Notulen  Gemeenteraad

Openbaar

• Goedkeuren notulen en zittingsverslag van de vorige zitting

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Jeroen Van Acker, Vincent Laroy, Jurgen Blomme, Patrick Dossche, Wout Bonroy, Gunter Lippens

  Bevoegd lid

  Tony Vermeire, burgemeester

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32
  Gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2019 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement gemeenteraad, artikel 31 en 32

  Feiten en motivering

  De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
  Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden.
  Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
  Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

  Het zittingsverslag is te bekijken op https://www.youtube.com/watch?v=BSKl-RTifMI&list=PL-DfAm5wrMTP1pvjAsb_gEl4HGreUdiVc&index=38

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 25 mei 2022 goed.

• Jaarrekening 2021 deel gemeente Lievegem: vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Jeroen Van Acker, Vincent Laroy, Jurgen Blomme, Patrick Dossche, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Kim Martens, schepen

  Regelgeving

  Het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 41, 3°, 249, 250, 260 en 262

  Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen

  Ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus

  Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 houdende vaststelling meerjarenplan 2020 - 2025 deel gemeente Lievegem

  Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 houdende goedkeuring meerjarenplan 2020 - 2025 deel OCMW Lievegem

  Gemeenteraadsbesluit van 16 december 2020 houdende vaststelling meerjarenplan 2020 - 2025 - aanpassing 1 deel gemeente Lievegem

  Gemeenteraadsbesluit van 16 december 2020 houdende goedkeuring meerjarenplan 2020 - 2025 - aanpassing 1 deel OCMW Lievegem

  Gemeenteraadsbesluit van 22 december 2021 houdende vaststelling meerjarenplan 2020 - 2025 - aanpassing 2 deel gemeente Lievegem

  Gemeenteraadsbesluit van 22 december 2021 houdende goedkeuring meerjarenplan 2020 - 2025 - aanpassing 2 deel OCMW Lievegem

  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 juni 2022 over de jaarrekening 2021: kennisname ontwerp

  Feiten en motivering

  Overeenkomstig artikel 260 , tweede en derde lid, van het Decreet Lokaal Bestuur bestaat de jaarrekening uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting en wordt deze vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

  De jaarrekening werd 14 dagen voor de gemeenteraadszitting via het notuleringsprogramma ter beschikking gesteld van de raadsleden.

  Conform artikel 249 § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn hun deel van elk beleidsrapport.  Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

  Financiële impact

  Het boekjaar sluit per 31 december 2021 af met volgende kerncijfers :

  Evenwichtscriteria

  

  
  

  Balans op 31 december 2021

  

  
  

  Staat van opbrengsten en kosten op 31 december 2021

  

   

  Na opmaak van de jaarrekening 2021 blijkt het “beschikbaar budgettair resultaat” 11.765.148 euro beter te zijn in vergelijking met wat voor boekjaar 2021 was vooropgesteld in het initieel meerjarenplan 2020 - 2025.
  
  Er moet echter nog rekening worden gehouden met de overdracht van investeringskredieten van 2021 naar 2022 (cfr. decreet lokaal bestuur, art. 258) op basis van het collegebesluit van 22 februari 2022 waarbij voor 925.524 euro aan kredieten voor investeringsontvangsten en 9.508.242 euro aan kredieten voor investeringsuitgaven werden overgedragen.
  Bij het beoordelen van het beschikbaar budgettair resultaat voor het boekjaar 2021 moet dus rekening worden gehouden met een nog te financieren saldo van 8.582.718 euro (in boekjaar 2022) waardoor het beschikbaar budgettair resultaat in jaarrekening 2021 in principe 10.884.631 euro bedraagt.
  
  Rekening houdend met de overgedragen investeringskredieten, wordt het meerjarenplan 2020 – 2025 door de inbreng van het rekeningresultaat 2021 uiteindelijk positief beïnvloed met een bedrag van 3.182.430 euro.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Marc Boterdaele

  Onthouders: Didier Garré, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert

  Resultaat: Met 18 stemmen voor, 6 onthoudingen

  Besluit

  Enig artikel
  

  De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2021, deel gemeente Lievegem, vast zoals terug te vinden in bijlage en als dusdanig deel uitmakend van dit besluit.

• Jaarrekening 2021 deel OCMW Lievegem: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Jeroen Van Acker, Vincent Laroy, Jurgen Blomme, Patrick Dossche, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Kim Martens, schepen

  Regelgeving

  Het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 41, 3°, 249, 250, 260 en 262

  Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen

  Ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus

  Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 houdende vaststelling meerjarenplan 2020 - 2025 deel gemeente Lievegem

  Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 houdende goedkeuring meerjarenplan 2020 - 2025 deel OCMW Lievegem

  Gemeenteraadsbesluit van 16 december 2020 houdende vaststelling meerjarenplan 2020 - 2025 - aanpassing 1 deel gemeente Lievegem

  Gemeenteraadsbesluit van 16 december 2020 houdende goedkeuring meerjarenplan 2020 - 2025 - aanpassing 1 deel OCMW Lievegem

  Gemeenteraadsbesluit van 22 december 2021 houdende vaststelling meerjarenplan 2020 - 2025 - aanpassing 2 deel gemeente Lievegem

  Gemeenteraadsbesluit van 22 december 2021 houdende goedkeuring meerjarenplan 2020 - 2025 - aanpassing 2 deel OCMW Lievegem

  Gemeenteraadsbesluit van 29 juni 2022 houdende jaarrekening 2021 deel gemeente Lievegem: vaststelling

  Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 juni 2022 houdende jaarrekening 2021 deel ocmw Lievegem: vaststelling

  Feiten en motivering

  Overeenkomstig artikel 260 , tweede en derde lid, van het Decreet Lokaal Bestuur bestaat de jaarrekening uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting en wordt deze vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

  De jaarrekening werd 14 dagen voor de gemeenteraadszitting via het notuleringsprogramma ter beschikking gesteld van de raadsleden.

  Conform artikel 249 § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn hun deel van elk beleidsrapport.  Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

  Financiële impact

  Het boekjaar sluit per 31 december 2021 af met volgende kerncijfers :

  Evenwichtscriteria

  

  
  

  Balans op 31 december 2021

  

  
  

  Staat van opbrengsten en kosten op 31 december 2021

  

   

  Na opmaak van de jaarrekening 2021 blijkt het “beschikbaar budgettair resultaat” 11.765.148 euro beter te zijn in vergelijking met wat voor boekjaar 2021 was vooropgesteld in het initieel meerjarenplan 2020 - 2025.
  
  Er moet echter nog rekening worden gehouden met de overdracht van investeringskredieten van 2021 naar 2022 (cfr. decreet lokaal bestuur, art. 258) op basis van het collegebesluit van 22 februari 2022 waarbij voor 925.524 euro aan kredieten voor investeringsontvangsten en 9.508.242 euro aan kredieten voor investeringsuitgaven werden overgedragen.
  Bij het beoordelen van het beschikbaar budgettair resultaat voor het boekjaar 2021 moet dus rekening worden gehouden met een nog te financieren saldo van 8.582.718 euro (in boekjaar 2022) waardoor het beschikbaar budgettair resultaat in jaarrekening 2021 in principe 10.884.631 euro bedraagt.
  
  Rekening houdend met de overgedragen investeringskredieten, wordt het meerjarenplan 2020 – 2025 door de inbreng van het rekeningresultaat 2021 uiteindelijk positief beïnvloed met een bedrag van 3.182.430 euro.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Marc Boterdaele

  Onthouders: Didier Garré, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert

  Resultaat: Met 18 stemmen voor, 6 onthoudingen

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2021, deel van het OCMW, goed zoals terug te vinden in bijlage en als dusdanig deel uitmakend van dit besluit.

   

• Lijst met de nominatieve subsidies 2021 en 2022 - toekenning en toevoeging: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Jeroen Van Acker, Vincent Laroy, Jurgen Blomme, Patrick Dossche, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Guy De Neve, schepen

  Kim Martens, schepen

  Regelgeving

  Wet van 14 november 1983 over de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 23°

  Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen

  Besluit van de gemeenteraad van 3 juli 2019 houdende goedkeuring van het reglement op jubilea, gemeentelijke recepties en toelagen

  Besluit van de gemeenteraad van 22 december 2021 houdende goedkeuring van de lijst van de gemeentelijke nominatieve subsidies 2021 en 2022

  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 mei 2022 houdende goedkeuring ontvangst 100 jaar Ferm Waarschoot waarbij een toelage kan aangevraagd worden

  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 mei 2022 houdende goedkeuring vraag toelage Landelijke Gilde Zomergem - 100-jarig bestaan

  Feiten en motivering

  Jaarlijks wordt de lijst met nominatieve subsidies opgenomen in het meerjarenplan en voorgelegd aan de raad.

  De laatste keer dat de lijst met de nominatieve subsidies werd voorgelegd aan de raad dateert van 22 december 2021.

  Er zijn drie bijkomende vragen voor subsidies die niet werden opgenomen in de lijst.

  Het voorstel is om deze toe te voegen.

  Het betreft de volgende verzoeken:
  
  Vraag tot nominatieve toelage

  1) Dit jaar vallen er twee jubileums te vieren, namelijk de verbroedering tussen de Sint-Martinusschool van Zomergem en het 18de Sqn uit Bevekom (sinds 1967 = 55 jaar) en de verbroedering met de gemeente Zomergem, thans Lievegem (sinds 1977 = 45 jaar). Het voorstel is om dat op 29 september 2022 te vieren, met een officiële ontvangst in de raadzaal van het gemeentehuis van Zomergem en een receptie. Om dit te kunnen financieren wordt hiervoor een toelage gevraagd, op basis van de vorige jaren. In de zitting van het college van 22 maart 2022 werd hiervoor, na overleg - variapunten, principieel een toelage voorgesteld van 1.500,00 euro.

  2) Ferm Waarschoot bestaat 100 jaar. Op 17 juni 2022 wordt dat gevierd met een officiële ontvangst in de raadzaal van het gemeentehuis van Waarschoot en een receptie. Om de viering te kunnen financieren wordt hiervoor een toelage gevraagd. In uitvoering van het reglement op jubilea, gemeentelijke recepties en toelagen, in het bijzonder artikel 4, goedgekeurd in de gemeenteraad van 3 juli 2019, kan een toelage van 400,00 euro aangevraagd worden.

  3) Landelijke gilde Zomergem bestaat 100 jaar. Op 3 juli 2022 wordt dat gevierd met een receptie en BBQ. Om de viering te kunnen financieren wordt hiervoor een toelage gevraagd. In uitvoering van het reglement op jubilea, gemeentelijke recepties en toelagen, in het bijzonder artikel 4, goedgekeurd in de gemeenteraad van 3 juli 2019, kan een toelage van 400,00 euro aangevraagd worden.

  Financiële impact

  De gevraagde subsidiebedragen van respectievelijk 1.500,00 euro en twee maal 400,00 euro worden beschouwd als nominatieve subsidies waarvoor het benodigd krediet moet worden voorzien onder jaarbudgetrekening 2022/GBB-EVENT/0710-00/6493000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1

  De gemeenteraad keurt de aangevraagde toelagen van respectievelijk 1.500,00 euro voor het Verbroederingscomité 18de Sqn Zomergem, 400,00 euro voor Ferm Waarschoot en 400,00 euro voor de Landelijke gilde Zomergem goed.

  Artikel 2

  Het gemeenteraadsbesluit van 22 december 2021 houdende goedkeuring van de lijst gemeentelijke nominatieve subsidies 2021 en 2022 wordt aangevuld met:

  - BI 0710-00 / AR 6493000 - Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen:

  Toelage Verbroederingscomité 18de Sqn Zomergem: 2022 - 1.500,00 euro

  Toelage 100 jaar Ferm Waarschoot: 2022 - 400,00 euro

  Toelage 100 jaar Landelijke gilde Zomergem: 2022 - 400,00 euro

  
  

• Machtiging aan het college van burgemeester en schepenen om het retributiereglement voor het ter beschikking stellen van dranken door het gemeentebestuur op haar diverse locaties via frisdrankautomaten vast te stellen: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Jeroen Van Acker, Vincent Laroy, Jurgen Blomme, Patrick Dossche, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen
  Kim Martens, schepen

  Regelgeving

  De Grondwet, artikelen 41, 162 en 170 §4, eerste lid
  De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen, zoals gewijzigd
  Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 §3 en 41,tweede lid 14 °, mogelijkheid tot machtiging gemeenteraad aan het college tot vaststellen van de voorwaarden en de tarieven van retributies
  Het bestuursdecreet van 7 december 2018 en latere wijzigingen
  De omzendbrief KB ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit

  Feiten en motivering

  De gemeente Lievegem moet over de nodige financiële middelen beschikken om de haar opgelegde taken naar behoren te kunnen vervullen en om het evenwicht van het budget te verzekeren.

  Het is gepast om inzake bepaalde dranken, die het gemeentebestuur aan haar personeel of in voorkomend geval ook aan haar bezoekers via een drankautomaat aanbiedt, een gematigde en billijke vergoeding aan te rekenen.

  Het is passend om dit op te nemen in een retributiereglement.

  In Lievegem staan op de volgende locaties frisdrankautomaten:

  - loods Lovendegem (exclusief voor gebruik personeel)

  - loods Waarschoot (exclusief voor gebruik personeel)

  - sporthal Lovendegem (gemengd voor gebruik personeel en bezoekers)

  - bijkomend te voorzien: loods Zomergem (exclusief voor gebruik personeel)

  Om snel te kunnen anticiperen op veranderende prijzen van de leverancier en wijzigende omstandigheden en te vermijden dat het voorstel telkens moet geagendeerd worden in de gemeenteraad, is het aangewezen dat de gemeenteraad machtiging verleend aan het college voor het vaststellen van de tarieven. Op die manier kan de gemeente efficiënter haar dienstverlening aanbieden aan de burger en het personeel.

  De prijszetting voor het bestuur volgt de reële prijszetting van de leverancier, zodat het bestuur geen winsten maar ook geen verliezen hoeft te maken.

  Financiële impact

  Een budget van 4.500,00 EUR werd voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder GBB-LOG/0119-03/7005003/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot

  Onthouders: Didier Garré, Wouter De Muynck, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert

  Resultaat: Met 20 stemmen voor, 4 onthoudingen

  Besluit

  Enig artikel
  

  Met ingang van 1 juli 2022 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 machtigt de gemeenteraad het college van burgemeester en schepenen om een retributie en de voorwaarden ervan vast te stellen voor het aanbieden van diverse dranken door het gemeentebestuur aan haar personeel en in voorkomend geval aan haar bezoekers op diverse gemeentelijke locaties via frisdrankautomaten.

• Algemene gebruikersovereenkomst jeugdlokalen Lievegem: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Jeroen Van Acker, Jurgen Blomme, Patrick Dossche, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Caroline Fredrick, schepen

  Regelgeving

  Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40.

  Gebruiksovereenkomst jeugdlokalen tussen het Gemeentebestuur Waarschoot en de permanente gebruikers van de gemeentelijke jeugdlokalen, goedgekeurd door gemeenteraad van Waarschoot op 15 mei 2014.

  Gebruikersovereenkomst jeugdlokalen Haantjesstraat tussen het Gemeentebestuur Lovendegem en de KLJ Lovendegem, goedgekeurd op de Gemeenteraad van 26 juni 2014.

  Gebruikersovereenkomst jeugdlokalen Kort Eindeken tussen het Gemeentebestuur Lovendegem en de Chiro Lovendegem vzw, goedgekeurd op de Gemeenteraad van 26 juni 2014.

  Lokalennota jeugdlokalen Hofbouwstraat 1 tussen het Gemeentebestuur Zomergem en de gebruikers, goedgekeurd op de Gemeenteraad van 23 maart 2005.

  Gebruikersovereenkomst jeugdlokalen Hofbouwstraat 1 tussen het Gemeentebestuur Zomergem en de regionale jeugddienst Meetjesland, goedgekeurd op de Gemeenteraad van 23 maart 2005.

  Gebruikersovereenkomst jeugdlokalen Hofbouwstraat - Oepites tussen het Gemeentebestuur Zomergem en KSJ Zomergem, goedgekeurd op de Gemeenteraad van 27 november 2013.

  Besluit van het college van 26 april 2022 over het principieel akkoord met de huurgelden Lievegemse jeugdverenigingen - tariefbepaling - kwijtschelding huurgelden
  Lievegemse jeugdverenigingen.

  Besluit van het college van 7 juni 2022 over het principieel akkoord algemene gebruikersovereenkomst jeugdlokalen Lievegem.

  Feiten en motivering

  In het prefusiebestuur waren er verschillende gebruikersovereenkomsten en lokalennota's in gebruik voor de jeugdlokalen in Lievegem.
  Een ééngemaakte gebruikersovereenkomst voor alle jeugdlokalen was noodzakelijk om een duidelijk en gelijkvormig kader te scheppen voor alle jeugdverenigingen die gebruik maken van een gemeentelijk gebouw.
  Aangezien elk jeugdgebouw bijkomende specifieke gebruiken en afspraken heeft, is er per jeugdgebouw ook een bijlage voorzien.

  Op 1 oktober 2020 is de werkgroep jeugdlokalen voor de 1ste keer samengekomen, daarin is per jeugdvereniging 1 lokaalverantwoordelijke vertegenwoordigd.
  Wegens Corona zijn er daarna nog een aantal online besprekingen geweest en tenslotte is op 28 april 2022 nog eens een fysiek overleg kunnen doorgaan.
  Met de bestaande overeenkomsten als leidraad, is dan een nieuw eengemaakte gebruikersovereenkomst opgemaakt.
  Belangrijk is dat deze nieuwe overeenkomst gedragen is door alle jeugdverenigingen en hun lokaalverantwoordelijken.

  Er is ook vanuit Team Jeugd overleg geweest met alle betrokken interne diensten om zo tot een overeenkomst te komen die ook gedragen is door de betrokken diensten.

  De algemene vergadering van de jeugdraad keurt de nieuwe gebruikersovereenkomst goed. Hun advies is via e-mail gevraagd op 3 mei 2022.

  Zoals beslist in het college van 26 april 2022, is het college van burgemeester en schepenen principieel akkoord met de tariefbepaling:
  - de jeugdverenigingen betalen geen huur voor het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur (lees: jeugdlokalen), maar de energiekosten (elektriciteit, gas en water) zijn ten laste van de jeugdverenigingen.
  - Het verhuren van de jeugdlokalen door jeugdverenigingen aan derden wordt niet langer toegestaan met uitzondering van Oepites.
  Ter compensatie zal Oepites:
  - aan verminderd tarief hun lokalen verhuren aan Lievegemse jeugdverenigingen.
  - een deel van de inkomsten laten terugvloeien naar de gemeente (50%).

  Enkel door de verhuur van Oepites (door KSA/VKSJ aan derden) zal de gemeente inkomsten ontvangen.
  

  De huidige gebruikersovereenkomsten van Chiro Luvand en KLJ Lovendegem zullen met wederzijds akkoord beëindigd worden. Dit is bevraagd via mail op 10 mei 2022 en beide verenigingen hebben hun akkoord tot wederzijdse beëindiging van de huidige gebruikersovereenkomst gegeven.
  

  De nieuwe gebruikersovereenkomst zal dan met terugwerkende kracht ingaan vanaf 1 januari 2022.
  

  Financiële impact

  Inkomsten worden geïnd in het meerjarenplan 2020-2025 op volgende jaarbudgetrekeningen:
  xxxx/GBB-JGDBKO/0050-00/7050001/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  

  De gemeenteraad keurt de algemene gebruikersovereenkomst voor de jeugdlokalen van Lievegem goed.

  Artikel 2

  De gemeenteraad keurt de bijlagen bij de algemene gebruikersovereenkomst voor de jeugdlokalen van Lievegem goed.

  Artikel 3
  

  De gemeenteraad gaat akkoord dat de gebruikersovereenkomst met terugwerkende kracht in gaat op 1 januari 2022.

  Artikel 4
  

  De huidig geldende gebruikersovereenkomsten:
  - Gebruikersovereenkomst jeugdlokalen Haantjenstraat
  - Gebruikersovereenkomst jeugdlokalen Kort Eindeken
  - Gebruikersovereenkomst jeudklokalen Oostmoer
  - Lokalennota KSA Oepites
  - Lokalennota Kwadrant
  worden op 1 juli 2022 opgeheven.
  

  Artikel 5

  De huidige gebruikersovereenkomsten van Chiro Luvand en KLJ Lovendegem zullen met wederzijds akkoord beëindigd worden.

• Huurgelden Lievegemse jeugdverenigingen - tariefbepaling jeugdlokalen - kwijtschelding huurgelden: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Jeroen Van Acker, Jurgen Blomme, Patrick Dossche, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Caroline Frederick, schepen

  Regelgeving

  Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40.

  Gebruiksovereenkomst jeugdlokalen tussen het Gemeentebestuur Waarschoot en de permanente gebruikers van de gemeentelijke jeugdlokalen, goedgekeurd door gemeenteraad van Waarschoot op 15 mei 2014.

  Gebruikersovereenkomst jeugdlokalen Haantjesstraat tussen het Gemeentebestuur Lovendegem en de KLJ Lovendegem, goedgekeurd op de Gemeenteraad van 26 juni 2014.

  Gebruikersovereenkomst jeugdlokalen Kort Eindeken tussen het Gemeentebestuur Lovendegem en de chiro Lovendegem vzw, goedgekeurd op de Gemeenteraad van 26 juni 2014.

  Lokalennota jeugdlokalen Hofbouwstraat 1 tussen het Gemeentebestuur Zomergem en de gebruikers, goedgekeurd op de Gemeenteraad van 23 maart 2005.

  Gebruikersovereenkomst jeugdlokalen Hofbouwstraat 1 tussen het Gemeentebestuur Zomergem en de regionale jeugddienst Meetjesland, goedgekeurd op de Gemeenteraad van 23 maart 2005.

  Gebruikersovereenkomst jeugdlokalen Hofbouwstraat-Oepites tussen het Gemeentebestuur Zomergem en KSJ Zomergem, goedgekeurd op de Gemeenteraad van 27 november 2013.

  Besluit van het college van 26 april 2022 over het principieel akkoord met de huurgelden Lievegemse jeugdverenigingen - tariefbepaling - kwijtschelding huurgelden
  Lievegemse jeugdverenigingen.

  Besluit van het college van 7 juni 2022 en het gemeenteraadsbesluit van heden over de algemene gebruikersovereenkomst jeugdlokalen Lievegem.

  Feiten en motivering

  Tot op heden hanteert men een verschillende werkwijze in het aanrekenen van huurgelden en energiekosten voor de jeugdlokalen van de Lievegemse jeugdverenigingen. Een uniforme regeling dringt zich op.

  Huidige situatie over het aanrekenen van huurgelden voor het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur:

  5 jeugdverenigingen betalen huurgelden, 6 jeugdverenigingen betalen geen huurgelden. Bovendien stelt men een grote ongelijkheid vast in locaties en de aangerekende huur.

  

  Voorstel uniforme regeling Lievegem: de jeugdverenigingen betalen geen huur voor het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur (lees: jeugdlokalen), maar de energiekosten (elektriciteit, gas en water) zijn ten laste van de jeugdverenigingen.

   

  Verhuren van de jeugdlokalen door de jeugdverenigingen:  In préfusiebestuur Lovendegem was het toegestaan aan de jeugdverenigingen om hun jeugdlokaal te verhuren aan derden en mocht men hiervan de huuropbrengsten innen. In préfusiebestuur Waarschoot was dit niet toegelaten.

  Pro/contra verhuur jeugdlokalen aan derden: extra belasting van de buurt, niet alle lokalen zijn dermate uitgerust en dus geschikt om verder te verhuren, verlies van huurgelden voor vereniging.

  Ook hier dringt een uniforme regeling zich op.

  Voorstel over verhuren aan derden: Het verhuren van de jeugdlokalen door jeugdverenigingen aan derden wordt niet langer toegestaan met uitzondering van Oepites. Ter compensatie zal Oepites:

  1. aan verminderd tarief hun lokalen verhuren aan Lievegemse jeugdverenigingen.

  2. deel van de inkomsten laten terugvloeien naar de gemeente (50%).

  

  Er moet opgemerkt worden dat jeugdverenigingen in Lovendegem niet langer gebruik kunnen maken van de jaarlijks ophaling van grofvuil (container) door de gemeentelijke diensten, het kosteloos ophalen van restafval door de gemeentelijke diensten en het ter beschikking krijgen van gratis vuilniszakken.

  Kwijtschelden huur voor de periode van 1 juli 2021 tot en met 31 december 2021: inkomstenverlies van €2.330,04

  Kwijtschelden huur voor de periode van 1 januari 2022 tot en met 30 juni 2022: inkomstenverlies van €2.330,04

  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 april werd ter advies voorgelegd aan de vrijetijdsteams en werd gunstig geadviseerd.

  Financiële impact

  Inkomsten worden geïnd in het meerjarenplan 2020-2025 op volgende jaarbudgetrekeningen:
  xxxx/GBB-JGDBKO/0050-00/7050001/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad is akkoord met de tariefbepaling van de Lievegemse jeugdlokalen:
  - de jeugdverenigingen betalen geen huur voor het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur (lees: jeugdlokalen), maar de energiekosten (elektriciteit, gas en water)
    zijn ten laste van de jeugdverenigingen.
  - Het verhuren van de jeugdlokalen door jeugdverenigingen aan derden wordt niet langer toegestaan met uitzondering van Oepites.
    Ter compensatie zal Oepites:
  

  1. aan verminderd tarief hun lokalen verhuren aan Lievegemse jeugdverenigingen.
  2. deel van de inkomsten laten terugvloeien naar de gemeente (50%).

  
  Artikel 2
  De gemeenteraad keurt de kwijtschelding van de huur van de jeugdverenigingen voor de periode van 1 juli 2021 tot en met 30 juni 2022 goed.
  
  

• Retributiereglement voor het gebruik van de Lievegemse sportinfrastructuur - aanvulling: vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Jeroen Van Acker, Jurgen Blomme, Patrick Dossche, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Caroline Fredrick, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur, artikel 40  §3 en 41, 14° 
  Omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit
  Omzendbrief BB 2018/02 van 20 juni 2018 betreffende de budgetten en de éénjarige meerjarenplannen 2019

  Het besluit van de gemeenteraad van 18 december 2019 over het  retributiereglement voor het gebruik van de sportinfrastructuur in Lievegem : vaststelling

  Het besluit van de gemeenteraad van 22 december 2021 over het retributiereglement voor het gebruik van de sportinfrastructuur in Lievegem : wijziging: vaststelling

  Het besluit van het schepencollege van 10 mei 2022 over het retributiereglement voor het gebruik van de sportinfrastructuur in Lievegem : aanvulling: principiële goedkeuring
  

  Feiten en motivering

  De tarieven voor het gebruik van de sportinfrastructuur in Lievegem moeten vastgelegd worden in een retributiereglement dat momenteel wordt aangevuld door het feit dat er extra sportinfrastructuur, mn 2 padelterreinen,  zal bijkomen.

  In de algemene vergadering van het sport- en beweegplatform van 2 mei werd deze aanvulling goedgekeurd (zie bijlage).

  Het voorstel voor de huur van één padelterrein is 30 euro per 1,5u. Deze prijs is democratisch maar ook niet te goedkoop. Vergeleken met de tarieven van omliggende padelclubs voor niet-clubleden, is dit tarief bij de lagere, maar dat komt omdat wij geen lidgeld (per seizoen of per jaar) kunnen vragen. De meerderheid van de padelterreinen is in het beheer van een club en dan kan er lidgeld worden gevraagd voor een bepaalde periode waarbij de huurprijs voor een padelterrein sterk vermindert naarmate je meer komt spelen.

  Het doel van de twee terreinen in Waarschoot, is dat de brede bevolking kan komen proeven van deze sport. Het worden initiatievelden, voorlopig in eigen beheer en zal online kunnen gereserveerd worden via ons reservatiesysteem van E2E.

  Indien er in de toekomst een padelclub Lievegem zou worden opgestart, dan kan hier zeker over nagedacht worden.

  ---

  Financiële impact

  De inkomsten met betrekking tot de polyvalente zalen Lovendegem en Vinderhoute en cafetaria Lovendegem worden geregistreerd in het exploitatiebudget van de gemeente onder jaarbudgetrekening xxxx/GBB-SPORT/0742-00/7050001/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  De inkomsten met betrekking tot de polyvalente kantine Zomergem worden geregistreerd onder vzw Den Boer.

  De inkomsten uit de exploitatie van de overige sportinfrastructuur worden geregistreerd in het exploitatiebudget dat voor de gemeente Lievegem wordt aangehouden binnen de S-divisie van Farys onder xxxx/GBB-SPORT/0742-01/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad stelt het retributiereglement voor het gebruik van de Lievegemse sportinfrastructuur vast.
  
  Artikel 2
  Het retributiereglement treedt vanaf 30 juni 2022 in werking. Het besluit van 22 december 2021 wordt opgeheven.

• Retributiereglement voor het ophalen van asbestcementgolfplaten in containers bij land- en tuinbouwers, KMO's en verenigingen - verlenging: vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Jeroen Van Acker, Jurgen Blomme, Patrick Dossche, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Gerrit Van Brabandt, schepen

  Regelgeving

  Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 §3 en 41, 14°
  Omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit
  Decreet betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (Materialendecreet) van 23 december 2011
  Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (Vlarema) van 17 februari 2012
  Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 over de retributie voor de recyclageparken en de afvalstoffen
  Gemeenteraadsbesluit van 9 september 2020 over de retributie voor het ophalen van asbestcementgolfplaten in containers bij land- en tuinbouwers

  Feiten en motivering

  Het ophalen van asbestcementgolfplaten in containers bij land- en tuinbouwers liep initieel tot maart 2022 (GR 09/09/2020). In 2021 werden er 197 containers opgehaald goed voor 1401,82 ton asbest die op een correcte manier werd afgevoerd en verwerkt.

  Eind 2021 stelde OVAM hun 'eigen' asbestproject voor waarbij landbouwers beroep konden doen op gratis containers voor de volledige dakoppervlakte. Er werd dus geen maximum opgelegd van 2 containers zoals bij het IVM project. Bij nieuwe aanvragen werd dan ook steeds doorverwezen naar OVAM. Sinds enkele weken blijkt echter dat het vooropgestelde aantal containers en het beschikbare budget voor het asbestprotocol van OVAM reeds is bereikt. Landbouwers kunnen zich niet meer aanmelden maar wel nog op een wachtlijst worden opgenomen.

  Het project bij IVM blijft echter doorlopen en wordt na goedkeuring door OVAM verlengd tot 31 maart 2023 en is met een jaar verlengbaar. Het project werd vanaf januari 2022 ook opengetrokken naar KMO's en verenigingen. Dit aan dezelfde voorwaarden en procedure:

  1. Een land- of tuinbouwer/ KMO/ Vereniging kan 1 of 2 containers van 15 m³ aanvragen voor het ophalen van zijn asbestcementgolfplaten (maximum 400 m²/30 m³) door IVM. Grotere dakoppervlakten moeten derhalve via professionele firma's opgehaald en verwerkt worden. Indien een land- of tuinbouwer/ KMO/ Vereniging van het IVM-project wil genieten, betaalt hij 170 euro per container via factuur aan de gemeente.

  2. De land- of tuinbouwer/ KMO/ Vereniging moet de aanvraag bij de gemeente indienen, niet bij IVM, gezien IVM geen weet heeft van de hoedanigheid van de aanvrager. De gemeente bezorgt de aanvraag aan IVM die verder zal instaan voor de levering en ophaling van de containers, opsturen van verwerkingsattesten, bezorgen van overzichten aan de gemeente en OVAM.

  3. De land- of tuinbouwer/ KMO/ Vereniging moet aan volgende voorwaarden voldoen: 

  - De aanvrager moet een landbouwnummer en/of exploitatienummer hebben
  - Het mag zowel gaan om actieve als inactieve land- en tuinbouwers
  - De betrokken asbestdaken moeten gelegen zijn de in de IVM-regio, ook al woont de aanvrager buiten de regio. De aanvragen voor het verwijderen van asbestdaken buiten de regio worden niet aanvaard.

  4. De aanvraag wordt door de land- of tuinbouwer/ KMO/ Vereniging ingediend bij de gemeente. De gemeente ontvangt het bedrag van 170 euro per geleverde container via factuur. Het mag gaan over maximum 2 containers per site/adres. De land- of tuinbouwer/ KMO/ Vereniging kan na betaling van de factuur zijn 2 gratis PBM-pakketten met veiligheidsinstructies ophalen in één van de recyclageparken van de gemeente. Eénmaal de gemeente het aanvraagformulier en de betaling heeft ontvangen worden deze gegevens overgemaakt aan IVM.

  5. IVM neemt contact op met de door haar aangestelde ophaler. De ophaler neemt op zijn beurt contact op met de land- of tuinbouwer / KMO/ Vereniging om een dag van levering en ophaling van de container(s) af te spreken. Indien 2 containers niet zouden volstaan om de asbestgolfplaten af te voeren, dient de land - of tuinbouwer / KMO/ Vereniging zelf in te staan voor de volledige/werkelijke kost van bijkomende container(s) via een privé-ophaler. 

  6. Na ophaling ontvangt IVM een overzicht van de adressen van ophaling, aantal containers en tonnages.

  7. IVM brengt de gemeente op de hoogte van het aantal opgehaalde containers en de tonnages.

  8. IVM bezorgt de land- of tuinbouwer/ KMO/ Vereniging een verwerkingsattest.

  In elke IVM-gemeente gebeurt dit op gelijke wijze.

   

  Financiële impact

  De inkomsten die voortvloeien uit dit reglement zullen worden geregistreerd onder jaarbudgetrekening xxxx/GBB-OMG/0309-00/7000099/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
  
  

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  Het gemeentebestuur stelt een retributie op het ophalen van asbestcementgolfplaten in containers bij land- en tuinbouwers/ KMO/ Vereniging vast.
  
  Artikel 2
  Dit reglement treedt in werking op 30 juni 2022 en loopt tot 31 maart 2023 (met een jaar verlengbaar).

• Het uitbreiden van het magazijn van Zomergem d.m.v. containers en wijzigen aan de magazijnen en de site: Lot 1, verbouwingen - gunningsbedrag: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Jeroen Van Acker, Jurgen Blomme, Patrick Dossche, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, Schepen van patrimonium

  Regelgeving

  De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

  De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

  De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

  Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

  Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

  Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 41, tweede lid, 10°.

  Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

  Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van Lievegem van 7 september 2021 over het aanstellen van een architect voor de uitbreiding van het magazijn van Zomergem d.m.v. containers en wijzigingen aan de magazijnen en de site

  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van Lievegem van 21 december 2021 over het aanstellen van een architect voor de uitbreiding van het magazijn van Zomergem d.m.v. containers en wijzigingen aan de magazijnen en de site- wijziging opdracht

  Het besluit van de gemeenteraad van 30 maart 2022 houdende het uitbreiden van het magazijn van Zomergem dmv containers en wijzigen aan de magazijnen en de site: Lot 1, verbouwingen. - vaststellen van de plaatsingsprocedure en vaststellen van de voorwaarden, veiligheid- en gezondheidsplan: goedkeuring

  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van Lievegem van 12 april 2022 over het uitbreiden van het magazijn van Zomergem dmv containers en wijzigen aan de magazijnen en de site: Lot 1, verbouwingen - starten procedure en uit te nodigen firma's: goedkeuring

  Feiten en motivering

  In het kader van de opdracht “Het uitbreiden van het magazijn van Zomergem dmv containers en wijzigen aan de magazijnen en de site: Lot 1, verbouwingen. ” werd een bestek opgesteld door de associatie Servaes Pieters.
  De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 101.871,93 excl. btw of €  123.265,04 incl. 21% btw.
  De gemeenteraad verleende in zitting van 30 maart 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
  Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 12 april 2022 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
  - Renovatiewerken De Wever Olivier bvba, Schoordam 57 te 9920 Lievegem;
  - Ally Geert, Hoetsel 54 te 9930 Lievegem;
  - ARLO nv, Overdam 15A te 9930 Lievegem;
  - Boevier Noël, Adolf Lievensstraat 21 te 9930 Lievegem;
  - Moens renovatie en nieuwbouw bvba, Daalmstraat 42 te 9930 Lievegem;
  - AMT Projects, Burg. Henri Rijckaertstraat 1A te 9932 Lievegem;
  - Goossens Bouwwerken bvba, Stoktevijver 57 D te 9932 Lievegem;
  - IsoReVo, Arisdonk 66 te 9950  Lievegem;
  - Bonte David bvba, Durmstraat 51 te 9930 Lievegem;
  - Algemene bouwonderneming Saey & De Pauw, Ververij 7 te 9950 Lievegem;
  - Bouwbedrijf Mouton, Arisdonk 40 te 9950 Lievegem;
  - Lozie Gino BVBA, Ververij 1 te 9950  Lievegem.
  De offertes dienden het bestuur ten laatste op 13 mei 2022 om 12.00 uur te bereiken.
  De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 10 september 2022.
  Er werd 1 offerte ontvangen van Goossens Bouwwerken bvba, Stoktevijver 57 D te 9932 Lievegem (€ 121.337,54 excl. btw of €  146.818,42 incl. 21% btw).
  De associatie Servaes Pieters maakte een verslag van nazicht op en stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Goossens Bouwwerken bvba, Stoktevijver 57 D te 9932 Lievegem tegen het nagerekende offertebedrag van € 143.809,79 incl. 21% btw.

  
  Gezien het nagerekende offertebedrag het ramingsbedrag, zoals vastgesteld door de gemeenteraad van 30 maart 2022, overschrijdt, wordt aan de gemeenteraad gevraagd om het gunningsbedrag goed te keuren om het dossier daarna voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen om te gunnen.

  Financiële impact

  Het algemeen totaal voor werken en erelonen was initieel geraamd op € 356.701,44.

  Voor deze investeringsuitgave bevat het meerjarenplan in begrotingsjaar 2022 een krediet van 305.000 euro op jaarbudgetrekening 2022/ACT-473/0200-00/2210007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (ACT-473: uitbreiding magazijn Zomergem).

  Op basis van de initieel geraamde kostprijs en het voorziene krediet is er een tekort van € 51.701,44.

  Voor actie 240 "Lokalen Vrije Tijd – Zomergem" is in het meerjarenplan 2020-2025 een krediet van 2.846.578 euro beschikbaar op jaarbudgetrekening 2022/ACT-240/0705-02/2210007/GEMEENTE/CBS/IP-006. De uitgaven voor dit project zullen lager uitvallen waardoor via een interne kredietverschuiving alvast een bedrag van € 52.000 euro kan worden verschoven van actie 240 naar actie 473.

  Het gunningsbedrag voor lot 1 bedraagt € 118.851,07 excl. btw ofwel € 143.809,79 incl. btw.

  Totaalbedrag voor de loten 1, 3 en 4 = € 384.803,78

  10 % meerwerken = € 38.480,38

  Algemeen totaal werken = € 423.284,16

  Op actie 473 zijn inmiddels al volgende vastleggingen gebeurd voor het aanstellen van de architect: € 17.787,00 + € 4.840,00 = € 22.627,00.

  Algemeen totaal werken en erelonen = € 445.911,16

  Uit dit alles blijkt nog een bijkomend tekort van € 88.911,16 (bovenop initieel tekort van € 51.701,44).

  Voor actie 476 "Aanpassen ontwijden kerken voor gebruik door gemeente" bevat het meerjarenplan 2020-2025 een krediet van € 120.000,00 op jaarbudgetrekening 2022/ACT-476/0705-00/2210007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN. De uitgaven voor dit project zullen lager uitvallen waardoor het mogelijk is om via een interne kredietverschuiving een bedrag van € 90.000 te verschuiven van actie 476 naar actie 473.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot

  Onthouders: Didier Garré, Wouter De Muynck, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert

  Resultaat: Met 21 stemmen voor, 4 onthoudingen

  Besluit

  Enig artikel
  

  Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsbedrag van € 118.851,07 excl. btw ofwel € 143.809,79 incl. 21% btw voor het uitbreiden van het magazijn van Zomergem d.m.v. containers en wijzigen aan de magazijnen en de site: Lot 1, verbouwingen.
  
  

• Het uitbreiden van het magazijn van Zomergem d.m.v. containers en wijzigen aan de magazijnen en de site: Lot 3, containers - gunningsbedrag: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Jeroen Van Acker, Jurgen Blomme, Patrick Dossche, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, Schepen van patrimonium

  Regelgeving

  De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

  De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

  De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

  Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

  Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

  Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 41, tweede lid, 10°.
  

  Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

  Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van Lievegem van 7 september 2021 over het aanstellen van een architect voor de uitbreiding van het magazijn van Zomergem d.m.v. containers en wijzigingen aan de magazijnen en de site

  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van Lievegem van 21 december 2021 over het aanstellen van een architect voor de uitbreiding van het magazijn van Zomergem d.m.v. containers en wijzigingen aan de magazijnen en de site- wijziging opdracht

  Het besluit van de gemeenteraad van 30 maart 2022 houdende uitbreiden magazijn van Zomergem dmv containers en wijzigingen aan de magazijnen en de site - lot 3 containers - lastvoorwaarden en gunningswijze, veiligheids- en gezondheidsplan: goedkeuring

  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van Lievegem van 12 april 2022 over het uitbreiden van het magazijn van Zomergem dmv containers en wijzigen aan de magazijnen en de site: Lot 3, containers- starten procedure en uit te nodigen firma's: goedkeuring

  Feiten en motivering

  In het kader van de opdracht “Het uitbreiden van het magazijn van Zomergem dmv containers en wijzigen aan de magazijnen en de site: Lot 3, containers. ” werd een bestek opgesteld door de associatie Servaes Pieters.
  De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 87.107,44 excl. btw of €  105.400,00 incl. 21% btw.
  De gemeenteraad verleende in zitting van 30 januari 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
  Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 12 april 2022 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
  - De Meeuw nv, Koning Leopoldlaan 8 te 2830 Willebroek;
  - Jan Snel Belgium nv, Stationsplein 1 te 9100 Sint-Niklaas;
  - Gecima Waver, Av Vésale 24 te 1300 Waver.
  De offertes dienden het bestuur ten laatste op 13 mei 2022 om 12.00 uur te bereiken.
  De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 10 september 2022.
  Er werd 1 offerte ontvangen van De Meeuw nv, Koning Leopoldlaan 8 te 2830 Willebroek (€ 110.204,01 excl. btw of € 133.346,85 incl. 21% btw).
  De associatie Servaes Pieters maakte een verslag van nazicht op en stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde De Meeuw nv, Koning Leopoldlaan 8 te 2830 Willebroek tegen het nagerekende offertebedrag van € 132.639,00 incl. 21% btw.

  Gezien het nagerekende offertebedrag het ramingsbedrag, zoals vastgesteld door de gemeenteraad van 30 maart 2022, overschrijdt, wordt aan de gemeenteraad gevraagd om het gunningsbedrag goed te keuren om het dossier daarna voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen om te gunnen.

  Financiële impact

  Het algemeen totaal voor werken en erelonen was initieel geraamd op € 356.701,44.

  Voor deze investeringsuitgave bevat het meerjarenplan in begrotingsjaar 2022 een krediet van 305.000 euro op jaarbudgetrekening 2022/ACT-473/0200-00/2210007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (ACT-473: uitbreiding magazijn Zomergem).

  Op basis van de initieel geraamde kostprijs en het voorziene krediet is er een tekort van € 51.701,44.

  Voor actie 240 "Lokalen Vrije Tijd – Zomergem" is in het meerjarenplan 2020-2025 een krediet van 2.846.578 euro beschikbaar op jaarbudgetrekening 2022/ACT-240/0705-02/2210007/GEMEENTE/CBS/IP-006. De uitgaven voor dit project zullen lager uitvallen waardoor via een interne kredietverschuiving alvast een bedrag van € 52.000 euro kan worden verschoven van actie 240 naar actie 473.

  Het gunningsbedrag voor lot 3 bedraagt € 109.619,01 excl. btw of € 132.639,00 incl. btw

  Totaalbedrag voor de loten 1, 3 en 4 = € 384.803,78

  10 % meerwerken = € 38.480,38

  Algemeen totaal werken = € 423.284,16

  Op actie 473 zijn inmiddels al volgende vastleggingen gebeurd voor het aanstellen van de architect: € 17.787,00 + € 4.840,00 = € 22.627,00.

  Algemeen totaal werken en erelonen = € 445.911,16

  Uit dit alles blijkt nog een bijkomend tekort van € 88.911,16 (bovenop initieel tekort van € 51.701,44).

  Voor actie 476 "Aanpassen ontwijden kerken voor gebruik door gemeente" bevat het meerjarenplan 2020-2025 een krediet van € 120.000,00 op jaarbudgetrekening 2022/ACT-476/0705-00/2210007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN. De uitgaven voor dit project zullen lager uitvallen waardoor het mogelijk is om via een interne kredietverschuiving een bedrag van € 90.000 te verschuiven van actie 476 naar actie 473.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot

  Onthouders: Didier Garré, Wouter De Muynck, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert

  Resultaat: Met 21 stemmen voor, 4 onthoudingen

  Besluit

  Enig artikel
  

  Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsbedrag van € 109.619,01 excl. btw ofwel € 132.639,00 incl. 21% btw voor het uitbreiden van het magazijn van Zomergem d.m.v. containers en wijzigen aan de magazijnen en de site: lot 3, containers.
  
  

• Het uitbreiden van het magazijn van Zomergem d.m.v. containers en wijzigen aan de magazijnen en de site: Lot 4, technieken - gunningsbedrag: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Jeroen Van Acker, Jurgen Blomme, Patrick Dossche, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, Schepen van patrimonium

  Regelgeving

  De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

  De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

  De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

  Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

  Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

  Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 41, tweede lid, 10°.
  

  Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

  Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van Lievegem van 7 september 2021 over het aanstellen van een architect voor de uitbreiding van het magazijn van Zomergem d.m.v. containers en wijzigingen aan de magazijnen en de site

  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van Lievegem van 21 december 2021 over het aanstellen van een architect voor de uitbreiding van het magazijn van Zomergem d.m.v. containers en wijzigingen aan de magazijnen en de site- wijziging opdracht

  Het besluit van de gemeenteraad van 30 maart 2022 houdende het uitbreiden magazijn van Zomergem dmv containers en wijzigingen aan de magazijnen en de site - lot 4 technieken - lastvoorwaarden en gunningswijze, veiligheids- en gezondheidsplan: goedkeuring

  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van Lievegem van 12 april 2022 over het uitbreiden van het magazijn van Zomergem dmv containers en wijzigen aan de magazijnen en de site: Lot 4, technieken - starten procedure en uit te nodigen firma's: goedkeuring

  Feiten en motivering

  In het kader van de opdracht “Het uitbreiden van het magazijn van Zomergem dmv containers en wijzigen aan de magazijnen en de site: Lot 4, technieken. ” werd een bestek opgesteld door de associatie Servaes Pieters.
  De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 62.015,70 excl. btw of €  € 75.039,00 incl. 21% btw.
  De gemeenteraad verleende in zitting van 30 januari 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
  Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 12 april 2022 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
  - Eddy De Craene, 't Lindeken 3 te 9930 Lievegem;
  - Rein Braet, Langestraat 45 te 9931 Lievegem;
  - Luc Dauwens, Langestraat 50 te 9931 Lievegem;
  - Patrick Verwilst, Leischoot 1 te 9931 Lievegem;
  - Peter Vigenon, Park Ter Daelmen 67 te 9930 Lievegem;
  - Vermeire Filip bvba, Kruisstraat 51 te 9930 Lievegem;
  - AELBO, Durmstraat 50 te 9930 Lievegem;
  - Kurt De Langhe, Park Ter Daelmen 40 te 9930 Lievegem;
  - Martin Bourgonjon, Kruisstraat 50 te 9930 Lievegem;
  - VDG Sanitair & Elektriciteit, Geetdam 46 te 9930 Lievegem;
  - Rudy Belaey, Zandstraat 32 te 9930 Lievegem;
  - De Bosscher Danny, Kasteellaan 27 te 9921 Lievegem;
  - De Mits Marc bvba, Vinderhoutsedam 1 te 9921 Vinderhoute;
  - Steven Demeyer bvba, Bilksken 10B te 9920 Lievegem;
  - Pro-ject, Koning Leopoldstraat 75 te 9920 Lievegem;
  - Sanyvan, Eglantier 17 te 9920 Lievegem;
  - Vyncke Service, Bilksken 8 te 9920 Lievegem;
  - Yannick Nuytinck, Bredestraat 137 te 9920 Lievegem;
  - Mouton Andy, Legevoorde 18 te 9950 Lievegem;
  - Bytebier Sammy, Beke 101 te 9950 Lievegem;
  - M.R.P. Van Dorpe, Hoekje 67 te 9950 Lievegem;
  - Meire De Bal, Stuiver 42 te 9950 Lievegem;
  - Van Der Mensbrugghe Jos, Hogevoorde 22 te 9950 Lievegem;
  - Goethals - Slos, Priorijstraat 12 te 9950 Lievegem;
  - Sam Pynaert, Oostmoer 99A te 9950 Lievegem;
  - Maarten Wytinck, Oostmoer 202 te 9950 Lievegem.
  De offertes dienden het bestuur ten laatste op 13 mei 2022 om 12.00 uur te bereiken.
  De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 10 september 2022.
  Er werd 1 offerte ontvangen van Steven Demeyer, Bilksken 10B te 9920 Lievegem (€ 88.958,69 excl. btw of € 107.640,01 incl. 21% btw).
  De associatie Servaes Pieters maakte een verslag van nazicht op en stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Steven Demeyer, Bilksken 10B te 9920 Lievegem tegen het bedrag van € 89.549,58 excl. btw of € 108.354,99 incl. btw.

  Gezien het nagerekende offertebedrag het ramingsbedrag, zoals vastgesteld door de gemeenteraad van 30 maart 2022, overschrijdt, wordt aan de gemeenteraad gevraagd om het gunningsbedrag goed te keuren om het dossier daarna voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen om te gunnen.

  Financiële impact

  Het algemeen totaal voor werken en erelonen was initieel geraamd op € 356.701,44.

  Voor deze investeringsuitgave bevat het meerjarenplan in begrotingsjaar 2022 een krediet van 305.000 euro op jaarbudgetrekening 2022/ACT-473/0200-00/2210007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (ACT-473: uitbreiding magazijn Zomergem).

  Op basis van de initieel geraamde kostprijs en het voorziene krediet is er een tekort van € 51.701,44.

  Voor actie 240 "Lokalen Vrije Tijd – Zomergem" is in het meerjarenplan 2020-2025 een krediet van 2.846.578 euro beschikbaar op jaarbudgetrekening 2022/ACT-240/0705-02/2210007/GEMEENTE/CBS/IP-006. De uitgaven voor dit project zullen lager uitvallen waardoor via een interne kredietverschuiving alvast een bedrag van € 52.000 euro kan worden verschoven van actie 240 naar actie 473.

  Het gunningsbedrag voor lot 4 bedraagt € 89.549,58 excl. btw of € 108.354,99 incl. btw

  Totaalbedrag voor de loten 1, 3 en 4 = € 384.803,78

  10 % meerwerken = € 38.480,38

  Algemeen totaal werken = € 423.284,16

  Op actie 473 zijn inmiddels al volgende vastleggingen gebeurd voor het aanstellen van de architect: € 17.787,00 + € 4.840,00 = € 22.627,00.

  Algemeen totaal werken en erelonen = € 445.911,16

  Uit dit alles blijkt nog een bijkomend tekort van € 88.911,16 (bovenop initieel tekort van € 51.701,44).

  Voor actie 476 "Aanpassen ontwijden kerken voor gebruik door gemeente" bevat het meerjarenplan 2020-2025 een krediet van € 120.000,00 op jaarbudgetrekening 2022/ACT-476/0705-00/2210007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN. De uitgaven voor dit project zullen lager uitvallen waardoor het mogelijk is om via een interne kredietverschuiving een bedrag van € 90.000 te verschuiven van actie 476 naar actie 473.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot

  Onthouders: Didier Garré, Wouter De Muynck, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert

  Resultaat: Met 21 stemmen voor, 4 onthoudingen

  Besluit

  Enig artikel
  Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsbedrag van € 89.549,58 excl. btw ofwel € 108.354,99 incl. 21% btw voor het uitbreiden van het magazijn van Zomergem d.m.v. containers en wijzigen aan de magazijnen en de site: lot 4, technieken.

• Wegenis- en rioleringswerken Bloemetjeswijk Lovendegem (fase 1) - dadingsovereenkomst betonklinkers: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Jeroen Van Acker, Jurgen Blomme, Patrick Dossche, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen

  Regelgeving

  Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 41, 17°

  Het besluit van het college van 29 april 2019 over Bloemetjeswijk noordelijke as - aanleg gescheiden riolering en heraanleg wegenis: goedkeuring proces-verbaal van voorlopige oplevering

  Het besluit van het college van 25 mei 2021 inzake de goedkeuring van het PV van weigering van definitieve oplevering

  Het besluit van het college van 8 juni 2021 inzake het voorstel van minnelijke schikking voor de schade aan de betonklinkers

  Het besluit van het college van 30 november 2021 inzake het voorstel van minnelijke schikking voor de schade aan de betonklinkers

  Het besluit van het college van 17 mei 2022 met de principiële goedkeuring van het dadingsvoorstel (minnelijke schikking voor de schade aan de betonklinkers) voor de werken in de Bloemetjeswijk (fase 1)

  Feiten en motivering

  In opdracht van Aquafin en Farys (Aquario en Intervia) werden er wegenis- en rioleringswerken uitgevoerd in de Bloemetjeswijk (fase 1).

  De ingebruikname van 6 juli 2017 geldt als aanvaarding zoals voorzien in de relevante artikels van het burgerlijk wetboek, met uitzondering van de in het proces-verbaal van ingebruikname uitgesloten delen en opmerkingen. Voor deze delen geldt voorliggend proces-verbaal als aanvaarding.

  Op 8 april 2019 werden de werken voorlopig aanvaard. Er werden verschillende opmerkingen gemaakt.

  Op 29 april 2019 werd door het college het PV van voorlopige aanvaarding goedgekeurd.

  Voorafgaand aan de definitieve oplevering op 30 maart 2021 werd er een inventaris gemaakt van opritten/voetpaden/parkeerplaatsen waar de gebruikte betonstraatstenen te grote tekenen van afschilfering vertonen.

  Op 30 maart 2021 werd er een PV van weigering van definitieve oplevering opgemaakt door het studiebureau. De redenen van weigering zijn (samengevat):
      afschilfering poreuze betonstraatstenen
      onvoldoende voegvulling in parkeervakken
      attest 10-jarige garantie rioolherstellingen ontbreekt

  Op 25 mei 2021 werd dit PV van weigering van definitieve oplevering goedgekeurd door het college.

  Door de aannemer werd een voorstel gedaan om ter compensatie van de afschilferende betonklinkers een bedrag te betalen aan de gemeente waarbij de problematiek van de klinkers definitief wordt afgesloten. Dit betekent dat er geen herstellingen van de bestaande schade zullen gebeuren door de aannemer. De gemeente kan dit bedrag gebruiken om zelf herstellingen te doen waar nodig / gewenst. Tussen Farys / gemeente en aannemer bestaat er geen discussie over het feit dat er schade is. Het twistpunt is de grootte (aantal vierkante meters) van de schade aangezien er zones zijn die minder duidelijk zijn beschadigd dan anderen. Er is ook geen duidelijk beeld over mogelijke schade in de toekomst. Het voorgestelde bedrag zal zeker volstaan om de meest aangetaste zones te vernieuwen, maar kan mogelijks onvoldoende zijn in de toekomst. Daarnaast kan ook het aspect van de bijkomende hinder voor de inwoners bij een (volledige) heraanleg van alle voetpaden/opritten in overweging worden genomen aangezien de schade niet overal aanwezig is en een opbraak van een op vandaag (voldoende) goed voetpad enkel hinder zal veroorzaken.

  Na overleg met alle betrokken partijen werd een voorstel gedaan om de geleden schade te compenseren met een éénmalige vergoeding van 50.000 euro.

  Financiële impact

  Na goedkeuring van de dadingsovereenkomst zal er een bedrag van 50.000 euro worden gestort op rekening BE18 0910 2193 5365 van de gemeente.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Marc Boterdaele

  Tegenstanders: Didier Garré, Wouter De Muynck, Lut Van der Spurt, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert

  Onthouders: Silke Eloot

  Resultaat: Met 19 stemmen voor, 5 stemmen tegen, 1 onthouding

  Besluit

  Enig artikel

  De dadingsovereenkomst tussen de gemeente Lievegem, Aquafin NV, TMVW, Willemen Infra NV, en Bleijko Roeselare nv, zoals gevoegd in bijlage en als dusdanig deel uitmakend van dit besluit wordt goedgekeurd.

• Patrimonium – grondverwerving te Bosstraat 2 - noodzakelijk voor openbaar nut met het oog op wegenis en rioleringswerken - akte aankoop onroerend goed: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Jeroen Van Acker, Jurgen Blomme, Patrick Dossche, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen
  Freddy Haegeman, schepen

  Regelgeving

  Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41 tweede lid, 11°
  Decreet van 19 december 2014 over de Vlaamse Vastgoedcodex, waarbij de bevoegdheid van de Vlaamse commissarissen werd vastgelegd tot het uitvoeren van bepaalde vermogensrechterlijke verrichtingen in naam en voor rekening van het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap, de Vlaamse gemeenschaps- en gewestinstellingen en bepaalde entiteiten zoals de gemeenten
  Besluit van het college van 16 juni 2020 met het akkoord om het kruispunt Bosstraat-Daasdonk-'t Hand in te richten als rondpunt met aanliggend fietspad
  Besluit van het college van 2 februari 2021 met de kennisname van de briefwisseling over de grondinnames in de Bosstraat 2 en 3 voor de geplande openbare werken
  Besluit van het college van 16 maart 2022 met de verdere aanpak van de ingebrekestelling en de opdracht aan de afdeling Vastgoedtransacties om tot een inhoudelijke en financiële overeenkomst te komen inzake de grondinnames in de Bosstraat 2 en 3 voor de geplande openbare werken
  

  Feiten en motivering

  De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking.
  De grondverwerving gebeurt te Bosstraat 2, 9950 Lievegem om reden van openbaar nut, meer bepaald met het oog op wegenis- en rioleringswerken.
  Het is de grondinname (lot 1) volgens het afbakeningsplan Bosstraat van 24 september 2021 met planref. 44072-00000 opgemaakt door Arthur Standaert, landmeter Expert, Weststraat 118  te 9950 Lievegem.
  Volgens dit grondinnemingsplan wordt te Bosstraat 2, 9950 Lievegem, een oppervlakte ingenomen van 8,12 m².
  Deze grond kreeg het gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer C 766 G P0000 en wordt genomen uit een perceel gekadastreerd als huis, sectie C nummer 766/F P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van achttien are zesendertig centiare (17a 3ca).
  De afdeling Vastgoedtransacties heeft onderhandeld met de eigenaars en de aankoopakte met repertoriumnummer 2022/1526 van 27 april 2022 onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad opgemaakt.
  
  

  Financiële impact

  De kost voor deze grondinname bedraagt 3.500,00 euro.
  Deze uitgave zal geboekt worden in het meerjarenplan op jaarbudgetrekening 2022/ACT-168/0200-00/2200007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
  

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad keurt de aankoopakte met repertoriumnummer 2022/1526 van 27 april 2022 tussen Paul De Jaeger en Agnes Lippens, enerzijds en de gemeente Lievegem anderzijds, opgemaakt door Jeroen De Corte, Vlaams commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties, voor het goed gelegen te Bosstraat 2, 9950 Lievegem, kadastraal gekend als vierde afdeling, sectie C, nr 766/F met een in te nemen oppervlakte volgens het grondinnemingsplan van 8,12 m², goed.
  
  

  Artikel 2
  De gemeente verwerft het in artikel 1 bedoeld goed:
  - voor de prijs van in totaal 3500,00 euro voor deze inname.
  - onder de voorwaarden vastgelegd in de bij deze beslissing en als dusdanig deel uitmakend van deze beslissing gevoegde akte aankoop van 27 april  2022 met repertoriumnummer 2022/1526 verleden door Jeroen De Corte, Vlaams commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties.

• Inkanteling SOM vzw (Woonwijzer Meetjesland) bij Veneco en subsidiewijziging intergemeentelijk samenwerkingsverband (IGS) wonen Aalter-Eeklo-Lievegem: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Jeroen Van Acker, Jurgen Blomme, Patrick Dossche, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Guy De Neve, schepen
  Hilde De Graeve, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 §2 en deel 3, titel 3

  Besluit Vlaamse Codex Wonen 2021 Boek 2
  Artikel 2.2, §1, de gemeenten hebben de regierol voor het woonbeleid op hun grondgebied. Dat betekent dat ze binnen de grenzen van het subsidiariteitsbeginsel zorgen voor de uitwerking, sturing, afstemming en uitvoering van het lokaal woonbeleid.
  Artikel 2.10. de gemeenten kunnen voor de realisatie van de Vlaamse beleidsprioriteiten, vermeld in artikel 2.5, eerste lid, en de uitvoering van de daarmee verbonden activiteiten, vermeld in artikel 2.7 tot en met 2.9, een beroep doen op:
  - 1° het agentschap dat conform artikel 2.3 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 de gemeenten begeleidt en ondersteunt bij de uitwerking van het lokaal woonbeleid en het lokaal woonoverleg;
  - 2° intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid, die conform titel 4 van dit deel gesubsidieerd kunnen worden.
  Deel 2, Titel 4 bevat de subsidieregeling voor IGS-projecten lokaal woonbeleid voor de huidige periode 2020-2025, die periode stemt sindsdien voor alle projecten overeen met de BBC. Daarin staat beschreven dat het 1 keer per periode mogelijk is om de aanvullende activiteiten te wijzigen. De herzieningsaanvraag dient uiterlijk 30 juni 2022 ingediend te worden bij Wonen-Vlaanderen en geldt bij goedkeuring ervan voor de periode 2023-2025.

  Besluit van de gemeenteraad van Lievegem van 11 september 2019 – Intergemeentelijke samenwerking Woonwijzer Meetjesland 2020-2025 Aalter-Eeklo-Lievegem – statuten interlokale vereniging ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid – subsidieaanvraag intergemeentelijk samenwerkingsverband (IGS)
  
  

  Feiten en motivering

  Feiten en context
  SOM vzw (Woonwijzer Meetjesland) kantelt in bij de kostendelende vereniging Veneco vanaf 1 juli 2022. Bij de publicatie van de fusionering zullen ook alle lopende overeenkomsten overgedragen worden naar Veneco, inclusief de IGS-projecten wonen. De dienstverlening wonen zal deel uitmaken van de afdeling streekontwikkeling bij Veneco. Samen met SOM vzw maakte Veneco een strategisch plan op om de dienstverlening rond klimaat-energie-wonen in de komende jaren op elkaar af te stemmen. Dit plan werd uitgebreid toegelicht op het algemeen directeursoverleg Meetjesland, het burgemeestersoverleg Meetjesland en een bijeenkomst met de schepenen bevoegd voor wonen op 5 oktober 2021.
  
  Met de Vlaamse subsidie voor IGS-projecten wonen wil de Vlaamse regering de gemeenten ondersteunen in hun regisseursrol en hen stimuleren om intergemeentelijk samen te werken met het oog op de realisatie van de drie Vlaamse beleidsprioriteiten voor het lokaal woonbeleid:
  1. De gemeente zorgt voor een divers en betaalbaar woonaanbod afhankelijk van de woonnoden -> lokaal woonoverleg
  2. De gemeente werkt aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving -> woningcontroles en opvolging procedure ongeschikt/onbewoonbaar/overbewoning
  3. De gemeente informeert, adviseert en begeleidt inwoners met vragen over wonen -> woonloket

  De deelnemende gemeenten moeten een aantal verplichte activiteiten uitvoeren (woonloket, opvolging procedures woonkwaliteit) en ten minste tweemaal per werkingsjaar een lokaal woonoverleg organiseren waarop een aantal thema’s besproken worden. Zij kunnen op verzoek ook een aantal aanvullende activiteiten uitvoeren. Bij de uitvoering van het project moeten de gemeenten voor elk van de drie Vlaamse beleidsprioriteiten voor het lokaal woonbeleid bijzondere aandacht besteden aan de meest woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden en aan transversale en bovenlokale thema's die raakpunten hebben met wonen.

  De gemeente Lievegem keurde op 11 september 2019 de deelname goed aan het IGS-project Aalter-Eeklo-Lievegem.

  Op de stuurgroepen werd meegedeeld dat Wonen-Vlaanderen in de toekomst (timing nog niet gekend) de conformiteitscontroles in kader van de aanvragen voor een huursubsidie dvoor SVK-woningen zal doorgeven aan de lokale besturen/ IGS-projecten. Daarnaast werd ook meegedeeld dat samenwerken met het Vredegerecht en de deurwaarder in het kader van de procedure gerechtelijke uithuiszetting sinds de vorige subsidieaanvraag een verplichting is geworden.
  Daarom raadt Wonen-Vlaanderen aan om 2 extra aanvullende activiteiten op te nemen in het subsidiedossier:
  
  Aanvullende Activiteit 2.7: Een afsprakenkader met de minister en het sociaal verhuurkantoor dat actief is in de gemeente aanvragen en, als het afsprakenkader wordt gesloten, conformiteitsonderzoeken uitvoeren met het oog op de inhuurneming van woningen en kamers door het sociaal verhuurkantoor.
  
  Verantwoording van de keuze
  De nieuwe woningmaatschappijen zijn een belangrijke partner voor het samenwerkingsverband. Zowel voor de lokale besturen als voor het sociaal verhuren via het sociaal verhuurkantoorprincipe is het van belang dat de woningkwaliteit en het woonpatrimonium voldoen aan de huidige kwaliteitseisen. We willen de inspanningen die de maatschappij levert, versterken door een afsprakenkader op te maken om zo het beleid van te onderschrijven. Het al dan niet ten laste nemen van de kosten of een deel van de kosten voor het conformiteitsonderzoek door de woonmaatschappij/het SVK kan een onderdeel vormen van deze afsprakennota. Dit zal deel uitmaken van de voorbereidende gesprekken en bespreking op de stuurgroep. Zolang het afsprakenkader ministerieel niet werd ondertekend, verbindt het SVK/de woonmaatschappij zich er toe om een conformiteitsattest aan te vragen bij Wonen Vlaanderen/ lokaal bestuur. Het uitvoeren van de controles gebeurt na het maken van een afsprakenkader door de project- woningcontroleur.
  
  Acties 2023-2025
  Overleg wordt gevoerd tussen de gemeenten, het sociaal verhuurkantoor en het agentschap Wonen Vlaanderen om het ontwerp van het afsprakenkader te bespreken en de gewenste keuzes vast te leggen. Doel is om te beschikken over een ontwerp-afsprakenkader, dat afgestemd is met alle partijen. Deze aanvullende activiteit zal bijkomend ook besproken worden op het lokaal woonoverleg.
  Ten laatste eind 2024 hebben de gemeenten het afsprakenkader laten goedkeuren op de gemeenteraad. Het afsprakenkader wordt bezorgd aan de betrokken instanties voor ondertekening door de minister. Na goedkeuring van het afsprakenkader zal dit opgestart worden en volgt er een jaarlijkse rapportering op de stuurgroep.
  
  Aanvullende Activiteit 3.3: Samenwerken met het Vredegerecht en de deurwaarder in het kader van de procedure gerechtelijke uithuiszetting.
  
  Verantwoording keuze
  Elke uithuiszetting schaadt meer dan het baat, vandaar dat elke vorm van informatie- uitwisseling tussen Vredegerecht en deurwaarder met het sociaal huis/woonadviseur/gemeente van belang is. Het woninghuurdecreet (Goedkeuring Vlaamse Regering 18/05/2018) verplicht gerechtsdeurwaarders om de OCMW'S op de hoogte te brengen van elk vonnis tot uithuiszetting dat zij betekenen. Dit decreet is echter enkel van toepassing voor huurovereenkomsten afgesloten vanaf 01/01/2019, maar het IGS wenst een afsprakenkader te maken met de gerechtsdeurwaarders in het  arrondissement om dit ook te doen voor vonnissen bij oudere huurovereenkomsten. Dit maakt het voor mogelijk outreachend op te treden en de impact van de uitvoering van het vonnis zo laag mogelijk te houden. Vanuit het IGS willen we de afspraken verfijnen, met als doel vermijdbare uithuiszettingen te vermijden en maatschappelijke kosten te verlagen.
  
  Acties 2023-2025
  Het uitbouwen van een afsprakenkader tussen IGS, Vredegerecht en gerechtsdeurwaarders voor huurovereenkomsten ouder dan 2019 en toezien op de goede uitvoering ervan. Partners aantrekken, informeren en de huidige werkingen onder de loep nemen en ondersteunen (CAW, familiezorg, thuiszorg, …)
  
  Motivering
  Omdat de beide aanvullende activiteiten de komende jaren moeten uitgevoerd worden door het IGS-project, raadt Wonen-Vlaanderen aan om deze dan ook op te nemen in de subsidieaanvraag en er zodoende ook een kleine extra Vlaamse subsidie voor te ontvangen als ze worden uitgevoerd.
  
  Veneco zal de subsidiewijziging indienen door de inkanteling van Woonwijzer Meetjesland/SOM vzw in de kostendelende vereniging Veneco.
  De nieuwe subsidieaanvraag heeft geen implicaties op de verplicht uit te voeren activiteiten en de eerder gekozen aanvullende activiteiten in het IGS-subsidiedossier. 

  Financiële impact

  In 2018 werd door de toenmalige coördinator van SOM vzw een voorstel uitgewerkt voor alle deelnemende gemeentebesturen aan Woonwijzer Meetjesland. De gemeentelijke bijdrage aan Woonwijzer voor de basisdienstverlening (3 verplichte activiteiten) en de toen gekozen aanvullende activiteiten werd vastgelegd tot het einde van de werkingsperiode 2025. Bij de overname van SOM vzw/ Woonwijzer Meetjesland blijven dezelfde financiële engagementen van de deelnemende gemeentebesturen aan het IGS-project gelden.
  
  Deze wijziging aan de subsidieaanvraag heeft geen bijkomende financiële implicaties voor de gemeentelijke bijdragen aan het IGS-project, deze blijven dezelfde zoals goedgekeurd in 2019.
  
  Veneco engageerde zich om in de loop van 2025, bij de voorbereiding van een nieuwe projectperiode, de gemeentelijke bijdragen te evalueren en herbekijken.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad gaat akkoord dat Veneco optreedt als initiatiefnemer en projectuitvoerder van het IGS-project wonen Aalter-Eeklo-Lievegem vanaf 1 juli 2022 ten gevolge van de inkanteling van SOM vzw bij Veneco.
  
  

  Artikel 2
  De gemeenteraad gaat akkoord dat Veneco een subsidiewijziging indient en twee extra aanvullende activiteiten aanvraagt binnen het IGS-project wonen Aalter-Eeklo-Lievegem. Deze subsidiewijziging heeft geen financiële gevolgen voor de gemeente.

  
  De twee aanvullende activiteiten zijn:

  • Aanvullende Activiteit 2.7: Een afsprakenkader met de minister en het sociaal verhuurkantoor dat actief is in de gemeente aanvragen en, als het afsprakenkader wordt gesloten, conformiteitsonderzoeken uitvoeren met het oog op de inhuurneming van woningen en kamers door het sociaal verhuurkantoor.

  • Aanvullende Activiteit 3.3: Samenwerken met het Vredegerecht en de deurwaarder in het kader van de procedure gerechtelijke uithuiszetting.

• Vereniging van publiek recht Welzijnsvereniging Audio - verslag AV 20 mei 2022 - jaarrekening 2021 - nieuwe deelgenoten: kennisname en goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Jeroen Van Acker, Jurgen Blomme, Patrick Dossche, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Tony Vermeire, burgemeester

  Regelgeving

  Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur artikel 482, 485 en 490 over de welzijnsvereniging:
  Artikel 482, tweede lid stelt dat de instemming van alle deelgenoten vereist is voor de toetreding van nieuwe deelgenoten
  Artikel 485 stelt dat de bepalingen van deel 2, titel 7, inzake het bestuurlijk toezicht van toepassing zijn op de welzijnsvereniging.
  Artikel 490 paragraaf 2 stelt dat de welzijnsverenigingen de jaarrekening, samen met de toelichting en een kopie van het desbetreffende besluit van de Algemene Vergadering bezorgen aan de deelgenoten
  Gemeenteraadsbesluit van 16 oktober 2019 over de Welzijnsvereniging Audio, vereniging van publiek recht - toetreding, interne auditcharter en oprichting plaatselijk auditcomité

  Feiten en motivering

  Mail van 8 juni 2022 van de welzijnsvereniging Audio over de algemene vergadering, de jaarrekening 2021 en de toetreding van twee nieuwe leden.

  1.    Verslag algemene vergadering Audio van 20 mei 2022
  Audio verzoeken u dan ook uitdrukkelijk het verslag ter kennisgeving voor te leggen aan de gemeenteraad

  2.  Jaarrekening 2021 Audio
  Op 20 mei stelde de algemene vergadering Audio de jaarrekening 2021 vast zonder opmerkingen.
  Artikel 485 van het DLB stelt dat de bepalingen van deel 2, titel 7, inzake het bestuurlijk toezicht van toepassing zijn op de welzijnsvereniging.
  Conform artikel 490 paragraaf 2 van het decreet over het lokaal bestuur (DLB),  bezorgen we u de jaarrekening (bijlage 5 in het bundel van bijlagen bij het ontwerpverslag), samen met de toelichting en een kopie van het desbetreffende besluit van de algemene vergadering van Audio.
  De gemeenteraad kan binnen vijftig dagen na verzending zijn advies/opmerkingen ter kennis brengen van de provinciegouverneur (toezichthoudende overheid).
  We verzoeken u ons desgevallend ook van uw opmerkingen op de hoogte te brengen.
  Als de gemeenteraad geen advies verstuurd heeft aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van vijftig dagen, wordt hij geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
  Het is uiteindelijk de gouverneur die de jaarrekening Audio goedkeurt, mits deze juist en volledig is, en een waar en getrouw beeld geeft.

  3.  Nieuwe leden Audio
  Tijdens deze zitting van de Algemene Vergadering werd ook de toetreding van twee lokale besturen of lokale entiteiten, nl. gemeente sint Gilles Waas en stad Dendermonde, als nieuwe leden van de vereniging goedgekeurd.
  Teneinde aan alle juridisch-administratieve verplichtingen te voldoen moet de gemeenteraad deze beslissingen formeel goedkeuren.
  
  

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van 20 mei 2022, van de jaarrekening 2021, de toelichting en het besluit van de algemene vergadering over de jaarrekening 2021 van de welzijnsvereniging Audio.

  Artikel 2
  De gemeenteraad keurt de toetreding van de gemeente Sint-Gillis-Waas tot de Welzijnsvereniging Audio goed.

  Artikel 3
  De gemeenteraad keurt de toetreding van de stad Dendermonde tot de Welzijnsvereniging Audio goed.

• Gemeenteschool Lievegem - schoolreglement: vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Jeroen Van Acker, Jurgen Blomme, Patrick Dossche, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Caroline Fredrick, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41
  Gelet het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikelen 27,28,33,37,54 en 172 quinquies
  Gelet op het decreet betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding van 18 april 2018
  Gemeenteraadsbesluit van 11 september 2019 over de retributie op faciliteiten en materiaal van de gemeenteschool
  Gemeenteraadsbesluit van 30 juni 2021 over het schoolreglement van de gemeenteschool

  Feiten en motivering

  Het schoolbestuur moet voor zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt.
  Het huidige schoolreglement is toe aan actualisatie.
  De aanpassing van het schoolreglement werd besproken op de schoolraad van 7 juni 2022.
  Meer specifieke afspraken worden opgenomen in een infobrochure.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad stelt het schoolreglement gewoon basisonderwijs voor de gemeenteschool Lievegem vast.
  
  Artikel 2
  Het bestaande schoolreglement gewoon basisonderwijs, goedgekeurd door de gemeenteraad 30 juni 2021 wordt opgeheven.

  Artikel 3
  De meer specifieke regels en afspraken worden opgenomen in een infobrochure.
  

   

• Gemeenteschool Lievegem - evaluatiereglement: vaststelling

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Jeroen Van Acker, Jurgen Blomme, Patrick Dossche, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Caroline Fredrick, schepen

  Regelgeving

  Decreet van 27 maart 1991 over de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding, de hoofdstukken Vbis en Vter

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40§3

  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2022 over het evaluatiereglement van de gemeenteschool

  Feiten en motivering

  De gemeenteraad stelt de reglementen vast.
  De Scholengemeenschap maakte het evaluatiereglement over de algemene afspraken functiebeschrijving en evaluatie, voor o.a. de Gemeenteschool Lievegem, op.
  Protocol van 14 juni 2022 van het lokaal comité op het niveau van de scholengemeenschap Meetjesland

  Financiële impact

  
  

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad stelt het het evaluatiereglement over de algemene afspraken functiebeschrijving en evaluatie van de Gemeenschool Lievegem vast.
  
  Artikel 2
  Het reglement treedt vanaf 1 september 2022 in werking.

   

• Rapport organisatiebeheersing 2021: kennisname

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Jeroen Van Acker, Jurgen Blomme, Patrick Dossche, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Tony Vermeire, burgemeester

  Regelgeving

  Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 219

  Feiten en motivering

  Aanleiding en context
  Elk jaar moet de algemeen directeur op uiterlijk 30 juni over de organisatiebeheersing rapporteren aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau. Zo is het management transparant over de wijze waarop de organisatie omgaat met de risico's die het behalen van de doelstellingen kunnen bedreigen.
  Argumentatie
  In 2021 voerden we verschillende audits en bevragingen uit (thema-audit fusiebesturen, bevraging rond organisatienoden, organisatieaudit, ICT-veiligheidsaudit). Deze rapporten geven een tussentijds beeld van de organisatie na twee jaar fusie. We namen de bewuste keuze om voor 2021 geen uitgebreide rapportering organisatiebeheersing op te maken zoals de voorgaande jaren het geval was. We houden het rapport beperkt tot een beknopt verslag van de uitgevoerde audits en bevragingen. De verbeteracties die voortvloeien uit deze audits worden opgenomen in een globaal actieplan. De opvolging van de verbeteracties zal gebeuren via de kwartaalrapportering van het meerjarenplan en via actiefiches.

  Bijlagen
  Rapport organisatiebeheersing 2021
  Bijlage 1: infosessie thema-audit fusiebesturen
  Bijlage 2: rapport thema-audit fusiebesturen Lievegem
  Bijlage 3: globaal rapport thema-audit fusiebesturen
  Bijlage 4: basisnota organisatieaudit 2021
  Bijlage 5: proceslijst organisatieaudit 2021
  Bijlage 6: toelichting organisatieaudit 2021
  Bijlage 7: verslag organisatieaudit 2021
  Bijlage 8: opvolging verbeteracties organisatieaudit 2021
  Bijlage 9: rapport bevraging informatieveiligheid 2021
  Bijlage 10: organisatiebeheersing algemeen

  Besluit

  Enig artikel
  
  De gemeenteraad neemt kennis van het rapport organisatiebeheersing 2021.

• Hulpverleningszone Centrum - gewijzigde exploitatie- en investeringsdotatie voor het dienstjaar 2022: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Jeroen Van Acker, Jurgen Blomme, Patrick Dossche, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Tony Vermeire, burgemeester

  Regelgeving

  Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikelen 67 en 68
  Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones
  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1-2
  Gemeenteraadsbesluit van 20 oktober 2021 over de goedkeuring van de gewijzigde exploitatie- en investeringsdotatie voor het dienstjaar 2022 van de Hulpverleningszone Centrum

  Feiten en motivering

  Mail van 7 juni 2022 van de Hulpverleningszone centrum over de goedkeuring van de gewijzigde dotatie 2022 aan de Hulpverleningszone Centrum

  De zoneraad van Hulpverleningszone Centrum heeft op 25 oktober 2021 de begroting voor het dienstjaar 2022 goedgekeurd. Voor de gemeente Lievegem waren de in de begroting 2022 opgenomen dotaties als volgt:
  
  Voor exploitatie: 795.795,29 euro                                                                                                                                                           
  Voor investeringen: 88.260,32 euro
  Bijdrage voor de pensioenen: 2.682,19 euro
  
  Net als de vorige jaren wordt de initiële begroting van de hulpverleningszone bijgestuurd. Na de bespreking ervan in de begrotingscommissie op 03 juni 2022 keurde het college van de hulpverleningszone op 03 juni 2022 het ontwerp van de begrotingswijziging voor het dienstjaar 2022 goed.
  
  De begrotingswijziging 2022 betreft voornamelijk een technische bijsturing. Een belangrijke aanpassing van de begroting betreft het verwerken van het begrotingsresultaat van 2021. Het begrotingsresultaat van in totaal 2,8 miljoen euro wordt in deze budgetwijziging geristorneerd naar de verschillende gemeenten volgens het aandeel van iedere gemeente in dit resultaat (m.a.w. volgens de verdeelsleutel voor het jaar 2021). Het ristorno zal verwerkt worden via de uitgavenkredieten van de zone en staat bijgevolg los van de hieronder vermelde gewijzigde dotatie.
  
  Een andere belangrijke wijziging betreft de aanpassing van de personeelsbegroting aan de recente evoluties inzake de wedde-index. De voorliggende begrotingswijziging houdt rekening met een aanpassing van deze index in de maand februari, april, juni, en december 2022, conform de laatste verwachtingen van het Federaal Planbureau. Naar aanleiding van de hoge inflatie worden ook de energiekosten (elektriciteit en gas voor de kazernes van de zone, alsook de brandstoffen voor de voertuigen) bijgestuurd.
  
  Andere aanpassingen hebben betrekking op de ontvangstenzijde. Globaal beschouwd worden de verwachte ontvangsten uit retributies en subsidies naar boven bijgestuurd.
  
  Bovenstaande aanpassingen hebben tot gevolg dat de gemeentelijke dotaties, dewelke als sluitpost van de begroting van de hulpverleningszone dienen, herberekend moeten worden. Het gevolg is dat de gemeentelijke exploitatiedotaties stijgen, en de investeringsdotaties min of meer ongewijzigd kunnen blijven. De bijdragen van de gemeenten voor de financiering van de pensioenen wijzigen niet.
  
  De gewijzigde dotaties van de gemeenten aan de hulpverleningszone dienen goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. In functie van het ontwerp van de begrotingswijziging en de door de gemeenten aanvaarde verdeelsleutel worden voor het jaar 2022 door de gemeente Lievegem volgende dotaties toegekend aan de Hulpverleningszone Centrum:
  
  Voor exploitatie: 824.697,00 euro                                                                                                                                                           
  Voor investeringen: 88.168,00 euro
  Bijdrage voor de pensioenen: 2.682,19 euro
  
  De definitieve goedkeuring van de begrotingswijziging 2022 door de zoneraad is gepland op 29 juni 2022.
  
  De goedkeuring van de toezichthoudende overheid is vereist opdat de begrotingswijziging uitvoerbaar zou zijn. Het bestuurlijk toezicht dient daarom een afschrift van de gemeenteraadsbesluiten betreffende de dotaties aan de zone te ontvangen om de begrotingswijziging voor het dienstjaar 2022 definitief te kunnen goedkeuren.

  Financiële impact

  De exploitatiebijdrage van 795.795,29 euro is in het meerjarenplan 2020 - 2025 opgenomen in het exploitatiebudget onder jaarbudgetrekening 2022/GBB-SSC/0410-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en wordt via budgetwijziging vermeerderd naar 824.697,00 euro.

  De bijdrage voor de pensioenen ten bedrage van 2.682,19 euro is in het meerjarenplan 2020 - 2025 opgenomen in het exploitatiebudget onder jaarbudgetrekening 2022/GBB-SSC/0410-00/6494001/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN. Deze bijdrage blijft ongewijzigd.

  De investeringsbijdrage van 88.260,32 euro is in het meerjarenplan 2020 - 2025 opgenomen in het investeringsbudget onder jaarbudgetrekening 2022/GBB-SSC/0410-00/6640000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en wordt via budgetwijziging verminderd naar 88.168,00 euro.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  

  De gemeenteraad keurt de gewijzigde dotaties voor het dienstjaar 2022 als volgt goed:

  Voor exploitatie: 824.697,00 euro                                                                                                                                                           
  Voor investeringen: 88.168,00 euro
  Bijdrage voor de pensioenen: 2.682,19 euro.

• Bijkomend punt van raadslid Lut Van der Spurt (fractie Groen): Een nieuwe kazerne voor 1000 militairen in Oost-Vlaanderen, zogenaamde 'Kwartier van de Toekomst', in het Landschapspark Drongengoed - bezwaar: goedkeuring

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Jeroen Van Acker, Jurgen Blomme, Patrick Dossche, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Lut Van der Spurt, raadslid

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 21
  Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 29 mei 2019, artikel 3

  Feiten en motivering

  Raadslid Lut Van der Spurt licht toe:
  
  Binnenkort beslist minister van Defensie Ludivine Dedonder over de locatie van de zogenaamde ‘Kwartier van de Toekomst’, een nieuwe kazerne voor 1000 militairen in Oost-Vlaanderen.  Het waardevolle Drongengoedbos in Aalter is kandidaat.
  
  Groen Lievegem vraagt de gemeenteraad van Lievegem zich tegen de kandidatuur uit te spreken om volgende redenen:

  • Toeristische potentie voor de regio als gebied van stilte en rust, natuurgebied en gebied voor zachte recreatie wordt helemaal gehypothekeerd
  • Als er zich ook meer militaire luchtvaart zal afspelen, wordt de geluidshinder bijzonder groot met impact voor de hele regio

  • De zone waar de militaire activiteiten zullen ontplooid worden is ook Europees beschermde natuur (SBZ-en habitatrichtlijngebied).
  • Er wordt ook een gebied voorzien voor schietoefeningen voorzien, naast een aanslag op de stilte en de rust, betekent dit in dit brandgevoelig gebied, extra risico op brandgevaar.
  • Er komen nieuwe gebouwen en wegen waarvoor bomen en natuur moet sneuvelen
  • Er zal veel extra verkeer zijn naar een werkplek ver weg van openbaar vervoer

  • De impact van huisvesting voor 1000 militairen in het Landschapspark Drongengoed is niet te onderschatten.
  • Dit druist compleet in tegen de plannen van de Vlaamse overheid om dit gebied verder te ontwikkelen als natuur- en stiltegebied. Dit is het tegendeel van doordacht natuur-, water- en open ruimtebeleid.
    
    

  De meerderheidsfracties vinden dat we geen precedenten mogen scheppen en dat we ons niet mogen inlaten met zaken op het grondgebied van een andere gemeente, hier dus Aalter.  Bovendien is het een federale bevoegdheid.  Er wordt dan ook voorgesteld om dit punt van de dagorde niet te behandelen.
  

  Publieke stemming

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Voorstanders: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  
  

  De gemeenteraad beslist om dit punt niet te behandelen.

• Schriftelijke en mondelinge vragen van raadsleden aan burgemeester en college van burgemeester en schepenen

  Aanwezig: Nicholas Spinel, Tony Vermeire, Kim Martens, Freddy Haegeman, Caroline Fredrick, Chris De Wispelaere, Gerrit Van Brabandt, Guy De Neve, Hilde De Graeve, Ivan Goethals, Vincent Laroy, Martine Lataire-Gyssels, Steven Lambert, Dirk De Poorter, Tim Maenhout, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Didier Garré, Wouter De Muynck, Marc Boterdaele, Lut Van der Spurt, Silke Eloot, Gunter Lippens, Wouter Ryckaert, Eddy De Mits

  Verontschuldigd: Jeroen Van Acker, Jurgen Blomme, Patrick Dossche, Wout Bonroy

  Bevoegd lid

  Hilde De Graeve, schepen

  Chris De Wispelaere, schepen

  Freddy Haegeman, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 31 en 278

  Gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2019 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement gemeenteraad, artikel 11

  Feiten en motivering

  De gemeenteraadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Voor het stellen van een vraag is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.
  Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. Een kopie van de vraag en het antwoord worden per e-mail bezorgd aan de raadsleden.
  Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering van de gemeenteraad kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan.
  Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord.
  De behandeling van een mondelinge vraag beperkt zich tot vraag en antwoord en kan geen aanleiding geven tot een discussie tussen raadsleden.
  In de notulen van de zitting wordt melding gemaakt van de naam van de vraagsteller, aan wie de vraag is gericht en het onderwerp.
  Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad vermeldt de mondelinge en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden.

  Besluit

   

  Vragen en antwoorden omtrent :
  
  
  

  1. Schriftelijke vraag van raadslid Didier Garré (fractie N-VA) aan schepen Hilde De Graeve: opvang van vluchtelingen uit Oekraïne
  

  Nu de oorlog in Oekraïne langer duurt dan gedacht, willen enkele van de gastgezinnen in onze gemeente stoppen met het bieden van onderdak aan Oekraïense vluchtelingen.
  De cultuurverschillen, het financiële aspect en het gebrek aan privacy zijn volgens de betrokkenen de grote boosdoeners.
  Nu de vakantie voor de deur staat willen de gastgezinnen ook op reis gaan maar zien het niet zitten om de vluchtelingen alleen in hun huis te achter te laten voor meerdere dagen of weken.
  Onze vraag  is of een vluchteling kan worden overgedragen aan een gemeentelijke opvanglocatie, en of de gemeente informatie ter beschikken heeft voor gastgezinnen die willen stoppen met de opvang van vluchtelingen.
  
  
  Antwoord van schepen van welzijn Hilde De Graeve:
  Momenteel wonen er 29 gezinnen Oekraïense vluchtelingen in Lievegem, in totaal 71 vluchtelingen.   
  Twee gastgezinnen hebben ons al gevraagd om hun vluchtelingen te verhuizen.
  •    Eén Oekraïens gezin van 4 personen dat zwaar probleemgedrag stelde, is na een aantal dagen zelf terug vertrokken naar Brussel.
  •    Een ander gezin van 2 personen waar geen klik was met het gastgezin, werd verhuisd naar een ander gastgezin.
  Onze coördinator heeft regelmatig contact met de gastgezinnen; andere probleemsituaties werden niet gemeld.   Indien er toch problemen ontstaan, zoeken we naar een oplossing via herplaatsing.  We zijn er ons van bewust dat we er niet altijd zullen in slagen om op korte termijn een alternatief te vinden.
  We hadden ook al contact met een collectieve opvang in Sijsele die nog plaats had maar omwille van de bevoegdheidsregels is het niet evident om gezinnen uit andere gemeenten (o.a. Lievegem) daar onder te brengen.  Het OCMW van Damme wordt dan immers bevoegd om die gezinnen te voorzien van een leefloon en deze staan hiervoor op de rem. De subsidies die de OCMW’s hiervoor krijgen zijn ruim voldoende maar er is te weinig personeel om de dossierlast aan te kunnen.
  We horen in de media dat er mogelijk in Gent een nooddorp zal gebouwd worden. We weten nog niet in welke mate en hoe we mensen zullen mogen doorsturen maar we volgen dit zeker op.
  Volgende week is er ook overleg met de gouverneur inzonderheid voor het vinden van duurzame oplossingen en we horen ook Fedasil.
  
  

  
  2. Schriftelijke vraag van raadslid Wouter Ryckaert (fractie N-VA): extreme regenval in juni
  

  Deze maand werd onze gemeente getroffen door zware regenval met op vele plaatsten wateroverlast tot gevolg. Deze extreme weersomstandigheden zullen meer en meer optreden.
  1)           Wat zijn de lessen die getrokken kunnen worden n.a.v. de (extreme) regenval
  2)           Voorziet de gemeente op korte termijn bijkomende inspanningen om de gevolgen in de toekomst te beperken.
  3)           Moeten de maatregelen op middellange termijn niet aangescherpt worden, ambitieuzer worden?

   
  De burgemeester antwoordt dat dit punt vorige week al werd besproken in de veiligheidscel. 
  Op zondag 5 juni in de voormiddag werd de gemeente Lievegem getroffen door storm en hevige regenval met wateroverlast tot gevolg.  We hebben een overzicht van de tussenkomsten van de hulpverleningszone laten maken, aangevuld met het vermoedelijk knelpunt.  Deze lijst wordt verder aangevuld met de informatie die voort komt uit de brieven die werden gestuurd door team infrastructuur naar de adressen waar er zich een incident voordeed.
  Grote dank aan de brandweer, team infrastructuur en politie voor hun vele werk dat weekend. Kim en ik hebben ’s avonds persoonlijk kunnen luisteren bij brandweerpost Waarschoot welke inspanningen zij hebben geleverd. We zagen die dag ook iemand van de brandweerpost Zomergem: ongelooflijk hoe zij letterlijk alles laten vallen om mensen in nood bij te staan.
  Het ging over uitzonderlijke omstandigheden, waar bv. in Zomergem minder overlast was (zo’n 50 liter regen), maar in onze andere deelkernen meer. In Waarschoot viel er zo’n 85 liter water in twee uren. De straten dienen dan als buffering voor het water. Daarom riepen we onmiddellijk op om niet door die straten te rijden. Wat we niet mogen tolereren is dat water in huizen komt. Daarom brengen we alles in kaart.
  Riopact  (samenwerkingsverband van de Watergroep met Aquafin) heeft destijds voor Waarschoot een volledige hydronautstudie opgemaakt. Alle rioleringen werden opgemeten en gemodelleerd. Direct na het weekend van de wateroverlast hebben we aan Riopact gevraagd om de extreme regenval (80-85 liter in 2u) eens door het model te sturen, de knelpunten te bekijken en voorstellen van remediëring te doen.  Dit onderzoek is momenteel lopende.
  Op 7 juni werd aan Farys de opdracht gegund voor de opmaak van een gebiedsdekkend hemelwater- en droogteplan. Daarmee wordt een integrale visie op de (hemel)waterhuishouding van de gemeente beoogd tegen uiterlijk eind 2024.   De opmaak van het plan start in juni 2023.  Het hemelwater – en droogteplan gaat verder dan louter de waterafvoer.
  Volgende elementen maken deel uit van de studie:
  
  
   
  Op die manier denken wij zowel preventief maar ook structureel tot een betere waterhuishouding te komen voor ons grondgebied.
  Maar in tussentijd ondernamen we ook al acties. Ik geef daarvoor graag het woord aan schepen Freddy en schepen Chris.
  
  Schepen van openbare werken (deelgemeenten Lovendegem en Zomergem) Chris De Wispelaere geeft een toelichting over de situatie in de deelgemeenten Lovendegem en Zomergem.  Hij is gelukkig dat Zomergem niet erg werd getroffen, ook al omdat men deze winter de grachten en waterlopen in Ro grondig had gekuist.
  In Lovendegem was er het incident met het sas aan het kanaal in Bierstal.  Dat sas is beveiligd met een hangslot maar die morgen stelden we vast dat het sas was gesaboteerd en het slot opengebroken. Hierdoor waren de 3 pompen in alarm in gegaan en gestopt met pompen: dus geen afvoer meer in het kanaal met alle gevolgen van dien in de buurt.   We hebben nu afgesproken met Farys om dit in de toekomst steeds goed te controleren en inmiddels is er nieuw slot bevestigd.  We hebben ook klacht neergelegd bij de politie.
  Andere zaken die we gaan doen of inmiddels al doen met Farys het installeren van een goed bijkomend pompstation en er is ook de nieuwe aanpak van de wegen: veel meer en bredere grachten met grote buffercapaciteit: zoals Appensvoorde en straks ook de Azaleastraat, ook inzetten op minder verharding bij voortuinen en omgevingsvergunningen.  We bekijken nu ook bij elke verbouwing of nieuwbouw dat de deurdrempel minstens 20  cm hoger ligt dan het wegdek. Dat is dan ook een buffer.
  Er waren 9 meldingen in Zomergem,  46 in Lovendegem, maar dikwijls was dit een persoonlijk probleem zoals slecht onderhouden goten.
  
  Schepen van openbare werken (deelgemeente Waarschoot en Beke) Freddy Haegeman: 85 l/m²,dat is ontzettend veel, nooit gezien. Het was onder andere het meest kritiek in onder andere Notendonk, Kappellestraat ...Spinnerij bleven 's avond nog onder water, afspraak met watering om grachten Leiken naar Eeklo beter te reiten, ze hebben beloofd om meer jaarlijks te reiten (oplossing voor gebouwen Spinnerij). De Weststraat was ook zwaar getroffen (gelukkig huizen meestal hoger, moeilijk is wanneer auto's heel vlug er doorrijden (dan huizen binnen): afspraak om een overstort te maken richting de Kwadeveldwaterloop (uit te werken volgend jaar)
  46 tussenkomsten in Waarschoot.  Ook Leest en Renning stonden onder water, nooit gebeurd, ook de Schoolstraat,...
  Dus er is werk aan, maar was uiteraard buitensporig veel water op korte termijn, ook verder bufferbekkens aanleggen in de toekomst.
  
  
  Hierop stelt raadslid Wouter Ryckaert een aanvullende vraag van: kunnen we niet op korte termijn info geven aan de inwoners hoe men zelf maatregelen kan nemen om wateroverlast te vermijden, bvb terugslagkleppen op de binnenkomende aflopen, zandzakjes,...
  
  
  De burgemeester antwoordt hierop dat dit niet eenvoudig communiceren is, moet heel gericht gebeuren, maar we gaan er voor zorgen.  Bvb zeggen dat men voor zandzakjes moet zorgen is gevaarlijk, dat zal niet altijd in dank worden afgenomen of eerder een omgekeerd effect hebben van: de gemeente doet niet wat ze moeten doen, plus zandzakjes zijn maar heel beperkt houdbaar.
  Maar we gaan opdracht geven aan team communicatie om in overleg met de hulpdiensten (team communicatie is ook lid van de veiligheidcel) te communiceren wat men kan doen om thuis of in je woning wateroverlast te voorkomen
  
   

  3. Schriftelijke vraag van raadslid Wouter De Muynck (fractie N-VA): het mobiel containerpark in Waarschoot
  
  1.    Hoeveel bezoekers komen er op een dag naar dit mobiele containerpark?
  2.    Hoe wordt dit gefinancierd?
  3.    Wat zijn de redenen om dit te testen in Waarschoot?
  4.    Is dit de voorbode voor het sluiten van het bestaande containerpark en het schrappen van het nieuwe containerpark te Waarschoot?
  
  

  Antwoord schepen van milieu Gerrit Van Brabant:
  Eerst stellen dat dit een initiatief is van IVM, niet van Lievegem: men zocht een gemeente om het experiment aan te gaan en we dachten dat dit voor Lievegem interessant was.
  Het mobiel recyclagepark werd voor de eerste keer uitgerold op donderdag 14 april 2022 van 9u tot 12u. In die tijdspanne van 3 u werden er 75 bezoekers bediend. Zeer positieve reacties bij bezoekers. Ook naar sensibilisatie was dit een geslaagd moment, er werden veel vragen gesteld over sorteren (waaronder sorteerregels van PMD) en hergebruik.
  Veel aanvoer van KGA (TL-lampen, frituurolie, verfpotten), oud elektro (Kringwinkel), veel harde plastics (IVM).
   Afvoer van het materiaal ingezameld door IVM gebeurde via het reguliere traject van het recyclagepark Lievegem. De verwerking brengt dus geen extra kost met zich mee.
  Voor de Kringwinkel behoorde dit tot dienstverlening, dus ook geen extra kost.
  Inzameling KGA via KGA-wagen werd georganiseerd als extra inzameling. Kost conform IVM-opdracht (lagere kost tijdens de week t.o.v. zaterdag).
  Personeelsinzet (extra uren voor de parkwachters) wordt doorgerekend via ‘exploitatiekost recyclageparken’. Na evaluatie en toepassing in andere gemeenten kunnen deze kosten eventueel subsidieerbaar zijn via OVAM-subsidiedossier.
  Andere kosten worden via IVM gedragen omdat het hier om een proefproject gaat (recipiënten, transport).
  Er werden verschillende locaties in overweging genomen. Het is een extra dienstverlening die we nuttig achten in wijken/zones in onze gemeente verder van een (volwaardig) recyclagepark gelegen en als uitbreiding van de huidige openingsuren. Het brengt de afvalinzameling dichter bij de mensen.
  En het is niet de voorbode voor het sluiten van het bestaande containerpark en schrappen nieuw in Waarschoot.  Dit was een initiatief van IVM. De beslissing over de bouw van een nieuw recyclagepark wordt overgelaten aan het bestuur in de volgende legislatuur.
  Binnenkort zullen we met IVM samenzitten of we dit verder zetten of in een andere deelgemeente.
  
  
  

  Er zijn geen mondelinge vragen.