sint Ghislenus Waarschoot werd ingediend bij het gemeentebestuur op 8 juni 2022.

  Het budget 2023 past in het MJP hetgeen inhoudt dat de gemeenteraad enkel moet kennisnemen en dit niet meer moet goedkeuren.

  Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 21 juni 2022 gunstig advies over het budget 2023 van de kerkfabriek Sint Ghislenus Waarschoot.
  

  Het Bisdom verleende op 8 juli 2022 gunstig advies over het budget 2023 van de kerkfabriek Sint Ghislenus Waarschoot.
  

  Financiële impact

  De exploitatiebijdrage voor het boekjaar 2023 bedraagt € 19.348,26 en zal worden voorzien onder jaarbudgetrekening 2023/GBB-SSC/0790-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN. In de meerjarenplanning werd voor 2023 een bijdrage van € 24.173,57 in het vooruitzicht gesteld wat een minderuitgave betekent van € 4.825,31.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2023 van de kerkfabriek Sint Ghislenus Waarschoot.

• Personeel - invulling van 2 VTE administratieve medewerkers - opname van deze functies bij een volgende wijziging van het organogram: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen

  Regelgeving

  De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.
  Het Bestuursdecreet van 7 december 2018

  Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017,
  •    artikel 161 (de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stellen het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast))
  •    artikel 171 § 4 (de algemeen directeur zorgt in overleg met het managementteam voor de opmaak van het voorontwerp van het organogram)
  •    artikel 179 (gemeente en OCMW hebben een gemeenschappelijk managementteam; dat bestaat de algemeen directeur, de adjunct-algemeen directeur, de financieel directeur en alle andere leden die geen mandataris zijn en waarvan de deelname aan het managementteam nuttig wordt geacht voor het functioneren van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn; dat de burgemeester, of de door hem aangewezen schepen, met raadgevende stem deel uitmaakt van het managementteam)
  •    artikel 184 (personeel kan in statutair of in contractueel dienstverband worden aangesteld)
  •    het vaststellen van organogram en personeelsformatie is een bevoegdheid van de gemeenteraad maar kan gedelegeerd worden aan het college

  Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de bepalingen betreffende de opmaak van de personeelsformatie
  Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger openbare centra voor maatschappelijk welzijn

  Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel, artikel 2
  Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel, artikel 6

  De beslissing van de gemeenteraad van 27 maart 2019 met als onderwerp 'Personeel - vaststelling organogram: goedkeuring’
  De beslissing van het college van 10 februari 2020 met als onderwerp ‘organogram Lievegem - aanpassing: goedkeuring’
  De beslissing van de gemeenteraad van 01 juli 2020 met als onderwerp ‘Organogram Lievegem - aanpassing m.b.t. poetspersoneel: goedkeuring’

  De beslissing van de gemeenteraad van 27 april 2022 met als onderwerp 'Personeel - wijziging organogram en personeelsplan (personeelsformatie): vaststelling

  De beslissing van het college van 3 mei 2022 over 'Personeel - verschillende teams - aanwerving van een administratief medewerker via een aanwervingsprocedure: vacantverklaring - wijze van bekendmaking - bepalen van de selectieprocedure - aanleggen van een wervingsreserve: goedkeuring'

  De kennisname door het college van burgemeester en schepenen van 5 juli 2022 over 'personeel - verschillende teams - aanwerving van een administratief medewerker via een aanwervingsprocedure - eindprocesverbaal'

  De beslissing van het college van 12 juli 2022 over 'Personeel - team personeel - prioriteitenlijst - aanwerving van een tijdelijke deskundige personeel - externe dienstverlener: goedkeuring'

  De beslissing van het college van 12 juli 2022 over 'Personeel - teams infrastructuur - externe begeleiding door CC Consult: goedkeuring

  Het verslag van het managementteam van 17 augustus 2022

  De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 augustus 2022 over het principieel akkoord voor de aanwerving administratief medewerkers in diverse teams - aanpassing organogram
  

  Feiten en motivering

  Aanleiding

  In het college van burgemeester en schepenen van 5 juli 2022 kon het college kennis nemen van het eindprocesverbaal van de aanwervingsprocedure voor administratief medewerkers. In totaal werden er door de examencommissie 7 kandidaten weerhouden voor de ganse selectieprocedure. Tijdens de mondelinge proef werd bij de kandidaten getoetst naar welke teams hun voorkeur ging.

  Ondertussen heeft team personeel met alle geslaagde kandidaten een één op één gesprek georganiseerd. Hierbij werd nagegaan welke prestatiebreuken voor de kandidaat wenselijk zijn en werd eveneens gepolst naar de affiniteit met de werking van de verschillende teams. Hun top 3 werd genoteerd.

  Zoals werd meegedeeld door de juryleden en duidelijk werd tijdens de gesprekken zijn de kandidaten zeer gemotiveerd om bij lokaal bestuur Lievegem aan de slag te gaan. De meeste onder hen zijn momenteel tewerkgesteld met een contract van onbepaalde duur en wensen dit niet op te zeggen voor een contract van bepaalde duur bij Lievegem.

  Momenteel woedt 'de war on talent' op de arbeidsmarkt. Er is een duidelijke krapte op de arbeidsmarkt. Vele werkgevers vinden geen werknemers meer en voelen zich verplicht om hun dienstverlening noodgedwongen af te bouwen. De concurrentie tussen de werkgevers (idem voor de lokale besturen) is bikkelhard.

  In het college van 3 mei 2022 werden de halftijdse functies (19 u) van administratief medewerker bij het team omgeving en het team logistiek vacant verklaard. Beide halftijdse functies zijn voorzien in het organogram en werden de volledige legislatuur gebudgetteerd.
  
  Ondertussen werd echter ook de nood geformuleerd om bij team personeel een administratief medewerker (cluster interne organisatie) extra aan te werven, evenals bij team infrastructuur (cluster omgeving en infrastructuur).  Gezien we momenteel uit de selectie administratieve medewerkers 7 geslaagde kandidaten hebben zouden we hen hieruit onmiddellijk kunnen aanstellen.  Dit kan evenwel niet zonder het akkoord van de gemeenteraad gezien deze functies niet voorzien zijn in het organogram en niet voorzien in het meerjarenplan.  Om gebruik te maken van deze uitzonderlijke opportuniteit en heel veel tijd te winnen vragen we de goedkeuring van de gemeenteraad om deze functies nu al in te vullen (anders moeten we na wijziging organogram en aanpassing meerjarenplan nieuwe vacatures uitschrijven en een nieuwe selectie opstarten, want de geslaagde kandidaten uit de huidige selectie zullen dan vermoedelijk niet meer beschikbaar zijn). 
  
  

  De hoogdringendheid om 2 VTE met een contract van onbepaalde duur aan te werven, zonder dat deze opgenomen zijn in het organogram, wordt onderstaand toegelicht:

  Team Personeel:

  Naar aanleiding van het ontslag van de directeur interne organisatie, college van 10 mei 2022, maakte team personeel een prioriteitenlijst op. Deze lijst werd besproken met de schepen van personeel, de algemeen directeur en werd besproken in het managementteam van 15 juni 2022. In het college van 12 juli 2022 vroeg team personeel om tijdelijk (contract van 2 jaar) een deskundige personeel te mogen aanwerven. Bedoeling van deze 'tijdelijke' aanwerving is om zich de taken eigen te maken van de medewerker binnen team personeel die, zo blijkt uit de berekening van haar loopbaan, in het voorjaar van 2023 met pensioen gaat. Bovendien zou tijdens de 'overlap' deze medewerker hulp kunnen bieden aan het team voor een deel van de aanwervingen, de implementatie van de vele nog uit te voeren soft HR projecten,...

  Tussen de geslaagde kandidaten voor administratief medewerker zit een kandidate met reeds heel wat ervaring op vlak van personeelsadministratie, aanwervingen, soft HR,... Zoals ze het zelf aanhaalde tijdens het gesprek ligt 'haar hart' bij HR. Deze kandidaat werkt momenteel als HR medewerker bij B-post met een contract van onbepaalde duur. Het zou zowel voor deze kandidaat als voor team personeel een win-win zijn mochten we deze dame een contract van onbepaalde duur kunnen aanbieden.

  Als bijlage het collegebesluit d.d. 12 juli 2022 en de prioriteitenlijst versie 5 juli 2022.

  Team Infra:

  Sedert de start van de fusie hebben de teams infrastructuur het moeilijk om het takenpakket dat hen werd toebedeeld te verwerken. Aan de basis liggen verschillende zaken:

  • Het vertrek, verloop van ervaren personeelsleden
  • Het moeilijk of niet vinden van medewerkers met de juiste 'skills'
  • Gewijzigde werkmethoden
  • ...

  Dit alles zorgt ervoor dat het team structureel achterop geraakt.

  Team infra is reeds geruime tijd vragende partij voor bijkomende administratieve ondersteuning voornamelijk voor team wegen, groen en mobiliteit. Door de grote hoeveelheid administratieve taken komen de deskundigen niet toe aan hun 'eigen werk'. De deskundigen kunnen te weinig administratieve zaken delegeren.

  Sedert september 2021 krijgt team infra tijdelijk bijkomende administratieve ondersteuning bovenop het organogram. Deze tijdelijke bijkomende administratieve ondersteuning blijkt niet voldoende te zijn om enerzijds de grote achterstand weg te werken, anderzijds kunnen nieuwe noodzakelijke projecten niet worden opgestart. De vraag van team infra is dan ook om de tijdelijke bijkomende administratieve ondersteuning definitief te kunnen verankeren in hun werking.

  Op vraag van het college zal er in de loop van de maanden september en oktober 2022 een audit plaats vinden die team infra zal begeleiden naar een optimalisatie van hun werking. De taak van CC consult zal o.a. bestaan uit een analyse van het takenpakket met de beschikbare medewerkers en middelen. Aan de hand van een objectieve vergelijking van de manier waarop er wordt gewerkt, het meten van de output van de teams en de huidige personeelsbezetting is het de bedoeling om zowel de feitelijke als de toekomstige behoeften van de teams (subteams) in kaart te brengen.

  Als bijlage de motivatienota van de directeur omgeving en infrastructuur.

   

  Voorliggende wijziging

  Wijzigingen aan het organogram behoren momenteel tot de bevoegdheid van de gemeenteraad.
  

  Aan de gemeenteraad van 14 september 2022 wordt gevraagd om 2 VTE (administratief medewerkers) nu al aan te werven en bij een volgende wijziging van het organogram deze functies op te nemen.

  Concreet gaat het om:

  • 1 VTE voor de cluster interne organisatie (team personeel)
  • 1 VTE voor de cluster omgeving en infrastructuur (team wegen, groen en mobiliteit)

  Het college van burgemeester en schepen was op 30 augustus 2022 principieel akkoord met bovenstaande wijziging.

  Bovenstaande wijziging aan het organogram werd voorgelegd aan het vakbondsoverleg van 5 september 2022 en resulteerde in een protocol van akkoord.
  

  
  

  Financiële impact

  Voor beide functies, administratief medewerker cluster omgeving en infrastructuur en administratief medewerker interne organisatie, is geen krediet voorzien in het meerjarenplan.

  Voor de resterende maanden van 2022 is er voldoende budget voor beide functies.

  Voor de administratief medewerker infra:

  Niet alle technisch assistenten (3 VTE) voor teams infra zijn momenteel ingevuld of werden later ingevuld dan voorzien. Hierdoor bleef er voldoende budget over voor de tijdelijke bijkomende administratieve ondersteuning, ook wanneer we spreken over de resterende maanden van 2022. De loonkost voor 3 maanden wordt geraamd op: € 11.892.
  Door het niet invullen van alle technisch assistenten zijn er voldoende personeelskredieten beschikbaar onder jaarbudgetrekening 2022/GBB-PER/0200-00/6203000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
  De kredieten voor 2023, 2024 en 2025 zijn niet beschikbaar in het meerjarenplan en kunnen enkel bij een aanpassing van het meerjarenplan bijkomend worden voorzien. De loonkost op jaarbasis wordt geraamd op € 47.569, voor 3 jaar betekent dit een loonkost van € 142.707

  
  

  Voor de administratief medewerker team personeel:

  Wegens het ontslag van de directeur interne organisatie zijn er voldoende personeelskredieten beschikbaar onder jaarbudgetrekening 2022/GBB-PER/0112-00/6203000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN. Het momenteel nog vrijgekomen budget door het ontslag van de directeur interne organisatie bedraagt € 35.556. Het bijkomend budget voor aan administratief medewerker bij team personeel voor de resterende 3 maanden van 2022 wordt geraamd op: € 12.957.

  Voor 2023 zal er tot de datum van pensionering van de medewerker team personeel een 'dubbele' loonkost zijn. Deze bedraagt vermoedelijk: € 17. 276.

  Voor de nieuw aan te werven medewerker bedraagt de loonkost op jaarbasis: € 51827. De loonkost van de medewerker die met pensioen gaat bedraagt op jaarbasis: € 52.944

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad is akkoord dat het college de functie van administratief medewerker voor de cluster omgeving en infrastructuur en de functie van administratief medewerker voor de cluster interne organisatie invult.  

  
  Artikel 2
  De gemeenteraad zal bij een volgende wijziging van het organogram deze beide functies opnemen en bij een volgende aanpassing van het meerjarenplan hiervoor budget voorzien.
  
  

   

• Personeel - rechtspositieregeling gemeente Lievegem - wijzigingen: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen

  Regelgeving

  Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41, °2, 186 en 286

  Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel

  Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn

  Besluit van de Vlaamse regering van 12 maart 2021 houdende maatregelen ten gevolge van de pandemie veroorzaakt door COVID-19 en tot wijziging van de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling van het personeel van de gemeenten, de OCMW's en de provincies.

  Besluit van de Vlaamse Regering van 24 september 2021 tot wijziging van artikel 136 en 209 van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en artikel 99 van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn

  Besluit van de Vlaamse Regering van 28 januari 2022 tot wijziging van artikel 135 en 209 van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en artikel 98 van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn

  Besluit van de Vlaamse Regering van 28 januari 2022 tot wijziging van artikel 164 van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en tot wijziging van artikel 8 en 21 van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 houdende maatregelen ten gevolge van de pandemie veroorzaakt door COVID-19 en tot wijziging van de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling van het personeel van de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies

  Besluit van de gemeenteraad van 3 juli 2019 over Rechtspositieregeling gemeente Lievegem: goedkeuring

  Besluit van de gemeenteraad van 1 juli 2020 over Rechtspositieregeling gemeente Lievegem - wijziging: goedkeuring

  Besluit van de gemeenteraad van 18 november 2020 over Rechtspositieregeling gemeente Lievegem - toepassing sectoraal akkoord 2020 - wijziging: goedkeuring

  Besluit van de gemeenteraad van 24 november 2021 over Personeel - rechtspositieregeling gemeente Lievegem - toepassing sectoraal akkoord 2021 - wijzigingen: goedkeuring

  Besluit van het college van burgemeester en schepen van 12 juli 2022 over Personeel - ontwerp wijzigingen rechtspositieregeling: principiële goedkeuring

  Feiten en motivering

  De rechtspositieregeling voor gemeente en OCMW Lievegem werd voor de eerste maal goedgekeurd in de raad van 3 juli 2019 en gewijzigd en volledig hernomen op 1 juli 2020, 18 november 2020 en 24 november 2021. Ondertussen is voor een aantal zaken de wetgeving gewijzigd en willen we de RPR hieraan aanpassen. Verder willen we de tekst van de RPR op een aantal punten verduidelijken.

  Het besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 creëert de mogelijkheid voor besturen (lokale autonomie) om personeelsleden op vrijwillige basis vakantiedagen (artikel 208-1), en/of een gedeelte of geheel van hun eindejaarstoelage (artikel 290-1) en/of het bedrag van de fietsvergoeding om te laten zetten tegen voordelen ter bevordering van de fietsmobiliteit. Enkel een nettobedrag van de fietsvergoeding kan omgezet worden tegen voordelen ter bevordering van de fietsmobiliteit. Gezien deze ruil geen fiscaal en sociaal rechtelijk voordeel oplevert, wordt deze mogelijkheid niet weerhouden.

  Bij uitdiensttreding, en vooral bij een vrijwillig ontslag, merken we dat de tekst van de RPR voor interpretatie vatbaar is. Het is de bedoeling dat eerst de wettelijke vakantiedagen worden opgenomen en pas daarna de bijkomende vakantiedagen. Dit is ook zo ingeregeld in het tijdsregistratiesysteem. Het is niet de bedoeling om tijdens de opzegtermijn eerst de bijkomende vakantiedagen op te nemen en de wettelijke vakantiedagen te laten uitbetalen (artikel 208).

  Met ingang van 1 januari 2021 wordt het geboorteverlof uitgebreid (artikel 213, °2); 15 dagen voor geboortes vanaf 2021 en 20 dagen voor geboortes vanaf 2023. Voor contractuelen wordt dit geregeld in de arbeidsovereenkomstenwet (artikel 30 §2) en is dit dus al van toepassing. De Vlaamse regering werkte aan een parallelle regeling voor de statutaire personeelsleden (artikel 315, §4). Op 4 juni 2021 keurde de ministerraad principieel de uitbreiding van het geboorteverlof goed voor de statutaire personeelsleden. Het BVR van 21 september 2021 trad retroactief in werking op 1 januari 2021.

  De wet van 27 juni 2021 tot uitbreiding van het rouwverlof bij het overlijden van een partner of een kind en tot het flexibiliseren van de opname van het rouwverlof is al van toepassing voor de contractuele personeelsleden (publicatie in Belgisch Staatsblad op 15.07.2021). De wet voorziet in:

  • Uitbreiding omstandigheidsverlof bij overlijden van de samenwonende partner of kind (van 4 naar 10 dagen) (artikel 213, °3)
  • Nieuw omstandigheidsverlof bij overlijden van een pleegkind in geval van langdurige pleegzorg op het moment van overlijden of in het verleden (10 dagen) (artikel 213, °3)
  • Nieuw omstandigheidsverlof bij overlijden van een pleegkind in geval van kortdurende pleegzorg op het moment van overlijden (1 dag) (artikel 213, °3.3)
  • Nieuw omstandigheidsverlof bij overlijden van een pleegvader of pleegmoeder in geval van langdurige pleegzorg op het moment van overlijden (4 dagen) (artikel 213, °3.2)

  De Vlaamse regering werkte aan een parallelle regeling voor de statutaire personeelsleden. Het kabinet Somers heeft op 7 juli 2021 meegedeeld dat in tussentijd voor de statutairen dienstvrijstelling moest toegepast worden. Het BVR van 28 januari 2022 werd uiteindelijk gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad zodat dit nu ook voor statutairen van toepassing is vanaf 14 april 2022.

  Bij het omstandigheidsverlof voor huwelijk of wettelijke samenwoning willen we verduidelijken dat dit maar éénmaal kan opgenomen worden bij wettelijke samenwoning gevolgd door een huwelijk met dezelfde partner (artikel 213, °1).

  Op 12 april 2022 werd het BVR van 28 januari 2022 gepubliceerd. Dit besluit wijzigt artikel 164 van het BVR RPR in die zin dat ook personeelsleden die de verplaatsing van en naar het werk volledig of gedeeltelijk met een speedpedelec afleggen, aanspraken maken op een fietsvergoeding (artikel 316).

  Als bijlage een overzicht van alle voorgestelde wijzigingen. Deze werden besproken en goedgekeurd in het managementteam van 29 juni 2022 en principieel goedgekeurd in het College van 12 juli 2022.

  Het ontwerp van de wijzigingen van de rechtspositieregeling werd geagendeerd op een vakbondsoverleg op 5 september 2022. Op zich zijn er geen bezwaren tegen de voorgestelde wijzigingen maar het ACOD Lokale en Regionale Besturen gaat principieel niet akkoord met artikel 208-1 omdat de mogelijkheid voorzien wordt om aanvullende vakantiedagen om te zetten naar een theoretisch budget welke aangewend kan worden ter bevordering van de fietsmobiliteit. Deze mogelijkheid wordt door lokaal bestuur Lievegem voorzien omdat deeltijdse personeelsleden mogelijks onvoldoende eindejaarstoelage hebben om een degelijke elektrische fiets te leasen en door het omzetten van vakantiedagen het theoretisch budget kan verhoogd worden.

  Als bijlage een overzicht van alle voorgestelde wijzigingen.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1

  Artikel 208 wordt gewijzigd als volgt: "Bij opname van vakantieverlof worden bij contractuelen eerst de wettelijke vakantiedagen opgenomen. Na uitputting van de wettelijke vakantiedagen worden de bijkomende vakantiedagen opgenomen.

  Bij uitdiensttreding kunnen er slechts 20 vakantiedagen uitbetaald worden onder de vorm van een vakantiegeld bij uitdiensttreding zoals voorzien in artikel 46 van het koninklijk besluit van 30 maart 1967 tot bepaling van de algemene uitvoeringsmodaliteiten van de wetten betreffende de jaarlijkse vakantie van de werknemers.

  De bijkomende vakantiedagen, zijnde de vakantiedagen boven de 20, moeten desgevallend opgenomen worden voor de uitdiensttreding. Zo niet gaan de niet-opgenomen bijkomende vakantiedagen verloren bij uitdiensttreding. Ze kunnen onder geen beding worden uitbetaald."

   

  Artikel 2

  Artikel 208-1 wordt toegevoegd: "§1. Het personeelslid kan vakantiedagen, die per kalenderjaar boven het minimum van 28 dagen (of 213 uren) uitstijgen, omzetten naar een theoretisch budget welke aangewend kan worden ter bevordering van fietsmobiliteit. In voorkomend geval is er geen of gedeeltelijk geen recht meer op de bijkomende vakantiedagen.

  De in het eerste lid vermelde vakantiedagen kunnen worden omgezet in een theoretisch budget waarmee het personeelslid andere voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit kan kiezen, die gelijkwaardig zijn aan die van een vakantiedag zoals omschreven in de Rechtspositiebesluiten van 7 december 2007 en van 12 november 2010.

  Het personeelslid moet zijn keuze maken om een of meerdere bijkomende vakantiedagen om te zetten ten laatste op de laatste werkdag van het kalenderjaar voorafgaand aan het jaar waarin de voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit worden aangevraagd.

  Het theoretisch budget waarvan sprake in voorgaande lid is niet opeisbaar. De voordelen die het personeelslid vrij kiest aan de hand van dit theoretisch budget, worden wel opeisbaar van zodra ze opgenomen worden in een individueel akkoord tussen het personeelslid en zijn bestuur. Bij gebrek aan een individueel akkoord, blijft het recht op de vakantiedagen onverkort van toepassing.
  
  §2. De concrete modaliteiten over fietsmobiliteit worden uitgewerkt in een bijlage aan het arbeidsreglement."

   

  Artikel 3

  Artikel 213 wordt gewijzigd als volgt: "Het personeelslid krijgt omstandigheidsverlof naar aanleiding van de volgende gebeurtenissen:

  1.    huwelijk van het personeelslid of het afleggen van een verklaring van wettelijke samenwoning door het personeelslid, vermeld in artikel 1475 tot en met 1479 van het Burgerlijk Wetboek, met uitzondering van het afleggen van een verklaring van samenwoning van bloed- of aanverwanten:	4 werkdagen binnen de week waarin de gebeurtenis zich voordoet, of tijdens de volgende week slechts éénmaal op te nemen bij een wettelijke samenwoning gevolgd door een huwelijk met dezelfde partner
  2.    bevalling van de echtgenote of samenwonende partner, of ter gelegenheid van de geboorte van een kind dat wettelijk afstamt van de werknemer: voor een geboorte vanaf 1 januari 2021: voor een geboorte vanaf 1 januari 2023:	binnen vier maanden vanaf de bevalling     15 werkdagen 20 werkdagen
  3.    overlijden van de samenwonende of huwelijkspartner, van een kind van het personeelslid, de samenwonende of huwelijkspartner; of van een pleegkind in het kader van langdurige pleegzorg op het moment van het overlijden of in het verleden:	10 werkdagen   –      de eerste drie dagen tijdens de periode die begint te lopen op de dag van het overlijden en eindigt op de dag van de begrafenis; –      de zeven resterende dagen tijdens het jaar dat volgt op de dag van het overlijden
  3.1.  overlijden van de vader, moeder, stiefvader, stiefmoeder, schoonzoon of schoondochter van het personeelslid, de samenwonende of huwelijkspartner:	4 werkdagen   binnen 14 kalenderdagen vanaf het overlijden
  3.2.  overlijden van de pleegvader of pleegmoeder van het personeelslid in het kader van langdurige pleegzorg op het moment van het overlijden:	4 werkdagen   binnen 14 kalenderdagen vanaf het overlijden
  3.3.  overlijden van een pleegkind in het kader van kortdurende pleegzorg op het moment van het overlijden:	1 werkdag   binnen de periode die begint op de dag van het overlijden en eindigt op de dag van de teraardebestelling, de bijzetting of uitstrooiing
  4.    huwelijk van een kind van het personeelslid, van de samenwonende of huwelijkspartner:	2 werkdagen   binnen de week waarin de gebeurtenis zich voordoet, of tijdens de volgende week
  5.    overlijden van een bloed- of aanverwant van het personeelslid of de samenwonende partner in om het even welke graad, die onder hetzelfde dak woont als het personeelslid of de samenwonende partner:	2 werkdagen   binnen 14 kalenderdagen vanaf het overlijden

  6.    overlijden van een bloed- of aanverwant van het personeelslid of de samenwonende partner in de tweede graad, een overgrootouder of een achterkleinkind, niet onder hetzelfde dak wonend als het personeelslid of de samenwonende partner:	1 werkdag   binnen de periode die begint op de dag van het overlijden en eindigt op de dag van de teraardebestelling, de bijzetting of uitstrooiing
  7.    huwelijk van een bloed- of aanverwant: a)    in de eerste graad, die geen kind is; b)    in de tweede graad, van het personeelslid, de samenwonende of huwelijkspartner:	1 werkdag   de dag van het huwelijk, of, als dat een zondag, feestdag of inactiviteitsdag is, de eerstvolgende werkdag
  8.    priesterwijding of intrede in het klooster van een kind van de werknemer, van de samenwonende of huwelijkspartner, of van een broer, zuster, schoonbroer of schoonzuster van de werknemer:	de dag van de rooms-katholieke plechtigheid of een daarmee overeenstemmende plechtigheid bij een andere erkende eredienst
  9.    plechtige communie van een kind van de werknemer of van de samenwonende of huwelijkspartner; deelneming van een kind van de werknemer of van de samenwonende of huwelijkspartner aan het feest van de vrijzinnige jeugd; deelneming van een kind van de werknemer of van de samenwonende of huwelijkspartner aan een plechtigheid in het kader van een erkende eredienst die overeenstemt met de rooms-katholieke plechtige communie:	de dag van de plechtigheid, of, als dat een zondag, feestdag of inactiviteitsdag is, de eerstvolgende werkdag
  10.  gehoord worden door de vrederechter in het kader van de organisatie van de voogdij over een minderjarige:	maximaal één dag, de dag waarop het personeelslid wordt gehoord
  11.  deelneming aan een assisenjury, oproeping als getuige voor de rechtbank of persoonlijke verschijning op aanmaning van de arbeidsrechtbank:	de nodige tijd de dag van de bijeenroeping

  Het omstandigheidsverlof is een recht, maar het personeelslid is niet verplicht deze verloven geheel of gedeeltelijk op te nemen.
  Hierboven wordt verstaan onder:

  1. langdurige pleegzorg: de pleegzorg, vermeld in artikel 219-2; paragraaf 2, waarbij het kind is ingeschreven als deel uitmaken van het gezin van het personeelslid in het bevolkingsregister of in het vreemdelingenregister van de gemeente waar het personeelslid zijn verblijfplaats heeft;
  2. kortdurende pleegzorg: alle vormen van pleegzorg die niet voldoen aan de voorwaarden van langdurige pleegzorg, vermeld in punt 1."

   

  Artikel 4

  Artikel 215, paragraaf 1, wordt gewijzigd als volgt: "Het omstandigheidsverlof wordt gelijkgesteld met dienstactiviteit en is in alle gevallen bezoldigd, met uitzondering van een deel van het geboorteverlof in de gevallen die hierna omschreven worden."

   

   

  Artikel 5

  Artikel 215, paragraaf 2, wordt gewijzigd als volgt: "Voor het contractuele personeelslid wordt het verlof ter gelegenheid van de geboorte van een kind toegekend volgens de regels van het arbeidsrecht, in het bijzonder volgens de regeling, vermeld in artikel 30, §2, van de Arbeidsovereenkomstenwet (drie dagen ten laste van het bestuur en de volgende dagen ten laste van de mutualiteit)."

   

   

  Artikel 6

  Aan artikel 215 wordt paragraaf 4 toegevoegd: "Als de geboorte vanaf 1 januari 2021 plaatsvindt, heeft het statutaire personeelslid gedurende de eerste tien dagen recht op een doorbetaling van het salaris en gedurende de vijf resterende dagen recht op een brutosalaris van 82%.

  Als de geboorte vanaf 1 januari 2023 plaatsvindt, heeft het statutaire personeelslid gedurende de eerste tien dagen recht op een doorbetaling van het salaris en gedurende de tien resterende dagen recht op een brutosalaris van 82%.

  Om het salaris te bepalen, wordt het brutosalaris op jaarbasis begrens op € 26.230 tegen 100%."

   

   

  Artikel 7

  Artikel 290-1 wordt toegevoegd: "§1. De eindejaarstoelage kan op vraag van het personeelslid geheel of gedeeltelijk worden omgezet in een theoretisch budget waarmee het personeelslid voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit kan kiezen, die gelijkwaardig zijn aan die van een eindejaarstoelage in geld zoals omschreven in de Rechtspositiebesluiten van 7 december 2007 en 12 november 2010. In voorkomend geval is er geen of gedeeltelijk geen recht meer op de eindejaarstoelage.

  Het theoretisch budget waarvan sprake in voorgaande lid is niet opeisbaar. De voordelen die het personeelslid vrij kiest binnen de grenzen van dit theoretisch budget, worden wel opeisbaar van zodra ze opgenomen worden in een individueel akkoord tussen het personeelslid en zijn bestuur. Bij gebrek aan een individueel akkoord, blijft het recht op de eindejaarstoelage onverkort van toepassing.

  Het personeelslid moet zijn keuze om de eindejaarstoelage geheel of gedeeltelijk om te zetten maken op een moment dat er nog geen verworven rechten op die eindejaarstoelage bestaan. Wanneer het personeelslid kiest voor een gedeeltelijke omzetting van de eindejaarstoelage, vermindert hiermee het bruto bedrag van de eindejaarstoelage.1

  Indien het theoretisch budget meer was dan nodig voor de gekozen voordelen, wordt het saldo aan het personeelslid overgemaakt na afhouding van de noodzakelijke bijdragen en uiterlijk tijdens de maand december van het in aanmerking te nemen jaar. In voorkomend geval worden die teruggestorte gelden beschouwd als een gewone premie in geld.
  
  §2. De concrete modaliteiten over fietsmobiliteit worden uitgewerkt in een bijlage aan het arbeidsreglement."

   

   

  Artikel 8

  Artikel 316, paragraaf 1, wordt gewijzigd als volgt: "Het personeelslid ontvangt een maandelijkse fietsvergoeding per afgelegde kilometer die gelijk is aan het maximale bedrag dat op grond van de fiscale wetgeving en socialezekerheidswetgeving is vrijgesteld van belasting en sociale bijdragen, wanneer hij de afstand van en naar het werk volledig of gedeeltelijk aflegt met de fiets of de speedpedelec, vermeld in artikel 38, § 1, eerste lid, 14°, a), van het Wetboek van de inkomstenbelastingen van 10 april 1992. Het personeelslid heeft per dag slechts recht op één fietsvergoeding (heen en terug), behalve bij gesplitste diensten."

   

   

  Artikel 9

  Artikel 347 wordt toegevoegd: "§1. Deze rechtspositieregeling werd gewijzigd door de raad op 14 september 2022. De gewijzigde bepalingen treden in werking op 1 oktober meer bepaald:
  

  • artikel 208 in verband met de opname van vakantieverlof;
  • artikel 208-1 in verband met het omzetten van vakantiedagen tegen voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit;
  • artikel 213, punt 1, in verband met het omstandigheidsverlof naar aanleiding van huwelijk of wettelijke samenwoning van het personeelslid;
  • artikel 290-1 in verband met het omzetten van eindejaarstoelage tegen voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit.

  
  §2. In afwijking van paragraaf 1 treden volgende gewijzigde of nieuwe bepalingen in werking op 1 januari 2021:
  

  • artikel 213, punt 2, in verband met het geboorteverlof;
  • artikel 214, paragraaf 4, in verband met het geboorteverlof.

  
  §3. In afwijking van paragraaf 1 treden volgende gewijzigde of nieuwe bepalingen in werking op 14 april 2022:
  

  • artikel 213, punt 3, 3.1, 3.2 en 3.3, in verband met het rouwverlof.

  
  §4. In afwijking van paragraaf 1 treden volgende gewijzigde of nieuwe bepalingen in werking op 22 april 2022:
  

  • artikel 316, paragraaf 1, in verband met de fietsvergoeding voor de speedpedelec."

  
  

• Personeel - arbeidsreglement gemeente en OCMW Lievegem - fietspolicy: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen

  Regelgeving

  Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur artikel 40 §3 en 286

  Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel

  Besluit van de Vlaamse regering van 12 maart 2021 houdende maatregelen ten gevolge van de pandemie veroorzaakt door COVID-19 en tot wijziging van de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling van het personeel van de gemeenten, de OCMW's en de provincies

  Besluit van de gemeenteraad van 3 juli 2019 over Rechtspositieregeling gemeente Lievegem: goedkeuring, gewijzigd door de besluiten van 1 juli 2020, 18 november 2020, 24 november 2021 en heden

  Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 3 juli 2019 over Rechtspositieregeling OCMW Lievegem: goedkeuring, gewijzigd door de besluiten van 1 juli 2020, 18 november 2020, 24 november 2021 en heden

  Besluit van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2020 over Personeel - Arbeidsreglement gemeente en OCMW Lievegem - Deel arbeidsduur, uurregelingen en reglement tijdsregistratie: vaststelling

  Besluit van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 24 november 2021 over Personeel - arbeidsreglement gemeente en OCMW Lievegem - organisatie
  permanentieregelingen en telewerkpolicy: goedkeuring

  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 februari 2021 over Personeel - fietsleasing - vraag van Veneco - interessepeiling fietsleasing binnen het bestuur: goedkeuring

  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 juli 2022 over Personeel - arbeidsreglement - ontwerp fietspolicy: principiële goedkeuring

  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 augustus 2022 over Personeel - Raamovereenkomst van Veneco, ten behoeve van het personeel van 15
  vennoten, voor het leasen van fietsen - Gemotiveerde gunningsbeslissing en Samenwerking met Belfius Cyclis Bike Lease nv: kennisname en beslissing

  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 augustus 2022 over Personeel - Abonnement voor een fietslease-applicatie: goedkeuring

  Feiten en motivering

  In december 2020 werd een eerste deel van het arbeidsreglement goedgekeurd, namelijk de arbeidsduur, bijlage I over de uurregelingen en bijlage II over het reglement tijdsregistratie.

  In november 2021 werd een tweede deel van het arbeidsreglement goedgekeurd, namelijk bijlage III over de organisatie van de permanentieregelingen en bijlage IV over de telewerkpolicy.

  Het besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 creëert de mogelijkheid voor besturen (lokale autonomie) om personeelsleden op vrijwillige basis vakantiedagen, en/of een gedeelte of geheel van hun eindejaarstoelage en/of het bedrag van de fietsvergoeding om te laten zetten tegen voordelen ter bevordering van de fietsmobiliteit. Naar aanleiding hiervan werd begin vorig jaar bij het personeel gepeild of hiervoor interesse was. Hieruit bleek dat er voldoende interesse was om het project fietsleasing verder uit te werken in samenwerking met Veneco. Veneco organiseerde een overheidsopdracht. De raamovereenkomst voor het leasen van fietsen ten behoeve van het personeel van 15 vennoten van Veneco werd gegund aan Belfius Auto Lease NV/Cyclis Bike Lease NV. Het College besliste om verder samen te werken met Cyclis Bike Lease NV.

  Naast aanpassing van de rechtspositieregeling (zie besluit van heden) moet er ook een fietspolicy worden opgemaakt. Deze policy zal opgenomen worden als bijlage V bij het arbeidsreglement. Deze policy heeft tot doel op een duidelijke en transparante wijze het beheer en gebruik van de leasefiets door de werknemers-gebruikers te beschrijven. Het reglement bepaalt alle rechten en verplichtingen die verbonden zijn aan het gebruik en beheer van de leasefiets. Dit reglement maakt integraal deel uit van de lokale rechtspositieregeling.

  Team personeel heeft een ontwerp van fietspolicy opgemaakt. Dit is gebaseerd op het model van het Agentschap Binnenlands Bestuur en Cyclis Bike Lease NV. Er werd ook overlegd met de buurgemeenten. Het ontwerp werd voorgelegd en besproken op het managementteam van 29 juni 2022 en naar aanleiding hiervan werden nog een aantal aanpassingen doorgevoerd. Ook Cyclis Bike Lease zelf heeft het ontwerp nagelezen en heeft nog wat bijsturingen gedaan. Het ontwerp werd principieel goedgekeurd in het College van 12 juli 2022.

  Het ontwerp van de wijzigingen van de rechtspositieregeling werd geagendeerd op een vakbondsoverleg op 5 september 2022. Op zich zijn er geen bezwaren tegen de voorgestelde wijzigingen maar het ACOD Lokale en Regionale Besturen gaat principieel niet akkoord omdat de mogelijkheid voorzien wordt om aanvullende vakantiedagen om te zetten naar een theoretisch budget welke aangewend kan worden ter bevordering van de fietsmobiliteit. Deze mogelijkheid wordt door lokaal bestuur Lievegem voorzien omdat deeltijdse personeelsleden mogelijks onvoldoende eindejaarstoelage hebben om een degelijke elektrische fiets te leasen en door het omzetten van vakantiedagen het theoretisch budget kan verhoogd worden. Het ACV Openbare Diensten vraagt ook nog om het aantal vakantiedagen te vermelden dat omgezet kan worden (artikel 4.2 paragraaf 2). Op vraag van de vakorganisaties wordt in artikel 2, paragraaf 1, de bepaling geschrapt dat personeelsleden uitgesloten zijn die loonbeslag, loonoverdracht, collectieve schuldenregeling, beslag omwille van achterstallige alimentatie en budgetbeheer hebben.

  Vanaf 1 januari 2023 kan een personeelslid effectief instappen in het fietsleaseproject. Er zal beroep gedaan worden op een fietsleasetool van Cipal Schaubroeck om simulaties te maken en bestellingen te plaatsen. In het najaar zal team personeel verschillende info- en opleidingssessies organiseren zodat vóór het jaareinde het personeelslid zijn fiets kan bestellen.

  Financiële impact

  Het implementeren van fietsleasing brengt geen extra loonkost met zich mee. Wel zal er een tool aangekocht worden bij Cipal Schaubroeck om simulaties mogelijk te maken, bestellingen te plaatsen en de fietsvloot te beheren; dit om de werklast voor team personeel en team financiën tot een minimum te beperken. De eenmalige opstartkost bedraagt € 1.580,85 en de beheerskost per gebruiker die effectief een fiets least bedraagt € 92,04 per jaar.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel

  De gemeenteraad keurt een bijlage bij het arbeidsreglement voor gemeente en OCMW Lievegem goed: bijlage V. Fietspolicy.

• Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad: vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Nicholas Spinel, voorzitter

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 38

  Decreet van 16 juli 2021 tot wijziging van decreten over de versterking van de lokale democratie, artikel 31

  Gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2019 over de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad

  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 juli 2022 over de principiële goedkeuring van de aanpassingen van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad

  Feiten en motivering

  De gemeenteraad stelde bij de aanvang van de zittingsperiode het huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen werden opgenomen voor de werking van de raad.

  Artikel 31 van het decreet van 16 juli 2021 tot wijziging van decreten over de versterking van de lokale democratie zegt: De gemeenteraad kan enkel digitaal vergaderen onder de uitzonderlijke omstandigheden, vermeld in het huishoudelijk reglement.

  De organisatie De Wakkere Burger vroeg om in het huishoudelijk reglement, zoals voorzien in het decreet lokaal bestuur,  ‘voorstellen van burgers’ op te nemen.

  De N-VA fractie stelde voor om een vragenkwartiertje in te voeren voor aanvang van de gemeenteraad.

  De aanpassing van het huishoudelijk reglement werd voorbereid en besproken in de vergadering met de gemeenteraadsleden op 29 juni 2022.
  
  Voor de administratieve duidelijkheid wordt het reglement volledig hernomen.

  Financiële impact

  De kredieten voor de presentiegelden zijn voorzien in het meerjarenplan xxxx/GBB-PER/0100-00/6200001/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
  De kredieten voor de verzekering raadsleden gemeente zijn voorzien op xxxx/GBB-PER/0100-00/6120150/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Patrick Dossche, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Gunter Lippens, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Onthouders: Didier Garré, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Wouter Ryckaert

  Resultaat: Met 23 stemmen voor, 4 onthoudingen

  Besluit

  Enig artikel

  De gemeenteraad stelt het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad vast en heft de beslissing van 29 mei 2019 op.

• Gemeenteschool Lievegem - arbeidsreglement: vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Caroline Fredrick, schepen

  Regelgeving

  Decreet van 27 maart 1991 over de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding
  Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 40 §3:  de gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.
  Gemeenteraadsbesluit van 3 juli 2019 over het arbeidsreglement van de gemeenteschool Lievegem
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 juli 2022 over de principiële goedkeuring van het arbeidsreglement van de gemeenteschool Lievegem

  Feiten en motivering

  Een goede schoolorganisatie steunt op duidelijke afspraken tussen het personeel en het schoolbestuur. Het arbeidsreglement legt de relatie tussen het schoolbestuur en het personeel vast.
  Het arbeidsreglement stelt de algemene arbeidsvoorwaarden vast en informeert de werknemers over de werking en de organisatie van het werk binnen de onderneming of binnen de instelling die hen tewerkstelt.
  Alle personen die onder gezag arbeid verrichten in het gemeentelijk onderwijs worden geïnformeerd over de voorwaarden die op hun arbeidsverhouding van toepassing zijn.
  Het decreet rechtspositie en het decreet basisonderwijs laten voldoende ruimte om lokaal en autonoom concrete afspraken te maken rond rechten en plichten van het personeel en het schoolbestuur.
  Het huidige arbeidsreglement is aan actualisatie toe.
  Het voorstel van arbeidsreglement werd opgemaakt voor de scholengemeenschap Meetjesland zodat het voor alle personeelsleden van de scholengemeenschap hetzelfde is.
  Het onderhandelingscomité op het niveau van de scholengemeenschap vond plaats op 14 juni 2022.

  Financiële impact

  
  

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad keurt het arbeidsreglement gewoon basisonderwijs voor de gemeenteschool Lievegem goed.  Het reglement treedt in werking per 1 oktober 2022.
  
  Artikel 2
  Het gemeenteraadsbesluit van de gemeente Lievegem van 3 juli 2019 over het arbeidsreglement gewoon basisonderwijs voor de gemeenteschool wordt opgeheven.

   

• Aanvullend reglement op het verkeer - beperking van het autoverkeer in Rohoek en Haagstraat: vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 § 3 en 286

  Koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie over het wegverkeer

  Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg

  Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald

  Feiten en motivering

  De gemeenteraad is bevoegd om politiereglementen op de gemeentewegen vast te stellen.

  Om het sluipverkeer in Rohoek te vermijden wordt voorgesteld om het doorgaand autoverkeer te verbieden langs het jaagpad naast het kanaal tussen de Durmstraat en Rohoek 7/22. Er wordt een uitzondering gemaakt voor landbouwverkeer, toelatingen Vlaamse Waterweg, fietsers en bromfietsers klasse A+P.

  Om het sluipverkeer in Haagstraat (tussen Uitgem en Spinhoutstraat) te vermijden wordt voorgesteld om het doorgaand autoverkeer te verbieden in het deel tussen tussen Uitgem en Spinhoutstraat. Er wordt een uitzondering gemaakt voor landbouwverkeer, plaatselijk verkeer, fietsers en bromfietsers klasse A+P.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Wout Bonroy, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1

  De gemeenteraad beslist volgend aanvullend reglement op het wegverkeer vast te stellen:

  • Rohoek (pad langs kanaal vanaf Durmstraat (Duivekeetbrug) tot Rohoek 7/22): verboden voor alle verkeer uitgezonderd landbouwverkeer, toelatingen Vlaamse Waterweg, fietsers en bromfietsers klasse A+P.
  • Haagstraat: tussen Spinhoutstraat en Uitgem: verboden voor alle verkeer uitgezonderd landbouwverkeer, plaatselijk verkeer, fietsers en bromfietsers klasse A+P

  Artikel 2

  Deze verkeersmaatregel wordt als volgt gesignaleerd:

  • Rohoek: C3 met onderbord ‘uitgezonderd landbouwverkeer en toelatingen Vlaamse Waterweg' en bord M12 ter hoogte van Rohoek 7/22 en ter hoogte van de Durmstraat
  • Haagstraat: C3 met onderbord ‘uitgezonderd landbouwverkeer en plaatselijk verkeer' en bord M12 ter hoogte van Spinhoutstraat 1 (kant Haagstraat) en ter hoogte van Haagstraat 14a

  Artikel 3

  Dit aanvullend reglement op het verkeer gaat in voege vanaf 1 oktober 2022.

• Schriftelijke en mondelinge vragen van raadsleden aan burgemeester en college van burgemeester en schepenen

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Guy De Neve, Jeroen Van Acker, Martine Lataire-Gyssels, Vincent Laroy, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Matthias De Block, Christophe Huysman, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Silke Eloot

  Afwezig: Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Nicholas Spinel, voorzitter

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 31 en 278

  Gemeenteraadsbesluit van 14 september 2022 over de goedkeuring van het huishoudelijk reglement gemeenteraad, artikel 11

  Feiten en motivering

  De gemeenteraadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Voor het stellen van een vraag is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.
  Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. Een kopie van de vraag en het antwoord worden per e-mail bezorgd aan de raadsleden.
  Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering van de gemeenteraad kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan.
  Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord.
  De behandeling van een mondelinge vraag beperkt zich tot vraag en antwoord en kan geen aanleiding geven tot een discussie tussen raadsleden.
  In de notulen van de zitting wordt melding gemaakt van de naam van de vraagsteller, aan wie de vraag is gericht en het onderwerp.
  Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad vermeldt de mondelinge en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden.

  Besluit

  Schriftelijke vragen van raadslid Wouter Ryckaert:

  
  1. Keuze van locatie vaccinatiecentrum najaar 2022
  
  Ik stel vast dat de vaccinaties opnieuw doorgaan in de sporthal.  Hoelang zal daar dit vaccinatiecentrum nog gevestigd zijn, wat is de weerslag op de sportverenigingen?  Ik had graag gezien dat dit niet meer ten koste van de sportverenigingen zou zijn.
  
  
  Antwoord burgemeester Kim Martens:

  We weten niet wat ons te wachten staat, maar deze week zijn in één zaal van de sporthal Zomergem als eerste  de risicogroepen (65+ en personen met verlaagde immuniteit vanaf 12 jaar, personen ouder dan 80 jaar) uitgenodigd, gevolgd door de zorgsector. Dus  nu op 5 dagen werkt men in drie shiften van 8 tot 22 u.  In een volgende fase wordt de rest van de inwoners op vrijwillige basis uitgenodigd tot eind oktober maar dan maar op één lijn via de kleedkamers.  We zoeken altijd naar een alternatief qua locatie maar dat is niet eenvoudig.  Dus de impact op de sporthal en de sportverenigingen blijft beperkt tot vijf dagen.
  Wat brengt ons de toekomst?  Moeilijk te bepalen, andere locaties?  We hebben voor deze vaccinatieperiode de afweging gemaakt en voor deze beperkte periode deden we die best in de sporthal, blij dat dit in eigen gemeente nog kan gebeuren.  We gaan evalueren eind van de week.
  
  

   

  2. Welke acties voorziet de gemeente om de stijgende energieprijzen enigszins te beperken (o.a. openbare verlichting, eigen gebouwen, …)?

   

  Antwoord burgemeester Kim Martens:
  We zijn onmiddellijk opgestart met een brainstorm van mogelijke acties en team milieu coördineert dit alles en ondertussen is er ook al een plan dat nu verder wordt uitgewerkt.
  Het betreft bvb, de openbare verlichting (doven en dimmen) en de klemtoonverlichting in overleg met Fluvius, de gebouwen (verlaging temperatuur, sensibilisering personeel,...), het zwembad (samen met de openbare verlichting de grootste energieverbruiker - temperatuur verlagen, douchewater,..)
  Alles wordt in een plan gegoten, en we zullen het in een volgende gemeenteraad voorleggen, maar ondertussen doen we er wel mee verder, een oefening die we als gemeente moeten doen, zoals de inwoners de nodige maatregelen nemen.  In de Lievelink gaan we ook energiebesparende tips geven voor de inwoners, die gemakkelijk uit te voeren zijn.
  En inderdaad de energiecrisis zal een impact hebben op het budget, eerste prognose geeft ons een serieuze meerkost.
  Ik vind ook dat de hogere overheid ook eens moet kijken wat er gebeurt op de piekmomenten, uitdaging lokaal maar ook bovenlokaal.
  We zullen dus op een volgende gemeenteraad het plan voorleggen voor debat, ik zal het zelf laten agenderen.
  
  Raadslid Wouter Ryckaert maakt nog de opmerking dat men wel op het welzijn van de medewerkers moet letten zoals bij het verlagen van de temperatuur in de lokalen.  De burgemeester bevestigt dat dit inderdaad een evenwichtsoefening is.
   

  3. Toename aantal inwoners die steun vragen: impact op financiën, bijkomende (ondersteunings)maatregelen, …
  
  
  Antwoord schepen Hilde de Graeve:
  Er is dit jaar een toename van het aantal aanvragen voor (energie)steun en (equivalent) leefloon vast te stellen. Dit is deels te wijten aan de energiecrisis en deels aan de Oekraïnecrisis.
  Op vlak van energie merken we een stijging van het aantal aanvragen t.o.v. vorig jaar.  Vorig jaar (januari tot december) telden we in het totaal 8 aanvragen voor een tussenkomst voor energie. Dit jaar (telling van januari tot en met BCSD van september) tellen we al 15 aanvragen. Kanttekening hierbij is dat niet alle vragen goedgekeurd worden. Na onderzoek blijkt soms dat de steunfilter een positief saldo vertoont, budgetbegeleiding is dan een meer aangewezen hulp.
  Vermoedelijk zal dit aantal nog oplopen in de komende maanden want de dure wintermaanden moeten nog starten.   Momenteel moeten we vaststellen dat het nog enorm meevalt. Momenteel hebben gelukkig nog heel wat burgers een vast contract bij hun energieleverancier maar dit neemt maand per maand af.
  Belangrijk is ook dat het systeem van sociaal tarief gevoelig is uitgebreid. En dat scheelt een hele slok op de borrel. Zo betaalt men voor gas voor maar ongeveer 20% van de normale prijs en elektriciteit nog niet de helft. Onze cliënten zijn dus bijzonder goed beschermd. En door de automatische indexeringen van de uitkeringen betekent dat velen van onze cliënten in geen verlieslatend scenario zitten. Het is vooral de kunst om te zorgen dat mensen die recht hebben op dit tarief ook te zorgen dat ze het tarief krijgen. Momenteel zouden er in Vlaanderen 150 000 mensen dit recht niet opnemen. Het gevaar om de hoge facturen niet te kunnen betalen zit vooral in de lage middenklasse die net buiten dit sociaal tarief vallen. Zij hebben vaak hun vakantiegeld gebruikt om de hogere factuur te betalen, maar dit is nu geen situatie die mag blijven duren. Gelukkig hebben de gasprijzen vorige week een flinke duik genomen.  
  Ook het aantal dossiers dat voor de Lokale Adviescommissie (voor elektriciteit, gas en water ) moet komen is inmiddels gestegen. Het laatste LAC (van vandaag) telde 32 verschillende klanten (vroeger gemiddeld 10 à 20 verschillende klanten per LAC ) Dit heeft deels te maken met een wijziging in de wetgeving (pas gedropte klanten bij de commerciële leverancier komen sneller voor op het LAC dan vroeger ) maar dit heeft uiteraard ook te maken met de hoge energieprijzen.
  Daarnaast is het aantal dossiers leefloon / equivalent leefloon gestegen door de komst van de Oekraïense gezinnen  (30 à 35 dossiers extra). Deze dossiers vragen veel aandacht omdat zij hulp nodig hebben op heel wat levensdomeinen (inkomen / huisvesting / tewerkstelling / …) . Gelukkig hebben we daarvoor een fulltime coördinator en vele gastgezinnen helpen ook om praktische zaken voor hun Oekraïners te regelen. Langs deze weg wil ik hen in de gemeenteraad ook eens officieel bedanken daarvoor, want vrijwillig mensen in huis nemen die je niet kent, is een hele mooie daad.
  De impact van zowel de energiecrisis als de Oekraïnecrisis op de gemeentelijke financiën is momenteel nog zeer beperkt. Dit omdat de overheid zowel voor de Oekraïnecrisis extra middelen voorziet (o.a. subsidie van 125 à 135 % voor toekenning equivalent leefloon + een Vlaamse ondersteuningssubsidie op basis van het aantal Oekraïners met A-kaart) als voor de energiecrisis. Dit jaar hebben we een berekend trekkingsrecht uit het energiefonds van 14749,33 euro. Op heden is hiervan slechts 2541,44 euro opgebruikt. Er is dus nog een behoorlijke marge waardoor er momenteel geen eigen middelen van de gemeente worden aangewend.
  Omdat we naast een stijging van het aantal dossiers ook geconfronteerd worden met een tekort aan maatschappelijk werkers (tijdelijke vacature geraakt niet ingevuld, in het najaar wordt een volwaardig examen georganiseerd) is de werkdruk bij team welzijn momenteel zeer hoog.
  
  
  Mondelinge vraag van raadslid Wouter Ryckaert:
  
  Ik heb vastgesteld dat er een welzijnsmeting is uitgevoerd bij het personeel, kan ik die krijgen?
  
  Burgemeester: ja, die zullen we bezorgen.