Besluit  Gemeenteraad

Bevoegd lid

Jeroen Van Acker, schepen

Regelgeving

Decreet lokaal bestuur, artikel 40  §3 en 41, 14° 

Het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2025 over de goedkeuring van de lijst nominatieve subsidies gemeente 2026

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 11 augustus 2026 over de aanvraag nominatieve subsidie - organisatie kermisactiviteit tijdens septemberkermis 2026 (Waarschoot): principiële goedkeuring

Feiten en motivering

In deelkern Waarschoot vinden jaarlijks 2 gemeentelijke kermissen plaats. Een plaatselijk feestcomité staat traditioneel in voor de organisatie van de randactiviteiten tijdens deze kermissen en kan daarvoor een gemeentelijke toelage ontvangen.

In 2025 besliste het toenmalige feestcomité om zijn werking stop te zetten. In het voorjaar van 2026 werden verschillende verkennende informatievergaderingen georganiseerd met het oog op de oprichting van een nieuw feestcomité. Hoewel deze gesprekken constructief verliepen, zijn verdere vergaderingen en voorbereidingen noodzakelijk alvorens een nieuwe vereniging de organisatie van een volledig kermisprogramma kan opnemen.

Hierdoor is er voor de septemberkermis 2026 nog geen feestcomité dat kan instaan voor de organisatie van de gebruikelijke randactiviteiten.

Er is ondertussen een alternatief voorstel van onderuit ontstaan. Concreet engageren negen horecazaken uit Waarschoot-Lievegem zich om gezamenlijk een muzikale kroegentocht te organiseren, naar het succesvolle voorbeeld van de Blues- en Rollroute die in het verleden reeds tweemaal met grote publieke belangstelling in de dorpskern werd georganiseerd. Trekker van de organisatie is horecazaak De Metro (Joachim Vandenbon en Carmen Van Holderbeke) en Sven vande Neste.

Voor de organisatie van deze activiteit wordt een gemeentelijke subsidie van 4.500 euro gevraagd. Deze subsidie dient ter financiering van: de gezamenlijke Unisono-aangifte; de gezamenlijke promotie en communicatie; een tussenkomst in de uitkoopsommen van de deelnemende bands en artiesten en de huur van technisch materiaal. De gemeente heeft de gezamenlijke Unisono-aangifte reeds centraal ingediend. Er werd afgesproken met de organisatoren dat de kost voor de Unisono-aangifte in mindering gebracht wordt van de initieel toegewezen subsidie. Het restbedrag van de subsidie wordt overgemaakt aan Café De Metro als trekker van de organisatie op voorlegging van de nodige stavingstukken.

Aangezien er voor de septemberkermis 2026 geen actief feestcomité is dat aanspraak kan maken op de gebruikelijke gemeentelijke ondersteuning voor de organisatie van de kermisactiviteiten, wordt voorgesteld om uitzonderlijk een subsidie van 4.500 euro toe te kennen aan de organisatoren van de muzikale kroegentocht. Op die manier blijft de kermistraditie behouden, wordt het lokale verenigings- en horecaleven ondersteund en wordt de verdere opstart van een nieuw feestcomité overbrugd.

De aanvraag werd op het college van burgemeester en schepenen van 11 augustus 2026 principieel goedgekeurd.

Financiële impact

Voor de organisatie van een kermisprogramma tijdens de septemberkermis 2026 in deelgemeente Waarschoot zal van de 13.400 euro dat als nominatieve subsidie was voorzien voor feestcomité Waarschoot, een bedrag van 4.500 euro als nominatieve toelage worden voorzien voor de organisatoren van het kermisprogramma (Café De Metro, als trekker). Deze nominatieve toelage wordt voorzien onder dezelfde jaarbudgetrekening 2026/GBB-EVENT/0710-00/6493000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN. Er werd afgesproken met de organisatoren dat de kost voor de Unisono-aangifte in mindering gebracht wordt van de initieel toegewezen subsidie. Het restbedrag van de subsidie wordt overgemaakt aan Café De Metro als trekker van de organisatie op voorlegging van de nodige stavingstukken.

Bekendmaking

Dit besluit wordt opgestuurd naar Team financiën en de aanvrager