Notulen  Raad voor maatschappelijk welzijn

Openbaar

• Notulen en zittingsverslag van de vorige zitting: goedkeuring

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Verdaagd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Dit punt werd verdaagd naar de volgende gemeenteraad.

• Organogram Lievegem - aanpassing team BKO en team IT: vaststelling

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve

  Bevoegd lid

  Jurgen Blomme, schepen

  Regelgeving

  Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur,

  • artikel 84, eerste lid (Het college van burgemeester en schepenen bereidt de besluiten van de gemeenteraad voor.)
  • artikel 171 § 4 (De algemeen directeur zorgt in overleg met het managementteam voor de opmaak van het voorontwerp van het organogram.)
  • artikel 179 (Gemeente en OCMW hebben een gemeenschappelijk managementteam; dat bestaat de algemeen directeur, de adjunct-algemeen directeur, de financieel directeur en alle andere leden die geen mandataris zijn en waarvan de deelname aan het managementteam nuttig wordt geacht voor het functioneren van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn; dat de burgemeester, of de door hem aangewezen schepen, met raadgevende stem deel uitmaakt van het managementteam)
  • artikel 184 (personeel kan in statutair of in contractueel dienstverband worden aangesteld)

  De beslissing van de raad van maatschappelijk welzijn van 14 september 2023 met als onderwerp ‘Organogram Lievegem - aanpassing: vaststelling'

  De beslissing van de raad van maatschappelijk welzijn van 12 september 2024 met als onderwerp 'Organogram Lievegem - aanpassing team sport: vaststelling'

  Het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2025 over 'Personeel - Organogram Lievegem - aanpassing: principiële goedkeuring'

  Het verslag van het Hoger Overlegcomité van 23 oktober 2025

  Feiten en motivering

  Het huidige organogram vereist een aantal noodzakelijke aanpassingen.

  De reden hiervoor zijn:

  • De organisatie is in voortdurende ontwikkeling, waardoor de personeelsnoden wijzigen
  • Het bestuur wil inzetten op de noodzaak om kwaliteitsvol personeel aan te trekken en aan boord te houden
  • Bepaalde functies zijn op dit moment ingevuld en structureel nodig, maar nog niet voorzien in het organogram

  Het gaat meer bepaald om volgende wijzigingen:

  • Het toevoegen bij team jeugd van de functie 'ondersteuner'
  • Het toevoegen bij team IT van een teamleider

  Als bijlage zijn de uitgebreide motiveringen terug te vinden. Hieronder worden zij kort samengevat:

  1. Ondersteuners BKO

  Binnen de BKO Lievegem is er een structureel tekort aan gekwalificeerde kinderbegeleiders. Sinds geruime tijd worden de begeleiders BKO geholpen door 'ondersteuners BKO'. De ondersteuners BKO dienen niet te beschikken over een kwalificatiebewijs. Zij ontvangen dan ook niet de IFIC weddeschaal van een begeleider BKO maar worden ingeschaald op D-niveau. Als bijlage de functiebeschrijving.

  Onlangs werden de contracten van de ondersteuners verlengd. Heden kunnen zij slechts tijdelijk worden aangesteld gezien de functie van 'ondersteuner BKO' niet is opgenomen in het organogram. Om een contract te krijgen van onbepaalde duur dienen zij deel te nemen aan een examen. Van zodra de functie van ondersteuner BKO is opgenomen in het organogram kunnen deze selecties worden ingepland en kunnen we de medewerkers die goed functioneren een contract van onbepaalde duur aanbieden.

  Dit zorgt voor volgend organogram:

  Team jeugd en BKO:

   

  2. Teamleider IT

  In het college van burgemeester en schepenen van 8 juli 2025 werd de functie van teamleider IT vacant verklaard.

  Het nieuwe rechtspositiebesluit biedt ons de mogelijkheid om reeds een 'oproep' te doen voor een bepaalde functie ook als is deze functie niet opgenomen in het organogram. Bij de eerst komende organogramwijziging dient de functie, in dit geval, deze van teamleider IT te worden opgenomen. In artikel 10 van het collegebesluit werd opgenomen dat het college van burgemeester en schepenen akkoord gaat met het inschrijven van de functie van teamleider IT in het organogram van Lievegem.

  Het college van burgemeester en schepenen van 4 november 2025 nam kennis van het eindprocesverbaal van het aanwervingsexamen van teamleider IT

  Dit zorgt voor volgend organogram:

  Team IT:

  

  Financiële impact

  Deze organogram wijziging heeft volgende impact op het budget:

  Voor team BKO betekent dit een 'besparing', de momenteel voorziene 29 VTE (gekwalificeerde begeleiders met een IFIC weddeschaal) worden teruggebracht naar 25 VTE. In de plaats worden er 4 VTE ondersteuners toegevoegd (D-niveau). Dit betekent een 'besparing' van ongeveer € 40.768

  Voor team IT betekent de aanwerving van een teamleider IT een meerkost van ongeveer € 84.000

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Philippe Lorez

  Onthouders: Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals

  Resultaat: Met 22 stemmen voor, 6 onthoudingen

  Besluit

  Enig artikel

  
  De OCMW-raad stelt het aangepaste organogram, met de wijzigingen bij team BKO en team IT, vast.

• Patrimonium - Verkoop twee landbouwpercelen - ontwerpakte verkoop: goedkeuring

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen
  Hilde De Graeve, schepen

  Regelgeving

  Het decreet lokaal bestuur, artikel 78, 11° en 293
  Domeingoederendecreet 30 november 2018
  Omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van erkende diensten
  Besluit van het vast bureau van 18 maart 2025 over het schattingsverslag en de machtiging tot onderhandeling voor de verkoop landbouwgronden OCMW Lievegem

  Feiten en motivering

  De landbouwer die de twee landbouwpercelen 5de afd.(44080) sec. B nrs. 364a en 367a, gelegen tussen de Grote Baan en Langeboeken (zie situering van deze akkerlanden in bijlage) sinds 1990 pacht van OCMW Lievegem meldde op 3 december 2024 interesse te hebben om deze beide landbouwpercelen te kopen. Hij is eigenaar van de aanpalende percelen en wenst het ganse blok in eigendom te krijgen.
  De beide percelen hebben samen een totale kadastrale oppervlakte van 9.888 m². De pachter gaat akkoord om deze gronden aan te kopen op basis van de kadastrale oppervlakte en vraagt dus geen opmetingsplan.
  De verkoop van deze gronden moet via een procedure met mededinging gebeuren (aanschrijven aanpalers, bord ter plaatse en publiciteit op www.vastgoedtransacties.be). De pachter heeft voorkooprecht bij een verkoop van grond die hij in pacht heeft.
  Om de dossierkosten minimaal te houden werd de verkoopprocedure opgestart bij de dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid.
  
  De ontwerpakte verkoop, opgemaakt door dienst Vastgoedtransacties, worden ter goedkeuring voorgelegd.
  De instelprijs wordt vastgelegd op 75.000 euro (7,50 euro/m² voor verpachte landbouwgrond), volgens de schatting van 25.09.2025 door de dienst Vastgoedtransacties.

  Financiële impact

  De dossierkosten voor onder meer publiciteit (aanschrijven aanpalende eigenaars, publicatie en aanplakking) worden geraamd op 500 euro en zullen ten laste worden genomen onder een nieuw te creëren jaarbudgetrekening 2025/ACT-793/0050-00/6143007/OCMW/VB/IPGEEN (ACT-793: "Verkoop landbouwpercelen Grote Baan"). De inkomsten uit de verkoop worden geraamd op 75.000 euro en zullen worden geregistreerd onder een eveneens nieuw aan te maken jaarbudgetrekening 2025/ACT-793/0050-00/2200000/OCMW/VB/IP-GEEN.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De landbouwpercelen 44080 B 364A en 367A te 9930 Lievegem, met een totale oppervlakte van 9.888 m² worden via een verkorte procedure verkocht via dienst Vastgoedtransacties.

  Artikel 2
  Het OCMW Lievegem zal het in artikel 1 vermeld goed verkopen:
  - tegen een minimumprijs van 75.000 euro.
  - volgens de ontwerp akte verkoop, opgemaakt door dienst Vastgoedtransacties en als dusdanig integraal deel uitmakend van deze beslissing.

  Artikel 3
  Het vast bureau zal kennis nemen van het bedrag van het weerhouden bod en mag de verkoop aanvaarden indien dit voldoet aan de verkoopsvoorwaarden bepaald in dit besluit.

• Reglement gebruik minibus OCMW Lievegem: vaststelling

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve

  Bevoegd lid

  Kim Martens, burgemeester
  Hilde De Graeve, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 84§1: het vast bureau bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn voor.

  Besluit van de OCMW-raad van 29 januari 2020 tot vaststelling van het reglement van de minibus

  Besluit van het Vast Bureau van 4 november 2025 tot principiële goedkeuring van het reglement minibus

  Feiten en motivering

  Het reglement van de minibus is inmiddels bijna 6 jaar oud en is aan herziening toe.

  In het nieuwe reglement zijn volgende belangrijke aanpassingen gedaan:

  • terminologie : mindermobielencentrale heet inmiddels Mobitwin, ontmoetingscentrum Kerkelare heet inmiddels lokaal dienstencentrum Lievegem met twee antennes
  • retributie voor het uitlenen van de bus door welzijnsorganisaties:
  • waarborg : voorstel om te behouden op 100 euro
  • lidgeld Mobitwin : verhoogd van 10 euro en 15 euro naar 18 euro en 27 euro. Dit zijn de tarieven die worden gehanteerd voor de groep van mobitwins die is aangesloten bij Mpact (voormalige taxistop) . Er was en is nog steeds een automatische verhoging voorzien telkens dit lidgeld door Mpact wordt opgetrokken.
  • kosten voor externe gebruikers : 
  • dagvergoeding bij uitleen wordt in dit voorstel verhoogd van 10 euro naar 12,50 euro en wordt voortaan jaarlijks in januari geïndexeerd
  • vergoeding per km wordt in dit voorstel verhoogd van 0,50 euro naar 0,62 euro en wordt voortaan jaarlijks in januari geïndexeerd
  • Er werden enkele kleine wijzigingen aangebracht aan de procedure : hoe aanvragen, hoe registreren, ..
  • Er werd onder artikel 2 een paragraaf toegevoegd voor eenmalige activiteiten georganiseerd door het lokaal dienstencentrum of het lokaal bestuur
  • Er werd een uitzondering voorzien voor een eerste boete (minnelijke schikking) voor vrijwilligers (chauffeurs) van het lokaal bestuur Lievegem: per legislatuur kan aan het vast bureau voor maximum één overtreding per chauffeur/vrijwilliger worden gevraagd om de kost van de minnelijke schikking terug te betalen

  Financiële impact

  Voor de verzekering, de onderhoudskosten en kosten voor brandstof worden de benodigde kredieten voorzien onder de hiertoe onderscheiden kostenrekeningen in het exploitatiebudget van het OCMW:

  • 0900-00/6160004 Olie en brandstof voor voertuigen
  • 0900-00/6160300 Onderhoud en herstelling voertuigen en rollend materieel
  • 0900-00/6120160 Verzekering voertuigen

  De inkomsten (jaarlijks lidgeld van de gebruikers mobitwin) worden aangerekend op jaarbudgetrekening xxxx/GBB-WELZYN/0900-00/7010002/OCMW/VB/IP-GEEN (inschrijvingsgelden).

  De inkomsten uit externe verhuring aan welzijnsorganisaties worden aangerekend op jaarbudgetrekening xxxx/GBB-WELZYN/0900-00/7450000/OCMW/VB/IP-GEEN (recuperatie van kosten).

  Besluit

  Artikel 1

  De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het nieuw reglement gebruik minibus OCMW Lievegem vast. Dit reglement treedt in voege op 1 december 2025. 

  Artikel 2

  Het reglement voor gebruik minibus OCMW Lievegem dat werd vastgesteld in de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 januari 2020 wordt ingetrokken vanaf 1 december 2025.

• Zorgbedrijf Meetjesland - evaluatie 2025: goedkeuring

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Hilde De Graeve

  Bevoegd lid

  Kim Martens, burgemeester
  Hilde De Graeve, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 492

  Feiten en motivering

  Elke welzijnsvereniging moet in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de raden voor maatschappelijk welzijn een evaluatieverslag voorleggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn.  Dat verslag omvat een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de raad voor maatschappelijk welzijn zich binnen drie maanden uitspreekt.

  Besluit

  Enig artikel

  De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het evaluatieverslag 2025 van de welzijnsorganisatie Zorgbedrijf Meetjesland goed.